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DICIEMBRE 2014
Contenido
1. Presentacin ....................................................................................................... 2
2. Descripcin del proceso................................................................................... 2
2.1. Carga del PAC al USHAY ................................................................................. 3
2.2. Nuevo Pliego .................................................................................................... 4
2.3. Bsqueda y seleccin de tems del PAC .................................................... 5
2.4. Registro de Datos Generales del Pliego ................................................... 12
2.5. Requerimiento de la contratacin............................................................ 21
2.5.1. Presupuesto ............................................................................................ 21
2.5.2. Especificaciones Tcnicas ................................................................... 26
2.6. Generacin de Pliego ................................................................................... 28
2.6.1. Condiciones Particulares ..................................................................... 28
2.6.2. Cronograma ............................................................................................. 36
2.7. Evaluacin ...................................................................................................... 43
2.7.1. Requisitos Mnimos ................................................................................ 43
2.7.2. Por Puntaje ............................................................................................. 69
2.8. Aprobacin de Pliegos ................................................................................. 77
2.8.1. Validacin ................................................................................................ 77
2.9. Anexos ............................................................................................................. 79
2.9.1. Archivos ................................................................................................... 79
2.10. Utilitarios del aplicativo .............................................................................. 82
3. Subida del Proceso Ushay al SOCE .................................................................. 86
1. Presentacin
Imagen 3.1
2.1. Carga del PAC al USHAY
Imagen 3.2
Imagen 3.3
Para iniciar con la elaboracin del pliego deber dar clic en la opcin NUEVO
PLIEGO. Imagen 2.5
Imagen 3.5
Imagen 3.7
Imagen 3.9
Una vez que ingrese a esta seccin podr realizar la bsqueda de la partida
presupuestaria dentro de los tems de las contrataciones registradas en el
PAC, las opciones de bsqueda con las que contar son las siguientes:
CPC
Imagen 3.11
Podr realizar la bsqueda con uno o varios de los filtros mencionados, una
vez que haya ingresado o seleccionado el filtro que necesita, de clic en el
botn Buscar. Imagen 2.11
Imagen 3.12
Imagen 3.13
Imagen 3.15
Imagen 3.17
Imagen 3.18
A continuacin el aplicativo mostrar un mensaje en el cual se informar que
la eliminacin se realiz correctamente, para continuar de clic en el botn
ok. Imagen 2.18
Imagen 3.19
Imagen 3.20
Imagen 3.21
A continuacin debe ingresar los Datos generales del pliego, en donde debe
seleccionar: Tipo de compra, Tipo de contratacin y Presupuesto referencial
sin IVA. Imagen 2.21
Imagen 3.22
Menor Cuanta
Licitacin
Cotizacin
Imagen 3.24
Una vez guardada la informacin, el mdulo facilitador USHAY muestra la
siguiente informacin. Imagen 2.24
Imagen 3.25
Imagen 3.26
Para elegir el CPC 9, con el cual realizar la contratacin deber dar clic en el
botn Buscar CPC. Imagen 2.26
Imagen 3.27
Imagen 3.28
El CPC a nivel 9 y su descripcin se vern desplegados en la pantalla, una vez
confirmados los datos deber dar clic en el botn Guardar. Imagen 2.28
Imagen 3.29
Plazo de Ejecucin: Das lmite para entrega del objeto del proceso.
Imagen 3.31
Imagen 3.32
Imagen 3.34
Imagen 3.36
Pago a 30 das
Pago a 40 das
Pago Contra entrega
Imagen 3.38
Una vez confirmados los datos deber dar clic en el botn Guardar.
Imagen 3.42
Imagen 3.44
Una vez que todos los errores fueron corregidos y los datos se ingresaron
correctamente, proceda a validar nuevamente la informacin registrada, a
continuacin el sistema despliega la siguiente pantalla; de esta manera
permitir continuar con el siguiente paso. Imagen 3.46
Imagen 3.47
2.5.1. Presupuesto
Imagen 3.49
Instructivo
Imagen 3.51
Imagen 3.53
Imagen 3.57
Imagen 3.61
Imagen 3.65
Adicionalmente, el aplicativo USHAY contiene el instructivo correspondiente
que servir de gua para llenar y registrar el presupuesto de la obra. Para
acceder a este instructivo debe dar clic en el botn Instructivo. Imagen 3.66
Imagen 3.67
Imagen 3.69
Imagen 3.73
Una vez cargado y enlazado el documento que contienen las especificaciones
tcnicas, se debe hacer clic en el botn Guardar, para grabar la
informacin. Imagen 3.74
Imagen 3.75
Imagen 3.77
Imagen 3.81
Imagen 3.83
Imagen 3.87
Imagen 3.89
Imagen 3.91
Imagen 3.93
Imagen 3.95
o ndice de Endeudamiento
Imagen 3.97
Nota: Tome en cuenta que los ndices financieros no son sujetos de evaluacin
y no deben de usarse como instrumento de calificacin.
Imagen 3.103
Imagen 3.105
El sistema despliega una pantalla en donde confirma que la informacin se
guard de manera exitosa. Imagen 3.106
Imagen 3.107
Imagen 3.109
Imagen 3.111
Una vez que todos los errores fueron corregidos y los datos se ingresaron
correctamente, valide nuevamente la informacin, el sistema despliega la
siguiente pantalla; de esta manera permitir continuar con el siguiente paso.
Imagen 3.112
Imagen 3.113
2.6.2. Cronograma
Imagen 3.115
Para ingresar las fechas de control del procedimiento, se debe hacer clic en el
lpiz que encuentra debajo del campo Opciones. Imagen 3.116
Imagen 3.117
Imagen 3.121
Imagen 3.125
Imagen 3.129
Imagen 3.135
Una vez que todos los errores fueron corregidos y los datos se ingresaron
correctamente, valide nuevamente la informacin, el sistema despliega la
siguiente pantalla; de esta manera permitir continuar con el siguiente paso.
Imagen 3.136
Imagen 3.137
2.7. Evaluacin
Para registrar los requisitos mnimos, que constituyen uno de los insumos
fundamentales para la evaluacin de las ofertas, se deber ingresar en la
seccin Requisitos Mnimos del USHAY. Imagen 3.138
Imagen 3.139
El sistema solicitar ingresar informacin relacionada con:
o I Formulario de Oferta
Imagen 3.141
Imagen 3.145
Una vez ingresada la informacin requerida por el USHAY, se debe dar clic en
el botn Guardar, para grabar la informacin en el sistema. Imagen 3.146
Imagen 3.147
Imagen 3.151
Imagen 3.153
Personal tcnico mnimo: A efectos de evaluar este parmetro, la
Entidad Contratante deber definir el listado del personal tcnico
necesario para el proyecto, la posicin que ocupar, la formacin
profesional que deber acreditar y el instrumento por el que se
comprometer su participacin. De ser el caso podr establecer
condiciones de experiencia mnima a ser acreditadas por cada uno de
los miembros del equipo, en concordancia con la naturaleza y
dimensin del proyecto a contratar
Imagen 3.155
Educacin Bsica
Bachiller
Tecnlogo
Imagen 3.157
Una vez ingresada la informacin requerida por el USHAY, se debe dar clic en
el botn Guardar, para grabar la informacin en el sistema. Imagen 3.158
Imagen 3.159
Para ingresar el listado completo del personal tcnico mnimo, se deber
repetir el procedimiento descrito en esta seccin. Imagen 3.160
Imagen 3.161
Imagen 3.163
Imagen 3.165
Experiencia mnima del personal tcnico: La Entidad Contratante
deber definir cul es la experiencia que cada uno de los miembros del
personal tcnico deber acreditar como mnimo, ya sea en aos,
nmero o monto de proyectos en los que haya participado. Imagen 3.166
Imagen 3.167
Imagen 3.169
A continuacin, el sistema presenta la pantalla respectiva, en la cual se debe
ingresar la siguiente informacin:
Imagen 3.171
Una vez ingresada la informacin requerida por el USHAY, se debe dar clic en
el botn Guardar, para grabar la informacin en el sistema. Imagen 3.172
Imagen 3.173
Imagen 3.175
Para registrar las condiciones de experiencia mnima para el listado completo
del personal tcnico, se deber repetir el procedimiento descrito en esta
seccin. Imagen 3.176
Imagen 3.177
Imagen 3.179
Imagen 3.183
Experiencia Especfica
Imagen 3.185
Imagen 3.187
Imagen 3.189
Una vez ingresada la informacin requerida por el USHAY, se debe dar clic en
el botn Guardar, para grabar la informacin en el sistema. Imagen 3.190
Imagen 3.191
Imagen 3.195
Imagen 3.197
Imagen 3.200
Una vez ingresada la informacin requerida por el USHAY, se debe dar clic en
el botn Guardar, para grabar la informacin en el sistema. Imagen 3.202
Imagen 3.203
Imagen 3.205
Imagen 3.209
Certificados de Calidad
Cumplimiento de especificaciones
Garanta Tcnica
Metodologa de Desarrollo
Plan de Trabajo
Plazo de Entrega
Trabajos similares
Oferta Econmica
Transferencia Tecnolgica
Una vez ingresada la informacin requerida por el USHAY, se debe dar clic en
el botn Guardar, para grabar la informacin en el sistema. Imagen 3.214
Imagen 3.215
Imagen 3.218
Imagen 3.220
Imagen 3.222
Imagen 3.224
De ser el caso, una vez que todos los errores fueron corregidos y los datos se
ingresaron correctamente, valide nuevamente la informacin, el sistema
despliega la siguiente pantalla; de esta manera permitir continuar con el
siguiente paso. Imagen 3.227
Imagen 3.228
Imagen 3.230
El sistema solicitar ingresar informacin relacionada con. Imagen 3.231
Imagen 3.232
Una vez ingresada la informacin requerida por el sistema, deber dar clic en
el botn Guardar.
o Certificados de Calidad
o Cumplimiento de especificaciones
o Garanta Tcnica
o Metodologa de Desarrollo
o Plan de Trabajo
o Plazo de Entrega
o Trabajos similares
o Transferencia Tecnolgica
Imagen 3.238
Imagen 3.240
Imagen 3.242
Imagen 3.244
Una vez ingresada la informacin requerida por el USHAY, se debe dar clic en
el botn Guardar, para grabar la informacin en el sistema. Imagen 3.245
Imagen 3.246
Imagen 3.248
El sistema validar si la informacin ingresada tienes errores o est
incompleta, y presenta, de ser el caso, un listado de los campos a validar.
Imagen 3.249
Imagen 3.250
Una vez que todos los errores fueron corregidos y los datos se ingresaron
correctamente, valide nuevamente la informacin, el sistema despliega la
siguiente pantalla; de esta manera permitir continuar con el siguiente paso.
Imagen 3.251
2.8.1. Validacin
Imagen 3.143
El sistema valida de forma global la informacin ingresada, y presenta las
siguiente opciones:
Imagen 3.145
Al momento de pulsar el botn Guardar, se despliega la opcin para escoger
la ruta en donde deber guardarse el archivo.
Imagen 3.146
2.9. Anexos
2.9.1. Archivos
Esta seccin del sistema permite cargar los archivos y/o documentos que
forman parte del expediente del procedimiento, y que deben estar a
disposicin de los oferentes para que puedan elaborar y presentar sus ofertas
en las mejores condiciones.
Para cargar los anexos, se debe hacer clic en el botn Subir Anexos. Imagen
3.147
Imagen 3.147
Imagen 3.148
Una vez ingresada la informacin requerida por el USHAY, se debe dar clic en
el botn Examinar para seleccionar el archivo que se va a subir al
aplicativo. Para cargar el archivo en el sistema de clic en el botn Agregar.
Imagen 3.149
Imagen 3.149
Imagen 3.151
Vista previa del pliego: Genera una versin del pliego en extensin
pdf. Imagen 3.152
Imagen 3.152
Subir pliego: Permite subir pliegos que hayan sido compartidos por
otros usuarios, o que hayan sido generados en otro computador. Para
empezar, de clic en el botn Examinar para seleccionar el archivo
que se va a subir al aplicativo. Para cargar el archivo en el sistema de
clic en el botn Subir Archivo. Imagen 3.153
Imagen 3.153
Imagen 3.155
La opcin de Reutilizar archivos como su nombre lo indica, sirve para
reutilizar la informacin de un archivo generado por el aplicativo ushay de
pliegos.
Imagen 3.156
3. Subida del Proceso Ushay al SOCE
Imagen 3.1
Imagen 3.2
Imagen 3.4
Imagen 3.6
Una vez que haya llenado los datos anteriormente descritos deber dar clic en
Continuar. Imagen 3.7
Imagen 3.7
Imagen 3.8
Imagen 3.9
A continuacin deber subir todos los archivos solicitados como son la
Resolucin de Inicio del Proceso, Certificacin Presupuestaria y los Pliegos en
PDF. Imagen 3.10
Imagen 3.10
Cuando se hayan subido todos los archivos requeridos deber dar clic en
Finalizar. Imagen 3.11
Imagen 3.11
Para revisar que el proceso se haya subido deber dar cli en Consultar
submen Consulta de Procesos. Imagen 3.13
Imagen 3.13
Una vez que haya seleccionado alguna de las opciones proceda a dar clic en
el botn Buscar. Imagen 3.14
Imagen 3.14