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Infobusiness Informtica
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SUMRIO
Introduo .................................................................................................................................................... 3
Quem a Infobusiness Informtica ........................................................................................................ 4
Sobre o uso irregular de software ............................................................................................................ 5
Tipos de uso de software irregular ...................................................................................................... 5
Falsificao .......................................................................................................................................... 5
DVD Pirata ............................................................................................................................................ 5
Revendas de computadores ............................................................................................................. 5
Pirataria corporativa ........................................................................................................................... 5
Pirataria cliente/servidor ................................................................................................................... 5
Os impactos na economia .................................................................................................................... 6
Os riscos jurdicos ................................................................................................................................... 6
Os pontos mais importantes da Lei 9609/98: ............................................................................... 6
Os riscos financeiros .............................................................................................................................. 7
Sobre a responsabilidade ...................................................................................................................... 7
Como funciona o licenciamento de software da Microsoft ................................................................ 8
Licena FPP ou ESD ( Venda via varejo ) ............................................................................................ 8
Licena OEM ............................................................................................................................................ 8
Licenciamento atravs do Microsoft Online Subscription Program (MOSP) .............................. 8
Licenciamento atravs de Microsoft Services Provider License Agreement (SPLA) ................. 9
Licenciamento atravs de contratos de volume ............................................................................... 9
Contratos Open ....................................................................................................................................... 9
Open License ....................................................................................................................................... 9
Open Value ......................................................................................................................................... 10
Open Value Subscription ................................................................................................................. 10
O que Software Assurance (SA) .................................................................................................. 10
Qual modalidade de licenciamento Microsoft melhor para minha empresa? ....................... 10
Como gerenciar meus ativos de software ? ........................................................................................ 12
O que um ativo de TI ?....................................................................................................................... 12
Gesto de Ativos ................................................................................................................................... 12
Gerenciamento de Software ............................................................................................................... 13
QUADRO DE DICAS ........................................................................................................................... 13
Benefcios ............................................................................................................................................... 14
Norma ISO / IEC 19770 ................................................................................................................... 14
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Introduo
A Microsoft tem intensificado cada vez mais a fiscalizao contra o uso de seus softwares de
forma no licenciada. Muitas empresas tm dvidas sobre como lidar com esse processo.
Essas e muitas outras perguntas nos so feitas diariamente, por empresas que esto
sofrendo fiscalizao ou que simplesmente se preocupam com a questo do gerenciamento
dos seus ativos de software.
O propsito deste e-book criar um documento de referncia, para que as empresas possam
entender os conceitos de licenciamento da Microsoft e melhorar os seus processos de
gerenciamento de ativos de software.
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No Brasil temos leis especficas que regulam os direitos e deveres de quem utiliza um
software. Usar um software irregular em sua empresa pode colocar em risco o seu negcio,
devido s multas e processos civis, bem como a liberdade de todos envolvidos no uso do
software irregular.
DVD Pirata
a cpia ilegal de um software original e a sua comercializao atravs de mdias regravveis
com o objetivo de obter lucro. Normalmente a sua venda feita em locais como comrcio
popular, classificados ou mesmo sites de internet
Revendas de computadores
Muitas revendas de informtica, principalmente aquelas que atuam no que convencionamos
chamar de mercado cinza, ou seja, as revendas que vendem computadores montados,
comercializam os computadores com o Windows pr-instalado, mas sem a sua respectiva
licena. Este tipo de prtica muito comum e muitos clientes s percebem que esto com o
software irregular quando ocorre uma fiscalizao.
Pirataria corporativa
Pirataria corporativa quando se usa o software fora do escopo previsto no contrato de
licenciamento feito entre a empresa e o fabricante. Como exemplo, imagine que uma empresa
X comprou um software para uso exclusivo em seus escritrios e que isso esteja claro no
contrato de licenciamento. Se ela alugar ou emprestar esse software para a empresa Y,
ambas estaro cometendo uma irregularidade e passiveis as punies cabveis em lei.
Pirataria cliente/servidor
quando ocorre a execuo de mais cpias do software do que originalmente foi licenciado.
A quantidade de software instalado na empresa tem que corresponder com o contratado. O
uso de licenas adicionais alm do que foi comprado, expe a empresa a sanes civis e
criminais.
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Os impactos na economia
A pirataria de software viola os direitos de propriedade intelectual e coloca pessoas,
indstrias, governo e sociedade em situao de risco de crimes cibernticos, como a
exposio Malwares, vrus e roubo de dados. Ela tambm fere a nossa economia de
inovao local e prejudica a nossa reputao global.
Pirataria no est relacionada apenas concorrncia desleal entre empresas, mas tambm a
considerveis perdas econmicas para o governo na forma de impostos, para os fabricantes e
parceiros, e, principalmente, ao consumidor que adquire um produto com baixa qualidade,
alm de danos jurdicos.
No Brasil, o impacto da pirataria em nmero de contrataes atinge 20 mil posies por ano.
O impacto financeiro de aproximadamente US$ 2,848 bilhes, colocando o Pas na quinta
posio no mundo, fruto de vendas de produtos ilegais. (Fonte: ABES)
Os riscos jurdicos
Muitas vezes usar software pirata ou em no conformidade (quando voc utiliza uma verso
original, mas no paga corretamente por ela) pode parecer vantajoso, mas no . Conhecer os
riscos dessa ilegalidade essencial.
Pelo menos uma empresa flagrada a cada dia. A indstria de software descobre violaes
ao Direito Autoral por meio de denncias, o que d incio aos processos de busca e apreenso,
instaurao de queixa crime e abertura de processos indenizatrios. No Brasil, as
indenizaes podem chegar a at 3.000 vezes o valor do software irregular, e as penas de
priso chegam a quatro anos.
H um forte envolvimento dos legisladores estaduais e federais, bem como agncias locais de
proteo da propriedade intelectual e aplicao da lei, o que sugere ser uma boa ideia garantir
a conformidade do seu software.
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Os riscos financeiros
Ao adquirir um software pirata, uma vez que a operao ilegal, no existe nenhuma
documentao oficial que registre a operao. Sem registro, a operao no gera o
pagamento de nenhum tributo relativo transao. Para estes casos, a lei brasileira prev
crime fiscal, ou seja, independente de queixa, o Ministrio Pblico deve adicionar a autoridade
tributria para uma investigao de sonegao fiscal.
Sobre a responsabilidade
De acordo com a lei brasileira, cabe ao empresrio responder por qualquer irregularidade que
ocorra na companhia, inclusive as praticadas por funcionrios. A reproduo ilegal de
software para uso interno, sem as respectivas licenas de uso (pirataria corporativa), uma
das mais comuns. Infelizmente, ainda so poucas as empresas que adotam uma postura
preventiva. A maioria finge ignorar e justamente a que mora o perigo.
Quem deseja tranquilidade precisa investir em preveno. Comece por incluir no contrato de
admisso uma clusula que probe terminantemente a prtica ilcita na empresa. Esta simples
medida evita muitos danos financeiros e morais. Vale lembrar que isso apenas o ponto de
partida para que uma nova cultura tome forma, com a consolidao de um cdigo de
conduta.
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A Microsoft comercializa seus softwares de vrias formas e essas formas de venda podem
mudar de acordo com o pas. Ns vamos focar somente nas formas de venda de software da
Microsoft Brasil.
Licena OEM
As licenas OEM so aquelas que j vem pr-instaladas nos computadores ou servidores.
Este tipo de licenciamento costuma ser muito barato, j que grandes parceiros como HP,
Lenovo e Dell, compram as licenas em grandes quantidades com descontos considerveis.
A Microsoft descontinuou o uso da COA, que era a etiqueta com o serial number que ficava
colada no gabinete do computador. Por isso, a nica comprovao de licenciamento para este
tipo de licena a nota fiscal da compra do equipamento, com a descrio do software em
destaque.
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A comercializao deste tipo de licenciamento feita por uma revenda ou mesmo no site da
Microsoft, onde a empresa acessa diretamente uma ferramenta de e-commerce, com a
quantidade de licenas que a empresa precisa. A empresa acessa a oferta atravs dessa
ferramenta e finaliza a contrao, que dever ser paga diretamente a Microsoft em boleto ou
carto de crdito, mensalmente ou anualmente.
A forma de comprovao deste licenciamento feita atravs da fatura que a Microsoft envia.
Open
MPSA
EA
Antes tnhamos tambm o Select Plus mas este no mais comercializado. Os contratos
MPSA e EA so somente para empresas com mais de 250 computadores.
Neste ebook vamos focar mais na modalidade de contrato Open, por ser a mais vendida e a
opo mais fcil de ser adquirida, principalmente pelas pequenas e mdias empresas.
Contratos Open
A modalidade de contrato Open se desdobra em 3 tipos, sendo eles o Open License, Open
Value e Open Value Subscription.
Open License
O Open License ser uma boa opo se o cliente for uma organizao corporativa, acadmica,
filantrpica ou governamental, que deseja pagar pelo uso. Eles devem ter uma compra inicial
mnima de cinco licenas de software para abertura de um contrato do Open License e podem
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somente atravs deste contrato que possvel regularizar mquinas com Windows pirata
usando uma licena chamada Windows GGS.
Open Value
Com o contrato Open Value, o cliente pode ter um melhor planejamento de suas compras de
software Microsoft. Com validade de 03 anos, o Open Value permite o parcelamento do
contrato em parcelas anuais e ainda permite descontos caso o cliente esteja comprando as
licenas para toda a empresa. As licenas compradas dentro de um contrato Open Value j
acompanham os benefcios de Software Assurance.
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Conte sempre com um consultor habilitado pela Microsoft para ajud-lo a definir qual o
contrato apresenta o melhor ROI para a sua empresa. Cuidado com curiosos que acabam
sempre oferecendo uma opo que apresenta um custo menor de aquisio, mas que, no
longo prazo, pode ter outros custos envolvidos e acaba trazendo gastos desnecessrios a
corporao.
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O que um ativo de TI ?
O conceito de ativo define algo de valor que uma empresa possui e que est associado a
riscos e benefcios. O termo ativo de TI refere-se a bens de valor que a rea de TI compra
e/ou gerencia.
Estes ativos podem ser software, hardware, sistemas ou servios. Gesto de Ativos de TI (da
sigla em ingls ITAM) a prtica de gerenciar esses ativos de TI em toda a vida do negcio,
por valor mximo e risco mnimo.
Figura 1 - Gerenciar hardware e gerenciar software so coisas inseparveis! Por exemplo, para manter controle sobre
a posio das licenas de um dado sistema operacional que voc possui, preciso saber quantos dispositivos
existem em sua empresa. Caso necessite gerenciar licenas de servidores baseadas em mtricas relacionadas ao
nmero de processadores ou ncleos de processadores, precisar saber a exata configurao de hardware e seus
servidores.
Estes ativos podem ser software, hardware, sistemas ou servios. Gesto de Ativos de TI (da
sigla em ingls ITAM) a prtica de gerenciar esses ativos de TI em toda a vida do negcio,
por valor mximo e risco mnimo.
A figura acima mostra uma clssica interao, embora seja muito comum afirmar,
erroneamente, que gesto de ativos de software e gesto de ativos de hardware sejam a
mesma coisa.
Gesto de Ativos
A necessidade de uma gesto de ativos de software, efetiva e eficaz, de extrema
importncia. O atual cenrio torna o gerenciamento de software mais arriscado (muitas vezes,
complexo e intangvel, pois seus contratos normalmente contm muito mais detalhes e
especificaes do que os de hardware).
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No confunda!
Gerenciamento de Software
Algumas organizaes s comeam a realizar o gerenciamento de ativos em resposta a uma
crise. CFOs, CIOs, Gerentes de Negcios, TI, Risco e Compliance, todos precisam
compreender a importncia do investimento preventivo em favor do controle financeiro. A
falta de conhecimento e a negao no so alternativas gesto de software.
Mesmo que sua empresa no tenha passado por uma auditoria de software da Microsoft ou
de outro fornecedor de software at o momento, a sorte tambm no uma estratgia.
O mesmo ocorre com o gerenciamento dos ativos de software com a vantagem extra de
melhorar seu processo a cada dia.
QUADRO DE DICAS
Existem cenrios sobre as quais voc deve pensar acerca da importncia de iniciar um
programa de gesto de ativos de software ou ao menos uma reviso da gesto de inventrio
de ativos de software.
Renovao de contrato:
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O que possumos?. Esta uma pergunta constante na mente dos CIOs e gestores de
empresas em processos de fuso e/ou aquisio. Muitas vezes a empresa
compradora, no caso de uma aquisio; ou ambas, no caso de uma fuso, realizam
processos de due dilligence com foco na sade financeira da empresa, previses de
vendas, demonstraes contbeis adequadas etc, e muitas vezes no avalia os ativos
de software que no so facilmente detectveis em uma avaliao tradicional, mas
que representam um valor alto para a empresa.
Quando ocorrem mudanas na empresa, como troca de comando nas posies mais
seniores da gesto corporativa, o conhecido nvel C (CEO, CIO etc.), os novos
responsveis pela gesto financeira da empresa ou da gesto de tecnologia podem se
surpreender com os resultados de um trabalho de avaliao de maturidade na gesto
de ativos de software. A partir daquele momento eles se tornam responsveis no
somente pelo futuro da operao, mas tambm pelo que lhes foi legado pela
administrao anterior. normalmente um momento de avaliao e ruptura, de
descobertas e de aes a serem tomadas. Um timo momento para iniciar a
implementao da gesto de ativos de software e uma nova era de produtividade e
controle dos ativos de software.
Benefcios
Norma ISO / IEC 19770
A norma ISO / IEC 19770 um padro internacional dividido em camadas para permitir a
implementao por etapas, avaliao e reconhecimento aplicado aos processos de
gerenciamento de ativos de software de empresas de quaisquer tamanhos ou segmento.
um benefcio imediato para empresas que desejam atingir elevados nveis de gesto de ativos
de software, governana e controle associados.
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Camada 4: Conformidade total com a norma ISO / IEC 19770. Alcanar este nvel significa
atingir o estado estratgico ideal, permitindo que o processo de gesto de ativos de TI apoie e
defina os objetivos estratgicos de negcio, trazendo reduo de custos, otimizao do ciclo
operacional, aumento de produo e inovao competitiva. Ela define o conceito dos
mecanismos que, uma vez em operao, permitiro empresa permanecer em conformidade
de forma contnua e constante, revisando os resultados da implementao das camadas
iniciais.
Neste ebook vamos falar mais da camada 01, pois entendemos que o passo mais simples
para as empresas, principalmente as pequenas e mdias, comearem a melhorar a sua gesto
de ativos de software. Se for do seu interesse um manual completo sobre a ISSO/IEC 19770,
clique aqui e acesse o manual da ABES.
Inventrio de hardware:
Inventrio de hardware
Uma dvida comum entre gestores de TI: Se estamos falando de gesto de ativos de
software, por que tenho que me preocupar com o inventrio de hardware? A resposta
simples: no hardware onde cada dispositivo conectado rede de sua empresa ir executar o
software. Desta forma, h uma relao indissocivel entre estes dois elementos.
Vamos dar um exemplo tpico de alto impacto: instalao de sistemas operacionais para
servidores e/ou outros softwares cuja mtrica de precificao baseada no nmero de
processadores ou no nmero de ncleos ou mesmo em ambos. Dependendo do produto, o
custo pode se multiplicar, por 4, 8 ou 12.
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Spiceworks
MAP Toolkit
Windows Intune
System Center Configuration Manager
As definies de software autorizado, ou catlogo de software, devem ser feitas com base
nos ttulos de software de cada fabricante, apresentando plataformas, forma de instalao e
reas da empresa que podem receber aquele ativo.
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Poucas empresas controlam de forma eficiente e eficaz seus ativos de software. Com
frequncia, possuem um software de descoberta e inventrio, configurado de forma
padronizada na instalao, produzindo dados que raramente so revisados e analisados,
salvo quando solicitados por uma auditoria interna ou externa. A conformidade de
licenas, benefcio importante de uma gesto de ativos de software eficaz, vem do
contnuo monitoramento dos nveis de inventrio e dos dados de comprovao de
titularidade. Confiar to somente em ferramentas de rastreamento um erro comum a ser
evitado.
Voc pode construir seu inventrio de licenas adquiridas a partir dos contratos de
licenciamento de volume que sua empresa possui, licenas de programas contratados
isoladamente, notas fiscais dos equipamentos adquiridos para os softwares OEM (sistemas
operacionais) e outros tipos de comprovantes atualmente em uso, como e-mails contendo o
recibo de compra e chaves de ativao, modelo muito comum nestes dias de distribuio de
software pela internet.
De uma forma geral, voc deve ter as seguintes informaes em seu inventrio:
a) Nome do produto;
b) Tipo do produto (licena completa, upgrade, OEM etc.);
c) Verso do produto;
d) Quantidade de licenas adquiridas;
e) Informaes de manuteno (se aplicvel);
f) Data de compra e eventuais perodos de manuteno;
g) Tipo de contrato de licenciamento e dados associados (cdigos de identificao e
data de expirao).
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Voc deve estabelecer um processo para aquisio de ativos de software, desde a requisio
at a efetiva instalao no equipamento do solicitante. Confira os principais tipos de
documentos de licenciamento da Microsoft que dever manter controle:
Mantenha sempre em mos todas as cpias das notas fiscais de compra. Voc
responsvel pela comprovao da originalidade do software e por isso deve guardar
uma cpia da nota fiscal enquanto utilizar o software, mesmo que j tenham se
passado mais de 5 anos da compra. Nos casos de compra de software caixinha (FPP),
ESD ou OEM, a nota fiscal de compra a nica prova de que seu software est regular.
b) Contratos de volume
Garanta que todos os contratos de volume comprados pela sua empresa esto
acessveis atravs de um nico login no portal VLSC. De preferncia a comprar suas
licenas Microsoft sempre atravs de um contrato de volume Microsoft o que facilita
muito a gesto dos seus ativos de software.
O que voc deve ter em mos para implementar o processo de verificao contnua de
conformidade:
a) Inventrio de hardware;
b) Inventrio de licenas adquiridas;
c) Qualquer diferena do cenrio esperado, deve ser justificada;
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Denncia annima
Existem somente 02 organizaes que podem fiscalizar o uso de software irregular, so elas a
ABES e a BSA. A Microsoft tem parceria com as duas e participa de aes conjuntas de
fiscalizao. Uma delas o portal www.denunciepirataria.org.br que recebe denncias
annimas sobre o uso de software irregular.
Este portal foi divulgado massivamente atravs de campanhas de marketing e tem recebido
muitas denncias.
A Microsoft investiu pesado em um time comercial para tratar estas suspeitas de falha de
licenciamento e consegue fiscalizar qualquer cliente em qualquer lugar no Brasil.
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Aproveite este tempo para juntar o mximo de provas de licenciamento que possui,
principalmente de softwares comprados atravs de caixinhas (FPP) e OEM. Nestas
modalidades de compra, a Microsoft no tem o histrico e vai pedir a prova de licenciamento
(Nota fiscal de compra).
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Concluso
A Microsoft tem investido cada vez mais em processos de fiscalizao e por isso,
importante que a sua empresa siga no caminho de implantar processos de gesto de ativos
de software, focados em manter o seu ambiente compliance com as regras de licenciamento
da Microsoft.
Conte tambm com a equipe da Infobusiness para o planejamento e a otimizao dos seus
recursos de software Microsoft.
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