SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Versin: 02

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE Cdigo: GFPI-F-019

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

Denominacin del Programa de Formacin: TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Cdigo del Programa de Formacin: 122121 V2
Nombre del Proyecto: Diseo e implementacin de un modelo de gestin con nfasis en la cultura
del servicio, que permita mejorar los procesos administrativos de las mi pymes del departamento
de Caldas.

Fase del Proyecto: Ejecucin

Actividad de Proyecto: Implementar y poner en marcha el modelo de gestin diseado.
Competencia: APOYAR EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE.
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

- GENERAR LOS REPORTES NECESARIOS PARA VERIFICAR QUE EL REGISTRO DE LAS

OPERACIONES CONTABLES EST ACORDE CON LOS RESPECTIVOS SOPORTES, TENIENDO EN
CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS.

Duracin de la Gua: 40 horas

2. PRESENTACION

El programa de formacin profesional integral Tcnico en Asistencia Administrativa busca brindar a los
sectores productivos la posibilidad de incorporar personal con altas cualidades laborales y profesionales
que contribuyan al desarrollo econmico, social y tecnolgico de su entorno y del pas.

En esta gua se estudiaran los conocimientos, conceptos, principios y procesos para apoyar el sistema de
informacin contable, por medio de la implementacin de procesos acordes a las necesidades del sector
productivo y administrativos diferencial, garantizando as el crecimiento empresarial.

El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos econmicos se
reconozcan y transmitan correctamente a los usuarios de la informacin. Esta informacin debe seguir un
proceso que consiste fundamentalmente en elaborar, diligenciar, clasificar e interpretar los documentos
comerciales generados en el desarrollo de la actividad mercantil.
Los documentos clasificados como internos y externos, se encuentran regulados por el cdigo del
comercio y el estatuto tributario.

Al abordar los temas de contabilidad se hace indispensable incluir dentro de la formacin, en cuanto a la
competencia contable se refiere, los soportes contables y no contables en el que pueda el aprendiz

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conocer y practicar uno de los aspectos ms relevantes, por cuanto la contabilidad en trminos generales,
se debe realizar a travs de dichos documentos.

Los soportes contables siempre sern la evidencia fidedigna de las transacciones comerciales que
desarrolla da a da la empresa, pero esto no es suficiente es necesario llevar un control fsico de las
existencias.

De la misma forma los ttulos valores contribuyen para que las empresas cuenten con mecanismos seguros
en cuanto a medios de pago e instrumentos de garanta.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

La contabilidad es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar y registrar, de una forma
sistemtica y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir
informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la
actividad de la empresa.

Observa el Video de la Importancia de la contabilidad.

https://www.youtube.com/watch?v=TQrdogrPmwE

https://www.youtube.com/watch?v=nVizk6j_4hE

Segn el segundo enlace de video define los siguientes trminos :

Activo

Pasivo

Patrimonio

Responda las siguientes preguntas realizando un escrito que contenga como mnimo 100 palabras.

1. Cul es la importancia de la contabilidad en el desempeo laboral como asistente administrativa(o)?

2. Qu sera de una organizacin si no contara con sistema de informacin contable?

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

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Lecturas:

a) Decreto reglamentario 2649 de 1993

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=9863

b) Ley 43 de 1990

https://www.jcc.gov.co/images/pdfs/normatividad/leyes/LEY%2043%20DE%201990.pdf

Conocimientos en clase:

a) Diapositivas en power point sobre la contabilidad y la clasificacin de las empresas.

b) Diapositivas en power point sobre cuentas t y clasificacin, nomenclatura y movimiento de las
cuentas.
c) Explicacin de la partida doble y comprobacin de saldos.
d) Diapositivas en power point Ecuacin patrimonial.
e) Diapositivas en power point Impuesto a las ventas.
f) Consultar soportes de contabilidad y ttulos valores.

3.3 Actividades de transferencia del conocimiento.

Conformacin de equipos de trabajo por pareja para la realizacin del ejercicio prctico donde se
involucren los diferentes formatos estudiados y realice el archivo.

a) Cancele por caja menor pasa bocas para los empleados.

b) Se debe realizar una compra de mercanca, pago en efectivo. (Comprobantes de egreso,
factura, entradas a almacn, remisin, cotizacin, orden de pedido).
c) Se debe realizar una compra de mercanca a crdito, para respaldar el crdito firmamos una
letra de cambio. (letra de cambio, factura, entradas a almacn, remisin, cotizacin, orden de
pedido).
d) Se debe realizar una venta, pago en efectivo. (Factura, recibo de caja, salida de almacn,
remisin, cotizacin).
e) El dinero recibido en la anterior venta es enviado a consignar al banco. (consignacin
bancaria)
f) A la anterior venta se le adiciona un valor cobrndole gastos de envi ( Nota debito)
g) De la anterior venta recibimos una devolucin del 50 % de la mercanca. (Nota crdito).
h) Se debe realizar una venta, pago con cheque, (Factura, recibo de caja, salida de almacn,
remisin, cotizacin.)

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i) Se comunic uno de los proveedores a quienes solicitamos la cotizacin de mercanca

pidiendo una entrevista con el jefe operativo para darle a conocer un nuevo portafolio de
productos y algunos descuentos adicionales. (Fonomemo)
j) El banco Colpatria nos concede un prstamo por $ xxxx, el dinero es desembolsado en la
cuenta corriente. Firmamos un pagare. (Pagare)
k) Realizar un memorando a todos los empleados informndoles que a partir de la fecha queda
prohibido el uso de pginas sociales dentro de la compaa. (memorando)
l) Cancele por caja menor un pago de servicio de taxi. (Recibo de caja menor)
m) Uno de nuestros empleados nos hace llagar una libranza donde solicita sea descontado de su
sueldo $xxxx y se le consigne al banco Colpatria. (libranza)
n) Extraiga uno de los comprobantes de contabilidad y elabore una nota de contabilidad
corrigiendo algunos de los valores.
o) Usted adquiri algn servicio por mantenimiento correctivo y preventivo de un equipo de
cmputo, Solicite a algunos de sus compaeros que tenga Rut, le haga una cuenta de cobro y
cancele dicho servicio con cheque (Comprobante de egreso, cuenta de cobro, RUT, cheque).
p) Con toda la informacin realice el comprobante diario.

3.4 Actividades de evaluacin.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de

Evaluacin

Evidencias de Conocimiento : Identifica los documentos Lista de chequeo:

comerciales, ttulos valores y
El aprendiz responde preguntas otros documentos, teniendo en Formulacin de
acerca los conceptos de:
cuenta su origen y preguntas
1. Contabilidad.
2. Empresa y clasificacin de
caractersticas. Sopa de letras
Mapa conceptual
empresas. Elabora los documentos
Ejercicios
3. Cuentas t y clasificacin, comerciales, de acuerdo con las
Crucigrama
nomenclatura y normas legales y los
Valoracin de producto
movimiento de las procedimientos
cuentas. organizacionales.

4. Partida doble. Elabora los documentos

5. Ecuacin patrimonial. soportes del proceso contable,
6. Impuesto sobre las ventas teniendo en cuenta las
IVA caractersticas comerciales y
7. Soportes de contabilidad y legales.

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ttulos valores Clasifica y archiva tcnicamente

los documentos, de acuerdo
con el tipo de transaccin
Evidencias de Desempeo: realizada.
Diligencia los formatos
atendiendo lo establecido en las
normas, as como, a los
conocimientos adquiridos.

Evidencias de Producto:

Ejercicio prctico con

Documentos soporte
diligenciados archivados.

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3. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos: Materiales de formacin AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIN

ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Papel bond 1
Video (resma),
proyector - Marcadores, 1
Implementar 1
Audios / TV 1 Lapiceros,
y poner en 1
para fotocopias,
marcha el 1
40 horas proyeccin. tapas de Contador Publico Aula colegio santo domingo sabio
modelo de
1 cartulina
gestin
Computadores para foliar
diseado.
con software archivo, 1
ofimtico. ganchos
legajadores. 1

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PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
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4. GLOSARIO DE TERMINOS

Contabilidad: Contabilidad es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar y registrar, de una
forma sistemtica y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de
producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre
la actividad de la empresa.

Empresa: Segn el cdigo de comercio, Art 25 : Se entender por empresa toda actividad econmica
organizada para la produccin, transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes o para la
prestacin de servicios.

Soportes contables: son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de
una empresa.

Partida doble: Es la base de la contabilidad actual y consiste en un movimiento contable que afecta a un
mnimo de dos asientos o cuentas, un dbito y un crdito y, adems, tiene que haber la misma cantidad
de dbitos que de crditos; en otras palabras, dbito menos crdito ha de ser cero, para que haya
equilibrio en la contabilidad.

Documentos soporte contables: Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de
elaborarlos.

Documentos soporte no contables: Son aquellos documentos que a pesar de no servir para realizar
registros contables, son de vital importancia para las diferentes transacciones que realiza una
organizacin.

Asientos contables: Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y los libros de
contabilidad.

Comprobacin de saldos: Al terminar de registrar los asientos contables debe comprobarse la aplicacin
de la partida doble; para ello se resume el desarrollo del ejercicio en una sola cuenta T. Al final, se
suman los debitos y los creditos, valores que deben ser iguales.

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Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUA DE APRENDIZAJE

5. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

a) Decreto reglamentario 2649 de 1993

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=9863

b) Ley 43 de 1990

https://www.jcc.gov.co/images/pdfs/normatividad/leyes/LEY%2043%20DE%201990.pdf

c) Impuesto sobre las ventas IVA

http://www.dian.gov.co/descargas/Formularios/2009/iva_2009.pdf
d) Contabilidad
Libro contabilidad plus, sexta edicin actualizada, Lucy Coral, Emma Gudio.

e) Informacin contable y financiera

http://www.actualicese.com
http://www.gerencie.com
www.dian.gov.co

6. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
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