Caja Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco,

monedas, cheques recibidos, giros bancarios, Postales, telgrafos, etc.

CIRCULANTE
DISPONIBLE
Bancos Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las distintas
instituciones bancarias.

Clientes Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a
quienes no se exige especial garanta documental.

Documentos Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras
por Cobrar de cambio, pagares, etc.

Deudores Son personas que deben al negocio por un Concepto distinto de la venta de mercancas.
Diversos
CIRCULANTE REALIZABLE

Es el impuesto incluido en las mercancas compradas se vuelven deducibles para tus

pagos de impuestos futuros: Por ejemplo compramos materia prima en l ya est
IVA Acreditable incluido el IVA pero en un momento dado este IVA se recuperar y puede compensarse
con el Pago de los impuestos directos ya sea por la venta de un producto o servicio.

Mercancas o Es todo aquello que se hace objeto de compra o Venta.

Inventarios
Mercanca en Son todos aquellos bienes que forman parte del inventario y que an no se encuentran
Transito en las bodegas de la empresa, ms sin embargo ocasionan gastos para la misma.
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

Anticipo a Pagos previos que en ocasiones, por las caractersticas de la demanda de ciertos
Proveedores productos, los proveedores exigen a sus clientes a cuenta de sus pedidos. Las empresas
que tengan que efectuar desembolsos por este concepto, debern registrarlos dentro
del captulo general de inventarios en una cuenta especfica. Esta operacin de anticipo
tambin puede ser con el agente aduanal
CUENTAS REALES
ACTIVOS

Terrenos Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.

Edificios Representan las casas que son propiedad del comerciante.
Mobiliario o Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros,
Equipo de mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.
FIJOS

Oficina
Equipo de Son todos los vehculos de transporte que se utilizan en el reparto de las mercancas,
Entrega o de tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.
Reparto
Maquinaria Representa el conjunto de mquinas de las que se sirven las industrias para realizar su
produccin.

El Derecho de Es un trmino jurdico que describe los derechos concedidos a los creadores por sus
Autor obras literarias y artsticas.
En su significado ms general es un documento expedido por un gobierno que otorga
Patente algn derecho o privilegio especial. Las propiedades especficas de la innovacin del
artculo para el cual se solicita una patente se llaman reclamaciones. Una patente
le provee al inventor el privilegio exclusivo de utilizar un proceso particular o de hacer,
utilizar y vender un producto o aparato especfico por un perodo de tiempo Especfico.
DIFERIDOS INTANGIBLES

Una marca registrada, es cualquier smbolo, como una palabra, nmero, ilustracin o
diseo utilizado por fabricantes o comerciantes para identificar sus propios productos y
Marca para distinguirlos de los productos que otros hacen y venden. Por lo tanto, una marca
Registrada registrada identifica la fuente de un producto y establece responsabilidad por su
calidad. Si a los clientes les gustan los productos, la marca registrada permite saber lo
que quieren comprar en el futuro; si no les gustan los productos, evitarn los productos
con esa marca registrada.

Franquicia se define como un sistema de colaboracin entre dos partes jurdicamente

independientes, vinculadas entre s a travs de un contrato mediante el cual una de las
partes, la empresa franquiciadora cede, a cambio de cierta remuneracin econmica, el
derecho a utilizar su marca comercial y su "saber hacer" empresarial, por un tiempo
limitado y en un territorio determinado

Es aqul que extiende una organizacin a otra empresa de negocios. Puede ocurrir en
forma explcita por medio de la emisin de una letra de cambio, o es posible que surja
 de retrasos en los recibos y pagos por servicios realizados. Puede tener una influencia
Crditos importante sobre la poltica econmica, porque como un todo es una fuente
Comerciales importante de recursos de financiamiento, comparable por ejemplo con los crditos
bancarios; aunque a diferencia de stos, los crditos comerciales no entran bajo el
control directo de las autoridades. Entrega de bienes o servicios a una persona o
empresa, cuyo pago se realiza con
Posterioridad en un plazo previamente convenido. El crdito comercial sirve para
facilitar y adecuar la produccin a la circulacin de mercancas. Facilita las ventas, la
produccin, el desarrollo del capital y el incremento de ganancias. El crdito comercial
es generalmente de corto plazo: 30, 60 y 90 das; y es convencional en tiempos de alta
inflacin.

Gastos de Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del
Instalacin negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.
Papelera y Son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales
tiles el papel tamao carta u oficio, papel carbn, bloques de remisiones, talonarios de factura
o recibos, libros, registros, tarjetas, lpices, borradores, tintas, secantes, etc.

Primas de Son los pagos que hace el comerciante a las compaas aseguradoras, por los cuales
Seguro adquieren bienes de su negocio Contra incendios, robos y accidentes.
Primas de Son los pagos que hace el comerciante a las compaas aseguradoras, por los cuales
Seguro adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.

Rentas Pagadas Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales,
por Anticipados correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan
pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el
contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante
Intereses Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se
Pagados por presenta en los
Anticipados prstamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida
Depsitos de Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para
Garantas garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.
OTROS ACTIVOS

Fondo para Las cantidades de dinero reunido en una caja o en un depsito para llevar a cabo la
Amortizacin de devolucin de un capital prestado con arreglo a determinadas condiciones de emisin
Obligaciones de dichos valores. Reembolso de una deuda.

Propaganda o Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio
Publicidad o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios ms conocidos
son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros
vehculos de divulgacin.

Prstamos Es un sistema de financiacin que permite a una persona fsica o jurdica adquirir un
PASIVOS CIRCULANTE CORTO PLAZO: ES AQUEL CUYA

DENTRO DEL CICLO DE OPERACIONES A CORTO PLAZO

Bancarios a determinado bien o servicio, financiando en un plazo menor a un ao.

LIQUIDACIN SE PRODUCIR ANTES DE UN AO, O

Corto Plazo

Deudas con Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado
Proveedores mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.
Es el monto que se le debe al estado por concepto de impuestos. En esta cuenta se
registra el impuesto al valor agregado (IVA) que se causa sobre las ventas de
COMO PUEDEN SER:

mercancas, en la prestacin de servicios y en las importaciones, as como tambin el

Impuestos por IVA descontable sobre compras de mercancas, materias primas, materiales y
Pagar suministros, adems de los gastos de produccin y gastos de operacin; (venta de
PASIVOS

mercancas al contado o a crdito, devolucin de mercanca comprada, intereses

cobrados sobre ventas, prestacin de servicios gravados, ingresos de arrendamiento de
bienes, ingresos por fletes, compra de mercancas al contado o a crdito, devolucin de
mercanca vendida, compra de materia prima, materiales y suministros, gastos de
produccin y gastos de operacin)

Dividendos por Representa las utilidades obtenidas por la empresa que sern pagados a los accionistas.
Pagar
Anticipos de Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de producto o prestacin de servicios.
Clientes
Deudas con Son las deudas contradas con personas a quienes debemos por un concepto distinto de
Acreedores la compra de mercanca.
Diversos
 Gastos Gastos a la fecha del balance que an no han sido cancelados y se han venido
Acumulados no acumulando en el ejercicio contable.
Pagados
Provisiones para Es un pasivo para cubrir gastos, prdidas o deudas de naturaleza claramente incierta no
Contingencia controlados completamente por la entidad.

Porcin a Corto Es decir, la parte de los pasivos a largo plazo que tendr que pagarse en el ciclo normal
Plazo de los de operaciones.
Pasivos a Largo
Plazo

Prstamos
AQUELLAS DEUDAS Y OBLIGACIONES QUE LA
LARGO PLAZO EST INTEGRADO POR TODAS
PASIVOS FIJO - LARGO PLAZO: EL PASIVO A

Bancarios a
PLAZO MAYOR A UN AO O DEL CICLO DE
EMPRESA TENDR QUE CUBRIR EN UN

Largo Plazo
OPERACIONES A CORTO PLAZO TALES

Hipotecas por Derecho que se constituye sobre los bienes de un deudor o de quien avala la deuda, en
Pagar beneficio de un acreedor, para asegurar con estos bienes el pago de la obligacin. Si la
deuda no es pagada en trmino el acreedor tendr derecho, en consecuencia, a
Derecho que se constituye sobre los bienes de un deudor o de quien avala la deuda, en
beneficio de un acreedor, para asegurar con estos bienes el pago de la obligacin. Si la
deuda no es pagada en trmino el acreedor tendr derecho, en consecuencia, a
COMO:

Obligaciones Son pasivos por la recepcin de servicios o beneficios devengados a la fecha del
por Pagar balance general.

Intereses Son los intereses que aun no estando vencidos, se hayan cobrado anticipadamente.
Cobrados por
Anticipados
Otros Pasivos a
Largo Plazo

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las

aportaciones que efectan los socios o accionistas de sociedades mercantiles.
Esta cuenta se utilizar en el caso de empresas constituidas como sociedades
mercantiles.
RESERVAS: Representa los valores que las sociedades designan de sus
Capital Social utilidades, en cada ejercicio contable, para proteger el patrimonio de la
empresa:
1.Reserva legal y obligatoria: Se liquida anualmente el 10%, hasta completar el
50% del capital social
2. Reserva estatutaria: Destino del beneficiario cuyo importe anual debe estar
prefijado en los estatutos de la empresa, atendiendo a sus propias
CAPITAL CONTRIBUIDO

consideraciones de funcionamiento interno.

3.Reserva ocasional
CAPITAL

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los Donativos

recibidos por la empresa, los que por sus caractersticas, no puedan
considerarse como un ingreso del periodo contable en el cual se recibi.
Capital
Donado
 Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de
traspasos de las utilidades netas del ejercicio (de cada periodo
contable).Las que provienen de dos o ms ejercicios y que no se
Utilidades hayan aplicado ni distribuido.
CAPITAL GANADO Acumuladas

Utilidades Es la ganancia obtenida despus de deducir los impuestos, que

Netas del obtienen las empresas; es la diferencia positiva entre los
Ejercicio ingresos y gastos contables.

Prdida La prdida resultante despus de considerar todos los ingresos

Neta Del y gastos de un negocio.
Ejercicio
Ventas (Empresas Comerciales)
Ingresos Ordinarios o
Principales

Ventas (Ingresos y Servicios)

Ingresos por Ventas de Activos Fijos

INGRESOS
Ingresos Extraordinarios o

Ingresos por Inters

Financieros

Ingresos por Denominacin

Intereses Ganados
CUENTAS NOMINALES

Compras
Fletes en Compras
Impuesto de Aduanas
Costo de Venta Gastos Aduanales
Gastos de Importacin
Almacn de la Mercanca
Seguros de Mercancas

Egresos Ordinales o Principales

Derechos de Importacin
Publicidad y Propaganda
Fletes en Venta

EGRESOS

Sueldo de Vendedores
Comisin de Vendedores
Gastos de Viticos de Vendedores
Depreciacin de Equipo de Reparto
Ventas Gasto de Representacin
Alquiler del Local -Tiendas
Depreciacin mobiliario Tienda
Mantenimiento Mobiliario Tienda
Mantenimiento de Equipo de Reparto

Sueldos y salarios
Servicios Pblicos
Gastos de Papelera
 Artculos de Oficina Consumido
Gastos por Alquiler
Gastos de Impuesto
Gastos
Administrativos y
Depreciacin Vehculo, Mobiliario, Maquinaria. Etc.
en General Horas Extras, Descanso Feriado Festivo.
Bono de Transporte y Alimentacin
Subsidio para la Adquisicin de Bienes y Servicios
Utilidades
Gastos S.S.O., I.N.C.E., I.S.L.R.,
Gastos por Seguro
Gastos por Alquiler
Perdidas por Cuentas Incobrables (Son las nicas perdidas que se
colocan en gastos administrativos)

Perdida por Venta de Activo

Gastos Perdida por Robo
Extraordinarios
Intereses de Mora
Perdida por Incendio
Perdida por Destruccin

Activos Ingresos
DEBE HABER DEBE HABER
+ - - +
Pasivos Egresos
DEBE HABER DEBE HABER
- + + -
Capital
DEBE HABER
- +