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ESTUDIANTE
2017
AUTORIDADES
Presidente Ejecutivo
Rector
Vicerrector Acadmico
Gerente General
2
INTRODUCCIN
Precisamente, para este fin se conform una comisin que estuvo integrada por
el Rector quien lo presidi, el Vicerrector Acadmico y la Gerente General, con el
objetivo de que se actualice y se adece el Reglamento del Estudiante a la
normatividad vigente en funcin de un sostenido desarrollo, que oriente en forma
didctica, minuciosa e idnea los diferentes procesos acadmicos de los
estudiantes.
La Comisin
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INDICE
Pg.
4. Disposiciones Finales....22
5. Glosario23
4
II. PROCESOS DE CARCTER ACADMICO EN EL DECANATO....24
1. PROCESO DE MATRCULA
2. Matricula regular
3. Matricula por crditos
4. Ampliacin de crditos
5. Rectificacin de matricula
6. Matrcula extempornea
7. Retiro de matrcula
8. Examen sustitutorio
9. Examen de subsanacin
10. Examen de suficiencia
11. Revisin de notas
12. Cambio de plan de estudios
13. Traslado Interno (cambio de carrera)
14. Cambio de modalidad de estudios
15. Cambio de Unidad Acadmica
16. Convalidacin de cursos
17. Reserva de matrcula
18. Reincorporacin a la Universidad
1. Certificado de Estudios
2. Constancia de Estudios
3. Carn Universitario
4. Duplicado de Carn Universitario
5. Constancia de Quinto o Tercio Superior
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VI. TRMITES DOCUMENTARIOS EN LA OFICINA DE CUENTAS
CORRIENTES..36
1. Oficina Psicopedaggica
2. Servicio Mdico y Odontolgico
3. Seguro Estudiantil contra Accidentes
4. Becas Acadmicas
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I. REGLAMENTO ACADMICO DE ESTUDIOS DE PREGRADO
1. Reglamento Acadmico General
TITULO I
GENERALIDADES
RGIMEN DE ESTUDIOS
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Art.9.- El nmero de horas para cada asignatura vara de acuerdo a su
contenido, situacin especificada en el plan de estudios de cada carrera
profesional. La hora acadmica es de 45 minutos en el turno de da y de
45 minutos en el turno de noche. Para la modalidad semipresencial y a
distancia la hora acadmica es de 45 minutos.
TITULO III
RGIMEN ACADMICO
CAPITULO I
DE LA MATRCULA
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Art.20.-La matrcula acredita la condicin de estudiante universitario, que
implica cumplir con los principios y reglamentos de la universidad y se
ajusta a las siguientes normas:
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Art. 25.-La ubicacin de un alumno matriculado en un ciclo acadmico, es aquel
donde acumule un mayor nmero de crditos.
CAPITULO II
DE LA ASISTENCIA
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Art.32.-La asistencia a clases y prcticas es obligatoria. No se podr sobrepasar
el 30% de inasistencias sin justificacin para tener derecho a las
evaluaciones. Se podr justificar hasta un mximo de 10% adicional de
inasistencias. El estudiante tiene 5 das hbiles para justificar su
inasistencia a clases. Corresponde a la Coordinacin Acadmica de las
Facultades establecer el sistema de control de asistencia, en
coordinacin con los docentes de las asignaturas.
CAPITULO III
DE LA EVALUACIN
Art. 37.-Las pruebas escritas son elaboradas por los docentes en funcin del
avance del slabo, de acuerdo a las caractersticas de la asignatura y de
temas tratados en clases.
Art. 40.-Las notas registradas en las pre actas y actas, a las que se hace
mencin en los artculos precedentes, debern ser redondeadas a
nmeros enteros, considerndose la fraccin de 0.5 a favor del alumno.
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Art.50.-La calificacin del examen sustitutorio reemplaza a la nota ms baja del
examen parcial o final, por ningn motivo al promedio de Trabajo
Acadmico. De tener la misma nota en el examen parcial o final,
reemplazar al examen final.
Art. 53.-El examen de subsanacin se rinde una sola vez. Los estudiantes que lo
desaprueben, debern cursar la asignatura nuevamente matriculndose
en el ciclo correspondiente hasta aprobarlo. El examen de subsanacin
comprender todo el contenido de la asignatura. En el caso de que la
asignatura corresponda al plan de estudios en extincin, cursar una
asignatura equivalente en otra carrera profesional, previa autorizacin
del Decano.
DE LA REVISIN DE NOTAS
CAPITULO V
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Art. 61.-Las actas contienen notas en nmeros enteros y llevan la firma del
docente de la asignatura, del Decano de la Facultad y del Jefe de
OSARC.
Art 62.-Las actas finales deben ser remitidas por los Decanos a la Oficina de
Servicios Acadmicos y Registro Central (OSARC), indefectiblemente en
el plazo de cinco (05) das hbiles al trmino de los exmenes
sustitutorios.
CAPITULO VI
Art.63.-El alumno podr solicitar ante la Facultad el cambio del plan de estudios
con el que ingres a la Universidad, por el plan vigente, que le permita
continuar sus estudios en las asignaturas pendientes hasta la
culminacin de su carrera profesional. Se efecta en los siguientes
casos y cumpliendo con los requisitos de:
CAPITULO VII
Art.64.-El alumno que desea hacer Traslado Interno dentro de las Carreras
Profesionales que ofrece la Universidad, deber cumplir los siguientes
requisitos y trmites:
CAPITULO VIII
DE LA CONVALIDACIN
CAPTULO IX
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5. Solicitar reserva de matrcula por razones de trabajo o de otra
naturaleza debidamente sustentada. No exceder de tres (3) aos
consecutivos o alternos.
6. Recibir una formacin acadmica de calidad que les otorgue
conocimientos generales, globalizados, concurrentes en la toma de
decisiones de su especialidad y herramientas de investigacin para
el desempeo profesional.
7. Tener la posibilidad de expresar libremente sus ideas, sin que pueda
ser sancionado por causa de las mismas.
8. Tener la posibilidad de acceder a escalas de pago diferenciadas,
previo estudio de la situacin econmica y rendimiento acadmico
del alumno.
Art. 73.-Sanciones:
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Copiar un texto o informacin que pertenece a otro alumno,
efectuado en el aula, en un laboratorio o ambiente similar, en un
examen, control o cualquier otro tipo de evaluacin.
Plagiar, por ser una falta que consiste en presentar como propio,
textos, grficos, audiovisuales, fotografas as como cualquier otra
obra del intelecto de cualquier ndole producidos por otras
personas.
b. Separacin definitiva.
Cometer falta disciplinaria grave que ser evaluado por el
Tribunal de Honor de la Universidad.
PREMBULO
CAPITULO I
GENERALIDADES
Art.1.-Las condiciones para postular a ESPEL son: tener como mnimo 24 aos y
una experiencia laboral comprobada de tres (03) aos en la rama a la
que postula, adicional a los contemplados en la normatividad y
Reglamento de Admisin de la UPCI.
CAPITULO II
DE LAS CARACTERSTICAS
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Art. 4.- Desarrollo: En esta modalidad de estudios, los ciclos acadmicos
comprenden tres mdulos de cinco semanas cada uno, con dos
asignaturas por cada mdulo, siendo en total quince semanas, ms
una semana de exmenes sustitutorios por cada ciclo acadmico.
Incluye el dictado de clases en forma presencial y virtual y las
evaluaciones respectivas.
Art. 5.- La proporcionalidad en el dictado de las clases en el Programa
ESPEL se define con sesiones presenciales fsicas del 50% y
virtuales del 50%, de manera equitativa.
Art.6.- La asistencia: En relacin a las clases presenciales, la asistencia
debe ser del 75% (lo que quiere decir una inasistencia por mdulo)
y 15% de clases virtuales como mnimo.
Art. 7.- Sistema de mdulos: en cada mdulo se desarrollan asignaturas
con sesiones tanto a nivel presencial y virtual.
Art. 8.- Prcticas pre profesionales:
La experiencia laboral acreditada ser considerada como prcticas
pre profesionales, siempre que sea relativa a la especialidad, la cual
est incluida como parte de su plan de estudios. El documento que
demuestre experiencia laboral ser original o legalizado
notarialmente, y ser reconocida como creditaje en su carrera
profesional.
Art.9.- Convalidaciones:
El Reglamento de Convalidaciones de la Universidad, determina los
requisitos, procedimientos y exigencias a seguir en el presente
artculo.
Art.10.- Evaluaciones:
El examen parcial se aplicar desde la tercera semana del mdulo
correspondiente. El examen final en la quinta semana y el examen
sustitutorio a los tres das de rendido el examen final. Las dems
evaluaciones se rigen segn lo consignado en el Captulo III del
Reglamento Acadmico General
PREMBULO
GENERALIDADES
Art.1.- Las condiciones para postular son las mismas que rigen para la
modalidad Presencial.
CAPITULO II
DE LAS CARACTERSTICAS
Art.8 Evaluaciones:
El examen parcial se aplicar desde la tercera semana del mdulo
correspondiente. El examen final en la quinta semana y el examen
sustitutorio a los tres das de rendido el examen final. Las dems
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evaluaciones se rigen segn lo consignado en el Reglamento
Acadmico General.
PREMBULO
CAPITULO I
GENERALIDADES
Art. 3.- Cuando el postulante resida o trabaje en el interior del pas como en el
extranjero deber presentar una constancia de trabajo y/o certificado
domiciliario para brindarle los beneficios establecidos por la universidad.
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CAPITULO II
DE LAS CARACTERSTICAS
Art. 5.- La duracin para las carreras profesionales en ningn caso son menos
de diez ciclos acadmicos. Cada ciclo acadmico dura 16 semanas.
Art. 6.- El desarrollo del ciclo acadmico de las carreras precisadas se realizarn
a travs de dos mdulos por ciclo acadmico.
Art. 8.- El Sistema de Evaluacin est estructurado para medir el alcance del
perfil profesional elegido. Los exmenes sern dos: EXAMEN PARCIAL y
FINAL en cada mdulo y adems la presentacin de un trabajo
acadmico por cada asignatura.
4. DISPOSICIONES FINALES
5. GLOSARIO
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Asignatura.- Es la unidad bsica del plan de estudios.
Crdito.- Es la unidad de medida del proceso de enseanza-aprendizaje
en cada actividad o conjunto de actividades de capacitacin. El crdito
se establece en funcin de las horas tericas-prcticas requeridas para
el cumplimiento de los objetivos de la capacitacin. El crdito es
tambin una forma de cuantificar los resultados del aprendizaje.
Currculo.- se refiere al conjunto de objetivos, contenidos, criterios
metodolgicos y tcnicas de evaluacin que orientan la actividad
acadmica (enseanza y aprendizaje). El currculo permite planificar las
actividades acadmicas de forma general, ya que lo especfico viene
determinado por los planes y programas de estudio.
Hora lectiva.- Es la expresin en tiempo de la cantidad de trabajo
acadmico realizado por el docente o por el estudiante, requerida para
obtener los objetivos de la actividad acadmica programada. La hora
lectiva es de 50 minutos en el turno de da (maana y tarde) y de 45
minutos en el turno de la noche.
Malla de estudios.- Rene en forma sistemtica y metdica los diversos
tipos de actividades acadmicas previstas en el Plan de Estudios,
organizadas segn la especialidad al que est dirigida, evidenciando las
vinculaciones de prioridad, secuencia de pre-requisitos y conectividad
entre ellas.
Plan de estudios.- Conjunto de actividades acadmicas necesarias para
que los discentes de la Universidad Peruana de Ciencias e Informtica
estn en condiciones de adquirir o fortalecer los conocimientos,
habilidades y actitudes que les posibilite un ptimo desempeo de sus
funciones como profesional formado en nuestra Universidad. Contiene el
ntegro de actividades acadmicas que la UPCI ofrece y est a
disposicin de sus usuarios.
Pre requisito.- Es la exigencia acadmica de un orden secuencial de los
cursos de la carrera profesional en el rgimen de estudios y es de
cumplimiento obligatorio.
Programa de estudios.- Es la organizacin de un conjunto de actividades
acadmicas (mdulos, cursos, seminarios, talleres) orientadas al logro
de una finalidad de capacitacin especfica.
Rgimen de estudios.- Es el marco normativo general que regula los
procesos de enseanza en la UPCI, disponiendo la estructura,
organizacin y gestin de todas sus actividades formativas de
enseanza y aprendizaje.
1. Proceso de Matrcula
1. Pre-matrcula:
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Es la etapa en que el alumno elige las asignaturas a llevar en el ciclo
acadmico a matricularse de acuerdo al Reglamento General de la UPCI,
en las fechas indicadas segn el calendario acadmico de cada Facultad,
autorizado por el Vicerrectorado Acadmico.
2. Matrcula Regular
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La matrcula por crdito, es el proceso para los alumnos observados o los que
por razones justificadas desean matricularse en menos de 12 crditos.
4. Ampliacin de Crditos.
El alumno que tiene un ponderado mayor o igual a trece (13) y no tenga notas
desaprobadas en el ciclo precedente, puede solicitar una ampliacin de hasta
26 crditos por ciclo acadmico.
Pasos a seguir:
1. Comprar en CAJA el formato de solicitud.
2. Cancelar en CAJA el derecho de ampliacin de crditos segn tasa vigente.
3. Dejar en MESA DE PARTES la solicitud dirigida al Decano de la Facultad
adjuntando original del recibo de pago.
4. Regresar a la SECRETARA DE LA FACULTAD por la respuesta despus de
tres das hbiles.
5. En el caso de una respuesta favorable, recabar su ficha de matrcula y su
recibo de pago original.
5. Rectificacin de Matrcula
Pasos a seguir:
6. Matrcula Extempornea
Pasos a seguir:
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3. Dejar en SECRETARA DEL DECANATO la solicitud dirigida al Decano de la
Facultad adjuntando recibo de pago original.
4. Realizar su matrcula en la Secretara del Decanato y recabar su ficha de
matrcula, documento que le acredita ser un alumno activo y tener el
derecho de asistir a clases, as como su recibo de pago original.
Pasos a seguir:
8. Examen Sustitutorio.
Pasos a seguir:
9. Examen de Subsanacin.
Pasos a seguir:
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1. Comprar en CAJA el formato de solicitud.
2. Dejar en MESA DE PARTES la solicitud dirigida al Decano de la Facultad
para el examen de subsanacin.
3. Acercarse a la SECRETARA DEL DECANATO por la respuesta luego de tres
das hbiles para recabar la respuesta.
4. De ser aprobada la solicitud para el examen, pagar en CAJA el concepto
con la tasa vigente.
5. Adjuntar a su solicitud el recibo de pago original.
6. El Decanato emitir una resolucin decanal nombrando al profesor
(docente que ensea la asignatura) para evaluar al alumno.
7. El docente nombrado, har entrega de un balotarlo de preguntas al
alumno en un plazo de 10 das hbiles a partir de recibir el encargo de
parte el Decanato.
8. El alumno dar el examen en 15 das hbiles desde la fecha de recepcin
del balotarlo.
9. El docente despus del examen presentar un informe con los resultados
adjuntando el examen resuelto por el alumno.
10.El Decanato tramitar ante el Oficina de Servicios Acadmicos y Registro
Central el ingreso de la nota correspondiente.
11.Acercarse a Secretara del Decanato a verificar su nota y recoger su boleta
original de pago.
Pasos a seguir:
Pasos a seguir:
Pasos a seguir:
1. Comprar en CAJA el formato de solicitud.
2. Dejar en MESA DE PARTES la solicitud dirigida al Decano de la Facultad
para Cambio de Plan de Estudios.
3. Acercarse a la SECRETARA DEL DECANATOdespus de tres das hbiles
para recabar la respuesta.
4. Si la solicitud procede, el Decanato debe emitir una Resolucin Decanal
reconociendo las notas de los cursos equivalente que corresponde al Plan
de Estudios inicial y remitir al Vicerrectorado para su ratificacin, mediante
Resolucin Rectoral.
5. La Resolucin Rectoral debe ser enviada a la Facultad y al rea de
Sistemas para la actualizacin de la informacin consignada en la
Resolucin Rectoral.
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Los alumnos que deseen hacer traslados internos dentro de las carreras
profesionales que ofrece la Universidad, debern cumplir con los requisitos
consignados en el Reglamento de Estudios de Pregrado en los artculos
indicados lneas arriba.
Pasos a seguir:
Pasos a seguir:
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Facultas, Direccin correspondiente de modalidad de estudios, Servicios
Acadmicos y al rea de Sistemas.
Los alumnos que deseen hacer cambio de Unidad Acadmica dentro de las
unidades acadmicas que ofrece la Universidad, debern cumplir con los
requisitos consignados en el Reglamento de Estudios de Pregrado en los
artculos indicados lneas arriba.
Pasos a seguir:
Pasos a seguir:
Comprar en CAJA el formato de solicitud.
Dejar en MESA DE PARTES la solicitud dirigida al Jefe de la Oficina de
Servicios Acadmicos, solicitando el proceso de convalidaciones.
Verificar en la Oficina de Servicios Acadmicos que el expediente tenga
los certificados de estudios superiores originales, slabos de los cursos
a convalidar, y en el caso de tratarse de un Titulado procedente de
instituto o de un Graduado o Titulado de universidad, la copia de su
ttulo profesional autenticada por la Secretara General de la
Institucin de procedencia.
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El expediente ser remitido por la Oficina de Servicios Acadmicos y
Registro Central a Facultad correspondiente para el proceso de
convalidacin.
El Decano de la Facultad lo derivar a la Comisin de Convalidaciones,
para realizar el proceso correspondiente.
La Comisin de Convalidaciones elaborar el cuadro de convalidaciones
con un Oficio que ser presentado al Decanato de la Facultad.
El Decano de la Facultad emitir una Resolucin Decanal ratificando el
dictamen, que ser enviado al Vicerrectorado Acadmico para su
ratificacin y luego se emitir la Resolucin Rectoral.
La Resolucin Rectoral ser distribuida a las Facultades, a la Oficina de
Servicios Acadmicos, al rea de Sistemas y al interesado.
En la Oficina de Servicios Acadmicos y Registro Central se actualizar
las notas correspondientes.
El interesado deber acercarse a Cuentas Corrientes para cancelar el
monto correspondiente por los cursos convalidados.
El monto por las convalidaciones debe estar cancelado para que el
alumno pueda tramitar sus certificados de estudios.
Pasos a seguir:
18. Reincorporacin
Pasos a seguir:
1. Boleta de notas
2. Record Acadmico
3. Reporte de Matrcula
Es el reporte que se detalla los cursos con los respectivos crditos en los que
se ha matriculado el alumno en un semestre acadmico determinado, y es
emitido por la Oficina de Coordinacin Acadmica de las Carreras
Profesionales.
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4. Constancia de Buena Conducta
Pasos a Seguir:
5. Carta de Presentacin
Pasos a Seguir:
Pasos a Seguir:
Comprar en CAJA el formato de solicitud.
Cancelar en CAJA la tasa vigente por concepto de Slabos Autenticados de
Cursos por ciclo acadmico.
Dejar en MESA DE PARTES la solicitud dirigida al Decano de la carrera
correspondiente adjuntando su recibo de pago original.
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Recoger en la Secretara del Decanato los slabos con sello y visado
despus de cinco das hbiles.
1. Certificado de Estudios
Pasos a Seguir:
2. Constancia de Estudios
Pasos a Seguir:
3. Carn Universitario
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Es un documento que la Universidad otorga a sus alumnos, y con el cual
acredita su condicin de estudiante universitario de esta Casa Superior de
Estudios.
Pasos a Seguir:
Pasos a Seguir:
Pasos a Seguir:
36
Recoger en la OSARC la constancia y su recibo de pago original despus de
tres das hbiles.
Pasos a Seguir:
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VII. TRMITES DOCUMENTARIOS EN LA BIBLIOTECA
Pasos a Seguir:
CAPTULO I
GENERALIDADES
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CAPTULO II
DE LAS RESTRICCIONES
CAPTULO III
DE LAS SANCIONES
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Art.17 Reincidencia inmediata en la misma sesin de la falta: suspensin del
servicio con la retencin del carnet por tres (03) das hbiles.
Art.18 Segunda falta: suspensin del servicio con retencin del carn por una
semana y notificacin por escrito a la Facultad a la que pertenezca
(puede canjear el carn por un documento autorizado vigente: carn
de lector, DNI, pasaporte, licencia de conducir) con el fin de no
perjudicar sus dems actividades acadmicas, en todo caso siempre
deber quedar un documento retenido.
Art.22 El Jefe de Centro de Cmputo UPCI, los seores docentes que utilizan
el laboratorio, los profesionales tcnicos, becarios y practicantes
autorizados, tienen toda la potestad de hacer cumplir estas
disposiciones, quedando a criterio de ellos todo lo que no est sujeto al
presente reglamento.
SERVICIOS:
Evaluacin Psicolgica
- Evaluacin de habilidades cognitivas.
- Evaluacin de la personalidad.
- Evaluacin de la inteligencia emocional.
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- Evaluacin de socioemocional.
- Evaluacin vocacional profesional.
- Evaluacin de estilos de aprendizaje.
- Evaluacin de hbitos de estudio.
Orientacin Psicolgica
- Asesoramiento sobre estrategias cognitivas.
- Orientacin para el desarrollo personal.
- Orientacin y consejera en pareja y familia.
- Orientacin para el desarrollo profesional.
- Orientacin vocacional profesional.
Programas de Intervencin
- Programa de autoestima para el desarrollo personal.
- Programa para el desarrollo cognitivo.
- Programa de habilidades sociales.
- Programa de actividad fsica la salud (WUSHU-QICONG).
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