2016 03 03 MAT SFP

(Primera Seccin) DIARIO OFICIAL Jueves 3 de marzo de 2016
SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA

ACUERDO que tiene por objeto emitir las Disposiciones generales en las materias de archivos y transparencia
para la Administracin Pblica Federal y su Anexo nico.
Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Secretara de la Funcin
Pblica.- Archivo General de la Nacin.
VIRGILIO ANDRADE MARTNEZ, Secretario de la Funcin Pblica, y MARA DE LAS MERCEDES DE
VEGA ARMIJO, Directora General del Archivo General de la Nacin, con fundamento en lo dispuesto en los
artculos 37, fracciones VI, XXV y XXVI, de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, en relacin
con el Segundo Transitorio del Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de
la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 2 de
enero de 2013; 41, 44, fracciones X, XIV, XVI y XXIII, de la Ley Federal de Archivos, as como 22, fracciones X
y XVI, del Estatuto Orgnico del Archivo General de la Nacin, y
CONSIDERANDO
Que la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, en las fracciones I y V del apartado A de su
artculo 6o., establece que toda la informacin en posesin de cualquier autoridad, entidad, rgano y
organismo del Poder Ejecutivo Federal, incluyendo fideicomisos y fondos pblicos, es pblica y slo podr
reservarse temporalmente por razones de inters pblico y seguridad nacional, debiendo documentar todo
acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones y preservar sus documentos en
archivos administrativos actualizados, encontrndose obligados adems a publicar a travs de los medios
electrnicos disponibles, la informacin completa y actualizada sobre el ejercicio de los recursos pblicos y
los indicadores que permitan rendir cuentas del cumplimiento de sus objetivos y de los resultados obtenidos;
Que el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018, parte del diagnstico que en la Administracin Pblica
existen diversos factores que inciden negativamente en la rendicin de cuentas y el combate a la corrupcin,
por lo que en su estrategia transversal Gobierno Cercano y Moderno seala que, para atender con
oportunidad las demandas ciudadanas y resolver los principales problemas pblicos, se deber impulsar la
transparencia y el acceso a la informacin pblica, y fomentar la participacin de los ciudadanos en las
decisiones gubernamentales, constituyendo herramientas que permitan promover un gobierno eficiente, eficaz
y que rinda cuentas a la poblacin;
Que el Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018, establece en su estrategia transversal
Gobierno Cercano y Moderno, que es fundamental reconocer que la sociedad se constituye como el pilar en
torno al cual deben disearse y ejecutarse polticas que permitan consolidar un gobierno moderno, cuyos
programas se encuentren enmarcados en una administracin pblica orientada a resultados, que mejore su
desempeo, que transparente el uso de los recursos pblicos, que simplifique la normatividad y trmites
gubernamentales, que contribuya a la reduccin de riesgos o a la solucin de problemas pblicos, que rinda
cuentas de manera clara y oportuna a la ciudadana, y que utilice las nuevas tecnologas de la informacin y
comunicaciones;
Que con el propsito de instrumentar el modelo de poltica en materia de transparencia y rendicin de
cuentas establecido en el Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018, se observ la
necesidad de unificar y homologar criterios y procedimientos a fin de propiciar una adecuada administracin
de los archivos de modo que se fortaleciera la conservacin del patrimonio documental de la Nacin; de
garantizar el acceso a la informacin pblica, y de hacer de la informacin proactiva un elemento decisivo en
la construccin de un dilogo ms abierto y colaborativo entre la sociedad y el gobierno;
Que la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, en las fracciones VI, XXV y XXVI, de su artculo
37, atribuye facultades a la Secretara de la Funcin Pblica para organizar y coordinar el desarrollo
administrativo integral en las dependencias y entidades, para lo cual podr dictar las disposiciones
administrativas que sean necesarias; formular y conducir la poltica general de la Administracin Pblica
Federal para establecer acciones que propicien la transparencia en la gestin pblica, la rendicin de cuentas
y el acceso por parte de los particulares a la informacin que aqulla genere, y promover las estrategias
necesarias para establecer polticas de gobierno electrnico;
Que la Ley Federal de Archivos, en sus artculos 3, fraccin I, 41 y 44, fracciones X, XIV, XVI y XXIII,
establece que corresponde al Archivo General de la Nacin la interpretacin de esta ley Federal en el orden
administrativo; que es el organismo rector de la archivstica nacional y entidad central de consulta del Poder
Ejecutivo Federal en la administracin de los archivos administrativos e histricos de la Administracin Pblica
Federal, y que tendr atribuciones para dictar las disposiciones administrativas relacionadas con la
conservacin y custodia de los documentos histricos del Poder Ejecutivo Federal; establecer polticas para
reunir, organizar y difundir el acervo documental grfico, bibliogrfico y hemerogrfico necesario para apoyar
el desarrollo archivstico y la investigacin histrica nacional con base en las mejores prcticas internacionales
adecuadas a la realidad nacional; vigilar y asegurar el cumplimiento de la ley Federal en materia de archivos y
el de sus disposiciones reglamentarias, y dictar las disposiciones administrativas relacionadas con la
conservacin y custodia de los documentos de archivo del Poder Ejecutivo Federal;
Que en trminos del inciso i) del Considerando Sexto del Acuerdo publicado el 10 de agosto de 2010 en el
Diario Oficial de la Federacin, se estandarizaron bajo criterios de simplificacin administrativa, disposiciones,
polticas y procedimientos que se deben observar en la Administracin Pblica Federal en materia de
transparencia y rendicin de cuentas, cuyo propsito consisti en unificar y simplificar la poltica que facilitara
a los ciudadanos el acceso a una informacin socialmente til y focalizada;
Que bajo tal premisa, se compilaron y actualizaron en un solo instrumento jurdico, la normativa y el
manual aplicable de manera general en las materias de transparencia, rendicin de cuentas, y archivos, segn
el Acuerdo por el que se expiden las disposiciones generales para la transparencia y los archivos de la
Administracin Pblica Federal y el manual administrativo de aplicacin general en las materias de
transparencia y de archivos, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 12 de julio de 2010 y sus
reformas publicadas el 27 de julio de 2011 y 23 de noviembre de 2012;
Que el 13 de mayo de 2014 se public en el Diario Oficial de la Federacin el Reglamento de la Ley
Federal de Archivos, el cual establece, entre otras cosas, la integracin del Sistema Institucional de Archivos y
que el 3 de julio de 2015, se difundieron en el mismo medio oficial, los Lineamientos para la creacin y uso de
sistemas automatizados de gestin y control de documentos y los Lineamientos generales para la
organizacin y conservacin de los archivos del Poder Ejecutivo Federal, los cuales promueven, por un lado,
el uso de mtodos y tcnicas que garanticen la localizacin y disposicin expedita de documentos
apoyndose en el uso de las tecnologas de la informacin y comunicaciones para mejorar la administracin
de archivos y, por el otro, medidas que aseguren la disponibilidad, localizacin expedita, integridad y
conservacin de los documentos de archivo en posesin de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo
Federal, respectivamente;
Que el 7 de febrero de 2014 se public en el Diario Oficial de la Federacin el Decreto por el que se
reforman y adicionan diversas disposiciones de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, en
materia de transparencia, en el cual se estableci la facultad del Congreso de la Unin para expedir diversos
ordenamientos legales Generales y Federales en materia de archivos y transparencia, siendo el caso que el 4
de mayo de 2015, se public en el Diario Oficial de la Federacin, la Ley General de Transparencia y Acceso a
la Informacin Pblica, y
Que en virtud de lo anterior, y hasta en tanto el Congreso de la Unin expida la legislacin prevista en el
Decreto referido en el considerando que antecede, en materia de archivos y transparencia, es necesario
ajustar algunas disposiciones, criterios o procedimientos de aplicacin general para las dependencias y
entidades de la Administracin Pblica Federal, en beneficio de la eficiencia y eficacia del servicio pblico; por
lo que he tenido a bien expedir el siguiente
ACUERDO QUE TIENE POR OBJETO EMITIR LAS DISPOSICIONES GENERALES EN LAS MATERIAS
DE ARCHIVOS Y TRANSPARENCIA PARA LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL Y SU ANEXO
NICO
Ttulo Primero
De las Disposiciones Generales
Captulo I
Del mbito de Aplicacin y Definiciones
1. Las presentes disposiciones generales y su anexo nico, tienen por objeto establecer las polticas,
disposiciones, acciones y procedimientos administrativos en las materias de archivos y transparencia
que se debern observar en el Gobierno Federal.
El lenguaje empleado en este instrumento no pretende generar ninguna clase de discriminacin, ni
marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones hechas a un
gnero u otro representan tanto al masculino como al femenino, abarcando ambos sexos.
Las presentes disposiciones generales y su anexo nico podrn servir de marco de referencia y de
buenas prcticas, para los sujetos obligados de la Ley Federal de Archivos distintos al Poder
Ejecutivo Federal.
Jueves 3 de marzo de 2016 DIARIO OFICIAL (Primera Seccin)
2. Para los efectos de las presentes disposiciones generales, sin perjuicio de que se mencionen en
plural o singular, se entender por:
I. Definiciones:
Acta de baja documental: Documento oficial que certifica que prescribieron los valores
administrativos, legales, fiscales o contables de la documentacin generada por una
dependencia o entidad y que permite la accin de ejecutar la destruccin de documentos de
archivo por no contener valores histricos.
Acta de transferencia secundaria: Documento oficial que certifica que la documentacin
generada por una dependencia o entidad posee valores evidenciales, testimoniales e
informativos con el objeto de ser transferidos a un archivo histrico.
Anexo nico: Manual en las materias de archivos y transparencia para la Administracin
Pblica Federal.
Archivo: Conjunto orgnico de documentos en cualquier soporte, que son producidos o
recibidos en el ejercicio de sus atribuciones o en el desarrollo de las actividades de las
dependencias y entidades.
Archivo de concentracin: Unidad responsable de la administracin de documentos cuya
consulta es espordica y que permanecen en sta hasta su destino final.
Archivo histrico: Fuente de acceso pblico y unidad responsable de administrar, describir,
conservar y divulgar la memoria documental institucional, as como la integrada por documentos
o colecciones documentales facticias con valor permanente y de relevancia para la memoria
nacional.
rea coordinadora de archivos: Componente normativo del sistema institucional de archivos
creado para desarrollar criterios en materia de organizacin, administracin y conservacin de
archivos; elaborar en coordinacin con las unidades administrativas los instrumentos de control
archivstico; coordinar los procedimientos de valoracin y destino final de la documentacin;
establecer un programa de capacitacin y asesora archivsticos; coadyuvar con el Comit en
materia de archivos, y coordinar con la Unidad de Tecnologas de la Informacin y
Comunicaciones la formalizacin informtica de las actividades antes sealadas para la
creacin, manejo, uso, preservacin y gestin de archivos electrnicos, as como la
automatizacin de los archivos.
Audiencias estratgicas: Organizaciones de la sociedad civil, colegios de profesionistas,
cmaras empresariales, organismos gremiales y otros actores clave de la sociedad, de la
academia o del sector privado cuya relevancia en la vida pblica nacional pueda facilitar la
difusin y asimilacin de la informacin socialmente til. Los lderes de opinin o expertos en
temas de inters pblico, as como los particulares podrn considerarse audiencia estratgica,
por su relevancia en la vida pblica nacional.
Baja documental: Eliminacin de aquella documentacin que ha prescrito en sus valores
administrativos, legales, fiscales o contables y que no contenga valores histricos.
Catlogo de disposicin documental: Registro general y sistemtico que establece los
valores documentales, los plazos de conservacin, la vigencia documental, la clasificacin de
reserva o confidencialidad y el destino final.
Clasificacin archivstica: Proceso de identificacin y agrupacin de expedientes
homogneos con base en la estructura funcional de la dependencia o entidad.
Comit: Instancia de carcter colegiado encargada de instituir, coordinar y supervisar, en
trminos de las disposiciones aplicables, las acciones y los procedimientos para asegurar la
mayor eficacia en la gestin de las solicitudes en materia de acceso a la informacin.
Conservacin: Conjunto de procedimientos y medidas preventivas o correctivas destinados a
garantizar la integridad fsica de los documentos de archivo sin alterar la informacin contenida
en los mismos.
Consulta: Acceso a los documentos de archivo por parte de los usuarios conforme a las
normas y polticas establecidas para ello.
Correspondencia: Comunicaciones oficiales sustentadas en documentos que fluyen de un
destino a otro.
Dependencias: Secretaras de Estado y sus rganos administrativos desconcentrados,

Consejera Jurdica del Ejecutivo Federal, Oficina de la Presidencia de la Repblica, rganos
Reguladores Coordinados en materia energtica, y Procuradura General de la Repblica.
Destino final: Seleccin sistemtica de los expedientes de los archivos de trmite o
concentracin cuyo plazo de conservacin o uso ha prescrito, con el fin de darlos de baja o
transferirlos a un archivo histrico.
Dictamen de destino final: Documento oficial mediante el cual se da a conocer el anlisis e
identificacin de los valores documentales para establecer criterios de disposicin y acciones.
Digitalizacin: Tcnica que permite la migracin de informacin que se encuentra guardada de
manera analgica (soportes en papel, video, casetes, cinta, pelcula, microfilm u otros) a una
que slo puede leerse o interpretarse con una infraestructura informtica.
Documento: Testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de una actividad o
funcin por dependencias o entidades, o personas fsicas, jurdicas, pblicas o privadas,
registrado en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnticos, pelculas, fotografas,
etctera).
Documento de archivo electrnico: El que registra un acto administrativo, jurdico, fiscal o
contable, creado, recibido, manejado y usado en el ejercicio de las facultades y actividades de
la dependencia o entidad, que requiere de un dispositivo electrnico para su registro,
almacenamiento, acceso, lectura, transmisin, respaldo y preservacin.
Documentacin de comprobacin administrativa inmediata: Aqulla creada o producida por
una dependencia o entidad o individuo en forma natural en funcin de una actividad
administrativa. Es identificada como comprobante de la realizacin de un acto administrativo
inmediato, tales como: vales de servicio de fotocopiado, minutarios en copias, registros de
visitantes, facturas de correspondencia, tarjetas de asistencia, etctera. Su vigencia documental
es inmediata o no deber exceder el ao de guarda en el archivo de trmite, por lo que no se
deber transferir al archivo de concentracin y su baja deber darse de manera inmediata al
trmino de su vigencia.
Documento contable: Documentos originales que generan y amparan registros en la
contabilidad de las dependencias o entidades y demuestran que recibieron o proporcionaron, en
su caso, los bienes y servicios que generaron obligaciones o derechos; recibieron o integraron
dinero en efectivo o ttulos de crdito o sufrieron transformaciones internas o eventos
econmicos que modificaron la estructura de sus recursos o de sus fuentes.
Ejercicio de participacin ciudadana: Proceso de integracin de actores estratgicos del
sector privado y/o de la sociedad civil, en la formulacin de mejoras en las polticas pblicas a
partir de los criterios y/o lineamientos que para tal efecto, determine la UPTCI.
Entidades: Organismos pblicos descentralizados, empresas de participacin estatal
mayoritaria, y los fideicomisos pblicos que en trminos de la Ley Orgnica de la Administracin
Pblica Federal y de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales sean considerados
entidades de la Administracin Pblica Federal Paraestatal. Las Empresas Productivas del
Estado podrn considerarse entidades en los casos en que no se contravenga el rgimen
especial y las facultades que les otorgan sus leyes especficas.
Expediente: Unidad documental constituida por uno o varios documentos de archivo,
ordenados lgica y cronolgicamente, y relacionados por un mismo asunto, actividad o trmite.
Firma Electrnica Avanzada: Conjunto de datos y caracteres que permiten la identificacin del
firmante, que ha sido creada por medios electrnicos bajo su exclusivo control, de manera que
est vinculada nicamente al mismo y a los datos a los que se refiere, lo que permite que sea
detectable cualquier modificacin ulterior de stos, la cual produce los mismos efectos jurdicos
que la firma autgrafa.
Fondo documental: Conjunto de documentos producidos orgnicamente por la dependencia o
entidad, que se identifica con el nombre de stas.
Formatos abiertos: Conjunto de caractersticas tcnicas y de presentacin de la informacin
que corresponden a la estructura lgica usada para almacenar datos de forma integral y
facilitan su procesamiento digital, cuyas especificaciones estn disponibles pblicamente y que
permiten el acceso sin restriccin de uso por parte de los usuarios.
Franqueo: Actividad realizada para registrar el importe de cualquier envo y para imprimirlos en
los sobres enviados a travs del Servicio Postal Mexicano.
Gestin documental: Tratamiento integral de la documentacin a lo largo de su ciclo vital a

travs de la ejecucin de procesos de produccin, organizacin, acceso y consulta,
conservacin, valoracin y disposicin documental.
Glosa: Ordenar, previa verificacin, los documentos que forman un expediente de forma lgica
y cronolgica.
Grupos de apoyo: Equipo de servidores pblicos adscritos a las unidades administrativas de
las dependencias y entidades, aprobado por su Comit para que coadyuven con este ltimo y/o
con la Unidad en la realizacin de actividades asignadas especficamente, as como aquellos
que la Unidad de las coordinadoras de sector promuevan integrar con servidores pblicos de la
propia dependencia o de otros actores del sector pblico, privado, acadmico y/o social para
fines especficos.
Gua: Formato que la empresa de mensajera proporciona para realizar los envos de
correspondencia.
Informacin proactiva: Informacin que bajo criterios de accesibilidad, confiabilidad,
verificabilidad, veracidad, oportunidad, comprensibilidad y actualidad es difundida por las
dependencias y entidades, sin que necesariamente medie una solicitud de acceso a la
informacin o se encuentre contenida dentro de la normatividad aplicable como obligacin de
oficio.
Informacin socialmente til: Informacin proactiva con propsitos especficos, que propicia
la generacin de conocimiento pblico y contribuye a mejorar la toma de decisiones de los
ciudadanos y de las autoridades.
Instrumento de consulta: Trmino genrico que sirve para denominar cualquier descripcin o
instrumento de referencia realizado o recibido por un servicio de archivos en el desarrollo del
control administrativo e intelectual de los documentos, tales como, gua general, inventario o
catlogo.
Integridad: Atributo de un documento de archivo que garantiza que la informacin contenida en
l no ha sufrido alteraciones y que es exacta y veraz.
Metadato: Conjunto de datos que describen el contexto, contenido y estructura de los
documentos de archivo y su administracin a travs del tiempo, y que sirven para identificarlos,
facilitar su bsqueda, administracin y control de su acceso.
Muestreo: Operaciones por las que, en el curso de una seleccin y en vista de su
conservacin, se retienen algunos documentos siguiendo criterios determinados a fin de inferir
el valor de una o varias caractersticas del conjunto, y que pueden ser de los tipos de muestreo
siguientes:
a) Selectivo o cualitativo: Aquel que trata de conservar los documentos ms importantes o
significativos;
b) Sistemtico: Aquel que precisa necesariamente la homogeneidad de la serie y elimina
peridicamente, conservando un ao, un mes, o bien los expedientes, ordenados
alfabticamente, correspondientes a una letra o conserva numricamente un expediente
de cada serie eliminada, y
c) Aleatorio: Aquel que toma las muestras al azar, cualquiera de los elementos pueden ser
igualmente representativos.
Organizacin: Conjunto de operaciones intelectuales y mecnicas destinadas a la clasificacin,
ordenacin y descripcin de las distintas agrupaciones documentales con el propsito de
agrupar, consultar y recuperar, eficaz y oportunamente la informacin (identificacin,
clasificacin, ordenacin y descripcin). Las operaciones intelectuales consisten en identificar y
analizar los tipos de documentos, su procedencia, origen funcional y contenido, en tanto que las
operaciones mecnicas son aquellas actividades que se desarrollan para la ubicacin fsica de
los expedientes.
Periodo de reserva: Plazo que se determina para negar el acceso a un documento o a alguna
de sus partes, por ubicarse en los supuestos previstos en la normatividad aplicable en la
materia.
Procedimiento: Sucesin cronolgica de actos concatenados entre s, que se constituyen en

una unidad, en funcin de la realizacin de una actividad o tarea especfica dentro de un mbito
predeterminado de aplicacin. Todo procedimiento involucra actividades y tareas de los
servidores pblicos, la determinacin de tiempos de realizacin, el uso de recursos materiales y
tecnolgicos y la aplicacin de mtodos de trabajo.
Produccin: Proceso a travs del cual se lleva a cabo la recepcin, distribucin y trmite de los
documentos de archivo.
Recurso de revisin: Medio de impugnacin previsto en la legislacin aplicable en materia de
transparencia.
Registro Central: Sistema de control que comprende las actividades encaminadas a custodiar
y proteger el acervo histrico, con el objeto de registrar informacin til para los usuarios.
Resolucin: Determinacin que emite el Comit o el INAI en ejercicio de sus funciones.
Responsable del archivo de concentracin: Servidor pblico nombrado por el titular de la
dependencia o entidad, con conocimientos y experiencia en archivstica, encargado del acervo
documental semiactivo.
Responsable del archivo de trmite: Servidor pblico nombrado por el titular de cada unidad
administrativa, quien definir su nivel jerrquico, encargado del acervo documental en la unidad
administrativa de su adscripcin.
Responsable del archivo histrico: Servidor pblico nombrado por el titular de la
dependencia o entidad, con conocimientos y experiencia en archivstica, encargado del acervo
documental con valores secundarios.
Seccin: Cada una de las divisiones del fondo, basada en las atribuciones de cada
dependencia o entidad, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
Serie: Divisin de una seccin que corresponde al conjunto de documentos producidos en el
desarrollo de una misma atribucin general y que versan sobre una materia o asunto especfico.
Servidores pblicos: Toda persona que desempee un empleo, cargo o comisin de cualquier
naturaleza en una dependencia o entidad, incluidas las que manejen o apliquen recursos
pblicos federales.
Sesin: Reunin del Comit para deliberar y decidir sobre los asuntos de su competencia.
Sistema de control de gestin interna: Aplicacin informtica establecida en una
dependencia o entidad, para el turno, gestin y respuesta de solicitudes.
Sistema de ndices de expedientes reservados: Aplicacin informtica establecida por el
INAI para que las dependencias y entidades realicen el registro, notificacin y actualizacin de
sus ndices de expedientes reservados.
Solicitante: Persona fsica o moral, nacional o extranjera, que presente una solicitud de
acceso.
Solicitud de acceso a la informacin: Escrito libre, en formato impreso o electrnico, que los
solicitantes utilizan para presentar un requerimiento de informacin.
Soporte: Material fsico en el que se registra la informacin, tales como papel, pergamino,
papiro, cintas y discos magnticos, pelculas y fotografas.
Tipo documental: Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con
diagramacin, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla,
describirla y asignarle categora diplomtica.
Titular de la unidad administrativa: Servidor pblico responsable de la unidad administrativa.
Titular de la Unidad: Servidor pblico responsable de la Unidad.
Transferencia: Traslado controlado y sistemtico de expedientes de consulta espordica de un
archivo de trmite al archivo de concentracin (transferencia primaria) y de expedientes que
deben conservarse de manera permanente, del archivo de concentracin al archivo histrico
(transferencia secundaria).
Transparencia focalizada: Conjunto de acciones gubernamentales orientadas a identificar o
generar, procesar, sistematizar, publicar y difundir informacin socialmente til.
Unidad: Instancia de carcter colegiado encargada de recabar y difundir la informacin de las

obligaciones en materia de transparencia y de propiciar que la misma se actualice
peridicamente, conforme a la normatividad aplicable.
Unidad administrativa: rea a la que se confieren atribuciones especficas en el reglamento
interior, estatuto orgnico o disposicin equivalente dentro de las dependencias y entidades.
Unidad de correspondencia: rea encargada de brindar los servicios centralizados de
recepcin y despacho de la correspondencia oficial dentro de las dependencias o entidades,
conocidas genricamente como oficiala de partes o ventanilla nica.
Valor documental: Condicin de los documentos que les confiere caractersticas
administrativas, legales, fiscales o contables en los archivos de trmite o concentracin (valores
primarios); o bien, evidenciales, testimoniales e informativas en los archivos histricos (valores
secundarios).
Valoracin documental: Actividad que consiste en el anlisis e identificacin de los valores
documentales para establecer criterios de disposicin y acciones de transferencia.
Versin pblica: Documento que se obtiene despus de haber protegido o eliminado las partes
o secciones clasificadas como informacin reservada o confidencial.
Vigencia documental: Periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores
administrativos, legales, fiscales o contables, de conformidad con las disposiciones jurdicas
vigentes y aplicables.
II. Siglas y acrnimos:
AGN: Archivo General de la Nacin.
AEIDA: Acuerdo por el que se establece el Esquema de Interoperabilidad y de Datos Abiertos
de la Administracin Pblica Federal.
CONALITEG: Comisin Nacional de Libros de Texto Gratuitos.
CA: Coordinador de archivo, responsable del rea coordinadora de archivo.
DGATAPF: Disposiciones generales en las materias de archivos y transparencia para la
Administracin Pblica Federal.
INAI: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Informacin y Proteccin de Datos
Personales.
LFA: Ley Federal de Archivos.
LFTAIPG: Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
LGBN: Ley General de Bienes Nacionales.
LGOCAPEF: Lineamientos Generales para la Organizacin y Conservacin de los Archivos del
Poder Ejecutivo Federal.
MAAGRMSG: Manual Administrativo de Aplicacin General en materia de Recursos Materiales
y Servicios Generales.
OIC: rgano interno de control en la dependencia o entidad.
RAC: Responsable del archivo de concentracin.
RAT: Responsable del archivo de trmite.
RAH: Responsable del archivo histrico.
RLFA: Reglamento de la Ley Federal de Archivos.
RLFTAIPG: Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Gubernamental.
SPD: Servidor Pblico Designado. Son los servidores pblicos designados por el titular de la
unidad administrativa a la que se encuentren adscritos y que tienen bajo su responsabilidad las
obligaciones referidas en este manual.
SPH: Servidor Pblico Habilitado. Son los servidores pblicos designados por el titular de la
Unidad para recibir y dar trmite a las solicitudes de acceso a la informacin, en unidades
administrativas distintas a la Unidad de la dependencia o entidad.
TIC: Tecnologas de la informacin y comunicaciones.
UARRM: Unidad administrativa responsable de los recursos materiales.
UCG: Unidad de Contabilidad Gubernamental de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.
UPTCI: Unidad de Polticas de Transparencia y Cooperacin Internacional de la Secretara de
la Funcin Pblica.
Captulo II
De los Responsables de su Aplicacin
3. Corresponder a los titulares de las dependencias y entidades, conforme al mbito de sus
respectivas atribuciones, proveer las acciones necesarias para que se cumplan las polticas,
disposiciones, acciones y procedimientos administrativos en las materias de archivos, transparencia
y, rendicin de cuentas en los trminos del presente Acuerdo y su anexo nico.
4. Los titulares de las dependencias y entidades, en el mbito de sus respectivas atribuciones, se
asegurarn de:
I. Abstenerse de emitir o de dejar sin efecto, disposiciones, acuerdos, normas, lineamientos,
oficios circulares y procedimientos, de carcter interno, que no deriven de facultades
expresamente previstas en leyes o reglamentos, relacionadas con las materias objeto de las
presentes disposiciones generales y su anexo nico, y
II. Propiciar y verificar que se cumplan las disposiciones que emita el AGN a fin de garantizar la
gestin documental, as como las determinaciones y resoluciones del INAI en materia el acceso
a la informacin y de proteccin de datos.
5. La aplicacin de las polticas, disposiciones, acciones, y procedimientos administrativos contenidos
en las presentes disposiciones generales y su anexo nico, corresponde a los servidores pblicos,
conforme a las atribuciones o funciones que les confieren las disposiciones jurdicas aplicables.
6. Las disposiciones generales en las materias de archivos y de transparencia y su anexo nico, podrn
revisarse por el AGN y por la Unidad de Polticas de Transparencia y Cooperacin Internacional de
la Secretara de la Funcin Pblica para efecto de su actualizacin, en mbito de sus respectivas
atribuciones.
7. Las dependencias y entidades, conforme a los criterios que emita el AGN y a su disponibilidad
presupuestaria, capacitarn en materia de administracin y gestin documental a los servidores
pblicos que sean responsables de las reas de coordinacin de archivo, de los archivos de
concentracin, histrico, y de trmite, as como al personal que integre las unidades de
correspondencia y de las reas de tecnologas de la informacin y comunicaciones, a efecto de que
cuenten con los conocimientos, habilidades, destrezas y aptitudes requeridos en las presentes
disposiciones generales.
Ttulo Segundo
De la Administracin de Archivos y Gestin Documental
Captulo I
De la Administracin de la Correspondencia y los Archivos
8. En trminos de la Ley Federal de Archivos, su Reglamento, los LGOCAPEF y los Lineamientos para
la creacin y uso de Sistemas Automatizados de Gestin y Control de Documentos, las
dependencias y entidades debern observar lo siguiente:
I. Los sistemas institucionales de archivos contarn con una estructura organizacional operativa
tanto para la coordinacin de archivos como rea normativa, como para los archivos de trmite,
concentracin y en su caso, histrico.
II. El coordinador de archivos deber:
a) Elaborar y establecer criterios especficos en materia de administracin de archivos y
gestin documental;
b) Elaborar, de manera conjunta con los responsables de los archivos de trmite, de

concentracin y en su caso, histrico, el Cuadro general de clasificacin archivstica, el
Catlogo de disposicin documental y el Inventario general;
c) Establecer un programa de capacitacin y asesora archivstica;
d) Elaborar el Plan anual de desarrollo archivstico en el que debe quedar incluido el
programa de capacitacin en materia de archivos;
e) Coordinar los procedimientos de valoracin y destino final de la documentacin, con base
en la normatividad vigente y las disposiciones establecidas por el AGN, y
f) Coordinar con el rea de tecnologas de la informacin de la dependencia o entidad de
que se trate, las actividades destinadas a la automatizacin de los archivos y a la gestin
de documentos electrnicos;
III. Realizar, a travs del responsable de la coordinacin de archivos y de sus unidades
administrativas y, en su caso, con el apoyo del AGN, las acciones necesarias para la
administracin de archivos y gestin documental, a fin de garantizar la organizacin,
disponibilidad, localizacin, integridad y conservacin de los archivos.
9. Corresponder a las dependencias y entidades, adems de elaborar los instrumentos de control
archivstico, establecer los mtodos y mecanismos necesarios para regular y controlar la produccin,
organizacin, acceso y consulta, valoracin y destino final, para lo cual observarn lo siguiente:
I. Identificar plenamente la documentacin para su destino final de acuerdo con el Catlogo de
disposicin documental vigente, en apego al artculo 6, fraccin XVIII de La Ley General de
Bienes Nacionales y la normatividad aplicable para realizar la desincorporacin de los mismos.
II. Integrar sus expedientes de baja documental y transferencia secundaria, conforme a lo
siguiente:
a) Para el expediente de baja documental: acuse de la solicitud de dictamen de destino final
enviada al AGN, declaratoria de prevaloracin, ficha tcnica de prevaloracin e inventario
de baja, oficio de respuesta emitido por el AGN, dictamen de destino final, acta de baja
documental y acta circunstanciada.
En caso de documentacin contable original gubernamental adems debe incluir: oficio de
autorizacin de la baja de archivo contable original gubernamental y cdula de control de
baja de archivo contable original gubernamental, y
b) Para el expediente de transferencia secundaria: acuse del oficio de solicitud de dictamen
de destino final, oficio de respuesta a la solicitud de dictamen de destino final, dictamen de
destino final, acta de transferencia secundaria, inventario de transferencia secundaria,
ficha tcnica de prevaloracin y declaratoria de prevaloracin;
III. La documentacin contable identificada con probable valor histrico, de acuerdo con la Norma
de Archivo Contable Gubernamental, ser objeto de transferencia secundaria en apego a los
criterios tcnicos archivsticos emitidos por el AGN.
10. Corresponder a las dependencias y entidades determinar las reas administrativas encargadas de
recibir y entregar correspondencia oficial, controlar y despachar la correspondencia de entrada y
salida adoptando medidas y mecanismos eficientes para el almacenamiento, proteccin y
salvaguarda de la documentacin que se genere, debiendo observar lo siguiente:
I. Implementar un sistema que permita la eficiente y oportuna administracin de la
correspondencia, para que la recepcin, registro, control, seguimiento y despacho de
documentacin y de paquetera oficial interna y externa, se realice con la formalidad y
oportunidad que permita salvaguardar su atencin;
II. Para la recepcin de documentos o paquetera, el sistema manual o informtico deber asignar:
a) Folios consecutivos;
b) Fecha y hora de recepcin;
c) Destinatario;
d) Remitente;
e) Tipo de documento;
f) Nmero de documento;
g) Descripcin breve del asunto;

h) Observaciones;
i) Anexos, y
j) Los dems que se estimen pertinentes en atencin a la naturaleza de las funciones y
atribuciones de la dependencia o entidad o que sean necesarios por disposicin legal,
reglamentaria o administrativa;
III. Para el caso de envos de correspondencia, documentos o paquetera, el sistema deber
permitir el registro de:
a) rea o unidad administrativa que solicita o realiza el envo;
b) Tipo de documento, paquete o correspondencia;
c) Nmero del documento;
d) Fecha del documento;
e) Nivel de importancia;
f) Nmero de gua que ampara el envo;
g) Modalidad de entrega, y
h) Aquellos que se estimen indispensables para el adecuado control y seguimiento de la
correspondencia oficial;
IV. En la recepcin fsica de la correspondencia, mensajera o paquetera, el rea administrativa
encargada de recibir y entregar la correspondencia oficial, identificar el acuse de recibo
correspondiente, el cual contendr:
a) Sello;
b) Fecha;
c) Hora de la recepcin;
d) Nombre y firma del servidor pblico habilitado para recibir;
e) Nmero de fojas que integran el documento, y
f) La descripcin de las copias, fotos, discos u otros elementos anlogos que se anexen al
escrito u oficio principal, o en su caso, la leyenda sin anexos;
V. En la recepcin fsica de la correspondencia, mensajera o paquetera, el rea administrativa
encargada de recibir y entregar la correspondencia oficial deber:
a) Abstenerse de recibir documentos de carcter judicial o administrativo que prevean un
plazo legal o un mandato de autoridad que implique una obligacin a cargo de las reas
de la dependencia o entidad, los cuales debern ser entregados directamente en las reas
o unidades administrativas encargadas de su tramitacin;
b) Abstenerse de recibir documentos de carcter eminentemente personal, tales como:
estados de cuenta bancarios, recibos de cobro de derechos, impuestos y otros, as como
notificaciones judiciales, boletaje de transportacin terrestre o areo, publicidad y
anlogos a los sealados, y
c) Abstenerse de recibir animales, fluidos o tejido orgnico, alimentos, dinero, valores,
documentos contables o negociables, objetos frgiles o valiosos, sustancias o residuos
peligrosos; armas de cualquier tipo, artculos perecederos o de fcil descomposicin,
entre otros;
VI. Cuando se trate de mensajera con la leyenda de clasificado, reservado o confidencial, o de
sobres cerrados, slo sern recibidos por el rea encargada de recibir y entregar la
correspondencia oficial siempre que puedan capturarse en el sistema manual o informtico los
datos mnimos de identificacin; en caso contrario se remitir al destinatario, sin necesidad de
ulterior trmite;
VII. El responsable de la administracin de la correspondencia oficial propondr, con base en las
caractersticas de la dependencia o entidad y de sus unidades administrativas, la ubicacin y
los horarios de atencin para la recepcin y envo de la correspondencia, los cuales sern
autorizados, previa opinin de la unidad o rea jurdica, por el oficial mayor u homlogo, quien
se encargar de instruir su difusin en los portales de internet de la dependencia o entidad y

mediante cartelones, distintivos o sealamientos ubicados en los lugares de acceso al rea
donde se localice la recepcin de correspondencia;
VIII. Tratndose de documentos y asuntos de carcter judicial o administrativo que prevean plazos
legales o mandatos de autoridad que impliquen una obligacin a cargo de las reas o unidades
de las dependencias y entidades, sern entregados y recibidos en los horarios que determinen
las reas competentes;
IX. En materia de documentos o paquetera oficial, el rea administrativa encargada de recibir y
entregar la correspondencia oficial, asignar niveles de importancia, conforme las instrucciones
del rea o unidad solicitante del envo y tomar en cuenta los tiempos de distribucin de la
correspondencia recibida, as como los horarios de recepcin para envos locales y forneos a
travs de los servicios de mensajera y paquetera;
X. Para el caso de envos de mensajera y paquetera, nacional e internacional, el rea o unidad
administrativa solicitante deber atender las restricciones de seguridad establecidas por las
empresas prestadoras del servicio e invariablemente debern proporcionar:
a) Nombre completo del servidor pblico, cargo y unidad administrativa remitente;
b) Nombre completo de la persona, cargo, rea o unidad administrativa y dependencia,
organismo o entidad destinataria;
c) Domicilio del destinatario y remitente que incluyan calle, nmero exterior en su caso
interior, oficina, piso, colonia, cdigo postal, delegacin o municipio, estado y pas;
d) Identificacin de la correspondencia que refleje su relevancia para manejo, trmite y envo,
mediante leyendas tales como: relevante, confidencial o urgente;
e) Solicitud y gua respectiva, en caso de contar con el servicio contratado de mensajera, y
f) Otros requisitos que resulten indispensables para el envo de la correspondencia al interior
o exterior del pas;
XI. En caso de prdida, destruccin, sustraccin o dao de la correspondencia oficial, el rea
encargada de su administracin proceder a comunicarlo al titular del rea de su adscripcin,
quien a su vez informar por escrito al remitente y al destinatario para adoptar las medidas que
resulten necesarias y obtener su reposicin y, en caso de advertir negligencia o actos ilcitos,
proceder a dar vista de los hechos a la autoridad competente.
11. Como parte del sistema institucional de archivos, todo documento generado en el ejercicio de las
funciones de los servidores pblicos deber:
I. Ser tratado conforme a los principios y procesos archivsticos, independientemente del soporte
en que se encuentren;
II. Integrarse a expedientes con base en la lgica administrativa en la que se genera un asunto, en
forma cronolgica para dar la trazabilidad al trmite que se origin, y
III. Los expedientes en soporte papel que por su tamao lo requieran, deben ser integrados en
legajos para facilitar su manipulacin, consulta y as evitar prdida o sustraccin de la
informacin.
12. La documentacin de comprobacin administrativa inmediata debe ser identificada y registrada en un
listado general que detalle los tipos documentales, as como su vigencia, el cual debe ser
incorporado al Catlogo de disposicin documental vigente, debindose observar asimismo lo
siguiente:
I. La documentacin de comprobacin administrativa inmediata podr ser eliminada con base en
el listado general de los documentos de comprobacin administrativa inmediata que genera la
dependencia o entidad de acuerdo con el artculo 6, fraccin XVIII de la Ley General de Bienes
Nacionales y la normatividad aplicable para realizar la desincorporacin de los mismos;
II. La eliminacin de la documentacin de comprobacin administrativa inmediata no requiere del
dictamen de destino final emitido por el AGN, y
III. La vigencia de la documentacin de comprobacin administrativa inmediata no exceder de un
ao y no deber transferirse al archivo de concentracin.
13. Para consulta y prstamo de los expedientes, las dependencias y entidades debern observar lo
siguiente:
I. El titular de la unidad administrativa designar a los servidores pblicos autorizados para
solicitar el prstamo y consulta de expedientes de archivo;
II. Cuando los expedientes de la documentacin en trmite se encuentren ubicados en las
unidades administrativas bajo custodia del servidor pblico que genera la documentacin, ser
suficiente que los responsables de los archivos de trmite lleven un control de los expediente
mediante inventarios documentales que permitan conocer la ubicacin de los mismos y del
servidor pblico que los tiene bajo su cuidado;
III. Cuando los expedientes en los archivos de trmite o de concentracin contengan informacin
clasificada en los trminos de las disposiciones legales aplicables, los responsables de esos
archivos debern verificar que los servidores pblicos se encuentren acreditados previamente
para prstamo y consulta, y
IV. Corresponder al responsable de los archivos de trmite y concentracin asegurarse de que se
cuenten con los registros de firmas actualizados de aquellos servidores pblicos designados
para recibir un prstamo y consultar los expedientes sealados en las fracciones I y III del
presente numeral.
14. Las dependencias y entidades establecern mecanismos que garanticen que los servidores pblicos
que causen baja o se separen de su empleo, cargo o comisin, devuelvan los expedientes que hayan
solicitado al archivo de trmite, de concentracin, o en su caso, al histrico, mediante la liberacin de
no existencia de prstamos en los archivos de la unidad administrativa; al efecto, las reas
competentes instrumentarn los procedimientos para observar esta disposicin.
15. Las dependencias y entidades garantizarn la identificacin, registro, administracin y acceso a los
documentos de archivo, apoyndose en el uso de TIC, considerando al efecto lo previsto en la Ley
Federal de Archivos, su Reglamento y los Lineamientos para la Creacin y Uso de Sistemas
Automatizados de Gestin y Control de Documentos.
Captulo II
De los Documentos de Archivo Electrnicos
16. Adems de lo previsto en las disposiciones aplicables, las dependencias y entidades tomarn en
cuenta los siguientes aspectos para la administracin de documentos de archivo electrnicos:
I. Establecer en el Plan anual de desarrollo archivstico, las acciones que garanticen los
siguientes procesos en la gestin documental electrnica:
a) Incorporacin;
b) Registro;
c) Clasificacin;
d) Asignacin de acceso y seguridad;
e) Valoracin documental;
f) Almacenamiento;
g) Uso y trazabilidad, y
h) Destino final;
II. Para garantizar el uso y conservacin de los documentos de archivo electrnicos, la estrategia
de conservacin a largo plazo debe contemplar al menos que la informacin sea:
a) Legible en el futuro: La informacin electrnica, al ser una secuencia de bits, deber ser
accesible en los sistemas informticos, al menos, en los que se cre, se almacena, se
accede a ella, o en los que se utilizarn para su almacenamiento futuro;
b) Entendible: Las instrucciones para su comprensin debern conservarse as como
cualquier tipo de documentacin que ayude a la computadora a comprender las
secuencias de bits, por ejemplo, los metadatos incluidos o vinculados a un documento
redactado por un procesador de textos;
c) Identificable: Los documentos deben contar con los metadatos que les den una calidad de
nico con base en lo establecido en los Lineamientos para la creacin y uso de Sistemas
Automatizados de Gestin y Control de Documentos, los LGOCAPEF y dems
disposiciones aplicables;
d) Recuperable: La recuperacin de los documentos depende del software debido a que a
travs de ste logra la vinculacin de la estructura lgica de los objetos de informacin con
su ubicacin fsica en un depsito;
e) Comprensible: La informacin para que sea comprensible, no basta slo que se conserve
su contenido, sino que es necesario conservar sus contextos de creacin y uso, es decir,
sus metadatos, que son los que aaden significado al contenido informativo, y
f) Autntica: La informacin autntica es aquella fiable debido a que a lo largo del tiempo no
ha sido alterada, por lo que para conseguir esta autenticidad, se debe garantizar:
i. Transferencia y custodia: La estrategia de conservacin de la informacin debe
contar con mecanismos de transferencia fiables que aseguren que se mantendr
inalterada aquella que llegue del entorno de produccin;
ii. Entorno de almacenamiento: El entorno de almacenamiento debe ser estable y no
hostil para los soportes de conservacin de la informacin, y
iii. Acceso y proteccin: La informacin debe contar con restricciones de acceso bien
definidas, as como con medios para protegerla de toda alteracin accidental o de
mala fe. Algunas de estas protecciones son tecnolgicas, como son soportes
magnticos y pticos no reescribibles o regrabables, arquitecturas cliente-servidor
seguras de slo lectura, algoritmos de compresin que funcionan como huellas
digitales, entre otras.
17. Para el control, conservacin y disposicin de archivos electrnicos se podr atender a lo establecido
en los Lineamientos para la creacin y uso de Sistemas Automatizados de Gestin y Control de
Documentos.
Cuando no exista un sistema automatizado para la gestin de documentos, se establecern las
bases de datos que permitan el control de los documentos con los metadatos establecidos.
18. Para emprender proyectos de digitalizacin de documentos, las dependencias y entidades debern
observar lo siguiente:
I. El proyecto de digitalizacin se contemplar en el Plan anual de desarrollo archivstico en el que
deber quedar establecida la finalidad de la digitalizacin dependiendo del ciclo vital de la
documentacin objeto de dicho procedimiento;
II. Todos los grupos documentales sujetos a digitalizar deben estar organizados (identificados,
clasificados, ordenados y descritos) con base en el Cuadro general de clasificacin archivstica
y haber sido valorados conforme al Catlogo de disposicin documental;
III. Realizar una planificacin detallada para la viabilidad del proyecto de digitalizacin que
considere:
a) Un riguroso anlisis legal, de costo-beneficio y de tiempo, e
b) Indicar claramente los beneficios esperados frente al costo de la inversin a realizar;
adems de los recursos de presupuesto necesarios para adelantar los proyectos
respectivos, tanto en materia de organizacin de los documentos como en los procesos
tecnolgicos inherentes a la captura de las imgenes, tales como la descripcin de los
documentos, la construccin de los ndices y el control tcnico de calidad, y las
actividades que pueden demandar recursos considerables del presupuesto asignado al
proceso de digitalizacin;
IV. La planificacin deber expresarse en un plan de digitalizacin de documentos de archivo que
contemple al menos los siguientes aspectos:
a) Descripcin de las necesidades de los usuarios;
b) Justificacin;
c) Viabilidad tcnica y econmica;
d) Beneficios esperados;
e) Objetivos generales y especficos;

f) Alcance;
g) Plan de trabajo;
h) Anlisis y seleccin de los grupos documentales a digitalizar;
i) Descripcin de las fases del proceso de digitalizacin;
j) Gestin de riesgos;
k) Adopcin de estndares de preservacin a largo plazo, y
l) Polticas de seguridad de la informacin;
V. Los documentos digitalizados debern administrarse con un sistema automatizado de gestin
de documentos que permita registrar, resguardar y controlar los documentos de archivo
electrnicos, vinculndolos con los de soporte papel;
VI. Conservar el documento en soporte papel aun cuando haya sido digitalizado, a menos que
exista disposicin legal, contable o administrativa que determine la eliminacin o baja, misma
que debe ser reflejo de lo establecido en el Catlogo de disposicin documental, y
VII. Asegurar la inalterabilidad de la informacin garantizando, mediante la tecnologa que se utilice,
que los documentos digitales corresponden fielmente con el documento en soporte papel.
19. La digitalizacin de documentos de archivo podr tener varias finalidades de acuerdo con el ciclo vital
del documento y a las necesidades de cada dependencia y entidad, por lo que se podr implementar,
entre otros, para:
I. Migracin de informacin de soporte fsico a digital, con la finalidad de integrar expedientes
electrnicos y optimizar un flujo de trabajo para un proceso en especfico, para lo cual se
tomar en cuenta lo siguiente:
a) Se podr realizar en unidades de correspondencia, oficiala de partes u oficinas de
atencin al pblico, las cuales requieren control y trmite inmediato debido a que generan
altos volmenes de documentacin, con lo cual se integraran expedientes electrnicos
tipo con documentos digitales;
b) Todos los documentos digitalizados formarn parte de expedientes electrnicos asociando
las imgenes con las series documentales, y sern clasificados a partir del Cuadro general
de clasificacin archivstica, determinando su valor y vigencia con base en el Catlogo de
disposicin documental, y
c) Se deben aplicar los procesos de depuracin y transferencia mediante el estudio
pormenorizado, de acuerdo con el Catlogo de disposicin documental, de las series
documentales a digitalizar, del que resultar el establecimiento de los valores primarios y
secundarios de stas;
II. Consulta de documentacin semiactiva con la finalidad de tener disponibles y accesibles los
documentos e informacin; para servir de apoyo a los programas de evaluacin y calidad, y
para facilitar y soportar la toma de decisiones. En este tipo de procedimiento se considerarn
los aspectos siguientes:
a) Los expedientes debern pertenecer a asuntos concluidos y por lo tanto, tratarse de
expedientes cerrados a los que no se incorporarn nuevos documentos y que estarn
sujetos a eliminacin o transferencia secundaria de acuerdo con el Catlogo de
disposicin documental, y
b) El acceso a esta documentacin estar determinado por niveles de acceso dentro del
sistema de administracin de documentos, debido a que ser el rea generadora la que
dispondr las condiciones de acceso a la serie o expedientes, segn sea el caso;
III. Consulta, difusin y conservacin para generar copias de seguridad o respaldo de documentos
de archivo de valor histrico, cientfico o cultural, para habilitarlos en sustitucin de los
originales en caso de que se presenten siniestros que afecten a los archivos o documentos de
conservacin permanente. Este tipo de digitalizacin debe orientarse a buscar el servicio
inmediato y directo de consulta; potenciar la accesibilidad y difusin de series documentales;
preservar de su deterioro las piezas ms frgiles y/o valiosas, al evitar de esta forma su
consulta directa o bien completar fondos documentales, cuyo origen, procedencia o tema sean
afines, repartidos entre varias instituciones, facilitando con ello su conocimiento y uso. Antes de
llevar a cabo este tipo de digitalizacin deben atenderse los siguientes rubros:
a) Cumplir con un tratamiento archivstico riguroso y garantizar que los grupos documentales
susceptibles de digitalizacin cuenten con instrumentos de consulta basada en los
estndares de descripcin que corresponda, y
b) Establecer las prioridades de digitalizacin, las cuales estarn basadas en las
necesidades de los usuarios y los recursos disponibles de la dependencia o entidad, por lo
que es necesario tomar en cuenta que:
i. Los documentos estn siendo sometidos a una intensa consulta, lo que provoca
riesgos en su conservacin o bien peligro de deterioro;
ii. Se trate de documentos con gran valor histrico o probatorio que contengan
informacin relevante; documentos de gran valor histrico cuyos soportes sean muy
frgiles o de fcil degradacin fsica, o bien aquellos que ya han comenzado a sufrir
los efectos de un agente degradante, lo que provocara prdida de informacin;
iii. Un grupo de expertos deber determinar el estado fsico en el que se encuentra el
grupo documental a digitalizar, a fin de que verifique si ser necesario implementar
un programa de conservacin que permita la estabilizacin de los materiales
seleccionados;
iv. La seleccin de los equipos para realizar los procesos de digitalizacin deber
basarse en las caractersticas de los grupos documentales, considerando que un
grupo documental podr requerir de diferentes tipos de equipos para la digitalizacin;
v. Se establezca un programa de gestin de calidad del proceso de digitalizacin;
vi. La exposicin del documento a varios procesos de digitalizacin podra daarlo de
forma irreversible, y
vii. Se garantice que los documentos digitalizados reciban un tratamiento archivstico
adecuado y que se asegure su conservacin a largo plazo, as como la difusin de
los documentos digitales;
IV. Contingencia y continuidad de la operacin con la finalidad de asegurar la disponibilidad de
informacin en caso de catstrofe, de forma que se garantice la continuidad de las operaciones
una vez superada la emergencia, para lo cual debe seguirse lo siguiente:
a) Podr llevarse a cabo por tipos documentales tomando en cuenta que el propsito
consiste en tener disponibles y accesibles los documentos e informacin para establecer
las operaciones de la dependencia o entidad, y
b) Tanto los documento en soporte papel como los digitalizados deben recibir un adecuado
tratamiento archivstico.
20. Un proceso de digitalizacin de documentos de archivo, debe contemplar como mnimo las etapas
siguientes:
a) Recepcin de documentos y transferencia al rea de digitalizacin;
b) Verificacin del estado y de la cantidad de documentos recibidos;
c) Preparacin de documentos retirando elementos tales como clips, grapas, residuos de goma u
otros objetos con el fin de permitir una mejor digitalizacin;
d) Control de calidad de los documentos preparados;
e) Creacin de la base de datos y campos;
f) Digitalizacin de los documentos;
g) Control de calidad de los documentos digitalizados;
h) Aplicacin de la tecnologa que permita la correccin durante el escaneo;
i) Indizacin de los documentos;
j) Control de calidad;
k) Reproceso;
l) Ingreso al sistema de gestin de archivos, y
m) Devolucin de los documentos digitalizados, previa ordenacin de los documentos fsicos de
acuerdo con su posicin original.
21. Para la gestin de los correos electrnicos relacionados con las funciones y atribuciones de las
dependencias o entidades, stas podrn:
I. Utilizar cuentas de correo electrnico para las unidades administrativas con propsitos
institucionales, identificadas con el nombre de las mismas, adems de las cuentas de correo
electrnico que se asignan a los servidores pblicos;
II. Utilizar plantillas predeterminadas para el envo de mensajes por el correo electrnico que
contemplen los siguientes campos:
a) Cuenta de correo electrnico institucional;
b) Nombre de la unidad administrativa productora del documento de correo electrnico de
archivo;
c) Fecha de la transmisin del documento de correo electrnico de archivo;
d) Denominacin de la unidad administrativa receptora del documento de correo electrnico
de archivo;
e) Copias dirigidas a otros destinatarios del documento de correo electrnico de archivo;
f) Nmero de correspondencia de salida y breve descripcin del contenido del documento de
correo electrnico de archivo;
g) Archivos anexos al documento de correo electrnico de archivo;
h) Logotipo de la dependencia o entidad;
i) Leyenda institucional;
j) Referencia, en el caso de que exista un antecedente del trmite del documento de correo
electrnico de archivo;
k) Mensaje;
l) Nombre y cargo del titular de la unidad administrativa;
m) Nombre de los archivos anexos al documento de correo electrnico de archivo;
n) Siglas de los responsables que intervinieron en la elaboracin del documento de correo
electrnico de archivo, y
o) En su caso, sealar si la informacin tiene restricciones de acceso, como si es reservada
o confidencial;
III. Para control y seguimiento, los correos electrnicos que se emitan desde la cuenta de correo
electrnico de la unidad administrativa, recibirn el mismo tratamiento que cualquier pieza de
correspondencia de salida;
IV. Contar con un encargado de la administracin del correo electrnico de la unidad administrativa
responsable de tramitarlo y conservarlo, quien de preferencia ser el mismo servidor pblico
encargado de la administracin de la correspondencia en la unidad administrativa;
V. En caso de no contar con un sistema automatizado que permita el almacenamiento de
documentos electrnicos y que los vincule a los de soporte papel, los correos electrnicos
registrados en el control de correspondencia se imprimirn, para posteriormente integrarse en
un expediente de archivo de soporte en papel para garantizar la trazabilidad de los asuntos;
VI. El contenido de los mensajes emitidos desde la cuenta de correo electrnico de la unidad
administrativa ser responsabilidad del titular de la misma.
Los correos electrnicos que son borradores y no son documentos electrnicos de archivo, pero
se crean, envan o reciben en el correo electrnico de la unidad administrativa o en el correo
institucional del servidor pblico, constituyen documentos de apoyo informativo, por lo que no
ser necesario conservarlos en las bandejas del correo electrnico institucional ni tampoco
incorporarlos a los expedientes de archivo con soporte en papel que se resguardan en el
archivo de trmite de las unidades administrativas, los cuales pueden ser, por ejemplo:
a) Copias de conocimiento electrnicas (CCP) y copias de conocimiento ocultas electrnicas

(CCO), que se usan nicamente con fines informativos o de referencia;
b) Informacin de apoyo obtenida de internet u otras fuentes para documentar un trabajo
sobre un asunto sustantivo, y
c) Borradores electrnicos de un trabajo que se est elaborando y que no son necesarios
para documentar la versin final del mismo;
VII. No se deber conservar en el correo electrnico institucional ni tampoco en los expedientes de
archivo con soporte en papel, los correos de difusin masiva debido a que no son documentos
de archivo, y
VIII. La organizacin de los correos electrnicos en el sistema de correo electrnico institucional
tanto para cuentas oficiales como para cuentas de servidores pblicos se realizar de acuerdo
con la serie que le corresponda en el Cuadro general de clasificacin archivstica y vinculados
al expediente, por medio de carpetas electrnicas.
Ttulo Tercero
De la Transparencia
Captulo I
Del Acceso a la Informacin
22. Toda persona tendr acceso a la informacin pblica que generan las dependencias y entidades, en
los trminos establecidos por las disposiciones aplicables en la materia.
Los servidores pblicos debern permitir y garantizar el acceso a la informacin pblica, sin ms
lmite que el inters pblico, los derechos de privacidad y la proteccin de datos personales
establecidos en los ordenamientos en la materia.
23. Los servidores pblicos de las dependencias y entidades para cumplir con el principio constitucional
de mxima publicidad en el acceso a la informacin pblica gubernamental, debern considerar lo
siguiente:
I. Atender los requerimientos especficos que les formule las Unidades o los Comits relacionados
con el cumplimiento de las obligaciones, plazos y trminos sealados en las disposiciones
aplicables;
II. Cumplir con las obligaciones que derivan de la legislacin en materia de transparencia con
celeridad y eficiencia, con el objeto de reducir los tiempos de atencin en beneficio del
solicitante, considerando lo siguiente:
a) Las solicitudes de prrroga o ampliacin del plazo de respuesta debern hacerse en forma
excepcional y siempre que exista una razn que motive dicho requerimiento;
b) La respuesta a las solicitudes de acceso a la informacin, ser clara y congruente con lo
solicitado, utilizando lenguaje sencillo y de fcil comprensin para el solicitante;
c) La clasificacin de la informacin como reservada o confidencial, se apegar
estrictamente a los supuestos previstos por la legislacin en la materia y los lineamientos,
criterios y resoluciones establecidos por el INAI y cuando corresponda, a aquellos
expedidos por el Comit, y en caso de duda, privilegiar el principio de mxima publicidad,
y
d) Al recibir una solicitud de acceso a la informacin que se refiera a un documento o
expediente clasificado como reservado o confidencial, stos se revisarn detalladamente
para determinar si prevalecen las causas que motivaron la clasificacin y de resultar
procedente, poner a disposicin del solicitante una versin pblica del documento o
expediente;
III. Proporcionar a otras dependencias o entidades la informacin que requieran para el ejercicio de
sus atribuciones, indicndoles si la informacin est clasificada como reservada o confidencial y
el fundamento jurdico correspondiente. La dependencia o entidad receptora observar la
clasificacin de la informacin para su adecuada conservacin y manejo;
IV. Garantizar que los datos personales que reciban con motivo o en ejercicio de sus funciones,
sean protegidos, tratados, difundidos, transmitidos y distribuidos conforme a las disposiciones
aplicables;
V. Observar los procedimientos del anexo nico de las presentes disposiciones;

VI. Participar en la capacitacin que se imparta en materia de transparencia, acceso a la
informacin, archivos y proteccin de datos personales, y
VII. Tomar en cuenta, para la identificacin y publicacin de la informacin socialmente til, las
buenas prcticas internacionales en la materia, as como las necesidades de informacin de
audiencias estratgicas.
24. Las dependencias y entidades, para propiciar la transparencia de la informacin que generen, podrn
adoptar las siguientes acciones:
I. Por conducto de sus Comits:
a) Fomentar la coordinacin con las unidades administrativas competentes, programas de
capacitacin para incentivar la transparencia, acceso a la informacin y proteccin de
datos personales;
b) Verificar que las unidades administrativas divulguen de manera proactiva informacin
socialmente til, en los portales institucionales de internet, conforme a las disposiciones
aplicables;
c) Promover la capacitacin a favor de los servidores pblicos de que se trate, en los temas
relacionados con los archivos, el acceso a la informacin, la transparencia, y
d) Establecer grupos de apoyo, considerando entre otros aspectos, su integracin y
temporalidad;
II. Por conducto de sus Unidades:
a) Fomentar en coordinacin con las unidades administrativas competentes, programas de
capacitacin para incentivar los archivos, el acceso a la informacin, y la transparencia;
b) Verificar que bajo su coordinacin, las unidades administrativas participen en el desarrollo
de las actividades para identificar o generar, procesar, sistematizar, publicar y difundir de
manera proactiva, informacin socialmente til o focalizada, a travs de los portales
institucionales de internet y a travs de otros sistemas o medios hacia sus audiencias
estratgicas o especficas y a la poblacin en general, conforme a las disposiciones
aplicables;
c) Coadyuvar con las unidades administrativas para el cumplimiento de las resoluciones que
dicte el INAI, en los recursos de revisin;
d) Llevar el registro y la actualizacin de los servidores pblicos habilitados y de los
servidores pblicos designados por los titulares de las unidades administrativas, e incluir
dicha informacin en el portal de obligaciones de transparencia, adems de propiciar que
reciban la capacitacin correspondiente, y
e) Solicitar al Comit la constitucin de grupos de apoyo.
25. Los grupos de apoyo a que se refiere el artculo anterior realizarn las actividades siguientes:
I. Promover acciones especficas que permitan incrementar la eficiencia y eficacia en la gestin y
atencin de las solicitudes de acceso a la informacin, participando en su implementacin;
II. Proponer a la Unidad la divulgacin de informacin socialmente til o focalizada,
correspondiente a la dependencia o entidad, o en su caso, agregada por sector, por flujo de
informacin, o cuando responda a una accin de coordinacin interinstitucional, y
III. Coadyuvar con las unidades administrativas o servidores pblicos designados en la localizacin
de los documentos en los que conste la informacin solicitada.
Captulo II
De la Informacin Clasificada
26. El derecho humano de acceso a la informacin comprende el solicitar, investigar, difundir, buscar y
recibir informacin pblica.
Toda la informacin generada, obtenida, adquirida, transformada o en posesin de las dependencias
o entidades ser pblica y accesible a cualquier persona en los trminos y condiciones que se
establezcan la legislacin aplicable, y excepcionalmente podr ser clasificada temporalmente como
reservada por razones de inters pblico y seguridad nacional, en los trminos dispuestos por la
normatividad aplicable.
27. Los servidores pblicos garantizarn el efectivo acceso de toda persona a la informacin en posesin
de las dependencias o entidades; as como de cualquier persona fsica, moral o sindicato que reciba
y ejerza recursos pblicos o realice actos de autoridad.
28. La poltica, las acciones y procedimientos en materia de transparencia no implicarn la difusin de
documentos o expedientes especficos que contengan informacin clasificada como reservada o
confidencial en trminos de las disposiciones jurdicas aplicables.
29. Las dependencias y entidades no podrn emitir acuerdos de carcter general ni particular que
clasifiquen documentos o informacin como reservada. La clasificacin podr establecerse de
manera parcial o total de acuerdo al contenido de la informacin del documento y deber estar
acorde con la actualizacin de los supuestos definidos en la normatividad aplicable.
Captulo III
De la Informacin Proactiva
30. Las dependencias y entidades difundirn informacin proactiva en sus portales de internet, bajo los
rubros y contenidos que defina la UPTCI, para cuyo efecto se coordinar con la Unidad de Gobierno
Digital de la Secretara de la Funcin Pblica en el marco de las disposiciones aplicables a la
Ventanilla nica Nacional y dems normatividad vigente.
31. La UPTCI podr solicitar a las dependencias y entidades cualquier informacin proactiva adicional
que permita complementar, mejorar o sustituir aquella publicada en sus portales de internet y que
resulte de utilidad para la ciudadana.
Captulo IV
De la Transparencia Focalizada
32. Las dependencias y entidades, tomando en consideracin su marco jurdico de actuacin,
caractersticas, particularidades, condiciones y circunstancias, debern identificar o generar,
procesar, sistematizar, publicar y difundir hacia sus audiencias estratgicas o especficas y a la
poblacin en general, informacin socialmente til, a travs de sus portales de internet, en los rubros
y contenidos que defina la UPTCI en el marco de las disposiciones aplicables a la Ventanilla nica
Nacional y dems normatividad vigente.
Las dependencias y entidades podrn difundir esta informacin en otros sistemas o medios que
estimen necesarios conforme a las caractersticas y particularidades de las audiencias estratgicas o
especficas o de la poblacin en general.
33. Para el proceso de identificacin o generacin de informacin socialmente til, las dependencias y
entidades considerarn insumos como las solicitudes de acceso a la informacin, las opiniones de
audiencias estratgicas, la informacin que conforme al mbito de sus atribuciones contribuya a un
propsito de poltica pblica especfico, as como la consulta directa hacia la sociedad como
encuestas de opinin, o bien, la seleccin de buenas prcticas a nivel nacional e internacional en la
materia.
34. La publicacin y la difusin de informacin socialmente til deber tener un propsito definido;
enfocarse en las necesidades de audiencias estratgicas o especficas, considerando entre stas, a
los particulares y perseguir alguno de los siguientes objetivos:
I. Contribuir a la reduccin de riesgos o a la solucin de problemas pblicos, en materias de
comunicaciones y transportes, desarrollo y seguridad social, economa, educacin, empleo,
medio ambiente y/o energa, salud, seguridad, turismo, vivienda, entre otras;
II. Disminuir asimetras de informacin, al contener elementos que promuevan la competencia, la
competitividad econmica y la inversin;
III. Proteger y promover los derechos de las personas, buscando eliminar cualquier tipo de
discriminacin e inequidad social;
IV. Transparentar el uso de recursos pblicos, y
V. Facilitar el acceso a bienes y servicios tanto pblicos como privados, para mejorar la provisin
y la calidad de los mismos.
35. Las dependencias y entidades se asegurarn que la informacin socialmente til se difunda de
manera completa y actualizada, con un lenguaje sencillo y sea comprensible para cualquier
ciudadano, conforme a las disposiciones aplicables a la Ventanilla nica Nacional y dems
normatividad vigente.
La informacin socialmente til deber contar con fuentes confiables, estar sustentada en
documentos, acciones o resultados relacionados con las atribuciones que, en su caso, correspondan
a las dependencias o entidades, a la vez que deber ser imparcial y oportuna, para lo cual se
actualizar al menos cada tres meses o disponerse de ella en tiempo real.
36. Las dependencias y entidades, a travs de los portales de internet, o as como de otros sistemas o
medios, establecern mecanismos de encuesta o captacin de comentarios, a fin de propiciar el
mejoramiento de la calidad de la informacin o bien, para analizar el efecto que tiene la difusin de la
informacin socialmente til en el logro del propsito y los objetivos previamente definidos. En
cualquier caso, se debern aclarar los fines y el tratamiento que se dar a la informacin obtenida a
travs de stos.
37. Las dependencias y entidades difundirn la informacin socialmente til, conforme a lo siguiente:
I. Verificarn que la informacin est libre de restricciones para su acceso, uso, edicin,
reproduccin, proceso o cita, en trminos de las disposiciones jurdicas aplicables;
II. Indicarn al usuario que al usar, editar, reproducir, procesar o citar la informacin, se deber
referir la localizacin electrnica y fecha e incluso hora, en que realiz la consulta de la misma
en el portal institucional de internet;
III. Cerciorarn que la ubicacin de la informacin o el enlace establecido para su consulta
conduzca invariablemente al elemento o pgina de informacin al que hace referencia y no a
otro elemento u otra pgina, o bien a otro sitio o portal de internet para lograr su localizacin;
IV. Informarn al usuario los casos en que la informacin se encuentre localizada en un sitio de
internet o servicio diferente al sitio de la dependencia o entidad, y que los mismos incluso
podran tener sus propios trminos y condiciones de uso, derechos y responsabilidades, y
V. Supervisarn el cumplimiento de las funciones de accesibilidad web y que las condiciones de
acceso garanticen la no remisin a enlaces de sitios inseguros o sin temtica relacionada.
38. Con el propsito de que la adopcin de las TIC propicie un mejor aprovechamiento de los recursos
pblicos y una adecuada transparencia en la administracin de la informacin, las dependencias y
entidades debern:
I. Fomentar el uso de stas en la medida y condiciones en que su disponibilidad presupuestaria lo
permita;
II. Sistematizar sus procedimientos de trabajo, y
III. Asegurar la interoperabilidad con otros activos de TIC o de cualquier otra aplicacin existente
en esta materia.
39. Las dependencias y entidades desarrollarn las acciones de transparencia focalizada bajo un
esquema de coordinacin sectorial, e informarn a la UPTCI acerca de los instrumentos de
colaboracin que en su caso, tengan la intencin de celebrar en la materia, con otras instancias
gubernamentales, incluidos otros poderes, niveles de gobierno u organismos autnomos.
40. La UPTCI emitir de manera anual una gua que defina acciones que permitan a las dependencias y
entidades identificar, generar, procesar, sistematizar, publicar y difundir informacin socialmente til, y
revisar la informacin que se difunda y en su caso, solicitar que sea complementada, mejorada o
sustituida cuando no rena los supuestos sealados en las presentes disposiciones, o bien, si dado
el contexto o circunstancia, es necesario difundir de manera extraordinaria informacin que resulte de
inters general para la sociedad, de conformidad con la normatividad aplicable en la materia.
Captulo V
De la Participacin Ciudadana
41. Las dependencias y entidades difundirn informacin relacionada con los mecanismos y acciones de
participacin ciudadana a travs del portal de internet gob.mx en la seccin Participa, en los rubros y
contenidos que defina la UPTCI en el marco de las disposiciones aplicables a la Ventanilla nica
Nacional y dems normatividad vigente.
42. Cuando en la implementacin de los mecanismos y acciones de participacin ciudadana se prevea la

utilizacin de TIC, las dependencias y entidades debern considerar lo dispuesto por la normatividad
aplicable en materia de gobierno digital.
43. La UPTCI y la Unidad de Gobierno Digital de la Secretara de la Funcin Pblica, en el mbito de sus
respectivas atribuciones y de manera coordinada, podrn solicitar a las dependencias y entidades
informacin adicional relacionada con los mecanismos y acciones de participacin ciudadana que
permita complementar, mejorar o sustituir aquella que difundan en trminos del numeral 40 de las
presentes disposiciones.
Ttulo Cuarto
De las Disposiciones Finales
Captulo nico
Interpretacin, Seguimiento y Vigilancia
44. La interpretacin para efectos administrativos de las presentes disposiciones generales y su anexo
nico, as como la resolucin de los casos no previstos en el mismo, corresponder:
I. Al AGN, cuando su aplicacin incida en aspectos previstos en materia de archivos y gestin
documental, y
II. A la UPTCI, cuando su aplicacin incida en acciones que propicien la transparencia en la
gestin pblica, la rendicin de cuentas y el acceso por parte de los particulares a la
informacin que generen las dependencias y entidades.
La interpretacin para efectos administrativos de la Ley General de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica y de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Gubernamental y de su Reglamento, as como las disposiciones que emitida el INAI, corresponder a
este organismo garante.
45. Los rganos internos de control de las dependencias y entidades vigilarn el cumplimiento de lo
dispuesto por las presentes disposiciones generales y su anexo nico; observarn el principio de
mxima publicidad en la integracin del Comit, y razonarn por escrito el sentido de su voto en los
casos en que se reserve informacin pblica.
TRANSITORIOS
PRIMERO. El presente Acuerdo y su anexo nico entrarn en vigor el da hbil siguiente al de su
publicacin en el Diario Oficial de la Federacin.
SEGUNDO. Se abroga el Acuerdo por el que se expiden las disposiciones generales para la transparencia
y los archivos de la Administracin Pblica Federal y el manual administrativo de aplicacin general en las
materias de transparencia y de archivos, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 12 de julio de 2010
y sus reformas publicadas el 27 de julio de 2011 y 23 de noviembre de 2012.
Las referencias que en cualquier manual o disposicin administrativa se hacen del Acuerdo que se abroga
o a sus reformas, se entendern hechas al presente Acuerdo.
Quedan sin efectos las disposiciones administrativas que se opongan a lo establecido en este Acuerdo.
Todos aquellos procesos, proyectos, trmites, autorizaciones y dems actos iniciados con base en el
Acuerdo que se abroga debern concluirse conforme a lo previsto en el mismo y a las disposiciones que
resulten aplicables.
Las dependencias y entidades continuarn publicando informacin de transparencia en sus sitios
institucionales de internet conforme a las disposiciones que se encontraban vigentes hasta antes de la entrada
en vigor del presente Acuerdo y hasta que realicen la migracin al portal gob.mx conforme al plan previsto en
las disposiciones aplicables de la Ventanilla nica Nacional y dems normatividad vigente.
TERCERO. Dentro del plazo de un ao contado a partir de la entrada en vigor del presente Acuerdo, el
Archivo General de la Nacin emitir los criterios tcnicos archivsticos referidos en el numeral 9, fraccin III
de este instrumento.
CUARTO. Las dependencias y entidades observarn los plazos y trminos previstos en los
procedimientos de ampliacin del periodo de reserva, actualizacin de ndices de expedientes reservados,
atencin a solicitudes de acceso a la informacin y recurso de revisin y atencin de resoluciones del INAI,
del anexo nico de las disposiciones generales en las materias de archivos y transparencia para la
Administracin Pblica Federal, en tanto no sean modificados por la entrada en vigor de ordenamientos
legales o disposiciones administrativas que resulten aplicables en la materia.
Ciudad de Mxico, a los 26 das del mes de febrero de dos mil diecisis.- El Secretario de la Funcin
Pblica, Virgilio Andrade Martnez.- Rbrica.- La Directora General del Archivo General de la Nacin, Mara
de las Mercedes de Vega Armijo.- Rbrica.
Anexo nico
Manual en las materias de archivos y transparencia para la Administracin Pblica Federal
1. Objetivos
1.1. Objetivo General
El presente manual tiene por objeto establecer procedimientos especficos para la
administracin de la correspondencia y para la organizacin, seguimiento, uso, localizacin,
transferencia, resguardo, conservacin, seleccin y destino final de los documentos de
archivo que generen, obtengan, adquieran, transformen o conserven por cualquier medio las
dependencias y entidades en sus archivos, as como en la materia de transparencia.
1.2. Objetivos Especficos
Establecer procedimientos para la operacin de las unidades administrativas, de la Unidad y
del Comit, simplificados e integrales.
Promover la comunicacin efectiva entre las unidades administrativas, la Unidad y el Comit.
Propiciar el cumplimiento de las disposiciones generales en las materias de archivos y
transparencia para la Administracin Pblica Federal.
Establecer procedimientos para la organizacin, seguimiento, uso, localizacin, transferencia,
resguardo, conservacin, seleccin y destino final de los documentos de archivo que se
generen, obtengan, adquieran, transformen o conserven por cualquier medio en archivos,
definiendo la operacin de los archivos de trmite, concentracin e histrico, as como de las
transferencias de manera controlada y sistemtica, atendiendo al valor documental de los
expedientes.
Proporcionar a las dependencias y entidades un marco de referencia general unificado que
estandarice la organizacin y conservacin de los documentos de archivo.
Definir procedimientos integrales para la conservacin y administracin de documentos de
archivo que resulten aplicables para aqullos que se encuentren en soporte papel o
electrnico, cuando as proceda.
Proporcionar a las dependencias y entidades un marco de referencia general unificado que
estandarice la implementacin de la poltica de transparencia.
2. Marco Jurdico
El marco jurdico del manual se cita de manera enunciativa y no limitativa:
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
Ley General de Bienes Nacionales.
Ley Federal de Archivos.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
Ley Federal de las Entidades Paraestatales.
Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos.
Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
Reglamento de la Ley Federal de Archivos.
Reglamento del Servicio de Intercambio de Correspondencia Gubernamental.
Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018.
Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018.
Decreto por el que las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal, la
Procuradura General de la Repblica, las Unidades Administrativas de la Presidencia de la
Repblica y los rganos desconcentrados donarn a ttulo gratuito a la Comisin Nacional de Libros
de Texto Gratuitos, el desecho de papel y cartn a su servicio cuando ya no les sean tiles.
Decreto por el cual se crea la seccin de archivos presidenciales del Archivo General de la Nacin.
Decreto por el que se establece la Ventanilla nica Nacional para los Trmites e Informacin del
Gobierno.
Decreto por el que se establece la regulacin en materia de Datos Abiertos.
Lineamientos para la creacin y uso de Sistemas Automatizados de Gestin y Control de
Documentos.
Lineamientos generales para la organizacin y conservacin de los archivos del Poder Ejecutivo
Federal.
Disposiciones Generales de Accesibilidad Web que debern observar las dependencias y entidades
de la Administracin Pblica Federal y las empresas productivas del Estado.
Norma de Archivo Contable Gubernamental NACG 01. Disposiciones Aplicables al Archivo Contable
Gubernamental.
Bases Generales para el Registro, Afectacin, Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles que, en su
caso, hayan emitido las entidades.
Disposiciones Generales para la implementacin, operacin y funcionamiento de la Ventanilla nica
Nacional.
Instructivo para el trmite de baja documental de archivos del Gobierno Federal emitido por el
Archivo General de la Nacin.
Instructivo para la elaboracin del Catlogo de disposicin documental emitido por el Archivo General
de la Nacin.
Instructivo para la transferencia secundaria de archivos (soporte papel) dictaminados con valor
histrico al Archivo General de la Nacin, emitido por el Archivo General de la Nacin.
Gua para el descarte de libros o publicaciones peridicas que se ubican en los archivos de
concentracin de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal emitidos por el
Archivo General de la Nacin.
Criterios para el proceso de descripcin de acervos fotogrficos emitidos por el Archivo General de la
Nacin.
Gua para la identificacin de series documentales con valor secundario emitidos por el Archivo
General de la Nacin.
Gua para la salvaguarda de documentos en circunstancias de riesgo emitidos por el Archivo General
de la Nacin.
Criterios para elaborar el Plan Anual de Desarrollo Archivstico emitidos por el Archivo General de la
Nacin.
3. mbito de aplicacin
El manual ser de observancia obligatoria para las dependencias y entidades.
4. Responsables de su aplicacin
Los servidores pblicos de las dependencias y entidades debern observar el presente manual, sin
perjuicio del cumplimiento de los ordenamientos legales que resulten aplicables en materia de
archivos y transparencia, incluyendo las disposiciones emitidas por el AGN e INAI.
Los titulares de las dependencias y entidades, debern hacer lo necesario para que los
procedimientos de gestin documental comprendan los que en el presente manual se establecen.
Los Comits, las Unidades y los titulares de las unidades administrativas, realizarn las acciones que
permitan observar adecuadamente este manual.
Los Comits, cuando resulte necesario adoptarn el o los criterios que permitan la flexibilidad de la
aplicacin de los procedimientos, de conformidad con las particularidades del caso concreto.
En la aplicacin de los procedimientos sealados en este manual, los servidores pblicos debern
observar y aplicar, en adicin a los ordenamientos previstos en el apartado de normatividad, las
dems disposiciones jurdicas que resulten aplicables conforme al caso concreto.
Sern responsables de realizar las actividades descritas en este manual, el o los servidores pblicos
a los que las disposiciones legales, reglamentarias o administrativas les confieran facultades,
funciones u obligaciones asociadas a los procesos y procedimientos sealados en el manual.
5. Procedimientos
5.1 Administracin de la correspondencia
Objetivo
Proporcionar en tiempo y forma el servicio de envo, entrega y recepcin de correspondencia
y paquetera oficial, interna o externa, a todas las reas de la dependencia o entidad,
respetando el principio de privacidad y confidencialidad.
Descripcin
Administracin de correspondencia y paquetera oficial interna y externa, desde el momento
de su recepcin hasta su despacho.
5.1.1 Recepcin de correspondencia
Objetivo
Proporcionar en tiempo y forma el servicio de recepcin de correspondencia y paquetera
oficial externa, as como su entrega a las reas de la dependencia o entidad.
Descripcin
Recepcin de correspondencia externa (dependencias, entidades, organismos, instituciones,
empresas y personas fsicas) y su correspondiente entrega al interior.
Actividades secuenciales por responsable:
5.1.1 Recepcin de correspondencia
Mtodo o
Responsable No. Actividades Normatividad
herramienta
Recibe correspondencia y
Oficiala de paquetera oficial externa. La Artculo 18, fraccin I de
Correspondencia con
partes/Unidad de 1 correspondencia se recibe sin la LFA y Sptimo de los
acuse de recibido.
correspondencia envase? S: contina actividad 2 LGOCAPEF
No: contina actividad 3
Para la correspondencia
entregada sin envase, verifica: 1)
Que las piezas estn dirigidas a la
dependencia o entidad (en caso
contrario, se regresarn al
remitente), a la propia Delegacin
o a los servidores pblicos que
laboran en las mismas; 2) Que el
asunto del que se trate el
Oficiala de documento competa al Artculo 18, fraccin I de
Datos completos
partes/Unidad de 2 destinatario; 3) Que los la LFA y Sptimo de los
verificados.
correspondencia documentos estn firmados LGOCAPEF
autogrficamente o autorizados
con huella digital por el remitente;
4) Que la fecha de los
documentos sea actual; 5) Que
los documentos citen el domicilio
del remitente (en caso contrario,
se consultar a quien entrega la
pieza y se asentar en el acuse lo
conducente);
6) Que si en el documento se
menciona la remisin de anexos
stos acompaen a la pieza, sea

adheridos -tratndose de otros
escritos- o sea por separado
tratndose de anexos muy
voluminosos- (en caso contrario,
se reclamarn a quien entrega la
pieza, asentndose en el acuse
las aclaraciones pertinentes de no
entregarse los anexos); y 7) Que
el documento no contenga
expresiones injuriosas La
correspondencia cumple con los
requisitos? S: pasa a la actividad
5. No: pasa a la actividad 4.
Si la correspondencia es
entregada en sobre cerrado, bajo
cubierta o valija, verifica: 1) Que la
cantidad de piezas recibidas
corresponda con el nmero de
piezas facturadas y que los datos
de los envases correspondan con
Oficiala de Artculo 18, fraccin I de
los de las facturas; 2) Que en los
partes/Unidad de 3 la LFA y Sptimo de los
envases de las piezas se
correspondencia LGOCAPEF
especifique que estn dirigidas a
la dependencia o entidad; y 3)
Que los envases de las piezas
estn en buenas condiciones La
correspondencia cumple con los
requisitos? S: pasa a la actividad
7. No: pasa a la actividad 6.
Si la documentacin no est
completa se informa al mensajero
y se asienta en el acuse de recibo.
Contina en la actividad 5.
Otorga el acuse de recibo de las

piezas de entrada: 1) Imprime en
el original y las copias del
documento en cuestin el sello de
recibido de la Oficiala de
partes/Unidad de
Oficiala de correspondencia, marcando la Artculo 18, fraccin I de
partes/Unidad de 5 fecha y la hora de su recepcin; Acuse de recibo. la LFA y Sptimo de los
correspondencia 2) Inmediatamente, imprime LGOCAPEF
tambin en el original y las copias
del propio documento el folio de
registro correspondiente,
entregando al interesado el acuse
de recibo. Contina en actividad
11.
Oficiala de 6 Si el paquete de correspondencia Sistema manual o

partes/Unidad de no est en buenas condiciones se informtico
correspondencia revisar el contenido y, de
encontrarse faltantes sobre todo
en el caso de la valija, se
levantar un acta que haga
constar tal anomala, asentndolo

en el sistema manual o
informtico y en el registro del
mensajero para cualquier
aclaracin subsecuente. Contina
en la actividad 11.
Imprime en el registro presentado

por el responsable de la entrega,
el sello de la Oficiala de
partes/Unidad de
correspondencia, a manera de
Oficiala de acuse de recibo, procediendo a
partes/Unidad de 7 continuar el trmite de las piezas
correspondencia en el local de la propia Oficiala de
partes/Unidad de
correspondencia. El paquete
est marcado como confidencial o
personal? S: Pasa a actividad 13.
No: Pasa a actividad 8.
Una vez ingresadas a la Oficiala

de partes/Unidad de
Correspondencia las piezas Correspondencia
recibidas, abre el envase y extrae ingresada
el contenido. Contina en
actividad 9.
Una vez extradas de los envases

las piezas contenidas, verifica: 1)
Que los documentos estn
dirigidos a la dependencia o
entidad, (en caso contrario, se
regresarn al remitente); 2) Que el
asunto de que traten los
documentos competa a la
dependencia o entidad; 3) Que si
los documentos indican la Correspondencia
remisin de anexos stos se ingresada
adjunten efectivamente (en caso
contrario se asentar lo
procedente en el propio
documento); y 4) Que en los
documentos se cite la direccin
del remitente (en caso contrario,
se anexar el sobre a la pieza,
procurando no desprender los
timbres postales)
Imprime en todas las piezas de

Oficiala de entrada el sello de la Oficiala de Artculo 18, fraccin I de
Correspondencia
partes/Unidad de 10 partes/Unidad de la LFA y Sptimo de los
ingresada
correspondencia Correspondencia, marcando la LGOCAPEF
fecha y la hora de su recepcin.

Registra la correspondencia en el Correspondencia
sistema manual o informtico. ingresada
Genera en original y copia los

formatos de control de
correspondencia que engrapa, Formato de control de
debidamente requisitado, en cada correspondencia
una de las piezas de
correspondencia.
Oficiala de 13 Ordena la correspondencia Correspondencia Artculo 18, fraccin I de
partes/Unidad de externa recibida por prioridad, identificada como la LFA y Sptimo de los
carcter de la informacin
(urgente, ordinario, confidencial,
etctera), inmueble, piso, unidad o
relevante,
correspondencia rea administrativa y genera la LGOCAPEF
confidencial o urgente
relacin de correspondencia por
rea administrativa para su
entrega.
Relacin o registro de
partes/Unidad de 14 Asigna mensajero. la LFA y Sptimo de los
asignacin
Entrega la correspondencia a la Formato de control de
Artculo 18, fraccin I de
unidad o rea administrativa correspondencia,
Mensajero asignado 15 la LFA y Sptimo de los
correspondiente y la relacin de relacin de
LGOCAPEF
correspondencia. correspondencia
Recibe y verifica la
correspondencia, asentando en el
Correspondencia,
formato de control de
formatos de control Artculo 18, fraccin I de
Unidad correspondencia la fecha y hora
16 de correspondencia, la LFA y Sptimo de los
administrativa de recepcin, as como el nombre
relacin de LGOCAPEF
y firma de quien recibi en los
correspondencia
formatos de control de
correspondencia.
Devuelve copia de formato de Artculo 18, fraccin I de
Unidad Formato de control de
17 control de correspondencia y la LFA y Sptimo de los
administrativa correspondencia
relacin de correspondencia. LGOCAPEF
Analiza la documentacin y
Correspondencia, Artculo 18, fraccin I de
Unidad especifica instrucciones en el
18 formato de control de la LFA y Sptimo de los
administrativa formato de control de
correspondencia.
Ingresa a la Oficiala de
partes/Unidad de correspondencia
las copias de los formatos de
control de correspondencia, as Artculo 18, fraccin I de
Mensajero asignado 19 como las piezas de la LFA y Sptimo de los
correspondencia que, en su caso, LGOCAPEF
fueron devueltas justificadamente
para que se les turne de forma
adecuada.
Oficiala de Hay correspondencia devuelta? Artculo 18, fraccin I de
partes/Unidad de 20 S: Regresa a actividad 2. No: la LFA y Sptimo de los
correspondencia Contina con actividad 21. LGOCAPEF
Oficiala de Copia de formato de Artculo 18, fraccin I de
Verifica copia de formato de
partes/Unidad de 21 control de la LFA y Sptimo de los
control de correspondencia.
correspondencia correspondencia LGOCAPEF
Oficiala de Registra en el sistema manual o Artculo 18, fraccin I de
partes/Unidad de 22 informtico copia de formatos de Acuses registrados. la LFA y Sptimo de los
correspondencia control de correspondencia. LGOCAPEF
Oficiala de Elabora reporte de gestin y Artculo 18, fraccin I de
Reporte diario de
partes/Unidad de 23 resolucin de asuntos con fines de la LFA y Sptimo de los
correspondencia
correspondencia seguimiento. LGOCAPEF
FIN DEL PROCEDIMIENTO
5.1.2 Despacho de correspondencia
Objetivo
Proporcionar en tiempo y forma el servicio de despacho de correspondencia y paquetera
oficial interna, que solicite la unidad o rea administrativa de la dependencia o entidad.
Descripcin
Envo de correspondencia solicitado por un usuario interno de la dependencia o entidad
remitente.
5.1.2 Despacho de correspondencia

Mtodo o
herramienta
Entrega solicitud de envo junto con la
correspondencia en oficiala de partes
e indica el nivel de importancia.
En caso de que la correspondencia Artculo 18, fraccin I
Solicitud de envo
Usuario interno 1 deba despacharse por paquetera de la LFA y Sptimo
entregada.
acelerada debe preparar paquete y de los LGOCAPEF
gua correspondiente y entregarlos a la
Unidad de correspondencia/Oficiala de
partes.
Recibe la pieza que le es entregada
para su despacho y verifica: Que la
documentacin est formulada en
papel con sello o membrete oficial de la
dependencia o entidad; - Que en el
ngulo superior derecho lleve inscritos
los datos identificadores del rea
tramitadora, as como el nmero del
oficio; - Que la fecha de la
comunicacin sea actual; - Que los
datos del destinatario estn escritos en
forma correcta y completa; - Que el
original est firmado autogrficamente,
indicando de manera precisa y
completa el nombre y el cargo del
servidor pblico remitente; - Que las
copias dirigidas estn debidamente
marcadas, completas y firmadas
autogrficamente; - Que si llevan la
anotacin de anexos en el margen
izquierdo stos se encuentren
completos y bien adheridos; - Que si
menciona la remisin de objetos
Oficiala de voluminosos stos vayan debidamente Artculo 18, fraccin I
empacados tomando en consideracin Datos completos
partes/Unidad de 2 de la LFA y Sptimo
los requerimientos establecidos por el verificados.
correspondencia de los LGOCAPEF
servicio de mensajera relativo al
estado fsico que deben guardar las
piezas para envo. - Que las piezas que
se reciben bajo cubierta llevan inscritos
los datos del remitente, la direccin
completa del destinatario, el contenido
y el sello oficial; - Que si se desea
algn servicio en especial para el
despacho de las piezas stas lleven
inscrito el nombre de la clase del
servicio (Urgente, Confidencial,
Correo areo, etctera); y - Que si la
pieza por despachar es contestacin a
algn documento tramitado, ste
acompae a la pieza en cuestin, la
cual deber llevar en el ngulo superior
derecho, adems de los datos ya
sealados, el nmero identificador del
expediente a que corresponde el
documento debidamente asentado
La informacin est completa?
No: pasa a actividad 3.
S: pasa a actividad 4.
Oficiala de Artculo 18, fraccin I

Devuelve la correspondencia indicando Correspondencia
partes/Unidad de 3 de la LFA Sptimo de
el motivo. Regresa a la actividad 1. rechazada.
correspondencia los LGOCAPEF
Acusa de recibo con sello, firma
autgrafa, fecha, hora y folio. En caso
Oficiala de de que la pieza por despachar sea un Artculo 18, fraccin I
partes/Unidad de 4 paquete voluminoso, se otorgar el Acuse de recibo. de la LFA y Sptimo
correspondencia acuse de recibo en la factura que al de los LGOCAPEF
efecto presente el solicitante del
servicio.
Oficiala de Registra la correspondencia en el Formato de Artculo 18, fraccin I
partes/Unidad de 5 sistema y genera formato de recepcin/envo de la LFA y Sptimo
correspondencia envo/recepcin. generado. de los LGOCAPEF
Oficiala de 6 Ordena la correspondencia para su Correspondencia Artculo 18, fraccin I
partes/Unidad de envo, en su caso, la identifica por identificada. de la LFA y Sptimo
correspondencia dependencia o entidad, organismo, de los LGOCAPEF
empresa o persona fsica y por
modalidad de envo, siempre y cuando
la dependencia o entidad cuente con

los servicios de paquetera
acelerada/correo certificado u ordinario.
Imprime en la pieza de salida el
nmero de folio correspondiente,
siguiendo al efecto una numeracin
sucesiva para toda la dependencia o
unidad administrativa, en series que se
iniciarn cada ao.
Cul es la modalidad de envo?
Oficiala de Paquetera acelerada: pasa a actividad Artculo 18, fraccin I
partes/Unidad de 8 9. Correo certificado u ordinario: pasa a de la LFA y Sptimo
correspondencia actividad 10. Mensajero: Pasa a de los LGOCAPEF
actividad 11.
Oficiala de Entrega el paquete y la gua elaborada Artculo 18, fraccin I

partes/Unidad de 9 al recolector. Acuse de recibo. de la LFA y Sptimo
correspondencia Pasa a actividad 12. de los LGOCAPEF
Realiza franqueo de los paquetes para

Oficiala de envo por correo certificado y ordinario Artculo 18, fraccin I
Paquetes
partes/Unidad de 10 y los enva al Servicio Postal Mexicano. de la LFA y Sptimo
franqueados.
Pasa a actividad 11.
Oficiala de Asigna mensajero para envo. Artculo 18, fraccin I
Relacin o registro
Pasa a actividad 12. de asignacin.
Entrega correspondencia, recaba
Artculo 18, fraccin I
acuses de recibo y los entrega a
Mensajero 12 Acuse de recibo. de la LFA y Sptimo
Oficiala de partes/Unidad de
de los LGOCAPEF
correspondencia.
partes/Unidad de 13 Verifica acuses de recibo. Acuses verificados. de la LFA y Sptimo
partes/Unidad de 14 Registra acuses de recibo. Acuses registrados. de la LFA y Sptimo
Enva el acuse de recibo a los
Oficiala de remitentes que lo solicitan y registra la Artculo 18, fraccin I
Acuse de recibo
partes/Unidad de 15 hora de recepcin de los acuses por de la LFA y Octavo
enviado.
correspondencia parte de las reas tramitadoras en el de los LGOCAPEF
sistema manual o informtico
Oficiala de Verifica la recepcin de la Reporte diario Artculo 18, fraccin I
partes/Unidad de 16 correspondencia recibida en el da y realizado para fines de la LFA y Sptimo
correspondencia realiza registro. de seguimiento. de los LGOCAPEF
5.2 Administracin de archivos
Objetivo
Garantizar que los archivos de la dependencia o entidad de que se trate, se conserven
organizados y disponibles para permitir y facilitar un acceso expedito a la documentacin que
resguarden en los archivos de trmite, de concentracin, y cuando proceda, del histrico.
Descripcin
Establecer procedimientos y mtodos administrativos orientados a la economa y eficiencia
del manejo documental en las actividades destinadas a la organizacin, conservacin, uso,
localizacin, transferencia, seleccin y destino final de los documentos.
5.2.1 Archivo de trmite
Objetivo
Administrar los expedientes activos de la unidad administrativa de adscripcin, mediante el
establecimiento de un mecanismo de control gil y eficiente, prestando el soporte
administrativo necesario para el correcto y oportuno desempeo de la unidad, a travs del
adecuado seguimiento, recuperacin, organizacin y conservacin de los documentos de
archivo.
Descripcin
Administrar los documentos de uso cotidiano necesarios para el ejercicio de las atribuciones
de las unidades administrativas.
5.2.1.1 Organizacin de documentos
Objetivo
Organizar la documentacin en trmite con base en la metodologa y la normatividad
aplicable.
Descripcin
Las actividades y tareas relacionadas con los procesos intelectuales y mecnicos de la
organizacin documental.
5.2 Administracin de Archivos
5.2.1 Archivo de Trmite
5.2.1.1 Organizacin de documentos
Mtodo o
Herramienta
Artculos 4, fraccin
V de la LFTAIPG, 14
Recibe el documento (en cualquier
Unidad Sistema de gestin y 18 de la LFA, 44
1 soporte o formato), lo identifica,
administrativa documental del RLFTAIPG, y
realiza el registro y turna.
Tercero y Octavo de
los LGOCAPEF.
Administra el documento, en su caso, Artculos 4, fraccin

solicita asesora o genera expediente. V de la LFTAIPG, 14
Unidad y 18 de la LFA, 44
2 Solicita asesora? Expediente
administrativa del RLFTAIPG, y
S: contina en la actividad 3. No: Tercero y Octavo de
contina en la actividad 4. los LGOCAPEF.
Artculos 11, fraccin

II del RLFA, 4,
Proporciona asesora para la fraccin V de la
Cuadro general de
adecuada integracin de expedientes LFTAIPG, 14,
RAT 3 clasificacin
y/o respecto a la clasificacin fracciones I y III de
archivstica
archivstica. la LFA, 44 del
RLFTAIPG y Octavo
de los LGOCAPEF.
Glosa, en el expediente, los

Sistema de gestin Artculo 14, fraccin
Unidad documentos generados o recibidos o,
4 documental o I de la LFA y Octavo
administrativa en su caso, crea un nuevo
expediente de los LGOCAPEF.
expediente.
Unidad Elabora la portada o guarda exterior e Dcimo Cuarto de
5 Expediente
administrativa integra en el expediente. los LGOCAPEF.
Artculos 14,
Formato de inventario
fraccin I y 19,
Unidad Incorpora los datos del expediente en documental y/o
6 fraccin III de la
administrativa el formato de inventario documental. sistema de gestin
LFA, y Octavo de los
documental
LGOCAPEF.
Artculos 14,
Entrega al RAT el o los expedientes, Formato de inventario
fraccin I y 19,
Unidad el formato de inventario documental documental, archivo
7 fraccin III de la
administrativa requisitado y su correspondiente electrnico o sistema
LFA, y Octavo de los
soporte en archivo electrnico. de gestin documental
LGOCAPEF.
Artculos 14,
Recibe y coteja el o los expedientes fraccin II, 19,
contra el inventario documental. Inventario documental fraccin III de la
RAT 8 Es correcto el inventario? S: y sistema de gestin LFA; 11, fraccin VIII
contina en la actividad 9. No: documental del RLFA, y Octavo
contina en la actividad 6. y Dcimo Octavo de
los LGOCAPEF.
Artculos 14,
fraccin II y 19,
Inventario documental fraccin III de la
Sella y firma de recibido y registra la
RAT 9 y sistema de gestin LFA, 11, fraccin VIII
recepcin del inventario documental.
documental del RLFA, y Octavo
y Dcimo Octavo de
los LGOCAPEF.
Artculos 14,
fraccin II y 19,
Identifica la ubicacin y asigna la fraccin III de la
RAT 10 Archivo
clave topogrfica del expediente. LFA, 11, fraccin VIII
del RLFA, y Octavo
de los LGOCAPEF.
FIN DE PROCEDIMIENTO.
5.2.1.2 Eliminacin de documentos de comprobacin administrativa inmediata

Objetivo:
Evitar la acumulacin de documentos de comprobacin administrativa inmediata.
Descripcin:
Consiste en las actividades para llevar a cabo la eliminacin de documentos de comprobacin
administrativa inmediata.
5.2.1.2 Eliminacin de documentos de comprobacin administrativa inmediata
Mtodo o
Herramienta
Listado general Instructivo para la
incorporado al elaboracin del
Unidad Identifica la documentacin de
1 Catlogo de Catlogo de
administrativa comprobacin administrativa inmediata.
disposicin documental disposicin
vigente, documental
Elabora propuesta de relacin simple
que describa de forma genrica la Instructivo para el
cantidad de cajas, la cantidad de trmite de baja
Propuesta de relacin
RAT 2 documentacin que contiene cada una, documental de
simple
el tipo de documento, el peso en archivos del
kilogramos de documentacin y la Gobierno Federal.
longitud en metros lineales.
Instructivo para el
Gestiona la autorizacin del titular de la Oficio y/o correo trmite de baja
RAT 3 unidad administrativa productora de la electrnico, propuesta documental de
documentacin. de relacin simple archivos del
Gobierno Federal.
Instructivo para el
Revisa la propuesta de relacin simple trmite de baja
Unidad Propuesta de relacin
4 y la enva al RAT debidamente documental de
administrativa simple
autorizada con firma autgrafa. archivos del
Gobierno Federal.
Instructivo para el
Oficio, propuesta de
Recibe la relacin simple debidamente trmite de baja
relacin simple
RAT 5 firmada por el titular del rea documental de
debidamente
generadora de los documentos. archivos del
autorizada
Gobierno Federal.
RAT 6 Convoca al coordinador de archivos, Convocatoria Artculos 19 del
titular de la unidad administrativa y al Reglamento
OIC /Unidad de Auditora Preventiva Interior de la
para que den fe de que se trata de Secretara de la
documentacin de comprobacin Funcin Pblica, 9,
administrativa inmediata. y 12, fraccin VII
de la LFA e
Instructivo para el
trmite de baja
documental de
archivos del
Gobierno Federal.
Acta en la que consta

que la documentacin
propuesta para
eliminacin es de
comprobacin
administrativa Instructivo para el
Levanta, en por lo menos dos tantos, inmediata. Debe incluir trmite de baja
RAT 7 acta administrativa en la que se las firmas del documental de
registra el acontecimiento. coordinador de archivos del
archivos, titular de la Gobierno Federal.
unidad administrativa,
OIC / Unidad de
Auditora Preventiva,
responsable del
archivo de trmite
Instructivo para el
trmite de baja
Ha sido avalada la documentacin?
documental de
S: Procede conforme al procedimiento archivos del
8 5.7 DISPOSICIN FINAL Y BAJA DE Dictamen de no utilidad Gobierno Federal.
BIENES MUEBLES del MAAGRMSG
Artculo 131 de
No: Regresa a la actividad 1 Ley General de
Bienes Nacionales
Instructivo para el
Enva oficio de notificacin al AGN trmite de baja
Oficio, relacin simple
CA 9 anexando la relacin simple y el acta documental de
y acta administrativa
administrativa en original. archivos del
Gobierno Federal.
Analiza el oficio de notificacin, la
relacin simple y el acta administrativa.
Los tipos documentales estn
incluidos el Listado general incorporado
Instructivo para el
al Catlogo de disposicin
trmite de baja
documental?
AGN 10 Oficio de respuesta documental de
S: Toma conocimiento del acto. archivos del
No: Informa al coordinador de archivos Gobierno Federal.
dando vista al OIC / Unidad de
Auditora Preventiva, al resto de los
involucrados y, en su caso, a la Unidad
de Contabilidad Gubernamental.
5.2.1.3 Prstamo y consulta de expedientes del archivo de trmite
Objetivo
Atender oportunamente las solicitudes de prstamo y/o de consulta de expedientes activos
resguardados en el archivo de trmite, emitidos por las diversas reas administrativas en las
dependencias y entidades.
Descripcin
Las actividades destinadas a atender las solicitudes de prstamo y/o de consulta de
expedientes resguardados en el archivo de trmite de manera eficiente, conforme a lo
establecido en el manual.
5.2.1.3 Prstamo y consulta de expedientes del archivo de trmite
Responsable No. Actividades Mtodo o herramienta Normatividad
Artculo 14,
Solicita, a travs de los servidores Correo electrnico o
Unidad fraccin II de la
1 pblicos autorizados, el prstamo o sistema de gestin
administrativa LFA y Octavo de
consulta de expedientes. documental
los LGOCAPEF.
RAT 2 Recibe solicitud, verifica los datos y Correo electrnico o Artculos 14,
fraccin II de la
firmas autorizadas. LFA, 11, fraccin III
Est autorizado? sistema de gestin
del RLFA, Sexto y
documental y registro
S: contina en la actividad 3. Octavo de los
de firmas autorizadas
No: contina en la actividad 1. LGOCAPEF y 19
de las DGATAPF.
Artculos 14,
Realiza la bsqueda del expediente. fraccin II de la
Lo localiza? LFA, 11, fraccin III
RAT 3 Inventario documental
S: contina en la actividad 5. del RLFA, y
No: contina en la actividad 4. Tercero y Octavo
de los LGOCAPEF.
Artculos 14,
Informa al solicitante que el expediente fraccin II de la
se encuentra en prstamo y devuelve Formato de vale de
LFA, 11, fraccin III
RAT 4 la solicitud. prstamo de
del RLFA, y
expedientes
Fin de procedimiento. Tercero y Octavo
de los LGOCAPEF.
Artculo 14,
Registra los datos necesarios en el Sistema de gestin
fraccin II de la
sistema de gestin documental o en el documental y formato
RAT 5 LFA, y Tercero y
control de prstamos y elabora el vale de vale de prstamo de
Octavo de los
de prstamo. expedientes
LGOCAPEF.
Verifica su integridad, archiva los datos

del prstamo y lo entrega al solicitante Artculos 14,
para su consulta: fraccin II de la
Expediente y sistema LFA, 11, fraccin III
RAT 6 a) Va prstamo: contina en la
de gestin documental del RLFA, y
actividad 7.
Tercero y Octavo
b) En el archivo: contina en la de los LGOCAPEF.
actividad 8.
Artculos 14,
Recibe el expediente y lo custodia fraccin II de la
Unidad hasta su devolucin al RAT, segn las LFA, 11, fraccin III
7 Expediente
administrativa condiciones del prstamo: contina en del RLFA, y
la actividad 9. Tercero y Octavo
de los LGOCAPEF.
Artculos 14,
fraccin II de la
Recibe el expediente, lo consulta en el
Unidad LFA, 11, fraccin III
8 archivo y lo devuelve al RAT: contina Expediente
administrativa del RLFA, y
en la actividad 9.
Tercero y Octavo
de los LGOCAPEF.
Recibe el expediente y verifica
integridad. Est completo el Artculos 14,
expediente? Expediente, sistema de fraccin II de la
gestin documental y LFA, 11, fraccin III
RAT 9 a) S: registra la devolucin y, en su
vale de prstamo de del RLFA, y
caso, regresa cancelado el vale de
expedientes Tercero y Octavo
prstamo. Fin de procedimiento.
de los LGOCAPEF.
b) No: contina en la actividad 10.
Artculos 14,
fraccin II de la
Notifica del faltante al Titular de la
LFA, 11, fraccin III
RAT 10 unidad administrativa, para que Oficio
del RLFA, y
proceda segn corresponda.
Tercero y Octavo
de los LGOCAPEF.
5.2.1.4 Seguimiento del prstamo de expedientes del archivo de trmite

Objetivo
Dar seguimiento al prstamo de expedientes en el archivo de trmite, que se encuentran en
consulta del solicitante.
Descripcin
Las actividades para que el RAT recupere y reintegre al archivo de trmite, los expedientes
que mediante prstamo se encuentran en consulta del solicitante.

5.2.1.4 Seguimiento del prstamo de expedientes del archivo de trmite
Revisa el listado de expedientes Artculos 14,
prestados, para su seguimiento y Sistema de gestin fraccin II de la
confronta con el acervo documental. documental y/o vale de LFA, 11, fraccin
RAT 1 Existen expedientes no devueltos? prstamo de IX del RLFA, y
S: contina en la actividad 2. expedientes Tercero y Octavo
No: Fin de procedimiento. de los LGOCAPEF.
Artculos 14,
Informa al solicitante, 5 das hbiles
fraccin II de la
previos que est por vencer el plazo de Correo electrnico o
LFA, 11, fraccin
RAT 2 prstamo y le requiere la devolucin sistema de gestin
IX del RLFA, y
del expediente o le propone ampliar el documental
Tercero y Octavo
plazo.
de los LGOCAPEF.
Artculos 14,
Requiere de ms tiempo? S: contina Sistema de gestin fraccin II de la
Unidad en la actividad 4. documental o vale de LFA, 11, fraccin
3
administrativa No: contina en la actividad 9 del prstamo de IX del RLFA, y
procedimiento 5.2.1.3 del manual. expedientes Tercero y Octavo
de los LGOCAPEF.
Artculos 14,
Sistema de gestin fraccin II de la
Recibe la solicitud de ampliacin del documental o vale de LFA, 11, fraccin
RAT 4
plazo y actualiza los datos. prstamo de IX del RLFA, y
expedientes Tercero y Octavo
de los LGOCAPEF.
Artculos 14,
Custodia el expediente hasta su fraccin II de la
Unidad devolucin al RAT. LFA, 11, fraccin
5 Expediente
administrativa Contina en la actividad 9 del IX del RLFA, y
procedimiento 5.2.1.3 del manual. Tercero y Octavo
de los LGOCAPEF.
5.2.1.5 Transferencia primaria
Objetivo
Realizar el traslado sistemtico y controlado de expedientes, cuyo trmite ha concluido, a los
archivos de concentracin. La transferencia primaria se efectuar una vez que se cumpla el
plazo de conservacin previsto en el catlogo de disposicin documental correspondiente.
Descripcin
Las actividades destinadas a realizar la transferencia de documentos del archivo de trmite al
archivo de concentracin.
5.2.1.5 Transferencia primaria
Artculos 19,
Identifica los expedientes cuyo plazo fraccin III de la
Inventario documental
de conservacin en archivo de trmite LFA, 11, fraccin
RAT 1 y catlogo de
ha concluido, conforme al catlogo de IX del RLFA, y
disposicin documental
disposicin documental. Octavo y Dcimo
de los LGOCAPEF.
Artculos 19,
Elabora la propuesta de inventario fraccin III de la
documental, en original y copia, LFA, 11, fraccin
RAT 2 Inventario documental
agrupando por series documentales y IX del RLFA, y
ao. Octavo de los
LGOCAPEF.
RAT 3 Solicita al Titular de la unidad Correo electrnico, Artculos 19,
administrativa otorgue el visto bueno a memorando u oficio fraccin III de la
la propuesta de inventario documental. LFA, 11, fraccin
IX del RLFA, y
Octavo y Dcimo
de los LGOCAPEF.
Revisa la propuesta de inventario
documental y de ser necesario
selecciona y revisa fsicamente los Artculos 19,
expedientes. fraccin III de la
Unidad Existen expedientes que por la LFA, 11, fraccin
4 Anlisis y muestreo
Administrativa vigencia de sus valores primarios IX del RLFA, y
deban conservarse en el archivo de Octavo y Dcimo
trmite? de los LGOCAPEF.
S: contina en la actividad 5. No:
contina en la actividad 7.
Artculos 19,
Elabora y enva la justificacin respecto fraccin III de la
Unidad a los expedientes que deban LFA, 11, fraccin X
5 Oficio o memorando
Administrativa permanecer en el archivo de trmite, del RLFA, y
enlistando los que sern transferidos. Octavo y Dcimo
de los LGOCAPEF.
Artculos 19,
Recibe el oficio o memorando, ajusta la fraccin III de la
propuesta de inventario documental y LFA, 11, fraccin
RAT 6 Acuse
solicita el visto bueno del Titular de la X, y Octavo y
unidad administrativa. Dcimo de los
LGOCAPEF.
Artculos 19,
fraccin III de la
Unidad Inventario documental LFA, 11, fraccin
7 Otorga el visto bueno y remite al RAT.
Administrativa con visto bueno IX del RLFA, y
Octavo y Dcimo
de los LGOCAPEF.
Artculos 19,
Recibe visto bueno, separa y coteja los Inventario documental
fraccin III de la
expedientes conforme al inventario y correo electrnico u
LFA, 11, fraccin
RAT 8 documental autorizado y lo enva oficio o memorando
IX del RLFA, y
debidamente suscrito, solicitando cita solicitando la
Octavo y Dcimo
al RAC. transferencia primaria
de los LGOCAPEF.
Artculos 19,
fraccin III de la
Instala los expedientes en cajas Cdula de LFA, 11, fraccin
RAT 9
debidamente identificadas identificacin de cajas IX del RLFA, y
Octavo y Dcimo
de los LGOCAPEF
Artculos 19,
fraccin III de la
Recibe el inventario y comunica al RAT, Inventario documental LFA, 11, fraccin
RAC 10 el da y hora en que recibir la remesa y correo electrnico u IX del RLFA, y
de expedientes. oficio o memorando Octavo y Dcimo
Tercero de los
LGOCAPEF.
Artculos 19,
fraccin III de la
Acude a la cita con el inventario LFA, Art. 11,
RAT 11 documental y remesa de expedientes Reunin de trabajo fraccin IX del
en cajas de archivo. RLFA, y Octavo y
Dcimo de los
LGOCAPEF.
Coteja el inventario documental contra Artculo 19,
expedientes junto con el RAT. fraccin III de la
Existen diferencias? LFA, 11, fraccin
RAC 12 Anlisis
IX del RLFA, y
S: contina en la actividad 13. Octavo y Dcimo
No: contina en la actividad 15. de los LGOCAPEF.
Artculos 19,
Puede solventar las diferencias en la fraccin III de la
reunin de trabajo? LFA, 11, fraccin
RAT 13 Anlisis
S: contina en la actividad 15. IX del RLFA, y
No: contina en la actividad 14. Octavo y Dcimo
de los LGOCAPEF.
Artculos 19,
Retira los expedientes para solventar fraccin III de la
las observaciones. LFA, 11, fraccin
RAT 14 Remesa
IX del RLFA, y
Contina en la actividad 1. Octavo y Dcimo
de los LGOCAPEF.
RAC 15 Otorga visto bueno al inventario Inventario documental Artculos 19,

documental y recibe los expedientes. fraccin III de la
LFA, 11, fraccin

IX del RLFA, y
Octavo y Dcimo
tercero de los
LGOCAPEF.
Artculos 19,
fraccin III de la
Instala la remesa de expedientes en la LFA, 11, fraccin
RAC 16 Archivo
ubicacin topogrfica correspondiente. IX del RLFA, y
Octavo y Dcimo
de los LGOCAPEF.
Registra en el inventario de
Artculo 19,
transferencia primaria la ubicacin
fraccin III de la
topogrfica de la remesa y de cada Inventario documental
RAC 17 LFA, y Octavo y
expediente, comunicndolo al RAT, con y acuse de recibo
Dcimo de los
la copia correspondiente, debidamente
LGOCAPEF.
sellada de recibido.
Artculos19,
fraccin III de la
Registra los expedientes en el LFA, 11, fraccin
RAC 18 Inventario documental
inventario del archivo de concentracin. IX del RLFA, y
Octavo y Noveno
de los LGOCAPEF.
Artculos 19,
fraccin III de la
Integra el expediente de la Expediente de LFA, 11, fraccin
RAC 19
transferencia primaria transferencia primaria IX del RLFA, y
Noveno de los
LGOCAPEF.
5.2.2 Archivo de concentracin
Objetivo
Administrar la segunda etapa de vida de los documentos de archivo, que le han sido
transferidos del archivo de trmite, mismos que deber conservar y custodiar hasta su
eliminacin o transferencia al archivo histrico.
5.2.2.1 Prstamo y consulta de expedientes del archivo de concentracin
Objetivo
Permitir a los servidores pblicos previamente autorizados el acceso a los documentos
transferidos al archivo de concentracin.
Descripcin
Las actividades destinadas a atender las solicitudes de prstamo o consulta de expedientes
que se encuentren en el archivo de concentracin.
5.2.2.1 Prstamo y consulta de expedientes del archivo de concentracin
Artculo 15,
Solicita al RAC, a travs de los Carta responsiva u
Unidad fraccin I de la
1 servidores pblicos autorizados, el oficio y/o sistema de
administrativa LFA, y Noveno de
prstamo del expediente. gestin documental
los LGOCAPEF.
Recibe la solicitud, verifica los datos y Artculos 15,
firmas autorizadas. Carta responsiva u fraccin I de la
RAC 2 Est autorizado? oficio y registro de LFA, 12, fraccin X
S: contina en la actividad 3. firmas autorizadas del RLFA y Noveno
Verifica si la solicitud de prstamo Artculos 15,

contiene todos los datos necesarios fraccin I de la
para ubicar el expediente. Carta responsiva u LFA, 12, fraccin X
RAC 3 Contiene los datos? oficio del RLFA, y
S: contina en la actividad 5. Noveno de los
No: contina en la actividad 4. LGOCAPEF.
Artculos 15,
Inventario documental fraccin I de la
Identifica la transferencia en su
RAC 4 y sistema de gestin LFA, 12, fraccin X
inventario documental.
documental del RLFA y Noveno
de los LGOCAPEF.
Realiza la bsqueda del expediente. Artculos 15,

Lo localiza? fraccin I de la
RAC 5 Archivo LFA, 12, fraccin X
S: contina en la actividad 7. del RLFA y Noveno
Informa al solicitante que el expediente Artculos 15,

se encuentra en prstamo y cancela la fraccin I de la
Carta responsiva u
RAC 6 solicitud. LFA, 12, fraccin X
oficio
del RLFA y Noveno
Fin de procedimiento. de los LGOCAPEF.
Artculos 15,
Registra los datos necesarios en el Sistema de gestin
fraccin I de la
sistema de gestin documental o en el documental y formato
RAC 7 LFA, 12, fraccin X
control de prstamos y elabora vale de de vale de prstamo de
del RLFA y Noveno
prstamo. expedientes
de los LGOCAPEF.
Artculos 15,
Expediente y formato fraccin I de la
Entrega el vale de prstamo para su
RAC 8 de vale de prstamo de LFA, 12, fraccin X
firma y el expediente para su consulta.
expedientes del RLFA y Noveno
de los LGOCAPEF.
Recibe el expediente y verifica, a

travs del servidor pblico autorizado,
el contenido e integridad del
expediente (fsica y folios completos). Artculos 15,
Expediente y formato fraccin I de la
Unidad Est completo el expediente?
9 de vale de prstamo de LFA, 12, fraccin X
administrativa a) S: firma el vale y contina en la
expedientes del RLFA y Noveno
actividad 11.
de los LGOCAPEF.
b) No: firma el vale y deja constancia
de las inconsistencias, contina en la
actividad 10.
Artculos 15,
Notifica al Comit y al Titular de la
fraccin I de la
Unidad unidad administrativa de las
10 Oficio LFA, 12, fraccin X
administrativa inconsistencias en el expediente.
del RLFA y Noveno
Contina en la actividad 11.
de los LGOCAPEF.
Artculos 15,
Retira el expediente, custodia el
fraccin I de la
Unidad expediente hasta su devolucin al Expediente y sistema
11 LFA, 12, fraccin X
administrativa RAC, ya sea para consulta dentro del de gestin documental
del RLFA y Noveno
archivo o para prstamo externo.
de los LGOCAPEF.
Artculos 15,
fraccin I de la
Unidad
12 Devuelve el expediente al RAC. Expediente LFA, 12, fraccin X
administrativa
del RLFA y Noveno
de los LGOCAPEF.
Recibe y verifica contenido e integridad Artculos 15,

del expediente. fraccin I de la
RAC 13 Est completo? Expediente LFA, 12, fraccin X
S: contina en la actividad 15. del RLFA y Noveno
RAC 14 Notifica al CA y al Titular de la unidad Oficio Artculos 15,

administrativa de las inconsistencias fraccin I de la
detectadas. LFA, 12, fraccin X
del RLFA y Noveno

de los LGOCAPEF.
Artculos 15,
Sistema de gestin
fraccin I de la
Cancela el vale de prstamo y registra documental y formato
RAC 15 LFA, 12, fraccin X
los datos de recepcin. de vale de prstamo de
del RLFA y Noveno
expedientes
de los LGOCAPEF.
Artculos 15,
fraccin I de la
Deposita el expediente en el lugar que
RAC 16 Expediente LFA, 12, fraccin X
le corresponde topogrficamente.
del RLFA y Noveno
de los LGOCAPEF.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
5.2.2.2 Seguimiento del prstamo de expedientes del archivo de concentracin

Objetivo
Dar seguimiento al prstamo de expedientes, que se encuentran en custodia del servidor
pblico autorizado, con el propsito de restituirlos al archivo de concentracin.
Descripcin
Las actividades para que el RAC recupere y reintegre al archivo de concentracin los
expedientes que mediante prstamo se encuentran en custodia del servidor pblico
autorizado.
5.2.2.2 Seguimiento del prstamo de expedientes del archivo de concentracin
Revisa el listado de expedientes Artculos 15,

prestados, para su seguimiento y fraccin I de la
Sistema de gestin
confronta con el acervo documental. LFA, 12, fraccin X
documental o formato
RAC 1 Existen expedientes no devueltos? del RLFA y Sexto,
de vale de prstamo de
Octavo y Dcimo
S: contina en la actividad 2. expedientes
sexto de los
No: Fin del procedimiento. LGOCAPEF.
Artculos 15,
Informa al servidor pblico que solicit fraccin I de la
el expediente, cinco das hbiles Correo electrnico o LFA, 12, fraccin X
RAC 2 previos al vencimiento del plazo de sistema de gestin del RLFA y Sexto,
prstamo, requirindole la devolucin o documental Octavo y Dcimo
proponindole ampliar el plazo. sexto de los
LGOCAPEF.
Artculos 15,
Requiere de ms tiempo? fraccin I de la
S: contina en la actividad 4. Sistema de gestin LFA, Art. 12,

Unidad documental o formato fraccin X del
3 No: contina en la actividad
Administrativa de vale de prstamo de RLFA y Sexto,
12 del procedimiento 5.2.2.1 del expedientes Octavo y Dcimo
Manual. sexto de los
LGOCAPEF.
RAC 4 Recibe la solicitud de ampliacin del Sistema de gestin Artculos 15,

fraccin I de la
LFA, 12, fraccin X
documental o formato
plazo y actualiza los datos del del RLFA y Sexto,
de vale de prstamo de
prstamo. Octavo y Dcimo
expedientes
sexto de los
LGOCAPEF.
Artculos 15,
Custodia el expediente hasta su fraccin I de la
Unidad devolucin al RAC. LFA, 12, fraccin X

5 Expediente del RLFA y Sexto,
Administrativa Contina en la actividad 12 del Octavo y Dcimo
procedimiento 5.2.2.1 del Manual. sexto de los
LGOCAPEF.
5.2.2.3 Destino final

Objetivo
Determinar cules son las series documentales susceptibles de baja documental o
transferencia al archivo histrico, con base en los valores documentales establecidos en el
Catlogo de disposicin documental.
Descripcin
Las actividades para que el RAC identifique, seleccionen e implementen lo establecido en el
Catlogo de disposicin documental.
5.2.2.3.1 Baja documental
Objetivo
Evitar la acumulacin excesiva de documentacin que se encuentra en el archivo de
concentracin, procurando la oportuna eliminacin de documentos cuyos plazos de
conservacin han prescrito y no poseen valores secundarios.
Descripcin
Definir las actividades relativas al trmite y control de la baja documental cuyos valores
documentales concluyeron y no cuentan con valores secundarios.
5.2.2.3.1 Baja documental
Mtodo o
Herramienta
Identifica en los inventarios
Artculos. 12,
documentales los expedientes que
fraccin VII, 15,
concluyeron la vigencia documental Inventario documental
fracciones II y III
RAC 1 Se trata de documentacin con o sistema de gestin
de la LFA, y
valores contables? S: Pasa a 5.2.2.3.2 documental
Noveno de los
del Manual No: Contina en actividad
LGOCAPEF.
2.
Propuesta de
Artculos15,
inventario de baja,
Elabora la propuesta de inventario de fracciones II y III,
ficha tcnica de
RAC 2 baja, ficha tcnica de prevaloracin y 19, fraccin III, de
prevaloracin y
declaratoria de prevaloracin. la LFA, y Noveno
declaratoria de
de los LGOCAPEF.
prevaloracin
RAC 3 Solicita al RAT gestione la autorizacin Oficio o correo Noveno de los
del titular de la unidad administrativa electrnico y propuesta LGOCAPEF.
productora de la documentacin. de inventario de baja,
ficha tcnica de
prevaloracin y
declaratoria de
prevaloracin.
Propuesta de
Recibe la comunicacin y remite la
inventario de baja,
propuesta de inventario de baja, ficha
ficha tcnica de Noveno de los
RAT 4 tcnica de prevaloracin y declaratoria
prevaloracin y LGOCAPEF.
de prevaloracin a la unidad
declaratoria de
administrativa para su revisin.
prevaloracin
Propuesta de
inventario de baja,
Revisa la propuesta de inventario de
Unidad ficha tcnica de Noveno de los
5 baja, ficha tcnica de prevaloracin y
administrativa prevaloracin y LGOCAPEF.
declaratoria de prevaloracin.
declaratoria de
prevaloracin
Autoriza y valida el inventario de baja, Inventario de baja,
Artculo 15,
ficha tcnica de prevaloracin y ficha tcnica de
6 declaratoria de prevaloracin para prevaloracin y
enviarlos al RAT e iniciar el trmite de declaratoria de
los LGOCAPEF.
baja documental. prevaloracin.
Enva al RAC el inventario de baja,

Oficio, inventario de Artculo 15,
ficha tcnica de prevaloracin y
baja, ficha tcnica de fraccin II de la
declaratoria de prevaloracin validados
RAT 7 prevaloracin y LFA, y Octavo y
y firmados por el titular de la unidad
declaratoria de Noveno de los
administrativa productora de la
prevaloracin. LGOCAPEF.
documentacin.
Artculos 15,
Oficio, inventario de
fraccin II y 19,
baja, ficha tcnica de
Recibe los documentos y gestiona ante fraccin III de la
RAC 8 prevaloracin y
el CA su baja documental. LFA, Octavo y
declaratoria de
Noveno de los
prevaloracin.
LGOCAPEF.
Recibe y verifica la informacin. Artculos 12,
Tiene observaciones? fraccin VII, 15,
fraccin II y 19,
CA 9 S: informa al RAC, contina en la Anlisis
fraccin III de la
actividad 10. LFA, y Cuarto de
No: contina en la actividad 11. los LGOCAPEF.
Inventario de baja, Artculos 15,
Gestiona las modificaciones y, en su ficha tcnica de fraccin II, 19,
RAC 10 caso, actualiza la informacin. prevaloracin y fraccin III de la
Regresa a la actividad 8. declaratoria de LFA, y Noveno de
prevaloracin. los LGOCAPEF.
Artculos 12,
fraccin VII, 15,
Oficio de solicitud de
fraccin II, 19,
Elabora la solicitud de destino final, que destino final, inventario
fraccin III de la
se integra por: a) a) Inventario de baja, de baja, ficha tcnica
CA 11 LFA, Cuarto del
b) Ficha tcnica de prevaloracin, c) de prevaloracin y
Acuerdo del
Declaratoria de prevaloracin, declaratoria de
archivo contable, y
prevaloracin
Cuarto de los
LGOCAPEF.
Artculos 12,
Solicitud de destino
Enva al AGN solicitud de destino final fraccin VII y 15,
final y calendario de
CA 12 verificando el calendario de recepcin fraccin II de la
recepcin de solicitud
de solicitud de Destino final. LFA, Cuarto de los
de destino final.
LGOCAPEF..
Recibe y analiza la solicitud de destino

final, inventario de baja, ficha tcnica
de prevaloracin y declaratoria de Solicitud de destino
prevaloracin. Artculo 44,
final y calendario de
AGN 13 La informacin es suficiente? fraccin VII de la
recepcin de solicitud
LFA
S: contina en la actividad 15. de destino final
No: comunica al CA, contina en la
actividad 14.
Recibe oficio con las observaciones del
AGN. Se trata de observaciones al
oficio de solicitud de destino final,
CA 14 Anlisis
inventario de baja, ficha tcnica de
prevaloracin y/o declaratoria de
prevaloracin: Regresa a actividad 10.
AGN 15 Emite oficio de respuesta, dictamen de Oficio de respuesta, Artculo 44,
dictamen de destino
destino final, acta de baja documental y fraccin VII de la
final y acta de baja
las enva al CA. LFA
documental
Artculos 12,
fraccin VII, 15,
fraccin II y 19,
fraccin III de la
Recibe el oficio de respuesta, dictamen Dictamen de destino
LFA, Cuarto del
CA 16 de destino final, el acta de baja final y acta de baja
Acuerdo del
documental y remite al RAC. documental
archivo contable,
Octavo, Noveno y
Dcimo de los
LGOCAPEF.
Recibe el dictamen de destino final y Artculos 12,
acta de baja documental cuyo sentido: Dictamen de destino fraccin VII y 15,
RAC 17 Procede la baja. S: contina en el final y acta de baja fraccin II de la
procedimiento 5.2.2.3.3 del Manual. documental LFA, y Noveno de
No: Regresa a actividad 1 los LGOCAPEF..
5.2.2.3.2 Baja documental contable
Objetivo
Evitar la acumulacin excesiva de documentacin, procurando la oportuna eliminacin de
documentos con valor contable que se encuentran en el archivo de concentracin.
Descripcin
contables concluyeron y no cuentan con valores secundarios.
5.2.2.3.2 Baja documental contable
Mtodo o
Herramienta
Identifica en los inventarios
Artculos 12,
documentales los expedientes que
fraccin VII y 15,
concluyeron la vigencia documental Inventario documental
fracciones II y III
RAC 1 Se trata de documentacin con y/o sistema de gestin
de la LFA, y
valores contables? S: Contina en documental
Noveno de los
actividad 2.
LGOCAPEF.
No: Pasa a 5.2.2.3.1 del Manual.
Propuesta de
inventario documental Arts.15, fracciones
Elabora la propuesta de inventario de con base en lo II y III y 19,
RAC 2 baja, ficha tcnica de prevaloracin y establecido en la fraccin III, de la
declaratoria de prevaloracin. Norma de Archivo LFA, Noveno de
Contable los LGOCAPEF.
Gubernamental.
Oficio o correo
electrnico y propuesta
Solicita al RAT gestione la autorizacin de inventario de baja,
Noveno de los
RAC 3 del titular de la unidad administrativa ficha tcnica de
LGOCAPEF.
productora de la documentacin. prevaloracin y
declaratoria de
prevaloracin.
Propuesta de
Recibe la comunicacin y remite la
inventario de baja,
propuesta de inventario de baja, ficha
ficha tcnica de Noveno de los
RAT 4 tcnica de prevaloracin y declaratoria
de prevaloracin a la unidad
declaratoria de
administrativa para su revisin.
prevaloracin
Propuesta de
inventario de baja,
Revisa la propuesta de inventario de
Unidad ficha tcnica de Noveno de los
5 baja, ficha tcnica de prevaloracin y
administrativa prevaloracin y LGOCAPEF.
declaratoria de
prevaloracin
Autoriza y valida el inventario de baja, Inventario de baja,

Artculos 15,
ficha tcnica de prevaloracin y ficha tcnica de
6 declaratoria de prevaloracin para prevaloracin y
enviarlos al RAT e iniciar el trmite de declaratoria de
los LGOCAPEF.
baja documental. prevaloracin.
Enva al RAC el inventario de baja,

Oficio, inventario de Artculo 15,
ficha tcnica de prevaloracin y
baja, ficha tcnica de fraccin II de la
declaratoria de prevaloracin validados
RAT 7 prevaloracin y LFA, y Octavo y
y firmados por el titular de la unidad
declaratoria de Noveno de los
administrativa productora de la
prevaloracin. LGOCAPEF.
documentacin
Artculos 15,
fraccin II, 19,
baja, ficha tcnica de
Recibe los documentos y gestiona ante fraccin III de la
RAC 8 prevaloracin y
el CA su baja documental. LFA, y Octavo y
declaratoria de
Noveno de los
prevaloracin.
LGOCAPEF.
Recibe y verifica la informacin. Artculos 12,

fraccin VII, 15,
Tiene observaciones?
fraccin II y 19,
CA 9 S: informa al RAC, contina en la Anlisis
fraccin III de la
actividad 10.
LFA, y Cuarto de
No: contina en la actividad 11. los LGOCAPEF.
Artculos 15,
Inventario documental,
Gestiona las modificaciones y, en su fraccin II, 19,
ficha tcnica y
RAC 10 caso, actualiza la informacin. fraccin III de la
declaratoria de
Regresa a la actividad 8. LFA, y Noveno de
prevaloracin.
los LGOCAPEF.
Artculos 12,
fraccin VII, 15,
fraccin II, 19,
Elabora la solicitud de destino final, que destino final, inventario
fraccin III de la
se integra por: a) Inventario de baja, b) de baja, ficha tcnica
Ficha tcnica de prevaloracin, c) de prevaloracin y
Acuerdo del
Declaratoria de prevaloracin, declaratoria de
archivo contable, y
prevaloracin
Cuarto de los
LGOCAPEF.
Artculos 12,
fraccin VII, 15,
Enva a la UCG, la solicitud de Solicitud de
fraccin II, 19,
autorizacin de baja de la autorizacin de baja
fraccin III de la
documentacin contable, adjunta documental, ficha
inventario de baja, ficha tcnica de tcnica y declaratoria
Acuerdo del
prevaloracin y declaratoria de de prevaloracin e
archivo contable, y
prevaloracin. inventario.
Cuarto de los
LGOCAPEF.
Artculos 12,
Solicitud de fraccin VII, 15,
Recibe la solicitud. autorizacin de baja fraccin II, 19,
La informacin es suficiente? documental, inventario fraccin III de la
UCG 13 S: contina en la actividad 14 de baja, ficha tcnica LFA, Cuarto del
No: solicita las adecuaciones al CA, de prevaloracin y Acuerdo del
contina en la actividad 10. declaratoria de archivo contable, y
prevaloracin. Noveno de los
LGOCAPEF.
Artculos 12,
Oficio de autorizacin
Elabora y remite el oficio de fraccin VII, 15,
de baja de archivo
autorizacin de baja de archivo fraccin II, 19,
contable original
contable original gubernamental, la fraccin III de la
gubernamental, cdula
UCG 14 cdula de control de baja de archivo LFA, Cuarto del
de control de baja de
contable original gubernamental e Acuerdo del
archivo contable
inventario de baja debidamente sellado archivo contable, y
original gubernamental
al CA. Octavo y Noveno
e inventario de baja.
de los LGOCAPEF.
Artculos 12,
fraccin VII, 15,
Recibe oficio de autorizacin de baja de baja de archivo
fraccin II, 19,
de archivo contable original contable original
fraccin III de la
gubernamental, la cdula de control de gubernamental, cdula
baja de archivo contable original de control de baja de
Acuerdo del
gubernamental e inventario de baja archivo contable
archivo contable, y
debidamente sellado. original gubernamental
Octavo, y Noveno
e inventario de baja.
de los LGOCAPEF.
de baja de archivo
Elabora la solicitud de dictamen de
contable original Artculos 12,
destino final, que se integra por: a)
gubernamental, Cdula fraccin VII, 15,
Oficio de autorizacin de baja de
de control de baja de fraccin II y 19,
archivo contable original
archivo contable fraccin III de la
gubernamental, b) Cdula de control
CA 16 original gubernamental LFA, Cuarto del
de baja de archivo contable original
e inventarios de baja Acuerdo del
gubernamental, c) Inventarios de baja
con el sello de la UCG, archivo contable, y
debidamente sellados por la UCG. d)
ficha tcnica de Octavo, y Noveno
Ficha tcnica de prevaloracin e)
prevaloracin y de los LGOCAPEF.
Declaratoria de prevaloracin
declaratoria de
prevaloracin.
Solicitud de dictamen
de destino final, oficio
de autorizacin de baja
Enva al AGN solicitud de dictamen de
de archivo contable
destino final adjuntando:
original gubernamental,
a) Oficio de autorizacin de baja de Artculos 12,
cdula de control de
archivo contable original fraccin VII, 15,
baja de archivo
gubernamental, b) Cdula de control fraccin II de la
CA 17 contable original
de baja de archivo contable original LFA, y Noveno de
gubernamental e
gubernamental, c) Inventarios de baja los LGOCAPEF.
Inventarios de baja con
debidamente sellados por la UCG. d) el sello de la UCG,
Ficha tcnica de prevaloracin. e) ficha tcnica de
Declaratoria de prevaloracin. prevaloracin y
declaratoria de
prevaloracin.
Solicitud de dictamen
Recibe la solicitud de dictamen de de destino final, oficio
destino final, oficio de autorizacin de de autorizacin de baja
baja de archivo contable original de archivo contable
gubernamental, cdula de control de original gubernamental,
baja de archivo contable original cdula de control de
gubernamental e Inventarios de baja baja de archivo Artculo 44,
AGN 18 con el sello de la UCG, ficha tcnica de contable original fraccin VII de la
prevaloracin y declaratoria de gubernamental e LFA.
prevaloracin. Inventarios de baja con
La informacin es suficiente? el sello de la UCG,
S: contina en la actividad 20. ficha tcnica de
No: comunica al CA, contina en la prevaloracin y
actividad 19. declaratoria de
prevaloracin.
Recibe oficio con observaciones del
AGN Se trata de observaciones al
inventario de baja, ficha tcnica de
CA 19 prevaloracin y/o declaratoria de Anlisis
prevaloracin:
Regresa a actividad 10.
AGN 20 Analiza la solicitud y emite oficio de Oficio de respuesta, 44, fraccin VII y
respuesta, dictamen destino final, acta dictamen de destino 12, fraccin VII de
de baja documental y las enva al CA. final y acta de baja la LFA, y Noveno
documental de los LGOCAPEF.

Artculos 12,
fraccin VII, 15,
fraccin II y 19,
Oficio de respuesta,
Recibe el oficio, dictamen de destino fraccin III de la
dictamen de destino
CA 21 final, el acta de baja documental y LFA, Cuarto del
final y acta de baja
remite al RAC. Acuerdo del
documental
archivo contable, y
Octavo y Noveno
de los LGOCAPEF.
Artculos 12,
Recibe el dictamen de destino final y
fraccin VII, 15,
acta de baja documental cuyo sentido: Dictamen de destino
fraccin II de la
RAC 22 Procede la baja. S: contina en el final y acta de baja
LFA, y Noveno y
procedimiento 5.2.2.3.3 del Manual. documental
Dcimo de los
No: Regresa a actividad 1
LGOCAPEF.
5.2.2.3.3 Desincorporacin de documentos de archivo como bienes muebles
Objetivo
administrativos, legales, fiscales o contables concluyeron y no poseen valores secundarios.
Descripcin
Gestionar ante el rea correspondiente para que inicie el trmite de destino final de los
desechos de papel y cartn, provenientes de los expedientes de baja documental.
5.2.2.3.3 Desincorporacin de documentos de archivo como bienes muebles
Enva copia del
dictamen de destino
final y el acta de baja Solicitud, copia de dictamen de Artculo 12, fraccin VII
RAC 1 documental y solicita a destino final y del acta de baja de la LFA, Ttulo Quinto
la UARRM defina el documental de la LGBN.
procedimiento a seguir
para la disposicin final.
Analiza la solicitud y
recomienda al CA
proceda conforme al
procedimiento
Artculo 12, fraccin VII
DISPOSICIN FINAL Y
UARRM 2 Solicitud de la LFA, Ttulo Quinto
BAJA DE BIENES
de la LGBN.
MUEBLES del
MAAGRMSG, en el
subproceso que le
corresponda.
CA 3 Determina, atendiendo Anlisis Artculo 12, fraccin VII
la recomendacin de la de la LFA, Ttulo Quinto
UARRM, que la de la LGBN y
disposicin final de los MAAGRMSG.
documentos se realice
por:
a) Destruccin, contina
en el procedimiento
5.7.7. Destruccin de
bienes del
MAAGRMSG (contina
en la actividad 4), o
b) Cualquier otro
procedimiento de
disposicin final de
bienes distintos al de la
destruccin, contina en
el procedimiento
correspondiente del
proceso DISPOSICIN
FINAL Y BAJA DE
BIENES MUEBLES del
MAAGRMSG (contina
en la actividad 8).
(Viene de la conclusin
del procedimiento
Destruccin de bienes Artculo 12, fraccin VII
del MAAGRMSG). de la LFA, Cuarto del
CA 4 Solicita a la UARRM el Correo electrnico u oficio Acuerdo del archivo
acta circunstanciada contable y
respecto a la MAAGRMSG.
destruccin de
documentos.
Remite el acta
circunstanciada que
hace constar la
destruccin de
Correo electrnico u oficio y acta Ttulo Quinto de la
UARRM 5 documentos. Se trata
circunstanciada LGBN.
de documentacin
contable? S: Pasa a
actividad 6. No: Pasa a
actividad 7.
Recibe el acta
Artculo 15, fraccin I
CA 6 circunstanciada y la Oficio y acta circunstanciada
de la LFA.
enva a la UCG.
Digitaliza el acta
circunstanciada, el
dictamen de destino Artculo 12, fraccin VII
Acta circunstanciada, dictamen
final y el acta de baja de la LFA, y Dcimo
CA 7 de destino final y acta de baja
documental y gestiona noveno de los
documental
su publicacin en el sitio LGOCAPEF.
de internet institucional.
Pasa actividad 10.
(Viene de la conclusin
del procedimiento
correspondiente del
proceso DISPOSICIN
FINAL Y BAJA DE
Artculo 12, fraccin VII
BIENES MUEBLES del
de la LFA, Ttulo Quinto
CA 8 MAAGRMSG). Correo electrnico u Oficio
de la LGBN y
Solicita copia a la
MAAGRMSG.
UARRM del acta de la
entrega- recepcin de
los documentos de
archivo entregados para
su disposicin final.
Recibe oficio y recaba

Artculo 15, fraccin II
en el inventario de baja,
de la LFA, Ttulo Quinto
RAC 9 el acta de la entrega- Acuse
de la LGBN y
recepcin de los
MAAGRMSG.
documentos de archivo.
Actualiza la base de
datos del archivo de Artculos 15, fraccin II
concentracin, y 19, fraccin III de la
RAC 10 Sistema de gestin documental
registrando los LFA, y Noveno de los
expedientes que fueron LGOCAPEF.
dados de baja.
RAC 11 Integra el expediente de Expediente que debe contener Artculos 15, fraccin II
baja documental como mnimo: Acuse de la y 19, fraccin III de la
solicitud de Dictamen de destino LFA, y Vigsimo de los
final enviada al AGN, declaratoria LGOCAPEF.
de prevaloracin, ficha tcnica de
prevaloracin e Inventario de
baja, oficio de respuesta emitido
por el AGN, dictamen de destino
final, acta de baja documental,
acta circunstanciada. En caso
de documentacin contable
original gubernamental adems
debe incluir: Oficio de
autorizacin de la baja de archivo
contable original gubernamental y
Cdula de control de baja de
archivo contable original
gubernamental
5.2.2.3.4 Transferencia secundaria

Objetivo
Realizar el traslado sistemtico y controlado de los expedientes que hayan concluido sus
plazos de conservacin y que tengan valores secundarios, conforme al catlogo de
disposicin documental y segn lo indicado por el AGN, al archivo histrico de la dependencia
o entidad o al AGN.
Descripcin
Las actividades destinadas a realizar la transferencia de documentos del archivo de
concentracin al archivo histrico, a fin de incrementar el acervo documental y ponerlo a
disposicin de los interesados.
5.2.2.3.4 Transferencia secundaria
Responsable No. Actividades Mtodo o Herramienta Normatividad
Identifica en los
inventarios
Artculos 12, fraccin VII y 15,
documentales los
fracciones II y III de la LFA,
expedientes que Inventario documental y/o
RAC 1 12, fraccin XI del RLFA, y
concluyeron la sistema de gestin documental
Noveno y Dcimo de los
vigencia documental
LGOCAPEF.
y poseen valores
histricos.
Elabora la
propuesta de
inventario de Artculos 12, fraccin VII y 15,
Propuesta de inventario de
transferencia fracciones II y III de la LFA,
transferencia secundaria, ficha
RAC 2 secundaria, ficha 12, fraccin XI del RLFA, y
tcnica de prevaloracin y
tcnica de Noveno y Dcimo de los
declaratoria de prevaloracin
declaratoria de
prevaloracin.
Solicita al RAT
gestione la Oficio o correo electrnico y
autorizacin del propuesta de inventario de
RAC 3 titular de la unidad transferencia secundaria, ficha Noveno de los LGOCAPEF.
administrativa tcnica de prevaloracin y
productora de la declaratoria de prevaloracin.
documentacin.
RAT 4 Recibe la Oficio o correo electrnico y Octavo de los LGOCAPEF.

comunicacin y propuesta de inventario de
remite la propuesta transferencia secundaria, ficha
de inventario de tcnica de prevaloracin y
transferencia declaratoria de prevaloracin
secundaria, ficha
tcnica de
prevaloracin y
declaratoria de
prevaloracin a la
unidad
administrativa para
su revisin.
Revisa la propuesta
de inventario de
transferencia Propuesta de inventario de
Unidad secundaria, ficha transferencia secundaria, ficha
5 Noveno de los LGOCAPEF.
administrativa tcnica de tcnica de prevaloracin y
prevaloracin y declaratoria de prevaloracin
declaratoria de
prevaloracin.
Autoriza y valida el
inventario de
transferencia
secundaria, ficha
tcnica de Inventario de transferencia Artculos 15, fraccin II y 19,
Unidad prevaloracin y secundaria, ficha tcnica de fraccin III de la LFA, y
6
administrativa declaratoria de prevaloracin y declaratoria de Octavo y Noveno de los
prevaloracin para prevaloracin. LGOCAPEF.
enviarlos al RAT e
iniciar el trmite de
transferencia
secundaria.
Recibe y enva al
RAC el inventario de
transferencia
secundaria, ficha
tcnica de
Oficio, inventario de Artculos 15, fraccin II y 19,
prevaloracin y
transferencia secundaria, ficha fraccin III de la LFA, y
RAT 7 declaratoria de
tcnica de prevaloracin y Octavo y Noveno de los
prevaloracin
declaratoria de prevaloracin. LGOCAPEF.
autorizados por el
titular de la unidad
administrativa
productora de la
documentacin.
Recibe los Artculos 12, fraccin VII y 15,
documentos y fracciones II y III de la LFA,
transferencia secundaria, ficha
RAC 8 gestiona ante el CA 12, fraccin XI del RLFA, y
la transferencia Noveno y Dcimo de los
secundaria. LGOCAPEF.
Recibe y verifica la
informacin.
Tiene
observaciones? Artculos 12, fraccin VII, 15,
fraccin II y 19, fraccin III de
CA 9 S: informa al RAC, Anlisis
la LFA, y Noveno y Dcimo de
contina en la los LGOCAPEF.
actividad 10.
No: contina en la
actividad 11.
Gestiona las
modificaciones y Artculos 12, fraccin VII y 15,
Inventario de transferencia
actualiza la fracciones II y III de la LFA,
secundaria, ficha tcnica de
RAC 10 informacin. 12, fraccin XI del RLFA, y
prevaloracin y declaratoria de
Sptimo, Noveno y Dcimo de
Contina en la prevaloracin.
los LGOCAPEF.
actividad 9.
CA 11 La dependencia o Oficio de solicitud de Artculos 12, fraccin VII, 15,

entidad cuenta con transferencia, inventario de fraccin II y 19, fraccin III de
archivo histrico? transferencia secundaria, ficha la LFA, Cuarto del Acuerdo del
S: Elabora solicitud tcnica de prevaloracin y archivo contable, Octavo,
de transferencia declaratoria de prevaloracin Noveno y Dcimo de los
secundaria que se LGOCAPEF, y Numeral 20 de
integra por: la Norma de Archivo Contable
Gubernamental.
a) Oficio de
solicitud, b)
Inventario de
transferencia (en
tres tantos), c) Ficha

tcnica de
prevaloracin, d)
Declaratoria de
prevaloracin,
Contina en
actividad 12.
No: contina en la
actividad 19.
Enva al RAH la
solicitud de
transferencia
transferencia secundaria,
secundaria,
inventario de transferencia Artculo 12, fraccin VII de la
CA 12 requiriendo la fecha,
secundaria, ficha tcnica de LFA
hora lugar y
prevaloracin y declaratoria de
responsable para la
prevaloracin
recepcin de la
documentacin.
Recibe revisa la
informacin e
Artculos 15, fraccin II de la
informa al RAC
LFA, 5, 6 y 13 del RLFA, y
RAH 13 fecha, hora, lugar y Oficio
responsable para la
LGOCAPEF.
recepcin de la
documentacin.
Entrega al RAH la
remesa de
expedientes
LFA, 5, 6 y 12 del RLFA, y
RAC 14 instalados en cajas Remesa
identificadas con su
LGOCAPEF.
cdula
correspondiente.
Comparan el
inventario de
transferencia
secundaria contra la
remesa de
expedientes.
Existen Artculos 15, fraccin II de la
diferencias? Inventario de transferencia LFA, 5 y 6 del RLFA, y
RAH y RAC 15
S: Retira los secundaria y remesa Noveno y Dcimo de los
expedientes para LGOCAPEF.
solventar las
observaciones y
regresa a actividad
10.
No: contina en la
actividad 16.
Sella y entrega al
RAC el inventario de
transferencia
Inventario de transferencia LFA, 5, 6 y 13 del RLFA, y
RAH 16 secundaria como
secundaria Noveno y Dcimo de los
acuse de recibo y
LGOCAPEF.
actualiza el
inventario del AH.
Notifica al AGN
sobre la
transferencia Oficio de notificacin
secundaria, Artculo 17, fraccin II de la
CA 17 Inventario de transferencia
incluyendo LFA.
secundaria sellado
inventario de
transferencia
secundaria sellado
RAH y RAC 18 Integran expediente Expediente de transferencia Artculos 15, fraccin II de la
de la transferencia secundaria del Archivo de LFA, 5 y 6 del RLFA, y
secundaria. concentracin incluye: Noveno y Dcimo de los
Fin del a) Oficio de solicitud de LGOCAPEF.
procedimiento transferencia
b) Inventario de transferencia
secundaria sellado por el

archivo histrico
Expediente de transferencia
secundaria del Archivo
histrico incluye:
a) Acuse de solicitud de
transferencia
b) Ficha tcnica de
prevaloracin, c) Declaratoria
de prevaloracin
d) Oficio de respuesta a la
solicitud de transferencia
secundaria
e) Inventario de transferencia
secundaria sellado
f) Copia de notificacin al AGN
de la transferencia secundaria
Elabora la solicitud
de destino final, que
se integra por: a)
Oficio de solicitud de destino Artculos 12 fraccin VII y 15,
Inventario de
final, inventario de fraccin II de la LFA, 5, 6 y 10
transferencia
CA 19 transferencia secundaria, ficha del RLFA, y Cuarto fraccin
secundaria, b) Ficha
tcnica de prevaloracin y IV, Noveno y Dcimo de los
tcnica de
declaratoria de prevaloracin LGOCAPEF.
prevaloracin, c)
Declaratoria de
prevaloracin
Enva al AGN
solicitud de destino Oficio de solicitud de destino Artculos 12 fraccin VII y 15,
final verificando el final, inventario de fraccin II de la LFA, 5, 6 y 10
CA 20 calendario de transferencia secundaria, ficha del RLFA, y Cuarto fraccin
recepcin de tcnica de prevaloracin y IV, Noveno y Dcimo de los
solicitud de Destino declaratoria de prevaloracin LGOCAPEF.
final.
Recibe y analiza la
solicitud de destino
final, inventario de
transferencia
secundaria, ficha
tcnica de
prevaloracin y Oficio de solicitud de destino
declaratoria de final, inventario de
Artculos 16, 28, de la LFA, y
AGN 21 prevaloracin. transferencia secundaria, ficha
6 y 25 fraccin IV del RLFA.
La informacin es
declaratoria de prevaloracin
suficiente?
S: contina en la
actividad 22.
No: comunica al CA,
regresa a la
actividad 10.
Emite oficio de
respuesta dirigido al
CA, agendando
visita de inspeccin Artculos 16, 28, de la LFA, y
AGN 22 Oficio de respuesta
al archivo de 6 y 25, fraccin IV del RLFA.
concentracin de la
dependencia o
entidad.
AGN 23 Realiza visita de Visita de inspeccin Artculos 16, 28, de la LFA, y

inspeccin al Cdula de inspeccin 6 y 25, fraccin IV del RLFA.
archivo de
concentracin de la
dependencia o
entidad y revisa que
la documentacin
cuente con valores
histricos y est en
las condiciones que
indica el Instructivo
para la
transferencia
secundaria de
archivos (soporte
papel) dictaminados
con valor histrico
al Archivo General
de la Nacin o los
criterios tcnicos
que para tal efecto
emita el AGN.
Analiza la
informacin
recabada en la visita
de inspeccin.
La informacin es Artculos 16, 28, de la LFA, y
AGN 24 suficiente? Anlisis
6 y 25, fraccin IV del RLFA.
S: Contina en
actividad 27.
No: Contina en
actividad 25.
Enva oficio de
respuesta
especificando la no
precedencia del
Artculos 16, 28, de la LFA, y
AGN 25 trmite, o bien Oficio de respuesta
6 y 25, fraccin IV del RLFA.
emitiendo las
observaciones y
recomendaciones
necesarias.
Solventa las
observaciones
emitidas por el AGN
y solicita Artculos 15, fraccin II de la
CA 26 nuevamente visita Oficio de seguimiento LFA, 5 y 6 del RLFA y Noveno
de inspeccin. y Dcimo de los LGOCAPEF.
Regresa a actividad
22.
Emite dictamen de
destino final y oficio
indicando fecha, Oficio Artculos 16, 28, de la LFA, y
AGN 27
hora y lugar para Dictamen de destino final 6 y 25 fraccin IV del RLFA.
recibir la remesa de
documentacin.
Entrega al AGN la
LFA, 5 y 6 del RLFA, y
CA 28 remesa de Remesa de documentacin
documentacin.
LGOCAPEF.
Verifica que la
remesa de la
documentacin
corresponda a lo
sealado en el
inventario de
transferencia
secundaria y
entrega la Remesa de documentacin
constancia de Artculos 16, 28, de la LFA y 6
AGN 29 Inventario de transferencia
recepcin. y 25 fraccin IV del RLFA.
Constancia de recepcin
Existen
diferencias?
S: Solventar las
observaciones.
Pasar a la actividad
28.
No: Contina en la
actividad 30.
Emite acta de
transferencia Acta de transferencia Artculos 16, 28, de la LFA, y
AGN 30
secundaria y enva secundaria 6 y 25 fraccin IV del RLFA.
al CA.
CA 31 Recibe acta de Acta de transferencia Artculo 12, fraccin VII de la

transferencia secundaria LFA.
secundaria y recaba
la firma del titular de
la unidad
administrativa
productora de la
documentacin
transferida al AGN.
Remite al AGN el
acta de
transferencia
secundaria firmada
Acta de transferencia Artculo 12, fraccin VII de la
CA 32 por el titular del rea
secundaria LFA.
administrativa
productora de la
documentacin
transferida al AGN.
Recibe acta de
transferencia
Acta de transferencias Artculos 16, 28, de la LFA, y
AGN 33 secundaria que es
secundaria 6 y 25, fraccin IV del RLFA.
firmada por el titular
del AGN
Enva al CA el acta
de transferencia
Acta de transferencia Artculos 16, 28, de la LFA, y
AGN 34 secundaria firmada
secundaria 6 y 25, fraccin IV del RLFA.
por el titular del
AGN
Remite el acta de
transferencia
Artculos 12, fraccin VII de la
secundaria firmada
Acta de transferencia LFA, 5 y 6 del RLFA, y
CA 35 por el titular de la
secundaria Noveno y Dcimo de los
unidad
LGOCAPEF.
administrativa y el
titular del AGN
Actualiza el
inventario del Sistema de gestin Artculos 17 de la LFA, y 13
RAC 36
archivo de documental del RLFA
concentracin.
Expediente que debe contener
como mnimo:
a) Acuse del oficio de solicitud
de dictamen de destino final
b) Oficio de respuesta a la
solicitud de dictamen de
destino final Artculos 15, fraccin II de la
Integra expediente c) Dictamen de destino final LFA, 5, 6 y 12 del RLFA, y
RAC 37 de la transferencia Noveno, Dcimo y
secundaria d) Acta de transferencia Decimonoveno de los
secundaria LGOCAPEF.
e) Inventario de transferencia
secundaria
f) Ficha tcnica de
prevaloracin
g) Declaratoria de
prevaloracin
5.2.3 Archivo histrico

Objetivo
Organizar, conservar, administrar, describir y divulgar la documentacin histrica, que
previamente ha sido valorada y transferida por el archivo de concentracin, as como la
integrada por documentos o colecciones documentales facticias de relevancia para la
memoria documental.
5.2.3.1 Organizacin y descripcin
Objetivo
Proporcionar una estructura conceptual que permita el control y el manejo de la informacin
contenida en el archivo, as como la localizacin fsica de cada documento o expediente.
Descripcin
Conjunto de operaciones intelectuales y mecnicas por las que las diferentes agrupaciones
documentales se relacionan en forma jerrquica con criterios orgnicos o funcionales y la
elaboracin de una representacin exacta de su contenido o de las partes que compone una
estructura archivstica (fondo, seccin, serie, expediente y documento).
5.2.3.1 Organizacin y descripcin
Etapa I. (De la Organizacin)
El Fondo, Seccin o
Serie en custodia en
el archivo histrico se
encuentra
organizado? S: Artculos 17, fraccin II de la
RAH 1 contina en la Diagnstico LFA, 13 del RLFA y Dcimo
actividad 1 de la de los LGOCAPEF.
Etapa II. No: requiere
organizacin,
contina en la
actividad 2.
Revisa en el Registro
Central la existencia
del Cuadro general
de clasificacin
archivstica. Cuenta
con Cuadro general
Registro central, Cuadro Artculos 17, fraccin II de la
de clasificacin
RAH 2 general de clasificacin LFA, 13 del RLFA y Dcimo
archivstica? S:
archivstica de los LGOCAPEF.
contina en la
actividad 4. No:
requiere
organizacin,
contina en la
actividad 3.
Elabora el Cuadro
general de Cuadro general de clasificacin
RAH 3 LFA, 13 del RLFA y Dcimo
clasificacin archivstica
de los LGOCAPEF.
archivstica.
Identifica y agrupa
los expedientes de Cuadro general de clasificacin
acuerdo con las archivstica
de los LGOCAPEF.
series documentales.
Establece la unidad
de orden e integra los
expedientes o Alfabtico, numrico o
documentos convencional
de los LGOCAPEF.
relacionando unos
con otros.
Incorpora los datos
RAH 6 Expediente LFA, 13 del RLFA y Dcimo
de identificacin.
de los LGOCAPEF.
Deposita el o los
expedientes en Artculos 17, fraccin II de la
RAH 7 contenedores o Caja LFA, 13 del RLFA y Dcimo
unidades de de los LGOCAPEF.
conservacin.
Coloca en el lugar
que corresponda Artculos 17, fraccin II de la
Etiqueta identificadora Mapa
RAH 8 cada una de las cajas LFA, 13 del RLFA y Dcimo
de ordenacin topogrfica
con su etiqueta de los LGOCAPEF.
identificadora.
Integra conforme al
RAH 9 Expediente LFA, 13 del RLFA y Dcimo
Registro Central.
de los LGOCAPEF.
Etapa II (De la descripcin)
RAH 1 Revisa en el Registro Registro Central, Catlogo, Artculos 17, fraccin II de la
Central la existencia Inventario, Guas, ndices LFA, 13 del RLFA y Dcimo
de un instrumento de de los LGOCAPEF.
consulta.
Existe instrumento
de consulta? S:
contina en la
actividad 5. No:
contina en la
actividad 2.
Selecciona el
instrumento de
consulta y de
RAH 2 Anlisis LFA, 13 del RLFA y Dcimo
acuerdo con sus
de los LGOCAPEF.
elementos define el
nivel de descripcin.
Analiza y describe,
en su caso, fondo, Artculos 17, fraccin II de la
RAH 3 seccin, serie, Unidad de descripcin LFA, 13 del RLFA y Dcimo
expedienteo de los LGOCAPEF.
documento.
Integra el informe y
un ejemplar del Artculos 17, fraccin II de la
RAH 4 instrumento de Instrumento de consulta LFA, 13 del RLFA y Dcimo
consulta al Registro de los LGOCAPEF.
Central.
Entrega un ejemplar
del instrumento de Artculos 17, fraccin II de la
RAH 5 consulta en copia Oficio, instrumento de consulta LFA, 13 del RLFA y Dcimo
para servicio de de los LGOCAPEF.
consulta al pblico.
5.2.3.2 Conservacin
Objetivo
Instrumentar las medidas preventivas y correctivas que sean necesarias para la conservacin
adecuada del acervo documental histrico.
Descripcin
Este apartado describe las actividades relacionadas con el establecimiento de las condiciones
adecuadas para el archivo histrico en su repositorio, considerando el medio ambiente, la
seguridad, el control de plagas, la iluminacin, la temperatura y humedad.
5.2.3.2 Conservacin
Instruye al RAH
establecer el
monitoreo de las
condiciones Artculos 17, fraccin II de la LFA,
CA 1 ambientales en las Oficio 13, fraccin II del RLFA y Dcimo
reas de depsito de los LGOCAPEF.
del acervo
documental
histrico.
Coloca los
instrumentos de
Artculos 17, fraccin II de la LFA,
medicin en las
RAH 2 Instrumentos de medicin 13, fraccin II del RLFA, y Dcimo
reas del archivo
de los LGOCAPEF.
sujetas a
evaluacin.
Obtiene los datos

de cada Registros de los
RAH 3 13, fraccin II del RLFA, y Dcimo
instrumento de instrumentos de medicin
de los LGOCAPEF.
medicin.
Analiza los datos

obtenidos, elabora Artculos 17, fraccin II de la LFA,
RAH 4 un reporte y Oficio 13, fraccin II del RLFA, y Dcimo
recomendaciones de los LGOCAPEF.
para envo al CA.
CA 5 Analiza el reporte y Anlisis Artculos 17, fraccin II de la LFA,

recomendaciones. 13, fraccin II del RLFA, y Dcimo
Existe factor de de los LGOCAPEF.
riesgo? S:
contina en la
actividad 6. No:
contina en la
actividad 8.
Instruye al RAH
para que tramite
con el rea
CA 6 Oficio 13, fraccin II del RLFA, y Dcimo
correspondiente las
de los LGOCAPEF.
mejoras al rea de
archivo histrico.
Da seguimiento e
informa al CA la
RAH 7 Informe 13, fraccin II del RLFA, y Dcimo
ejecucin de la
de los LGOCAPEF.
instruccin.

Integra el informe al
RAH 8 Expediente 13, fraccin II del RLFA, y Dcimo
Registro Central.
de los LGOCAPEF.
5.2.3.3 Servicio de consulta
Objetivo
Difundir y promover el aprovechamiento social del patrimonio documental de la dependencia
o entidad.
Descripcin
Proporcionar en forma gil y eficiente, el servicio al pblico para la consulta en sala de los
documentos bajo su resguardo.
5.2.3.3 Servicio de consulta
Registra al usuario Artculos 17, fraccin II y 26 de
conforme a los datos la LFA, 13, fracciones I y II del
RAH 1 Registro
de su identificacin RLFA y Dcimo de los
oficial vigente. LGOCAPEF.
Informa al usuario
cules son los
instrumentos de
consulta con los que
cuenta.
Es necesario que le
Arts. 17, fraccin II y 26 de la
proporcione los
LFA , Art. 13, fracciones I y II del
RAH 2 instrumentos de Anlisis
RLFA y Dcimo de los
identificacin para
LGOCAPEF.
localizar los
expedientes?
S: contina en la
actividad 3. No:
contina en la actividad
4.
Entrega los
Artculos 17, fraccin II y 26 de
instrumentos Guas, inventarios
la LFA, 13, fracciones I y II del
RAH 3 solicitados, ya sea en documentales y catlogos
RLFA y Dcimo de los
soporte impreso o disponibles
LGOCAPEF.
electrnico.
Facilita la boleta de Artculos 17, fraccin II y 26 de
control de consulta la LFA, 13, fracciones I y II del
RAH 4 Boleta
para el registro del RLFA y Dcimo de los
expediente a consultar. LGOCAPEF.
RAH 5 Localiza y entrega el Expediente Artculos 17, fraccin II y 26 de

expediente al usuario la LFA, 13, fracciones I y II del
RLFA y Dcimo de los

para su consulta.
LGOCAPEF.
Custodia la boleta de
control de consulta, Artculos 17, fraccin II y 26 de
previamente firmada la LFA, 13, fracciones I y II del
RAH 6 Boleta
por el usuario, hasta la RLFA y Dcimo de los
devolucin del LGOCAPEF.
expediente.
Recibe el expediente
consultado, revisa y
Artculos 17, fraccin II y 26 de
verifica su integridad
la LFA, 13, fracciones I y II del
RAH 7 fsica y numrica, firma Expediente
RLFA y Dcimo de los
de recibido y procede a
LGOCAPEF.
su colocacin en su
respectivo espacio.
Elabora informe de
Artculo 17, fraccin II de la LFA
RAH 8 usuarios atendidos en Informe
y Dcimo de los LGOCAPEF.
la sala de consulta.
5.3 Clasificacin y Desclasificacin de la Informacin
5.3.1 Clasificacin de Informacin
Objetivo
Facilitar la clasificacin que por excepcin y conforme a los supuestos de reserva y
confidencialidad, establecidos en la LFTAIPG, realizan los titulares de las unidades
administrativas de las dependencias y entidades.
Descripcin del procedimiento
Este apartado describe las actividades que habr de realizar la unidad administrativa para
clasificar su informacin.
Actividades secuenciales por responsable
Responsable No. Actividad Mtodo o Herramienta Normatividad
Genera, obtiene,
adquiere,
Arts. 13, 14, 15, 16 y 18 de la
transforma la
LFTAIPG, 26 y 27 del RLFTAIPG y
Unidad informacin o Revisin fsica o
1 Dcimo Quinto al Trigsimo Sexto
administrativa recibe una electrnica
de los Lineamientos de clasificacin
solicitud de
y desclasificacin.
acceso respecto
de la misma.
Identifica los
expedientes o
documentos que Arts. 13, 14, 16 y 18 de la LFTAIPG
Unidad contengan Revisin fsica o y Dcimo Quinto al Trigsimo Sexto
2
administrativa informacin que electrnica de los Lineamientos de clasificacin
deba clasificarse y desclasificacin.
como reservada o
confidencial.
Clasifica la
informacin,
insertando una
leyenda a los
expedientes o
Arts. 13, 14, 16 y 18 de la LFTAIPG,
documentos que
Formato de clasificacin y 30 del RLFTAIPG y
Unidad indique su
3 carcter de desclasificacin de la Trigsimo sptimo al Cuadragsimo
administrativa
reservado y/o informacin segundo de los Lineamientos para la
confidencial. clasificacin y desclasificacin.
* Toma nota para
efectos del
procedimiento
5.3.4.
5.3.2 Ampliacin del Periodo de Reserva

Objetivo
Orientar a las unidades administrativas de las dependencias y entidades para que, por
excepcin, soliciten a travs del Comit la ampliacin del periodo de reserva siempre que sta
se justifique.
Este apartado describe las actividades que habrn de realizar las unidades administrativas y
el Comit para solicitar la ampliacin del periodo de reserva, en los casos en que se justifique.
Identifica los
documentos cuyo
periodo de reserva
Unidad est por vencer y Revisin fsica o Arts. 13, 14 y 15 de la LFTAIPG y
1
administrativa requieren electrnica 35 del RLFTAIPG.
ampliacin, por lo
menos con 5 meses
de anticipacin.
Determina que
Unidad subsisten las causas Revisin fsica o Arts. 13, 14 y 15 de la LFTAIPG y
2
administrativa que dieron origen a electrnica 35 del RLFTAIPG.
la reserva.
Remite al Comit,
con 4 meses de
anticipacin, la
solicitud de
Unidad ampliacin del Arts. 13, 14 y 15 de la LFTAIPG y
3 Oficio
administrativa periodo de reserva y 35 del RLFTAIPG.
justifica que
subsisten las causas
que motivaron la
misma.
Analiza la solicitud
de ampliacin del
periodo de reserva.
Se justifica la
ampliacin? Arts. 13, 14 y 15 de la LFTAIPG y
Comit 4 Revisin fsica
35 del RLFTAIPG
S, contina en la
actividad 7.
No, contina en la
actividad 5
Comunica al titular
de la unidad
administrativa la Arts. 13, 14 y 15 de la LFTAIPG y
Comit 5 Oficio
determinacin de 35 del RLFTAIPG
que no se justifica la
ampliacin solicitada
Desclasifica la
informacin cuya
ampliacin no se
justific, una vez
vencido el periodo Arts. 15 de la LFTAIPG, 30 y 34,
de reserva. fraccin I del RLFTAIPG y
Formato de clasificacin y
Unidad * Toma nota para Lineamientos Trigsimo sptimo al
6 desclasificacin de la
administrativa efectos de Cuadragsimo tercero de los
informacin
Lineamientos de clasificacin y
los procedimientos
desclasificacin
5.3.3 y
5.3.4.
Fin de
procedimiento
Solicita la
ampliacin al INAI
de manera fundada
y motivada, por lo Arts. 13, 14 y 15 de la LFTAIPG y
Comit 7 Oficio
menos con 3 meses 35 del RLFTAIPG.
de anticipacin al
vencimiento del
periodo de reserva.
Comit 8 Recibe respuesta Oficio y/o comunicacin Art. 35 del RLFTAIPG
del INAI o se electrnica, o falta de
actualiza la respuesta en los 2 meses
afirmativa ficta. posteriores a la
Se autoriza la presentacin de la
ampliacin y/o
verifica la
configuracin de la
afirmativa ficta?
solicitud
S, contina en la
actividad 9.
No, contina en la
actividad 5
Comunica al titular
de la unidad
administrativa la
Oficio y/o comunicacin Arts. 15 de la LFTAIPG y 35 del
Comit 9 autorizacin de la
electrnica RLFTAIPG.
ampliacin del
periodo de reserva o
la afirmativa ficta.
Registra la Arts. 15 de la LFTAIPG, 30 y 35
ampliacin del del RLFTAIPG y Lineamientos
periodo de reserva. Formato de clasificacin y
Unidad Trigsimo sptimo al
10 desclasificacin de la
Administrativa * Toma nota para Cuadragsimo tercero de los
informacin
efectos del Lineamientos de clasificacin y
procedimiento 5.3.4. desclasificacin.
5.3.3 Desclasificacin de Informacin
Objetivo
Desclasificar la informacin cuando haya transcurrido el periodo de reserva, o no habiendo
transcurrido, ya no subsistan las causas que dieron origen a la clasificacin, atendiendo las
circunstancias de modo, tiempo y lugar.
Este apartado describe las actividades que habrn de observar las unidades administrativas
de las dependencias y entidades para desclasificar la informacin.
Desclasifica
expedientes o
documentos
clasificados como
reservados, cuando:
a) Venza el perodo Arts. 15 de la LFTAIPG, 30 y 34
de reserva; Formato de clasificacin y del RLFTAIPG, Dcimo tercero y
Unidad
1 desclasificacin de la Dcimo cuarto de los
administrativa b) Desaparezcan las informacin Lineamientos de clasificacin y
causas que dieron desclasificacin.
origen a la
clasificacin, o
c) El Comit o el INAI
instruyan en su caso,
la desclasificacin.
Elabora la relacin de
Unidad expedientes o Arts. 17 de la LFTAIPG y 31 del
2 Documento
administrativa documentos RLFTAIPG.
desclasificados.
Actualiza los ndices
Unidad
de expedientes
administrativa o Sistema de ndices de Arts. 15 de la LFTAIPG y 34 del
3 reservados del INAI
Unidad (segn expedientes reservados RLFTAIPG.
conforme al
corresponda)
procedimiento 5.3.4.
5.3.4 Actualizacin de los ndices de Expedientes Reservados

Objetivo
Actualizar semestralmente los ndices de expedientes reservados a travs del sistema de
ndices de expedientes reservados establecido por el INAI.
Este apartado describe las actividades que habrn de observar las unidades administrativas
de las dependencias y entidades para actualizar semestralmente los ndices de expedientes
reservados.
Promueve, entre las
unidades
administrativas,
previo a la fecha en
que deben ser
remitidos, la
actualizacin de los
expedientes que Correo electrnico y/o
Tercero de los Lineamientos para
Unidad 1 durante el semestre sistema de control de
notificar al INAI los ndices.
correspondiente gestin interna
fueron:
a) clasificados,
b) desclasificados, y
c) en su caso, las
ampliaciones de
periodos de reserva.
Identifica los
expedientes que
durante el semestre
correspondiente Sistema de ndices,
Unidad fueron: documento electrnico o Arts. 17 de la LFTAIPG y 31 del
2 a) clasificados,
administrativa sistema de control de RLFTAIPG.
b) desclasificados, y gestin interna
c) en su caso, las
ampliaciones de
periodos de reserva.
Unidad Accede al Sistema de
Tercero de los Lineamientos para
administrativa/ 3 ndices y realiza la Sistema de ndices
notificar al INAI los ndices.
Unidad actualizacin.
Enva al Comit a
travs del Sistema de
ndices, y se lo
comunica por oficio,
informando el total de
Unidad expedientes
Sistema de ndices y Tercero de los Lineamientos para
administrativa/ 4 clasificados y
oficio notificar al INAI los ndices.
Unidad desclasificados,
dentro de los
primeros 10 das
hbiles de los meses
de enero y julio de
cada ao.
Recibe a travs del
Sistema de ndices
para su aprobacin,
dentro de los 10 das
hbiles siguientes al
periodo de envo por
parte de la unidad Arts. 17 y 29 de la LFTAIPG y 31
Comit 5 Sesin
administrativa. del RLFTAIPG.
Los aprueba?
S, contina en la
actividad 6.
No, contina en la
actividad 8.
Instruye a la Unidad
para su envo al INAI
Arts. 17 de la LFTAIPG, 31 del
a travs del Sistema
RLFTAIPG y Tercero y Cuarto de
Comit 6 de ndices, dentro de Sistema de ndices
los Lineamientos para notificar al
los 10 das hbiles
INAI los ndices.
siguientes a la
aprobacin.
Unidad 7 Enva la actualizacin Sistema de ndices y Cuarto de los Lineamientos para
de ndices de acuse notificar al INAI los ndices.
expedientes
reservados al INAI y
genera el acuse
correspondiente.
Fin de procedimiento.
Instruye a la Unidad o
a la unidad
Correo electrnico y/o
administrativa, en su Arts. 17 de la LFTAIPG, 31 del
Comit 8 sistema de control de
caso, para que realice RLFTAIPG.
gestin interna y/o oficio
las adecuaciones que
correspondan.
Realiza las
Unidad
adecuaciones Arts. 17 de la LFTAIPG, 31 del
administrativa/ 9 Sistema de ndices
instruidas por el RLFTAIPG.
Unidad
Comit.
Verifica el
cumplimiento de sus
instrucciones.
Fueron observadas? Arts. 17 de la LFTAIPG, 31 del
Comit 10 Sistema de ndices
S, contina en la RLFTAIPG.
actividad 6.
No, contina en la
actividad 8.
5.4 Atencin a Solicitudes de Acceso a la Informacin
Objetivo
Atender las solicitudes de acceso a la informacin de manera eficiente y oportuna.
Este apartado describe las actividades que habrn de realizar las dependencias y entidades
para atender de manera gil y expedita las solicitudes de acceso a la informacin, las que
debern atenderse en los plazos que establecen las disposiciones aplicables en materia de
transparencia y acceso a la informacin pblica gubernamental aplicando cuando
corresponda, los plazos internos previstos en los criterios especficos que adopte el Comit
para asegurar mayor eficiencia en la gestin de las solicitudes.
Etapa I (De la Unidad)
Recibe al solicitante
que acude
directamente a la
dependencia o
entidad y lo orienta y
apoya en la captura
de su solicitud de
informacin. Arts. 28, fraccin III, 40 y 41 de
Recibe la solicitud. Recepcin fsica; correo la LFTAIPG, 56 y 66 del
certificado, mensajera, o RLFTAIPG, Tercero, Quinto,
Unidad o SPH 1 Se recibi por medios electrnicos o Dcimo Primero y Dcimo
escrito libre, correo INFOMEX Segundo de los Lineamientos
certificado, de acceso a la informacin.
mensajera o medios
electrnicos?
contina en la
actividad 2.
Se recibi por
INFOMEX? contina
en la actividad 3.
Unidad o SPH 2 Registra la solicitud INFOMEX y/o correo Arts. 40 de la LFTAIPG y 66 del
en el INFOMEX, el certificado RLFTAIPG, Tercero y Quinto de
mismo da de su los Lineamientos de acceso a la
recepcin, excepto informacin.
cuando se hubiese
recibido despus de
las 18:00 horas, en
cuyo caso, la captura
se har al da hbil
siguiente, generando
el acuse y envindolo
al solicitante en el
medio elegido para

recibir notificaciones.
Revisa el contenido
de la solicitud.
La informacin
solicitada es
competencia de la
dependencia o
entidad?
a) No, contina en la
actividad 7. Arts. 40 de la LFTAIP, 69 del
b) No lo puede RLFTAIPG y Quinto, fraccin VI
Unidad o SPH 3 INFOMEX
determinar, por lo que de los Lineamientos de acceso
lo turna a la unidad a la informacin.
administrativa
correspondiente para
su determinacin,
contina en la
actividad 1 de la
Etapa II.
c) S, contina en la
actividad 4.
Se encuentra en
alguna de las
hiptesis a que se
refiere el Art. 48 de la
LFTAIPG?
Unidad o SPH 4 INFOMEX Art. 48 de la LFTAIPG.
S, no se dar trmite
a la solicitud, contina
en la actividad 9.
No, contina en la
actividad 5.
Cumple con los

requisitos a que se
refiere el artculo 40
de la LFTAIPG?
Unidad o SPH 5 INFOMEX Art. 40 de la LFTAIPG.
S, contina en la
actividad 6.
No, contina en la
actividad 8.
(Tambin viene de la
actividad 2 de la
Etapa II)
Turna la solicitud a la
o las unidades
Arts. 43 de la LFTAIPG, 70,
administrativas que
Correo electrnico o fraccin I del RLFTAIPG y
pudieran tener la
Unidad o SPH 6 sistema de control de Quinto, fraccin III de los
informacin, dentro
gestin interna y/o oficio Lineamientos de acceso a la
de los 2 das hbiles
informacin.
siguientes a aqul en
que se haya recibido,
contina en la
actividad 1 de la
Etapa II.
Orienta al solicitante,
dentro de los 5 das
hbiles siguientes a la Arts. 40 de la LFTAIPG, 69 del
recepcin, sobre la INFOMEX y/o correo RLFTAIPG y Quinto, fraccin VI
Unidad o SPH 7 dependencia o certificado de los Lineamientos de acceso
entidad que pudiera a la informacin.
tener la informacin.
Unidad o SPH 8 Requiere al INFOMEX y/o correo Art. 40 de la LFTAIPG y Quinto,

solicitante, por nica certificado fraccin IV de los Lineamientos
vez, dentro de los 10

das hbiles
siguientes a la
presentacin de la
solicitud, para que
proporcione, en un
plazo que no exceda
de un mes, mayores
elementos para
identificar la
informacin. de acceso a la informacin.
Recibe mayores
elementos para
identificar la
informacin?
S, contina en la
actividad 6.
No, se desecha la
solicitud por el
INFOMEX.
a) Si es ofensiva, la
solicitud es
desechada y se
notifica por el
INFOMEX.
b) Si es
sustancialmente
idntica a otra
solicitud presentada
por la misma persona
y bajo idntica
Unidad o SPH 9 modalidad es INFOMEX Arts. 42 y 48 de la LFTAIPG.
desechada y se
notifica por el
INFOMEX.
c) Si la informacin se
encuentra
pblicamente
disponible se indica el
lugar en el que se
encuentra.
Etapa II (Atencin de solicitudes de acceso a informacin pblica o clasificada)
Recibe la solicitud.
(Viene de las
actividades 3, inciso Correo electrnico o Art. 43 de la LFTAIPG y Quinto,
Unidad
1 b), o 6 de la Etapa I. sistema de control de fraccin III de los Lineamientos
administrativa
La Unidad o SPH gestin interna y/o oficio de acceso a la informacin.
turn solicitud de
informacin).
Unidad 2 Analiza el sentido y Anlisis Arts. 40 y 42 de la LFTAIPG y
administrativa alcance de la solicitud 69 del RLFTAIPG.
de acceso.
Es de su
competencia?
S, contina en la
actividad 3.
No es de su
competencia y
sugiere a la Unidad:
a) Sugiere el turno a
una diversa unidad
administrativa y
contina en la
actividad 6 de la
Etapa I.
b) La dependencia o
entidad no es
competente y orienta
sobre la institucin
competente, contina
en la actividad 7 de la
Etapa I.
Analiza si cuenta con
los elementos
necesarios para
identificar la
informacin solicitada.
S cuenta con los
elementos, contina
en la actividad 4.
Unidad No cuenta con los
3 Anlisis Arts. 40 y 42 de la LFTAIPG.
administrativa elementos, enva a la
Unidad una
aclaracin para el
solicitante, * contina
en la actividad 8 de la
Etapa I.
* Siempre y cuando
no se haya solicitado
una aclaracin previa.
Considera necesario
solicitar la ampliacin
del plazo de
respuesta.
Unidad Arts. 44 de la LFTAIPG y 71 del
4 S, contina en la Anlisis
administrativa RLFTAIPG.
actividad 1 de la
Etapa IV.
No, contina en la
actividad 5.
Realiza una
bsqueda exhaustiva
de la informacin en
sus archivos.
(Tambin viene de la
actividad 5, Etapa IV)
Unidad Revisin fsica y/o
5 Existe la informacin Art. 46 de la LFTAIPG.
administrativa electrnica
en sus archivos?
S, contina en la
actividad 6.
No, contina en la
actividad 1 de la
Etapa III.
Unidad 6 Determina si la Revisin fsica Arts. 42, 43 y 45 de la
administrativa informacin es LFTAIPG, 70 del RLFTAIPG y
pblica, reservada o Lineamientos Cuarto, Quinto y
confidencial. Sexto de los Lineamientos de
(Tambin viene de la clasificacin y desclasificacin.
actividad 5, Etapa III.
S, localiz la
informacin)
La informacin es
pblica?
a) S, contina en la
actividad 7.
b) No, es reservada
y/o confidencial, la
clasifica conforme al
procedimiento 5.3.1, o
en su caso, verifica
subsistan las causas
que dieron origen a
su clasificacin, y
contina en la
actividad 9.
c) No, es
parcialmente
reservada y/o
confidencial, la
clasifica conforme al
procedimiento 5.3.1,
contina en la
actividad 1 de la
Etapa V.
Enva a la Unidad o
SPH dentro de los 15
das hbiles
siguientes a aqul en
que se recibi la
solicitud, la
informacin solicitada,
y/o indica el nmero Arts. 42 de la LFTAIPG y 70,
de fojas en que fraccin II del RLFTAIPG,
consta y/o la Tercero y Cuarto de los
Unidad modalidad en que se
7 INFOMEX Lineamientos en la modalidad
administrativa
encuentra disponible; de consulta directa y artculo
o bien, la fuente, lugar Dcimo Segundo, fraccin V
y forma en que se inciso b) del AEIDA.
puede consultar,
reproducir o adquirir
la informacin,
contina en la
actividad 8, inciso a).
(Tambin viene de la
actividad 11).
a) Recibe la
respuesta de la
unidad administrativa
y contina en la
actividad 12.
b) Recibe la
determinacin del
Comit no Arts. 28, fraccin IV y 41 de la
Unidad o SPH 8 INFOMEX
concediendo la LFTAIPG.
prrroga y notifica a la
unidad administrativa,
contina en la
actividad 5. (Viene de
la actividad 2, Etapa
IV. Comit, no
concedi la prrroga).
Comunica al Comit,
de manera fundada y
motivada, la
Arts. 45 de la LFTAIPG, 70,
clasificacin de la
fraccin III del RLFTAIPG y
Unidad informacin y, en su
9 Oficio y solicitud de acceso Lineamientos Cuarto, Quinto y
administrativa caso, el plazo de la
Sexto de los Lineamientos de
reserva, dentro de los
clasificacin y desclasificacin.
8 das hbiles
siguientes a su
recepcin.
Resuelve en el menor
tiempo posible, de
manera fundada y
motivada, respecto de
la clasificacin de la
informacin y lo
comunica a la Unidad.
Cuenta con los Resolucin y/o correo
elementos para emitir electrnico y/o sistema de Arts. 45 de la LFTAIPG y 70,
Comit 10 la resolucin? control de gestin interna fraccin III del RLFTAIPG.
S, contina en la y/o oficio
actividad 11.
No, analiza la
posibilidad de ampliar
el plazo de respuesta
y contina en la
actividad 2 de la
Etapa IV.
Unidad 11 Comunica la INFOMEX y correo Arts. 41 y 45 de la LFTAIPG y
resolucin a la unidad electrnico y/o sistema de 70 del RLFTAIPG.
administrativa y al control de gestin interna
solicitante. y/o oficio
La resolucin
confirma la
clasificacin y niega
el acceso a la
informacin?
a) S.
b) No, revoca la
clasificacin y
concede el acceso a
la informacin,
indicando a la unidad
administrativa el plazo
para su cumplimiento,
contina en la
actividad 7 en caso
de que la informacin
sea pblica, o
c) No, modifica la
clasificacin y
concede el acceso a
la informacin,
contina en la
actividad 1 de la
Etapa V, para
elaborar versin
pblica de la
informacin.
Comunica, en su
caso, la disponibilidad
de documentos. Arts. 27, 28, fraccin IV, 41 y 44
INFOMEX o medio de la LFTAIPG, 51 y 68 del
Hay costos de
reproduccin y envo? seleccionado por el RLFTAIPG y Lineamientos
Unidad o SPH 12
solicitante, o correo Sexto a Dcimo de los
No, contina en la certificado
actividad 13. Lineamientos de acceso a la
informacin.
S, contina en la
actividad 14.
Proporciona al Arts. 50 y 54 del RLFTAIPG y
solicitante acceso a INFOMEX o medio
Cuarto de los Lineamientos en
Unidad o SPH 13 los documentos. seleccionado por el
solicitante la modalidad de consulta
Fin de procedimiento. directa.
Comunica al
solicitante los costos Arts. 41 y 44 de la LFTAIPG,
INFOMEX o medio
de reproduccin y 50, 51 y 73 del RLFTAIPG y
seleccionado por el
Unidad o SPH 14 envo, en su caso, Lineamiento Sexto, fracciones I,
solicitante o correo III y V de los Lineamientos de
genera el formato de
certificado acceso a la informacin.
pago
correspondiente.
Recibe la notificacin
INFOMEX o medio elegido Arts. 44 de la LFTAIPG y 74 del
Unidad o SPH 15 de pago por parte del RLFTAIPG.
por el solicitante
solicitante.
Requiere a la unidad
administrativa el Correo electrnico o
Arts. 41 y 44 de la LFTAIPG y
Unidad o SPH 16 envo de la sistema de control de 74 del RLFTAIPG.
informacin que se gestin interna y/o oficio
puso a disposicin.
Entrega a la Unidad o
Unidad SPH, en el menor
17 Fsica Art. 44 de la LFTAIPG.
administrativa tiempo posible, la
informacin.
Entrega o enva la
informacin al
solicitante, en un
plazo no mayor de 10
das hbiles, Entrega en la Unidad o por Arts. 28, fraccin IV, 41 y 44 de
Unidad o SPH 18 contados a partir de la mensajera o correo la LFTAIPG y 51, 54 y 74 del
fecha de pago. certificado RLFTAIPG.
Registra en el
INFOMEX la entrega
de la informacin.
Etapa III (Atencin de solicitudes de acceso a informacin inexistente)
Unidad 1 Comunica al Comit, Oficio y solicitud de Arts. 46 de la LFTAIPG y 70,
administrativa dentro de los 5 das informacin fraccin V del RLFTAIPG.
hbiles siguientes a
aquel en que recibi
la solicitud, la
inexistencia de la
informacin,
orientando, en su
caso, sobre la posible
ubicacin de la
misma.
(Viene de la actividad
5, Etapa II. No existe
la informacin en sus
archivos).
Analiza el caso y, de
ser procedente,
determina la adopcin
de medidas para
localizar la
informacin.
Se requieren
medidas para
localizar la
informacin?
Arts. 46 de la LFTAIPG y 70,
Comit 2 a) S, contina en la Anlisis fraccin V del RLFTAIPG.
actividad 3.
b) S, pero es prximo
el vencimiento del
plazo de respuesta
(20 das hbiles),
contina en la
actividad 2 de la
Etapa IV.
c) No, contina en la
actividad 7.
Instruye a la Unidad o
SPH o unidad
administrativa para Correo electrnico o
Arts. 29, fraccin IV y 46 de la
Comit 3 que realice las sistema de control de
LFTAIPG.
gestiones necesarias gestin interna y/o oficio
para localizar la
informacin.
Comunica, el mismo
da, a la unidad Correo electrnico o
Unidad o SPH 4 administrativa la sistema de control de Art. 29, fraccin IV de la LFTAIPG.
instruccin del gestin interna y/o oficio
Comit.
Adopta las medidas
comunicadas por el
Comit o la Unidad o
SPH para localizar la
informacin.
Unidad Localiza la Arts. 46 de la LFTAIPG y 70,
5 informacin? Revisin fsica
administrativa fraccin V del RLFTAIPG.
S, contina en la
actividad 6 de la
Etapa II.
No, contina en la
actividad 6.
Comunica al Comit
Unidad Oficio y/o sistema de Arts. 46 de la LFTAIPG y 70,
6 la inexistencia de la
administrativa control de gestin interna fraccin V del RLFTAIPG.
informacin.
Resuelve, en el
menor tiempo posible, Resolucin y correo
de manera fundada y electrnico y/o sistema de Arts. 46 de la LFTAIPG y 70,
Comit 7 motivada, sobre la control de gestin interna fraccin V del RLFTAIPG.
inexistencia de la y/o oficio
informacin y lo
Comunica la
resolucin al INFOMEX, o medio Arts. 41 y 44 de la LFTAIPG y
solicitante y a la seleccionado por el Sexto, fraccin VI de los
Unidad 8
unidad administrativa. solicitante o correo Lineamientos de acceso a la
certificado informacin.
Etapa IV (Ampliacin del plazo de respuesta o prrroga)
(Tambin viene de la
actividad 4, Etapa II.
S, requiere solicitar la
ampliacin)
Unidad 1 Solicita al Comit, Oficio y solicitud Art. 44 de la LFTAIPG.
administrativa
indicando las razones
que motiven la
ampliacin del plazo
de respuesta.
Comit 2 Analiza la ampliacin Anlisis Arts. 44 de la LFTAIPG, y 71
del plazo de del RLFTAIPG.
respuesta.
(Viene de las
actividades 10, Etapa
II o 2, inciso b), Etapa
III)
Es procedente la
prrroga?
S, contina en la
actividad 3.
No, contina en la
actividad 8, inciso b)
de la Etapa II.
Determina la
ampliacin del plazo
de respuesta hasta Acuerdo, resolucin, oficio
Arts. 44 de la LFTAIPG y 71 del
Comit 3 por 20 das hbiles, y/o sistema de control de
RLFTAIPG.
indicando las razones gestin interna
que lo motiven y lo
Comunica la Correo electrnico y/o
sistema de control de Arts. 41 y 44 de la LFTAIPG y
determinacin del
gestin interna y/o oficio Lineamiento Quinto, fraccin V
Unidad 4 Comit, a la unidad
de los Lineamientos de acceso
administrativa y al INFOMEX o correo a la informacin.
solicitante. certificado o estrados
Recibe la
determinacin del Correo electrnico y/o
Unidad Arts. 44 de la LFTAIPG y 71 del
5 Comit, contina en sistema de control de
administrativa RLFTAIPG.
la actividad 5 de la gestin interna y/o oficio
Etapa II.
Etapa V (Versiones pblicas)

(Viene de la actividad
6, inciso c) de la
Etapa II)
a) Determina que la
informacin solicitada
es parcialmente
reservada y/o Correo electrnico y/o
Unidad confidencial. Arts. 43 de la LFTAIPG y 30 y 70,
1 sistema de control de
administrativa fraccin IV del RLFTAIPG.
(Tambin viene de la gestin interna y/o oficio
actividad 11, inciso c)
de la Etapa II)
b) Recibe notificacin
de la resolucin del
Comit para generar
una versin pblica.
Verifica las partes
reservadas y/o
Unidad Arts. 43 de la LFTAIPG; 30, 41
2 confidenciales del Revisin fsica o electrnica
administrativa y 70, fraccin IV del RLFTAIPG.
documento o
expediente.
Comunica al Comit,
de manera fundada y
motivada, la
clasificacin de las
partes o secciones Arts. 43 de la LFTAIPG; 30, 41,
Unidad
3 del documento o Oficio 45 y 70, fraccin IV del
administrativa
expediente, as como RLFTAIPG.
su disponibilidad en
versin pblica, y la
forma de
reproduccin.
Comit 4 Analiza la Anlisis Arts. 43 y 45 de la LFTAIPG;
clasificacin del 30, 41 y 70, fraccin IV del
documento o RLFTAIPG.
expediente y su
disponibilidad en
versin pblica y
determina la
procedencia de sta.
Procede la
clasificacin?
S, contina en la
actividad 5.
No, contina en la
actividad 6.
Confirma la
clasificacin del
documento o
Arts. 43 y 45 de la LFTAIPG;
expediente y su
Comit 5 Resolucin 30, 41 y 70, fraccin IV del
disponibilidad en
RLFTAIPG.
versin pblica, y
contina en la
actividad 7.
Revoca la
clasificacin del
documento o
expediente y:
a) Determina se
otorgue acceso a la
versin ntegra de la
informacin solicitada
y contina en la
actividad 11 inciso c) Arts. 43 y 45 de la LFTAIPG;
Comit 6 Resolucin
de la Etapa II. 30, 41 y 70 del RLFTAIPG.
b) Determina se
otorgue acceso al
documento o
expediente y su
disponibilidad en
versin pblica
conforme a la
resolucin, y continua
en la actividad 7.
Comunica la Correo electrnico o

Arts. 70, fraccin IV del
Comit 7 resolucin a la sistema de control de
RLFTAIPG.
Unidad. gestin interna y/o oficio
Comunica a la unidad
administrativa y al
solicitante la Correo electrnico o
Arts. 41, 42 y 43 de la
resolucin del Comit. sistema de control de
LFTAIPG; 50, 51, 54 y 73 del
La reproduccin RLFTAIPG y Lineamiento
Unidad 8 INFOMEX y/o oficio y/o
tiene costo? Sexto, fracciones I, II, III y V de
medio que, en su caso,
S, contina en la los Lineamientos de acceso a la
haya elegido el solicitante o
actividad 9. informacin.
correo certificado
No, contina en la
actividad 11.
Recibe la eleccin del
medio de INFOMEX o medio que, en Arts. 27 y 41 de la LFTAIPG y
reproduccin y, en su su caso, haya elegido el Lineamiento Sexto, fraccin V
Unidad 9
caso, genera el solicitante o correo de los Lineamientos de acceso
formato de pago y/o certificado a la informacin.
envo.
Recibe la notificacin
del pago del costo de INFOMEX o medio que, en
Unidad 10 reproduccin de la su caso, haya elegido el Arts. 27 y 41 de la LFTAIPG.
informacin y/o envo solicitante
correspondiente.
Requiere a la unidad
Correo electrnico y/o
administrativa remita
Unidad 11 sistema de control de Arts. 41 y 43 de la LFTAIPG.
la versin pblica
correspondiente.
Arts. 43 y 44 de la LFTAIPG;
Elabora versin
30, 41, 51, 73 y 74 del
pblica del
RLFTAIPG, Sptimo de los
Unidad expediente o
12 Fsica o electrnica Lineamientos de clasificacin y
administrativa documento, y entrega
desclasificacin y los
a la Unidad, en el
Lineamientos de versiones
menor tiempo posible.
pblicas.
Unidad 13 Recibe versin Fsica o electrnica Arts. 41 y 44 de la LFTAIPG.
pblica y la entrega al
solicitante, en un
plazo no mayor de 10
das hbiles,
contados a partir de la
fecha de la
notificacin de
disponibilidad de la
informacin y/o del
pago del costo de
reproduccin y en su
caso, del envo.
5.5 Recurso de Revisin y Atencin de Resoluciones del INAI

Objetivo
Atender con oportunidad los requerimientos de informacin, promover las manifestaciones y
alegatos que resulten necesarios con motivo de los recursos de revisin que interpongan los
particulares ante el INAI, en contra de las determinaciones y respuestas recadas a las
solicitudes de acceso a la informacin o, en su caso, dar cumplimiento a las resoluciones
emitidas por el INAI.
Este apartado describe las actividades que habrn de observar las dependencias y entidades
para atender de manera gil y expedita los trmites derivados de la sustanciacin de recursos
de revisin, incluyendo las resoluciones que recaigan a los mismos.
Recibe del INAI

notificacin relativa a
un recurso de revisin
procedente, interpuesto
por el particular, que
puede ser:
a) Acuerdo de admisin
y traslado al Comit
(contina en la
actividad 2), y/o
b) Requerimiento de
informe sobre el
contenido de la
Arts. 28, 29 y 49 de la LFTAIPG,
informacin clasificada
Unidad o SPH y/o Herramienta de 88 del RLFTAIPG y Octavo de
1 (contina en la
Comit comunicacin los Lineamientos para
actividad 2), y/o
comunicacin con el INAI.
c) Solicitud de
informacin adicional
sobre el motivo de la
respuesta otorgada
(contina en la
actividad 2), y/o
d) Acuerdo de acceso a
la informacin
clasificada o
celebracin de
audiencia con las
partes, contina en la
actividad 9.
Unidad o SPH y/o 2 Analiza si requiere Anlisis Arts. 28 y 29 de la LFTAIPG.

Comit informacin de la
unidad administrativa
involucrada para
atender las
notificaciones a), b) o
c) recibidas.
Requiere
informacin?
S, contina en la
actividad 3.
No, contina en la
actividad 5.
Requiere la
informacin a la unidad Correo electrnico y/o
Unidad o SPH y/o
3 administrativa el mismo sistema de control de Arts. 28, 29 y 43 de la LFTAIPG.
Comit
da en que recibi el gestin interna y/o oficio
acuerdo de admisin.
Remite, en el menor Correo electrnico y/o

Unidad Arts. 42, 43, 45 y 46 de la
4 tiempo posible, la sistema de control de
administrativa LFTAIPG.
informacin solicitada. gestin interna y/o oficio
Elabora el proyecto de
alegatos y/o
Unidad o SPH y/o documentacin Arts. 28 y 29 de la LFTAIPG y 90
5 Documentos diversos
Comit necesaria para la del RLFTAIPG.
sustanciacin del
recurso de revisin.
Somete el proyecto
Unidad o SPH y/o Arts. 28 y 29 de la LFTAIPG y 90
6 correspondiente al Documentos diversos
Comit del RLFTAIPG.
Comit.
Aprueba el proyecto de
alegatos y/o
documentacin Art. 29 de la LFTAIPG y 90 del
Comit 7 Documentos diversos
necesaria para la RLFTAIPG.
sustanciacin del
recurso de revisin.
Remite al INAI los

alegatos y/o
documentacin
necesaria para la
sustanciacin del
recurso de revisin, Herramienta de
incluyendo, comunicacin y, en su Octavo, fraccin III de los
Unidad o SPH y/o
8 dependiendo del caso, correo electrnico Lineamientos para comunicacin
Comit
asunto, la notificacin o correo certificado o con el INAI.
de la Unidad al estrados
solicitante de un
alcance o modificacin
de respuesta.
En su caso, contina
en la actividad 11.
Comunica a la unidad Correo electrnico y/o

Unidad o SPH y/o
9 administrativa el sistema de control de Arts. 28 y 29 de la LFTAIPG.
Comit
acuerdo. gestin interna y/o oficio
Unidad o SPH o 10 a) Atienden la Anlisis y/o Asistencia al Arts. 28 y 29 de la LFTAIPG.

Comit y unidad celebracin de INAI
administrativa audiencia (contina en
la actividad 5) y/o
b) Determina otorgar
acceso a la informacin
e informan al INAI
dicha circunstancia
(contina en el inciso
a) de la actividad 12).
Octavo, fraccin VI de los

Unidad o SPH y/o Recibe la resolucin Herramienta de
11 Lineamientos para comunicacin
Comit emitida por el INAI. comunicacin
con el INAI.
Analiza la resolucin
para identificar el
sentido y alcance que
puede ser:
Unidad o SPH y/o a) Desechar, sobreseer

12 Anlisis Arts. 28 y 29 de la LFTAIPG.
Comit o confirmar.
b) Revocar o modificar,
13.
Realiza las gestiones

necesarias a efecto
que se d
Unidad o SPH y/o
13 cumplimiento a la Oficio Arts. 28 y 29 de la LFTAIPG.
Comit
resolucin en los
trminos y plazo
ordenados por el INAI.
Unidad 14 Atiende los Oficio Arts. 42, 43, 45 y 46 de la

administrativa requerimientos de la LFTAIPG.
Unidad o SPH y/o
Comit en los trminos
de la resolucin emitida
por el INAI y dentro del
tiempo concedido por
el mismo, segn
corresponda:
a) Cuando la
resolucin modifica y la
informacin es pblica,
en lo conducente se
observar lo sealado
en la Etapa II a partir
de la actividad 7 del
procedimiento 5.4.
b) Si se determina que
la informacin es
reservada y/o
confidencial o, en su
caso, parcialmente
reservada y/o
confidencial, en lo
conducente se
observar lo sealado
en la Etapa II a partir
de la actividad 9 o en la
Etapa V a partir de la
actividad 2, ambas del
procedimiento 5.4.
c) Si se confirma que
la informacin es
inexistente, en lo
conducente se
observar lo sealado
en la Etapa III, a partir
de la actividad 2 del
procedimiento 5.4.
Concluido el
procedimiento
correspondiente, todas
continan en la
actividad 15.
Notifica el
Unidad o SPH y/o cumplimiento al INAI a Herramienta de Noveno de los Lineamientos
15
Comit ms tardar el da de su comunicacin para comunicacin con el INAI.
vencimiento.
5.6 Transparencia Focalizada

Objetivo
Orientar a las unidades administrativas de las dependencias y entidades, para la identificacin
o generacin, procesamiento, sistematizacin, publicacin y difusin, de informacin
socialmente til.
Descripcin
Este apartado describe las actividades a travs de las cuales las unidades administrativas de
las dependencias y entidades, tomando en consideracin su marco jurdico de actuacin,
caractersticas, particularidades, condiciones y circunstancias, debern identificar o generar,
procesar, sistematizar, publicar y difundir hacia sus audiencias estratgicas o especficas y a
la poblacin en general, informacin socialmente til, a travs de sus portales de internet, as
como de otros sistemas o medios.
Responsable No. Actividades Mtodo o Herramienta Normatividad
a. Solicita a la unidad Objetivo 1. Impulsar un gobierno

administrativa abierto que fomente la rendicin
identificar informacin de cuentas en la Administracin
socialmente til, Pblica Federal. Estrategia 1.4
conforme a su marco Mejorar la transparencia de la
jurdico de actuacin, informacin socialmente til de la
caractersticas, APF. Lneas de Accin 1.4.1,
particularidades, 1.4.3 y 1.4.5 del Programa para
condiciones y Correo electrnico o un Gobierno Cercano y Moderno.
Unidad 1 circunstancias. sistema de control de Indicadores del Programa para
Contina en la gestin interna y/o oficio un Gobierno Cercano y Moderno:
actividad 8. ndice de Transparencia
b. Solicita al Comit la Focalizada.
aprobacin de la
constitucin de grupos
de apoyo. Contina en
la actividad 2.
Comit 2 Aprueba y establece Sesin

grupos de apoyo a la
Unidad.
Solicita a la unidad
Correo electrnico o
administrativa nombre
Unidad 3 sistema de control de
al SPD para conformar
gestin interna u oficio
el grupo de apoyo.
Comunica a la Unidad, Correo electrnico o

Unidad
4 el SPD que conformar sistema de control de
administrativa
el grupo de apoyo. gestin interna u oficio
Registra al SPD que

Unidad 5 conformar el grupo de Documento
apoyo.
Identifica la informacin
para ponerla a
Unidad y grupo de
6 disposicin de los Anlisis y sntesis
apoyo
usuarios del portal de
internet.
Enva la informacin
identificada por la
Unidad y grupo de unidad administrativa
7 Anlisis
apoyo para su validacin,
9.
Analiza y selecciona
informacin
socialmente til, para
Unidad ponerla a disposicin
8 Anlisis
administrativa de los usuarios del
portal de internet,
contina en la
actividad 10.
Valida la informacin
para asegurar que sea
Unidad accesible, relevante,
9 Revisin fsica y rbrica
administrativa comprensible,
asequible, y
actualizada.
Correo electrnico o
Unidad Enva la informacin
10 sistema de control de
administrativa validada a la Unidad.
Solicita al rea de
tecnologas de la
informacin o
responsable de
Correo electrnico o
publicar la informacin,
Unidad 11 sistema de control de
su difusin en el portal
de internet o en su
caso, en otras
plataformas
informticas.
Unidad 12 Evala la calidad de la Portal de internet, o en

informacin su caso, otras
socialmente til plataformas.
publicada en el portal
de internet o en su
caso, en otras
plataformas
informticas.
Ejercicio de Participacin
Utiliza otros sistemas o
Ciudadana de la
medios para difundir la
dependencia o entidad;
informacin
sesin informativa o de
Unidad 13 socialmente til hacia
trabajo con la audiencia
sus audiencias
estratgica o especfica;
estratgicas o
otros sistemas o medios
especficas.
que determine la Unidad.
Evidencia del uso de

Verifica la difusin de la
otros sistemas o medios
informacin
para difundir la
socialmente til hacia
Unidad 14 informacin socialmente
sus audiencias
til hacia sus audiencias
estratgicas o
estratgicas o
especficas.
especficas.
Utiliza otros sistemas o Ejercicio de Participacin

medios de manera Ciudadana de la
permanente, para dependencia o entidad;
incentivar el uso, sesin informativa o de
Unidad 15
intercambio y difusin trabajo con la audiencia
de la informacin estratgica o especfica;
socialmente til en la otros sistemas o medios
poblacin en general. que determine la Unidad.
Verifica el uso de
sistemas, medios o
implementacin de
acciones adicionales,
Unidad 16 que incentiven el uso,
intercambio y difusin
de la informacin
socialmente til, en la
poblacin en general.
5.7 Formatos para la gestin documental
Elementos mnimos del formato de control de correspondencia
Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la dependencia o entidad; 2) Nombre de la dependencia o entidad;

3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo Ficha de control de correspondencia"; 5) Ejercicio que
corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Folio.
Columnas/filas/celdas: 8) Nmero consecutivo; 9) Destinatario; 10) Remitente; 11) Fecha de

recepcin; 12) Hora; 13) Tipo de documento; 14) Nmero de oficio; 15) Breve descripcin del asunto;
16) Trnese a; 17) rea de adscripcin; 18) Indicaciones; 19) Fecha de recepcin en el rea
tramitadora; 20) Nombre y firma de quien recibe; 21) Carcter del trmite (urgente, a la brevedad
posible); 22) Seguimiento; 23) Resolucin final; 24) Observaciones; 25) Anexos.
Firmas: 26) Nombre y firma o sello de la oficiala de partes o del destinatario; 27) Nombre de quien
recibe la correspondencia o la solicitud de envo.
Elementos mnimos del Reporte diario de correspondencia
Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre de la Dependencia o

Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo Reporte diario de correspondencia; 5)
Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas.
Columnas/filas/celdas: 8) Nmero consecutivo; 9) Nmero de folio asignado; 10) Hora de recepcin;

11) Remitente; 12) Destinatario; 13) Mensajero; 14) Hora de entrega; 15) Tiempo de entrega en
minutos; 16) Origen del documento (ventanilla, correo certificado, Intercambio Gubernamental); 17) Tipo
de remitente (Dependencia o Entidad, empresa, organizacin, persona fsica).
Firmas: 18) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el reporte (mnimo un subdirector de
rea, jefe de oficina o equivalente).
Adems de los que establezcan los criterios tcnicos archivsticos que para tales efectos
emita el AGN.
Elementos mnimos necesarios del inventario de archivo de trmite y concentracin
Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la dependencia y/o entidad; 2) Nombre de la dependencia o

entidad; 3) Tipo de inventario: de archivo de trmite/concentracin, 4) Nmero de hoja, p. ej. Hoja 1 de
3; 5) Unidad administrativa productora; 6) Fondo; 7) Seccin; 8) Serie.
Columnas/filas/celdas: 9) Nmero consecutivo; 10) Nmero de caja; 11) Nmero del expediente; 12)
Clasificacin archivstica del expediente; 13) Descripcin o asunto; 14) Periodo de trmite (ao de
apertura y de cierre); 15) Nmero de folios; 16) Valor documental (Administrativo, legal, fiscal y/o
contable); 17) Vigencia documental (nmero de aos en el archivo de trmite y en el archivo de
concentracin, total de aos); 18) Condiciones de acceso (Reservada y confidencial); 19) Ubicacin
topogrfica; 20) Tradicin documental (Documentacin en original/Documentacin en copia).
emita el AGN.
Elementos mnimos del formato de vale de prstamo de expedientes. Archivo de trmite
Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la dependencia y/o entidad; 2) Nombre de la unidad administrativa;

3) Fecha de prstamo; 4) Tipo de prstamo; 5) Folio. Columnas; 6) Datos del usuario: Nombre
completo, puesto, nmero de identificacin, rea de adscripcin, piso, telfono y/o extensin, correo
electrnico, 7) Datos del expediente: Nmero consecutivo del expediente, total de expedientes, fecha
de devolucin, fecha de prrroga (en su caso); 8) Registro de anomalas.
Firmas: 9) Solicit: Nombre, cargo y firma de la persona autorizada para la recepcin; 10) Autoriz:
Responsable del archivo de trmite, de conformidad al marco jurdico vigente.
emita el AGN.
Elementos mnimos del formato de vale de prstamo de expedientes semiactivos. Archivo de

concentracin
Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la dependencia y/o entidad; 2) Nombre de la unidad

administrativa; 3) Fecha de prstamo; 4) Tipo de prstamo; 5) Folio. Columnas; 6) Datos del usuario:
Nombre completo, puesto, nmero de identificacin, rea de adscripcin, ubicacin fsica, piso, telfono
y/o extensin, correo electrnico; 7) Datos del expediente: Nmero de transferencia, nmero
consecutivo del expediente, total de expedientes, fecha de devolucin, fecha de prrroga, clave de
ubicacin topogrfica conforme a infraestructura establecida; 8) Registro de anomalas.
Firmas: 9) Solicit: Nombre, cargo y firma de la persona autorizada para la recepcin; 10) Autoriz:
Responsable del archivo de concentracin, de conformidad al marco jurdico vigente.
emita el AGN.
Elementos mnimos necesarios del Inventario de transferencia primaria/ secundaria

entidad; 3) Tipo de inventario de transferencia: primaria/secundaria; 4) Nmero de hoja, p. ej. Hoja 1 de
3; 5) Fecha de transferencia; 6) Nmero de transferencia; 7) Unidad administrativa productora; 8)
Fondo; 9) Seccin; 10) Serie.
Columnas/filas/celdas: 11) Nmero consecutivo; 12) Nmero de caja; 13) Nmero del expediente; 14)
Clasificacin archivstica del expediente; 15) Descripcin o asunto; 16) Periodo de trmite (ao de
apertura y de cierre); 17) Nmero de folios; 18) Valor documental (Administrativo, legal y
fiscal/contable); 19) Vigencia documental (nmero de aos en el archivo de trmite y en el archivo de
concentracin, total de aos); 20) Condiciones de acceso (Reservada y confidencial); 21) Tradicin
documental (Documentacin en original/Documentacin en copia).
Hoja de cierre: 22) Deber incluir la siguiente leyenda: El presente inventario consta de __fojas y
ampara la cantidad de __expedientes de los aos de __al__, contenidos en__ cajas, con un peso
aproximado de __kg.; 23) Nombre, firma, cargo y rea de adscripcin de la persona que formul el
inventario; 24) Nombre, firma, cargo y rea de adscripcin de la persona que revis el inventario; 25)
Nombre y firma del titular de la unidad administrativa que autoriz el inventario; 26) Nombre y firma del
responsable del archivo de concentracin o histrico, segn sea el caso, que recibe el inventario.
emita el AGN.
Elementos mnimos necesarios del inventario de baja documental

entidad; 3) Tipo de inventario: de baja documental; 4) Nmero de hoja, p. ej. Hoja 1 de 3; 5) Unidad
administrativa productora; 6) Fondo; 7) Seccin; 8) Serie.
Columnas/filas/celdas: 9) Nmero consecutivo; 10) Cdigo de clasificacin archivstica; 11) Nmero

de caja; 12) Nmero de expediente; 13) Descripcin del expediente; 14) Periodo de trmite (ao de
apertura y de cierre); 15) Tradicin documental (Documentacin en original/Documentacin en copia);
16) Valor documental (administrativo, legal, fiscal y contable); 17) Vigencia documental (nmero de
aos en el archivo de trmite y en el archivo de concentracin, total de aos).
Firmas: 18) Deber incluir la siguiente leyenda: El presente inventario consta de __ fojas y ampara la
cantidad de__ expedientes de los aos __contenidos en __ cajas o paquetes; con un peso aproximado
de __ kilogramos.; 19) Nombre, firma y cargo de la persona que elabor el inventario; 20) Nombre,
firma y cargo de la persona que revis el inventario; 21) Nombre y firma del titular de la unidad
administrativa que autoriz el inventario.
emita el AGN.
Elementos mnimos necesarios de la declaratoria de prevaloracin de archivos para

transferencia secundaria

entidad; 3) Nombre del formato Declaratoria de Prevaloracin de archivos; 4) Lugar y fecha.
Cuerpo del texto: 5) Deber incluir la siguiente leyenda:
Se declara que el inventario documental que respaldan los archivos cuya transferencia secundaria se
promueve consta de ___ fojas que amparan los expedientes procedentes de la ___________.
La transferencia secundaria se realiza con base en el catlogo de disposicin documental vigente y en

que han prescrito los valores primarios ________________ y que posee valores secundarios.
Se comprob que la documentacin ha cumplido con las vigencias documentales de ____ aos en el
archivo de trmite y ____ aos en el archivo de concentracin. Al revisar el inventario se observ que
ste refleja el contenido de ___ expedientes correspondientes al periodo _________, contenidos en
___________ cajas, con un peso aproximado de _______________ kilogramos, equivalentes a
________________ metros lineales de documentacin.
Asimismo, se declara que en la documentacin no estn contenidos originales referentes a activo fijo,
obra pblica, valores financieros, aportaciones a capital, emprstitos, crditos concedidos e inversiones
en otras entidades, as como juicios, denuncias ante el Ministerio Pblico y fincamiento de
responsabilidades pendientes de resolucin o expedientes con informacin reservada y/o confidencial
cuyos plazos no han prescrito, conforme a las disposiciones aplicables.
Firmas: 6) Nombre, cargo y firma del titular de la unidad administrativa productora de la

documentacin.
emita el AGN.
Elementos mnimos necesarios de la declaratoria de prevaloracin de archivos para baja

documental

entidad; 3) Nombre del formato Declaratoria de Prevaloracin de archivos; 4) Lugar y fecha.
Cuerpo del texto: 5) Deber incluir la siguiente leyenda:
Se declara que el inventario documental que respalda los archivos cuya baja documental se promueve
consta de ___ fojas que amparan los expedientes procedentes de la ___________.
La baja documental se realiza con base en el catlogo de disposicin documental vigente y que han
prescrito los valores primarios ________________ y se identific que no posee valores secundarios, de
conformidad con la normatividad aplicable.
Cabe sealar que se llev a cabo un procedimiento de valoracin documental y no se identific

documentacin con probable valor histrico; se verific que la documentacin ha cumplido con las
vigencias documentales de ______ aos en el archivo de trmite y ______ aos en el archivo de
concentracin respectivamente.
Al revisar el inventario de baja contra expedientes, se observ que este refleja el contenido de
____________ expedientes con periodo ________________, contenidos en ___________ cajas, con
un peso aproximado de _______________ kilogramos, equivalentes a ________________ metros
lineales de documentacin.
Asimismo, se declara que en la documentacin no estn contenidos originales referentes a activo fijo,
obra pblica, valores financieros, aportaciones a capital, emprstitos, crditos concedidos e inversiones
en otras entidades, as como juicios, denuncias ante el Ministerio Pblico y fincamiento de
responsabilidades pendientes de resolucin o expedientes con informacin reservada y/o confidencial
cuyos plazos no han prescrito, conforme a las disposiciones aplicables

documentacin.
emita el AGN.
Elementos mnimos necesarios de la ficha tcnica de prevaloracin de archivos

entidad; 3) Nombre del formato Ficha tcnica de prevaloracin de archivos; 4) Lugar y fecha.
Columnas/filas/celdas: 5) Unidad administrativa productora; 6) Funciones o atribuciones de la unidad

administrativa; 7) Carcter de la funcin o atribucin (sustantiva o comn); 8) Valores documentales
(Administrativo, legal, fiscal, contable); 9) Datos de los archivos (Periodo documental, cantidad de
expedientes, cantidad de cajas, peso aproximado kg, metros lineales, estado fsico); 10) Metodologa
de valoracin.
documentacin.
emita el AGN.
____________________________

2016 03 03 MAT SFP

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originaltitel

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

2016 03 03 MAT SFP

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

(Primera Seccin) DIARIO OFICIAL Jueves 3 de marzo de 2016

SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA

Dependencias: Secretaras de Estado y sus rganos administrativos desconcentrados,

Gestin documental: Tratamiento integral de la documentacin a lo largo de su ciclo vital a

Procedimiento: Sucesin cronolgica de actos concatenados entre s, que se constituyen en

Unidad: Instancia de carcter colegiado encargada de recabar y difundir la informacin de las

b) Elaborar, de manera conjunta con los responsables de los archivos de trmite, de

g) Descripcin breve del asunto;

se encargar de instruir su difusin en los portales de internet de la dependencia o entidad y

e) Objetivos generales y especficos;

a) Copias de conocimiento electrnicas (CCP) y copias de conocimiento ocultas electrnicas

V. Observar los procedimientos del anexo nico de las presentes disposiciones;

42. Cuando en la implementacin de los mecanismos y acciones de participacin ciudadana se prevea la

5.1.1 Recepcin de correspondencia

stos acompaen a la pieza, sea

Otorga el acuse de recibo de las

Oficiala de 6 Si el paquete de correspondencia Sistema manual o

constar tal anomala, asentndolo

Imprime en el registro presentado

Una vez ingresadas a la Oficiala

Una vez extradas de los envases

Imprime en todas las piezas de

Oficiala de Artculo 18, fraccin I de

Genera en original y copia los

5.1.2 Despacho de correspondencia

Oficiala de Artculo 18, fraccin I

la dependencia o entidad cuente con

Oficiala de Entrega el paquete y la gua elaborada Artculo 18, fraccin I

Realiza franqueo de los paquetes para

Administra el documento, en su caso, Artculos 4, fraccin

Artculos 11, fraccin

Glosa, en el expediente, los

5.2.1.2 Eliminacin de documentos de comprobacin administrativa inmediata

Acta en la que consta

Verifica su integridad, archiva los datos

5.2.1.4 Seguimiento del prstamo de expedientes del archivo de trmite

5.2.1 Archivo de Trmite

RAC 15 Otorga visto bueno al inventario Inventario documental Artculos 19,

LFA, 11, fraccin

Verifica si la solicitud de prstamo Artculos 15,

Realiza la bsqueda del expediente. Artculos 15,

Informa al solicitante que el expediente Artculos 15,

Recibe el expediente y verifica, a

Recibe y verifica contenido e integridad Artculos 15,

No: contina en la actividad 14. de los LGOCAPEF.

RAC 14 Notifica al CA y al Titular de la unidad Oficio Artculos 15,

del RLFA y Noveno

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

5.2.2.2 Seguimiento del prstamo de expedientes del archivo de concentracin

5.2.2 Archivo de concentracin

5.2.2.2 Seguimiento del prstamo de expedientes del archivo de concentracin

Responsable No. Actividades Mtodo o herramienta Normatividad

Revisa el listado de expedientes Artculos 15,

S: contina en la actividad 4. Sistema de gestin LFA, Art. 12,

RAC 4 Recibe la solicitud de ampliacin del Sistema de gestin Artculos 15,

Custodia el expediente hasta su fraccin I de la

Unidad devolucin al RAC. LFA, 12, fraccin X

FIN DEL PROCEDIMIENTO

5.2.2.3 Destino final

Enva al RAC el inventario de baja,

Recibe y analiza la solicitud de destino

Autoriza y valida el inventario de baja, Inventario de baja,

Enva al RAC el inventario de baja,