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Aplicaciones en mentefactos
Autores:
Luis Carlos Martnez Ruiz
Lineth Johana Nieto Chvez
Analista de Infraestructura
y Comunicaciones: Alejandro Bolvar
Analista de Sistemas de
Informacin: Vctor Hugo Ramos Ramos
APLICACIONES EN MENTEFACTOS
Director Unidad Informtica: Henry Martnez Sarmiento
Auxiliares de Investigacin:
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO..................................................................................................................... 3
1. RESUMEN ......................................................................................................................... 5
2. ABSTRACT ........................................................................................................................ 7
3. INTRODUCCIN............................................................................................................. 8
PROPUESTAS .................................................................................................................................. 66
BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................................................... 84
ANEXOS ................................................................................................................................................ 86
1. RESUMEN
1
Unidad de Informtica y Comunicaciones de la Facultad de Ciencias Econmicas.
2
Sistema de informacin de la Unidad de Informtica y Comunicaciones de la Facultad de Ciencias
Econmicas Universidad Nacional de Colombia dedicado a la administracin de informacin de la
misma.
procesos generales llevados a cabo con cada uno de ellos, los respectivos usuarios
que hacen uso de los mismos (susceptibles de ser entrevistados), el proceso de
diseo y el formato final de las entrevistas a realizar (un proceso tambin largo,
basado en estudios externos); en un segundo paso se describe el proceso de
ejecucin de dichas entrevistas y por ltimo los resultados obtenidos y su anlisis.
2. ABSTRACT
The development of ideas in a simple and clear way allows the analysis of different
scenarios, and it facilitates mental processes; that is why the realization of mind
maps is presented as a choice of great interest for presenting different projects or
theories to express ideas and to make easier to understand them.
This report contains a brief definition of mind maps and the rules for development
of these mental diagrams, besides this, four web applications for doing it are
presented (Bubbl.us, Mindomo, Lexipedia, Text2Mindmap) which help to develop
this type of diagrams. It is performed a exploration of the benefits and features of
each of these tools performing a comparative analysis of them, in order to identify
some of the advantages and disadvantages of each one in terms of relevance in
their use and management. So it will be possible to choose one of these to be
applied usefully in other of the UIFCEs activities, presented below.
Also its explained the operation of the chosen application, showing how mind
maps are made step by step in it. This, in order to understand the process for the
development of the practical mind maps made during this research.
It is clear that the mind maps applications become a tool that improves the work
mentioned above, but not only were used for the presentation of results and
progress reports, but were also helpful in the design and analysis and other audit
activities. In conclusion, the aim is not only to use in a practical way the studied
web applications, but its wished to integrate the generic application of the
development of Mind Mapping and Conceptual Analysis with the results of internal
audit of the information System of the Unit.
UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
UNIDAD DE INFORMTICA Y COMUNICACIONES
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Aplicaciones de Mapas Mentales (Mentefactos)
3. INTRODUCCIN
3.1. Mentefactos
3.2.1. Mindomo
Mindomo es una herramienta web que permite la creacin de mapas mentales y conceptuales de
forma gratuita y sencilla es considerada una aplicacin en lnea que facilita la creacin
de mapas mentales desde internet, tiene 4 versiones bsicas entra las cuales se
encuentra una versin gratuita que es la que contiene el paquete bsico, una
versin Premium que es paga y dos versiones aplilance que se puede instalar en
servidores locales para negocios y educacin. [3][4]
Mindomo viene con una interfaz muy elegante que imita la de Microsoft Office.
Basado en flash, el servicio ofrece diferentes opciones y formatos de exportacin,
junto con una rica variedad de diseos para organizar las ideas. Mindomo
soporta archivos multimedia y carga de imgenes, as como mapas de estilo
orgnico. La versin gratuita tiene publicidad, pero puedes cambiar a uno de las
soluciones disponibles pagas. [5]
Cada tema o idea del esquema puede tener una forma, color de fondo, color y
grosor del contorno y formato de texto, aadir conos o imgenes. Colocar notas
explicativas Exportar el mapa como JPG, GIF y PN, Publicar el mapa en la red.
6. Para poder usarlo correctamente slo es necesaria la ltima versin del Flash
2. Conexin a Internet
Ilustracin 1 Ejemplo mapa mental con Mindomo FUENTE: Mindomo tutorial [4]
3.2.2. Bubbl.us
Esta herramienta online tambin permite la realizar mapas mentales con objetos en
flash estos se integran ms fcil la movilidad de estos, que se pueden ir creando
cuantos se necesiten y editarlos de manera sencilla. [6][7]
Estos mapas conceptuales o esquemas pueden luego ser exportados como una
imagen (o como html o xml) e insertados en nuestras presentaciones, apuntes, etc.
[6]
3.2.3. Lexipedia
3.2.4. Text2Mindmap
Text 2 Mind Map es una herramienta para realizar lluvias o tormentas de ideas
(Brainstorming) en un simple documento de texto para luego convertirlo en un
mapa mental (MindMap). [11]
Con Text 2 Mind Map esta tarea es prcticamente automtica ya que solo se tiene
que escribir en forma de texto con distintos niveles de tabulacin para que
simultneamente se vaya creando el mapa mental correspondiente. [11]
Text 2 Mind Map est construido con la tecnologa Flash y adems es totalmente
gratuito. [11]
Es claro que para realizar una comparacin detallada entre estos cuatro aplicativos
es necesario hacer una exploracin profunda en el funcionamiento de estos.
3.3.1. Bubbl.us
Presentacin
Pertinencia
Limitaciones
Una limitacin que tiene esta herramienta es que el archivo no se puede editar
despus de ser guardado pues solo se permite guardar en formato jpg o png. Otra
limitacin es que solo puede ser editada por un usuario, adems de que la
elaboracin de estos cuadros no sigue el concepto de mentefacto si no de cuadro
conceptual.
3.3.2. Lexipedia
Presentacin
Pertinencia
Limitaciones
3.3.3. Text2Mindmap
Presentacin
El mapa que realiza esta herramienta es bastante sencilla y por lo tanto fcil de
entender, as mismo lo presenta de una forma ordenada y simtrica. En cuanto a la
elaboracin de estos mapas es muy sencilla, simplemente basta con hacer una lista
con los diferentes trminos que se quieran poner en el mapa, cada nivel o subnivel
se representa con una tabulacin y posteriormente se genera el mapa. Este se
puede editar de diferentes formas, se puede anclar el mapa para ubicar cada
cuadro de la forma ms adecuada, tambin se puede cambiar el formato a la letra,
los colores de los niveles y subniveles, y el color o grosor de las lneas,
adicionalmente se puede cambiar el color de cada cuadro por individual.
Pertinencia
Limitaciones
3.3.4. Mindomo
Presentacin
Pertinencia
Adems permite crear vnculos entre los cuadros que se realicen dentro de la
plataforma lo cual es muy til para no elaborar un mapa muy extenso o
profundizar en un tema de inters, adems de poder crear vnculos a diferentes
pginas, incluir imgenes, video y audio.
Limitaciones
Una solucin encontrada para dicha limitacin consiste en instalar una impresora
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Aplicaciones de Mapas Mentales (Mentefactos)
Ilustracin 10 Presentacin Mindomo FUENTE: [4]
Ilustracin 11Mapa mental con Mindomo FUENTE: [4]
La carpeta en la que se guarda este nuevo archivo posee 2 opciones: incluir este
mapa en mapas pblicos, es decir, la comunidad puede observar este mapa; o en
privados donde slo el usuario y las cuentas compartidas pueden ver el mapa.
Para editar el formato del mapa en la parte superior se selecciona el estilo del
mapa que se va a realizar, esto depende del usuario que lo realice. Adems, este
formato vara el fondo del mapa y el color de cada una de las cajas que se creen.
En cuanto a las notas y comentarios, las notas pueden ser modificadas en cualquier
momento en tanto los comentarios luego de hacerlos para no son posibles
modificarlos, as que es necesario borrarlos y volverlos a crear.
All se presenta un diseo de ejemplo con las estaciones y meses del ao (ver
ilustracin 15). Para realizar un nuevo mapa mental basta con borrar lo que se
encuentra en el espacio del texto y reemplazarlo con lo que generar el nuevo
mapa mental.
Por ejemplo, para crear un mapa simple con los mdulos del sistema WEBSIUI se
tendra que escribir algo como lo mostrado en la ilustracin 16.
Finalmente, es posible exportar el mapa creado a una imagen con formato .jpg por
medio del botn Save map
[14]
USUARIO
USUARIOS EVALUADOR
1. Turnos de usuarios
Consultar programacin General Estudiantes, monitores
Mis turnos Sin uso
Manejo de turnos global
(UIFCE) Sin uso
Manejo cancelaciones Sin uso
Manejo sanciones Sin uso
Parametrizacin turnos Sin uso
Turnos ocupados Sin uso
Informes Sin uso
2.Cursos libres
Cursos dictados Monitores Monitor Junior
Cursos tomados Estudiantes Estudiante
Admin. inscripciones Monitores Monitor Capacitacin
3
USUARIOS USUARIO EVALUADOR
4.Turnos de monitores
Horario Monit., coordinacin Monitores
Generar semana base Monit., coordinacin Coordinacin
Semana base Monit., coordinacin Coordinacin
Rotar turnos de sala No uso
Programacin intervalo Monit., coordinacin Coordinacin
3
Continuacin tabla 4.
* Continuacin tabla 4.
Se debe tener en cuenta que no todos los factores que se han recolectado tienen
cabida en el estudio actualmente desarrollado, por eso algunos de estos sern
descartados al momento de realizar el formato de la entrevista y para hacer esta
clasificacin el uso de mentefactos se vuelve muy til.
Adems, en uno de estos trabajos se presenta una escala con adjetivos opuestos
calificando el sistema en su totalidad (estos son: terrible, maravilloso; difcil,
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Aplicaciones de Mapas Mentales (Mentefactos)
Es por esto que en las preguntas cuantitativas se han presentado ahora con una
escala de medicin conocida como escala Likert con las siguientes opciones:
Totalmente en desacuerdo, en desacuerdo, ni de acuerdo ni en desacuerdo
(indiferente), de acuerdo, totalmente de acuerdo.
Se llevaron a cabo las entrevistas con la mayor parte de los usuarios del sistema.
Los resultados de las preguntas cuantitativas de dichas entrevistas se presentan en
el Anexo C. En este apartado estos resultados son analizados, la muestra es
representativa debido a que se entrevist un nmero de usuarios del sistema
adecuado para cada grupo o mdulo (con roles diferentes en el sistema).
Se hace uso de un mapa mental elaborado en Text to Mind Map (ilustracin 19)
para mostrar los factores encontrados y las preguntas-variables correspondientes
para cada uno (las variables que tienen antepuesto un asterisco no se encuentran
claramente cargadas en un slo factor).
De esta manera, dado que algunos factores no se ven muy relacionados con las
preguntas que contienen y a que se presentaron bastantes co-factores, se pens
hacer un anlisis PCA por cada uno de los subgrupos ya antes especificados (en el
formato de entrevista) con el fin de observar si la reunin de las preguntas
presentaba un mayor sentido o se disminua el nmero de factores.
Los grupos generados ahora resultan de una mejor clasificacin de los grupos
correspondientes dentro de la entrevista.
El grupo del sistema ahora incorpora la seguridad del mismo (que estaba antes en
el primer grupo) y tambin se incorporan otras variables del sistema que se
encontraban en el tercer grupo (segn el formato inicial). Aqu tambin se contiene
la variable influencia de modificaciones del sistema sobre el trabajo que de
alguna manera podra haberse catalogado lgicamente en el cuarto grupo (en el
cual se habla del impacto sobre el trabajo); sin embargo, ya que en el anlisis
general no se evidencia una correlacin importante de sta con las variables de tal
grupo, aqu es clasificado en el segundo grupo.
Tabla 9 Matriz de componentes rotados grupo 1. FUENTE: Visor de Resultados de IBM SPSS Statistics 19
Como se observa en la tabla 9, a partir de este primer grupo de variables (que han
sido clasificadas en el aspecto denominado Informacin) se pueden extraer 3
factores a travs de un anlisis de las respuestas obtenidas generado por medio de
la herramienta IBM Statistics en su versin 19.
Al realizar el anlisis con todas las variables que fueron clasificadas en el grupo
Sistema se obtiene que la comunalidad de una de las variables (la P22) fue de tan
slo 0,457 y con promedio 3,93. La variable corresponde a la estabilidad del
sistema que adems se supone alta siempre, por lo tanto es retirada del anlisis.
Tabla 10 Matriz de componentes rotados grupo 2. FUENTE: Visor de Resultados de IBM SPSS Statistics 19
En este anlisis se incorpora la variable P10 descartada del anlisis del grupo
anterior. A pesar de que se obtiene un ndice KMO inferior a 0,5 (,494) ya que este
no es tan distante de 0,5 se permite realizar el anlisis obteniendo as 3 factores
que se evidencian en la tabla 11.
Tabla 11 Matriz de componentes rotados grupo 3. FUENTE: Visor de Resultados de IBM SPSS Statistics 19
Como se esperaba las variables que identificamos en este ltimo grupo hacen
parte de un solo factor, como se observa en la matriz de componentes resultado,
en la tabla 12.
Component Matrixa
Standard Component
Mean Deviation 1
P32 Uso del sistema -> productividad del 2,86 1,24 ,971
trabajo.
P31 Uso del sistema -> rendimiento del 2,95 1,28 ,963
trabajo.
P33 Uso del sistema -> eficacia del trabajo 3,05 1,24 ,929
P30 Uso del sistema -> mayor rapidez 2,90 1,30 ,927
trabajo
P34 Uso del sistema -> facilidad del trabajo. 3,14 ,96 ,836
Tabla 12 Matriz de componentes grupo 4. FUENTE: Visor de Resultados de IBM SPSS Statistics 19
En primer lugar los usuarios con rol de monitores principalmente los monitores
junior no presentan gran aporte al anlisis de estos resultados debido a que ellos
manejan pocos mdulos y sub-mdulos del sistema, en tanto los usuarios con rol
de coordinadores manejan y tienen mayor influencia en los resultados que se
presentan, cabe anotar tambin que la influencia de otros usuarios sobre la
entrevista y especficamente sobre los mdulos del sistema de informacin
WEBSIUI como es el caso del mster de capacitacin quien es el que realiza gran
cantidad de tareas en el mdulo 2 (cursos libres), personal de inventarios,
audiovisuales, soporte, entre otros.
Descriptive Statistics
Std.
Minimu Maximu
N Mean Deviatio Skewness Kurtosis
m m
n
Sta Std. Std.
Statistic Statistic Stat. Statistic Statistic Statistic
t. Error Error
21 1,40 4,50 3,107 ,93170 -,313 ,501 -1,020 ,972
Factor1
1
21 1,67 5,00 3,634 ,85573 -,824 ,501 1,350 ,972
Factor2
9
21 1,50 5,00 3,547 ,92066 -,579 ,501 -,305 ,972
Factor3
6
21 1,38 4,63 3,253 ,84152 -,560 ,501 -,228 ,972
Factor4
4
20 1,67 5,00 3,550 1,07211 -,302 ,512 -1,008 ,992
Factor5
0
21 1,00 5,00 2,928 1,06402 -,001 ,501 -,795 ,972
Factor6
6
21 1,00 5,00 3,785 ,88842 -1,460 ,501 3,774 ,972
Factor7
7
21 1,00 4,50 3,214 1,12440 -,655 ,501 -1,016 ,972
Factor8
3
21 1,00 5,00 2,981 1,12054 -,372 ,501 -,650 ,972
Factor9
0
Valid N (listwise) 20
Tabla 13 Estadsticos descriptivos por factor. FUENTE: Visor de Resultados de IBM SPSS Statistics 19
Std.
Minimu Maximu
N Mean Deviatio Skewness Kurtosis
m m
n
Std. Std.
Stat. Statistic Statistic Stat. Statistic Stat. Statistic
Error Error
P1 21 2 5 3,48 ,928 -,752 ,501 -,761 ,972
P2 20 1 5 2,75 1,333 ,509 ,512 -,909 ,992
Tabla 14 Estadsticos descriptivos factor 1. FUENTE: Visor de Resultados de IBM SPSS Statistics 19
Dos de las variables que conforman este primer factor tienen una media inferior a
3: Intercambio de informacin con otros sistemas (P15) e informacin no post-
procesamiento (P2) esto se explica en los argumentos de algunos usuarios que
expresaron su inconformidad con la cantidad de post-procesamiento necesario
para trabajar con los datos en otras plataformas (como Microsoft Excel) como se
evidencia en el siguiente apartado de anlisis de resultados.
Std.
N Minimum Maximum Mean Skewness Kurtosis
Deviation
Std. Std.
Stat. Statistic Statistic Stat. Statistic Stat. Stat.
Error Error
P4 21 1 5 3,48 1,078 -,594 ,501 -,059 ,972
P7 21 2 5 3,62 ,921 -,812 ,501 -,188 ,972
P19 21 1 5 3,81 ,981 -1,691 ,501 3,046 ,972
Valid N (listwise) 21
Tabla 15 Estadsticos descriptivos factor 2. FUENTE: Visor de Resultados de IBM SPSS Statistics 19
En este caso los promedios obtenidos fueron buenos ya que, como se podr
analizar ms adelante, la mayora de usuarios concuerdan en que el sistema en s
brinda informacin til a pesar de que creen que pueden darse diversas mejoras
que se mencionarn en el siguiente punto.
Std.
N Minimum Maximum Mean Skewness Kurtosis
Deviation
Std. Std.
Stat. Statistic Statistic Stat. Statistic Statistic Statistic
Error Error
P6 20 1 5 3,70 ,979 -1,190 ,512 2,060 ,992
P8 21 2 5 3,38 1,071 -,063 ,501 -1,268 ,972
Valid N 20
(listwise)
Tabla 16 Estadsticos descriptivos factor 3. FUENTE: Visor de Resultados de IBM SPSS Statistics 19
Std.
N Minimum Maximum Mean Skewness Kurtosis
Deviation
Std. Std.
Stat. Statistic Statistic Stat. Statistic Statistic Statistic
Error Error
P3 20 1 5 3,70 1,129 -1,533 ,512 1,963 ,992
P9 21 1 4 3,10 1,044 -,789 ,501 -,612 ,972
P11 17 1 4 2,41 1,228 ,230 ,550 -1,570 1,063
P17 21 1 5 2,81 1,250 -,113 ,501 -1,235 ,972
P18 21 1 4 3,10 1,091 -,971 ,501 -,297 ,972
P20 21 2 5 4,05 ,805 -,727 ,501 ,699 ,972
P21 21 1 5 3,57 1,076 -,870 ,501 ,285 ,972
P23 20 1 5 3,10 ,968 -,217 ,512 -,060 ,992
Valid N 15
(listwise)
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Tabla 17 Estadsticos descriptivos factor 4. FUENTE: Visor de Resultados de IBM SPSS Statistics 19
Esta vez como en el primer factor dos de las variables tienen un valor menor a 3
(Tiempo de cambio-respuesta y Diseo visual agradable). La primera presenta una
asimetra positiva que se explica en que muchos de los usuarios se encuentran
inconformes en cuanto al tiempo de respuesta a las solicitudes (ver anlisis de
resultados); pero la segunda variable presenta una asimetra negativa que indica
que no todos los usuarios calificaron negativamente el diseo visual (como en el
caso de algunos monitores).
Std.
N Minimum Maximum Mean Skewness Kurtosis
Deviation
Std. Std.
Stat. Statistic Statistic Stat. Statistic Statistic Statistic
Error Error
P12 20 1 5 3,40 1,353 -,685 ,512 -,642 ,992
P13 20 1 5 3,70 1,174 -,862 ,512 -,005 ,992
P14 20 2 5 3,55 1,050 -,146 ,512 -1,073 ,992
Valid N 20
(listwise)
Tabla 18 Estadsticos descriptivos factor 5. FUENTE: Visor de Resultados de IBM SPSS Statistics 19
Std.
N Minimum Maximum Mean Skewness Kurtosis
Deviation
Std. Std.
Stat. Statistic Statistic Stat. Statistic Statistic Statistic
Error Error
P24 21 1 5 2,57 1,165 ,334 ,501 -,694 ,972
P25 21 1 5 3,29 1,146 -,184 ,501 -,822 ,972
Valid N 21
(listwise)
Tabla 19 Estadsticos descriptivos factor 6. FUENTE: Visor de Resultados de IBM SPSS Statistics 19
En este factor hay una pequea pero significante diferencia entre las calificaciones
de las nicas dos variables que lo conforman.
Std.
N Minimum Maximum Mean Skewness Kurtosis
Deviation
Std. Std.
Stat. Statistic Statistic Stat. Statistic Statistic Statistic
Error Error
P27 20 1 5 3,95 ,826 -2,396 ,512 8,931 ,992
P28 21 1 5 3,67 1,111 -,708 ,501 ,172 ,972
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Std.
N Minimum Maximum Mean Skewness Kurtosis
Deviation
Std. Std.
Stat. Statistic Statistic Stat. Statistic Statistic Statistic
Error Error
P27 20 1 5 3,95 ,826 -2,396 ,512 8,931 ,992
P28 21 1 5 3,67 1,111 -,708 ,501 ,172 ,972
Valid N 20
(listwise)
Tabla 20 Estadsticos descriptivos factor 7. FUENTE: Visor de Resultados de IBM SPSS Statistics 19
Las calificaciones son altas en este factor y las concentraciones leptocrticas por lo
tanto la percepcin de calidad del recurso humano es en general buena (aunque
unos pocos usuarios hayan dado una baja calificacin en estos puntos).
Std.
Minimu Maximu
N Mean Deviatio Skewness Kurtosis
m m
n
Std. Statisti Std.
Stat. Statistic Statistic Stat. Statistic Statistic
Error c Error
P29 21 1 5 3,19 1,167 -,199 ,501 -1,237 ,972
P10 19 1 5 3,16 1,344 -,319 ,524 -1,006 1,014
Valid N 19
(listwise)
Tabla 21 Estadsticos descriptivos factor 8. FUENTE: Visor de Resultados de IBM SPSS Statistics 19
Std.
N Minimum Maximum Mean Skewness Kurtosis
Deviation
Std. Std.
Stat. Statistic Statistic Stat. Statistic Statistic Statistic
Error Error
P30 21 1 5 2,90 1,300 -,410 ,501 -1,194 ,972
P31 21 1 5 2,95 1,284 -,530 ,501 -1,004 ,972
P32 21 1 5 2,86 1,236 -,405 ,501 -,868 ,972
P33 21 1 5 3,05 1,244 -,443 ,501 -,533 ,972
P34 21 1 5 3,14 ,964 -,310 ,501 -,094 ,972
Valid N 21
(listwise)
Tabla 22 Estadsticos descriptivos factor 9. FUENTE: Visor de Resultados de IBM SPSS Statistics 19
Es as como ciertos usuarios (como los monitores que llevan poco tiempo dentro
de la unidad) no son conscientes de la funcionalidad completa del sistema y de las
fallas que puedan presentarse en el mismo, por lo que sus respuestas evidencian
una satisfaccin (o en otro casos indiferencia) alta hacia los aspectos evaluados en
las entrevistas. Tambin se observa una buena satisfaccin de parte de personas
que no han tenido mucha experiencia con sistemas de informacin y por lo tanto
el hecho de poder manejar las tareas laborales -anteriormente manuales- por
medio del ordenador -quizs de una manera ms rpida- genera en ellos una gran
satisfaccin que se evidencia en sus respuestas.
Sin embargo, este no es el caso de usuarios que llevan un mayor tiempo haciendo
uso del sistema o de quienes debido a su experiencia con sistemas e interfaces de
otras aplicaciones se hacen ms crticos al momento de evaluar el sistema y as sus
aportes se convierten en una gran ayuda para realizar la evaluacin y el anlisis del
sistema en su totalidad.
Los procesos que realizan los monitores Junior: aqu se evalan aspectos de
manejo de turnos por parte de los monitores, la generacin de certificado
laboral.
Capacitaciones cursos libres: se evalan los procesos y procedimientos en
el mdulo de cursos libres. Los usuarios mayormente implicados en este
mdulo son el monitor mster del grupo, 2 de los monitores Junior y uno de
los coordinadores actuales.
Inventarios. Los procesos llevados a cabo en este mdulo. Usuarios: IT de
inventarios y monitor mster con experiencia en las tareas llevadas a cabo
en dicho mdulo.
Salones. Se evalan los mdulos de administracin de salones con usuarios
Sandra Barahona y Luisa Amanda.
Audiovisuales. Se evalan los procesos de gestin llevados a cabo por
medio de dicho mdulo. Usuarios: las tres personas coordinadoras de dichas
labores.
Encuestas. Fue posible hablar con una persona que tuvo interaccin con el
mismo.
Control de monitores. Los procesos de control de horarios, grupos, notas de
los monitores realizado por los coordinadores.
Soporte tcnico. Se evalan los aspectos lgicos y funcionales de dicho
mdulo. Usuarios entrevistados ITs de soporte.
Monitores recientes
Algo que vale la pena rescatar es que estos perciben que el diseo debera ser ms
dinmico y atractivo (pero sin que eso sea indispensable para ellos) y, que alguno
de ellos expres su inters por conocer las capacidades potenciales del sistema
que pueden ser de utilidad para l. Esto tambin fue una observacin desde
coordinacin desde donde se pens en que existen mdulos subutilizados.
Monitores ms antiguos
Por otro lado, algunos monitores que han trabajado ms frecuentemente a travs
del WebSIUI debido a sus labores de grupo (en inventarios o en capacitacin) o
por su papel de Monitores Mster se observaron ms crticos y realizan mayores
aportes que permiten analizar los aspectos evaluados de una manera ms
significativa. Es all donde se pueden encontrar un nivel de satisfaccin incompleto
porque ellos han percibido que pueden llevarse a cabo mejoras de importancia en
el sistema: es el caso de la interfaz con el usuario -pues segn algunos la
interaccin es un poco tediosa-, el mecanismo de correccin de errores, la cantidad
de post-procesamiento que se requiere hacerle a los datos emitidos, correccin de
algunos problemas en cuanto a la exportacin de informes y de reportes con
grficas, depurar el exceso de informacin, tener notas actualizadas de monitores y
evitar el exceso de parmetros pedidos en cada proceso.
General
En cuanto a esto algunos creen (y es evidente) que este aspecto se ve muy influido
por la distancia entre el usuario y el programador del sistema lo que ya no sera
problema debido al traslado actual de las oficinas de los ITs, otra razn que ha
sido planteada por los usuarios es la falta de un seguimiento oportuno, y la
imposibilidad de que el personal pueda interpretar correctamente los reportes,
tambin se cree que puede darse por negligencia del analista o por la falta de
documentacin para que l obtenga un conocimiento integral del sistema, lo que
hace ms lento ese tipo de cambios.
POSIBLES MEJORAS
General:
Monitores y coordinacin:
Cursos libres
Inventarios
Audiovisuales
Soporte tcnico
PROPUESTAS
As mismo se indica que los usuarios que estn mayormente satisfechos son los
usuarios con rol de estudiantes y monitores Junior quienes son los que manejan
menos mdulos del sistema, esto responde a que son los que menor relevancia
tienen en las respuestas del sistema como se discuti anteriormente.
Dado que no solo este mapa puede describir la opinin de cada uno de los
usuarios respecto a los mdulos del sistema y a que algunos de estos usuarios se
refirieron a mdulos especficos se present la necesidad de ordenar las respuestas
segn los mdulos. De esta necesidad surge el siguiente mapa:
Para una mejor lectura el presente mapa se presenta a continuacin por secciones.
Ilustracin 22 Requerimientos
Ilustracin 23 Satisfaccin
Ilustracin 24 Rediseado
En este mapa se pueden observar en los mdulos a los que ms se dirigieron los
usuarios en especfico, adems de notas o comentarios que aclaran las ideas que
se intentan aqu plasmar, para cada mdulo del sistema se crearon diferentes
subtemas entre los cuales se encuentran:
Errores: Aqu se muestra los errores que comnmente los usuarios identifican y su
opinin con respecto al por qu s o por qu no se han solucionado los errores
presentados y reportados
Cabe destacar que se encuentra gran coherencia entre los resultados mostrados
en el mapa de resultados generales y el mentefacto por mdulos
Ilustracin 28 Mdulo 1
Ilustracin 29 Mdulo 2
Ilustracin 30 Mdulo 3
Ilustracin 31 Mdulo 4
Ilustracin 32 Mdulo 5
Ilustracin 33 Mdulo 6
Ilustracin 34 Mdulo 7
Ilustracin 35 Mdulo 9
Ilustracin 36 Mdulo 10
Ilustracin 37 Mdulo 16
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Se evidencian las grandes ventajas que poseen los mentefactos y mapas mentales
en la representacin de mltiples y diferentes aspectos de la vida cotidiana,
aspectos de una organizacin y en realidad de las diversas ideas que surgen en la
mente humana, otorgando una mayor capacidad de comprensin, anlisis y
memorizacin [13] porque adems permiten la explicacin de estas ideas de una
forma grfica sencilla.
Por otro lado, como bien es sabido, el sistema de informacin estudiado posee
algunas caractersticas especiales debido a su orden en un contexto acadmico y
no hubo profundizacin en aspectos como la seguridad de la informacin,
aspectos de tipo organizacional de la dependencia encargada del sistema, mtodo
de cobro por servicios prestados, etc. Es as que si un estudio similar es aplicado
para otro sistema, se debera estudiar la posible inclusin de estos y otros aspectos
que en este caso no eran relevantes.
Otra tarea que tambin podra realizarse como parte del anlisis posterior, es una
clasificacin de todos los hallazgos encontrados, evidenciando los ms importantes
e ineludibles para que sean priorizados sobre otros menos urgentes. Tambin
BIBLIOGRAFIA
[5] Mapas Mentales - Mejores Herramientas Para Hacer Tus Propios Mapas
Mentales 2009. Visitado en:
http://www.gstriatum.com/info/index.php?option=com_content&view=article&id=
438:mapas-mentales-mejores-herramientas-para-hacer-tus-propios-mapas-
mentales&catid=42:comunicaciones&Itemid=60
[8] Lexipedia (red semntica visual en lnea). Visitado en marzo 2011 en:
http://dioni2.wordpress.com/2009/04/07/lexipedia-red-semantica-visual-en-linea/
[11] Text 2 Mind Map, Convierte texto en mapas mentales. Visitado en marzo de
2011 en:
http://www.visualbeta.es/2184/aplicaciones-web/text-2-mind-map-convierte-
texto-en-mapas-mentales/
[15] Powers, R. F. And Dickson, G. W., "MIS Project Management: Myths, Opinions,
and Reality," California Management Rev., Vol. 15, No. 3 (Spring 1973), pp. 147-156.
[16] Debons, A., Ramage, W., And Orien, J., "Effectiveness Model of Productivity" in
L. F. Hanes and C. H. Kriebel (Eds.), "Research on Productivity Measurement
Systems for Administrative Services: Computing and Information Services," Vol. 2
(July 1978), NSF Grant APR-20546.
[17] James E. Bailey And Sammy W. Pearson. Development of a tool for measuring
and analyzing computer user satisfaction Management Science (Mayo 1983)
ANEXOS
Fuerte vs dbil
Ttulo original: Development of a tool for measuring and analyzing computer user satisfaction
4
Consecuente vs no consecuente
Significante vs insignificante
Productiva vs destructiva
Racional vs emotiva
Baja versus alta
Armnico vs disonante
Justo injusto
Razonable no razonable
Consecuente vs no consecuente
Conocida vs desconocida
Armnica disonante
Bien mal
Cooperativa - no cooperativa
UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
UNIDAD DE INFORMTICA Y COMUNICACIONES
88
Aplicaciones de Mapas Mentales (Mentefactos)
Franca engaosa
Armnica disonante
Productiva destructiva
Precisa vaga
Significativa sin sentido
Actual vs obsoleta
Suficiente vs insuficiente
Superior inferior
Alta baja
Rpida lenta
Oportuna fuera del tiempo
Simple compleja
Flexible rgida
12. El apoyo del vendedor: El tipo y la calidad del servicio prestado por un
proveedor, ya sea directa o indirectamente, al usuario para mantener el hardware o
el software requeridos por la condicin de la organizacin.
Suficiente insuficiente
Ansiosos indiferente
Consecuente vs no consecuente
Rpido vs lento
Bien mal
Consecuente vs no consecuente
Razonable - no razonable
Conveniente inconvenientes
Claros nebulosos
Eficaces ineficaces
Organizados desorganizados
Conveniente inconveniente
Bien mal
Fcil difcil
Eficaz ineficaz
Precisa inexacta
Alta baja
Consecuente vs no consecuente
Suficiente insuficiente
Suficiente insuficiente
Consecuente vs no consecuente
Alta baja
UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
UNIDAD DE INFORMTICA Y COMUNICACIONES
91
Aplicaciones de Mapas Mentales (Mentefactos)
Definitiva incierta
Alta baja
Superior inferior
Suficiente insuficiente
Bien mal
Oportuna fuera de tiempo
Adecuada inadecuada
Razonable - no razonable
Completa incompleta
Consecuente vs no consecuente
Suficiente insuficiente
Adecuada inadecuada
Bien mal
Simple complejo
Legible ilegible
til intil
Simple complejo
Poderoso dbil
Fcil difcil
Fcil de usar - difcil de usar
UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
UNIDAD DE INFORMTICA Y COMUNICACIONES
92
Aplicaciones de Mapas Mentales (Mentefactos)
Conciso redundante
Suficiente insuficiente
Necesario innecesario
Razonable - no razonable
til intil
Pertinentes irrelevante
Clara nebulosa
Bien mal
26. Recuperacin de errores: Los mtodos y las polticas que rigen la correccin
y repeticin de salidas del sistema que son incorrectas.
Rpido vs lenta
Superior inferior
Completa incompleta
Simple compleja
Segura insegura
Bien mal
Definitiva incierta
Completa incompleta
Clara nebulosa
Disponible - no disponible
Completa incompleta
Actual obsoleta
Satisfechas no satisfechas
Altas bajas
Definitivas inciertas
Optimista pesimista
Alto bajo
Suficiente insuficiente
Completo incompleto
Fcil difcil
31. Utilidad percibida: La sentencia del usuario sobre el relativo equilibrio entre
el coste y la utilidad considerada de los productos o servicios de informacin
basados en computadoras que se proporcionan. Los costos incluyen los gastos
relacionados con la prestacin del recurso, incluyendo dinero, tiempo, mano de
obra y oportunidad. La utilidad incluye los beneficios que el usuario cree que se
derivan del soporte.
Alta - baja
Positiva negativa
Suficiente insuficiente
til intil
Alta - baja
Fuerte - dbil
Definitiva incierta
Bien mal
Positivo negativo
Incentivado repelido
Suficiente insuficiente
Involucrados - no involucrado
Alta baja
Suficiente insuficiente
Precisa vaga
Fuerte dbil
Completo incompleto
Suficiente insuficiente
Alto bajo
Superior inferior
Liberador inhibidor
Importante insignificante
Bien mal
Valioso - sin valor
Adecuada inadecuada
Fuerte dbil
Clara nebulosa
Progresiva regresiva
Flexible rgida
Verstil limitada
Suficiente insuficiente
Alta baja
Completa incompleta
Suficiente insuficiente
Exitosa - sin xito
Bien - mal
Los datos deben ser recolectados por los asistentes de la auditora que primero
deben llevar a cabo entrevistas personales con cada usuario encuestado y despus
administrar el cuestionario (o mostrar donde diligenciarlo). Las entrevistas
personales permiten verificar que los encuestados interactan directamente con la
aplicacin-mdulo correspondiente. Al final se compararn los comentarios de la
entrevista ms cualitativos con los datos del cuestionario para identificar
inconsistencias.
1. Es el sistema flexible?
2. El sistema ofrece informacin desactualizada?
3. Es fcil corregir los errores?
4. Le gusta usar el sistema?
5. Cree usted que la salida se presenta en un formato til?
6. Es el sistema difcil de manejar?
7. Est satisfecho con la exactitud del sistema?
8. Es la informacin clara?
9. Ests contento con el diseo de la salida?
10. El sistema es preciso?
11. El sistema proporciona informacin suficiente?
12. El sistema ofrece informacin actualizada?
13. Confa en la informacin proporcionada por el sistema?
14. Recibe la informacin que necesita a tiempo?
15. Encuentra la salida correspondiente-relevante?
5
Ttulo original: The Measurement of End-User Computing Satisfaction
MEDIDAS
Calidad del sistema
Por favor, evale la flexibilidad del sistema a cambiar en respuesta a las nuevas
demandas (requerimientos)
Rgido __ __ __ __ __ __ __ flexible
Limitada __ __ __ __ __ __ __ verstil
Insuficiente __ __ __ __ __ __ __ suficiente
Baja __ __ __ __ __ __ __ Alta
Por favor, evale la capacidad del sistema para comunicarse con otros sistemas de
informacin
Incompleta __ __ __ __ __ __ __ completa
Insuficiente __ __ __ __ __ __ __ suficiente
No exitosa__ __ __ __ __ __ __ exitosa
Mala __ __ __ __ __ __ __ Buena
Por favor, evale la capacidad del sistema para recuperarse de los errores
Lento __ __ __ __ __ __ __ rpido
Inferior __ __ __ __ __ __ __ Superior
Incompleta __ __ __ __ __ __ __ completa
Complejo __ __ __ __ __ __ __ Simple
6
Ttulo original: An Empirical Test of the DeLone-McLean Model of Information System Success.
Mala __ __ __ __ __ __ __ Buena
Difcil __ __ __ __ __ __ __ Fcil
Ineficiente__ __ __ __ __ __ __ eficiente
Por favor, evale los comandos utilizados para interactuar con el sistema
Complejos __ __ __ __ __ __ __ simples
Dbiles __ __ __ __ __ __ __ potentes
Difciles __ __ __ __ __ __ __ Fciles
Difciles de usar__ __ __ __ __ __ __ fciles de usar
Calidad de la informacin
Por favor, evaluar el volumen de salida de informacin (informes y consultas)
Conciso __ __ __ __ __ __ __ excesivo
Insuficiente __ __ __ __ __ __ __ suficiente
No necesario__ __ __ __ __ __ __ necesario
No razonable__ __ __ __ __ __ __ razonable
Baja __ __ __ __ __ __ __ Alta
Inferior __ __ __ __ __ __ __ Superior
Insuficiente __ __ __ __ __ __ __ suficiente
El uso real
Uso diario: Cunto tiempo gasta con el sistema durante un da normal cuando usa
computadoras?
Apenas algo 1
Menos de media hora 2
1/2 - 1 hora 3
1 - 2 horas 4
2 - 3 horas 5
Ms de 3 horas 6
Impacto Individual
Usar el sistema en mi trabajo me permite llevar a cabo tareas con mayor rapidez.
Totalmente en desacuerdo__ __ __ __ __ __ __ Totalmente de acuerdo
MDULOS UTILIZADOS
Por favor coloque una x frente a cada uno de los sub-mdulos del sistema de informacin que
utiliza.
Buenos das. En primer lugar quiero agradecerle por la gentileza de atender la solicitud para
realizar esta entrevista. Soy monitor de la Unidad de Informtica de la facultad de ciencias
econmicas de la Universidad Nacional y estamos realizando una investigacin acerca de su
percepcin y satisfaccin respecto al sistema de informacin WEBSIUI, con el objetivo de evaluar,
analizar, mejorar y optimizar este sistema.
Esta entrevista puede tomarnos entre 30 y 45 minutos. Se tendr obviamente absoluta
confidencialidad sobre todo lo que aqu sea declarado.
Cabe aclarar que su respuesta sincera no se utilizar contra usted por el contrario contribuir al
desarrollo de mejores herramientas que faciliten sus actividades. La respuesta debe ser relativa a
la experiencia presente y no reflejar sus experiencias histricas.
Por favor diligencie la siguiente encuesta de acuerdo a su experiencia (marque una X por cada
afirmacin en la opcin que usted cree ms apropiada). Si cree que la pregunta no es pertinente
por favor no la responda y si tiene que hacer alguna observacin respecto a un grupo de
respuestas hgala en la fila en blanco ms prxima a ellas:
3. Cree que hay una completa seguridad de los datos sobre alteracin, apropiacin
indebida o prdida
d) Impacto individual
1 Totalmente en desacuerdo, 2 En desacuerdo, 3 Indiferente, 4 De acuerdo y 5 Totalmente de
acuerdo.
1 2 3 4 5
1. Usar el sistema en mi trabajo me permite llevar a cabo tareas con
mayor rapidez.
2. Usar el sistema mejora el rendimiento de mi trabajo.
3. Usar el sistema en mi trabajo aumenta mi productividad.
4. Usar el sistema mejora la eficacia de mi trabajo.
5. Usar el sistema hace que sea ms fcil de hacer mi trabajo.
Por favor diligencie las siguientes preguntas de acuerdo a su opinin respecto a los aspectos a que
se mencionan a continuacin.
Qu tan satisfecho est con la aplicacin (los submdulos que utiliza)? Por qu?
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Con qu aspectos (submdulos) del sistema, en su caso, est ms satisfecho y por qu?
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Con qu aspectos o submdulos del sistema, si hay, est ms insatisfecho y por qu?
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Qu necesitara para satisfacer sus requerimientos laborales con la herramienta? (Lo que le
gustara que el programa realizara adecuadamente)
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UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
UNIDAD DE INFORMTICA Y COMUNICACIONES
108
Aplicaciones de Mapas Mentales (Mentefactos)
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Uso diario: Cunto tiempo gasta con el sistema durante un da normal cuando usa
computadoras?
Apenas algo 1
Menos de media hora 2
1/2 - 1 hora 3
1 - 2 horas 4
2 - 3 horas 5
Ms de 3 horas 6
Le agradezco enormemente su colaboracin y atencin prestada. Sus aportes son de gran valor
para esta investigacin y para la Unidad de Informtica. En caso de que est interesado, con gusto
podremos hacerle llegar un documento con las conclusiones de este estudio. De nuevo, muchas
gracias!
Tablas de frecuencia:
14
Pregunta 1
12
Pregunta 2
10
Frecuencia
Pregunta 3
8
6 Pregunta 4
4 Pregunta 6
2 Pregunta 5
0 Pregunta 7
1 2 3 4 5 Pregunta 8
Calificacin
14
12 Pregunta 9
10 Pregunta 10
Frecuencia
8 Pregunta 11
6 Pregunta 12
4 Pregunta 13
2 Pregunta 14
0 Pregunta 15
1 2 3 4 5
Calificacin
14
Pregunta 16
12
Pregunta 17
10
Frecuencia
Pregunta 18
8
6 Pregunta 19
4 Pregunta 20
2 Pregunta 21
0 Pregunta 22
1 2 3 4 5 Pregunta 23
Calificacin
14
12
10 Pregunta 24
Frecuencia
Pregunta 25
8
Pregunta 26
6
Pregunta 27
4
Pregunta 28
2
Pregunta 29
0
1 2 3 4 5
Calificacin
Impacto individual
14
12
10 Pregunta 30
Frecuencia
8 Pregunta 31
6 Pregunta 31
4 Pregunta 33
2 Pregunta 34
0
1 2 3 4 5
Calificacin