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Universidad Manuela Beltrn
Equipo de investigacin UMB Virtual
Ajustado por:
Naydu Shirley Rojas
Daniel Arturo Ordoez Surez
Junio 2016
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TABLA DE CONTENIDO
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1. Formato de presentacin
Tabla 1
2,54 cm
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2,54 cm 2,54 cm
27,94 cm Tipo de letra: Times New Romam
8 1/2 Tamao: 12 puntos
2,54 cm
2. Niveles de ttulos
En los ttulos la primera letra de la primera palabra suele ir en mayscula y las siguientes en mins-
culas. Se usan nicamente las maysculas que acepta nuestra lengua segn las reglas ortogrficas
de la RAE. La fuente del texto y el tamao debe ser Times New Roman 12.
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Tabla 2
Ejemplo
Residuos Slidos en Colombia
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De acuerdo con APA (2010), las tablas presentan texto o valores numricos exactos. Estos
datos deben ser presentados en forma clara y lgica. Los datos se presentan de manera organizada
en filas y columnas para facilitar su comparacin y anlisis.
Nombre de la tabla. Corresponde al ttulo de la tabla. Este debe ser corto, descriptivo, simple
y debe ir en cursiva
Tabla y contenido. Debe estar formada solo por 3 lneas divisorias: una superior, abajo del ttu-
lo de la tabla; una intermedia, que separa los ttulos de las columnas de los datos; y la inferior,
donde finaliza la informacin de la tabla y continan las notas.
Nota de la tabla. Va despus de la lnea inferior de la tabla. Existen tres tipos de notas que son:
notas generales, especficas y probabilidad.
La importancia de las notas radica en que eliminan la repeticin en el cuerpo de las tablas. Las no-
tas se presentan en la margen izquierda (sin sangra), se ubican debajo de la tabla (deben existir dos
espacios entre la tabla y la nota). Las notas deben estar ordenadas y su secuencia es la siguiente:
nota general, nota especfica y nota de probabilidad (estas deben ir separadas y en una lnea cada
una.
1. Notas generales: esta nota califica, explica o presenta informacin relacionada a la tabla como
un todo y finaliza con una explicacin de abreviaturas, smbolos y afines, en ella se incluye el
crdito cuando la tabla proviene de otra fuente. En esta se cita la fuente de donde obtuvo la
tabla o quien genero la tabla.
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2. Nota especfica: se refiere a una columna, fila o tem especfico, debe estar indicada por letra
minscula sobrescrita (a, b, c). Se usa para ampliar informacin de una columna o fila, como se
observa en la tabla 3, o cuando es necesario aclarar el contenido de una columna o fila
3. Nota de probabilidad: indica los resultados de pruebas significativas y se presentan con aste-
risco sobrescrito (*). Se usa para resaltar datos especficos de la tabla o reforzar su origen.
La citacin debe realizarse dentro del texto, refirindose a estas por su nmero. Por ejemplo:
De acuerdo con los datos de la tabla 3, los cuatro residuos forestales presentan relaciones C/N
altas de acuerdo al contenido de heteropolmeros presentes en su estructura
Las figuras son diferentes a las tablas y comprende cualquier tipo de ilustracin, entre las
que se encuentran las grficas, diagramas, mapas, dibujos, fotografas u otra forma de representa-
cin.
Las figuras son adecuadas para presentar determinados resultados de acuerdo a lo que el autor
desea especificar, para crear una figura con buena calidad existen estndares que son: la simplici-
dad, la claridad, la continuidad y el valor informativo que presenta.
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Ttulo que explica de forma concisa la figura. Este ttulo debe ser puesto debajo de la figura,
ejemplo: Figura 1: Distribucin del capital per cpita en Colombia.
Si se utiliza una figura de otro autor, debajo del ttulo de la misma se debe informar la referencia
de la fuente original (referencia bibliogrfica), aunque esta sea una adaptacin.
Figura 1: rea foliar de plantas de apio frente a la inoculacin de BPCV (Bacterias Promotoras de
Crecimiento Vegetal) bajo un esquema de fertilizacin qumica.
Fuente: adaptado de Rojas (2014).
Ttulo explicativo
Nmero de la figura
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4.1 Citacin
Es el mecanismo por el cual se respaldan los derechos de autor. La citacin se utiliza dentro
de un documento o texto acadmico cuando las teoras, resultados, anlisis, ideas o investigacio-
nes de otros autores han influido en la escritura y desarrollo del trabajo.
Con el propsito de respaldar estas ideas de acuerdo a los lineamientos de la Normas APA se plan-
tean dos tipos de citas como se muestra en la Tabla 4:
Tabla 4
Tipos de citas
Asimismo, la cita planteada dentro del texto tiene que estar soportada por una referencia
bibliogrfica. Al citar, siempre se debe indicar el autor, ao y pgina especfica de donde fue toma-
da la informacin.
Corresponden a citas que no presentan una extensin mayor a 40 palabras. Estas deben
ser incorporadas dentro del texto entre comillas (). Por ejemplo, si la cita aparece en medio de
la oracin:
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Una cita con ms de 40 palabras debe ser presentada en un texto independiente (espacio
1.5 lneas), debe presentar una sangra en el margen izquierdo de 2,54 cm. Si hay prrafos adicio-
nales dentro de la cita estos deben iniciar un una sangra de 0,5 cm. Al finalizar el prrafo se debe
enunciar el autor, ao y pgina donde se consult la informacin dentro de un parntesis.
Por ejemplo:
As, entre 1956 y 1959, se realizaron 17 tesis. Este espacio investigativo se con-
solid en 1959 cuando la tesis se hizo obligatoria con la extensin de la carrera a
5 aos. (Cubillos, 2006, pp. 257-258)
Si la cita inicia con la fuente al inicio del prrafo, se abordar de la siguiente manera: En 2016,
Matharan informa que los procesos o Matharan (2016), expone que. Al final de la cita se deber
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Por otro lado, si la fuente no proporciona el nmero de la pgina, se debe emplear la abreviatura
(prr.) indicando el prrafo donde aparece la cita tomada. As mismo, si debe omitirse parte del
contenido de la fuente se usan puntos suspensivos (), estos indican que se ha omitido material.
Para este tipo de citas parafraseadas se recomienda indicar el nmero de pgina o prrafo,
para que el lector pueda ubicar el fragmento en un texto largo y complejo. Este tipo de citas ha-
cen referencia a situaciones en las que se utilizan las ideas de alguna fuente o autor y se escriben
en las palabras del autor del documento.
Retomando el ejemplo anterior utilizado para ejemplificar citas directas menores a 40 pa-
labras:
Las citas son la forma ms sencilla de referenciar un autor. Estas se encuentran en el cuerpo del
documento y se caracterizan por su sencillez. Estas se ponen para mostrar que el texto fue escrito
por ciertos autores y su variacin se da dependiendo de las veces que se halla citado, de la canti-
dad de autores o de los grupos.
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Tabla 5
Tipo de cita Primera cita Citas adicionales Primera cita Citas adicionales
en el texto en el texto en el texto en el texto (for-
formato bsico) (formato bsico) (formato de mato de parnte-
parntesis) sis)
Matharan Matharan (Matharan, (Matharan,
(2016) (2016) 2016) 2016)
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Nota: En cuanto a las citas que se refieren a materiales legales se abordarn en el tem de referen-
cias bibliogrficas con ejemplos especficos para cada caso.
Por otro lado, si se incluyen diferentes fuentes para soportar las ideas plasmadas, estas se deben
presentar dentro de un mismo parntesis separadas por punto y coma. Recuerde que la abreviatu-
ra et al proviene de la expresin latina que significa y otros.
Ejemplo
Se debe indicar el ttulo del documento (artculos, capitulo, pgina de Internet, etc.) en comillas y
acompaado del ao de publicacin. Si el documento forma parte de una revista, libro, folleto o
informe deber escribir este en cursiva. Si el autor del contenido es annimo, se debe citar dentro
del texto la palabra annimo seguido por una coma y la fecha.
Ejemplos:
Tenga presente que cuanto utilice informacin de alguna fuente que no se conoce el autor, debe
verificar que sea confiable y de calidad.
5. Referencias bibliogrficas
La lista de referencia debe incluir todos los autores, instituciones y dems fuentes citadas durante
la presentacin del documento y debe denominarse referencias bibliogrficas. Estas deben pre-
sentarse en orden alfabtico de acuerdo al apellido del (los) autor(es), espacio 1.5 y con sangra
francesa a partir de la segunda lnea.
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Si se utilizan diferentes publicaciones del mismo autor, estos deben proponerse dentro de la lista
en el orden de publicacin, es decir, desde la ms antigua a la ms reciente. Si estas presentan el
mismo ao de publicacin, debern ser presentadas en orden alfabtico segn el ttulo de la obra.
Tabla 4
Abreviaturas
Adicionalmente, se debe tener en cuenta las partes en las que se emplea cursiva, debido a que
estas tienen un significado clave en la presentacin de la referencia.
A continuacin se presenta la forma de referenciacin de las fuentes que se utilizan con mayor
frecuencia:
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Apellidos, A. A., Apellidos, B. B. & Apellidos, C. C. (Ao). Ttulo del artculo. Ttulo de la publica-
cin, volumen (nmero), pp-pp.
Apellidos, A. A., Apellidos, B. B. & Apellidos, C. C. (Ao). Ttulo del artculo. Ttulo de la publica-
cin, volumen (nmero), pp-pp. doi:xxxxxxxxx (En el caso de que el artculo tenga DOI).
A continuacin se propone un ejemplo para identificar los elementos que deben ser referenciados
del artculo:
Quevedo, B., Narvez, P.C., Pedroza, A.M. & Velsquez, M. E. (2015). Production of
Correa, J.S. & Murillo, J.H. (2015). Escritura e investigacin acadmica (2 ed.).
Bogot: CESA
Tenga en cuenta que el nombre de la ciudad que debe ser incluido es el de donde se edit el libro
y, si aplica, se incluye el nmero de la edicin.
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Si los links son muy largos, es recomendable abreviarlos. Esto es posible con el uso de Google URL
Shortener.
Apellidos, A. A. & Apellidos, A. A. (Ao). Ttulo del captulo. En A. A. Apellido (Ed.), Ttulo del
libro (pp. xx-xx). Ciudad: Editorial.
Apellidos, A. A. (Ao). Ttulo de la tesis doctoral o tesis de maestra (Tesis doctoral o tesis de
maestra). Nombre de la institucin, Lugar.
Colaborador, A.A., Colaborador, B. B., Colaborador, C. C., & Colaborador, D.D. (Mes, ao). T-
tulo de la colaboracin. En E.E. Presidente (Presidencia), Ttulo del simposio. Simposio llevado
a cabo en la conferencia de Nombre de la Organizacin, Lugar.
Ponente, A.A. (Mes, ao). Ttulo de trabajo o cartel. Trabajo o sesin de cartel presentado en la
conferencia de Nombre de la Organizacin, Lugar.
Villanueva, C., Rojas, S., Snchez, M., Aranguren, E., Salcedo J.C., Florido, A.E. &
Pedroza, A.M. (Septiembre, 2010). Inactivation of Pseudomonas aeruginosa by
advances oxidation process. Trabajo de cartel presentado en 14th International
Biotechnology Symposium and Exhibition, Rimini, Italia.
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5.6 Software
Propietario de los derechos de autor, A.A. [Ao). Ttulo del programa (Nmero de versin) [Des-
cripcin de la forma] Lugar: Nombre del productor.
Propietario de los derechos de autor, A.A. [Ao). Ttulo del programa [Descripcin de la forma].
Recuperado de http://www.ejemplo.com
De acuerdo con APA (2010) los medios audiovisuales incluyen pelculas, emisiones de au-
dio o televisin, as como material esttico como mapas, material grfico o fotografas. (p. 209).
5.7.1 Video
5.7.2 Pelcula
Productor, A.A. (Productor), & Director, B. B. (Director). (Ao). Ttulo de la pelcula [Pelcula].
Pas de origen: Estud
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Escritor, A. (Ao de Copyright). Ttulo de la cancin [Grabada por B.B. Artista si es distinto del
escritor]. En Ttulo del lbum [Medio de grabacin: CD, disco, casete, etc.] Lugar: Sello disco-
grfico. (Fecha de grabacin si es distinta de la fecha de copyright de la cancin).
Iang, K.D. (2008). Shadow and the fram. En Watershed [CD]. Nueva York, NY:
Nonesuch Records.
De acuerdo con Correa y Murillo (2015) no hay un estndar de APA para el manejo de referencias
legales, ya que las estructuras tienen a cambiar segn el pas (p. 141). La sugerencia de Patio
Daz (2013) para Colombia es la siguiente (En Correa y Murrillo, 2015, p.141):
Pas de origen de la norma. Ttulo de la constitucin (Ao de promulgacin). Nmero del art-
culo. Recuperado de: http://www.ejemplo.com
5.8.2 Leyes
Pas de origen de la ley. Entidad que crea la ley (fecha de promulgacin). Nombre de la ley.
Recuperado de: http://www.ejemplo.com
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Pas de origen de la norma. Entidad que crea la norma (fecha de promulgacin). Nombre de la
norma. Nmero de la norma. Recuperado de: http://www.ejemplo.com
5.8.4 Sentencias
Pas de origen de la sentencia. Corte que emite la sentencia (fecha). Nmero de la sentencia.
Magistrado Ponente M.P. Recuperado de: http://www.ejemplo.com
5.9.1 Twitter
Apellido autor, A. A. (fecha de publicacin). Tuit. Recuperado el [fecha de recuperacin del tuit]
de [URL].
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5.9.2 Facebook
5.9.3 Blog
Si utiliza un blog como fuente de informacin este debe ser de una entidad acadmica u oficial,
por lo tanto, el contenido de este debe ser confiable. No debe citar blog correspondiente a opi-
niones informales.
Apellido autor, A. A. (fecha de publicacin). Ttulo del post. Recuperado el [fecha de recupe-
racin del post] de [URL].
Recuerde que cuando tome informacin de Internet, esta debe ser de una fuente confiable.
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Referencias bibliogrficas
Castrillon, J., Cabeza, L. & Lombana, J. (2015). Competencias ms importantes para la disciplina
administrativa en Colombia. Contaduria y Administracin, 60, 776-795.
Correa, J.S. & Murillo, J.H. (2015). Escritura e investigacin acadmica (2 ed.). Bogot: CESA.
Rojas, N., Snchez, A., Villamil, A., Salcedo, J., Carrascal, A. & Pedroza, A. (2010). Evaluacin de
tres mtodos para la inactivacin de coliformes y Escherichia coli presentes en el agua
residual domstica, empleada para riego. Universitas Scientiarum, 15(2), 139-149.
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