Maestra Project Management

Curso : Anlisis del Negocio y Requerimiento

Evaluacin y Validacin de la Solucin

Profesor : Phd.(c) M.Sc. PMP

Csar Manuel Alvarez Herrera

2016
Evaluacin de la Solucin
Validar la solucin completa o un segmento de la solucin que est
por implementarse o ya ha sido implementada, para determinar si la
solucin cumple las necesidades del negocio expresadas por los
interesados incluyendo la entrega de valor para el cliente.
Algunas actividades resultan en la evaluacin cuantitativa o
cualitativa.
Todas las tcnicas pueden utilizarse dentro de modelos de ciclo de
vida de proyectos predictivos, iterativos o adaptativos.
Algunas de estas tcnicas pueden ser utilizadas durante las
actividades de anlisis de requerimientos o evaluacin de
necesidades.
Tambin puede decirse que hay algn solapamiento entre las
tcnicas de evaluacin y las tcnicas de trazabilidad.
Evaluacin de la Solucin

Describe las tareas que deben desarrollarse para asegurar

que la solucin satisface la necesidad de negocio y para
facilitar su implementacin exitosa.

Estas actividades se pueden realizar para evaluar y validar

los procesos de negocios, las estructuras organizacionales,
los acuerdos de desarrollo externo (outsourcing) y cualquier
otro componente de la solucin.

El analista de negocio es el responsable de asegurar que los

stakeholders entienden completamente los requerimientos de
la solucin y que las decisiones de su implementacin estn
alineadas con los requerimientos relevantes.
Diagrama de Entrada y Salida
Evaluacin de la Solucin
ENTRADAS
64. Supuestos y Limitaciones
Arquitectura Empresarial.
Requerimientos
Solucin (Construida, Desarrollada o Diseada).
Opcin de Solucin.
Mtricas de Desempeo de la solucin
5,4 Alcance de la Solucin.
3,3 Preocupaciones de Stakeholders,

TAREAS
7.1 Evaluar la solucin propuesta
7.2 Distribuir Requerimientos
7.3 Evaluar la disponibilidad de la organizacin.
7.4 Definir los requerimientos de transicin.
7.5 Validar la solucin.
7,6 Evaluar el desempeo de la solucin

SALIDAS
7,1 Evaluacin de solucin propuesta.
7,5 Defectos identificados.
7,5 Acciones de mitigacin
7.3 Evaluacin de la disponibilidad de la organizacin.
7,2 Requerimientos distribuidos.
7,4 Requerimientos de transicin.
7,6 Evaluacin del desempeo de la solucin.
7,5 Evaluacin de la validacin de la solucin.
Tareas
 Diagrama de Entrada y Salida
7.1.- Evaluar la Solucin Propuesta

ENTRADAS
6,4 Supuestos y Limitaciones
4,1 6,1 Requerimientos Priorizados y
Declarados
Opciones de Solucin.

TAREAS
7.1 EVALUAR LA SOLUCION PROPUESTA

SALIDAS
7.1 Evaluacin de la Solucin Propuesta

TAREAS QUE USA ESTA SALIDA

Seleccin o Diseo de la solucin.
7.1.- Evaluar la Solucin Propuesta

Puede ser realizada sobre una sola solucin o para

comparar mltiples soluciones propuestas.
Cuando se evala una solucin, el analista de
negocio determina si la solucin entrega suficiente
valor al negocio para justificar su implementacin.
Cuando se evalan mltiples soluciones, el analista
de negocio tiene el objetivo adicional de intentar
determinar cual de las soluciones entrega el mayor
valor de negocio.
Esto requiere el entender las ventajas y desventajas
de cada alternativa propuesta.
Entradas
Supuestos y limitaciones.
Requerimientos (aprobados ypriorizados).
Opciones de Solucin.

Elementos
1. Clasificacin de opciones de solucin
2. Identificacin de capacidades potenciales
adicionales.
Tcnicas
Definicin del Criterio de Aceptacin y Evaluacin
Anlisis de Decisiones
Evaluacin de Proveedores.

Stakeholders
Experto del Dominio
Experto en Implementacin
Soporte de Operaciones
Director de Proyecto

Salida
Evaluacin de la Solucin Propuesta
 Diagrama de Entrada y Salida
7.2.- Distribuir Requerimientos

ENTRADAS
4,1 6,1 Requerimientos Priorizados y
Declarados
Solucin Diseada.
Alcance de la Solucin.

TAREAS
7.1 DISTRIBUIR REQUERIMIENTOS

SALIDAS SALIDA
7.1 Requerimientos Distribuidos
TAMBIEN USADA POR:
Seleccin o Diseo de la
TAREAS QUE USA ESTA SALIDA
Solucin
Adquisicin y Comunicacin de
Requerimientos
7.2.- Distribuir Requerimientos
Es el proceso de asignar los requerimientos de stakeholders y de
solucin, a componentes de solucin y versiones.
La distribucin es apoyada a travs de evaluar las ventajas y
desventajas ente las alternativas con el fin de maximizar
beneficios y minimizar costos.
El valor de negocio de una solucin cambia dependiendo de como
los requerimientos son implementados y cuando la solucin se
vuelve disponible para los stakeholders, y el objetivo de la
distribucin es maximizar ese valor.
Estos pueden ser distribuidos entre unidades, funciones de
puestos, personas, componentes o versiones de una solucin.
La distribucin empieza en ele ciclo de vida del proyecto (tan
pronto como el enfoque de solucin pueda ser determinado) y
continuara para ser ejecutado hasta que todos los requerimientos
validos estn distribuidos. (diseo y construccin de la solucin)
Entradas
Requerimientos (Priorizados y Aprobados)
Solucin ( Diseada).
Alcance de la Solucin.

Elementos
1. Componentes de la solucin.
Recursos Disponibles.
Restricciones en la solucin.
Dependencia entre requerimientos.

2. Planeacin de versiones.
Tcnicas
Definicin del Criterio de Aceptacin y
Evaluacin
Anlisis de la Regla de Negocio
Anlisis de Decisiones.
Descomposicin Funcional
Modelado de Procesos
Escenarios y Casos de Uso.
Stakeholders
Clientes y Proveedores
Experto en el Dominio
Usuario Final
Experto en Implementacin
Soporte de Operaciones
Director de Proyectos
Ingeniero de Pruebas
Patrocinador Ejecutivo

Salida
Requerimientos Distribuidos
 Diagrama de Entrada y Salida

7.3.- Evaluar la disponibilidad de la

Organizacin
ENTRADAS
Arquitectura Empresarial.
Solucin Diseada.
5,4 Alcance de la Solucin.
3,3 Preocupaciones de Stakeholders,

TAREAS
7.3 EVALUAR LA DISPONIBILIDAD DE LA ORGANIZACION

SALIDAS
7.3 Evaluar la disponibilidad de la Organizacin

TAREAS QUE USA ESTA SALIDA

Definir Requerimientos de Transicin.
7.3.- Evaluar la Disponibilidad
de la Organizacin
Describe el efecto que la nueva solucin tendr en la
organizacin y si la organizacin esta preparada para el
cambio organizacional que la implementacin de la
solucin causar.
Una comunicacin efectiva del impacto de la solucin,
ayudara a habilitar los cambios necesarios en la
organizacin e identificar los requerimientos de
capacitacin para la implementacin de la solucin.
El analista de negocios deber tener en cuenta los
cambios que ocurrirn en el rea de negocios, en la
infraestructura tcnica o en los procesos y como estos
afectaran a otras unidades de negocio.
Entradas
Arquitectura Empresarial
Alcance de la solucin
Solucin Diseada
Preocupacines de los Stakeholders.

Elementos
1. Evaluacin Cultural
2. Evaluacin Operacional o Tcnica
3. Anlisis del Impacto a los Stakeholders.
Tcnicas
Tcnicas Generales
Definicin del Criterio de Aceptacin y Evaluacin.
Diagramas de Flujo de Datos y el Modelado de Procesos
Focus Groups, Entrevistas, Encuestas y Cuestionarios.
Modelado de la Organizacin
Seguimiento de Problemas
Anlisis de Riesgos
Anlisis FODA.

Anlisis de Campo de Fuerzas

Diagrama d Anlisis de Campos de
Fuerzas
Stakeholders
Experto del Dominio.
Experto en Implementacin.
Soporte de Operaciones.
Director de Proyectos.
Patrocinador Ejecutivo.

Salidas
Evaluacin de la Disponibilidad de la
Organizacin.
 Diagrama de Entrada y Salida

7.4.- Definir los Requerimientos de

Transicin
ENTRADAS
Evaluacin de la disponibilidad de la
Organizacin.
Requerimientos Declarados.
Solucin Desplegada.
Solucin Diseada

TAREAS
7.4 DEFINIR LOS REQUERIMIENTOS DE TRANSICION

SALIDAS
7.4 Requerimientos de Transicin.

TAREAS QUE USA ESTA SALIDA

6,1 Priorizar Requerimientos.
6,5 Verificar Requerimientos.
Administracin y Comunicacin de Requerimientos.
 7.4.- Definir los Requerimientos
de Transicin
En la mayora de los casos una solucin es implementada con el fin
de mejorar o reemplazar una solucin existente.
Durante este periodo de transicin, la empresa opera con ambas
soluciones en paralelo, moviendo informacin entre ambas
soluciones, dando capacitacin para habilitar a los stakeholders a
operar eficazmente la nueva solucin.
Estas capacidades son requerimientos, que no podrn ser definidos
hasta que la solucin haya sido diseada.
Estos requerimientos tienen una duracin diferente y permanece
relevantes solo durante el periodo de transicin entre las soluciones.
Estos requerimientos son elicitados, analizados, administrados y
comunicados a travs de realizar las mismas tareas que para los
otros requerimientos.
Entradas
Evaluacin de la Disponibilidad de la
Organizacin.
Requerimientos Declarados.
Solucin Desplegada.
Solucin Diseada.

Elementos
1. Datos
2. Trabajo en curso
3. Cambio organizacional
 Tcnicas
Anlisis de Reglas de Stakeholders
Negocio Cliente
Diagrama de Flujo de Experto en el Dominio
Datos Usuario Final
Modelado de procesos Experto en
Modelado de la Implementacin
organizacin. Soporte de
Modelado de Datos Operaciones
Director de Proyecto.
Regulador
Salida Ingeniero de Pruebas
Requerimientos de Transicin
Patrocinador Ejecutivo.
Diagrama de Entrada y Salida

7.5.- Validar Solucin

ENTRADAS
4,1 6,1 Requerimientos Priorizados y
Declarados
Solucin Construida

TAREAS
7.5 VALIDAR LA SOLUCION

SALIDAS
Defectos IDENTIFICADOS.
TAREAS QUE USA ESTA SALIDA
7,6 Evaluar el desempeo de la solucin
SALIDAS
Acciones de Mitigacin
Evaluacin y Validacin de la Solucin
TAREAS QUE USA ESTA SALIDA
7,6 Implementacin de la Solucin.
 7.5.- Validar Solucin
Es requerida para asegurar que la solucin
entregada satisface las necesidades del negocio
en forma continua.
Los problemas que son identificados a travs de
la validacin de la solucin sern reportados y
priorizados para su resolucin.
Cunado un problema es identificado en la
solucin , el analista de negocio estar en la
posibilidad de ayudar al equipo a determinar la
accin mas apropiada.
Entradas
Solucin Construida.
Requerimientos priorizados y Validados.

Elementos
1. Investigar salidas de la solucin defectuosas.
2. Evaluar defectos y otros asuntos.

Tcnicas
Definicin del Criterio de Aceptacin y Evaluacin.
Seguimiento de Problemas.
Anlisis de Causa Raz.
Stakeholders
Experto en Dominio
Usuario Final
Experto en Implementacin
Soporte de Operaciones
Director de Proyectos
Ingeniero de pruebas
Regulador.

Salidas
Defectos Identificados
Acciones de Mitigacin.
Evaluacin y Validacin de la Solucin.
 Diagrama de Entrada y Salida

7.6.- Evaluar el Desempeo de la

Solucin
ENTRADAS
Requerimientos de Negocio.
7,5 Defectos Identificados.
Solucin Desarrollada
Mtricas de Desempeo de la Solucin.

TAREAS
7.6 EVALUAR EL DESEMPEO DE LA SOLUCION

SALIDAS
7.6 Evaluar el desempeo de la solucin.

TAREAS QUE USA ESTA SALIDA

5,2 Evaluar las Brechas en las capacidades.
 7.6.- Evaluar el Desempeo
de la Solucin
Implica la investigacin de como una solucin es usada
realmente despus de ser implementada y su evaluacin
del efecto que ha tenido, tanto positivo como negativo.
Tambin puede ser referido como una evaluacin post
implementacin cuando es ejecutada inmediatamente
despus de la terminacin del proyecto.
Las soluciones pueden ser adaptadas y modificadas
directamente por los usuarios finales, esto incluye el uso
de soluciones manuales, registrando informacin adicional
y adoptando polticas y procedimientos informales con el
fin de resolver problemas que han ocurrido o para permitir
nuevos usos de la solucin.
Entradas
Requerimientos de Negocio.
Defectos identificados
Mtricas de desempeo de la solucin.
Solucin desarrollada

Elementos
1. Entendiendo el valor entregado por la solucin.
2. Mtricas de validacin de la solucin
3. Reemplazo o eliminacin de la solucin
Tcnicas
Anlisis de Decisiones
Focus Groups
Observacin
Encuestas y Cuestionarios.

Stakeholders
Cliente, Expertos ene le Dominio y Proveedores
Usuario Final
Soporte de Operaciones
Regulador
Patrocinador Ejecutivo Salidas
Evaluacin del desempeo de
la Solucin.
Gracias