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ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA


CENTRAL HIDROELCTRICA EN
LATINOAMERICA

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Dirimir en decisiones
Sponsor JS empatadas en el Comit de Total sobre el proyecto.
Control de Cambios.
Comit de Decidir qu cambios se
Autorizar, rechazar, o diferir
Control de JS/TC/SP aprueban, rechazan, o difieren.
solicitudes de cambio.
Cambios
Evaluar impactos de las
Solicitudes de Cambio y hacer
Project Hacer recomendaciones sobre
TC recomendaciones.
Manager los cambios.
Aprobar Solicitudes de
Cambio.
Captar las iniciativas de
Ing. cambio de los stakeholders y
IA Emitir solicitudes de cambio
Asistente formalizarlas en Solicitudes de
Cambio.
Solicitar cambios cuando lo
Stakeholders Cualquiera Solicitar cambios
crea conveniente y oportuno.

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1. ACCIN CORRECTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el
Project Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
2. ACCIN PREVENTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el
Project Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
3. REPARACION DE DEFECTO:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el
Inspector de Calidad tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
4. CAMBIO AL PLAN DE PROYECTO:
Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el Proceso General de Gestin de Cambios,
el cual se describe en la seccin siguiente.

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El Ing. Asistente se contacta con el Stakeholder cada


SOLICITUD DE CAMBIOS: vez que capta una iniciativa de cambio.
Captar las solicitudes y preparar el Entrevista al Stakeholder y levanta informacin
documento en forma adecuada y detallada sobre lo que desea.
precisa. Formaliza la iniciativa de cambio elaborando la Solicitud
de Cambio respectiva usando el formato CGPR410.
Presenta la Solicitud de Cambio al Project Manager.
El Project Manager analiza a profundidad la Solicitud de
cambio con el fin de entender lo que se solicita y las
VERIFICAR SOLICITUD DE
razones por las cuales se origin la iniciativa de cambio.
CAMBIOS:
Verifica que en la Solicitud de Cambios aparezca toda la
Asegurar que se ha provisto toda la
informacin que se necesita para hacer una evaluacin
informacin necesaria para hacer la
de impacto integral y exhaustivo.
evaluacin.
Completa la Solicitud de Cambio si es necesario.
Registra la solicitud en el Log de Control de Solicitudes
de Cambio.
El Project Manager evala los impactos integrales del
cambio en todas las lneas base del proyecto, en las
reas de conocimiento subsidiarias, en otros proyectos
y reas de la empresa, y en entidades externas a la
EVALUAR IMPACTOS: empresa.
Evala los impactos integrales de
Describe en la Solicitud de Cambio los resultados de los
los cambios.
impactos que ha calculado.
Efecta su recomendacin con respecto a la Solicitud
de Cambio que ha analizado.
Registra el estado de la solicitud en el Log de Control de
Solicitudes de Cambio.
El Comit de Control de Cambios evala los impactos
TOMAR DECISIN Y calculados por el Project Manager y toma una decisin
REPLANIFICAR: sobre la Solicitud de Cambio: aprobarla, rechazarla, o
Se toma la decisin a la luz de los diferirla, total o parcialmente.
impactos, (dependiendo de los En caso de no poder llegar a un acuerdo el Sponsor
niveles de autoridad), se replanifica tiene el voto dirimente.
segn sea necesario. Comunica su decisin al Project Manager, quin
actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control
de Solicitudes de Cambio.
El Project Manager replanifica el proyecto para
implantar el cambio aprobado.
Comunica los resultados de la replanificacin a los
IMPLANTAR EL CAMBIO: stakeholders involucrados.
Se realiza el cambio, se monitorea Coordina con el Equipo de Proyecto la ejecucin de la
el progreso, y se reporta el estado nueva versin de Plan de Proyecto.
del cambio. Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control
de Solicitudes de Cambio.
Monitorea el progreso de las acciones de cambio.
Reporta al Comit de Control de Cambios el estado de
las acciones y resultados de cambio.
El Project Manager verifica que todo el proceso de
CONCLUIR EL PROCESO DE
cambio se haya seguido correctamente.
CAMBIO:
Actualiza todos los documentos, registros, y archivos
Asegura que todo el proceso haya
histricos correspondientes.
sido seguido correctamente, se
Genera las Lecciones Aprendidas que sean adecuadas.
actualizan los registros.
Genera los Activos de Procesos de la Organizacin que
sean convenientes.

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Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control
de Solicitudes de Cambio.

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El nico autorizado para utilizar y ejecutar personalmente este Plan de Contingencia es el Project
Manager:

1. Registrar la Solicitud de Cambio: Project Manager registra personalmente la solicitud.


2. Verificar la Solicitud de Cambio: Project Manager verifica la solicitud.
3. Evaluar Impactos: Project Manager evala impactos.
4. Tomar Decisin: Project Manager toma la decisin consultando telefnicamente al Sponsor,
o en su defecto consultando a por lo menos dos miembros del Comit de Control de
Cambios.
5. Implantar el Cambio: Project Manager implanta el cambio.
6. Formalizar el Cambio: Project Manager convoca al Comit de Control de Cambios y sustenta
la necesidad de haber utilizado este procedimiento de urgencia. Comit de Control de
Cambios formaliza la aprobacin o reconsidera la decisin del Project Manager.
7. Ejecutar Decisin del Comit: Project Manager ejecuta decisin del Comit.
8. Concluir el Cambio: Project Manager concluye el proceso de cambio.

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1.0 TC JS JS 04-04-09 Elaboracin Inicial

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA


EPUCEHLA
CENTRAL HIDROELCTRICA EN
LATINOAMERICA

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Supervisar el funcionamiento Toda autoridad sobre el


Project Manager TC de la Gestin de la proyecto y sus funciones.
Configuracin.
Ejecutar todas las tareas de Autoridad para operar las
Gestor de
YP Gestin de la Configuracin. funciones de Gestin de la
Configuracin
Configuracin.
Inspector de Auditar la Gestin de la Auditar la Gestin de la
Aseguramiento MO Configuracin. configuracin segn indique el
de Calidad Project Manager.
Consultar la informacin de Depende de cada miembro, se
Miembros del
Gestin de la Configuracin especifica para cada artefacto y
Equipo de Varios
segn sus niveles de cada CI (Item de Configuracin)
Proyecto
autoridad.

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Backup
A todos los Lectura general
Project Disponible primario y Durante todo
E stakeholde Modificacin
Charter on-line almacenamien el proyecto
rs restringida
to secundario
Backup
A todos los Lectura general
Plan de Disponible primario y Durante todo
E stakeholde Modificacin
Proyecto on-line almacenamien el proyecto
rs restringida
to secundario
Informe de Backup
A todos los Lectura general
Perfomance Disponible primario y Durante todo
E stakeholde Modificacin
del on-line almacenamien el proyecto
rs restringida
proyecto to secundario
Backup
A todos los Lectura general
Solicitud de Disponible primario y Durante todo
E stakeholde Modificacin
Cambio on-line almacenamien el proyecto
rs restringida
to secundario

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Log de Control Backup
A todos los Lectura general
de Disponible primario y Durante todo
E stakeholde Modificacin
Solicitudes de on-line almacenamien el proyecto
rs restringida
Cambio to secundario
Backup
Informe de A todos los Lectura general
Disponible primario y Durante todo
Cierre E stakeholde Modificacin
on-line almacenamien el proyecto
de Proyecto rs restringida
to secundario

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Formulacin de
2.1 1 P PDF
Alternativas
Programa de Inv.
2.2 1 P PDF
Bsicas
Informe Tcnico Original
2.3 2 P
N 01 impreso
Investigaciones
3.1 1 P PDF
Bsicas
Anlisis de
3.2 1 P PDF
Alternativas
Informe Tcnico Original
3.3 2 P
N 02 impreso
4.1 Diseo de Obras 1 P PDF
Mtodos
Constructivos y
4.2 Programa de 3 P PDF
Implementacin
del Proyecto
Evaluacin
4.3 2 P PDF
Ambiental
Informe Tcnico Original
4.4 2 P
N 03 impreso
Metrado, Anlisis
de Precios
5.1 1 P PDF
Unitarios y
Presupuesto
Evaluacin
5.2 Econmica y 1 P PDF
Financiera
Evaluacin de
Alternativa
Seleccionada y
5.3 1 P PDF
Central Trmica
de Ciclo
Combinado
Trminos de
Referencia del
5.4 1 C Hard Copy
Estudio de
Factibilidad
Informe Tcnico Original
5.5 2 P
N 04 impreso

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Ver Plan de Gestin de Cambios adjunto al Plan de Gestin del Proyecto.

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El Repositorio de Informacin de los documentos del proyecto ser una carpeta con la
estructura del WBS para la organizacin interna de sus sub-carpetas.
El Repositorio de Informacin para los CIs (Configuration Items) ser el Diccionario WBS
que residir en la carpeta antes mencionada.
En cualquier momento se podr mostrar una cabecera con la historia de versiones de los
documentos y artefactos del proyecto, as como se podr consultar todas las versiones de
los CIs.
No se llevarn mtricas del movimiento y la historia de los documentos, artefactos, y CIs
para este proyecto.

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Las verificaciones y auditoras de la integridad de la configuracin sern rutinarias y bisemanales,


realizadas por el Inspector de Aseguramiento de Calidad, y donde se comprobar:
Integridad de la informacin de los CIs.
Exactitud y reproducibilidad de la historia de los CIs.

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1.0 TC JS JS 01-04-09 Versin Original

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA


EPUCEHLA
CENTRAL HIDROELCTRICA EN
LATINOAMERICA

1. Optimizacin del recurso hdrico en el ro 1. Anlisis de Alternativas, elaboracin del plan


Pataz. de investigaciones bsicas.
2. Seleccin de Alternativas. 2. Resultados de Investigaciones Bsicas.
3. Recomendar una alternativa tcnica y 3. Desarrollo de la Ingeniera de la alternativa
econmicamente atractiva. seleccionada, evaluacin ambiental y evaluacin
tcnico-econmica; VAN>0 y TIR>11%

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1. TCNICOS - Programa de Investigaciones Tcnicas, segn Formato 05 del Anexo 07 de
las bases del Concurso Pblico N CP-001-2007-EGESG.
- Contenido de los puntos mnimos sealados en el ANEXO SNIP-06.
2. DE CALIDAD Observaciones absueltas sobre los Informes Tcnicos (al 100%)
3. ADMINISTRATIVOS Cambio del Personal Profesional Clave y Asistente, mximo 10% con respecto a
la propuesta.
4. COMERCIALES
5. SOCIALES

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1.0 Gestin del Proyecto 1.1 Iniciacin
1.2 Plan del Proyecto
1.3 Ejecucin
1.4 Control
1.5 Riesgos
1.6 Cierre del Proyecto
2.0 Planteamiento de Alternativas y 2.1 Formulacin de Alternativas
Programa de Investigaciones 2.2 Programa de Inv. Bsicas
Bsicas 2.3 Informe Tcnico N1
3.0 Anlisis y Seleccin de 3.1 Investigaciones Bsicas
Alternativas y Resultados de las 3.2 Anlisis de Alternativas
Investigaciones Bsicas 3.3 Informe Tcnico N2

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4.0 Ingeniera del Proyecto y 4.1 Diseo de Obras
Evaluacin Ambiental 4.2 Mtodos Constructivos y Programa de Implementacin
del Proyecto
4.3 Evaluacin Ambiental
4.4 Informe Tcnico N3
5.0 Evaluacin del Proyecto e 5.1 Metrados, Anlisis de Precios Unitarios y Presupuesto
Informe Final de Pre-Factibilidad 5.2 Evaluacin Econmica y Financiera
5.3 Evaluacin de Alternativa Seleccionada y Central
Trmica de Ciclo Combinado
5.4 Trminos de Referencia del Estudio de Factibilidad
5.5 Informe Tcnico N4

1. No incluye la obtencin del CIRA (Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos).


2. No incluye Estudio de Impacto Ambiental Detallado.

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Slo se emplearn los recursos humanos Aspectos Climticos adversos en poca de
asignados para el proyecto. invierno.
El presupuesto empleado no superar lo La aprobacin del Estudio (criterio de aprobacin
establecido en la propuesta presentada al administrativa) en el marco del SNIP depende del
Sponsor. MEM y el MEF.

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Disponibilidad de los recursos asignados El clima ser favorable para la realizacin de las
para la realizacin del proyecto. investigaciones de campo.
Los proveedores entregarn oportunamente No existirn conflictos sociales.
los productos y servicios requeridos.

Dado el incremento de la demanda energtica en


el Sur del pas, se espera que el estudio sea
aprobado por el SNIP.
Se espera que la evaluacin y aprobacin del
Estudio por el SNIP tome a lo mucho 7 meses.
El inicio del estudio deber ser en pocas de
estiaje para poder culminar en los plazos
previstos.

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0.1 TC JS JS 27-03-09 Versin Original

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA


EPUCEHLA
CENTRAL HIDROELCTRICA EN
LATINOAMERICA

Mantener el liderazgo en la Consultora para desarrollo de Estudios en Centrales Hidroelctricas,


ya que el desarrollo del EPUCEHLA formar parte de la experiencia de CESEL en el desarrollo de
estudios de Centrales Hidroelctricas.

Optimizar el aprovechamiento del recurso hdrico disponible en el ro Pataz.


Favorecer los principios de operacin econmica del sistema elctrico interconectado.
Mejorar la confiabilidad en el suministro de energa en el sistema.
Reducir los costos de la energa.

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Cliente Elaborar el Estudio de Prefactibilidad y


Empresa de Generacin presentarlo de acuerdo al anexo SNIP-06
Elctrica R001 Contenido mnimo del estudio de
Muy Alta
LATINOAMERICANA. inversin pblico
(EGEL S.A.)
Ministerio de Energa y Seleccionar una alternativa que pueda
Minas Oficina de abastecer de energa a la demanda
Alta R002
Proyectos de Inversin energtica de la zona sur del pas.
(OPI MEM)

!" #

Cliente
Empresa de Generacin
Elctrica
Alta Recomendar una alternativa tcnica y
LATINOAMERICANA.
R003 econmicamente atractiva (VAN>0;
(EGEL S.A.)
TIR>11%)
MEF Direccin General de
Programacin Multianual Alta
del Sector Pblico

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Emplear mano de obra local para las
Poblacin de Pataz Media R005
investigaciones de campo.

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Cumplir con lo estipulado en las bases


del concurso pblico CP-001-2007-EGEL:
Sponsor R006
Muy Alta Estudio de Prefactibilidad de la C.H.
Gerencia de Hidrulica e
Latinoamericana.
Irrigaciones CESEL S.A.
Cumplir con el cronograma y presupuesto
Muy Alta R007
planificado.

$ #$ $ $ $ %#
&' ($# $ Programa de Investigaciones Tcnicas, segn Formato 05 del Anexo
07 de las bases del Concurso Pblico N CP-001-2007-EGESG.
Contenido de los puntos mnimos sealados en el ANEXO SNIP-06.
)' $ Observaciones absueltas sobre los Informes Tcnicos (al 100%)
*' # Cambio del personal profesional clave y asistente, mximo 10%, con
respecto a la propuesta.
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,' $
-'

Comunicacin constante entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecucin del proyecto.


Emitir informes peridicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas de ser el
caso.
La gestin del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodologa de Gestin de Proyectos de
CESEL.

Ninguno.

Se espera que como resultado del proyecto, se apruebe la construccin de la Central


Hidroelctrica Latinoamericana, mejorando la calidad de vida de la poblacin.

Se tiene amplio conocimiento del anexo SNIP-06


Se cumple con las bases del concurso pblico CP-001-2007-EGESG: Estudio de Prefactibilidad
de la Central Hidroelctrica LATINOAMERICANA.

El estudio de prefactibilidad debe estar de acuerdo al anexo SNIP-06 Contenido mnimo del
estudio de inversin pblico
Elaborar los 4 Informes Tcnicos, producto del desarrollo de las fases, requeridos como parte
del proyecto.

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CONTROL DE VERSIONES FGPR_026 V1
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1 TC JS JS 03/04/2009 Versin original

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA EPUCEHLA

ESTADO ACTUAL NIVEL DE ESTABILIDAD GRADO DE COMPLEJIDAD


Estado Abreviatura Estado Abreviatura Estado Abreviatura
Activo AC Alto A Alto A
Cancelado CA Mediano M Mediano M
Diferido DI Bajo B Bajo B
Cumplido CU

ATRIBUTOS DE REQUERIMIENTO TRAZABILIDAD HACIA: COMO SE REFLEJA O SATISFACE EN...


ESTADO NECESIDADES,
ALCANCE DEL
ACTUAL NIVEL DE GRADO DE OPORTUNIDADES, DISEO DEL DESARROLLO
SUSTENTO DE SU FECHA DE FECHA DE CRITERIO DE OBJETIVOS PROYECTO / ESTRATEGIA DE ESCENARIO DE REQUERIMIENTO DE
CDIGO DESCRIPCIN PROPIETARIO FUENTE PRIORIDAD VERSIN (AC, CA, ESTABILIDAD COMPLEJIDAD METAS Y PRODUCTO / DEL PRODUCTO
INCLUSIN INCLUSION CUMPLIMIENTO ACEPTACION DEL PROYECTO ENTREGABLE PRUEBA PRUEBA ALTO NIVEL
DI, AD, (A, M, B) (A, M, B) OBJETIVOS DEL SERVICIO / SERVICIO
DEL WBS
AP) NEGOCIO
Los informes
Cumplir con el Se incluye 1 Informe tcnicos estn
Elaborar el Estudio de Prefactibilidad y presentarlo de Solicitado por EGEL Aprobacin del Plan 1.2 Plan de Cumplir con lo requerido por
R001 19/03/2007 CESEL Contrato Muy alta 1.0 AC ----- A M Satisfacer al cliente alcance del Tcnico por cada basados en la No aplica No aplica
acuerdo al anexo SNIP-06 Contenido mnimo del de Proyecto Proyecto el cliente
proyecto fase propuesta tcnica
estudio de inversin pblico
del Concurso Pblico
El Informe Tcnico
Seleccionar una alternativa que pueda abastecer Solicitado por MEM - Cumplir con el
Aprobacin del Plan 1.2 Plan de Se debe formular N 1 debe Cumplir con lo requerido por
R002 de energa a la demanda energtica de la zona sur Oficina de Proyectos 19/03/2007 MEM - OPI Contrato Alta 1.0 AC ----- A M Satisfacer al cliente alcance del No aplica No aplica
de Proyecto Proyecto alternativas contemplar las el cliente
del pas, de Inversin proyecto
alternativas
Se tomar en cuenta
Cumplir con el En base a la
Recomendar una alternativa tcnica y Aprobacin del Plan los mtodos de Cumplir con lo requerido por
R003 Solicitado por EGEL 19/03/2007 CESEL Entrevista Alta 1.0 AC ----- A M Satisfacer al cliente alcance del 1.2.3 Presupuesto propuesta No aplica No aplica
econmicamente atractiva (VAN>0; TIR>11%) de Proyecto seleccin de el cliente
proyecto econmica
proyectos
En base a las Se tomar como
Cumplir con lo
Emplear mano de obra local para las Aprobacin del 1.2 Plan de clusulas del referencia las Cumplir los acuerdos del
R005 Solicitado por EGEL 19/03/2007 CESEL Contrato Media 1.0 AC ----- M B Satisfacer al cliente estipulado en el No aplica No aplica
investigaciones de campo contrato Proyecto contrato a la que polticas de contrato
contrato
hace referencia contratacin

Cumplir con lo Se presentan


Cumplir con lo estipulado en las bases del 2,3 / 3,3 / 4,4 / y informes segn el Se tomar como
Aprobacin de los estipulado en las Cumplir con lo requerido por
R006 concurso pblico CP-001-2007-EGESG: Estudio Solicitado por CESEL 22/03/2007 CESEL Contrato Muy Alta 1.0 AC ----- A M Satisfacer al cliente 5,5 --> Informes formato base la propuesta No aplica No aplica
Informes Tcnicos bases del Conc. el cliente
de Prefactibilidad de la C.H. Latinoamericana Tcnicos proporcionado por del Conc. Pblico
Pblico
el cliente
Cumplir con el
Aprobacion de Se presenta Se monitorear la En el Informe de Perfomance
Cumplir con el cronograma y presupuesto Informes de Cumplir con las lneas cronograma y
R007 Solicitado por CESEL 22/03/2007 CESEL Muy Alta 1.0 AC ----- A A Informe de Todo el Proyecto informes semanales perfomance del No aplica No aplica del Proyecto se espera
planificado Rendimiento base del proyecto presupuesto del
Perfomance de performance proyecto CPI>=0.95 y SPI>=0.95
proyecto

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ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA


EPUCEHLA
CENTRAL HIDROELCTRICA EN
LATINOAMERICA

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1.0 Gestin de Proyecto Project Charter
Scope Statement
WBS
Diccionario WBS
Schedule
Presupuesto
2.0 Planteamiento de Alternativas y Informe Tcnico N 01 Firma del Contrato de
Programa de Investigaciones Bsicas prestacin del Servicio.
3.0 Anlisis y Seleccin de Alternativas Informe Tcnico N 02 Contar con el Programa
y Resultados de las Investigaciones de Investigaciones
Bsicas Bsicas.
4.0 Ingeniera del Proyecto y Informe Tcnico N 03 Contar con el Resultado
Evaluacin Ambiental de las Investigaciones
Bsicas.
5.0 Evaluacin del Proyecto e Informe Informe Tcnico N 04 Contar con la Ingeniera Aprobado el Informe por
Final de Prefactibilidad del Proyecto y la el SNIP se puede iniciar
Evaluacin Ambiental el cierre del proyecto.
culminada.

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El proyecto ha sido planificado del tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente los objetivos del proyecto, y
las responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.

A continuacin se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:

1. Inicialmente el equipo de proyecto se rene para definir cual ser el alcance del proyecto.
2. Se establece los documentos de gestin del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos tomados por el equipo
de proyecto.
3. Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que debern estar listos los
entregables.
4. Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del proyecto, en trminos de
costo, calidad, tiempo. En esta reunin se presenta el Informe de Performance del Proyecto.
5. Al trmino del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los documentos de cierre del
proyecto.

Durante el desarrollo del proyecto se podrn identificar algunos cambios necesarios para cumplir con los objetivos del
proyecto, en tales casos se debe seguir el siguiente procedimiento:

1. Se presentar la Solicitud de Cambio ante el Comit de Control de Cambios. La solicitud de cambio deber
especificar que tipo de cambio es el requerido: Alcance, Presupuesto, Cronograma o Contrato. Debindose
describir detalladamente el cambio solicitado, y la razn por la cual es solicitada.
2. Esta solicitud ser evaluada por el Comit de Control de Cambios, quien tendr a su cargo la aprobacin o no
aprobacin de la Solicitud de Cambio, dependiendo esta decisin de los efectos positivos o negativos que pueda
ocasionar en el proyecto, en trminos de costos, tiempo y calidad, y cual ser el impacto en el alcance del
proyecto.
3. Gestionar los cambios aprobados cuando y a medida que se produzcan.
4. Mantener la integridad de la Lnea Base, y mantener actualizada la documentacin de configuracin y
planificacin relacionada a la solicitud de cambio.
5. Se controlar el impacto del la ejecucin de los cambios solicitados, para verificar si los impactos positivos y
negativos se han dado, y si han sido correctamente pronosticados.

Para las actividades de cambio al producto, servicio o requerimiento se realizar lo siguiente:

- Cualquier Stakeholder puede presentar la Solicitud de cambio, donde se detalla el porqu del cambio solicitado.
- El comit de control de cambios evaluar el impacto en el proyecto (a nivel de costos, tiempos y alcance) de las
solicitudes de cambios presentadas, y reportar si estas son aprobadas o no al equipo de gestin del proyecto.
- Si el cambio ha sido aprobado, se implementar el cambio.
- Se har un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o negativos que tenga en el proyecto.

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El informe de performance del proyecto es un documento que se presentar semanalmente en la reunin de
coordinacin del equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente informacin:

- Estado Actual del Proyecto:


1. Situacin del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.
2. Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.
3. Eficiencia del Costo: CV y CPI.
4. Cumplimiento de objetivos de calidad.

- Reporte de Progreso:
1. Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.
2. Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real.
3. Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real.
4. Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.
5. Eficiencia del Costo en el Periodo: CV del periodo y CPI del periodo.

- Pronsticos:
1. Pronstico del Costo: EAC, ETC y VAC
2. Pronstico del Tiempo: EAC, ETC, VAC, fecha de trmino planificada y fecha de trmino pronosticada.

- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para resolver.
- Curva S del Proyecto.

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- Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del
- Documentacin de la Gestin del mismo.
Proyecto. - Distribucin de los documentos de Gestin del proyecto a todos los
miembros del equipo de proyecto mediante una versin impresa y
por correo electrnico.
- Reuniones de coordinacin de - Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por el
actividades del proyecto. Project Manager segn se crean pertinentes (dependiendo de la
necesidad o urgencia de los entregables del proyecto) donde se
definirn cuales son las actividades que se realizarn.
- Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto debern ser
registrados en el Acta de Reunin de Coordinacin, la cual ser
distribuida por email al equipo del proyecto.
- Reuniones de informacin del estado - Reuniones semanales del equipo del proyecto donde el Project
del proyecto. Manager deber informar al Sponsor y dems involucrados, cual es
el avance real del proyecto en el periodo respectivo.
- Informe de Performance del Proyecto. - Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin
de coordinacin mensual, y enviado por email.
- Informe de Performance del Trabajo. - Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin
de coordinacin mensual, y enviado por email.

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Reuniones de coordinacin - Revisin del Acta de La reunin ser convocada por el Reunin convocada por
del Equipo del Proyecto Reunin Anterior. Project Manager. solicitud del Project
- Presentacin de Se informar el estado de los Manager.
entregables (si fuera el pendientes del proyecto.
caso). Se establecer las siguientes
actividades que se realizarn.
Reunin Semanal de - Revisin del Acta de La reunin se realizar el primer Programada para el
informacin del Estado del Reunin anterior. lunes de cada mes. primer lunes de cada
Proyecto - Informe de Performance Debern estar presentes todos los mes.
del Proyecto. miembros del equipo del proyecto.
Revisar el informe mensual del
estado del proyecto.
Reuniones con el cliente - Establecer agenda segn El cliente convocar a una Programadas segn la
los requerimientos del reunin al Project Manager, para solicitud del cliente.
cliente. establecer acuerdos de mejora.

Comunicaciones informales Tomar conocimiento de los Conocer detalles del desarrollo de Ninguna en especial.
(va email u oral) avances y requerimientos las labores asignadas a cada
para la ejecucin del persona y avances del trabajo.
estudio.

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1.0 TC JS JS 03-04-09 Versin original

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL


HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA

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1.0 TC JS JS 03-04-09 Versin Original

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA


CENTRAL HIDROELCTRICA EN EPUCEHLA
LATINOAMERICA

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Documento que detalla: definicin del proyecto,
definicin del producto, requerimiento de los
1.1.1 Project stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y
Charter justificacin del proyecto, cronograma de hitos,
1.1 Iniciacin organizaciones que intervienen, supuestos,
restricciones, riesgos y oportunidades del proyecto.
Documento que establece el trabajo que debe
1.1.2 Scope
realizarse y los productos entregables que deben
Statement
producirse.
Documento que muestra la informacin de cada
1.2.1 EDT nivel de proyecto y como ste se divide en
entregables.
Documento donde se definen las actividades de
1.2 Plan del cada paquete de trabajo y la secuencia de las
1.2.2
Proyecto actividades dentro de cada paquete de trabajo,
Cronograma
estimar recursos y duraciones y construir el
FASE 1: Gestin del Proyecto

Schedule el proyecto.
1.2.3 Documento en el cual se indicar el costo de las
Presupuesto actividades del proyecto.
1.3.1 Informe de Documento que recopila informacin sobre el
Rendimiento rendimiento de los involucrados, incluye informes
del Trabajo de estado, medicin del progreso y proyecciones.
1.3 Ejecucin 1.3.2 Reunin Reunin de Coordinacin Semanal, del equipo del
de proyecto, en las oficinas de CESEL S.A. para
Coordinacin informar el avances del proyecto, verificar el
del Trabajo cumplimiento del plan y tomar acciones correctivas
1.4.1 Reunin Estas reuniones se realizaran a lo largo de todo el
proyecto. Permitirn identificar los factores que
de Control de
producen cambios y si un cambio se a producido.
Trabajo del
Tambin monitorear la implementacin de los
Proyecto cambios aprobados
1.4 Control
Este informe indicar la forma de cmo se estn
1.4.2 Reporte de utilizando los recursos para lograr los objetivos del
Perfomance del proyecto. En el informe se recoger los datos del
proyecto estado en el que se encuentren las lneas bases de
alcance, costo, cronograma y calidad.
Documento que detalla, caracteriza y analiza
cualitativa y cuantitativamente los riesgos que
1.5.1 Lista y podran afectar el proyecto, ser desarrollado por
1.5 Riesgos Ranking de el equipo de proyecto, con el apoyo de expertos en
Riesgos cada materia provenientes de otras reas de la
empresa, as como el cliente, e interesados que se
consideren idneos para este objetivo.

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La planificacin de las respuestas los riesgos
determinar las estrategias para reducir las
amenazas a los objetivos del proyecto.
1.5.2 Plan de La supervisin y control determinar el
Respuesta a seguimiento de los riesgos identificados, de la
Riesgos supervisin de riesgos residuales y de la
identificacin de nuevos riesgos, asegurando la
ejecucin de los planes de riesgos y evaluando su
eficacia y reduccin de los mismos.
Este informe deber presentar lo siguientes
documentos:
Informe de performance del proyecto
1.6.1 Informe de
1.6 Cierre del Lecciones Aprendidas del Proyecto
Cierre del
Proyecto Mtricas del proyecto
Proyecto
Acta de Aceptacin del Proyecto
Archivo final del Estudio de Prefactibilidad de
la Central Hidroelctrica LATINOAMERICANA
Contendr los siguientes documentos:
FASE 2: Formulacin de Alternativas y Programa de Investigaciones

2.1.1 Resultados de la revisin, evaluacin y


Informacin anlisis del Estudio a Nivel de Perfil de la
existente Central Hidroelctrica LATINOAMERICANA,
recopilada y entre otros documentos.
revisada Resultados de la revisin, evaluacin y
2.1 Formulacin anlisis de la informacin cartogrfica.
de alternativas
Documento donde se Plantean las alternativas
2.1.2 posibles para el desarrollo hidroelctrico y
Alternativas emplazamiento de obras.
planteadas en Planteamiento en campo de nuevas alternativas,
gabinete modificacin o eliminacin de las planteadas en
gabinete.
bsicas

2.2 Programa Elaboracin de un programa de investigaciones bsicas de ingeniera


que comprende: cartografa y topografa; climatologa, hidrologa y
de
sedimentologa; simulacin de operacin de embalses; geologa y
Investigaciones
geotecnia, riesgo ssmico; as como los estudios de mercado elctrico,
Bsicas sistema elctrico e Impacto Ambiental.
FORMULACIN DE ALTERNATIVAS Y PROGRAMA DE
INVESTIGACIONES BSICAS
Se presentar a los 30 das naturales de inicio del plazo contractual y
tendr el siguiente contenido:
Resultado de la evaluacin y anlisis de la informacin tcnica
2.3 Informe
existente.
Tcnico N1
Formulacin de alternativas como resultado de las tareas iniciales
de gabinete y reconocimiento de campo.
Programa de investigaciones bsicas.
- Metodologa a ser aplicada en la evaluacin y comparacin de
alternativas.

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Elaboracin de planos en coordenadas UTM, a escala
1:1000, con curvas de nivel c/metro, a zona de obras de
cabecera y zona de restitucin al ro de las aguas
turbinadas, haciendo uso de cartografa E: 1:100,000 y
1:25,000, restitucin aerofotogramtica E: 1: 10,000
1:5,000 e imgenes satelitales.
Levantamiento de Secciones transversales (05) en 200
3.1.1 m de un tramo del ro en zona de captacin y descarga
Levantamiento al ro.
s Topogrficos Levantamiento de perfiles topogrficos en ejes de lneas
y Cartografa de refraccin ssmica.
Levantamientos topogrficos E: 1: 2,000 de zona de
canteras.
Monumentacin de hitos topogrficos en zonas de
obras.
Identificacin de zonas de canteras, botaderos,
FASE 3: Anlisis y Seleccin de Alternativas e Investigaciones Bsicas

trasvases, campamentos, reas de cultivo y viviendas,


vas de acceso.
Anlisis de informacin climatolgica obtenida de
diversas fuentes como SENAMHI, Ministerio de
Agricultura, etc.
Cuantificacin de la disponibilidad hdrica.
Generar y completar serie hidrolgica de 30 aos.
3.1.2 Determinacin de caudales medios diarios y medios
mensuales, mximos, medios y mnimos, curva de
Climatologa,
duracin, caudales medios diarios y medios mensuales
Hidrologa y
para condiciones hidrolgicas de aos secos y
Sedimentologa hmedos.
Volmenes y caractersticas de los sedimentos.
3.1 Mximas avenidas para perodos de retorno de 5, 10,
Investigacion 50, 100, 1,000 y 10,000 aos.
es Bsicas Estimacin de transporte de sedimentos de fondo y
suspensin.
Estudio de balance hdrico considerando las 5 presas
operativas, ms los proyectados de Pumamayo y 4
lagunas Corani.
3.1.3 Manejo Determinacin de: caudales medios diarios y medios
y uso del mensuales considerando las regulaciones existentes,
Recurso caudales medios diarios y medios mensuales
Hdrico considerando los Proyectos de regulacin con Estudio
de Factibilidad y/o Definitivo, caudales medios diarios y
medios mensuales considerando nuevas alternativas de
regulacin.
Mapeo geolgico regional E: 1:100,000 de zona de
influencia directa, mapeo geolgico E: 1:25,000 de cada
alternativa, mapeo geolgico E: 1:20,000 en los
sistemas de conduccin, mapeo geolgico E: 1:1,000
3.1.4 Geologa en zona de obras de cabecera y de casa de mquinas.
Clasificacin del macizo rocoso en obras subterrneas.
Determinacin de caractersticas geolgicas de las
obras planteadas, as como botaderos, canteras,
campamentos, trasvases, accesos, etc.
Ejecucin del siguiente programa de investigaciones
para determinar las caractersticas geotcnicas del rea
de emplazamiento de las obras.
3.1.5
Ejecucin del siguiente programa de ensayos de
Investigacione laboratorio:
s Geotcnicas Ensayos de mecnica de suelos para
y Laboratorio cimentaciones.
Ensayos para agregados.
Ensayos de mecnica de rocas.

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3.1.6 Canteras
Identificadas
y evaluadas Estudio de canteras de materiales cercanas a la zona
para del emplazamiento de las obras.
Materiales de
Construccin
Elaboracin del Estudio de Riesgo ssmico incluyendo
lo siguiente:
1. Anlisis de riesgo ssmico.
3.1.7 Riesgo 2. Determinacin de probabilidad de ocurrencia y
Ssmico magnitud de sismo y aceleracin probable para
diferentes perodos de retorno.
3. Determinacin de la aceleracin de gravedad de
diseo de cada una de las obras del Proyecto.
Realizacin del estudio del mercado elctrico
incluyendo los siguientes aspectos:
1. Situacin actual del Sistema Elctrico.
3.2.1 2. Evaluacin de la demanda elctrica.
Mercado 3. Evaluacin de la oferta elctrica.
Elctrico 4. Balance Oferta-Demanda.
5. Nuevos Proyectos Hidroelctricos y Trmicos.
6. Proyeccin de demanda de potencia y energa.
7. Proyeccin de costos marginales a 30 aos.
Elaboracin del anlisis del sistema elctrico,
incluyendo:
1. Diagnstico de la situacin actual, definicin del
problema y elaboracin de rbol de causas y
efectos, as como el rbol de Medios y Fines.
2. Anlisis del Sistema Elctrico Norte (SEN) y su
evaluacin, tanto en equipamiento, en subestaciones
como en lneas de transmisin.
3.2.2 Anlisis 3. Estudio de flujo de potencia para diversos aos
del Sistema tpicos coincidentes con la entrada de generacin,
Elctrico condiciones hidrolgicas promedio, estiaje y
3.2 Anlisis
avenidas y para casos de operacin normal en
de
mxima, media y mnima demanda.
Alternativas 4. Anlisis de estados de emergencia por salida sbita
de lnea de transmisin en el SEN.
5. Precisar las restricciones tcnicas y requerimientos
para el transporte de la energa de la C.H.
Latinoamericana en sus diferentes alternativas al
SEIN.
1. Planeamiento y evaluacin de alternativas.
2. Determinacin de los criterios y premisas para la
formulacin de alternativas.
3.2.3 3. Determinacin de variables principales y secundarias
Comparacin e indicadores.
4. Elaboracin de Matriz de Clasificacin por Alternativa
Tcnico
5. Elaboracin de un manual de diseo y costos
econmica de
paramtricos
alternativas y 6. Establecimiento del Orden de Prelacin de las
seleccin de Alternativas.
alternativas 7. Comparacin Tcnica y Econmica de Alternativas,
usando
8. Seleccin de Alternativa.
9. Estimacin de capacidad instalada de la Planta.

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Segundo Informe Tcnico: ESTUDIO DE AVANCE, ANLISIS Y
SELECCIN DE ALTERNATIVAS Y RESULTADO DE LAS
INVESTIGACIONES BSICAS
Se presentar a los 95 das naturales de inicio de plazo y tendr el
3.3 Informe
siguiente contenido:
Tcnico N2
- Seleccin de la Alternativa de la C.H. LATINOAMERICANA.
- Resultado de las investigaciones bsicas.
- Estudio de Mercado Elctrico.
- Anlisis del Sistema Elctrico.

1. Definicin de Criterios y Parmetros de diseo a


aplicar.
2. Disposicin de cada estructura componente de la
C.H. LATINOAMERICANA y su dimensionamiento
4.1.1 Diseo
con el propsito de estimar los metrados y
Hidrulico de
finalmente sus costos, conforme al nivel de la
Obras Civiles informacin topogrfica y geotcnica, segn la
alternativa seleccionada.
3. Elaboracin de Memorias de Clculo de cada una de
las obras del Proyecto.
1. Seleccin del equipo electromecnico y auxiliar de
las obras de cabecera. Definicin de caractersticas
FASE 4: Ingeniera del Proyecto y Evaluacin Ambiental

y dimensiones principales de compuertas, ataguas,


rejillas y otros de las obras de derivacin y toma,
desarenador, captacin de aguas turbinadas de la
C.H. LATINOAMERICANA, embalse de regulacin
diaria y casa de mquinas.
2. Equipamiento mecnico de la casa de mquinas.
4.1.2 Diseo Seleccin del tipo y nmero de turbinas en funcin
de cada y caudal de diseo, equipos de bombas y
de
sistemas auxiliares, puente gra, taller y otros
Equipamiento
equipos mecnicos.
4.1 Diseo de Hidrulico 3. Determinacin de caractersticas generales de las
Obras excitatrices, generadores, transformadores,
sistemas auxiliares y otros elementos a definir.
4. Determinacin del equipamiento para la
subestacin de salida de la C.H.
LATINOAMERICANA segn las condiciones
ambientales y climticas de la zona.
5. Elaboracin de Memorias de Clculo
correspondientes.
1. Anlisis y seleccin de los principales componentes
de la lnea de transmisin tales como conductor,
estructuras y aislamiento. La definicin estar
asociado a los resultados del Servicio 11 y a los
objetivos especficos del tem f.3.
4.1.3 Diseo 2. Trazo de ruta de lnea en base a cartografa E:
1:100,000 y 1:25,000 y reconocimiento de campo.
del sistema
3. Seleccin del sistema de Control y Mando, de
de
Proteccin, Servicios Generales y de Emergencia.
transmisin 4. Determinacin de la potencia garantizada y
produccin de energa media anual, energa firme y
la energa de punta y fuera de punta, para
determinar los beneficios del Proyecto.
5. Elaboracin de Memorias de Clculo de los
equipamientos

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1. Elaboracin de los procedimientos generales para la construccin de las
4.2 Mtodos obras civiles de la C.H. y en particular de las obras en tnel y pique de
Constructivos alta presin.
2. Anlisis preliminar de uso de mquina excavadora Tunnel Bore Machine
y Programa de
y mtodo tradicional de perforacin y voladura; para la excavacin del
Implementaci
tnel.
n del 3. Elaboracin del programa de implementacin del Proyecto que
Proyecto incluir las Fases de Factibilidad, Estudio Definitivo, Licitacin y
Ejecucin de Obras.
Elaboracin del Estudio de Evaluacin Ambiental considerando los
aspectos ambientales, socioeconmicos, aspectos culturales y de inters
4.3
humano, con el objeto de indicar, predecir, interpretar y comunicar los
Evaluacin
probables impactos ambientales de cada alternativa a fin de seleccionar la
Ambiental ms ventajosa en relacin a los riesgos de seguridad y al medio ambiente,
as como la generacin de conflictos sociales
INGENIERA DEL PROYECTO SEGN LA ALTERNATIVA
SELECCIONADA
Se presentar a los 135 das naturales de inicio de plazo y tendr el
4.4 Informe siguiente contenido:
Tcnico N3 - Diseos y dimensionamiento general de las obras civiles y equipamiento
electromecnico.
- Estimacin de costos y cronograma de implementacin.
- Estudio de Impacto Ambiental.
1. Elaboracin de metrados conforme a los diseos y planos preparados
de cada una de las obras que conforma la alternativa seleccionada.
2. Elaboracin de partidas u obras, para estimacin de costos. Los
5.1 Metrados, costos de partidas u obras de mayor incidencia en el costo total, se
determinarn con mayor precisin.
Anlisis de
3. Determinacin de costos de las obras civiles en base a costos
Precios
unitarios de obras similares dentro del mbito geogrfico.
Unitarios y 4. Determinacin de costos del equipamiento electromecnico en base a
Presupuesto informacin estadstica, datos de equipamiento similar y cotizaciones
generales internacionales.
5. Elaboracin del Presupuesto, organizado en base a los componentes
principales del proyecto hidroelctrico.
FASE 5: Evaluacin del Proyecto

1. Evaluacin Econmica del Proyecto que comprender evaluacin


privada y evaluacin social, considerando los estndares aceptados
internacionalmente y conforme a lo estipulado por el SNIP. Se
estimarn los siguientes indicadores:
5.2 2. Tasas de riesgo, anlisis del rgimen de impuestos para la empresa,
anlisis del endeudamiento patrimonial de la empresa, costo de capital
Evaluacin
de la empresa, flujo de caja proyectado, Valor Actual Neto, tasa interna
Econmica y
de retorno, relacin beneficio-costo y perodo de recuperacin.
Financiera 3. Anlisis de sensibilidad y sostenibilidad, definiendo los rangos de
variacin de los factores que el Proyecto podr soportar sin afectar su
rentabilidad.
4. 3. Planeamiento de escenarios para el anlisis de los lmites de
rentabilidad del Proyecto.
5.3
Evaluacin de
Alternativa Evaluacin y Comparacin Tcnica y Econmica de la Alternativa
Seleccionada de la C.H. Latinoamericana con una Central Trmica a gas
Seleccionada
natural de Camisea, de ciclo simple y ciclo combinado, con la finalidad de
y Central
establecer la viabilidad econmica del Proyecto Hidroelctrico
Trmica de Latinoamericano.
Ciclo
Combinado
5.4 Trminos Elaboracin de los trminos de referencia para el Estudio de Factibilidad de
de Referencia la C.H. LATINOAMERICANA, considerando la necesidad de estudios de
del Estudio de investigacin ms detallados, sobre todo para el diseo de las obras
Factibilidad subterrneas.

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Elaboracin del Informe de Pre factibilidad de acuerdo al contenido mnimo
del anexo 6 del SNIP, que incluye:

RESUMEN EJECUTIVO
En este resumen, se deber presentar una sntesis del estudio de
prefactibilidad que contemple los siguientes aspectos:
a. Nombre del proyecto
b. Objetivo del proyecto
c. Balance oferta y demanda de los bienes o servicios del PIP
d. Descripcin de las alternativas propuestas
e. Costos segn alternativas
f. Beneficios segn alternativas
g. Resultados de la evaluacin social
h. Sostenibilidad del PIP
i. Impacto ambiental
j. Seleccin de la alternativa
k. Marco Lgico

2 . ASPECTOS GENERALES
2.1 Nombre del Proyecto
2.2 Unidad Formuladora y Ejecutora
2.3 Participacin de las entidades involucradas y de los beneficiarios
5.5 Informe 2.4 Marco de referencia
Tcnico N4 2.5 Diagnstico de la situacin actual
2.6 Definicin del problema y sus causas
2.7 Objetivos del proyecto

3 . FORMULACIN Y EVALUACIN
3.1 Anlisis de la demanda
3.2 Anlisis de la oferta
3.3 Balance Oferta Demanda
3.4 Planteamiento Tcnico de las Alternativas
3.5 Costos
3.6 Beneficios
3.7 Evaluacin social
3.8 Anlisis de Sensibilidad
3.9 Anlisis de Sostenibilidad
3.10 Impacto ambiental
3.11 Seleccin de alternativa
3.12 Matriz del marco lgico para la alternativa seleccionada

4 CONCLUSION

5 ANEXOS
Incluir como anexos la informacin de los informes anteriores.

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ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA
EPUCEHLA
CENTRAL HIDROELCTRICA EN
LATINOAMERICA

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14
1.0 TC JS JS 04-04-09 Elaboracin inicial

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL HIDROELCTRICA EN EPUCEHLA


LATINOAMERICA

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1.0 TC JS JS 03-04-09 Versin original

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ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL HIDROELCTRICA EN
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1.0 TC JS JS 05-04-09 Versin original

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL


EPUCEHLA
HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA

1.1 Iniciacin 625.00


1.2 Plan del Proyecto 1,040.00
1.0 Gestin del 1.3 Ejecucin 10,186.00
Proyecto 1.4 Control 1,520.00
1.5 Riesgos 840.00
1.6 Cierre 976.00
Total Fase 15,187.00
2.0 Planteamiento de 2.1 Formulacin de Alternativas 1,592.00
Alternativas y Programa 2.2 Programa de Inv. Bsicas 9,294.00
de Investigaciones 2.3 Informe Tcnico N1 2,725.20
Bsicas
Total Fase 13,611.20
3.0 Anlisis y 3.1 Investigaciones Bsicas 203,568.24
Seleccin de 3.2 Anlisis de Alternativas 12,050.32
Alternativas y 3.3 Informe Tcnico N2 2,725.20
Resultados de las
Estudio de Investigaciones
Prefactibilidad de Bsicas
la Central Total Fase 218,343.76
Hidroelctrica 4.1 Diseo de Obras 40,434.24
LATINOAMERICANA 4.2 Mtodos Constructivos y
4.0 Ingeniera del
Programa de Implementacin del 8,611.20
Proyecto y Evaluacin
Proyecto
Ambiental
4.3 Evaluacin Ambiental 14,777.20
4.4 Informe Tcnico N3 2,623.20
Total Fase 66,445.84
5.1 Metrados, Anlisis de Precios
7,405.60
Unitarios y Presupuesto
5.2 Evaluacin Econmica y
1,512.00
Financiera
5.0 Evaluacin del
5.3 Evaluacin de Alternativa 1,890.00
Proyecto e Informe
Seleccionada y Central Trmica
Final de Prefactibilidad
de Ciclo Completo
5.4 Trminos de Referencia del 3,036.00
Estudio de Factibilidad
5.5 Informe Tcnico N4 5,044.40
Total Fase 18,888.00
TOTAL FASES 332,475.80
Reserva de Contingencia 33,205.58
Reserva de Gestin 33,205.58
PRESUPUESTO DEL PROYECTO 398,886.96

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1.0 TC JS JS 05-04-09 Versin Original

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL


EPUCEHLA
HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA

1.0 Gestin del Personal 15,187.00


Proyecto Materiales 0.00
Maquinaria 0.00
Total Fase 15,187.00
2.0 Planteamiento
de Alternativas y Personal 8,161.20
Programa de Materiales 3,050.00
Investigaciones Maquinaria 2,400.00
Bsicas
Total Fase 13,611.20
3.0 Anlisis y
Estudio de Seleccin de
Prefactibilidad de Alternativas y Personal 89,043.76
la Central Resultados de las Materiales 8,800.00
Hidroelctrica Investigaciones Maquinaria 120,500.00
Latinoamericana Bsicas
Total Fase 218,343.76
4.0 Ingeniera del
Proyecto y Personal 60,995.84
Evaluacin Materiales 3,050.00
Ambiental Maquinaria 2,400.00
Total Fase 66,445.84
5.0 Evaluacin del
Proyecto e Informe Personal 16,288.00
Final de Materiales 2,600.00
Prefactibilidad Maquinaria 0.00
Total Fase 18,888.00
TOTAL FASES 332,475.80
Reserva de Contingencia 33,205.58
Reserva de Gestin 33,205.58
PRESUPUESTO DEL PROYECTO 398,886.96

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1.0 TC JS JS 05-04-09 Versin Original

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL


EPUCEHLA
HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA

Semana 01 3,023.8 3,023.8


Semana 02 8,812.0 11,835.8
Semana 03 155,726.4 167,562.2
Semana 04 14,197.1 181,759.3
Semana 05 13,846.4 195,605.6
Semana 06 8,799.3 204,404.9
Semana 07 8,039.5 212,444.4
Semana 08 7,854.0 220,298.4
Semana 09 6,175.3 226,473.7
Semana 10 3,661.7 230,135.4
Semana 11 3,334.6 233,469.9
Semana 12 5,062.9 238,532.8
Estudio de Semana 13 6,167.8 244,700.6
Prefactibilidad de Semana 14 8,286.6 252,987.3
la Central Semana 15 6,224.6 259,211.9
Hidroelctrica Semana 16 11,029.4 270,241.3
Latinoamericana
Semana 17 9,159.7 279,401.0
Semana 18 8,380.2 287,781.1
Semana 19 8,063.5 295,844.6
Semana 20 6,739.4 302,583.9
Semana 21 6,036.2 308,620.1
Semana 22 4,904.8 313,524.8
Semana 23 2,570.1 316,094.9
Semana 24 2,141.7 318,236.5
Semana 25 1,838.3 320,074.8
Semana 26 2,915.3 322,990.0
Semana 27 2,921.7 325,911.7
Semana 28 3,261.2 329,172.8
Semana 29 3,303.0 332,475.8
TOTAL FASES 332,475.80
Reserva de Contingencia 33,205.58
Reserva de Gestin 33,205.58
PRESUPUESTO DEL PROYECTO 398,886.96

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1.0 TC JS JS 05-04-09 Versin Original

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL


EPUCEHLA
HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA

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1.0 TC JS JS 06-04-09 Versin Original

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL


EPUCEHLA
HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA

- Performance del Proyecto y del Entregable.

La Perfomance del Proyecto y de los entregables, se definen como el cumplimiento del


cronograma y del presupuesto del proyecto. Este factor de calidad es relevante pues permitir
al equipo de proyecto lograr el margen de utilidad que ha sido calculado para el proyecto, caso
contrario el proyecto podra no generar utilidades o ms an, podra generar prdidas.

La mtrica se desarrolla para monitorear la perfomance del proyecto en cuanto al


cumplimiento del cronograma y del presupuesto, y poder tomar las acciones correctas en
forma oportuna.

El Project Manager actualizar las hojas de clculo de Gestin del Proyecto, en la maana de
los lunes de cada semana, y calcular el CPI (Cost Perfomance Index) y el SPI (Schedule
Perfomance Index), obteniendo de esta forma los ratios de perfomance del proyecto, los
cuales se tendrn disponibles los lunes en la tarde.

1. Se recabar informacin de avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin real,
trabajo real, y costo real, los cuales se ingresarn en las hojas de clculo de Gestin del
Proyecto.
2. La hoja de clculo de Gestin del Proyecto calcular los ndices de CPI y SPI.
3. Estos ndices se trasladarn al Informe Semanal de Proyecto.
4. Se revisar el informe con el Patrocinador y se tomarn las acciones correctivas y/o
preventivas pertinentes.
5. Se informar al cliente de dichas acciones de ser el caso.

1. Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95


2. Para el SPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95

El cumplimiento de las mtricas es indispensable para poder obtener la utilidad deseada de los
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proyecto, lo cual a su vez posibilitar el crecimiento de la empresa y la mejora general de sus
productos y servicios.

La persona operativamente responsable de vigilar el factor de calidad, los resultados de la


mtrica, y de promover las mejoras de procesos que sean necesarias para lograr los objetivos
de calidad planteados, es el Project Manager en primera instancia, pero la responsabilidad
ltima de lograr la rentabilidad del proyecto y el cumplimiento de los plazos recae en forma
ejecutiva en el Sponsor del Proyecto.

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1.0 TC JS JS 06-04-09 Versin Original

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL


EPUCEHLA
HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA

En la maana de los
lunes de cada inicio
de mes, se calcular
CPI= Cost
el CPI (Cost Frecuencia mensual
Perfomance Perfomance
CPI>= 0.95 Perfomance Index) Reporte, lunes en la
del Proyecto Index
obteniendo de esta tarde
Acumulado
forma los ratios de
performance del
proyecto.
En la maana de los
lunes de cada inicio
de mes, se calcular
SPI= Schedule
el SPI (Schedule Frecuencia mensual
Perfomance Perfomance
SPI >= 0.95 Perfomance Index), Reporte, lunes en la
del Proyecto Index
obteniendo de esta tarde
Acumulado
forma los ratios de
performance del
proyecto.

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1.0 TC JS JS 06-04-09 Versin Original

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL


EPUCEHLA
HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA

Metod. GP CESEL S.A.


Aprobacin por
1.1.1 Project Charter Bases del Concurso CP-
Sponsor
001-2007-EGEL
Metod. GP CESEL S.A.
Aprobacin por
1.1.2 Scope Statement Bases del Concurso CP-
Sponsor
001-2007-EGEL
1.2.1EDT Aprobacin por
Metod. GP CESEL S.A.
Sponsor
1.2.2 Cronograma Aprobacin por
Metod. GP CESEL S.A.
Sponsor
1.2.3 Presupuesto Aprobacin por
Metod. GP CESEL S.A.
Sponsor
1.3.1 Informe de Aprobacin por
Metod. GP CESEL S.A.
rendimiento del trabajo Sponsor
1.3.2 Reunin de Metod. GP CESEL S.A. Aprobacin por
coordinacin del trabajo Actas de reunin Sponsor
1.4.1 Reunin de control Metod. GP CESEL S.A.
de trabajo del Proyecto Actas de reunin
Aprobacin por
Procedimiento Revisin
Sponsor
y Verificacin de
Servicio
1.4.2 Reporte de Metod. GP CESEL S.A.
Perfomance del proyecto Plantilla
1.5.1 Informe de Cierre Metod. GP CESEL S.A.
del Proyecto Procedimiento Aprobacin por
Administracin y Sponsor
Desarrollo del Servicio
2.1.1 Informacin Plantillas de recopilacin Revisin por el Revisin del
existente revisada y de datos CESEL S.A. especialista Especialista
recopilada responsable Senior
2.1.2 Alternativas Bases del Concurso CP-
Planteadas 001-2007-EGESG
2.1.3 Reconocimiento en Bases del Concurso CP-
campo y planteamiento 001-2007-EGEL
en campo de las
alternativas
2.2 Programa de Metod. CESEL S.A. Revisin por el Aprobacin del
Investigaciones Bsicas CIB responsable Especialista
Senior

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2.3 Informe Tcnico N1 Plantillas de CESEL Revisin del Aprobacin del
Bases del Concurso CP- Especialista Sponsor
001-2007-EGEL Senior
Lista de Verificacin

3.1.1 Cartografa y Metod. CESEL S.A. Revisin por el Aprobacin del


topografa Bases del Concurso CP- Especialista Especialista
001-2007-EGEL Responsable Senior
3.1.2 Climatologa, Metod. CESEL S.A. Revisin por el Aprobacin del
Hidrologa y Especialista Especialista
Sedimentologa Responsable Senior
3.1.4 Geologa Metod. CESEL S.A. Revisin por el Aprobacin del
Bases del Concurso CP- Especialista Especialista
001-2007-EGEL Responsable Senior
3.1.5 Investigaciones Metod. CESEL S.A Revisin por el Aprobacin del
Geotcnicas y ensayos Bases del Concurso CP- Especialista Especialista
de Laboratorio 001-2007-EGEL. Responsable Senior
3.1.6 Evaluacin de Metod. CESEL S.A. Revisin por el Aprobacin del
materiales de Especialista Especialista
construccin Responsable Senior
3.1.7 Riesgo ssmico Metod. CESEL S.A Revisin por el Aprobacin del
Bases del Concurso CP- Especialista Especialista
001-2007-EGESG Responsable Senior
3.2.1 Mercado Elctrico Metod. CESEL S.A Revisin por el Aprobacin del
Bases del Concurso CP- Especialista Especialista
001-2007-EGEL Responsable Senior
3.2.2 Anlisis del Metod. CESEL S.A. Revisin por el Aprobacin del
Sistema Elctrico Especialista Especialista
Responsable Senior
3.2.3 Comparacin Metod. CESEL S.A Revisin por el Aprobacin del
Tcnica y Econmica y Bases del Concurso CP- Especialista Especialista
Seleccin de Alternativa 001-2007-EGEL Responsable Senior
3.3 Informe Tcnico N2 Plantillas de CESEL Revisin del Aprobacin del
Bases del Concurso CP- Especialista Sponsor
001-2007-EGEL Senior
Lista de Verificacin
4.1.1. Diseo Hidrulico Metod. CESEL S.A. Revisin por el Aprobacin del
de Obras Civiles Especialista Especialista
Responsable Senior
4.1.2 Diseo del Metod. CESEL S.A. Revisin por el Aprobacin del
Equipamiento Hidrulico Especialista Especialista
Responsable Senior
4.1.3 Diseo del Sistema Metod. CESEL S.A. Revisin por el Aprobacin del
de Transmisin Especialista Especialista
Responsable Senior
4.2 Mtodos Metod. CESEL S.A. Revisin por el Aprobacin del
Constructivos y Especialista Especialista
Programas de Responsable Senior
Implementacin del
proyecto
4.3 Evaluacin ambiental Metod. CESEL S.A. Revisin por el Aprobacin del
Bases del Concurso CP- Especialista Especialista
001-2007-EGEL Responsable Senior

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4.4 Informe Tcnico N3 Plantillas de CESEL Revisin del Aprobacin del
Bases del Concurso CP- Especialista Sponsor
001-2007-EGEL Senior
Lista de Verificacin
5.1.1 Metrados Plantillas de Cesel Revisin por el Aprobacin del
Metod. CESEL S.A. Especialista Especialista
Responsable Senior
5.1.2 Anlisis de Precios Plantillas de Cesel Revisin por el Aprobacin del
Unitarios y Presupuesto Metod. CESEL S.A. Especialista Especialista
Responsable Senior
5.2. Evaluacin Bases del Concurso CP- Revisin por el Aprobacin del
Econmica y Financiera 001-2007-EGEL Especialista Especialista
Lista de Verificacin Responsable Senior
5.3 Evaluacin de Bases del Concurso CP- Revisin por el Aprobacin del
Alternativa Seleccionada 001-2007-EGEL Especialista Especialista
y Central Trmica de Lista de Verificacin Responsable Senior
Ciclo combinado
5.4 Trminos de Plantillas de CESEL Revisin por el Aprobacin del
referencia del Estudio de Bases del Concurso CP- Especialista Especialista
Factibilidad 001-2007-EGEL Responsable Senior
Lista de Verificacin
5.5Informe Tcnico N4 Plantillas de CESEL Revisin del Aprobacin del
Bases del Concurso CP- Especialista Sponsor
001-2007-EGEL Senior
Lista de Verificacin

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1.0 TC JS JS 06-04-09 Versin Original

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL


EPUCEHLA
HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA

El proyecto se debe cumplir con los requisitos de calidad requeridos por CESEL S.A., y culminar el
proyecto dentro del tiempo y el presupuesto planificados.

Ver CGPR_210: Lnea Base de Calidad

1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar informacin sobre el proceso
4. Analizar la informacin levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del Proceso

Ver CGPR_220: Matriz de Actividades de Calidad

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Objetivos del rol: Responsable Ejecutivo final por la calidad del proyecto.
Funciones del rol: Revisar, aprobar, y tomar acciones correctivas para mejorar la
calidad.
Niveles de autoridad: Facilitar a discrecin los recursos de CESEL para el
proyecto, renegociar contratos.
Reporta a: Directorio de CESEL S.A.
Supervisa a: Project Manager

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Requisitos de conocimientos: Gestin de Proyectos
Requisitos de habilidades: Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y
Solucin de Conflictos.
Requisitos de experiencia: ms de 20 aos de experiencia en ese cargo.
Objetivos del rol: Gestionar el Plan de Calidad.
Funciones del rol: Revisar estndares, revisar entregables, aceptar entregables
o disponer su reproceso, deliberar para generar acciones correctivas, aplicar
acciones correctivas.
Niveles de autoridad: Aplicar a discrecin los recursos de CESEL para el
proyecto, renegociar contratos. Exigir el cumplimiento de entregables a los
miembros del equipo.
Reporta a: Promotor del Proyecto
Supervisa a: Equipo del Proyecto
Requisitos de conocimientos: Gestin de Proyectos, Ley de Contrataciones y
Adquisiciones con el Estado, Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP).
Requisitos de habilidades: Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y
Solucin de Conflictos.
Requisitos de experiencia: ms de 10 aos de experiencia en ese cargo.
Objetivos del rol: Responsable final por la calidad de las Investigaciones Bsicas
en Campo.
Funciones del rol: Revisar estndares, revisar entregables, aceptar entregables
o disponer su reproceso, deliberar para generar acciones correctivas, aplicar
acciones correctivas.
Niveles de autoridad: Aplicar los recursos de CESEL en campo para la ejecucin
de los trabajos de campo. Exigir el cumplimiento de entregables a los miembros
del equipo.
Reporta a: Project Manager
Supervisa a: Equipo del Proyecto
Requisitos de conocimientos: Administracin, Ley de Contrataciones con el
Estado.
Requisitos de habilidades: Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y
Solucin de Conflictos.
Requisitos de experiencia: ms de 10 aos de experiencia en ese cargo.
Objetivos del rol: Elaborar los entregables con la calidad requerida y segn
estndares establecidos por el Sistema de Gestin de Calidad de CESEL.
Funciones del rol: Elaborar entregables.
Niveles de autoridad: Aplicar los recursos que se le han asignado
Reporta a: Project Manager
Supervisa a:
Requisitos de conocimientos: Gestin de Proyectos y las inherentes al desarrollo
de los entregables que se les ha asignado.
Requisitos de habilidades: Especficas segn el entregable asignado.
Requisitos de experiencia: ms de 2 aos de experiencia en ese cargo.

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1. Procedimiento de desarrollo del Servicio.
2. Revisin y verificacin del Servicio.
3. Organizacin de documentacin y datos del Servicio.
4. Procedimiento de comunicacin y consulta con los interesados.
5. Compra de bienes y adquisicin del Servicio.
6. Verificacin de bienes y servicios adquiridos.
7. Revisin y verificacin del desarrollo del servicio.
8. Organizacin de documentacin y datos del servicio.
9. Control de dispositivos de seguimiento y medicin.
10. Para realizacin de auditorias, no conformidad del servicio y mejora continua.
1. Para elaboracin de informes tcnicos.
2. Para elaboracin de metrados.
3. Mtricas.
4
1. Para dibujo de planos.
2.
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3.
4
1. Lista revisin de Planos.
2. Lista de verificacin del contenido de Informes Tcnicos.
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3.
4
1.
2.
3
4.
5.

- El Aseguramiento de Calidad se har monitoreando continuamente la


perfomance del trabajo, los resultados del control de calidad, y sobre todo las
! mtricas del proyecto.
- De esta manera se descubrir tempranamente cualquier necesidad de
auditora de procesos, o de mejora de procesos.
- Los resultados se formalizarn como Solicitudes de Cambio.
- Asimismo se verificar que dichas Solicitudes de Cambio.

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- El control de calidad se ejecutar revisando los entregables para ver si estn
conformes o no.
- Los resultados de las mediciones se consolidarn y enviarn al proceso de
aseguramiento de calidad.
! - Asimismo en este proceso se har la medicin de las mtricas y se
informarn al proceso de aseguramiento de calidad.
- Los entregables que han sido reprocesados se volvern a revisar para
verificar si ya se han vuelto conformes.
- Para los defectos detectados se tratar de detectar las causas races de los
defectos para eliminar las fuentes del error, los resultados y conclusiones se
formalizarn como solicitudes de cambio.
Cada vez que se requiera mejorar un proceso se seguir lo siguiente:
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
! 3. Tomar informacin sobre el proceso
4. Analizar la informacin levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso

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1.0 KJ AA TC 05-04-09 Versin original

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL EPUCEHLA


HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA

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EGPR_250_01 V1

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 KJ AA TC 03/04/2009 Versin original

MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES (RAM)


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL HIDROELCTRICA EN
LATINOAMERICA EPUCEHLA

Diseos Hidrulicos

Geotecnia y Riesgo

OC: Operador CAD


ESA: Esp. Estudios
Especialista Senior

ESS: Ing. Elctrico

de Investigacones
Obras Hidrulicas
ESD: Esp. Diseo

IA: Ing. Asistentes

AYU: Personal de
EST: Especialista

Apoyo en Campo
CIB: Coordinador

TOP: Tcnico en
Electromecnico

SEC: Secretaria
Planteamiento y

Diseos Civiles

TG: Tcnico en
Especialista en

Sedimentacin
ROLES

en Topografa
Subterrneas

EDC: Esp. en

Diseador de

ESG: Esp. en
ESC: Esp. en

ESH: Esp. en

ESR: Esp. en
ESE: Esp. en

ESL: Esp. en
Presupuesto
SP: Sponsor

Sistemas de

Transmisin

Hidrologa y
Ecomica y
PM: Project

de Impacto

Evaluacin

Topografa
Geologa y
Financiera

Geotecnia

Geotecnia
ESP: Esp.

DOH: Ing.
Ambiental

Lneas de
ENTREGABLES

de Obras
Manager

Costos y
Potencia

Ssmico
Bsicas
ES: Ing.

IE: Ing.
1.1 Iniciacin
1.1.1 Project charter
1.1.1.A01 Reunin con el sponsor P P
1.1.1.A02 Elaborar Project Charter R
1.1.1.A03 Revisar Project Charter A
1.1.2 Scope statement
1.2.1.A01 Reunin con el sponsor P P
1.2.1.A02 Elaborar el Scope Statement R
1.2.1.A03 Revisar el Scope Statement A
1.2 Plan de proyecto
1.2.1 EDT
1.2.1.A01 Elaborar EDT R P
1.2.1.A02 Elaborar diccionario de la EDT R P
1.2.2 Cronograma
1.2.2.A01 Definir actividades R P
1.2.2.A02 Definir secuencia de las actividades R P
1.2.2.A03 Estimar recursos de las actividades R P
1.2.2.A03 Estimar duracin de las actividades R P
1.2.2.A03 Elaborar cronograma R P
1.2.3 Presupuesto
1.2.3.A01 Estimar costos de las actividades R
1.2.3.A02 Elaborar el presupuesto R
1.3 Ejecucin
1.3.1. Informe de rendimiento del trabajo
1.3.1.A01 Elaborar informe de rendimiento de trabajo R
1.3.2 Reunin de coordinacin del trabajo
1.3.2.A01 Realizar reunin de coordinacin P P P P P P P P P P P P P P P P P
1.4 Control
1.4.1 Reunin de control de trabajo del proyecto
1.4.1.A01 Realizar reunin de control de trabajo del proyecto R P
1.4.2 Informe de rendimiento del proyecto
1.4.2.A01 Elaborar reporte de performance del proyecto R
1.5 Riesgos
1.5.1 Lista y ranking de Riesgos R P P
1.5.2 Plan de Respuesta a Riesgos A R P P
1.6 Cierre de proyecto
1.6.1 Informe de cierre de proyecto
1.6.1.A01 Elaborar informe de cierre de proyecto R P
1.6.2 Acta de Aceptacin del Proyecto
1.6.2.A01 Elaboracin del Acta de Aceptacin del Proyecto R P
1.6.2.A02 Aceptacin del Proyecto A
2.0 Planteamiento de Alternativas y Programa de
Investigaciones Bsicas
2.1 Alternativas Formuladas
2.1.1 Informacin existente recopilada y revisada
2.1.1.A01 Recopilar, revisar y analizar informacin existente A R P
2.1.2 Alternativas planteadas en gabinete
2.1.2.A01 Plantear alternativas en gabinete A R P P
2.2 Programa de Inv. Bsicas
2.2.A01 Identificar, validar y/o reformular alternativas en campo A R P P P P
2.2.A02 Elaborar del Programa de Investigaciones Bsicas A R P P P P
2.3 Informe Tcnico N1
2.3.A01 Recopilacin de Reportes de los especialistas A R P
2.3.A02 Edicin del Informe A R P
2.3.A03 Revisin y Verificacin A R P
2.3.A04 Emisin de Informe A R P
3.0 Anlisis y Seleccin de Alternativas y Resultados de las
Investigaciones Bsicas
3.1 Investigaciones Bsicas
3.1.1 Levantamientos Topogrficos y Cartografa
3.1.1.A01 Realizar los levantamientos topogrficos y cartografa A R P P P
3.1.2 Climatologa, Hidrologa y Sedimentologa
3.1.2.A01 Climatologa, Hidrologa y Sedimentologa A R P P
3.1.3 Manejo y Uso del Recurso Hdrico
3.1.3.A01 Manejo y Uso del Recurso Hdrico A R P P
3.1.4 Geologa
3.1.4.A01 Mapeo Geologico Regional y local A R P P
3.1.4.A02 Clasificacin del macizo rocoso en obras subterrneas A
3.1.5 Investigaciones Geotcnicas y Ensayos de Laboratorio
3.1.5.A01 Investigaciones Geotcnicas de Campo A R P P P P
3.1.5.A02 Perforaciones Diamantinas A
3.1.5.A03 Ensayos de Laboratorio A
3.1.5.A04 Anlisis y reporte de resultados A
3.1.6 Canteras identificadas y evaluadas para materiales de
construccin
3.1.6.A01 Evaluar canteras para materiales de construccin A R P P
3.1.7 Riesgo Ssmico
3.1.7.A01 Riesgo Ssmico A R P P
3.2 Anlisis de Alternativas
3.2.1 Mercado Elctrico
3.2.1.A01 Mercado Elctrico A R P P
3.2.2 Anlisis del Sistema Elctrico
3.2.2.A01Anlisis del Sistema Elctrico A R P P
3.2.3 Comparacin Tcnico- Econmica de Alternativas y
Seleccin de Alternativa
3.2.3.A01 Comparacin Tcnico- Econmica de Alternativas y
A R
Seleccin de Alternativa
3.3 Informe Tcnico N2
3.3.A01 Recopilacin de Reportes de los especialistas A R P P
3.3.A02 Edicin del Informe A R P P
3.3.A03 Revisin y Verificacin A R P P
3.3.A04 Emisin de Informe A R P P
4.0 Ingeniera del Proyecto y Evaluacin Ambiental
4.1 Diseo de Obras
4.1.1 Diseo Hidrulico de Obras Civiles
4.1.1.A01 Diseo Hidrulico de Obras Civiles A P P P R P
4.1.2 Diseo de Equipamiento Hidrulico
4.1.2.A01 Diseo de Equipamiento Hidrulico A R P P
4.1.3 Diseo del Sistema de Transmisin
4.1.3.A01 Diseo del Sistema de Transmisin A R P P
4.2 Mtodos Constructivos y Programa de Implementacin
del Proyecto
4.2.A01 Mtodos Constructivos y Programa de
Implementacin del Proyecto
A P R
4.3 Evaluacin Ambiental
4.3.A01 Evaluacin Ambiental A R P P
4.4 Informe Tcnico N3
4.4.A01 Recopilacin de Reportes de los especialistas A R P P
4.4.A02 Edicin del Informe A R P P
4.4.A03 Revisin y Verificacin A R P P
4.4.A04 Emisin de Informe A R P P
5.0 Evaluacin del Proyecto e Informe Final de Pre-
Factibilidad
5.1 Metrados, Anlisis de Precios Unitarios y Presupuesto

5.1.1 Metrados
5.1.1.A01 Elaborar metrados A R P P
5.1.2 Anlisis de Precios Unitarios y Presupuesto
5.1.2.A01 Anlisis de Precios Unitarios y Presupuesto A R P
5.2 Evaluacin Econmica y Financiera
5.2.A01 Evaluacin Econmica y Financiera A R P
5.3 Evaluacin de Alternativa Seleccionada y Central
Trmica de Ciclo Combinado
5.3.A01 Evaluacin de Alternativa Seleccionada y Central
Trmica de Ciclo Combinado
A R P
5.4 Terminos de Referencia del Estudio de Factibilidad
5.4.A01 Terminos de Referencia del Estudio de Factibilidad A R P P
5.5 Informe Tcnico N4
5.5.A01 Recopilacin de Reportes de los especialistas A R P P
5.5.A02 Edicin del Informe A R P P
5.5.A03 Revisin y Verificacin A R P P
5.5.A04 Emisin de Informe Rev A A R P P
5.5.A05 Incorporacion de Observaciones MEM/MEF para
aprobacin SNIP
A R P P
5.5.A06 Emision del Informe Rev0 A R P P

Cdigo de Responsabilidades
R= Responsable del entregable
A= Aprueba el entregable
P= Participa
V= Revisa

!
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Identificacin y descripcin de
1.0 TC AA JS 07-04-09
roles

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA


EPUCEHLA
CENTRAL HIDROELCTRICA EN
LATINOAMERICA

SPONSOR

Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el xito del proyecto, y por tanto la
persona que apoya, soporta, y defiende el proyecto.

Aprobar el Project Charter.


Aprobar el Scope Statement.
Aprobar el Plan de Proyecto.
Aprobar el Cierre del proyecto.

Firmar el Contrato del Proyecto.


Iniciar el proyecto.
Aprobar la planificacin del proyecto.
Cerrar el proyecto y el Contrato del Servicio.
Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
Gestionar los temas contractuales con el Cliente.
Asignar recursos al proyecto.
Designar y empoderar al Project Manager.
Ayudar en la solucin de problemas y superacin de obstculos del proyecto.
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!
Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto.
Decide sobre modificaciones a las lneas base del proyecto.
Decide sobre planes del proyecto.

Project Manager

No aplica.
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Liderazgo, motivacin, comunicacin, negociacin y solucin de


conflictos.

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No aplica.
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No aplica.

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COMIT DE CONTROL DE CAMBIOS

Supervisar y Controlar los Cambios del Proyecto.

Reunirse y revisar las solicitudes de cambio.


Aprobar, retrasar o rechazar las solicitudes de cambio.
Registrar todas las decisiones y recomendaciones.

Analizar las Solicitudes de Cambio.


Evaluar los impactos de los cambios solicitados.
Aprobar, desaprobar o mantener en suspenso los cambios solicitados.
Asegurarse que los cambios aprobados se reflejen en el Plan del Proyecto.
Asegurarse que se respete la integridad de las Lneas Base del Proyecto.
! ! ! !
! ! ! ! !
!
Aprobar/desaprobar cambios a las Lneas Base del Proyecto.
Aprobar la utilizacin de recursos adicionales que resulten como consecuencia de los cambios
aprobados al proyecto.

Al Sponsor del Proyecto.

Al Project Manager en lo relativo a los cambios solicitados y aprobados.

No aplica.
! !
!

No aplica.

No aplica.
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No aplica.

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COMIT DE CONTROL DE CALIDAD

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Comit delegado para el desarrollo de las actividades relacionadas con la creacin, el diseo, la
implementacin, mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestin de la Calidad SGC dentro de
la organizacin.

Revisar y evaluar los resultados de los indicadores de calidad para definir las acciones
preventivas, correctivas y de mejora necesarias.
Establecer y conformar el equipo de trabajo necesario al interior de la organizacin para el logro
de los objetivos.
Difundir los avances de las actividades de mantenimiento del SGC, as como de la certificacin
de nuevos procesos.

Coordinar las acciones encaminadas al cumplimiento de las estrategias de calidad establecidas


por la organizacin.
Asegurar que la Poltica de Calidad se difunda, comprenda y se aplique en toda la organizacin.
Promover y difundir continuamente el enfoque al cliente, as como la mejora continua de los
procesos.
Revisar, aprobar, y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad.
Asegurarse que se respete la integridad de las Lneas Base de Tiempo, Costo y Calidad del
Proyecto.
! ! ! !
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!
Aprobar/desaprobar cambios a las Lneas Base del Proyecto.
Aprobar la utilizacin de recursos de CESEL adicionales que resulten como consecuencia de los
cambios aprobados al proyecto.
Renegociar contratos.

Al Sponsor del Proyecto.

Al Project Manager en lo relativo al cumplimiento de los entregables.

Gestin de Proyectos, Ley de Contrataciones y Adquisiciones con


! ! el Estado, Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP).
!

No aplica.

Mnimo 5 aos de experiencia.


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!

No aplica.

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!
!

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PROJECT MANAGER

Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el xito del proyecto, y por tanto
la persona que asume el liderazgo y la administracin de los recursos del proyecto para lograr los
objetivos fijados por el Sponsor.

Elaborar el Project Charter.


Elaborar el Scope Statement.
Elaborar el Plan de Proyecto.
Elaborar el Informe de Estado del Proyecto.
Realizar la Reunin de Coordinacin Semanal.
Elaborar el Informe de Cierre del proyecto.
Negociar y firmar Contrato con LG Drilling.
Negociar y firmar Contrato con Geotecnia SAC.
Negociar y firmar Contrato con Consorcio SyC.
Elaborar los Informes Mensuales del Proyecto que se deben enviar al cliente.
Elaborar el Informe Final del Proyecto que se enva al cliente.
Revisar los Informes Mensuales del Proyecto que se deben enviar al cliente.
Revisar el Informe Final del Proyecto que se enva al cliente.

Ayudar al Sponsor a iniciar el proyecto.


Planificar el proyecto.
Ejecutar el proyecto.
Controlar el proyecto.
Cerrar el proyecto.
Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
Ayudar a Gestionar los temas contractuales con el Cliente.
Gestionar los recursos del proyecto.
Solucionar problemas y superar los obstculos del proyecto.
! ! ! !
! ! ! ! !
!
Decide sobre la programacin detallada de los recursos humanos y materiales asignados al
proyecto.
Decide sobre la informacin y los entregables del proyecto.
Decide sobre los proveedores y contratos del proyecto, siempre y cuando no excedan lo
presupuestado.

Sponsor

Ingeniero Especialista Senior


Ingeniero Coordinador de Investigaciones Bsicas

Gestin de Proyectos segn la Gua de los Fundamentos



para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK ) Cuarta
! ! Edicin
!
MS Project.
Estndares de Capacitacin de la empresa.
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de Conflictos
Motivacin

& '( ) * + ' ( !(




Gestin de Proyectos segn la Guia del PMBOK (2 aos)
" ! MS Project (2 aos)
! Estndares de Capacitacin de la empresa (2 aos)
No aplica

! ! !
!
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ESPECIALISTA EN PLANTEAMIENTO Y DISEOS HIDRULICOS

Es la persona encargada del planeamiento y diseo hidrulico de las estructuras del proyecto
hidroelctrico y de suministro de agua.

Planear y realizar el diseo hidrulico de las estructuras del proyecto hidroelctrico y de


suministro de agua.
Realizar el estudio de estructuras hidrulicas en modelos fsicos en escala reducida: Diseo,
calibracin, operacin, anlisis e interpretacin de resultados, elaboracin de informes.
Planear y realizar el diseo de sistemas de drenaje de aguas, lluvias incluyendo: canales,
estructuras hidrulicas disipadoras de energa y de medicin de caudal, obras de estabilizacin
de cauces y proteccin de orillas.
Elaborar Informes Mensuales del Proyecto que se deben mostrar al Project Manager.

Definicin de Criterios y Parmetros de diseo a aplicar.


Disposicin de cada estructura componente de la C.H. LATINOAMERICANA y su
dimensionamiento con el propsito de estimar los metrados y finalmente sus costos, conforme al
nivel de la informacin topogrfica y geotcnica, segn la alternativa seleccionada.
Elaboracin de Memorias de Clculo de cada una de las obras del Proyecto.
! ! ! !
! ! ! ! !
!
Autoridad sobre los recursos asignados al proyecto.

Project Manager

Ingeniero Asistente
Operador CAD



Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK .
! ! MS Project.
! Herramienta software para el estudio econmico.

Liderazgo
Comunicacin
Solucin de Conflictos
Motivacin
Planteamiento y Diseos hidrulicos en grandes proyectos (7
" ! aos)
!

No aplica

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!
!

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INGENIERO ELECTRICISTA ESPECIALISTA EN SISTEMAS DE POTENCIA

Es la persona que se encargar de trabajos de montaje, pruebas preoperacionales y configuracin de


equipos de control, medicin (medidores) y proteccin (rels de de proteccin) en subestaciones y centrales
hidroelctricas.

Diseo y construccin de sistemas de distribucin areos y subterrneos, diagramas unifilares y


trifsicos, diagramas de conexionado elctrico, detalles elctricos y estructurales.
Construccin de sistemas de alumbrado, potencia, telecomunicaciones/datos, de alarma
contra fuego, y de emergencia para edificaciones nuevas o reconstruidas.
Todas las fases del diseo elctrico: clculos de carga, clculos de fallas, diseo de sistemas de
distribucin y servicio de potencia, seleccin de equipos y especificaciones, diseo de
sistemas de alarma contra incendio, sistemas de telecom/datos.
Todas las fases del diseo de iluminacin y control de iluminacin, clculo de niveles de
iluminacin, clculo de cargas elctricas, anlisis de eficiencia de energa, interaccin con
arquitectos; presentacin del diseo conceptual del alumbrado a clientes/usuarios, diseo de
los detalles de construccin e instalacin de alumbrados.
Elaborar Informes Mensuales del Proyecto que se deben mostrar al Project Manager.

Realizacin del estudio del mercado elctrico incluyendo los siguientes aspectos:
1. Situacin actual del Sistema Elctrico.
2. Evaluacin de la demanda elctrica.
3. Evaluacin de la oferta elctrica.
4. Balance Oferta-Demanda.
5. Nuevos Proyectos Hidroelctricos y Trmicos.
6. Proyeccin de demanda de potencia y energa.

Elaboracin del anlisis del sistema elctrico, incluyendo:


1. Diagnstico de la situacin actual, definicin del problema y elaboracin de rbol de
causas y efectos, as como el rbol de Medios y Fines.
2. Anlisis del Sistema Elctrico Norte (SEN) y su evaluacin, tanto en equipamiento, en
subestaciones como en lneas de transmisin.
3. Anlisis de estados de emergencia por salida sbita de lnea de transmisin en el SEN.
4. Precisar las restricciones tcnicas y requerimientos para el transporte de la energa de la
C.H. Latinoamericana en sus diferentes alternativas al SEIN (Sistema Electrico Intercambio
Nacional).
! ! ! !
! ! ! ! !
!
Autoridad sobre los recursos asignados al proyecto.

Ingeniero Especialista Senior

Ingeniero Asistente



Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK .
MS Project
AutoCAD, Easy Power y Power Station
! ! Herramientas de diseo de Lneas: TLCADD
! (Transmission Line Computer Aided Design and
Drafting), LD-Pro (Line Design Professional),
PLSCADD (Power Line Systems - Computer Aided Design
and Drafting).

& '( ) * + ' ( !(


Comunicacin
Solucin de Conflictos
Motivacin

Sistemas de Potencia en Centrales Hidroelctricas (7 aos)




" ! Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK . (4 aos).
! MS Project (4 aos)
Experiencia en cimentaciones de estructuras (2 aos).
Ninguna

! ! !
!
!

ESPECIALISTA EN DISEOS CIVILES

Es la persona encargada del diseo de obras civiles para la central hidroelctrica, as como, la
evaluacin de los conceptos y normas de diseo aplicables.

Realizar estudios hidrolgicos e hidrulicos (caudales, riesgos de inundacin, etc.), estudios y


levantamientos topogrficos 3D, evaluacin y diagnstico de estructuras existentes, y diseo
conceptual de estructuras.
Realizar diseo y clculo de estructuras de contencin, depsitos, canales e infraestructura
hidrulica.
Responsable de la construccin y gestin del diseo del proyecto
Supervisar que el diseo del proyecto pueda ser operado sin problemas y eficientemente.
Revisin de ingeniera de diseo.

Elaboracin de los procedimientos generales para la construccin de las obras civiles de la C.H. y
en particular de las obras en tnel y pique de alta presin.
Anlisis preliminar de uso de mquina excavadora Tunnel Bore Machine y mtodo tradicional de
perforacin y voladura; para la excavacin del tnel.
Elaboracin del programa de implementacin del Proyecto que incluir las Fases de Factibilidad,
Estudio Definitivo, Licitacin y Ejecucin de Obras.
! ! ! !
! ! ! ! !
!
Autoridad sobre los recursos asignados al proyecto.

Ingeniero Especialista Senior

Ingeniero Asistente
Operador CAD



Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK .
MS Project.
! ! Herramienta software para el estudio econmico.
! Conocimiento de Autocad
Clculos 3D con modelos de barras o/y elementos finitos,
incluyendo Anlisis Dinmico y P-Delta
Liderazgo
Comunicacin
Solucin de Conflictos
Motivacin

& '( ) * + ' ( !(


Diseo de obras civiles para centrales hidroelctricas en
" ! grandes proyectos (7 aos)


! Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK . (4 aos)
MS Project (4 aos)
No aplica

! ! !
!
!

ESPECIALISTA EN LNEAS DE TRANSMISIN

Es la persona que se encargar de la aprobacin de la ingeniera, operacin, supervisin y mantenimiento


de la Central y Lneas de Transmisin de Alta Tensin.

Diseo y construccin de Lneas Elctricas de Transmisin y Distribucin.


Responsable de la Administracin, Operacin y Mantenimiento de las lneas de transmisin.
Elaborar Informes Mensuales del Proyecto que se deben mostrar al Project Manager.

Anlisis y seleccin de los principales componentes de la lnea de transmisin tales como


conductor, estructuras y aislamiento. La definicin estar asociada a los resultados del Servicio
11 y a los objetivos especficos del tem f.3.
Trazo de ruta de lnea en base a cartografa E: 1:100,000 y 1:25,000 y reconocimiento de campo.
Seleccin del sistema de Control y Mando, de Proteccin, Servicios Generales y de Emergencia.
Determinacin de la potencia garantizada y produccin de energa media anual, energa firme y la
energa de punta y fuera de punta, para determinar los beneficios del Proyecto.
Elaboracin de Memorias de Clculo de los equipamientos
! ! ! !
! ! ! ! !
!
Autoridad sobre los recursos asignados al proyecto.

Ingeniero Especialista Senior

Ingeniero Asistente



Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK .
! ! MS Project
! AutoCAD

Comunicacin
Solucin de Conflictos
Motivacin

Diseo de Lneas de Transmisin (7 aos)




" ! Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK . (4 aos).
! MS Project (4 aos)
Ninguna

! ! !
!
!

& '( ) * + ' ( !(


ESPECIALISTA EN DISEO DE OBRAS SUBTERRNEAS

Es la persona encargada del diseo, construccin y supervisin de las obras subterrneas, de las obras
en tnel y pique de alta presin de la Central Hidroelctrica.

Basar su metodologa para el diseo y desarrollo de proyectos de obras subterrneas en la


aplicacin de los conocimientos y herramientas tcnicas ms avanzadas, como programas de
diseo y clculos, anlisis estadsticos y de riesgos, mtodos constructivos y tcnicas de
tratamiento de terrenos.
Realizacin del proyecto en base a altos niveles de seguridad, optimizacin de costes y
proteccin de la naturaleza y el medioambiente.
Elaborar Informes Mensuales del Proyecto que se deben mostrar al Project Manager.

Elaboracin de los procedimientos generales para la construccin de las obras civiles de la C.H. y
en particular de las obras en tnel y pique de alta presin.
Anlisis preliminar de uso de mquina excavadora Tunnel Bore Machine y mtodo tradicional de
perforacin y voladura; para la excavacin del tnel.
Elaboracin del programa de implementacin del Proyecto que incluir las Fases de Factibilidad,
Estudio Definitivo, Licitacin y Ejecucin de Obras.
! ! ! !
! ! ! ! !
!
Autoridad sobre los recursos asignados al proyecto.

Ingeniero Especialista Senior

Ingeniero Asistente
Operador CAD



Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK .
! ! MS Project.
! AutoCAD

Liderazgo
Solucin de Conflictos
Motivacin

Diseos y construccin de obras subterrneas en grandes


" ! proyectos (7 aos)


! Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK . (4 aos)
MS Project (4 aos)
No aplica

! ! !
!
!

ESPECIALISTA EN ESTUDIOS DE EVALUACIN AMBIENTAL

& '( ) * + ' ( !(


Es la persona que se encargar de trabajos de montaje, pruebas preoperacionales y configuracin de
equipos de control, medicin (medidores) y proteccin (rels de de proteccin) en subestaciones y centrales
hidroelctricas.

Elaboracin del Estudio de Evaluacin Ambiental considerando los aspectos ambientales,


socioeconmicos, aspectos culturales y de inters humano, con el objeto de indicar, predecir,
interpretar y comunicar los probables impactos ambientales de cada alternativa a fin de
seleccionar la ms ventajosa en relacin a los riesgos de seguridad y al medio ambiente, as
como la generacin de conflictos sociales.
Elaborar Informes Mensuales del Proyecto que se deben mostrar al Project Manager.

Identificar problemas causados por la contaminacin ambiental.


Realizar los estudios necesarios, analizar los resultados obtenidos, proponer alternativas para la
solucin de los problemas, disear planes operativos y evaluar las transformaciones producidas.
Involucrar la dimensin ambiental en las diversas etapas de los proyecto de desarrollo
econmico, social y tecnolgico.
! ! ! !
! ! ! ! !
!
Autoridad sobre los recursos asignados al proyecto.

Ingeniero Especialista Senior

Ingeniero Asistente



Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK .
! ! MS Project
! Legislacin Ambiental
Conocimiento en ISO 14000, OHSAS18000
Comunicacin
Motivacin
Solucin de Conflictos

Estudios de Impacto Ambiental (5 aos)




" ! Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK . (4 aos).
! MS Project (4 aos)
Ninguna

! ! !
!
!

ESPECIALISTA EN COSTOS Y PRESUPUESTOS

Es la persona encargada de estimar y determinar los costos y presupuestos necesarios para llevar a
cabo el proyecto.

Anlisis de precios, desarrollo y anlisis de presupuestos, dentro del campo de la construccin,


y catlogos de obra.
Responsable de las estimaciones de costos, presupuestos de las diversas actividades dentro del
proyecto.
Elaborar Informes Mensuales del Proyecto que se deben mostrar al Project Manager.

& '( ) * + ' ( !(


Elaboracin de metrados conforme a los diseos y planos preparados de cada una de las obras
que conforma la alternativa seleccionada.
Elaboracin de partidas u obras, para estimacin de costos. Los costos de partidas u obras de
mayor incidencia en el costo total, se determinarn con mayor precisin.
Determinacin de costos de las obras civiles en base a costos unitarios de obras similares dentro
del mbito geogrfico.
Determinacin de costos del equipamiento electromecnico en base a informacin estadstica,
datos de equipamiento similar y cotizaciones generales internacionales.
Elaboracin del Presupuesto, organizado en base a los componentes principales del proyecto
hidroelctrico.
! ! ! !
! ! ! ! !
!
Autoridad sobre los recursos asignados al proyecto.

Ingeniero Especialista Senior

Ingeniero Asistente



Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK .
MS Project.
! !
Herramienta software para el anlisis de costos y
!
presupuesto.
Manejo de plantillas contables.
Comunicacin
Solucin de Conflictos
Motivacin

Determinacin de costos y presupuestos (7 aos).


" !
!

No aplica

! ! !
!
!

ESPECIALISTA EN EVALUACIN ECONMICA Y FINANCIERA

Es la persona que se encargar de realizar la evaluacin econmica y financiera del proyecto.

Determinar la evaluacin econmica total del proyecto.


Elaborar Informes Mensuales del Proyecto que se deben mostrar al Project Manager.

Evaluacin Econmica del Proyecto que comprender evaluacin privada y evaluacin social,
considerando los estndares aceptados internacionalmente y conforme a lo estipulado por el
SNIP. Se estimarn los siguientes indicadores:
Tasas de riesgo, anlisis del rgimen de impuestos para la empresa, anlisis del endeudamiento
patrimonial de la empresa, costo de capital de la empresa, flujo de caja proyectado, Valor Actual
Neto, tasa interna de retorno, relacin beneficio-costo y perodo de recuperacin.
Anlisis de sensibilidad y sostenibilidad, definiendo los rangos de variacin de los factores que el
Proyecto podr soportar sin afectar su rentabilidad.
Planeamiento de escenarios para el anlisis de los lmites de rentabilidad del Proyecto.

& '( ) * + ' ( !(


! ! ! !
! ! ! ! !
!

Ingeniero Especialista Senior



Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK .
! ! MS Project
!

Ninguna

Evaluacin Econmica en proyectos (5 aos)




" ! Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK .
! MS Project
Ninguna

! ! !
!
!

INGENIERO ELECTROMECNICO

Es la persona encargada del diseo de equipamiento hidrulico necesario para llevar a cabo el proyecto.

Determinar equipo electromecnico y auxiliar de las obras de cabecera necesarios para realizar
las actividades dentro del proyecto.
Determinar el equipamiento mecnico necesario
Determinar el equipamiento para la subestacin de salida de la C.H. LATINOAMERICANA segn
las condiciones ambientales y climticas de la zona.
Elaborar Informes Mensuales del Proyecto que se deben mostrar al Project Manager.

Seleccin del equipo electromecnico y auxiliar de las obras de cabecera. Definicin de


caractersticas y dimensiones principales de compuertas, ataguas, rejillas y otros de las obras de
derivacin y toma, desarenador, captacin de aguas turbinadas de la C.H. LATINOAMERICANA,
embalse de regulacin diaria y casa de mquinas.
Equipamiento mecnico de la casa de mquinas. Seleccin del tipo y nmero de turbinas en
funcin de cada y caudal de diseo, equipos de bombas y sistemas auxiliares, puente gra, taller
y otros equipos mecnicos.
Determinacin de caractersticas generales de las excitatrices, generadores, transformadores,
sistemas auxiliares y otros elementos a definir.
Elaboracin de Memorias de Clculo correspondientes.
! ! ! !
! ! ! ! !
!
Autoridad sobre los recursos asignados al proyecto.

Ingeniero Especialista Senior

& '( ) * + ' ( !(


Ingeniero Asistente
Operador CAD



Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK .
! ! MS Project.
! Herramienta software para el estudio econmico.
Conocimiento de AutoCAD
Liderazgo
Comunicacin
Motivacin
Solucin de Conflictos
Diseo de equipamiento hidrulico en grandes proyectos (7
" ! aos)


! Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK . (4 aos)
MS Project (4 aos)
No aplica

! ! !
!
!

ESPECIALISTA EN TOPOGRAFA

Es la persona especialista que se encargar de dar apoyo al proyecto de construccin de la central


hidroelctrica en catastro (medicin y marcacin de parcelas).

Responsable de la utilizacin ptima de los recursos naturales para el mejor aprovechamiento del
agua, de la tierra y conservacin del medio ambiente.
Responsable de la ejecucin de la obra para que contribuya a la conservacin y aprovechamiento
racional del agua.
Realiza levantamientos y deslindes de terrenos en general mediante trabajos directos de campo y
clculos para elaborar planos o mapas necesarios para el proyecto, ejecucin, control y
operacin de obras de ingeniera.
Localizacin, trazo y control topogrfico en la construccin de la central hidroelctrica y sus
construcciones derivadas, catastro y regulacin de la tenencia de la tierra.
Elaborar Informes Mensuales del Proyecto que se deben mostrar al Project Manager.

Elaboracin de planos en coordenadas UTM, a escala 1:1000, con curvas de nivel c/metro, a
zona de obras de cabecera y zona de restitucin al ro de las aguas turbinadas, haciendo uso de
cartografa E: 1:100,000 y 1:25,000, restitucin aerofotogramtica E: 1: 10,000 1:5,000 e
imgenes satelitales
Levantamiento de Secciones transversales (05) en 200 m de un tramo del ro en zona de
captacin y descarga al ro.
Levantamiento de perfiles topogrficos en ejes de lneas de refraccin ssmica.
Levantamientos topogrficos E: 1: 2,000 de zona de canteras.
Monumentacin de hitos topogrficos en zonas de obras.
Identificacin de zonas de canteras, botaderos, trasvases, campamentos, reas de cultivo y
viviendas, vas de acceso.
! ! ! !
! ! ! ! !
!
Autoridad sobre los recursos asignados al proyecto.

Project Manager

& '( ) * + ' ( !(


Ingeniero Asistente
Operador CAD
Tcnico en Topografa
Apoyo Campo



Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK .
! ! MS Project
! AutoCAD

Comunicacin
Solucin de Conflictos
Motivacin

Estudios Topogrficos (7 aos)




" ! Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK . (4 aos).
! MS Project (4 aos)
Ninguna

! ! !
!
!

ESPECIALISTA EN GEOTECNIA Y RIESGO SSMICO

Es la persona encargada de investigar el suelo y las rocas por debajo de la superficie para determinar
sus propiedades y disear las cimentaciones para la estructura de la centrales hidroelctrica, y para
preparar la respuesta ante algn posible riesgos ssmico durante la ejecucin del proyecto.

Responsable de realizar investigaciones geotcnicas con el objetivo de obtener informacin


necesaria para el desarrollo del proyecto.
Responsable de identificar la situacin en la que se encuentran los diversos tramos en los cuales
se llevar a cabo el proyecto.
Responsable de evaluar los riesgos ssmicos que se puedan presentar a lo largo del proyecto
Elaborar Informes Mensuales del Proyecto que se deben mostrar al Project Manager.

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Ejecucin del siguiente programa de investigaciones para determinar las caractersticas
geotcnicas del rea de emplazamiento de las obras.
PERFORACIONES
EXPLORACIN GEOFSICA CALICATAS TRINCHERAS DIAMANTINAS
(m)
SECTOR ESTRUCTURA
REFRACCIN
SEV
SSMICA
(U)
(m)
Cabecera Presa Derivadora y Toma 360 10 2 (4 m) 4 (25 m)
Desvo Temporal 360 5 3 (4 m)
Desarenador 720 5 3 (4 m) 1 (10 m)
Embalse de Regulacin 360 2 (4 m)
Horaria

Conduccin a Baja Canal cubierto 360 10 (3 m) 2 (10 m)


Presin Tnel 120 m
Ventanas
Chimenea de equilibrio

Conduccin a Alta Pique vertical / inclinado


Presin
Obras de Casa de mquinas (en 720 5 5 (5 m) 1 (10 m) 100 m
Generacin y caverna/superficie)
Descarga (Obras Galera/canal de descarga 360 5 2 (5 m) 1 (10 m)
de Cola) Obras de Acceso 2 (5 m)
Patio de Llaves 360 2 (5 m)

rea de Prstamo Cantera de Casahuiri 6 (3 m)


Cantera Sangari 6 (3 m)

Ejecucin del siguiente programa de ensayos de laboratorio:


- Ensayos de mecnica de suelos para cimentaciones.
- Ensayos para agregados.
- Ensayos de mecnica de rocas.

Elaboracin del Estudio de Riesgo ssmico incluyendo lo siguiente:

1. Anlisis de riesgo ssmico.


2. Determinacin de probabilidad de ocurrencia y magnitud de sismo y aceleracin probable
para diferentes perodos de retorno.
3. Determinacin de la aceleracin de gravedad de diseo de cada una de las obras del
Proyecto.
! ! ! !
! ! ! ! !
!
Autoridad sobre los recursos asignados al proyecto.

Ingeniero Coordinador de Investigaciones Bsicas

Ingeniero Asistente
Operador CAD



Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK .
! ! MS Project.
! AutoCAD

Liderazgo
Comunicacin
Motivacin
Solucin de Conflictos

& '( ) * + ' ( !(


Investigacin del suelo y rocas y elaboracin de respuestas a
" ! riesgos ssmicos (7 aos)


! Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK . (4 aos)
MS Project (4 aos)
No aplica

! ! !
!
!

ESPECIALISTA EN HIDROLOGA Y SEDIMENTOS

Es la persona que se encargar de la investigacin bsica relacionada a la climatologa, hidrologa y


sedimentologa, que permitir llevar a cabo el proyecto.

Responsable de los procesos fsicos de los componentes del ciclo hidrolgico, la evaluacin y
cuantificacin de estos procesos as como su aplicacin a problemas ambientales.
Responsable de investigar la permeabilidad del suelo.
Responsable de asegurar que se realicen trampas de sedimentacin.
Responsable de realizar ensayos de laboratorio y modelizacin, interpretar los datos y analizar
los resultados crticamente
Elaborar Informes Mensuales del Proyecto que se deben mostrar al Project Manager.

Anlisis de informacin climatolgica obtenida de diversas fuentes como SENAMHI, Ministerio de


Agricultura, etc.
Cuantificacin de la disponibilidad hdrica.
Generar y completar serie hidrolgica de 30 aos.
Determinacin de caudales medios diarios y medios mensuales, mximos, medios y mnimos,
curva de duracin, caudales medios diarios y medios mensuales para condiciones hidrolgicas
de aos secos y hmedos.
Volmenes y caractersticas de los sedimentos.
Mximas avenidas para perodos de retorno de 5, 10, 50, 100, 1,000 y 10,000 aos.
Estimacin de transporte de sedimentos de fondo y suspensin.
! ! ! !
! ! ! ! !
!
Autoridad sobre los recursos asignados al proyecto.

Ingeniero Coordinador de Investigaciones Bsicas

Ingeniero Asistente
Operador CAD



Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK .
! ! MS Project
! Legislacin Ambiental

Comunicacin
Solucin de Conflictos
Motivacin

Experiencia en trabajos de hidrologa y sedimentos en


" ! grandes proyectos (5 aos)


! Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK . (4 aos).
MS Project (4 aos)

& '( ) * + ' ( !(


Ninguna

! ! !
!
!

ESPECIALISTA EN GEOLOGA Y GEOTECNIA

Es la persona que se encargar de la elaboracin de estudios de Geologa y Geotecnia para la construccin


de la central hidroelctrica.

Responsable de la coordinacin de los trabajos de campo.


Responsable de realizar ensayos de laboratorio y modelizacin, interpretar los datos y analizar
los resultados crticamente
Responsable de la elaboracin de los estudios de Geologa y Geotecnia para llevar a cabo las
diversas actividades necesarias para la construccin de la central hidroelctrica y sus
componentes.
Elaborar Informes Mensuales del Proyecto que se deben mostrar al Project Manager.

Mapeo geolgico regional E: 1:100,000 de zona de influencia directa, mapeo geolgico E:


1:25,000 de cada alternativa, mapeo geolgico E: 1:20,000 en los sistemas de conduccin,
mapeo geolgico E: 1:1,000 en zona de obras de cabecera y de casa de mquinas.
Clasificacin del macizo rocoso en obras subterrneas.
Determinacin de caractersticas geolgicas de las obras planteadas, as como botaderos,
canteras, campamentos, trasvases, accesos, etc.
! ! ! !
! ! ! ! !
!
Autoridad sobre los recursos asignados al proyecto.

Ingeniero Coordinador de Investigaciones Bsicas

Ingeniero Asistente
Operador CAD
Tcnico en Geotecnia
Apoyo Campo



Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK .
! ! MS Project
! Legislacin Ambiental

Liderazgo
Comunicacin
Solucin de Conflictos
Motivacin
Estudios de Geologa y Geotecnia (7 aos)


" ! Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK . (4 aos).
! MS Project (4 aos)
Ninguna

! ! !
!
!

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& 11 2 3 4 5

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL HIDROELCTRICA EN


EPUCEHLA
LATINOAMERICA

Asignacin
SPONSOR CESEL S.A. CESEL S.A. 01/04/09 16/10/09 Ninguno Ninguno
CESEL S.A.
Reasignacin Decisin del
PROJECT MANAGER CESEL S.A. CESEL S.A. 01/04/09 16/10/09 Ninguno Ninguno
CESEL S.A. Sponsor
Reasignacin Contratacin
ESPEC. TECNICO SG CESEL S.A. CESEL S.A. 01/04/09 16/10/09 Ninguno Ninguno
CESEL S.A. Directa
SUB-GERENTE
Reasignacin Contratacin
HIDRAULICA CESEL S.A. CESEL S.A. 01/04/09 16/10/09 Ninguno Ninguno
CESEL S.A. Directa
E IRRIGACIONES
ING. COORDINADOR DE
INVESTIGACIONES Reasignacin Contratacin
CESEL S.A. CESEL S.A. 15/04/09 30/06/09 Ninguno Ninguno
BASICAS CESEL S.A. Directa
(CIB)
ESPECIALISTA EN Reasignacin Contratacin
CESEL S.A. CESEL S.A. 15/04/09 30/06/09 Ninguno Ninguno
TOPOGRAFIA (EST) CESEL S.A. Directa
ESPECIALISTA EN
Reasignacin Contratacin
HIDROLOGIA Y CESEL S.A. CESEL S.A. 15/04/09 30/06/09 Ninguno Ninguno
CESEL S.A. Directa
SEDIMENTOS (ESH)
ESPECIALISTA EN
Reasignacin Contratacin
GEOTECNIA CESEL S.A. CESEL S.A. 15/04/09 30/06/09 Ninguno Ninguno
CESEL S.A. Directa
Y RIESGO SISMICO (ESR)
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ESPECIALISTA EN
Reasignacin Contratacin
GEOLOGIA Y GEOTECNIA CESEL S.A. CESEL S.A. 15/04/09 30/06/09 Ninguno Ninguno
CESEL S.A. Directa
(ESG)
ESPECIALISTA EN
PLANEAMIENTO Y Reasignacin Contratacin
CESEL S.A. CESEL S.A. 16/06/09 16/08/09 Ninguno Ninguno
DISEOS CESEL S.A. Directa
HIDRAULICOS (ESP)
ESPECIALISTA EN DISEO
DE Reasignacin Contratacin
CESEL S.A. CESEL S.A. 16/06/09 16/08/09 Ninguno Ninguno
OBRAS SUBTERRANEAS CESEL S.A. Directa
(ESD)
ING. ELECTRICISTA
ESPECIALISTA EN Reasignacin Contratacin
CESEL S.A. CESEL S.A. 16/06/09 16/08/09 Ninguno Ninguno
SISTEMAS DE POTENCIA CESEL S.A. Directa
(ESS)
ESPECIALISTA EN
ESTUDIOS Reasignacin Contratacin
CESEL S.A. CESEL S.A. 16/06/09 16/08/09 Ninguno Ninguno
DE EVALUACION CESEL S.A. Directa
AMBIENTAL (ESA)
ESPECIALISTA EN
Reasignacin Contratacin
DISEOS CESEL S.A. CESEL S.A. 16/06/09 16/08/09 Ninguno Ninguno
CESEL S.A. Directa
CIVILES (EDC)
ESPECIALISTA EN
Reasignacin Contratacin
COSTOS CESEL S.A. CESEL S.A. 16/08/09 11/09/09 Ninguno Ninguno
CESEL S.A. Directa
Y PRESUPUESTOS (ESC)
ESPECIALISTA EN
Reasignacin Contratacin
LINEAS DE TRANSMISION CESEL S.A. CESEL S.A. 26/06/09 06/08/09 Ninguno Ninguno
CESEL S.A. Directa
(ESL)
ESPECIALISTA EN
EVALUACION Reasignacin Contratacin
CESEL S.A. CESEL S.A. 11/09/09 21/09/09 Ninguno Ninguno
ECONOMICA Y CESEL S.A. Directa
FINANCIERA (ESE)
INGENIERO
Reasignacin Contratacin
ELECTROMECANICO CESEL S.A. CESEL S.A. 16/06/09 16/08/09 Ninguno Ninguno
CESEL S.A. Directa
(IE)

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DISEADOR DE OBRAS Reasignacin Contratacin
CESEL S.A. CESEL S.A. 16/06/09 16/08/09 Ninguno Ninguno
HIDRAULICAS (DOH) CESEL S.A. Directa
INGENIEROS Contratacin
Contratacin CESEL S.A. CESEL S.A. 15/04/09 16/08/09 Ninguno Ninguno
ASISTENTES (IA) Directa
TCNICOS EN Contratacin
Contratacin CESEL S.A. CESEL S.A. 15/04/09 16/08/09 Ninguno Ninguno
TOPOGRAFA (TOP) Directa
PERSONAL DE Contratacin
Contratacin CESEL S.A. CESEL S.A. 15/04/09 16/08/09 Ninguno Ninguno
APOYO EN CAMPO (AYU) Directa
TCNICO EN Contratacin
Contratacin CESEL S.A. CESEL S.A. 15/04/09 16/08/09 Ninguno Ninguno
GEOTECNIA (TG) Directa
OPERADORES Contratacin
Contratacin CESEL S.A. CESEL S.A. 15/04/09 16/08/09 Ninguno Ninguno
CAD (OC) Directa
Contratacin
SECRETARIA (SEC) Contratacin CESEL S.A. CESEL S.A. 01/04/09 16/10/09 Ninguno Ninguno
Directa

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1.0 TC AA JC 08-04-09 Versin original

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL


EPUCEHLA
HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA

RECURSO: SPONSOR

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RECURSO: PROJECT MANAGER

RECURSO: INGENIERO ESPECIALISTA SENIOR

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RECURSO: ING. COORDINADOR DE INVESTIGACIONES BSICAS

RECURSO: ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO Y DISEOS HIDRULICOS

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RECURSO: ING. ELECTRICISTA EN SISTEMAS DE POTENCIA

RECURSO: ESPECIALISTA EN DISEOS CIVILES

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RECURSO: ESPECIALISTA EN LNEAS DE TRANSMISIN

RECURSO: ESPECIALISTA EN DISEOS DE OBRAS SUBTERRNEAS

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RECURSO: ESPECIALISTA EN ESTUDIOS DE EVALUACIN AMBIENTAL

RECURSO: ESPECIALISTA EN COSTOS Y PRESUPUESTOS

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0

RECURSO: ESPECIALISTA EN EVALUACIN ECONMICA Y FINANCIERA

RECURSO: INGENIERO ELECTROMECNICO

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RECURSO: ING. DISEADOR DE OBRAS HIDRULICAS

RECURSO: INGENIERO ESPECIALISTA EN TOPOGRAFA

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RECURSO: INGENIERO ESPECIALISTA EN GEOTECNIA Y RIESGO SSMICO

RECURSO: ESPECIALISTA EN HIDROLOGA Y SEDIMENTOS

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RECURSO: ESPECIALISTA EN GEOLOGA Y GEOTECNIA

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1.0 TC AA JS 07-04-09 Versin original

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL


EPUCEHLA
HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA

Ver Organigrama del Proyecto versin 1.0

Ver Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM) versin 1.0

Ver Descripcin de Roles versin 1.0

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Ver Cuadro de Adquisicin del Personal versin 1.0

Ver Diagrama de Carga del Personal versin 1.0

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Otros proyectos de
Sponsor Al trmino del proyecto
CESEL S.A.
Comunicacin del Otros proyectos de
Project Manager Al trmino de proyecto
Sponsor CESEL S.A.
Coordinacin con el
Comit de Control de Otros proyectos de
Al trmino del proyecto Sponsor, Project
Calidad CESEL S.A.
Manager y el Cliente
Especialista en
Al terminar sus Comunicacin del Otros proyectos de
Planteamiento y
entregables Project Manager CESEL S.A.
Diseos Hidrulicos
Ingeniero Electricista
Al terminar sus Comunicacin del Otros proyectos de
especialista en
entregables Project Manager CESEL S.A.
Sistemas de Potencia
Especialista en Diseos Al terminar sus Comunicacin del Otros proyectos de
Civiles entregables Project Manager CESEL S.A.
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Especialista en Lneas Al terminar sus Comunicacin del Otros proyectos de
de Transmisin entregables Project Manager CESEL S.A.
Especialista en Diseo Al terminar sus Comunicacin del Otros proyectos de
de Obras Subterrneas entregables Project Manager CESEL S.A.
Especialista en
Al terminar sus Comunicacin del Otros proyectos de
Estudios de Evaluacin
entregables Project Manager CESEL S.A.
Ambiental
Especialista en Costos Al terminar sus Comunicacin del Otros proyectos de
y Presupuestos entregables Project Manager CESEL S.A.
Especialista en
Al terminar sus Comunicacin del Otros proyectos de
Evaluacin Econmica
entregables Project Manager CESEL S.A.
y Financiera
Ingeniero Al terminar sus Comunicacin del Otros proyectos de
Electromecnico entregables Project Manager CESEL S.A.
Especialista en Al terminar sus Comunicacin del Otros proyectos de
Topografa entregables Project Manager CESEL S.A.
Especialista en
Al terminar sus Comunicacin del Otros proyectos de
Geotecnia y Riesgo
entregables Project Manager CESEL S.A.
Ssmico
Especialista en
Al terminar sus Comunicacin del Otros proyectos de
Hidrologa y
entregables Project Manager CESEL S.A.
Sedimentos
Especialista en Al terminar sus Comunicacin del Otros proyectos de
Geologa y Geotecnia entregables Project Manager CESEL S.A.
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" #
1. Siempre se deben aprovechar los proyectos para que los Project Manager ms experimentados
hagan mentoring a los menos experimentados, en este caso el Sponsor har mentoring al Project
Manager para ayudarlo a desarrollar sus habilidades de gestin de proyectos; asimismo el Project
Manager har mentoring a los especialistas que estn bajo su cargo.
2. La empresa deber capacitar y entrenar al personal que participa en el proyecto, segn lo
requiera ste.
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El Project Manager tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las lneas base del proyecto:
1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su remuneracin mensual
durante el plazo del proyecto.
2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su remuneracin mensual
durante el plazo del proyecto.
3. Cualquier combinacin de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes, cualquier
resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.

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" #
1. Slo se deben contratar Ingenieros y personal especialista que cuenten con una acreditacin y
que pertenezcan al personal interno de la empresa.
2. Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasar por una Evaluacin de
Desempeo al final del proyecto, y dicha evaluacin se guardar en su file personal.
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1. El traslado de equipos, maquinaria pesada y cualquier elemento necesario para llevar a cabo el
proyecto, genera riesgo de robo o asalto para el personal que traslada el equipo, por tanto se fija
como requerimiento de seguridad que cualquier traslado de equipos debe ser hecho por una
empresa externa pagada por la empresa.
2. Cualquier trabajo de campo, genera un riesgo de accidente al personal, por tanto se fija como
requerimiento de seguridad que todo el personal que realice trabajo de campo cuente con el
equipo necesario para proteger su bienestar personal y no sufrir ningn tipo de accidente.

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1.0 TC JS JS 09-04-09 Versin Original

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL


EPUCEHLA
HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA

Ver Matriz de Comunicaciones del Proyecto versin 1.0

1. Se captan las polmicas a travs de la observacin y conversacin, o de alguna persona o grupo


que los exprese formalmente.
2. Se codifican y registran las polmicas en el Log de Control de Polmicas:

LOG DE CONTROL DE POLEMICAS

Cdigo de Enfoque de Acciones Resultado


Descripcin Involucrados Responsable Fecha
Polmica Solucin de Solucin Obtenido

3. Se revisa el Log de Control de Polmicas en la reunin semanal de coordinacin con el fin de:
a. Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas pendientes por analizar, designar un
responsable por su solucin, un plazo de solucin, y registrar la programacin de estas
soluciones en el Log de Control.
b. Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando, de no ser as se tomarn acciones
correctivas al respecto.
c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polmica ha sido resuelta, de no
ser as se disearn nuevas soluciones (continuar en el paso a).

4. En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta
convertirse en un problema, deber ser abordada con el siguiente mtodo de escalamiento:
a. En primera instancia ser tratada de resolver por el Project Manager, utilizando el mtodo
estndar de resolucin de problemas.
b. En segunda instancia ser tratada de resolver por el Project Manager, y los miembros
pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de
problemas.
c. En tercera instancia ser tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los
miembros pertinentes del proyecto, utilizando la negociacin y/o solucin de conflictos.
d. En ltima instancia ser resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comit de Control de
Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.

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El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que:

1. Se apruebe una Solicitud de Cambio que impacte el Plan de Proyecto.


2. Se genere una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de informacin de
los stakeholders.
3. Existan cambios de personal en el equipo de proyecto.
4. Se generen cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.
5. Existan cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.
6. Se generen solicitudes especiales de informes o reportes adicionales.
7. Existan quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de informacin no
satisfechos.
8. Existan evidencias de deficiencias de comunicacin interna y con involucrados externos.

La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los siguientes
pasos:

1. Identificacin y clasificacin de stakeholders.


2. Determinacin de requerimientos de informacin.
3. Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4. Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
5. Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
6. Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones.

GUIA PARA REUNIONES:


1. Se debe fijar la agenda con anterioridad.
2. Se debe coordinar e informar fecha, hora y lugar con los participantes.
3. Se debe empezar puntual.
4. Se deben fijar los objetivos de la reunin, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los
procesos grupales de trabajo, y los mtodos de solucin de controversias.
5. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y de
anotador (toma nota de los resultados formales de la reunin).
6. Se debe terminar puntual.
7. Se debe emitir un Acta de Reunin (ver formato adjunto), la cual se debe repartir a los
participantes (previa revisin por parte de ellos).

GUIA PARA CORREO ELECTRONICO:


1. Los correos electrnicos entre el Equipo de Proyecto de CESEL y el Cliente debern ser enviados
por el Project Manager con copia al Sponsor, para establecer una sola va formal de comunicacin
con el Cliente.
2. Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto de CESEL
debern ser copiados al Project manager y al Sponsor (si es que stos no han sido considerados
en el reparto), para que todas las comunicaciones con el Cliente estn en conocimiento de los
responsables de la parte contractual.
3. Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de CESEL, debern ser copiados a la
lista Equipo_CESEL, que contiene las direcciones de los miembros, para que todos estn
permanentemente informados de lo que sucede en el proyecto.

Para la documentacin de proyecto se utilizar los procedimientos de CSGI-P-14 Organizacin de la


Documentacin del servicio versin 1, en el cual se detalla los procedimientos a seguir para codificar,
almacenar, recuperar y distribuir los documentos del proyecto. Los formularios incluidos se listan a
continuacin:

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CSGII-P-14-F1: Recepcin de Correos Electrnicos (Versin 0).
CSGII-P-14-F2: Recepcin Ingreso Documentos (Versin 0).
CSGII-P-14-F3: Trazabilidad del Documento (Versin 0).
CSGII-P-14-F4: Hoja de Despacho Documentos (Versin 0).
CSGII-P-14-F5: Hoja de Transmisin de Documentos (Versin 0).
CSGII-P-14-F6: Hoja de Emisin de Documentos (Versin 0).
CSGII-P-14-F7: Etiqueta de Archivador (Versin 0).
CSGII-P-14-F8: Lista Maestra de Documentos de Servicio (Versin 0).
CSGII-P-14-F9: Prstamo de Documentos del Servicio (Versin 0).
CSGII-P-14-A1: Organizacin en la Red (Versin 0).
CSGII-P-14-A2: Codificacin de Documentos (Versin 0).
CSGII-P-14-A1: Recomendaciones Organizacin Red (Versin 0).
CSGII-P-14-A1: Informacin Por Archivo (Versin 0).

Para controlar las versiones de los documentos, se seguirn las recomendaciones indicadas en el
procedimiento CSGI-P-14 y se tomarn en cuenta los siguientes lineamientos:

Los documentos se identificarn con una letra mayscula correlativa, segn las siguientes pautas:
o A: Emitido para revisin del cliente.
o B, C, D: Otras revisiones, indicando la razn del cambio.
Los documentos tcnicos irn acompaados de esta cartula de seguimiento en la cual se llevar
el control de las revisiones, la indicacin de los responsables de la elaboracin, de la revisin y de
la verificacin as como la descripcin del cambio y cualquier otra informacin que se considere
necesaria. Las pginas que cambian y las pginas que se adicionan se indicarn en el Campo
Descripcin del cambio.
Cuando los documentos sean aprobados por el Cliente, estos sern identificados con la revisin
0 (cero), eliminando la historia de las revisiones anteriores, o se continuar con la serie de letras
segn lo disponga el Project Manager. Adems en el campo Descripcin del Cambio de las
cartulas de seguimiento se indicar Emitido para Edicin Final de Expediente Tcnico, Emitido
para construccin o como corresponda. Cuando se tiene una entrega nica de los documentos se
indicar revisin 0.
Las revisiones posteriores de los documentos aprobados obedecern a cambios originados luego
de la ltima revisin seguirn la numeracin 1, 2, etc., o como el PM lo disponga.
En este formulario debe figurar la historia de las revisiones del documento desde la Rev. A hasta la
Rev. Final indicando a los cambios entre las versiones. Adems deber registrar los envos en la
HED CCSGI-P-14-F6 Hoja de Emisin de Documentos.
Los documentos debern transmitirse con la HTD CSGI-P-14-F5 Hoja de Transmisin de
Documentos, que a su vez puede servir para transmitir varios documentos a la vez.

VER GLOSARIO DE TERMINOLOGA DEL PROYECTO.

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ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA


CENTRAL HIDROELCTRICA EN EPUCEHLA
LATINOAMERICA

Datos y comunicacin Documento digital


Iniciacin del Sponsor, Equipo de 1.1.1 Project
sobre la iniciacin del Project Charter Medio Project Manager (PDF) va correo Una sola vez
Proyecto Proyecto Charter
proyecto electrnico
Datos preliminares Documento digital
Iniciacin del Scope Sponsor, Equipo de 1.1.2 Scope
sobre el alcance del Alto Project Manager (PDF) va correo Una sola vez
Proyecto Statement Proyecto Statement
proyecto electrnico
Planificacin detallada
del Proyecto: Alcance,
Tiempo, Costo, Documento digital
Planificacin del Plan del Sponsor, Equipo de 1.2 Plan del
Calidad, RRHH, Muy alto Project Manager (PDF) va correo Una sola vez
Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto
Comunicaciones, electrnico
Riesgos, y
Adquisiciones
ES, CIB, Alternan de
acuerdo a la etapa del
Reunin de Reunin de 1.3.2 Reunin de
proyecto: ESP, ESD,
Coordinacin Coordinacin Semanal, Reunin Alto Project Manager Reunin Semanal Coordinacin del
ESS, ESA, EDC, ESC,
del Trabajo del equipo del proyecto Trabajo
ESE, ESL, IE, DOH,
EST, ESH, ESR, ESG

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Identificar los factores
ES, CIB, Alternan de
que producen cambios
Reunin de acuerdo a la etapa del
y si un cambio se ha Previo a la 1.4.1 Reunin de
Control de proyecto: ESP, ESD,
producido. Tambin Reunin Alto Project Manager Reunin entrega de cada control de trabajo
Trabajo del ESS, ESA, EDC, ESC,
monitorear la informe tcnico del proyecto
Proyecto ESE, ESL, IE, DOH,
implementacin de los
EST, ESH, ESR, ESG
cambios aprobados
Estado Actual,
Progreso, CPI, SPI, 1.4.2 Reporte de
Estado del Reporte de EGSG, Sponsor, Documento
Pronstico de Tiempo y Alto Project Manager Mensual Performance del
Proyecto Performance Equipo de Proyecto Impreso
Costo, Problemas y Proyecto
pendientes
Informe de
performance,
Lecciones Aprendidas,
Documento digital
Cierre del Mtricas, Acta de Cierre del Sponsor, Equipo de 1.5 Cierre del
Medio Project Manager (PDF) va correo Una sola vez
Proyecto Aceptacin del Proyecto Proyecto Proyecto
electrnico
Proyecto Archivo Final
del Estudio de
Prefactibilidad
Formulacin de
De acuerdo a De acuerdo a las
Informe Tcnico alternativas y programa Informe impreso y 2.3 Informe Tcnico
las bases del Alto Project Manager Cliente bases del
N 1 de investigaciones digital N 1
Concurso Concurso
bsicas
Estudio de avance,
anlisis y seleccin de De acuerdo a De acuerdo a las
Informe Tcnico Informe impreso y 3.3 Informe Tcnico
alternativas y resultado las bases del Alto Project Manager Cliente bases del
N 2 digital N 2
de las investigaciones Concurso Concurso
bsicas
Ingeniera del proyecto De acuerdo a De acuerdo a las
Informe Tcnico Informe impreso y 4.4 Informe Tcnico
segn la alternativa las bases del Alto Project Manager Cliente bases del
N 3 digital N 3
seleccionada Concurso Concurso
Informe Tcnico Elaboracin del De acuerdo a De acuerdo a las
Informe impreso y 5.5 Informe Tcnico
N 4 Rev A y Informe de Pre las bases del Alto Project Manager Cliente bases del
digital N 4 Rev A y Rev 0
Rev 0 factibilidad Concurso Concurso

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Informe de Una vez al
Informe de Informe impreso y 1.5.1 Informe de
Cierre de Alto Project Manager Sponsor finalizar el
Cierre digital cierre de proyecto
Proyecto proyecto

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1.0 TC JS JS 09-04-09 Versin original

GLOSARIO DE TERMINOLOGA

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA


CENTRAL HIDROELCTRICA EN EPUCEHLA
LATINOAMERICA

SIGLAS COMUNES

SIGLA DEFINICION
*AC Actual Cost / Coste Real
*ACWP Actual Cost of Work Performed / Coste Real del Trabajo Realizado
*BAC Budget at Completion / Presupuesto hasta la Conclusin
*BCWP Budgeted Cost of Work Performed / Coste Presupuestado del Trabajo
Realizado
*BCWS Budgeted Cost of Work Scheduled / Coste Presupuestado del Trabajo
Planificado
CAP Control Account Plan / Plan de la Cuenta de Control
*CPM Critical Path Method / Mtodo del Camino Crtico
*CV Cost Variance / Variacin del Coste
*EAC Estimate at Completion / Estimacin a la Conclusin
*ETC Estimate to Complete / Estimacin hasta la Conclusin
*EV Earned Value / Valor Ganado
*EVM Earned Value Management / Gestin del Valor Ganado
*LOE Level of Effort / Nivel de Esfuerzo
OBS Organizational Breakdown Structure / Estructura de Desglose de la
Organizacin
PM Project Management / Direccin de Proyectos

*PMBOK Project Management Body of Knowledge / Fundamentos de la Direccin de
Proyectos
PMO Program Management Office / Oficina de Gestin de Programas

*PMP Project Management Professional / Profesional de la Direccin de Proyectos
*PV Planned Value / Valor Planificado
*QA Quality Assurance / Aseguramiento de Calidad
*QC Quality Control / Control de Calidad
*RAM Responsibility Assignment Matrix / Matriz de Asignacin de Responsabilidades
RBS Resource Breakdown Structure / Estructura de Desglose de Recursos
*RBS Risk Breakdown Structure / Estructura de Desglose del Riesgo
*SOW Statement of Work / Enunciado del Trabajo
*SPI Schedule Performance Index / ndice de Rendimiento del Cronograma
*WBS Work Breakdown Structure / Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

*Estas siglas comunes son tomadas del Glosario de la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua
del PMBOK), Cuarta Edicin, Project Management Institute, Inc, 2008

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DEFINICIONES

*Accin Correctiva / Corrective Action. Directiva documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y poder, de
ese modo, alinear el rendimiento futuro previsto del trabajo del proyecto con el plan de gestin del proyecto.

*Accin Preventiva / Preventive Action. Directiva documentada para realizar una actividad que puede reducir la
probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto.

*Aceptar el Riesgo / Risk Acceptance. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos que indica que el
equipo del proyecto ha decidido no cambiar el plan de gestin del proyecto para hacer frente a un riesgo, o no
ha podido identificar alguna otra estrategia de respuesta adecuada.

*Acta de Constitucin del Proyecto / Project Charter. Un documento emitido por el iniciador o patrocinador del
proyecto que autoriza formalmente la existencia de un proyecto, y le confiere al director de proyectos la
autoridad para aplicar los recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.

*Actividad Crtica / Critical Activity. Cualquier actividad del cronograma en un camino crtico del cronograma del
proyecto. Se determina ms comnmente con el mtodo del camino crtico. Aunque algunas actividades son
"crticas" en su sentido literal, sin estar en el camino crtico, este significado se utiliza raramente en el contexto
del proyecto.

*Actividad Predecesora / Predecessor Activity. La actividad del cronograma que determina cundo la actividad
sucesora lgica puede comenzar o terminar.

*Actividad Resumen / Summary Activity. Un grupo de actividades del cronograma relacionadas, agregadas a
algn nivel de resumen, que se muestran / informan como una nica actividad en un resumen. Vase tambin
subproyecto.

*Actividad Sucesora / Successor Activity. La actividad del cronograma que sigue a una actividad predecesora,
determinadas por su relacin lgica.

*Activos de los Procesos de la Organizacin / Organizational Process Assets. Todos o cualquiera de los
activos relacionados con los procesos, de todas o alguna de las organizaciones involucradas en el proyecto,
que se usan o se pueden usar para ejercer una influencia sobre el xito del proyecto. Estos activos de los
procesos incluyen planes formales e informales, polticas, procedimientos y pautas. Los activos de los
procesos tambin incluyen las bases de conocimiento de las organizaciones tales como lecciones aprendidas
e informacin histrica.

*Adelanto / Lead. Una modificacin de una relacin lgica que permite una anticipacin de la actividad sucesora.
Por ejemplo, en una dependencia de final a inicio con un adelanto de diez das, la actividad sucesora puede
comenzar diez das antes del fin de la actividad predecesora. Vase tambin retraso. Un adelanto negativo es
equivalente a un retraso positivo.

*Administracin del Contrato / Contract Administration. El proceso de gestionar el contrato y la relacin entre el
comprador y el vendedor, revisar y documentar cul es o fue el rendimiento de un vendedor a fin de establecer
las acciones correctivas necesarias y proporcionar una base para relaciones futuras con el vendedor,
gestionar cambios relacionados con el contrato y, cuando corresponda, gestionar la relacin contractual con el
comprador externo del proyecto.

*Alcance / Scope. La suma de productos, servicios y resultados que se proporcionarn como un proyecto. Vase
tambin alcance del proyecto y alcance del producto.

*Alcance del Producto / Product Scope. Los rasgos y funciones que caracterizan a un producto, servicio o
resultado.

*Alcance del Proyecto / Project Scope. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o
resultado con las funciones y caractersticas especificadas.

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*Amenaza / Threat. Una condicin o situacin desfavorable para el proyecto, conjunto de circunstancias negativas,
conjunto de eventos negativos, riesgo que si se hace realidad tendr un impacto negativo en un objetivo del
proyecto, o posibilidad de cambios negativos. Comprese con oportunidad.

*Anlisis Causal / Root Cause Analysis. Una tcnica analtica utilizada para determinar el motivo subyacente
bsico que causa una variacin, un defecto o un riesgo. Ms de una variacin, defecto o riesgo pueden
deberse a una causa.

*Anlisis Cualitativo de Riesgos / Qualitative Risk Analysis. El proceso de priorizar los riesgos para realizar
otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto.

*Anlisis Cuantitativo de Riesgos / Quantitative Risk Analysis. El proceso de analizar numricamente el efecto
de los riesgos identificados en los objetivos generales del proyecto.

*Anlisis de Asunciones / Assumptions Analysis. Tcnica que analiza la exactitud de las asunciones e identifica
los riesgos del proyecto causados por el carcter impreciso, incoherente o incompleto de las asunciones.
Tambin conocido como: Anlisis de Premisas; Anlisis de Suposiciones; o Anlisis de Supuestos.

*Anlisis de Reserva / Reserve Analysis. Una tcnica analtica para determinar las caractersticas y relaciones
esenciales de los componentes en el plan de gestin del proyecto a fin de establecer una reserva para la
duracin del cronograma, el presupuesto, los costes estimados o los fondos para un proyecto.

*Anlisis de Variacin / Variance Analysis. Un mtodo para resolver la variacin total en el conjunto de variables
de alcance, coste y cronograma en variantes del componente especficas que estn asociadas con factores
definidos que afectan las variables de alcance, coste y cronograma. Tambin conocido como: Anlisis de
Variaciones.

*Anlisis Monte Carlo / Monte Carlo Analysis. Una tcnica que calcula, o que repite, el coste del proyecto o el
cronograma del proyecto muchas veces, utilizando valores de datos iniciales seleccionados al azar a partir de
distribuciones de probabilidades de costes o duraciones posibles, para calcular una distribucin de los costes
totales del proyecto o fechas de conclusin posibles. Tambin conocido como: Anlisis de Monte Carlo.

*rea de Aplicacin / Application Area. Una categora de proyectos que tienen componentes significativos en
comn y que no estn presentes ni son necesarios en todos los proyectos. Por lo general, las reas de
aplicacin se definen en trminos del producto (es decir, por tecnologas o mtodos de produccin similares) o
del tipo de cliente (es decir, interno contra externo, gubernamental contra comercial) o del sector de la
industria (es decir, servicios pblicos, automocin, aerospacial, tecnologas de la informacin). Las reas de
aplicacin pueden superponerse.

*rea de Conocimiento de la Direccin de Proyectos / Project Management Knowledge Area. Un rea


identificada de la direccin de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y que se describe en
trminos de sus procesos de componentes, prcticas, datos iniciales, resultados, herramientas y tcnicas.
Tambin conocido como: rea de Conocimiento de la Administracin de Proyectos; rea de Conocimiento de
la Gerencia de Proyectos; rea de Conocimiento de la Gestin de Proyectos; o rea de Conocimiento del
Gerenciamiento de Proyectos.

*rea de Conocimiento, Direccin de Proyectos / Knowledge Area, Project Management. Vase rea de
Conocimiento de Direccin de Proyectos. Tambin conocido como: rea de Conocimiento, Administracin de
Proyectos; rea de Conocimiento, Gerencia de Proyectos; rea de conocimiento, Gerenciamiento de
Proyectos; o rea de Conocimiento, Gestin de Proyectos.

*Asignacin para Contingencias / Contingency Allowance. Vase reserva.

*Asunciones / Assumptions. Las asunciones son factores que, para los propsitos de la planificacin, se
consideran verdaderos, reales o ciertos, sin necesidad de contar con evidencia o demostracin. Las
asunciones afectan todos los aspectos de la planificacin del proyecto y son parte de la elaboracin gradual
del proyecto. Los equipos del proyecto frecuentemente identifican, documentan y validan las asunciones como
parte de su proceso de planificacin. Las asunciones generalmente involucran un grado de riesgo. Tambin
conocido como: Premisas; Suposiciones; o Supuestos.

*Atributos de la Actividad / Activity Attributes. Varios atributos asociados con cada actividad del cronograma que
pueden incluirse dentro de la lista de actividades. Entre los atributos de la actividad se pueden mencionar
cdigos de la actividad, actividades predecesoras, actividades sucesoras, relaciones lgicas, adelantos y
retrasos, requisitos de recursos, fechas impuestas, restricciones y asunciones.
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*Base de Conocimientos de Lecciones Aprendidas / Lessons Learned Knowledge Base. Almacenamiento de
informacin histrica y lecciones aprendidas, tanto acerca de los resultados de decisiones de seleccin de
proyectos anteriores como de rendimiento de proyectos anteriores.

*Calendario de Recursos / Resource Calendar. Un calendario de das laborales y no laborales que determina
aquellas fechas en las que cada recurso especfico est ocioso o puede estar activo. Por lo general, define
festivos especficos de recursos y perodos de disponibilidad de los recursos. Vase tambin calendario del
proyecto.

*Calendario del Proyecto / Project Calendar. Un calendario de das o turnos laborales que establece las fechas
en las cuales se realizan las actividades del cronograma, y de das no laborales que determina las fechas en
las cuales no se realizan las actividades del cronograma. Habitualmente define los das festivos, los fines de
semana y los horarios de los turnos. Vase tambin calendario de recursos.

*Calidad / Quality. El grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes satisface los requisitos.

*Cambio en el Alcance / Scope Change. Cualquier cambio en el alcance del proyecto. Un cambio en el alcance
casi siempre requiere un ajuste en el coste o cronograma del proyecto. Tambin conocido como: Cambio del
Alcance.

*Cambio Solicitado / Requested Change. Una solicitud de cambio formalmente documentada que se presenta
para su aprobacin al proceso de control integrado de cambios. Comprese con solicitud de cambio aprobada.
Tambin conocido como: Solicitud de Cambio.

*Camino Crtico / Critical Path. Generalmente, pero no siempre, es la secuencia de actividades del cronograma
que determina la duracin del proyecto. Normalmente, es el camino ms largo para el proyecto. No obstante,
un camino crtico puede finalizar, por ejemplo, en un hito del cronograma que se encuentra en el medio del
cronograma del proyecto y que tiene una restriccin del cronograma expresada por una fecha impuesta que
exige finalizar antes de una fecha determinada. Vase tambin mtodo del camino crtico. Tambin conocido
como: Ruta Crtica.

*Categora de Riesgo / Risk Category. Un grupo de posibles causas de riesgo. Las causas de riesgo pueden
agruparse en categoras como tcnica, externa, de la organizacin, ambiental o de direccin de proyectos.
Una categora puede incluir subcategoras como madurez tcnica, clima o estimacin agresiva. Vase tambin
estructura de desglose del riesgo.

*Cerrar Proyecto / Close Project. El proceso de finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos del
proyecto para cerrar formalmente el proyecto o una fase de l. Tambin conocido como: Cerrar el Proyecto o
Cierre del Proyecto.

*Ciclo de Vida / Life Cycle. Vase ciclo de vida del proyecto.

*Ciclo de Vida del Producto / Product Life Cycle. Un conjunto de fases del producto que, generalmente, son
secuenciales y sin superposicin, cuyos nombres y nmeros son determinados por las necesidades de
fabricacin y control de la organizacin. La ltima fase del ciclo de vida del producto es, generalmente, el
deterioro y la muerte del producto. Generalmente, un ciclo de vida del proyecto est contenido dentro de uno o
ms ciclos de vida del producto.

*Ciclo de Vida del Proyecto / Project Life Cycle. Un conjunto de fases del proyecto que, generalmente son
secuenciales, cuyos nombres y nmeros son determinadas por las necesidades de control de la organizacin
u organizaciones involucradas en el proyecto. Un ciclo de vida puede ser documentado con una metodologa.

*Cliente / Customer. La persona u organizacin que usar el producto, servicio o resultado del proyecto. (Vase
tambin usuario).

*Comit de Control de Cambios / Change Control Board (CCB). Un grupo formalmente constituido de
interesados responsable de analizar, evaluar, aprobar, retrasar o rechazar cambios al proyecto, y registrar
todas las decisiones y recomendaciones.

*Compresin del Cronograma / Schedule Compression. Reduccin de la duracin del cronograma del proyecto
sin disminuir el alcance del proyecto. Vase tambin intensificacin y seguimiento rpido.

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*Control de Cambios / Change Control. Identificar, documentar, aprobar o rechazar y controlar cambios en las
lneas base del proyecto.

*Control de Costes / Cost Control. El proceso de influenciar los factores que crean variaciones y controlar los
cambios en el presupuesto del proyecto. Tambin conocido como: Control del Costo o Control de Costos.

*Control del Alcance / Scope Control. El proceso de controlar los cambios en el alcance del proyecto.

*Control del Cronograma / Schedule Control. El proceso de controlar los cambios del cronograma del proyecto.

*Control Integrado de Cambios / Integrated Change Control. El proceso de revisar todas las solicitudes de
cambio, aprobar los cambios y controlar los cambios a los productos entregables y a los activos de los
procesos de la organizacin.

*Controlar / Control. Comparar el rendimiento real con el rendimiento planificado, analizar las variaciones, calcular
las tendencias para realizar mejoras en los procesos, evaluar las alternativas posibles y recomendar las
acciones correctivas apropiadas segn sea necesario.

*Convergencia de Caminos / Path Convergence. La fusin o unin de caminos de red de cronogramas paralelos
en un mismo nodo en un diagrama de red de cronograma del proyecto. La convergencia de caminos se
caracteriza por una actividad del cronograma con ms de una actividad predecesora. Tambin conocido como:
Convergencia de Rutas.

*Corrupcin del Alcance / Scope Creep. Adicin de funciones y funcionalidad (alcance del proyecto) sin
considerar los efectos sobre el tiempo, los costes y los recursos, o sin la aprobacin del cliente. Tambin
conocido como: Adiciones al Alcance; Alteracin del Alcance; o Cambio Mayor del Alcance.

*Coste / Cost. El valor monetario o precio de una actividad o componente del proyecto que incluye el valor
monetario de los recursos necesarios para realizar y terminar la actividad o el componente, o para producir el
componente. Un coste especfico puede estar compuesto por una combinacin de componentes de coste,
incluidas las horas de mano de obra directa, otros costes directos, horas de mano de obra indirecta, otros
costes indirectos y precio de compra. (Sin embargo, en algunas ocasiones, para la metodologa de gestin del
valor ganado, el trmino coste puede referirse nicamente a horas de mano de obra sin su conversin al valor
monetario). Vase tambin coste real y estimacin. Tambin conocido como: Costo.

*Coste Real / Actual Cost (AC). Costes totales realmente incurridos y registrados para llevar a cabo un trabajo que
se realiz en un perodo determinado respecto de una actividad del cronograma o componente de la estructura
de desglose del trabajo. En ocasiones, los costes reales pueden ser horas de mano de obra directa
nicamente, costes directos nicamente o todos los costes, incluidos los costes indirectos. Tambin se lo
conoce como el coste real del trabajo realizado. Vase tambin gestin del valor ganado y tcnica del valor
ganado. Tambin conocido como: Costo Real.

*Crear EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) / Create WBS (Work Breakdown Structure). El proceso de
subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms
pequeos y ms fciles de manejar. Tambin conocido como: Crear EDT (Estructura de Desagregacin del
Trabajo); Crear EDT (Estructura de Descomposicin del Trabajo); Crear EDT (Estructura de la Divisin del
Trabajo); Crear EDT (Estructura Detallada del Trabajo); Crear Estructura del Trabajo.

*Criterios de Aceptacin / Acceptance Criteria. Aquellos criterios, incluidos los requisitos de rendimiento y
condiciones esenciales, que deben cumplirse antes de que se acepten los productos entregables del proyecto.

*Cronograma / Schedule. Vase cronograma del proyecto.

*Cronograma de hitos / Milestone Schedule. Un cronograma resumido que identifica los principales hitos del
cronograma.

*Cronograma del Proyecto / Project Schedule. Las fechas planificadas para realizar las actividades del
cronograma y las fechas planificadas para cumplir los hitos del cronograma.

*Cuenta de Control / Control Account (CA). Un punto de control de gestin donde se produce la integracin entre
el alcance, el presupuesto, el coste real y el cronograma, y donde se mide el rendimiento. Las cuentas de
control se colocan en puntos de gestin seleccionados (componentes especficos en niveles seleccionados)
de la estructura de desglose del trabajo. Cada cuenta de control puede incluir uno o ms paquetes de trabajo,

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pero cada paquete de trabajo slo puede estar asociado con una cuenta de control. Cada cuenta de control
est asociada a un componente nico y especfico de la organizacin en la estructura de desglose de la
organizacin. Antes se llamaba Cuenta de Costes. Vase tambin paquete de trabajo.

*Curva S / S-Curve. Representacin grfica de los costes acumulativos, las horas de mano de obra, el porcentaje
de trabajo y otras cantidades, trazados en relacin con el tiempo. El nombre proviene de la forma en S de la
curva (ms uniforme al principio y al final, ms pronunciada en el medio) producida en un proyecto que
comienza despacio, se acelera y disminuye al final. Trmino que tambin se utiliza para la distribucin
acumulada de probabilidad, que consiste en el resultado de una simulacin, una herramienta de anlisis
cuantitativo de riesgos.

*Definicin del Alcance / Scope Definition. El proceso de desarrollar un enunciado del alcance del proyecto
detallada como base para futuras decisiones del proyecto.

*Diagrama de Barras / Bar Chart. Representacin grfica de la informacin relacionada con el cronograma. En un
diagrama de barras tpico, las actividades del cronograma o componentes de la estructura de desglose del
trabajo se enumeran de forma descendente en el lado izquierdo del diagrama, las fechas aparecen a lo largo
de la parte superior, y la duracin de las actividades se muestra como barras horizontales ordenadas por
fecha. Tambin se conoce como diagrama de Gantt.

*Diagrama de Gantt / Gantt Chart. Vase diagrama de barras.

*Diccionario de la Estructura de Desglose del Trabajo / Work Breakdown Structure . Un documento que
describe cada componente en la estructura de desglose del trabajo (EDT). Para cada componente de la EDT,
el diccionario de la EDT incluye una breve definicin del alcance o enunciado del trabajo, productos
entregables definidos, una lista de actividades asociadas y una lista de hitos. Otra informacin puede incluir: la
organizacin responsable, las fechas de inicio y finalizacin, los recursos requeridos, una estimacin del coste,
el nmero de cargo, la informacin del contrato, los requisitos de calidad y las referencias tcnicas para
facilitar el rendimiento del trabajo. Tambin conocido como: Diccionario de Estructura de Descomposicin del
Trabajo; Diccionario de la Estructura de Desagregacin del Trabajo; Diccionario de la Estructura de la Divisin
del Trabajo; Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo; Diccionario de la Estructura Detallada del
Trabajo; o Diccionario del Desglose de la Estructura del Trabajo.

*Disparadores / Triggers. Indicadores de qu ha ocurrido o est por ocurrir un riesgo. Los disparadores pueden
descubrirse en el proceso de identificacin de riesgos y pueden observarse en el proceso de seguimiento y
control de riesgos. A veces se los llama sntomas de riesgo o seales de advertencia.

*Ejecucin Rpida / Fast Tracking. Una tcnica especfica de compresin del cronograma de un proyecto que
cambia la lgica de la red para solapar fases que normalmente se realizaran en forma secuencial, tales como
la fase de diseo y la fase de construccin, o para llevar a cabo actividades del cronograma en forma paralela.
Vase compresin del cronograma y tambin intensificacin. Tambin conocido como: Ejecucin Acelerada;
Solapamiento; Superposicin de actividades; o Traslape de Actividades.

*Elaboracin Gradual / Progressive Elaboration. Mejorar y agregar detalles continuamente a un plan en la


medida en que se cuente con informacin ms detallada y especfica y con estimaciones ms precisas, a
medida que el proyecto avanza. De ese modo se podrn producir planes ms precisos y completos que sean
el resultado de las reiteraciones sucesivas del proceso de planificacin. Tambin conocido como: Elaboracin
Progresiva.

*Enunciado del Alcance del Proyecto / Project Scope Statement. La descripcin narrativa del alcance del
proyecto, incluidos los principales productos entregables, objetivos del proyecto, hiptesis del proyecto,
restricciones del proyecto y una descripcin del trabajo, que brinda una base documentada que permite tomar
decisiones futuras sobre el proyecto, y confirmar o desarrollar un entendimiento comn del alcance del
proyecto entre los interesados. La definicin del alcance del proyecto: aquello que se debe hacer para llevar a
cabo el trabajo. Tambin conocido como: Definicin del Alcance del Proyecto; Descripcin del Alcance del
Proyecto; o Enunciado de Alcance del Proyecto.

*Equipo de Direccin del Proyecto / Project Management Team. Los miembros del equipo del proyecto que
participan directamente en las actividades de direccin del mismo. En algunos proyectos ms pequeos, el
equipo de direccin del proyecto puede incluir prcticamente a todos los miembros del equipo del proyecto.
Tambin conocido como: Equipo de Administracin de Proyectos; Equipo de Gerencia de Proyectos; Equipo
de Gerenciamiento de Proyectos; o Equipo de Gestin de Proyecto.

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*Equipo del Proyecto / Project Team. Todos los miembros del equipo del proyecto, incluidos el equipo de
direccin del proyecto, el director del proyecto y, para algunos proyectos, el patrocinador del proyecto.

*Estimacin a la Conclusin / Estimate at Completion (EAC). El coste total previsto de una actividad del
cronograma, de un componente de la estructura de desglose del trabajo o del proyecto, cuando se complete el
alcance definido del trabajo. El EAC es igual al coste real (AC) ms la estimacin hasta la conclusin (ETC)
para todo el trabajo restante. EAC = AC ms ETC. El EAC puede ser calculado sobre la base del rendimiento
hasta la fecha o estimado por el equipo del proyecto sobre la base de otros factores, y en este caso se
denomina ltima estimacin revisada. Vase tambin tcnica del valor ganado y estimacin hasta la
conclusin. Tambin conocido como: Estimacin a la Terminacin.

*Estimacin hasta la Conclusin / Estimate to Complete (ETC). El coste previsto necesario para terminar todo el
trabajo restante para una actividad del cronograma, un componente de la estructura de desglose del trabajo o
el proyecto. Vase tambin tcnica del valor ganado y estimacin a la conclusin. Tambin conocido como:
Estimacin para Terminar.

*Estructura de Desglose de la Organizacin / Organizational Breakdown Structure (OBS). Una descripcin


jerrquica de la organizacin del proyecto, dispuesta de manera tal que se relacionen los paquetes de trabajo
con las unidades ejecutantes de la organizacin. Tambin conocido como: Estructura de Desagregacin de la
Organizacin; Estructura de Descomposicin de la Organizacin; Estructura de la Divisin de la Organizacin;
Estructura de la Organizacin; o Estructura Detallada de la Organizacin.

*Estructura de Desglose de Recursos / Resource Breakdown Structure (RBS). Una estructura jerrquica de
recursos por categora de recurso y tipo de recurso utilizada en la nivelacin de recursos de los cronogramas y
para desarrollar cronogramas limitados por los recursos, y que puede usarse para identificar y analizar las
asignaciones de recursos humanos a los proyectos. Tambin conocido como: Desglose de la Estructura de
Recursos; Estructura de Desagregacin de Recursos; Estructura de Descomposicin de Recursos; Estructura
de la Divisin de Recursos; o Estructura Detallada de Recursos.

*Estructura de Desglose del Riesgo / Risk Breakdown Structure (RBS). Una descripcin jerrquica de los
riesgos del proyecto, identificados y organizados por categora de riesgo y subcategora, que identifica las
distintas reas y causas de posibles riesgos. La estructura de desglose del riesgo a menudo suele adaptarse
para tipos de proyectos especficos. Tambin conocido como: Desglose de la Estructura de Riesgos;
Estructura de Desagregacin de Riesgos; Estructura de Descomposicin del Riesgo; Estructura de la Divisin
del Riesgo; Estructura Detallada de Riesgos; o Estructura Detallada del Riesgo.

*Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) / Work Breakdown Structure (WBS). Una descomposicin jerrquica
con orientacin hacia el producto entregable relativa al trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto
para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. Organiza y define el
alcance total del proyecto. Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms detallada del
trabajo del proyecto. La EDT se descompone en paquetes de trabajo. La orientacin hacia el producto
entregable de la jerarqua incluye los productos entregables internos y externos. Vase tambin paquete de
trabajo, cuenta de control, y estructura de desglose del trabajo del contrato. Tambin conocido como:
Desglose de la Estructura del Trabajo; Estructura de Desagregacin del Trabajo (EDT); Estructura de
Descomposicin del Trabajo (EDT); Estructura de la Divisin del Trabajo; Estructura Detallada de Trabajo
(EDT); o Estructura Detallada del Trabajo (EDT).

*Evitar el Riesgo / Risk Avoidance. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos ante una amenaza
que genera cambios en el plan de gestin del proyecto con la intencin de eliminar el riesgo o proteger los
objetivos del proyecto de su impacto. Por lo general, la evitar el riesgo implica relajar los objetivos de plazos,
costes, alcance o calidad. Tambin conocido como: Eliminacin del Riesgo; Evadir el Riesgo; o Prevencin del
Riesgo.

*Factores Ambientales de la Empresa / Enterprise Environmental factors. Todos y cualquiera de los factores
ambientales externos y los factores ambientales internos de la organizacin que rodean o tienen alguna
influencia sobre el xito del proyecto. Estos factores corresponden a todas o cualquiera de las empresas
involucradas en el proyecto, e incluyen la cultura y la estructura de la organizacin, la infraestructura, los
recursos existentes, las bases de datos comerciales, las condiciones del mercado y el software de direccin
de proyectos de asignacin.

*Fase del Proyecto / Project Phase. Un conjunto de actividades del proyecto relacionadas lgicamente, que
generalmente culminan con la finalizacin de un producto entregable principal. Las fases del proyecto
(tambin denominadas simplemente fases) suelen completarse en forma secuencial, pero pueden
superponerse en determinadas situaciones de proyectos. Las fases pueden subdividirse en subfases y, a su
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vez, en componentes; esta jerarqua, si el proyecto o las partes del proyecto se dividen en fases, est
contenida en la estructura de desglose del trabajo. Una fase del proyecto es un componente de un ciclo de
vida del proyecto. Una fase del proyecto no es un grupo de procesos de direccin de proyectos.

*Fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMBOK ) / Project Management Body of Knowledge (PMBOK ).
Expresin inclusiva que describe la suma de conocimientos de la profesin de direccin de proyectos. Al igual
que en otras profesiones, como la abogaca, la medicina y las ciencias econmicas, los fundamentos residen
en los practicantes y acadmicos que los aplican y desarrollan. El conjunto de los fundamentos de la direccin
de proyectos incluye prcticas tradicionales comprobadas y ampliamente utilizadas as como prcticas
innovadoras emergentes para la profesin. Los fundamentos incluyen tanto material publicado como no

publicado. La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK ) evoluciona de
forma constante. Tambin conocido como: Conjunto de Conocimientos de la Direccin de Proyectos; Cuerpo
de Conocimientos de la Administracin de Proyectos; Fundamentos de la Gerencia de Proyectos;
Fundamentos de la Gestin de Proyectos; o Fundamentos del Gerenciamiento de Proyectos.

*Gestin del Valor Ganado / Earned Value Management (EVM). Una metodologa de gestin para integrar
alcance, cronograma y recursos, y para medir el rendimiento y el avance del proyecto en forma objetiva. El
rendimiento se mide determinando el coste presupuestado del trabajo realizado (es decir, el valor ganado) y
comparndolo con el coste real del trabajo realizado (es decir, el coste real). El avance se mide comparando el
valor ganado con el valor planificado. Tambin conocido como: Administracin del Valor del Trabajo
Realizado; Administracin del Valor Ganado; Gerencia de Valor Ganado; o Gerenciamiento del Valor Ganado.

*Habilidad / Skill. Capacidad para usar los conocimientos, una aptitud desarrollada o una capacidad para ejecutar
o realizar una actividad en forma eficiente y de inmediato.

*Herramienta / Tool. Algo tangible, como una plantilla o un programa de software, utilizado al realizar una actividad
para producir un producto o resultado.

*Identificador de la Actividad / Activity Identifier. Una breve y nica identificacin numrica o de texto asignada a
cada actividad del cronograma a fin de diferenciar esa actividad del proyecto de otras actividades.
Generalmente, es nico dentro de cualquier diagrama de red del cronograma del proyecto.

*ndice de Rendimiento del Coste / Cost Performance Index (CPI). Una medida de eficiencia en funcin de los
costes con respecto a un proyecto. Es la relacin valor ganado (EV) y costes reales (AC). CPI = EV dividido
AC. Un valor igual o mayor que uno indica una condicin favorable, y un valor menor que uno indica una
condicin desfavorable. Tambin conocido como: ndice de Desempeo de Costos; ndice de Rendimiento de
Costo; ndice de Rendimiento de Costo; ndice del Desempeo de Costos.

*ndice de Rendimiento del Cronograma / Schedule Performance Index (SPI). Una medida de eficiencia del
cronograma en un proyecto. Es la razn entre el valor ganado (EV) y valor planificado (PV). SPI = EV dividido
PV. Un SPI igual o mayor que uno indica una condicin favorable, y un valor menor que uno indica una
condicin desfavorable. Vase tambin gestin del valor ganado. Tambin conocido como: ndice de
Desempeo del Cronograma.

*Iniciacin del Proyecto / Project Initiation. Lanzar un proceso que puede dar por resultado la autorizacin y
definicin del alcance de un nuevo proyecto.

*Intensificacin / Crashing. Un tipo especfico de tcnica de compresin del cronograma del proyecto realizada al
tomar las medidas necesarias para disminuir la duracin del cronograma del proyecto total despus de
analizar varias alternativas para determinar cmo obtener la mxima compresin de la duracin del
cronograma al menor coste adicional posible. Los enfoques tpicos para la intensificacin de un cronograma
incluyen reducir la duracin de la actividad del cronograma y aumentar la asignacin de recursos para las
actividades del cronograma. Vase compresin del cronograma y vase tambin seguimiento rpido. Tambin
conocido como: Compresin.

*Interesado / Stakeholder. Personas y organizaciones como clientes, patrocinadores, organizacin ejecutante y el


pblico, involucrados activamente con el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera
positiva o negativa por la ejecucin o conclusin del proyecto. Tambin pueden influir sobre el proyecto y sus
productos entregables. Tambin conocido como: Interesados o Involucrados.

*Interesado en el Proyecto / Project Stakeholder. Vase interesados. Tambin conocido como: Interesados en el
Proyecto o Involucrado en el Proyecto.

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*Juicio de Expertos / Expert Judgement. Un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un rea de
aplicacin, rea de conocimiento, disciplina, industria, etc. segn resulte apropiado para la actividad que se
est llevando a cabo. Dicha experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o persona con una
educacin, conocimiento, habilidad, experiencia o capacitacin especializada, y puede obtenerse de
numerosas fuentes, incluyendo: otras unidades dentro de la organizacin ejecutante; consultores; interesados,
incluidos clientes; asociaciones profesionales y tcnicas; y grupos industriales.

*Lecciones Aprendidas / Lessons Learned. Lo que se aprende en el proceso de realizacin del proyecto. Las
lecciones aprendidas pueden identificarse en cualquier momento. Tambin considerado un registro del
proyecto, que se debe incluir en la base de conocimientos de lecciones aprendidas.

*Lnea Base / Baseline. El plan de fases de tiempo aprobado (para un proyecto, un componente de la estructura de
desglose del trabajo, un paquete de trabajo o una actividad del cronograma), ms o menos el alcance del
proyecto, el coste, el cronograma y los cambios tcnicos. Por lo general, se refiere a la referencia actual, pero
tambin puede referirse a la referencia original o a alguna otra referencia. Generalmente, se utiliza con un
modificador (por ej., costes de referencia, referencia del cronograma, referencia para la medicin del
rendimiento, referencia tcnica). Vase tambin lnea base para la medicin del rendimiento.

*Lnea Base de Coste / Cost Baseline. Vase referencia. Tambin conocido como: Lnea Base de Costo o Lnea
Base de Costos.

*Lnea Base del Alcance / Scope Baseline. Vase referencia.

*Lnea Base para la Medicin del Rendimiento / Performance Measurement Baseline. Un plan aprobado para
el trabajo del proyecto contra el que se compara la ejecucin del proyecto y se miden las desviaciones con el
fin de un control de gestin. Por lo general, la referencia para la medicin del rendimiento incluye los
parmetros de alcance, cronograma y coste de un proyecto, pero tambin puede incluir parmetros tcnicos y
de calidad. Tambin conocido como: Lnea Base para la Medicin del Desempeo.

*Matriz de Asignacin de Responsabilidades / Responsibility Assignment Matrix (RAM). Una estructura que
relaciona la estructura de desglose de la organizacin con la estructura de desglose del trabajo para ayudar a
garantizar que cada componente del alcance del proyecto se asigne a una persona responsable.

*Mtodo del Camino Crtico / Critical Path Method (CPM). Una tcnica de anlisis de la red del cronograma que
se usa para determinar el nivel de margen de los cronogramas (el nivel de holgura) sobre varios caminos de
red lgicos de la red del cronograma del proyecto y para determinar la duracin total mnima del proyecto. Las
fechas de inicio y finalizacin tempranas se calculan mediante un recorrido hacia adelante, usando una fecha
de inicio especificada. Las fechas de inicio y finalizacin tardas se calculan mediante un recorrido hacia atrs,
a partir de una fecha de finalizacin especificada, que generalmente es la fecha de finalizacin temprana del
proyecto determinada durante el clculo del recorrido hacia adelante. Tambin se denomina Mtodo de la
Ruta Crtica.

*Metodologa / Methodology. Un sistema de prcticas, tcnicas, procedimientos y normas utilizado por quienes
trabajan en una disciplina.

*Miembros del Equipo / Team Members. Vase miembros del equipo del proyecto.

*Miembros del Equipo del Proyecto / Project Team Members. Las personas que dependen, ya sea directa o
indirectamente, del director de proyectos, y que son responsables de realizar el trabajo del proyecto como
parte regular de sus obligaciones asignadas.

*Mitigar el riesgo / Risk Mitigation. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos asociada con
amenazas que pretende reducir la probabilidad de ocurrencia o el impacto de un riesgo por debajo de un
umbral aceptable. Tambin conocido como: Disminuir el Riesgo o Mitigacin del Riesgo.

*Nivelacin de Recursos / Resource Leveling. Cualquier forma de anlisis de la red del cronograma en que las
decisiones de planificacin (fechas de inicio y de finalizacin) se basan en aspectos relativos a las
restricciones de los recursos (por ej., disponibilidad de recursos limitados o cambios de difcil gestin en los
niveles de disponibilidad de recursos).

*Norma / Standard. Un documento establecido por consenso y aprobado por un cuerpo reconocido que
proporciona, para uso comn y repetido, reglas, pautas o caractersticas para actividades o sus resultados,
orientado a lograr el ptimo grado de orden en un contexto determinado. Tambin conocido como: Estndar.

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*Oficina de Gestin de Proyectos / Project Management Office (PMO). Un cuerpo o entidad de la organizacin
que tiene varias responsabilidades asignadas con relacin a la direccin centralizada y coordinada de aquellos
proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccin. Las responsabilidades de una oficina de gestin de
proyectos pueden variar, desde realizar funciones de soporte para la direccin de proyectos hasta ser
realmente los responsables de la direccin de un proyecto. Tambin conocido como: Oficina de Administracin
de Proyectos; Oficina de Direccin de Proyectos; Oficina de Gerencia de Proyectos; u Oficina del
Gerenciamiento de Proyectos.

*Paquete de Planificacin / Planning Package. Un componente de la EDT por debajo de la cuenta de control con
contenido de trabajo conocido pero sin actividades del cronograma detalladas. Vase tambin cuenta de
control. Tambin conocido como: Paquete de Planeacin.

*Paquete de Trabajo / Work Package. Un producto entregable o componente del trabajo del proyecto en el nivel
ms bajo de cada sector de la estructura de desglose del trabajo. El paquete de trabajo incluye las actividades
del cronograma y los hitos del cronograma requeridos para completar el producto entregable del paquete de
trabajo o el componente del trabajo del proyecto.

*Patrocinador / Sponsor. La persona o el grupo que ofrece recursos financieros, monetarios o en especie, para el
proyecto. Tambin conocido como: Patrocinante.

*Patrocinador del Proyecto / Project Sponsor. Vase patrocinador. Tambin conocido como: Patrocinador de
Proyecto.

*Plan de Gestin de Calidad / Quality Management Plan. El plan de gestin de calidad describe cmo el equipo
de direccin del proyecto implementar la poltica de calidad de la organizacin ejecutante. El plan de gestin
de calidad es un componente o un plan subsidiario al plan de gestin del proyecto. El plan de gestin de
calidad puede ser formal o informal, muy detallado o ampliamente esbozado, dependiendo de los requisitos
del proyecto. Tambin conocido como: Plan de Administracin de Calidad; Plan de Gerencia de Calidad; o
Plan de Gerenciamiento de Calidad.

*Plan de Gestin de las Comunicaciones / Communication Management Plan. El documento que describe: las
necesidades y expectativas de comunicacin para el proyecto; cmo y bajo qu formato se comunicar la
informacin; dnde y cundo se realizar cada comunicacin; y quin es el responsable de efectuar cada tipo
de comunicacin. Dependiendo de las necesidades de los interesados en el proyecto, un plan de gestin de
las comunicaciones puede ser formal o informal, muy detallado o ampliamente esbozado. El plan de gestin
de las comunicaciones es un plan subsidiario del plan de gestin del proyecto o una parte de l. Tambin
conocido como: Plan de Administracin de las Comunicaciones; Plan de Gerencia de Comunicaciones; o Plan
de Gerenciamiento de las Comunicaciones.

*Plan de Gestin de Personal / Staffing Management Plan. El documento que describe cundo y cmo se
cumplirn los requisitos de recursos humanos. Es un plan subsidiario del plan de gestin del proyecto o una
parte de l. Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestin de personal puede ser informal
y ampliamente esbozado, o formal y muy detallado. La informacin del plan de gestin de personal vara
segn el rea de aplicacin y el tamao del proyecto. Tambin conocido como: Plan de Administracin de
Personal; Plan de Gerencia de Personal; o Plan de Gerenciamiento de Personal.

*Plan de Gestin de Riesgos / Risk Management Plan. El documento que describe cmo se estructurar y
realizar en el proyecto la gestin de riesgos del proyecto. Es un plan subsidiario del plan de gestin del
proyecto o una parte de l. Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestin de riesgos puede
ser informal y ampliamente esbozado, o formal y muy detallado. La informacin del plan de gestin de riesgos
vara segn el rea de aplicacin y el tamao del proyecto. El plan de gestin de riesgos es diferente del
registro de riesgos ya que ste contiene la lista de riesgos del proyecto, los resultados del anlisis de riesgos y
las respuestas a los riesgos. Tambin conocido como: Plan de Administracin de Riesgos; Plan de Gerencia
de Riesgos; o Plan de Gerenciamiento de Riesgos.

*Planificacin de Calidad / Quality Planning. El proceso de identificar qu estndares de calidad son relevantes
para el proyecto y de determinar cmo satisfacerlos. Tambin conocido como: Planeacin de Calidad.

*Planificacin de la Gestin de Riesgos / Risk Management Planning. El proceso de decidir cmo enfrentar,
planificar y ejecutar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto. Tambin conocido como:
Planeacin de la Administracin de Riesgos; Planificacin de la Administracin de Riesgos; Planificacin de la
Gerencia de Riesgos; o Planificacin del Gerenciamiento de Riesgos.

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*Planificacin de la Respuesta a los Riesgos / Risk Response Planning. El proceso de desarrollar opciones y
acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Tambin
conocido como: Planeacin de la Respuesta a los Riesgos.

*Planificacin de las Comunicaciones / Communications Planning. El proceso de determinar las necesidades


con respecto a la informacin y las comunicaciones de los interesados en el proyecto: quines son, cul es su
nivel de inters e influencia sobre el proyecto, quin necesita qu tipo de informacin, cundo la necesita y
cmo se le entregar. Tambin conocido como: Planeacin de las Comunicaciones.

*Planificacin de los Recursos Humanos / Human Resource Planning. El proceso de identificar y documentar
los roles dentro del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de comunicacin, as como de crear el
plan de gestin de personal. Tambin conocido como: Planeacin de los Recursos Humanos.

*Plantilla / Template. Un documento parcialmente completo en un formato predefinido, que proporciona una
estructura definida para recopilar, organizar y presentar informacin y datos. Las plantillas suelen basarse en
documentos creados durante proyectos anteriores. Las plantillas pueden reducir el esfuerzo necesario para
realizar un trabajo y aumentar la consistencia de los resultados.

*Polmica / Issue. Un punto o asunto cuestionado o respecto del cual existe una controversia, o que no se ha
resuelto y se est analizando, o respecto del cual existen posiciones opuestas o desacuerdo. Tambin
conocido como: Problema o Punto de Atencin.

*Portafolio / Portfolio. Un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se han agrupado para facilitar la
gestin eficiente de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratgicos de negocio. Los proyectos o
programas del portafolio no son necesariamente interdependientes o estn directamente relacionados.

*Prctica / Practice. Un tipo especfico de actividad profesional o de gestin que contribuye a ejecutar un proceso y
que puede utilizar una o ms tcnicas y herramientas.

*Presupuesto / Budget. La estimacin aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de
desglose del trabajo u otra actividad del cronograma.

*Presupuesto hasta la Conclusin / Budget At Completion (BAC). La suma de todos los valores del presupuesto
establecidos para el trabajo que se realizar en un proyecto, componente de la estructura de desglose del
trabajo o actividad del cronograma. El valor planificado total para el proyecto. Tambin conocido como:
Presupuesto a la Terminacin; Presupuesto Final; o Presupuesto hasta la Terminacin.

*Procedimiento / Procedure. Una serie de pasos que se siguen en un orden regular definitivo con un propsito.

*Proceso / Process. El conjunto de medidas y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un conjunto
especfico de productos, resultados o servicios.

*Proceso de Direccin de Proyectos / Project Management Process. Uno de los 44 procesos, propios de la

direccin de proyectos que se describe en la Gua del PMBOK . Tambin conocido como: Proceso de
Administracin de Proyectos; Proceso de Gerencia de Proyectos; Proceso de Gestin de Proyectos; o Proceso
del Gerenciamiento de Proyectos.

*Profesional en la Direccin de Proyectos (PMP ) / Project Management Professional (PMP ). Persona

certificada como PMP por el Project Management Institute (PMI ). Tambin conocido como: Profesional de la
Gerencia de Proyectos; Profesional de la Gestin de Proyectos; Profesional en Administracin de Proyectos; o
Profesional en el Gerenciamiento de Proyectos.

*Programa / Program. Un grupo de proyectos relacionados cuya gestin se realiza de manera coordinada para
obtener beneficios y control, que no se obtendran si se gestionaran en forma individual. Los programas
pueden incluir elementos de trabajo relacionados que estn fuera del alcance de los proyectos diferenciados
del programa.

*Proyecciones / Forecasts. Estimaciones o predicciones de condiciones y eventos futuros para el proyecto sobre
la base de la informacin y el conocimiento disponible en el momento de realizar la proyeccin. Las
proyecciones se actualizan y se emiten nuevamente sobre la base de la informacin sobre el rendimiento del
trabajo que se consigue a medida que se ejecuta el proyecto. La informacin se basa en el rendimiento
pasado del proyecto y en el rendimiento previsto para el futuro, e incluye informacin que podra ejercer un
impacto sobre el proyecto en el futuro, tal como estimacin a la conclusin y estimacin hasta la conclusin.
Tambin conocido como: Pronsticos.
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*Proyecto / Project. Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.

*Registro de Riesgos / Risk Register. El documento que contiene los resultados del anlisis cualitativo de riesgos,
anlisis cuantitativo de riesgos y planificacin de la respuesta a los riesgos. El registro de riesgos detalla todos
los riesgos identificados, incluso la descripcin, categora, causa, probabilidad de ocurrencia, impactos en los
objetivos, respuestas propuestas, responsables y condicin actual. El registro de riesgos es un componente
del plan de gestin del proyecto.

*Requisito / Requirement. Una condicin o capacidad que un sistema, producto, servicio, resultado o componente
debe satisfacer o poseer para cumplir con un contrato, norma, especificacin u otros documentos formalmente
impuestos. Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y expectativas cuantificadas y documentadas del
patrocinador, del cliente y de otros interesados. Tambin conocido como: Requerimiento.

*Reserva / Reserve. Provisin de fondos en el plan de gestin del proyecto para mitigar riesgos del cronograma y/o
costes. Se utiliza a menudo con un modificador (por ej., reserva de gestin, reserva para contingencias) con el
objetivo de proporcionar ms detalles sobre qu tipos de riesgos se pretende mitigar. El significado especfico
del trmino modificado vara por rea de aplicacin.

*Reserva para Contingencias / Contingency Reserve. La cantidad de fondos, presupuesto o tiempo, que supere
la estimacin, necesarios para reducir el riesgo de sobrecostes de los objetivos del proyecto a un nivel
aceptable para la organizacin.

*Restriccin / Constraint. El estado, la calidad o la sensacin de ser restringido a un curso de accin o inaccin
determinado. Una restriccin o limitacin aplicable, ya sea interna o externa al proyecto, que afectar el
rendimiento del proyecto o de un proceso. Por ejemplo, una restriccin del cronograma consiste en una
limitacin o condicionamiento aplicado sobre el cronograma del proyecto que afecta el momento en el que una
actividad del cronograma puede programarse y que suele presentarse bajo la forma de fechas impuestas fijas.
Una restriccin en el coste es cualquier limitacin o condicionamiento aplicado sobre el presupuesto del
proyecto tales como fondos disponibles a lo largo del tiempo. Una restriccin de recursos del proyecto es
cualquier limitacin o condicionamiento aplicado sobre el uso de un recurso como, por ejemplo, qu tipo de
recursos de habilidades o disciplinas hay disponibles, y la cantidad disponible de un recurso determinado
durante un perodo especfico.

*Riesgo / Risk. Un evento o condicin incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en los
objetivos de un proyecto. Vase tambin categora de riesgo y estructura de desglose del riesgo.

*Riesgo Residual / Residual Risk. Riesgo que permanece despus de haber implementado las respuestas a los
riesgos.

*Riesgo Secundario / Secondary Risk. Un riesgo que surge como resultado directo de la implantacin de una
respuesta a los riesgos.

*Rol / Role. Una funcin definida que debe realizar un miembro del equipo del proyecto, como evaluar, archivar,
inspeccionar o codificar.

*Salida / Output. Un producto, resultado o servicio generado por un proceso. Puede ser un dato inicial para un
proceso sucesor. Tambin conocido como: Resultado.

*Seguimiento / Monitoring. Tambin conocido como: Monitorear o Monitoreo.

*Seguimiento y Control de Riesgos / Risk Monitoring and Control. El proceso de realizar el seguimiento de los
riesgos identificados, monitorizar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de
respuesta a los riesgos y evaluar su efectividad durante todo el ciclo de vida del proyecto. Tambin conocido
como: Monitoreo y Control de Riesgos.

*Sistema de Control de Cambios / Change Control System. Un conjunto de procedimientos formalmente


documentados que definen cmo se controlarn, cambiarn y aprobarn los productos entregables, y
cualquier otra documentacin del proyecto. En la mayora de las reas de aplicacin, el sistema de control de
cambios es un subconjunto del sistema de gestin de la configuracin.

*Solicitud de Cambio / Change Request. Solicitudes para ampliar o reducir el alcance de un proyecto, modificar
polticas, procesos, planes o procedimientos, modificar costes o presupuestos, o revisar cronogramas. Las
solicitudes de cambio pueden hacerse directa o indirectamente, pueden iniciarse en forma externa o interna y
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pueden tener carcter obligatorio u opcional, ya sea desde el punto de vista legal o contractual. nicamente se
procesan las solicitudes de cambio formalmente documentadas, y slo se implementan las solicitudes de
cambio aprobadas.

*Solicitud de Cambio Aprobada / Approved Change Request. Una solicitud de cambio que se ha procesado a
travs del proceso de control de cambio integrado y que ha sido aprobada. Comprese con cambio solicitado.

*Subproyecto / Subproject. Una porcin ms pequea del proyecto general creada al subdividir un proyecto en
componentes o partes ms fciles de gestionar. Generalmente, los subproyectos estn representados en una
estructura de desglose del trabajo. Un subproyecto puede ser considerado como un proyecto, gestionado
como un proyecto y adquirido a un vendedor. Puede ser considerado una subred en un diagrama de red del
cronograma del proyecto.

*Supervisar / Monitor. Recolectar datos de rendimiento del proyecto con respecto a un plan, producir medidas de
rendimiento, e informar y difundir la informacin sobre el rendimiento. Tambin conocido como: Monitorear.

*Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto / Monitor and Control Project Work. El proceso de supervisar y
controlar los procesos requeridos para iniciar, planificar, ejecutar y cerrar un proyecto, a fin de cumplir con los
objetivos de rendimiento definidos en el plan de gestin del proyecto y el enunciado del alcance del proyecto.
Tambin conocido como: Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.

*Tcnica / Technique. Un procedimiento sistemtico definido y utilizado por una persona para realizar una
actividad para producir un producto o un resultado, o prestar un servicio, y que puede emplear una o ms
herramientas.

*Tcnica del Valor Ganado / Earned Value Technique (EVT). Una tcnica especfica para medir el rendimiento
del trabajo para un componente de la estructura de desglose del trabajo, una cuenta de control o un proyecto.
Tambin conocido como: Mtodo de Acreditacin; Normas de Devengo; o Tcnica del Valor del Trabajo
Realizado.

*Tormenta de Ideas / Brainstorming. Una tcnica general de recoleccin de datos y creatividad que puede usarse
para identificar riesgos, ideas o soluciones a problemas mediante el uso de un grupo de miembros del equipo
o expertos en el tema. Generalmente, una sesin de tormenta de ideas consiste en registrar las opiniones de
cada participante para su posterior anlisis. Tambin conocido como: Lluvia de Ideas.

*Trabajo / Work. Esfuerzo fsico o mental, empleo o ejercicio de una habilidad en forma sostenida, para superar
obstculos y lograr un objetivo.

*Trabajo del Proyecto / Project Work. Vase trabajo.

*Transferir el Riesgo / Risk Transference. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos que traslada
el impacto de una amenaza a un tercero, junto con la responsabilidad de la respuesta. Tambin conocido
como: Transferencia del Riesgo.

*Triple Restriccin / Triple Constraint. Un marco para evaluar demandas contrapuestas. La triple restriccin suele
representarse como un tringulo en el cual uno de los lados, o de los vrtices, representa uno de los
parmetros que gestiona el equipo de proyecto.

*Usuario / User. La persona u organizacin que usar el producto o servicio del proyecto. Vase tambin cliente.

*Valor Ganado / Earned Value (EV). El valor del trabajo completado expresado en trminos del presupuesto
aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la estructura de
desglose del trabajo. Tambin conocido como: Coste Presupuestado del Trabajo Realizado o Valor
Devengado. Glosario

*Valor Planificado / Planned Value (PV). El presupuesto autorizado asignado al trabajo planificado que debe
realizarse respecto de una actividad del cronograma o componente de la estructura de desglose del trabajo.
Tambin conocido como Coste Presupuestado del Trabajo Planificado o Valor Planeado.

*Variacin / Variance. Una desviacin, cambio o divergencia cuantificable de una referencia conocida o valor
previsto.

*Variacin del Coste / Cost Variance (CV). Una medida de rendimiento en funcin de los costes con respecto a un
proyecto. Es la diferencia algebraica entre el valor ganado (EV) y el coste real (AC). CV = EV menos AC. Un
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valor positivo indica una condicin favorable, y un valor negativo indica una condicin desfavorable. Tambin
conocido como: Variacin del Costo o Variacin en los Costos.

*Variacin del Cronograma / Schedule Variance (SV). Una medida de rendimiento del cronograma en un
proyecto. Es una diferencia algebraica entre el valor ganado (EV) y el valor planificado (PV). SV = EV menos
PV. Vase tambin gestin del valor ganado. Tambin conocido como: Variacin en Tiempo.

*Verificacin del Alcance / Scope Verification. El proceso de formalizar la aceptacin de los productos
entregables terminados del proyecto.

*Estas definiciones son tomadas del Glosario de la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del
PMBOK), Cuarta Edicin, Project Management Institute, Inc, 2008

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ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL HIDROELCTRICA EN


EPUCEHLA
LATINOAMERICA

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) $ $ 1 + 3 2
$ $ 2 ' 4 '
' / $ $ 5 3 6 1 +
7 8 ' /3 9 ' /1 + 2

Alcance
- Sobrecarga de trabajo del Entregables internos fuera Tiempo 0.20 0.06
2.3 Informe Tcnico N1
Disponibilidad de personal asignado. de fecha.
3.3 Informe Tcnico N 2 Costo
R001 los Recursos - Modificacin de 0.30 Moderado
4.4 Informe Tcnico N 3 Calidad 0.20 0.06
Humanos cronograma de Otro SPI bajo, < 0.7
5.5 Informe Tcnico N 4 TOTAL PROBABILIDAD X
Proyecto. 0.12
IMPACTO
Demora en entrega del 3.1.1 Levantamientos Alcance 0.40 0.20
Disponibilidad de equipo para calibracin. Topogrficos Tiempo 0.20 0.10
R002 No liberacin oportuna de Alto
Equipos Dificultad para conseguir 3.1.5 Investigaciones 0.50 Costo
los equipos
equipos similares en Geotcnicas y Ensayos de Calidad

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Proyectos diferentes Laboratorio TOTAL PROBABILIDAD X
3.1.7 Riesgo Ssmico 0.30
IMPACTO
Alcance
Condiciones climticas 3.1.1 Levantamientos Tiempo 0.40 0.12
Demora en la llegada de
adversas, lluvias, Topogrficos y Cartografa
las comunicaciones de Costo
Inaccesibilidad a inundaciones, huaycos. 3.1.5 Investigaciones
R003 campo. 0.30 Calidad Moderado
la zona del Bloqueos en los accesos Geotcnicas y Ensayos de
Demora en la ejecucin de
Estudio por parte de los pobladores Laboratorio TOTAL PROBABILIDAD X
los trabajos de campo. 0.12
de la zona. 3.1.7 Riesgo Ssmico IMPACTO

Alcance 0.20 0.02


Negativa de los pobladores Tiempo 0.20 0.02
3.1.1 Levantamientos
a trabajar en las
Topogrficos y Cartografa Costo
Oposicin de la Los dirigentes desconocen investigaciones de campo.
3.1.5 Investigaciones Calidad
R004 Poblacin a la los alcances del Proyecto y Negativa de los pobladores 0.10 Muy bajo
Geotcnicas y Ensayos de
ejecucin del los beneficios que pueden a brindar alojamiento o
Laboratorio TOTAL PROBABILIDAD X
Estudio obtener. comida al personal en 0.04
3.1.7 Riesgo Ssmico IMPACTO
campo.

Alcance
Tiempo 0.20 0.02
Motivos personales. Reiterada inasistencia a las
2.3 Informe Tcnico N1 Costo
Personal no conforme con reuniones de coordinacin.
Renuncia del 3.3 Informe Tcnico N2 Calidad
R005 las polticas de la empresa. Reiteradas discusiones 0.10 Muy bajo
Personal clave 4.4 Informe Tcnico N3
Conflictos personales entre entre los miembros del
del proyecto 5.5 Informe Tcnico N4 TOTAL PROBABILIDAD X
los miembros del equipo. equipo clave. 0.02
IMPACTO

Incongruencias en Alcance
Falta de 2.1 Formulacin de 0.02
informes presentados por Tiempo 0.20
R006 integracin de las Alternativas 0.10 Muy bajo
La organizacin de la los diferentes especialistas. Costo
reas de estudio
empresa es de tipo Falta de concordancia en Calidad

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funcional las alternativas planteadas.
TOTAL PROBABILIDAD X
0.02
IMPACTO

Continas fallas en la PC. Alcance


3.1.1 Levantamientos
Presencias de virus en la Tiempo 0.20 0.02
Prdida de Topogrficos y Cartografa
Fallas en las PCs o PC. 0.04
Informacin 3.1.5 Investigaciones Costo 0.40
R007 LAPTOPs Borro involuntario de la 0.10 Bajo
levantada en Geotcnicas y Ensayos de Calidad
Fallas en la Red informacin.
campo Laboratorio
Bajones intempestivos de TOTAL PROBABILIDAD X
3.1.7 Riesgo Ssmico 0.06
energa. IMPACTO
Alcance
Retraso en la ejecucin de Tiempo 0.40 0.20
Incumplimiento
Demora en la entrega de las perforaciones y signos 3.1.5 Investigaciones Costo
R008 de Contrato de 0.50 Alto
los productos entregables. de no calidad en la Geotcnicas y Laboratorio Calidad 0.20 0.10
Perforaciones
ejecucin del servicio. TOTAL PROBABILIDAD X
0.30
IMPACTO

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1.0 TC AA TC 14-04-09 Versin original

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA EPUCEHLA

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Contar con una Evaluar


3.1.1 01/04/2009
Demora en lista de incumplimiento
Levantamientos
entrega del proveedores Informar al Jefe
Topogrficos
equipo para externos. del
3.1.5
calibracin. Tener Departamento
Disponibilidad No liberacin Investigaciones
R002 Amenaza Dificultad para 0.30 Alto SS proveedores Mitigar JD de Logstica
de Equipos oportuna de Geotcnicas y
conseguir pre- Anlisis de
los equipos Ensayos de
equipos similares seleccionados Causa e
Laboratorio
en Proyectos Subcontratar implementaci
3.1.7 Riesgo
diferentes paquetes del n de medidas
Ssmico 01/04/2009
trabajo correctivas
Retraso en la 1. Solicitar el Incentivar y
Demora en la ejecucin de las 3.1.5 ingeniero mantener
Incumplimiento PM
entrega de perforaciones y Investigaciones coordinar de Cuando ocurre constante
R008 Amenaza de Contrato de 0.30 Alto Project Mitigar KJ
los productos signos de no Geotcnicas y investigaciones el Trigger comunicacin
Perforaciones Manager
entregables calidad en la Laboratorio bsicas con el
ejecucin del reportes sobre proveedor

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servicio los avances en
las
perforaciones
2. Envo de
comunicacin
de advertencia
al proveedor
comunicndole
que se har Cuando ocurre
Mitigar KJ
efectiva la el Trigger
penalidad del
contrato de
descuento del
1% por da de
retraso.
3. Hacer
efectiva la
Cuando ocurre
penalidad Mitigar KJ
el Trigger
estipulada en el
contrato
4. Actualizar la
Cuando ocurre
ficha tcnica Mitigar KJ
el Trigger
del proveedor.

- Sobrecarga Evaluacin del


de trabajo del 2.3 Informe rendimiento del Mitigar AAS Mensual
personal Evaluar
personal Entregables Tcnico N1
incumplimiento
asignado. internos fuera de 3.3 Informe
Disponibilidad Informar a
- fecha. Tcnico N 2
R001 Amenaza de los Recursos 0.12 Moderado KJ recursos
Modificacin 4.4 Informe
Humanos humanos
de SPI bajo, < 0.7 Tcnico N 3
Evaluacin de Contratar ms
cronograma 5.5 Informe
la carga de personal
de Otro Tcnico N 4 Mitigar AAS Mensual
Proyecto. trabajo del
personal

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Solicitar
reportes de las
Condiciones condiciones Mitigar LL Semanal
climticas 3.1.1 climticas de la
adversas, Demora en la Levantamientos zona
Evaluar
lluvias, llegada de las Topogrficos Programar incumpli
inundaciones comunicaciones 3.1.5 trabajos de
Inaccesibilidad miento.
, huaycos. de campo. Investigaciones campo en Evitar LL Una vez
R003 Amenaza a la zona del 0.12 Moderado JD Informar a
Bloqueos en Demora en la Geotcnicas y pocas de
estudio EGEL.
los accesos ejecucin de los Ensayos de estiaje Reprogramar
por parte de trabajos de Laboratorio. Solicitar actividades.
los campo. 3.1.7 Riesgo reportes de
pobladores Ssmico avances de
en la zona. Mitigar LL Semanal
ejecucin de
trabajos de
campo
Hacer backups
3.1.1
Continuas fallas peridicos de la Mitigar SS Semanal
Fallas en las Levantamientos
en la PC informacin
PCs o Topogrficos
Presencia de
Prdida de LAPTOPs. 3.1.5 Volver a campo
virus en la PC Instalacin y
informacin Fallas en la Investigaciones a levantar la
R007 Amenaza Borro involuntario 0.06 Bajo KJ actualizacin Mitigar SS Semanal
levantada en Red Geotcnicas y informacin
de la informacin de antivirus
campo Ensayos de perdida
Bajones
Laboratorio
intempestivos de
3.1.7 Riesgo Limitar el
energa. Mitigar SS Semanal
Ssmico acceso a la red

3.1.1
Dirigentes Levantamientos
que Topogrficos
Solicitar apoyo
desconocen Conversaciones 3.1.5 Charla de
Oposicin de la CIB Durante las de las fuerzas
el impacto de los dirigentes Investigaciones sensibilizacin
poblacin a la Coordinador de investigacione del orden y
R004 Amenaza del proyecto, con el equipo de Geotcnicas y 0.04 Muy Bajo a los Mitigar CIB
ejecucin del Investigacione s bsicas de polticos de la
levantan a la campo alertando Ensayos de pobladores de
estudio s Bsicas campo zona a favor
poblacin en un levantamiento Laboratorio la zona
del proyecto
contra del 3.1.6 Canteras
mismo identificadas y
evaluadas para

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materiales de
construccin
3.3 Informe
Tcnico N 2
Posponer
2.3 Informe
fecha de salida
Personal no Tcnico N1
hasta
conforme con Comunicado a 3.3 Informe
Renuncia del PM Negociar Asignar un
polticas de la nivel superior de Tcnico N 2 Cuando ocurre
R005 Amenaza personal clave 0.02 Muy Bajo Project condiciones de Mitigar PM nuevo
empresa, y querer abandonar 4.4 Informe el trigger
del proyecto Manager trabajo responsable
asuntos el cargo Tcnico N 3
y/o
personales 5.5 Informe
contratar
Tcnico N 4
nuevo personal
Falta de una
visin integral del
proyecto en
soluciones
La planteadas. Reunin de
Falta de organizacin Las soluciones coordinacin de Cada reunin Modificar
PM
integracin de de la cubren una 2.1 Formulacin trabajo e de enfoque de
R006 Amenaza 0.02 Muy Bajo Project Mitigar PM
las reas de empresa es especialidad de Alternativas Informes de coordinacin reuniones de
Manager
estudio de tipo dejando de lado Rendimiento de de trabajo coordinacin
funcional las posibles trabajo
repercusiones en
otras reas.
Incompatibilidad
de informacin

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1.0 TC JS JS 16-04-09 Versin original

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL


EPUCEHLA
HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA

Ver Matriz de Adquisiciones del Proyecto

Para el Contrato de Perforaciones Diamantina, se realiza el siguiente proceso:


Lista de posibles proveedores
Solicitud de cotizacin de ejecucin del servicio, con las especificaciones tcnicas requeridas
Revisin de las cotizaciones de los proveedores
Evaluacin y Seleccin del proveedor, puede incluir inspeccin de los equipos del proveedor.
Negociacin con el proveedor, mejorar la propuesta y detalles del servicio, mediante reuniones,
cartas y correos electrnicos.
Confirmacin del servicio con el proveedor
Firma del contrato y se provee un adelanto del 30% para su movilizacin, previa presentacin de
carta fianza por el mismo monto.

Para las adquisiciones se emplearan los siguientes documentos estandarizados CESEL:


- Ficha tcnica de identificacin del proveedor
- Ficha de evaluacin de proveedores
- Ficha de resultados de evaluacin comparativa
- Contrato tipo para proveedores de perforaciones

Para la subcontratacin de Perforaciones se coordinar con el Departamento de Geotecnia respecto


a los requerimientos tcnicos y proveern las estimaciones independientes. La subcontratacin
deber adecuarse al cronograma de actividades del proyecto para realizar la actividad de
Perforaciones dentro del Paquete de Trabajo respectivo, para lo cual deben respetarse los siguientes
hitos:

- Invitacin a Proveedores: Del 10 al 14 de Abril


- Seleccin de Proveedores: 16 de Abril
- Firma de contrato: 28 de Abril
- Inicio del Servicio: 30 de Abril

Una vez seleccionado el subcontratista, se debe informar al Supervisor de la empresa de Generacin


Elctrica Latinoamericana para que autorice su ingreso a la zona de estudio.

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El contrato de perforaciones diamantinas, debe ser coordinado con el subcontratista por lo menos
con 2 semanas de anticipacin para garantizar la disponibilidad del equipo. El pago debe considerar
un adelanto de por lo menos 30% para que pueda realizar la movilizacin de sus equipos a la zona
del estudio.

Las restricciones y supuestos que se han identificado y que pueden afectar las adquisiciones del
proyecto son las siguientes:
Solicitudes de cambio en el presupuesto que excedan lo previsto en el subcontrato, debido a la
imposibilidad de realizar el trabajo por condiciones naturales (la profundidad de la roca est mas
profundo de lo estimado).
Solicitudes de cambio en el plazo previsto en el subcontrato, debido a fallas en el equipo.

Segn el plan de respuesta a riesgos se tiene el Incumplimiento de Contrato de Perforaciones, siendo


el trigger retraso en la ejecucin de las perforaciones o signos de no calidad en la ejecucin del
servicio:
Las respuestas planificadas son:
Solicitar el ingeniero coordinar de investigaciones bsicas reportes sobre los avances en las
perforaciones
Envo de advertencia al proveedor para que se har efectiva la penalidad del contrato, con un
descuento del 1% por da de retraso, por causas que depende directamente del proveedor.
Hacer efectiva la penalidad estipulada en el contrato.
Actualizar la ficha tcnica del proveedor.

Cumplimiento con especificaciones tcnicas y/o requerimientos de la empresa (Mximo 5


puntos).
Condicin del proveedor solo de productos (Mximo 2 puntos).
Medio Ambiente (Mximo 5 puntos).
Seguridad y Salud en el Trabajo (Mximo 5 puntos).
Precio (Mximo 5 puntos).
Financiamiento (Mximo 4 puntos).
Tiempo de entrega (Mximo 4 puntos).
Garanta, en caso de adelanto y productos (Mximo 3 puntos).

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1.0 TC JS JS 16-04-09 Versin original

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA CENTRAL HIDROELCTRICA EN LATINOAMERICA EPUCEHLA

Lista de posibles
proveedores
Solicitud de
cotizacin.
Revisin de las
3.1.5
cotizaciones
Investigaci -
Evaluacin y Pool de
ones Latinoa
Seleccin del especialistas
Perforacione Geotcnic Contrato mericana
proveedor. del 01/04/09 10/04/09 16/04/09 30/04/09 21/05/09
s as y de precio SI TC NO - Perforadores
Negociacin con el Departamento 04/04/09 1404/09 28/04/09 20/05/09 26/05/09
Diamantinas Ensayos fijo. SAC
proveedor. de Geotecnia
de - Consorcio SyC
Confirmacin del de CESEL.
Laboratori de Per
o servicio con el
proveedor
Firma del contrato y
adelanto del 30%.
Pago al trmino de
los servicios.

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