Ensayo

Justo a Tiempo (JIT)

Administracin de Operaciones
II
Asesor Acadmico
Romero Samaniego Elizabeth

Jimnez Hernndez Jaciel Ricardo 14760383

Tabla de contenido
Introduccin ............................................................................................................................ 2
Desarrollo ............................................................................................................................... 3
Origen Justo a Tiempo Just In Time ............................................................................ 3
Caractersticas de los Sistemas Justo a Tiempo .............................................................. 4
Conclusin .............................................................................................................................. 9
Bibliografa ........................................................................................................................... 10
Introduccin

En este trabajo, pasaremos a exponer como surgi el J.I.T. como una innovacin, a
partir de los departamentos de inventario, porque si bien el aspecto ms conocido de su
trabajo es la creacin e innovacin de nuevos productos, menos relevante a nivel
superficial pero no menos importante a nivel empresarial son sus innovaciones en los
mtodos productivo.

Las siglas J.I.T. se corresponden a la expresin anglosajona Just In Time, cuya

traduccin podemos denotar como Justo A Tiempo. Y precisamente la
denominacin de este novedoso mtodo productivo nos indica su filosofa de
trabajo: las materias primas y los productos llegan justo a tiempo, bien para la
fabricacin o para el servicio al cliente. El mtodo J.I.T. explica gran parte de los
actuales xitos de las empresas japonesas, sus grandes precursoras. Sus bases son la
reduccin de los desperdicios, es decir, de todo aquello que no se necesita en el
preciso momento, colchones de capacidad, grandes lotes almacenados en los inventarios,
etc. De esta manera, lo primero que nos llama la atencin es la cuantiosa reduccin
de los costos de inventario, desembocando en una mejor produccin, una mejor
calidad, etc. Sin embargo, no podemos estudiar el sistema J.I.T. como un paquete de
software, como el MRP: Programa de Requerimientos de Material), sino que debemos
estudiarlo como una filosofa, ya que no nicamente afecta al proceso productivo, sino
que tambin lo hace directamente sobre el personal, la forma de trabajo, los
proveedores, etc. Esta filosofa se basa principalmente en dos expresiones que
resumen sus objetivos, el hbito de ir mejorando y la eliminacin de prcticas
desperdiciadoras. El J.I.T. busca que continuamente busquemos hacer las cosas
mejor, hecho que raramente es apreciado en las acomodadas empresas occidentales,
algunas de las cuales realizan una equvoca comparacin entre sus medidas de minimizar
costes con la eliminacin de prcticas que producen desperdicio, esto es, prcticas que no
suponen ningn beneficio para la empresa (aunque a primera vista si lo parezca).
Desarrollo

Origen Justo a Tiempo Just In Time

El just in time naci en Japn, donde fue aplicado por la empresa automovilstica
Toyota que lo empez a utilizar a principios de los aos 50 y el propsito principal de este
sistema era eliminar todos los elementos innecesarios en el rea de produccin (que
incluye desde el departamento de compras de materias primas, hasta el de servicio al
cliente, pasando por recursos humanos, finanzas, etc.) y es utilizado para alcanzar
reducciones de costos nunca imaginados y cumpliendo con las necesidades de los
clientes a los costos ms bajos posibles como se ha comentado en la introduccin. En
una nacin pequea como Japn, el bien ms preciado es sin lugar a duda el espacio
fsico. Por ello, uno de los pilares de la nueva filosofa fue precisamente el ahorro
de espacio, la eliminacin de desperdicios y, en conclusin, la eliminacin de la carga
que supone la existencia del inventario. Adems, la historia tiene su propia aportacin a
la innovacin del J.I.T.. Si en la dcada de los 50 el avance tecnolgico y el
desarrollo industrial eran propiedad casi exclusiva de los Estados Unidos de Amrica,
debido en gran parte a su victoria en la II Guerra Mundial, la cual perjudic
enormemente a la nacin nipona, en la dcada de los 80, esta tendencia se invirti hacia el
que fue su gran enemigo en la guerra, Japn. El avance de la electrnica y otros
grandes sectores industriales relacionados con las ms florecientes industrias se asentaron
en aquel pas debido en gran parte a las favorables condiciones econmicas y laborales en
las empresas niponas. Pero el nacimiento de un gran nmero de empresas, casi todas ellas
relacionadas con los mismos sectores tecnolgicos provoc la aparicin de una feroz
competencia.
Caractersticas de los Sistemas Justo a Tiempo

Es una filosofa que define la forma en que debera optimizarse un sistema de

produccin. Se trata de entregar materias primas o componentes a la lnea de fabricacin de
forma que lleguen justo a tiempo a medida que son necesarios. El JIT no es un medio
para conseguir que los proveedores hagan muchas entregas y con absoluta puntualidad para
no tener que manejar grandes volmenes de existencia o componentes comprados, sino que
es una filosofa de produccin que se orienta a la demanda. La ventaja competitiva ganada
deriva de la capacidad que adquiere la empresa para entregar al mercado el producto
solicitado, en un tiempo breve, en la cantidad requerida. Evitando los costes que no
producen valor aadido tambin se obtendrn precios competitivos. Con el concepto de
empresa ajustada hay que aplicar unos cuantos principios directamente relacionados con la
Calidad Total. El concepto parece sencillo. Sin embargo, su aplicacin es compleja, y sus
implicaciones son muchas y de gran alcance.

El JIT tiene 4 caractersticas esenciales:

Los 4 pilares del JIT

Poner en evidencia los problemas fundamentales.

Eliminar despilfarros.

Buscar la simplicidad.

Disear sistemas para identificar problemas.

Estos principios forman una estructura alrededor de la cual podemos formular la aplicacin
del sistema JIT.
 Poner en evidencia los problemas fundamentales

Una manera de ver ello es a travs de la analoga del ro de las existencias. El nivel del ro
representa las existencias y las operaciones de la empresa se visualizan como un barco que
navega por el mismo. Cuando una empresa intenta bajar el nivel del ro (o sea reducir el
nivel de sus existencias) descubre rocas, es decir, problemas. Hasta hace poco, cuando estos
problemas surgan en las empresas tradicionales, la respuesta era aumentar las existencias
para tapar el problema. Un ejemplo tpico de problemas sera el de una planta que tuviera
una mquina poco fiable que suministrara piezas a otra, ms fiable, y la respuesta tpica de
la direccin tradicional sera mantener un stock de seguridad grande entre las dos mquinas
para asegurar que a la segunda mquina no le faltara trabajo. En cambio, la filosofa del JIT
indica que cuando aparecen problemas debemos enfrentarnos a ellos y resolverlos (las rocas
deben eliminarse del lecho del ro). El nivel de las existencias puede reducirse entonces
gradualmente hasta descubrir otro problema; este problema tambin se resolvera, y as
sucesivamente. En el caso de la mquina poco fiable, la filosofa del JIT nos indicara que
haba que resolver el problema, y a fuera con un programa de mantenimiento preventivo
que mejorara la fiabilidad de la mquina o, si ste fallara, comprando una mquina ms
fiable.
En la anterior tabla se muestran algunos de los problemas (escollos) y las respectivas
soluciones Just-in-Time. As el enfoque JIT ante una mquina o un proceso que constituye
un cuello de botella consiste en reducir el tiempo de preparacin para conseguir una mayor
capacidad, buscar mquinas o procesos alternativos, comprar capacidad adicional o incluso
subcontratar el trabajo en exceso. Un directivo JIT reconoce que ni un aumento del stock de
seguridad ni una programacin ms compleja lograr resolver el problema fundamental; lo
nico que hace es tapar temporalmente las rocas.

Eliminar despilfarros

Eliminar despilfarros implica eliminar todas las actividades que no aaden valor al
producto (la inspeccin, el transporte, el almacenaje, la preparacin, entre otros.) con lo que
se reduce costos, mejora la calidad, reduce los plazos de fabricacin y aumenta el nivel de
servicio al cliente.

Tomemos el caso de la inspeccin y el control de calidad como ejemplos. El enfoque

tradicional es tener inspectores estratgicamente situados para examinar las piezas. Esto
conlleva ciertas desventajas, incluyendo el tiempo que se tarda en inspeccionar las piezas y
el hecho de que los inspectores muchas veces descubren los fallos cuando ya se ha
fabricado un lote entero, con lo cual hay que reprocesar todo el lote o desecharlo, dos
soluciones sin lugar a dudas muy caras.

En el enfoque Just-in-Time se orienta a eliminar la necesidad de una fase de inspeccin

independiente.

Hacerlo bien a la primera: Todo lo que se necesita es un esfuerzo concentrado para

depurar las tendencias que propician la aparicin de defectos.
El operario asume la responsabilidad y llevar a cabo las medidas correctivas que
sean necesarias, es decir, el operario trabaja en autocontrol. de controlar,
Garantizar el proceso mediante el control estadstico (SPC).
Analizar y prevenir los riesgos potenciales que hay en un proceso.
Reducir stocks al mximo.

En busca de la simplicidad

El JIT pone mucho nfasis en la bsqueda de la simplicidad, basndose en el hecho de que

es muy probable que los enfoques simples conlleven una gestin ms eficaz.

El primer tramo del camino hacia la simplicidad cubre 2 zonas:

Flujo de material
Control de estas lneas de flujo

Un enfoque simple respecto al flujo de material es eliminar las rutas complejas y buscar
lneas de flujo ms directas, si es posible unidireccionales.

Cmo se consigue un flujo simple de material en la fbrica? El mtodo principal consiste

en agrupar los productos en familias, utilizando las ideas que hay detrs de la tecnologa de
grupos y reorganizando los procesos de modo que cada familia de productos se fabrique en
una lnea de flujo. De esta forma, los elementos de cada familia de productos pueden pasar
de un proceso a otro ms fcilmente logrando as reducirse la cantidad de productos en
curso y el plazo de fabricacin.
La simplicidad del JIT tambin se aplica al control de estas lneas de flujo. Un ejemplo es el
sistema Kanban, en el que se arrastra el trabajo.

Establecer sistemas para identificar los problemas

Con los sistemas de arrastre / kanban se sacan los problemas a la luz. Otro ejemplo es el
uso del control de calidad estadstico que ayuda a identificar la fuente del problema. Con el
JIT cualquier sistema que identifique los problemas se considera beneficioso y cualquier
sistema que los enmascare, perjudicial.

Los sistemas de arrastre Kanban identifican los problemas y por tanto son beneficiosos. Los
sistemas diseados con la aplicacin del JIT deben pensarse de manera que accionen algn
tipo de aviso cuando surja un problema

Si realmente queremos aplicar el JIT en serio tenemos que hacer 2 cosas:

Establecer mecanismos para identificar los problemas

Estar dispuestos a aceptar una reduccin de la eficiencia a corto plazo con el fin
de obtener una ventaja a largo plazo.

Los objetivos del Just-in-Time suelen resumirse en la denominada Teora de los Cinco
Ceros, siendo estos:

Cero tiempo al mercado.

Cero defectos en los productos.
Cero prdidas de tiempo.
Cero papel de trabajo.
Cero stock.
A los que suele agregarse un sexto Cero:
Cero accidentes.
Conclusin

La mejora de los vnculos proveedor / cliente slo tiene sentido cuando se

ha realizado ya una gran parte de los cambios internos que requiere el J.I.T. ya que se
necesita tiempo para discutir los requisitos del J.I.T. con los proveedores y los clientes, y
los cambios que hay que realizar requieren tiempo. Con el J.I.T., la empresa prefiere
tener pocos proveedores, que en general constituyen una nica fuente de suministro y
producen cada uno volmenes mayores. El paso a una lnea de suministro nica
debe realizarse gradualmente para garantizar la seleccin de los proveedores correctos,
ya que cualquier jefe de compras que de la noche a la maana pase a tener un solo
proveedor de gran volumen, est poniendo en peligro el futuro de la empresa y su propia
carrera. Aquellas aplicaciones del J.I.T. que crean vnculos fuertes con los proveedores y
los clientes se benefician mucho de ello. El resultado neto es un aumento de la
calidad, un suministro a ms bajo costo, que se entrega a tiempo, con una mayor seguridad
tanto para el proveedor como para el cliente. En la aplicacin del JIT, el proceso total de
implantacin es fuertemente soportado por la participacin activa de todo el personal de la
empresa en actividades de mejora, las cuales contribuyen a elevar la moral de los
mismos, con la aplicacin del kanban, benchmarking puedo ser competitivo, en mi
vida personal y laboral, ser competitivo, se refiere a la posicin relativa de la empresa en el
mercado medida por su participacin y nivel de rentabilidad, que le aseguran vialidad a
largo plazo.
Bibliografa

Edward J. Hay. Justo a tiempo: la tcnica japonesa que genera mayor ventaja
competitiva. Editorial Norma, 2003. Pg. vi-8

Philipp Arndt, Just in Time: El sistema de produccin Justo a Tiempo. GRIN

Verlag, 2005. p. 2

B. Cendrero y S. Truyols. El transporte. Aspectos y tipologa, Delta Publicaciones,

2008. p. 2