Valor Ganado

QU ES EL VALOR GANADO O EVM?

Entre los directores de proyectos, el Valor Ganado es uno de los requisitos que ms demandan a
las herramientas de gestin. Cuando hablamos de ello, nos referimos al Earned Value Management (EVM),
una serie de parmetros que asesoran sobre el funcionamiento del proyecto en base a una planificacin. El
Valor Ganado nos informar de las desviaciones de costo y tiempo del proyecto. De modo que, gracias a su
funcionalidad podremos tomar decisiones ms rpidas y efectivas, apoyadas en datos concretos sobre la
realidad del trabajo ejecutado.

En la grfica inferior, podemos visualizar lo que sera el Valor Ganado, en relacin con el presupuesto
estimado en la planificacin y los costes realmente asignados durante el desarrollo del proyecto.

grfica 01

POR QU ES TAN DESEADO?

Su xito radica en que muchos project manager se dejan guiar por su asesoramiento tcnico. El
EVM responde a varias preguntas clave en la gestin de proyectos: Vamos a terminar en plazo? Estamos
aprovechando el tiempo? Vamos adelantados o retrasados con respecto a la planificacin prevista?
Estamos al da con el presupuesto del proyecto? Cul ser nuestro sobrecosto o ahorro final? Sus
respuestas nos pueden ayudar en las reuniones peridicas con el cliente o dems interesados del proyecto.
Gracias a sus mtricas obtendremos las conclusiones exactas del estado del proyecto a tiempo real.

EL EVM NO ES TAN JOVEN

La metodologa del Earned Value Management (EVM) tiene sus aos. Fue desarrollado en el siglo
XIX, momento en el que surgi la necesidad de medir los rendimientos de las factoras. El departamento de
defensa de los Estados Unidos lo populariz a mediados del siglo pasado, regularizando su metodologa y
convirtindolo en estndar. No fue hasta finales de los aos 70 cuando el EVM se industrializ y comenz a
utilizar en proyectos de arquitectura e ingeniera.

Alvaro Crislogo Gmez Gmez Ingeniera de sistemas

LOS PELIGROS DEL EVM

Para que verdaderamente funcione con efectividad, el EVM necesita apoyarse en una planificacin
que estime de manera objetiva y adecuada todas las actividades y recursos necesarios para la ejecucin del
proyecto. Sin un plan realista, el EVM no tiene sentido.

Adems, todos los proyectos estn vivos. Durante el da a da, surgen imprevistos y contratiempos no
planificados que bien nos pueden sumar a la calidad del resultado del mismo, o mal nos pueden ocasionar
una autntica prdida de tiempo. El EVM no atiende a imprevistos, por lo que cuando nos dejamos guiar
por sus mtricas debemos aadir el verdadero desempeo del trabajo de todo el equipo. A fin de cuentas,
como sucede con las personas, el proyecto evoluciona y cambia a lo largo del tiempo.

En el mundo de los proyectos de software, lo saben bien. Por eso utilizan tcnicas basadas en
metodologas giles. En herramientas como la de Sinnaps, todas ellas vienen incorporadas junto con el
EVM. Es decir, el director del proyecto puede guardar sus simulaciones y ver cmo afectaran, en cuanto a
coste y tiempo, si se implementaran en el proyecto. De manera automtica, el EVM nos calcula el estado
del proyecto con los cambios efectuados y a tiempo real. De modo que podramos decir que el Valor
Ganado ayuda en la toma de decisiones, tambin relativa a la gestin de riesgos de forma rpida y eficaz.

QU HACEN LOS DIRECTORES DE PROYECTO CON EL EVM?

Sin embargo, son slo unos cuantos inconvenientes, a los que pueden responder el software ms
innovador y actual de gestores potentes. Y es que el EVM va ms all. Con l, podemos elaborar hasta un
DAFO del estado del proyecto, tal y como apreciamos en la imagen siguiente imagen.

Visualizamos el ndice del desempeo del coste (CPI) frente al ndice de desempeo del cronograma (SPI).
Contrastamos lo planificado con lo que realmente se est desarrollando en el proyecto. De esta manera,
observamos todo lo que est por debajo y por encima del prespuesto estimado, en relacin con los plazos
previstos en nuestra planificacin.

Por ejemplo en la grfica 02, si hemos planificado que el diseo de un prototipo de software estar listo
para final de mes, con un coste estimado X, al llegar a esta fecha, el EVM nos dir si realmente hemos
llegado con el coste planificado, dnde debemos mejorar para ir ms rpidos y qu tareas hemos cumplido
con xito.

Grfica 02

2
Adems, entre las funciones de los project managers, gracias a esta tcnica identifican cuadro aspectos
claves en la gestin de proyectos:

Qu problemas y dnde
Son problemas crticos
Qu se debe hacer para reconducir el proyecto en cuanto a tiempo y costes
Qu tendencias y pronsticos debemos tener en cuenta

Al identificar estas cuestiones, el director de proyectos podr gestionar los mismos de una manera muy gil
y objetiva, as como calcular posibles escenarios que contemplen desviaciones del proyecto.

INDICADORES Y PRINCIPALES TRMINOS DEL EVM

La metodologa del Earned Value Management emplea su propia simbologa y conceptos, los cuales son
los siguientes:

EV (Earned Value): Valor monetario del trabajo conseguido en el perodo de evaluacin.

AC (Actual Cost): Coste actual del trabajo realizado. El valor monetario es independiente del valor
monetario determinado en el PV.

PV (Planned Value): Valor monetario previsto en el plan de proyecto para una tarea.

CV (Cost Variance): Medida para indicar la desviacin de los costes respecto del presupuesto previsto.

CPI (Cost Performance Index): ndice del rendimiento de cada unidad monetaria invertida en el proyecto.

SV (Schedule Variance): Medida histrica para indicar el porcentaje de avance respecto del plan previsto.

SPI (Schedule Performance Index): ndice de eficiencia relativa a cunto valor se ha conseguido realmente
respecto del que est programado para ser llevado a cabo. Porcentaje de avance respecto del plan
previsto.

BAC (Budget at Completion): Presupuesto previsto y aprobado para todo el esfuerzo proyecto.