Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
2. PRESENTACION
Es muy importante, que asuma con autonoma y responsabilidad el estudio de esta temtica; el
desarrollo de las actividades de enseanza aprendizaje evaluacin, planteadas en esta Gua
que conduzcan a alcanzar los Resultados de aprendizaje y reunir las Evidencias, con los cuales el
Instructor verifica y valora los logros obtenidos y el avance de su proceso formativo.
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUA DE APRENDIZAJE
FASE UNO
Por lo anterior, se sugiere que conozca an ms del tema, realizando la lectura sugerida de los
siguientes documentos:
Acuerdo 042 del 2013 (Del art.1 al art. 6).
Norma NTC 4095 (Punto 1 al 3).
ISAD (G) 2000 (Punto 1 al 3.7).
FASE DOS
Conceptualizacin
Definir:
1. AGN (Archivo general de la Nacin)
2. Archivo
3. Archivo central
4. Archivo de Gestin
5. Archivo electrnico
6. Archivo histrico
7. CCD
8. Ciclo vital del documento
9. Clasificacin Documental
10. Comunicaciones oficiales
11. Conservacin de documentos
12. Consulta de documentos
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUA DE APRENDIZAJE
13. Conversin
14. Descripcin documental
15. Digitalizacin
16 Disponibilidad Documental
17. Documento
18. Documento electrnico
20. Documento electrnico de archivo
21. Eliminacin documental
22. Emulacin informtica
23. Expediente
24. FUID: Formato nico de Inventario Documental.
25. Funcin archivstica
26. Gestin documental
27. Instrumentos archivsticos
28. Inventario documental
29. Mecanismos de autenticacin
30 Metadato
31. Microfilmacin
32 Migracin
33. Ordenacin documental
34. Patrimonio documental
35. Radicacin de comunicaciones oficiales
36. Seleccin documental
37. Serie documental
38. Sistema de Gestin de Documentos Electrnicos de Archivo (SGDEA
39. Sistema Integrado de Conservacin (SIC
40. Sub serie documental
41. TRD
42. TVD
43. Vnculo archivstico
Actividad Dos
3. Elabore una sopa de letras con cada uno de los conceptos requeridos.
4. Elabore un Mapa conceptual donde plasme los aspectos principales de manual de Gestin
documental.
INVESTIGAR LO SIGUIENTE:
1. Qu es el ciclo vital del documento y cul considera que es la importancia del ciclo vital del
documento? Justifique su respuesta.
2. Si usted trabaja en una empresa donde el encargado del archivo por una calamidad personal no
asiste y su jefe le indica que usted es el delegado del archivo mientras su compaero regresa al
cargo, Cmo cree que debe desempearse en el cargo si la implementacin de las TRD al
momento de la bsqueda de documentos es la adecuada?, Sustente su respuesta.
3. que son las TRD y las funciones e importancia dentro del programa de gestin Documental.
4. que son las TVD y las funciones e importancia dentro del programa de gestin documental.
5. como se elabora una tabla de TRD y una TVD.
Teniendo en cuenta las lecturas realizadas anteriormente, as como los conceptos del Ciclo Vital
del Documento y el uso de las TRD en Organizacin Documental, es importante reforzarlos por
medio de la siguiente actividad:
Arnulfo es contratado como Archivista en la empresa Pilos S.A., quien debe admitir diferentes
contrariedades y problemas. La ms relevante es la falta de un archivo organizado y grandes
fondos acumulados distribuidos en diversos lugares de la empresa. Para que l pueda realizar sus
funciones y desempearse de manera correcta, debe realizar la organizacin documental,
aplicando los criterios archivsticos para la organizacin de archivos de gestin e implementacin
el ciclo vital del documento y las TRD para un correcto manejo de la informacin documental,
permitiendo el fcil acceso a la informacin.
El tiempo estimado en demostrar resultados es dos meses, pues la empresa ser auditada y todos
los empleados esperan encontrar buenos resultados, ya que todos se han puesto la camiseta para
lograr mejoras frente a las diferentes problemticas.
Ambiente Requerido
Ambiente 3040 c Centro de Comercio y Servicios SENA regional Tolima y la
plataforma Blackboard.
Aula Taller Centro Entorno Biblioteca Ambientes virtuales Empresas objeto de
aprendizaje.
Materiales
Tomando como referencia la planeacin pedaggica y las orientaciones para elaborar
guas de aprendizaje citado en la gua de desarrollo curricular.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIN
Evidencias de Tcnica:
Desempeo Observacin
Clasifica la informacin
compilada de acuerdo con
las necesidades de la
Organizacin
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUA DE APRENDIZAJE
Presenta la informacin
compilada teniendo en
cuenta normas y polticas
organizacionales.
Codifica la informacin de
acuerdo con los criterios
que guan la investigacin.
Tabula la informacin
recolectada de acuerdo
con las tcnicas utilizadas
y los instrumentos
disponibles.
Presenta la informacin
emitiendo los resultados
en cifras y conceptos
teniendo en cuenta las
diferentes variables.
Aplica el conocimiento
adquirido en la
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUA DE APRENDIZAJE
Organizacin Econmica
Didctica.
(Implementacin diseo
metodolgico)
5. GLOSARIO DE TERMINOS
GLOSARIO
- La investigacin cientfica: Se define como la serie de pasos para buscar conocimiento mediante
la aplicacin del explora miento, explicaciones y descripciones.
-Experimental: Este se realiza de una forma para buscar lo desconocido a travs de una actividad
transformadora.
-Lgico deductivo: Este mtodo se utiliza para encontrar principios desconocidos, a partir de los
conocidos.
-Deductivo directo: Se obtiene el juicio de una sola premisa, es decir que se llega a una conclusin
directa sin intermediarios.
-Hiptesis: Un investigador propone una hiptesis como consecuencia de sus inferencias del
conjunto de datos empricos o de principios y leyes ms generales.
-La medicin: La medicin es el mtodo que se desarrolla con el objetivo de obtener informacin
numrica acerca de una propiedad o cualidad del objeto, proceso o fenmeno, donde se comparan
magnitudes medibles y conocidas.
-Delphi: El mtodo Delphi, consiste en la utilizacin sistemtica del juicio intuitivo de un grupo de
expertos para obtener un consenso de opiniones informadas.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUA DE APRENDIZAJE
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
Biblioteca virtual Sena Ingrese a las BASE DE DATOS SENA. Puede acceder a
Colecciones de libros, revistas, artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto
completo en ingls y espaol, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en Bases de datos