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LIQUIDACIN FINAL DE

OBRA
Recepcin de obra (1)
Contratista solicita por cuaderno de obra, indicando
fecha de trmino.
El supervisor en plazo de 5 das comunica a la
Entidad, ratificando o no.
Si es ratificada, la Entidad designa Comit de
Recepcin en 7 das.
El Comit est integrado mnimo por un
representante de la Entidad (Ingeniero o Arquitecto),
el supervisor o Inspector participa como asesor
tcnico.
El Colegio de Ingenieros, el Colegio de Arquitectos,
el representante del rgano de Control Institucional
de la Entidad puede participar, en calidad de veedor,
en la recepcin de la obra, la ausencia del veedor no
vicia el acto.
Recepcin de obra (1)

En un plazo no mayor de veinte (20) das


siguientes de realizada su designacin, el
comit junto al contratista, inicia el
procedimiento de recepcin de obra, en un
plazo que no debe exceder un dcimo (1/10)
del plazo de ejecucin vigente de la obra.
Si no hay observaciones, la obra se recibe
mediante Acta de Recepcin con fecha de
trmino indicada por el contratista.
Si existen observaciones se consignan en el
Acta o Pliego de Observaciones y la obra no
se recibe.
Recepcin de obra (1)
El contratista dispone de 1/10 del plazo de ejecucin
vigente de la obra para subsanar, a partir del 5 da de
suscrita el Acta o Pliego de Observaciones; sin pagos ni
penalidades.
Subsanadas las observaciones, el contratista solicita
recepcin por cuaderno de obra.
El supervisor verifica e informa a la Entidad en 3 das.
El Comit se constituye a obra en los 7 das y se limita a
verificarlas, no pudiendo formular nuevas.
La comprobacin que realiza se sujeta a verificar la
subsanacin de las observaciones formuladas en el
Pliego, no pudiendo formular nuevas observaciones. Si
es conforme se suscribe el Acta de Recepcin.
Recepcin de obra (2)
Si el Comit constata existencia de vicios ocultos o
defectos distintos, informar a la Entidad.
Si el contratista discrepa de las observaciones o el
Comit de las subsanaciones, se deja constancia en
Acta, el Comit eleva al Titular de la Entidad en 5 das,
quien debe pronunciarse en igual plazo.
Si persiste discrepancia esta puede ser sometida a
Junta de Resolucin de Disputas, conciliacin y/o
arbitraje, segn corresponda, dentro de los treinta (30)
das hbiles posteriores al pronunciamiento de la
Entidad
Recepcin de obra (3)

Si vencido el 50% del plazo para subsanacin, el inspector o


supervisor verifica que no se ha dado inicio a los trabajos
correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente
acreditadas por el contratista, informa de inmediato a la Entidad quien
da por vencido dicho plazo y notifica ello al Contratista. A partir del da
siguiente de la mencionada notificacin la Entidad asume la
subsanacin de las observaciones con cargo a las valorizaciones
pendientes de pago o de acuerdo al procedimiento que se establece
en la Directiva que se apruebe conforme a lo que dispone el tercer
prrafo del artculo 174.
El retraso en la subsanacin se considerar como demora sujeta a
penalidad y causal de resolucin de contrato.
La recepcin parcial no exime al contratista del cumplimiento del plazo
contractual.
Si la recepcin se retardara, por causa ajena al contratista, la demora
se adicionar al plazo y se reconocern gastos generales acreditados.
SOLICITUD RATIFICA
Supervisin
NO NUEVA FLUJOGRAMA PROCESO
Contratista
5 das SOLICITUD RECEPCION DE OBRA
por C.O.

SI
DESIGNACION
Comit Recepcin
7 das

VERIFICACION
20 das

SI INFORME
SI Pliego de DISCREPANCIA de Comit
OBSERVACIONES
observaciones 5 das

NO NO
Pronunciamiento
5 das
ACTA
DE
RECEPCION
SUBSANACION NO
DISCREPANCIA
1/10 + 5 das

SI
VERIFICACION INFORME
SOLICITUD
Comit de Supervisin ARBITRAJE
en C.O.
7 das 3 das
CRONOGRAMA SECUENCIA RECEPCION DE OBRA

DIAS NATURALES
A CTIV IDA D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59

Solicitud C.O.
5 mx.
Informe supervisin
7 mx.
Designacin Comit
20 mx.
Verificacin obra
10 mx.
Suscripcin de ACTA

Pliego de observaciones
5 + 1/10
Subsana observaciones

Solicitud de verificacin
3 mx.
Informe de supervisin
7 mx.
Verificacin de Comit

Suscripcin de ACTA

Discrepa c/observaciones
5 mx.
Informe de Comit
5 mx.
Pronunciamiento Entidad
15 mx.
Arbitraje p/controversia

Recepcin de obra
Liquidacin del contrato de obra (1)

El D.S. N 350-2015-EF, artculo N 179, seala que:

El contratista debe presentar la liquidacin en el plazo


mayor entre 60 das 1/10 del plazo de ejecucin; a partir
de la Recepcin.
La Entidad debe pronunciarse en 60 das.
Si el contratista no la presenta oportunamente, la elaborar
la Entidad en el mismo plazo y el contratista tiene 15 das
para pronunciarse.
Quedar consentida cuando no sea observada por una de
las partes.
Cuando una parte observe la liquidacin, la otra debe
pronunciarse en 15 das de notificada; de no hacerlo se
tendr por aprobada con las observaciones.
Liquidacin del contrato de obra (2)

Si una de las partes no acoge las observaciones debe


manifestarlo por escrito y en los 15 das siguientes,
cualquiera deber solicitar el sometimiento de la
controversia a arbitraje; pudiendo cobrarse la parte no
controvertida.
En obras a precios unitarios la liquidacin se har con
precios unitarios, gastos generales y utilidad ofertados.
En obras a suma alzada la liquidacin se har con
precios unitarios, gastos generales y utilidad del valor
referencial, afectados por el factor de relacin.
Junto con la liquidacin, el contratista entregar los
planos post construccin y la minuta de declaratoria de
fbrica o memoria descriptiva valorizada, como
condicin del pago de saldo a favor.
Con la liquidacin aprobada o consentida y efectuado el
pago correspondiente, el contrato culmina
definitivamente.
No se proceder a la liquidacin mientras existan
controversias pendientes de resolver.

Articulo 180.- Efectos de la Liquidacin


Luego de haber quedado aprobada o consentida la
liquidacin culmina definitivamente el contrato y se cierra
el expediente respectivo.
Toda reclamacin o controversia derivada del contrato,
inclusive por defectos o vicios ocultos, se resolver
mediante conciliacin yo arbitraje en los plazos previstos
para cada caso.
Tipos de liquidaciones

1. Para las Obras por Contrata, distinguimos dos tipos


de Liquidaciones:
a. Liquidacin de Cuentas, Cuando se trata de una
obra que no se concluye por Resolucin del
Contrato.

b. Liquidacin Final. Cuando se trata de una obra


concluida sea en un Plazo fuera de el.
2. Para Obras por Administracin Directa.- Ejecucin
Presupuestaria Directa, la Resolucin de Contraloria
establece lo siguiente:
c. Liquidacin Tcnica.
d. Liquidacin Financiera.
Comentario
Una liquidacin puede ser de fcil elaboracin, en la
medida en que la obra, contractualmente, fue bien o
mal llevada por el Supervisor y/o la Entidad. Es decir,
si los adelantos fueron mal calculados, los reintegros
mal calculados, las deducciones mal efectuadas, los
adicionales mal formulados, los calendarios mal
elaborados, entonces obviamente liquidar una obra en
estas condiciones ser engorrosa, dificultosa y no muy
transparente, sujeta a ser observada.
Como condiciones indispensables para liquidar una obra
se considera lo siguiente:
1. Recopilacin de la Informacin Tcnico-Legal:
Contrato, Bases, expediente Tcnico, Absolucin de
consultas de la licitacin, valorizaciones,
resoluciones de adicionales, resoluciones de
ampliaciones de plazo, cuaderno de obra, ndices
unificados, calendarios, etc.
2. Solicitar Estado Econmico-Financiero a la Oficina
de Administracin de la Entidad, en la cual estn
registrados todos los pagos efectuados, con copias
de los comprobantes de pago: por Adelantos,
valorizaciones, adicionales, intereses, etc.
3. Tener conocimiento de los procedimientos tcnicos
de valorizaciones, amortizaciones, deducciones de
reajustes, calendarios, comparacin de reintegros,
clculos de intereses, etc.
LIQUIDACIN DE
OBRAS POR CONTRATA
Base Legal sobre el procedimiento para
liquidar una obra por contrata
Como lo estable el Reglamento de la Ley de
Contrataciones, artculo 14, hay seis(06) sistemas
para la contratacin de obras:
a. A Suma Alzada; e. En base a porcentajes.
b. A Precios Unitarios. f. En base a un honorario fijo y
c. Esquema Mixto. una comisin de xito.
d. Tarifas.

En tal sentido, la Liquidacin Final del Contrato de


Obra, se debe formular concordante con el sistema
contratado. En este marco, referencialmente se tiene:
Esquema de Procedimiento Tcnico para
liquidar una obra por contrata
1. Definir los metrados finales
A Precios Unitarios. En base a los metrados realmente
finales, segn Planos de Replanteo.
A Suma Alzada. En base a los metrados contratados.
2. En Obras a Precios Unitarios utilizar los Precios
Unitarios, gastos generales y utilidad de la oferta del
Contratista.
3. Con los datos anteriores se formulan todas las
Valorizaciones.
4. Se formula el ltimo Calendario de Avance de Obra,
con la ltima ampliacin de plazo aprobada, en igual
forma que el punto 2 anterior.
As mismo en el caso de Obras a Precios Unitarios el
monto total de obra del Calendario de Avance de
Obra debe reestructurarse en funcin al monto total
realmente ejecutado.
En el caso de Obras a Suma Alzada, si no se ha
producido Reduccin de Obra, el monto total de obra
de Calendario de Avance de Obra debe
corresponderse con el monto Contratado.
5. Se verifican y aplican los verdaderos o definitivos
ndices Unificados de Precios del INEI, en reemplazo
de los proyectos que se hubiesen utilizado.
6. Se recalculan los Coeficientes de Reajuste K, en
reemplazo de los proyectados que se hubiesen
utilizado.
7. Se efecta la Comparacin de reintegros,
Valorizaciones ejecutadas de Liquidacin versus
Valorizaciones programada de Liquidacin, en
funcin a los conceptos de obra atrasada, obra
adelantada, etc.
8. Se verifica en el Estado Econmico Financiero de la
Entidad que los Adelantos, tanto Directo como para
Materiales, se hayan amortizado en su totalidad.
De no ser as en la Liquidacin se deben considerar
los saldos pendientes de devolver, sea a favor del
Contratista, sea a favor contra de la Entidad (con
intereses legales).
9. Se debe recalcular las deducciones de reintegro por
los Adelantos otorgados.
En el Adelanto Directo con los verdaderos K y KA.
En el Adelanto para Materiales con los verdaderos
Imr, Ima e Imo.
10.De ser el caso se deben recalcular los montos por
mayores gastos generales empleando el verdadero
definitivo ndice Unificado 39 a la fecha en que se
ejecuta la ampliacin de plazo.
11.Revisar el clculo de los intereses por mora: los
factores acumulados de la tasa de intereses legal
efectivo, el monto de la valorizacin adeudada, si la
demora en el pago de valorizacin es imputable a la
Entidad o no, etc.
12.Concluido estos clculos se determina su suma
algebraica.
13.Se calcula el IGV.
14.La suma de los montos anteriores (12 y 13) se
conoce como el Costa Total de Obra.
15.A continuacin, de ser el caso, se aplican las
penalidades establecidas en el artculo 142 del
Reglamento, en base al monto.
16.Finalmente la suma algebraica de los montos
determinados en los puntos anteriores (14 y 15)
da el Monto Lquido de la Liquidacin.
En lo que respecta a los Monto Pagados, como ya
se indic, estos se obtienen del Estado Econmico
Financiero.
Se presenta a continuacin, a modo slo de
ejemplo, el CUADRO RESUMEN, de una
Liquidacin de Obra.
CUADRO RESUMEN
MONTOS RECALCULADOS MONTOS PAGADOS DIFERENCIA A PAGAR
CONCEPTO
S/. S/. S/.
(A) DE LAS VALORIZACIONES
Valorizaciones Ppto. Principal 362.834,24 362.834,24 0,00
TOTAL VALORIZACIONES 362.834,24 362.834,24 0,00
(B) DE LAS VALORIZACIONES
Reintegros Ppto. Principal 11.017,60 7.509,62 3.507,98
TOTAL REAJUSTES 11.017,60 7.509,62 3.507,98
(C) ADELANTOS OTORGADOS
Adelanto Directo 72.920,16 0,00
Amortizacin Adelanto Directo -72.920,16 0,00
Adelanto para Materiales 48.550,49 0,00
Amortizacin Adel. Para Materiales -48.550,49 0,00
TOTAL REAJUSTES 0,00 0,00
(D) DEDUCCIN DE RENTEGROS
Adelanto Directo -1.250,60 -599,47 -651,13
Adelanto para Materiales -150,57 0,00 -150,57
TOTAL DEDUCCIN DE REINTEGROS -1.401,17 -599,47 -801,70

(E) TOTAL GENERAL (A+B+C+E+F) 372.450,67 369.744,39 2.706,28

(F) IMP. GRL. A LAS VENTAS 18% 67.041,12 66.553,99 487,13

(G) COSTO OBRA PRINCIPAL S/. 439.491,79 S/. 436.298,38 S/. 3.193,41

(H) PENALIDADES
Concepto Multa por Aplicar S/. Multa Aplicada S/. Saldo por descontar S/.
Multa por demora en trmino de obra 8,417.00 7,210.00 1,207.00

(I) SALDO A CANCELAR Saldo Final


Monto a cancelar en Efectivo S/. 1,499.28
Monto a cancelar por IGV S/. 487.13
LIQUIDACIN DE OBRAS
POR EJECUCIN
PRESUPUESTARIA DIRECTA
GENERALIDADES
Establecer los Procedimientos a
seguir, para efectuar la liquidacin
TECNICO FINANCIERO de las
obras ejecutadas por la modalidad de
Ejecucin Presupuestaria Directa
(Administracin directa) en
Instituciones Pblicas.
FINALIDAD
1. Determinar el costo final de la obra para rebajar la
sub cuenta construcciones en curso y sea
considerado en la cuenta de infraestructura
pblica, para su posterior transferencia al sector
beneficiario (liquidacin financiera)
2. Definir las caractersticas tcnicas con que se ha
ejecutado la obra, para su registro y control
patrimonial (liquidacin tcnica).
3. Comprobar el cumplimiento de las metas fsicas
programadas en el expediente tcnico aprobado,
por cada ejercicio presupuestal.
4. Brindar una estructura bsica para la elaboracin
del Informe de liquidacin de obras por
administracin directa.
ASPECTOS INSTITUCIONALES A
TENER EN CUENTA
Toda proyecto o programa a cargo de la
entidad, que ejecute proyectos de inversin,
debe prever bajo responsabilidad, las acciones
necesarias para dar cumplimiento a la
recepcin de la obra y a la liquidacin formal de
lo ejecutado que permita rebajar la cuenta
construcciones en curso, incrementar la cuenta
infraestructura pblica para su posterior
transferencia al sector, entidad u organismo
beneficiado, que es el responsable de su
administracin y mantenimiento.
BASE LEGAL
1. Ley N 27972 Orgnica de Municipalidades.
2. Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica.
3. Ley N 20174 Plan Contable General.
4. Ley N 19039 Orgnica del Sistema Nacional de Control D.S. N 005-72-
CG.
5. Resolucin de Contralora N 072-98-CG del 26 de Junio de 1998 y
modificada con Resolucin de Contralora N 123-2000 del 23 de Junio
del 2,000 referido a Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector
Pblico. (derogado nov.-2006).
6. Resolucin N 195-88-CG Contralora General de la Repblica, norma y
regula la ejecucin de obras pblicas por administracin directa. Item 11.
7. Ley N 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Publica.
8. Ley N 28652 Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el ao 2,011.
9. Directivas y Resoluciones de la Entidad.
ESTRUCTURA DE LA LIQUIDACION DE OBRA
El MTC publico la directiva 006-2005-MTC/14 Procedimientos
para la Liquidacin de Obras Publicas efectuadas por tipo de
Ejecucin Presupuestaria Directa. La comisin presentara el
Informe de Liquidacin de Obra, debidamente ordenado,
firmado y foliado, de acuerdo a la siguiente estructura:
1. CARATULA, se debe indicar los datos tcnicos de la Obra.
2. INDICE, el contenido de la Documentacin ser ordenado y
numerado.
3. ANTECEDENTES, Documentacin administrativa y tcnico
financiera aprobad desde la designacin del residente hasta la firma
del Acta de Recepcin de Obra.
4. ANALISIS, Consiste en la entrega de la Liquidacin Tcnica y
Liquidacin Financiera. En concordancia al tem 11 de la RC-198-CG.
5. CONCLUSIONES, Costo final de obra en funcin al avance fsico.
6. DOCUMENTOS SUSTENTARIORIOS, Se deben anexar toda la
documentacin justificadora, debidamente foliado.
CONTENIDO MINIMO DE UNA LIQUIDACION
DATOS GENERALES
01.01 GENERALIDADES
01.02 BASE LEGAL
01.03 ANTECEDENTES
01.04 OBJETIVOS Y METAS ALCANZADAS
01.05 METODOLOGIA EMPLEADA
LIQUIDACIN FINANCIERA
02.01 GENERALIDADES
02.02 EJECUCION PRESUPUESTAL POR PARTIDAS ESPECFICAS
02.03 EJECUCIN FINANCIERA POR PARTIDAS ESPECFICAS
02.04 EJECUCION PORCENTUAL
02.05 CUADRO DE BIENES
02.06 CUADRO DE SERVICIOS
02.07 CUADRO DE REMUNERACIONES
02.08 NOTAS DE ENTRADA, STOCK DE ALMACN Y MATERIALES UTILIZADOS
SEGN VALORIZ. TCNICA SIN DOCUMENTACIN CONTABLE
CONTENIDO DE UNA LIQUIDACION
LIQUIDACION TCNICA
1.MEMORIA DESCRIPTIVA
2.ESPECIFICACIONES TECNICAS
3.METRADOS PROGRAMADOS Y EJECUTADOS
4.PRESUPUESTO REFERENCIAL Y EJECUTADO
5.VALORIZACION TCNICA DE OBRA
6.PRECIO Y CANTIDAD DE INSUMOS VALORIZADOS
7.ANALITICO DE VALORIZACIN TCNICA DE OBRA
ANALITICO COMPARATIVO ENTRE VALORIZACION TECNICA Y EL GASTO DE
OBRA
1. ANALITICO COMPARATIVO ENTRE LA VALORIZACION TECNICA Y EL
GASTO DE OBRA
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
ANEXOS Y OTOS
VERIFICACION Y RECEPCION DE OBRA
El residente de obra previa anotacin en cuaderno de
obra solicitar al supervisor de la obra la verificacin de los
trabajos, de encontrarlo conforme se elaborar un acta de
culminacin de los trabajos, de existir observaciones del
Supervisor de la obra, stas debern ser totalmente
levantadas, el plazo deber determinarse de acuerdo al tipo de
observaciones.
Luego, el Ingeniero residente o responsable de la
ejecucin de la obra, en un plazo prudencial de concluida o
paralizada la obra por falta de presupuesto o finalizada el
Ejercicio Presupuestal, informara a su jefe inmediato sobre la
verificacin de los trabajos ejecutados de la obra y la
recepcin de la misma, adjuntando documentos tcnicos,
financieros y administrativos, que son los siguientes (informe
Final o informe de Pre liquidacin):
INFORME FINAL O PRELIQUIDACION DE OBRA
1. Expediente Tcnico Inicial Aprobado.
2. Expediente Tcnico de Obras Adicionales Aprobado.
3. Expediente Tcnico Final y/o reformulado aprobado, conteniendo:
3.1 Memoria Descriptiva.
3.2 Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados.
3.3 Metrado de las partidas fsicas adicionales.
3.4 Metrado de las partidas fsicas reducidas deducidas.
3.5 Saldo de materiales valorizados en obra (liquidacin del
movimiento de Materiales en Almacn de la Obra).
3.6 Materiales que adeuda la obra.
3.7 Materiales otorgadas a otras obras en calidad de prstamo.
3.8 Equipos e implementos adquiridos para la obra.
3.9 Especificaciones tcnicas de las partidas ejecutadas.
3.10 Planos de Replanteo o Finales de obra.
3.11 Cuaderno de Obra debidamente legalizado
3.12 Cuaderno de Control de Materiales, Control de Horas
Mquina, etc.
3.13 Libreta de Campo.
3.14 Pruebas de Control de Calidad
3.15 File de Obra.
4. Resolucin de Aprobacin de Expediente(s) Tcnico(s)
5. Resolucin de Designaciones (Residente y Supervisor de Obra).
6. Ttulo de Propiedad del Terreno.
7. Autorizacin para el Inicio de Ejecucin de la Obra.
8. Acta de Inicio de Obra.
9. Acta de Terminacin de Obra
10. Informe Final del corte de obra o Pre-Liquidacin Fsica a la
conclusin de la obra,
11. Acta de devolucin de saldo de materiales al almacn y/o copia del
NEA (Nota de Entrada de Almacn) por material reingresado.
12. Resultados de Anlisis (certificados) de los diseos ejecutados.
13. Resultados y/o Acta de Prueba de Funcionamiento de las
Instalaciones.
14. Otros documentos que el Residente considere pertinente
(especificar).
INFORME DE VERIFICACION DE TRABAJOS
CONCLUIDOS

Documento que formula el Residente de obra con


el VB del Supervisor de la Obra dando cuenta de
la terminacin y/o paralizacin de los trabajos de
obra a su cargo, conforme a la documentacin
vista anteriormente.
En caso de que el Ingeniero Residente de
Obra, no pudiese remitir alguno de los documentos
arriba mencionados, a pesar de corresponderle por
el tipo de trabajo realizado, este deber hacer
constar las razones o motivos que se lo impiden.
INFORME DE VERIFICACION DE TRABAJOS
CONCLUIDOS (2).
Si el residente de obra en el plazo
previsto no presenta el informe final esta
ser realizada por el Supervisor de obra,
debiendo dar cuenta de dicho
incumplimiento a fin de que dicho Residente
de Obra, sea sancionado como corresponde,
y de ser posible, no podr participar en
prximos trabajos de su especialidad en la
entidad.
DESIGNACION DE LA COMISION DE
LIQUIDACION DE OBRA (1)
La Oficina de Supervisin y Liquidacin o quien haga
sus veces, despus de haber recepcionado la
documentacin tcnica- administrativa - financiera,
propondr a la Gerencia General o quien haga sus
veces, los integrantes de la comisin de recepcin y
liquidacin de obra, para su designacin va acto
resolutivo, quienes dentro de los 10 das siguientes
calendarios a su designacin deben constituirse al
lugar de la obra, para constatar el fiel cumplimiento.
DESIGNACION DE LA COMISON DE
LIQUIDACION DE OBRA (2)
Y de encontrar conforme los trabajos levantaran el Acta de
Verificacin y/o Recepcin de obra y se encargaran de
efectuar la Liquidacin Fsico Financiera de la obra en un
plazo no mayor de 30 das de suscrita la referida Acta. La
comisin estar integrada como mnimo por tres miembros:
Un Ingeniero o Arquitecto Colegiado, que no haya
participado en la Ejecucin, ni Supervisin de la obra a
liquidarse, quin Presidir la Comisin.
Un Contador Pblico Colegiado, que actuar como
Miembro de la Comisin, para la Liquidacin financiera
El Residente de la Obra y/o el Ing. Supervisor,
actuarn
ACTA DE VERIFICACIN Y RECEPCIN DE OBRA

El Acta de Verificacin y Recepcin de los trabajos concluidos de la obra


elaborado por la Comisin, segn sea el caso, al trmino de la verificacin
y evaluacin fsica indica la conformidad del trabajo ejecutado, en
concordancia con los planos, especificaciones tcnicas, las pruebas que
sean necesarias para comprobar el buen funcionamiento de las
instalaciones, equipos y dems requisitos establecidos en el Expediente
Tcnico. Los Tipos de Actas a suscribirse son 02:
Acta de Verificacin y Recepcin.- Si la obra ejecutada tiene
caractersticas de concluido y apta para su puesta en servicio.
Acta de Verificacin.- Si lo ejecutado no podr entrar en servicio y/o la
obra continuar.
SUBSANACIN DE OBSERVACIONES
La ejecutora contara con un tiempo igual a 1/10
del tiempo de ejecucin de la obra o 60 das, el
mayor, para levantar las observaciones, al
trmino del levantamiento de las
Observaciones, la Unidad Ejecutora comunicar
este hecho a la comisin de recepcin para que
se constituyan a obra en un plazo prudencial,
para que luego de constatar fsicamente
levanten el Acta de Verificacin y Recepcin, en
Original y tantas copias como sean necesarias,
efectuando su distribucin segn se ha indicado
lneas arriba.
Cuando no se ha subsanado la Observacin
Tcnica, se proceder a determinar el valor total
de las partidas tcnicas observadas, valor que no
ser considerado en la valorizacin tcnica final
corregida de obra. Luego se proceder a la
recepcin de la obra. El valor observado ser
imputado a los ejecutores de la obra.

Cuando corresponda a la observacin financiera,


se determinar el valor de la documentacin
(evidencias) observada, luego se restar el total
de la rendicin de cuenta documentada y se
proceder a practicar la liquidacin, considerando
el ltimo valor determinado.
En el plazo ms corto se informara a la
Unidad Ejecutora a fin de efectuarlas
acciones y medidas pertinentes tomando en
consideracin si dichas observaciones ponen
en peligro la inversin efectuada y/o
atenten a la seguridad de los beneficiarios.
DOCUMENTOS TCNICOS,
FINANCIEROS Y
ADMINISTRATIVOS
Es importante uniformizar los procesos de
Liquidacin Tcnica y Financiera de las
Obras ejecutadas por la modalidad de
Administracin Directa, a fin de optimizar
se describe a continuacin los documentos
tcnicos, financieros y administrativos
necesarios para liquidar las obras.
INFORME DE LIQUIDACIN
Es el documento que elabora la Comisin de
Liquidacin, que consiste en la aprobacin de la
Informacin Tcnica Financiera de la Obra,
consolidando su contenido en la informacin de:
El Informe Final de obra o Corte de obra
(Liquidacin Fsica).
El Informe de Ejecucin Financiera (Liquidacin
Financiera).
Conciliacin del Informe Tcnico Contable
Informe Final Valorizado
Acta de Verificacin y Recepcin de la Obra.
Documentos Administrativos o File de Obra.
APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE
LIQUIDACIN

Una vez recepcionado el Informe de Liquidacin


de Obra (parcial o final) que contiene el proyecto
de Resolucin, la Autoridad competente, derivara
el expediente a la Oficina de Asesora Jurdica
para la proyeccin de la Resolucin de aprobacin
de la Liquidacin Tcnica Financiera de la Obra.
En la parte resolutiva se consignarn:
La Aprobacin de la Liquidacin Fsica Financiera
de la Obra.
Autorizacin de la rebaja contable de la Sub
Cuenta Construcciones en Curso.
Continua.APROBACIN DEL EXPEDIENTE
DE LIQUIDACIN

La transcripcin de la Resolucin a quienes


corresponda de acuerdo a Ley.
Autorizar a el rea de Infraestructura o quien
haga sus veces y Oficina Regional de
Administracin, la transferencia fsica y contable
de la obra al sector beneficiario, de acuerdo a la
normatividad vigente, a efectos de rebajar la
cuenta Infraestructura Pblica.
THE END