GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

La gestin de las comunicaciones del proyecto es muy primordial para

asegurar desde el primer momento de iniciar con las actividades en este caso
con la planificacin y hasta el ltimo proceso que sera control y monitoreo
tengan a disposicin final la informacin del proyecto y estas sean oportunos
y adecuados para que todos manejen un solo informe generando una
comunicacin ms abierta de esta manera no se estar guardando o privando
la informacin que manejan los directores de proyecto.
Los directores de proyecto emplean la mayor parte de su tiempo
comunicndose con los miembros del equipo y otros interesados en el
proyecto, tanto si son internos como externos. Generar una comunicacin
eficaz crea un puente entre diferentes interesados que puedan tener
diferentes antecedentes culturales y organizacionales, diferentes niveles de
experiencia, y diferentes perspectivas e intereses, a poder interactuar e
integrarse para q todos en conjunto velen en la ejecucin o resultado del
proyecto.
Planificar la gestin de la comunicacin: es el proceso de desarrollar un
enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre las
necesidades y los requisitos de informacin de los interesados y de los
activos de la organizacin disponible.
Ya que una comunicacin incorrecta puede dar problemas como demoras en
la entrega de mensajes, comunicacin de informacin a la audiencia
equivocada, o una comunicacin insuficiente con los interesados y mala
interpretacin del mensaje transmitido a medida que se puedan ir dando las
actividades durante el ciclo del vida del proyecto.
Sera favorable que la se realizara una comunicacin de forma muy
temprana, durante el desarrollo del plan para la direccin del proyecto. Esto
permitir una buena asignacin de los recursos adecuados, tales como el
tiempo, a las actividades de comunicacin.
Gestionar las comunicaciones: es el proceso de crear, recopilar, distribuir,
almacenar, recuperar y realizar la disposicin final de la informacin del
proyecto de acuerdo con el plan de gestin de las comunicaciones.
Este proceso va ms all de la distribucin de informacin relevante y
procura asegurar que la informacin que se comunica a los interesados del
proyecto haya sido generada adecuadamente, recibida y comprendida sin
distorsiones del mensaje enviado.
Controlar las comunicaciones: es el proceso de monitorear y controlar las
comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar
que se satisfagan las necesidades de informacin de los interesados del
proyecto.

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

La gestin de los riesgos del proyecto incluye los procesos para llevar a cabo
la planificacin de la gestin de riesgo, as como la identificacin, anlisis,
planificacin de respuesta y control de los riesgos de un proyecto. Consiste
en aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y
disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos en el
proyecto.
El riesgo de un proyecto es un evento o condicin incierta que, de producirse,
tiene un efecto positivo o negativo en uno o ms de los objetivos del
proyecto, tales como el alcance, el cronograma, el costo y la calidad.
Los riesgos conocidos son aquellos que han sido identificados y analizados, lo
que hace posible planificar respuestas para tales riesgos. A los riesgos
conocidos que no se pueden gestionar de manera proactiva se les debe
asignar una reserva para contingencia. Los riesgos desconocidos no se
pueden gestionar de manera proactiva y por lo tanto se les puede asignar
una reserva de gestin. Un riesgo negativo del proyecto que se ha
materializado se considera un problema. Las organizaciones perciben el
riesgo como el efecto de la incertidumbre sobre los objetivos del proyecto de
la organizacin. Las organizaciones y los interesados estn dispuesto a
aceptar diferentes niveles de riesgos, en funcin de su actitud frente al
riesgo. Los riesgos positivos y negativos se conocen normalmente como
oportunidades y amenazas. El proyecto puede aceptarse si los riesgos se
encuentran dentro de las tolerancias y estn en equilibrio con el beneficio
que puede obtenerse al asumirlos. Los riesgos positivos que ofrecen
oportunidades dentro de los lmites de la tolerancia al riesgo se pueden
emprender a fin de generar un mayor valor.
Tanto la comunicacin como los riesgos y los otros procesos son tan
importantes porque permiten llevar a cabo un buen proyecto permitiendo
que se pueda llevar a cabo eficaz y eficientemente.