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ACTIVIDAD:
INVESTIGACION (ACTIVIDAD 2)
MATERIA:
FUNDAMENTOS DE GESTION DE SERVICIOS DE TI
PROFESOR:
JOSE LUIS ZAGAL ARCE
ALUMNOS:
FRANCISCO JAVIER MENDOZA FERNANDEZ
IRVING DAVID VARGAS BARRERA
CIRIACO DE LA CRUZ VICARIO
CARRERA:
INGENIERIA EN INFORMATICA
ESPECIALIDAD:
SISTEMAS DE INFORMACION
SALON:
E-6
CICLO ESCOLAR:
2017-2018
Unidad 5
Marcos de referencia para la gestin de servicios de TI
5.1. Las mejores prcticas para la gestin de servicios de TI
Transferencia de Riesgo
No solo est el reducir los riesgos para el negocio, sino tambin la
transferencia de riesgo para el prestador de servicios.
5.1.2. Cambios.
5.1.4. Operaciones
INTRODUCCIN:
Para proporcionar los servicios segn lo acordado con el cliente, el
proveedor de servicios tendr que gestionar primero la infraestructura
tcnica que se va a usar para la provisin de los servicios. La organizacin
de TI tiene que encargarse de un gran nmero de operaciones del servicio
aunque no haya nuevos clientes y no sea necesario introducir nuevos
servicios, no se produzcan incidencias en los servicios existentes y no
haya que hacer ningn cambio en los servicios. El objetivo de estas
actividades es suministrar el servicio segn lo acordado.
CONCEPTOS BSICOS
El puente de operaciones: es un punto de coordinacin central que
gestiona diversos eventos y actividades operativas rutinarias, adems de
informar sobre el estado o rendimientos de componentes tecnolgicos.
Visin general
El propsito de la Operacin del Servicio es la de coordinar y llevar a cabo
las actividades y procesos necesarios para ofrecer y gestionar servicios a
los niveles acordados para usuarios de negocios y clientes.
Definicin
Aunque un proceso est bien diseado ser de poco valor si el da a
da el funcionamiento de esos procesos se hace de manera
inadecuada, y menos si es mal controlado y administrado.
Alcance
La Operacin del Servicio incluye la ejecucin de todas las actividades
en curso y la obligacin de entregar los servicios de apoyo.
Independientemente de cmo los servicios, los procesos y la
tecnologa estn siendo gestionados, todos ellos estn sobre la gente.
Conceptos
Incidente: cualquier evento que no sea parte de la operacin estndar y
normal de un servicio, y que causa o pueda causar, una interrupcin o
desmejora en la calidad de un servicio.
Algunos incidentes pueden descubrir un fallo o problema en la infraestructura
TI
Procesos
EventManagement Gestin de Eventos
Objetivo: Filtrar y clasificar los acontecimientos y decidir las acciones.
EventManagement es una de las principales actividades del Servicio de
Operaciones.
IncidentManagment-Gestin de Incidentes
Objetivo: Gestionar el ciclo de vida de todos los incidentes. El objetivo
principal de Gestin de Incidentes es el regreso de servicios de IT a los
usuarios lo ms rpidamente posible.
RequestFulfilment-Solicitud de Cumplimiento
Roles
1er Nivel de Soporte
La responsabilidad del 1er Nivel de Soporte es recibir, registrar y clasificar
los incidentes para emprender de inmediato un esfuerzo con el fin de
restablecer un fallo del Servicio tan pronto como sea posible. En caso de
no lograrlo, 1er Nivel de Soporte trasladar el Incidente de expertos a
grupos de Soporte tcnico (2 Nivel de Soporte). 1er Nivel de Soporte
tambin los procesos de solicitudes de servicio y mantiene a los usuarios
informados acerca de sus incidentes "estado a intervalos convenidos.
2 Nivel de Soporte
Se hace cargo de los incidentes que no pueden resolverse de inmediato
con los medios de 1er Nivel de Soporte. Si fuera necesario, se solicita la
ayuda externa, por ejemplo, de software o fabricantes de hardware. El
objetivo es restaurar un fallo del Servicio tan pronto como sea posible. Si
no hay solucin, el 2 Nivel de Soporte pasa sobre el incidente a
ProblemManagement.
3 Nivel de Soporte
Centro de servicios:
Es para el usuario el Centro nico de atencin en la organizacin TI.
Atiende y da servicio a los usuarios y valida el cumplimiento de los Niveles
de Servicio y Acuerdos adquiridos.
Conceptos
Anlisis GAP: Anlisis del estado de madurez y los costos de los procesos
existentes
Provisin de Servicios TI: gestin total, mantenimiento y operacin de la
infraestructura TI.
Proveer un Servicio: combinacin de produccin y uso en la que participan el
proveedor y el cliente.
Creando el valor
Calcular el valor de un servicio puede ser fcil, pero no siempre debe ser visto en
trminos financieros.
Las percepciones influyen en los atributo s de un servicio y crean preferencias
minimizando el riesgo.
Cmo iniciar
Qu servicios se ofrecen y a quien
Establezca los patrones de la actividad empresarial
Como prioriza la inversin del portafolio de servicios
Tipos de servicio
No hay tal cosa como una industria de servicios. Slo hay industrias cuyos
componentes de los servicios son mayores o menores que las de otras
industrias. Todo el mundo est en servicio. "
Tipo I -proveedor de servicio interno
Tipo II -Unidad de Servicios Compartidos
Tipo III -proveedor de servicios externo
Sub-procesos
Servicio de Portafolio de Servicios
Objetivo: decidir sobre una estrategia para atender a los clientes, y para
desarrollar la provisin de servicios y la oferta de capacidades.
Gestin Financiera
Objetivo: gestionar el servicio de generacin del presupuesto,
contabilidad y los requisitos de carga financiera
Gestin financiera
Presupuesto: pronstico del gasto e inversin. Se fundamenta en datos
histricos cuando estn disponibles, y en el Plan de Negocios de la
compaa
Portafolio de servicios
El portafolio o cartera de servicios representa los compromisos y las
inversiones realizadas por un prestador de servicios a travs de todos
los clientes y los espacios de mercado. Representa la
5.2. Tendencias.
Lo que plante ITIL es alinear los servicios de TI con los requerimientos del
negocio; un conjunto de mejores prcticas, proveer un buen servicio.
http://itilunidad5.blogsp
ot.mx/2013/11/5.html#
http://itilunidad5.blogsp
ot.mx/2013/11/515-
estrategia-de-
negocio.html
http://angelesrava.wordpress.com/2013/05/23/5-
administracion-de-los-sistemas-de-informacion/
http://itilunidad5.blogspot.mx/2013/11/52-
tendencias.html
Introduccin
Los servicios de almacenamiento online gratuito pueden almacenar y compartir
documentos, fotos y videos en la nube para tenerlos accesibles desde cualquier ordenador
o dispositivo mvil.
La sincronizacin de archivos entre varios ordenadores significa que cualquier fichero que
se arrastre a la carpeta online y cualquier cambio que se realice en ella, automticamente
se actualiza no slo en la nube sino en todas las carpetas de nuestros otros ordenadores y
dispositivos mviles que hayamos conectado a la aplicacin.
Ventajas
Los riesgos estn sobre todo ligados a la privacidad ya que estamos confiando la
informacin a unas empresas, debemos por tanto estar atentos a las condiciones de uso.
Ante todo deben ofrecernos garantas de que no cedern la informacin a terceros y que
cumplan la normativa de privacidad.
Google Drive
Google Drive servicio de almacenamiento online gratuito de Google. Permiten la creacin
y comparticin de documentos directamente desde el navegador sin necesidad de usar
ningn software adicional: documento, presentacin, hoja de clculo, formulario, dibujo,
... Pueden ser editados de manera colaborativa y convertidos a varios formatos.
Para poder trabajar con Google Drive sin conexin tendremos que usar Google Chrome o
un equipo con Chrome OS y, partir de ah, acceder a la web de Google Drive y activar la
opcin "sin conexin" en todos aquellos equipos que queramos usar en esta modalidad.
De esta manera, podremos por ejemplo, editar documentos de Microsoft Office desde el
propio Google Drive (es cierto que desde el propio onedrive podemos tambin hacerlo),
modificar mapas conceptuales, crear o cambiar composiciones de vdeos creados con
wevideo, modificar imgenes (con sumofm, o con pixlr editor), fusionar archivos pdf (con
pdf mergy)...
Enlaces:
Dropbox
DropBox, servicio de almacenamiento online gratuito. Comparte de forma rpida y
sencilla. Ahora puedes crear enlaces a los archivos o carpetas de tu Dropbox. Comparte
rpidamente tus fotos, documentos, presentaciones y vdeos con compaeros y amigos...
aunque no tengan Dropbox! sin necesidad de configurar nada. Ya no tendrs que
comprimirlos en archivos zip. Enlace: https://www.dropbox.com/links/features
Dropbox: Lo habitual es no utilizar nicamente un ordenador para trabajar sino varios (en
el departamento, en casa, en clase). Si el volumen de la informacin es considerable
necesitar una gran capacidad de almacenamiento de informacin. Con esta herramienta
podemos almacenar nuestros archivos en la nube (en la red, en internet) y recuperarla en
cualquier ordenador con acceso a internet. No tendremos necesidad de utilizar tarjetas de
memoria ni correremos el riesgo de perder nuestros archivos por perder nuestro pendrive.
Adems tendremos los archivos actualizados en cualquier sitio en el que nos
encontremos. Incluso podremos consultarla desde nuestro telfono movil. Esta
herramienta se encarga de sincronizar los archivos de los distintos dispositivos donde
estemos trabajando y podremos acceder a la informacin desde cualquier ordenador. Es
gratuita y permite un gran volumen de almacenamiento.
Adems tienes la opcin de compartir algunas carpetas con otras personas que tu elijas y
de esta forma puedes pasarles informacin a tus alumnos o tener una carpeta comn con
los otros profesores para realizar la programacin o las memorias de forma colaborativa.
Dropbox nos ofrece la posibilidad de sincronizar automticamente las fotografas que
sacamos con nuestros dispositivos mviles. Tomamos una foto y, automticamente, sta
se sube a nuestra cuenta de Dropbox; una utilidad interesante que nos aporta dos cosas:
transferencia a nuestro PC de las fotos (si tenemos instalado el cliente de escritorio) y una
copia de seguridad en la nube de nuestras fotografas. No tenemos ms que acceder a los
ajustes de Dropbox, activar la "subida desde cmara" y ajustar si queremos subir las fotos
solamente desde redes Wi-Fi o usando tambin nuestra conexin de datos mviles.
Enlaces:
Trucos:
SpiderOak
SpiderOak - http://en.wikipedia.org/wiki/SpiderOak almacena y sincroniza archivos en la
nube, pudiendo acceder a ellos desde cualquier equipo en el que se haya instalado el
cliente de escritorio o mediante el navegador web.
Yunio
Dispondremos de 1TB en total con un lmite de 250GB por archivo, transferencias rpidas
de archivos, encriptacin de datos tipo SSL AES-256, autoguardado de imgenes en
dispositivos mviles, sincronizacin en dos o ms dispositivos y posibilidad de compartir
archivos o carpetas con otros usuarios. El desbloqueo de espacio disponible ser gradual,
y empezaremos con 5GB gratuitos aadindose 1GB cada vez que hagamos login en el
servicio. Disponible en Windows, Mac OS X, Linux, Android e iOS con sus respectivas
aplicaciones oficiales.
Enlace: Yunio
Scribd
Compartir documentos en la red.
Una vez subido el archivo, se convierte a formato flash para poder mostrarlo en nuestro
blog o pgina, generando el cdigo necesario para embeber el documento, teniendo
adems la opcin de convertir y obtener ese archivo en varios formatos.
Vdeos:
Enlaces:
Evernote
Pon todo en un solo lugar - notas, imgenes, documentos, recortes de webs y notas de
audio. Captura informacin de cualquier tipo.Permite sincronizarla con el ordenador, la
web, el smartphone y ms gente.
Docentes
Alumnos
o Grabar las explicaciones del profesor en el aula en una nota de vdeo o de audio.
o Tomar apuntes sin conexin a internet y compartirlos con tus compaeros cuando
dispongas de conexin a internet.
o Transcribir a texto notas de audio o fotografas de documentos cuando este
realizando un trabajo escrito.
5. Debate un tema de clase en Twitter y captura los mejores tweets en una libreta
o Crear libreta (~= carpeta) de notas (~= archivo) para organizarlas mejor.
o Seleccionar una o ms notas (ctrl+click) y modificarlas o hacer operaciones con
ellas.
o Nueva nota, con posibilidad de adjuntar imagen, grabar sonido, aadirle una
etiqueta para organizarlas por categoras.
o Arrastrar imagen de otra ventana, incluso por las pestaas del navegador, o
copiar/pegar un enlace a una nota abierta.
o Bsqueda de una palabra en una o todas las libretas, por etiquetas existentes, por
atributos, por origen de la nota. Las bsquedas con las opciones definidas se
pueden guardar.
o Exportar la nota como pgina web HTML (.html) y subirla a la Red ms tarde.
o Se puede compartir libretas a todo el mundo, a una lista de personas, slo si
conoce el enlace de la nota,....
o Publicar para compartir en Facebook, o enviarla por email.
o Crear atajo o acceso directo al listado completo de todas las notas.
o Aadir a la nota, ubicacin en el mapa.
Enlaces:
For example, to forward boarding passes to your account, put it in your 'Travel' notebook,
add an 'Itinerary' tag, and set a reminder to check into your flight, you would add this to
the subject: Email Subject: Boarding Passes !2014/02/24 @Travel #Itinerary
Para enviar un tweet por email a Evernote, pulsa sobre la opcin que ofrece Twitter de
Compartir por email y pon como destinatario tu email de Evernote. Por defecto recibirs
el tweet en una nota dentro de la bandeja de entrada.
Extensiones:
Enlace:
BitTorrent Sync
BitTorrent Sync es un servicio muy interesante si buscamos sincronizacin de archivos
entre nuestro smartphone y nuestro PC sin tener que pasar por un servicio intermedio.
Con Dropbox y con OneDrive estamos almacenando nuestras fotos en la nube y, desde
ah, sincronizamos nuestros dispositivos; sin embargo, BitTorrent Sync apuesta por algo
distinto, se apoya en el P2P para realizar una sincronizacin directa entre dispositivos sin
tener que usar el servicio de un tercero a modo de puente. Gracias a BitTorrent Sync
podremos sincronizar una carpeta de nuestro dispositivo mvil con nuestro PC de
escritorio y, de esta forma, enviar nuestras fotos y, automticamente, mantener un
respaldo de stas en otro dispositivo.
FolderSync
Para Android, y sin depender (o dependiendo) y con la opcin de sincronizar (o respaldar y
eliminar del dispositivo ahorrando espacio), existe la aplicacin FolderSync. Permite hacer
respaldos sincronizados, slo subida o slo descarga con varios servicios en la nube,
adems de FTP, SFTP, SMB/CIFS Y WebDAB.
Glossi
Glossi es una herramienta 2.0 para crear revistas con aspecto profesional. Una de sus
grandes ventajas es que no es necesario instalar nada, puesto que es en lnea y gratuito.
Es una herramienta que sorprende por su sencillez y atractivo resultado visual. Con Glossi
podemos crear todo tipo de publicaciones en forma de revista con pginas de texto, fotos
e incluso vdeos de Youtube. En clase podemos darle muchas utilidades no solo como
revista digital de noticias sino como libro interactivo con los contenidos de clase. Las
revistas se comparten fcilmente en las redes sociales Facebook, Pinterest, Google +,
Twitter y Tumblr. Finalmente permite compartir o incrustar accesos a las revistas creadas
en nuestro propio blog o pgina web.
Cmo utilizarla
Entramos en la web Glossi y solicitamos una invitacin para usar la herramienta. Enseguida
recibiremos en el correo electrnico la invitacin con el enlace desde el cual se puede acceder a la
web. Una vez dentro de la aplicacin hacemos clic en "Create a new gloss" y comenzamos a disear
nuestra revista. Por defecto salen varias pginas que podemos conservar o eliminar. Las pginas
vienen con una estructura prediseada para facilitar la elaboracin de cada pgina. Debemos
seleccionar el diseo de pginas que nos interesan, podemos crear una revista con pginas de
imgenes o ilustraciones, pginas con vdeos, etc. Para ello hacemos clic en "+page" y
seleccionamos el diseo. Podemos subir fotos o seleccionar fotos de la herramienta, tambin
podemos previsualizar el resultado de la revista.
Una vez terminado el trabajo, podemos compartir la revista en redes sociales y a travs de
Tumblr o incrustndola en nuestro blog o web con el cdigo de embebido.
Utilidades didcticas
o Elaborar una revista o peridico digital basado en texto e imagen para publicar noticias
relacionadas con el centro educativo.
o Elaborar libros digitales con los contenidos de nuestra materia, crear lbumes de imgenes,
colecciones de fotografas relacionadas con las actividades de clase.
o Proponer a los alumnos la realizacin de su propia revista dedicada tanto a trabajos de clase
como otros temas relacionados con sus intereses: deportes, msica, etc.
Ejemplos