Microsoft Word

Microsoft Word 2013

Manual de Referencia para alumnos

Ral Ysrael
MENA HACHO
UNIDAD 23: PUBLICAR UN BLOG CON WORD
24.1. Introduccin

Hace unos aos quien quera estar a la ltima y tener presencia en internet requera
crear una pgina web. Los usuarios menos expertos trataban de buscar soluciones
como la que hemos visto anteriormente para crear sus pginas personalizadas de
forma sencilla y sin invertir demasiado capital en ello. Fue la poca en que
requeramos tener un pequeo informtico dentro, en que sentamos que nos
quedbamos atrs si no invertamos tiempo en aprender informtica a nivel tcnico.
Hoy en da eso ya no es as. Existen muchas soluciones gratuitas y fciles de utilizar que
permiten la publicacin de contenidos en internet sin necesidad de disponer de ningn
conocimiento tcnico. El concepto ha cambiado, ahora las grandes compaas
especializadas son las que se preocupan de disear buenas herramientas que estn a
disposicin de los usuarios de forma gratuita. As, nosotros nos preocupamos
nicamente de generar informacin. Un ejemplo de ello son los blogs.
Un blog no es ms que una pgina web donde se publican noticias (entradas) que
pueden ser comentadas por aquellos que las leen. Normalmente estas
publicaciones se ordenan automticamente en un rbol cronolgico que sirve de
archivo, como un cuaderno de bitcora. Tienden a ser espacios donde compartir
informacin muy concreta, sobre una empresa, una aficin o un tema en concreto. Lo
habitual es que su contenido sea pblico, es decir, est al alcance de cualquier
internauta, aunque dependiendo de nuestras necesidades podremos hacer que su
acceso est limitado a ciertas personas por ejemplo, los empleados de una compaa.
La gestin de un blog es muy sencilla, nicamente hay que registrarse en un sitio que
ofrezca este tipo de servicio, como blogger.com (de Google) o WordPress.com. Luego
deberemos identificarnos con el usuario y contrasea que hayamos escogido y ya
podremos gestionar su contenido, diseo, formato y preferencias de configuracin a
travs de su pgina. La mayora de los blog son gratuitos.
Y qu papel juega Word en todo esto?
Una vez ya tienes el blog funcionando, lo normal sera que cada vez que quieras
publicar una nueva entrada o noticia en l, iniciaras tu navegador web, accedieses a la
pgina del blog, te identificases y escogieses la opcin de publicacin de entradas.
Word pretende facilitarte este proceso, de modo que configurando tu cuenta en el
programa Word puedas escribir y publicar entradas desde el propio programa sin
necesidad de acceder a la web. Es exactamente el mismo concepto que el del correo
electrnico, que lo podemos gestionar de forma online desde la pgina del proveedor
o bien desde un gestor de correo en local.
Esta opcin es muy cmoda, especialmente para las personas que estn
acostumbradas a trabajar sus documentos con Word y que ya manejan con soltura las
distintas opciones del programa.
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24.2. Crear un blog

El primer paso, como hemos dicho, es disponer de un blog. Es decir, de un espacio

donde publicar.
Para quienes an no dispongan de uno, aprenderemos a crearlo con WordPress.
Podramos utilizar cualquier otro, pero hemos escogido este por ser el servicio de blogs
al que est asociado Microsoft. Su portal en espaol es es.wordpress.com. Debemos
acceder y pulsar el botn que nos invita a registrarnos.

Veremos un sencillo y breve formulario que deberemos rellenar correctamente.

Bsicamente se te solicitar el nombre para el blog, que constituir la direccin URL de

acceso al mismo y los datos bsicos de identificacin para tu posterior acceso.
La direccin no debe de existir, debe ser nica en el mundo. Observa que junto a ella
se dibujar un aspa de color rojo si el nombre no es vlido y un tick de color verde si s
que lo es. Prueba nombres hasta conseguir una direccin vlida y recuerda que debe
ser sencilla de recordar y debe dar una idea clara del contenido del blog. De esta forma
conseguirs ms lectores. 2
Si quieres tener una direccin propia, sin que aparezca "wordpress" puedes solicitar un
dominio propio por una cantidad al ao ( 18 $ para los acabados en .com)

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Para el resto de campos, sencillamente lee los consejos que hay junto al formulario,
que te irn indicando los detalles y posibles errores en el proceso.
Por ltimo, ten presente que el hecho de hacer clic en Sign up, es decir, el hecho de
completar el proceso de registro implica que aceptas las condiciones de uso del blog.
Las puedes leer si sigues el enlace situado justo debajo. Esto es algo que siempre se
solicita cuando utilizamos un servicio online. No quiere decir que no sea gratuito,
simplemente son los trminos legales en los que se basa el servicio, que impiden que
los usuarios puedan hacer un uso indebido del espacio.
Una vez enviado, debers comprobar el correo electrnico que has indicado. All
habrs recibido un mensaje de activacin de WordPress. Se trata de una medida de
seguridad que trata de evitar que se d de alta el servicio con datos falsos o bajo la
identidad de otra persona. Lo nico que debemos hacer es hacer clic en el enlace que
se encuentra en el interior del mensaje. El blog ya est activo y se ha abierto su pgina.
Desde ah podrs decidir si quieres ver el blog tal y como lo vera un lector, o acceder a
tu cuenta para empezar a configurarlo.

No entraremos en detalles sobre cmo personalizar el blog, porque no es el tema que

nos ocupa. Es suficiente con que sepas que al introducir tus datos de acceso como
propietario del blog tendrs a tu disposicin un panel de control con muchas opciones
de personalizacin para cambiar radicalmente el aspecto del mismo, as como para
publicar contenidos.
Adems, tras la activacin se te enviar otro correo electrnico con enlaces que
contienen informacin para aprender a utilizar el blog y datos de acceso a tu panel de
control.
Es posible que de forma predeterminada el panel de control se muestre en tu idioma.
Si no es as y deseas cambiarlo para trabajar ms cmodamente debers ir a Admin 3
blog y seleccionar en el men de la izquierda del panel la opcin Ajustes. Desde ah
podrs establecer el Idioma.

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24.3. Enlazar el blog con Word

Para publicar en el blog desde Word, debers crear previamente tu cuenta en el blog
correspondiente (WordPress, Blogger, ... ) para despus indicarle a Word tus datos de
acceso al blog. De esta forma Word acceder al servicio por ti y tendr va libre para
enviar las publicaciones que vayas redactando. A continuacin, vamos a verlo con ms
detalle.
Lo primero es crear el documento de Word que queremos publicar en el blog. Luego,
desde Archivo > Compartir elegimos la opcin Publicar en blog.

En la parte derecha de la pantalla veremos la siguiente informacin descriptiva sobre

lo que es publicar en un blog.

Pulsamos el botn Publicar en blog y aparecer el siguiente mensaje:

Pulsamos en Registrarse ahora y veremos la siguiente pantalla en la que debemos

seleccionar el blog de la lista que nos presenta.
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En nuestro caso elegimos WordPress y pulsamos Siguiente.

Aparecer la siguiente pantalla.

Este ser el momento de indicar la direccin, el usuario y la contrasea del blog. Es

decir, los datos que habas indicado previamente en el formulario a la hora de registrar
el blog. Lo ms importante en esta pantalla es no borrar la coletilla final /xmlpc.php de
la direccin.
As, si la url de nuestro blog es, por ejemplo, http://aulaclicblog.wordpress.com, en el
campo Direccin URL de entrada en el blog, debe 5
quedar http://aulaclicblog.wordpress.com/xmlrpc.php
Si todo es correcto, aparecer la confirmacin.

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Tras aceptar es posible que se muestre una advertencia de seguridad. Indicaremos que
deseamos continuar. Si no consigues conectar asegrate de que has introducido
correctamente los datos y que no tienes ningn Firewall activado que impida la
conexin.
Ya estamos listos para publicar!

24.4. Entorno de Word para la edicin de blogs

Una vez disponemos de un blog dado de alta tendremos disponible un nuevo entorno
dentro de Word, conviene que nos familiaricemos con l.
La vista utilizada por defecto ser Diseo web. Recuerda que se trata de una
vista en que no hay lmite de tamao como en el caso de un folio que va a ser
impreso, ni mrgenes u otras caractersticas.
La cinta constar de tres pestaas: Entrada de blog, Insertar y Complementos.
Desde la pestaa Entrada de blog escribiremos el texto que queremos publicar de
modo normal.

En esta ficha es donde encontraremos la mayora de opciones: estilos, revisin

ortogrfica, opciones de formato de prrafo y herramientas del portapapeles. Es decir,
una seleccin de las herramientas que ya conocamos, aunque en absoluto
dispondremos de tantas como cuando confeccionamos un documento de Word.
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Ten presente que el contenido que estamos generando actualmente se va a publicar
en una pgina web y por lo tanto habr muchos elementos incompatibles que se han
excluido en este entorno, como por ejemplo las macros, los temas, las opciones de
correspondencia o las de diseo de pgina. Por otro lado, veremos un nuevo grupo
denominado Blog. En l encontraremos herramientas especficas que veremos ms
adelante.

Desde la ficha Insertar podremos incluir en nuestra entrada tablas, imgenes, grficos,
organigramas, vnculos o rtulos de WordArt.
La ficha Complementos est indicada para publicar en sitios como Contribute, que no
vamos a ver en este curso.

24.5. Publicar una entrada

Al igual que en cualquier otro tipo de documento que creemos en Word,

dispondremos de una zona para redactar el documento. La pequea peculiaridad de la
redaccin de entradas para blogs es que deberemos indicar un ttulo para las mismas.
Lo haremos en el espacio especialmente reservado para ello indicado entre corchetes.

Por lo dems trabajaremos normalmente, utilizando las herramientas de la cinta para

dar el formato deseado e incorporar los elementos que queramos. 7
Una vez tengamos nuestra entrada lista, deberemos pulsar el botn Publicar del
grupo Blog.
Automticamente Word realizar la conexin y, tras unos segundos, la publicacin
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estar disponible para nuestros lectores. En Word apreciaremos un pequeo aviso en
la zona superior del texto que nos proporcionar informacin sobre la fecha y hora de
la ltima publicacin.
Para comprobar que realmente se ha publicado, haremos clic en la opcin Pgina
principal. Esta opcin abre nuestro blog en un navegador. Al tratarse de la ltima
entrada publicada, la veremos inmediatamente tal y como la vern nuestros lectores.
Publicar el contenido no es igual que guardarlo.
En ningn momento se est almacenando nada en nuestro equipo. Llegados a este
punto es necesario entender el concepto de trabajar en la nube, es decir, online. Al
publicar contenidos lo estaremos haciendo directamente en internet. Implica que se
insertar directamente en el blog a la vista de todos. Esto genera una duda, y si
quiero escribir una entrada, pero an no est lista para su publicacin?
Para esos casos disponemos de la opcin Publicar como borrador que encontramos
haciendo clic en la pequea flecha triangular del botn Publicar. La entrada en este
caso se guardar en internet, en el servidor de nuestro proveedor de blogs (en nuestro
caso WordPress). La diferencia ser que no se publicar y por lo tanto no estar a la
vista de los lectores. Simplemente se almacenar para poder seguir trabajando con ella
ms adelante.
Pulsar el botn Publicar y aparecer una lnea indicando la fecha de publicacin en el
documento Word.

Si vamos al blog pulsando en veremos la entrada que acabamos de crear ya

publicada en el blog:

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24.6. Modificar una entrada existente
Bien se trate de una entrada ya publicada, bien de un borrador, siempre podremos
acceder desde Word a ella para modificarla y publicarla de nuevo.
Lo haremos desde la opcin Abrir existente, que inicia un cuadro de dilogo con un
listado de todas las entradas del blog seleccionado. El ejemplo de la imagen muestra
dos entradas: la nuestra y la de ejemplo que genera automticamente WordPress
cuando creamos el blog.

Si seleccionamos una y pulsamos Aceptar se abrir una nueva ventana de Word con
esa entrada para que trabajemos con ella.

24.7. Administrar cuentas

Hasta ahora no lo habamos mencionado, pero es una cuestin de lgica. Una persona 9
puede poseer varios blogs o participar en blogs de otras personas, as que el sistema
est preparado para que podamos configurar el acceso a cada uno de ellos. Sabiendo
esto cobra ms sentido el desplegable del apartado anterior, en el que
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seleccionbamos de qu blog queramos listar las entradas.
Si hacemos clic en el botn Administrar cuentas podremos aadir, modificar o quitar
blogs. Eso s, deberemos Establecer como predeterminado slo uno de ellos.

Recuerda que este panel sirve para administrar el acceso desde Word a tus cuentas. En
ningn caso eliminar un blog de esta lista implicar eliminar realmente el blog.
Cualquier cambio que se desee efectuar en la cuenta, por ejemplo modificar la
contrasea, deber hacerse desde el panel de control del blog directamente, y no
desde Word.

24.8. Organizar entradas en categoras

Cuando generamos grandes volmenes de entradas, en la mayora de casos nos

convendr organizarlas en categoras. Word no permite crear categoras, esto es algo
que se debe gestionar desde la pgina del blog. Lo que s permite es asignar a una
determinada entrada una categora ya existente.
Lo que Word hace bsicamente es leer la lista de categoras que el proveedor (como 10
WordPress) le ofrece, y listarlas. A travs del botn Insertar categora podremos
mostrar bajo el ttulo un desplegable que nos permitir escoger una de entre las
disponibles.
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