BP 310 INVEPAR

Business Process Design

Sub-Processo CO.001.030 -
Gerenciar Centro de Lucro
Rio de Janeiro, 23 de maro de 2012

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Controle de Documento
Nome do Documento: BP310 - Invepar - CO.001.030 - Gerenciar Centro de Lucro V3.doc
Time: Equipe CO (Finanas)
Status: Em aprovao
ltima atualizao: 22/03/2012

Revises

Reviso # Data Revisado por Seo Revisada

01 21/03/2012 Silvana Andrade Todas
02 26/03/2012 Heloisa Cunha Todas
03 26/03/2012 Magani Schimidt Todas

Aprovao

Nome Papel no Projeto Data Assinatura

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ndice

1) Descrio do Sub-Processo .......................................................................................................................... 4

1.1) Hierarquia Standard de Centro de Lucro.4
1.2) Centro de Lucro...6
1.3) Acompanhamento de Informaes em Centro de Lucro (Relatrios)...10
2) Processos Relacionados .............................................................................................................................. 10
3) Fluxograma do Sub-Processo..................................................................................................................... 11
3.2) Criar Centro de Lucro...12
3.3) Modificar Centro de Lucro...13
3.4) Eliminar Centro de Lucro.14
3.5) Exibir Centro de Lucro.15
3.6) Exibir modificaes de Centro de Lucro...15
3.7) Acompanhar informaes em Centro de Lucro...16
4) Descrio Detalhada do Sub-Processo ..................................................................................................... 17
4.1) Gerenciar Hierarquia Standard de Centro de Lucro ....................................................................... 17
4.2) Criar Centro de Lucro.......................................................................................................................... 19
4.3) Modificar Centro de Lucro .................................................................................................................. 21
4.4) Eliminar Centro de Lucro .................................................................................................................... 22
4.5) Exibir Centro de Lucro ........................................................................................................................ 24
4.6) Exibir modificaes de Centro de Lucro ........................................................................................... 24
4.7) Acompanhar informao em Centro de Lucro ................................................................................ 25
5) RICEF ............................................................................................................................................................. 26
5.1) Relatrios...26
5.2) Interfaces (Inbound / Outbound)..26
5.3) Converso..26
5.4) Formulrio.26

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1) Descrio do Sub-Processo

O sub-processo de Gerenciar Centros de Lucro engloba os cadastros de Hierarquia e Centros de Lucro.

Este documento descreve este sub-processo para o Grupo Invepar, que neste projeto contempla as empresas Invepar,
Instituto Invepar, Metr Rio, CART, LAMSA e CLN.

1.1) Hierarquia Standard de Centro de Lucro

A Hierarquia reflete a estrutura organizacional da empresa sobre o ponto de vista do negcio.

No caso do Grupo Invepar, a hierarquia ser orientada da seguinte forma:
Para a empresa Invepar e para o Instituto Invepar os centros de lucro representam a natureza da receita. Para a CART os
centros de lucro representam a origem da receita e o local de gerao das mesmas. Para as demais empresas do Grupo o
centro de lucro representa a natureza da receita e a forma de recebimento. Para as empresas MetrRio e CART forma
criados ainda os centros de lucro relacionados s receitas no tarifrias, como locao e publicidade.
O gerenciamento da Hierarquia Standard de Centro de Lucro divide-se em trs aes: criao, modificao e bloqueio,
conforme descrito a seguir:
Criao Dever ser desenhada a estrutura de apurao de resultados nas diversas empresas que fazem parte da
Invepar, criando-se assim a Hierarquia Standard de Centro de Lucro que ser utilizada no SAP.
A solicitao de criao de Hierarquia de Standard de Centro de Lucro deve ser feita pelo rgo competente, atravs do
envio de email padro para a Gerncia de Planejamento e Controle, que proceder a criao.
Nesse documento devero estar contidas as informaes necessrias para a formao da nova hierarquia, com os nomes
e definies dos grupos e subgrupos que se deseja criar.
A Gerncia de Planejamento e Controle far a anlise dos dados fornecidos pelo rgo solicitante e proceder a criao
no SAP pela transao KCH1. Caso haja necessidade de informaes adicionais, o Analista de Planejamento e Controle as
solicitar ao rgo solicitante via e-mail.

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Aps a criao da Hierarquia Standard de Centro de Lucro, o Analista de Planejamento e Controle responder a
solicitao comunicando o encerramento do documento enviado.
Modificao As modificaes se daro nos casos em que seja necessrio incluir ou excluir um grupo ou subgrupo
hierarquia, transferir subgrupos, ou desativar grupos e subgrupos.
A solicitao de modificao deve ser feita pelo rgo competente, atravs do envio de email padro para a Gerncia de
Planejamento e Controle, que proceder a modificao.
Neste documento devero estar contidas as informaes que possibilitem as modificaes. Caso haja necessidade de
informaes adicionais, o Analista de Planejamento e Controle as solicitar ao rgo solicitante via e-mail.
A Gerncia de Planejamento e Controle far a anlise dos dados fornecidos pelo rgo solicitante e proceder a
modificao no SAP pela transao KCH5N.
Aps as modificaes da Hierarquia Standard de Centro de Lucro, o Analista de Planejamento e Controle responder ao
rgo solicitante comunicando da modificao solicitada via email.
Bloqueio O bloqueio de uma Hierarquia Standard de Centro de Lucro se dar quando houver necessidade de se
trocar uma hierarquia vigente por uma nova hierarquia (Alternativa).
O rgo competente encaminhar um email Gerncia de Planejamento e Controle solicitando o bloqueio da hierarquia
standard e indicando a hierarquia alternativa que ir substitu-la.
O Analista de Planejamento e Controle verificar os centros de lucros vinculados hierarquia standard a fim de exclu-los
ou transferi-los para a hierarquia alternativa que se substituir standard, uma vez que para se bloquear uma hierarquia
de centro de lucro esta no poder ter centros de lucros a ela vinculados.
Aps a desvinculao dos centros de lucro da hierarquia standard de centro de lucro, o Analista de Planejamento e
Controle ir substituir a hierarquia standard pela hierarquia nova e comunicar ao rgo solicitante o atendimento da
demanda via email.

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1.2) Centro de Lucro

Um centro de lucro uma unidade organizacional usada para fins de controle interno. Ele armazena as receitas obtidas
no perodo e permite a analise de resultados, trazendo as despesas armazenas nos centros de custo a ele ligados.

O principal objetivo da contabilidade de centros de lucro a determinao do lucro para reas internas de
responsabilidade. Esse componente possibilita a determinao de lucros e perdas por centro de lucro usando clculo de
custo global por perodo.

Os dados mestres do centro de lucro englobam o nome, a rea de contabilidade de custos qual est associado e o
perodo de validade, bem como informaes sobre a pessoa responsvel, sua atribuio a um n da hierarquia standard e
os dados necessrios para a comunicao (endereo, nmero do telefone e outros dados).

Todo centro de lucro atribudo unidade organizacional rea de contabilidade de custos. Essa atribuio necessria
porque a Contabilidade de centros de lucro exibe valores em contas do Razo. No caso da Invepar, a rea de
contabilidade de custos a ser adotada ACIN.

O sistema transfere todos os dados da Contabilidade de centros de lucro, juntamente com a conta do Razo na qual os
dados foram inicialmente lanados. S possvel agregar dados dessa estrutura usando o mesmo:

plano de contas

variante de exerccio

moeda

Essas Unidades Operativas so no SAP os Centros de Lucros, igualmente agrupados em grupos de centros de lucros
dentro de uma hierarquia, que traduzir as atividades da empresa.

A estrutura de Centros de Lucro deve estar focada necessidade de visualizao de Resultados. Sendo que, o uso de
grupos de centros de lucro mais uma facilidade na diversidade de agrupamentos na extrao de relatrios.

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Na Invepar, cada empresa do grupo ter sua prpria estrutura de Centro de Lucro, cujo cdigo obedecer o seguinte
padro:

INVEPAR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 INSTITUTO INVEPAR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

DEFINE AS CONSOLIDADORAS I DEFINE AS CONSOLIDADORAS S
DEFINE A ATIVIDADE H DEFINE A ATIVIDADE I
CARACTER RESERVADO 0 CARACTER RESERVADO 0
NMERO DA EMPRESA NA ATIVIDADE 0 1 NMERO DA EMPRESA NA ATIVIDADE 0 1
DEFINE A NATUREZA DA RECEITA R C J C P DEFINE A NATUREZA DA RECEITA R D O A C
RECEITA COM JCP I H 0 0 1 R C J C P RECEITA DE DOAO S I 0 0 1 R D O A C

CART 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 LAMSA e CLN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

DEFINE AS CONSOLIDADORAS I DEFINE AS CONSOLIDADORAS I
DEFINE A ATIVIDADE R DEFINE A ATIVIDADE R
CARACTER RESERVADO 0 CARACTER RESERVADO 0
NMERO DA EMPRESA NA ATIVIDADE 0 1 NMERO DA EMPRESA NA ATIVIDADE 0 2
DEFINE A NATUREZA DA RECEITA R P DEFINE A NATUREZA DA RECEITA R P
DEFINE A ORIGEM DA RECEITA P I R DEFINE A FORMA DA RECEITA E S P
RECEITA DE PEDGIO - PEDAGIO
I R 0 0 1 R P P I R RECEITA DE PEDGIO - EM ESPECIE I R 0 0 2 R P E S P
PIRATININGA DO KM 251

METR RIO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
DEFINE AS CONSOLIDADORAS I
DEFINE A ATIVIDADE M
CARACTER RESERVADO 0
NMERO DA EMPRESA NA ATIVIDADE 0 1
DEFINE A NATUREZA DA RECEITA V B
DEFINE A FORMA DA RECEITA P G R
RECEITA DE VENDA DE BILHETE -
I M 0 0 1 V B P G R
PASSAGENS E GRATUIDADE

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 Os cinco primeiros caracteres definiro a empresa e a atividade, respeitando a mesma estrutura criada para os
centros de custo;
Para a Invepar e para o Instituto Invepar a natureza da receita representada pelos cinco ltimos caracteres;
Para as demais empresas do grupo, o 6 e o 7 caracter representam a natureza da receita;
Para a CART as praas de pedgio so representadas pelos trs ltimos caracteres, enquanto estes representam
para as demais a forma de recebimento.

O processamento dos centros de lucros divide-se em: criar, modificar, exibir, eliminar, exibir modificao.

Criar A Gerncia de Planejamento e Controle deve providenciar a criao do centro de lucro no SAP, utilizando a
transao KE51, e criar os grupos de centros de lucro que a ele devem se relacionar, para que se torne possvel a
contabilizao do centro de lucro.

Aps a criao do centro de lucro no SAP, o Analista de Planejamento e Controle dever informar ao rgo responsvel a
finalizao do atendimento demanda via email.

Modificao Sendo necessrio modificar dados, trocar de hierarquia ou bloquear um centro de lucro, os rgos
competentes que assim o entenderem, devero fazer a solicitao via email Gerncia de Planejamento e Controle que
proceder a modificao no SAP pela transao KE52.

Aps a modificao efetuada, o Analista de Planejamento e Controle dever responder ao rgo solicitante informando
das aes realizadas via email.

Exibir Caso haja a necessidade de se consultar dados de um centro de lucro no SAP, o usurio autorizado deve
acessar a transao KE53 a fim de exibir os dados.

Eliminar - Caso algum rgo da empresa necessite eliminar um centro de lucro, dever enviar um email Gerncia
de Planejamento e Controle solicitando tal eliminao e informando os motivos. O Gerente de Planejamento e Controle

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pode tambm eliminar um centro de lucro caso entenda que este esteja em desacordo com as normas de apurao de
custos e receita e/ou estrutura organizacional da empresa.

O Analista de Planejamento e Controle analisar cada caso para verificar a possibilidade de eliminao do centro de lucro,
levando em considerao as diretrizes contbeis e de apurao de custos e receitas empregados na empresa, seja por
determinao interna ou externa (rgos reguladores), ou ainda por questes sistmicas (SAP).

Os centros de lucro s podero ser eliminados caso no tenham recebido nenhum lanamento desde a sua criao, caso
contrrio, o centro de lucro poder ser bloqueado, ao essa abordada em modificao.

Uma vez definida a ao, o Analista de Planejamento e Controle proceder s mudanas utilizando a transao KE54 do
SAP.

Em seguida, informar aos rgos envolvidos as eliminaes processadas via email.

Exibir Modificaes Caso seja necessria a consulta das alteraes feitas em centros de lucro, o SAP exibe as
modificaes efetuadas pela transao 6KEA.

Na planilha anexada a seguir, temos a Hierarquia Standard e os Centros de Lucro a serem adotados na Invepar:

Planilha do Microsoft
Office Excel 97-2003

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1.3) Acompanhamento de Informaes em Centro de Lucro (Relatrios)

No SAP, temos vrios relatrios por Centro de Lucro que daro visibilidade do resultado financeiro apurado. Para utilizar
esses relatrios, deve-se escolher a transao SAP especfica para gerar o relatrio desejado, onde a tela inicial mostra os
campos para filtrar as informaes que sero apresentadas nos relatrios. Estes campos podem ser preenchidos por
grupo de centro de custo, grupo de centro de lucro, grupo de ordem interna, ou por rea de contabilidade de custos, ou
empresa, perodo, por conta contbil e classe de custo. Os nomes e a transao dos principais relatrios esto abaixo:

. Registros de totais em centro de lucro (2KEE);

. Partidas individuais reais (KE5Z);

. Partidas individuais planejadas (KE5Y);

Cabe ressaltar que a principal diferena entre registro de partidas individual e total que as individuais mostram todos os
detalhes do lanamento e j o de registro de totais apenas demonstra o total obtido a partir do registro de partida
individual. O uso do relatrio de partida individual normalmente se d quando se busca corrigir ou entender o
determinado lanamento ou valor, na origem. J o registro de total usado para fazer um acompanhamento macro dos
valores.

Se necessitar de informaes complementares, alm das geradas originalmente, o relatrio possui uma ferramenta, na
qual permitir a exportao das informaes do SAP para um ambiente Word ou Excel para elaborao/complementao
do mesmo.

2) Processos Relacionados

CO.001.010 Gerenciar Centro de Custo

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3) Fluxograma do Sub-Processo
3.1) Gerenciar Hierarquia Standard de Centro de Lucro
Analista de Planejamento Gerente de Plan e Analista de Planejamento
e Controle Controle e Controle
10
Gerenciar Hierarquia 20 Analisa a 30. O Gerente de
necessidade, define ao Planejamento avalia a 60 Notifica a area sobre 65 E-mail
Standard de Centro de NO
e solicitar aprovao do necessidade solicitada. 50 Aprovado? a impossibilidade de
lucro (criar, modificar,
bloquear). Gerente de criao
Planejamento e Controle.

15 SIM
25 E-mail 35 E-mail
E-mail

Analista de Plan e
Controle

80. Criao de
NO 85.Modificar Hierarquia? NO 70 Hierarquia nova? SIM Hierarquia Centro
de lucro

KCH1

SIM

95. Analista de Plan e

Controle
Analista de Plan e
Controle

95.Bloquear 90. Modificar

hierarquia. Hierarquia de
centro de Lucro

KCH2 KCH5N

Analista de Planejamento
e Controle

100 Notifica a area sobre

a criao,modificao ou
bloqueio da hierarquia
de centro de lucro

110.E-mail

120 Finaliza processo

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3.2) Criar Centro de Lucro
Analista de Plan e
Analista de Planejamento Gerente de Plan e
Controle
e Controle Controle

130. 140 Analisa a

necessidade, define ao 150. O Gerente de 170. Criao de
Gerenciar criao Centro SIM
e solicitar aprovao do Planejamento avalia a 160 Aprovado? Centro de lucro
de lucro.
Gerente de solicitao
Planejamento e Controle.
KS - 51

NO
135
145 E-mail 155 E-mail
E-mail Analista de centro
Analista de Plan e de lucro
Controle

180.Notificar a area 190. Necessria 200. Modificao

185 E-mail requisitante que no ser Modificar Grupo SIM de grupo de centro
posivel atender a Centro de lucro? de lucro
demanda.
KCH-2
NO

Analista de Plan e
Controle

210. Responde
215 E-mail comunicando criao
de Centro de lucro

220.Fim do Sub-Processo

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3.3) Modificar Centro de Lucro
Analista de
Analista de Planejamento Gerente de Plan e
Planejamento e
e Controle Controle
Controle
240 Analisa a 250. O Gerente de
necessidade, define ao Planejamento avalia a 270. Alterar/
230. Gerenciar de e solicitar aprovao do solicitao Bloqueia Centro de
modificao Centro de Gerente de 260.Aprovado? Sim Lucro.
Lucro. Planejamento e Controle.
KE52

No

235 Analista Plan e

245 E-mail 255 E-mail
E-mail Analista de Plan e Controle Controle
290. Reponde a area
solicitante
280. Notificar a area 295 E-mail informando a ao
requisitante que no ser tomada (alterao ou
285 E-mail bloqueio).
posivel atender a demanda.

300.Fim

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3.4) Eliminar Centro de Lucro

Analista de Plan e Analista de Plan e Gerente de Plan e

controle
320.Analisar a
310. Solicitao de necessidade, definir ao
eliminao / bloqueio de e solicitar aprovao do
Centro de Lucro Gerente de Planejamento
e Controle.
330. possvel
eliminar/ bloquear?
controle Controle
340. Solcita a aprovao 360. O Gerente de
SIM
do Gerente de Planejamento avalia a
Planejamento e Controle necessidade solicitada.

NO

315
325 E-mail
E-mail Analista de Planejamento Analista de Plan e
e Controle Controel

380.Bloquear /
350 Notifica a area sobre NO 370. Aprovado? SIM Centro de
Eliminar a
a impossibilidade de Lucro
355 E-mail criao

KE52/KE54

Analista de Plan e
Controle

400. Fim do Sub- 390. Responder ao

Processo. solicitante informando
a ao efetuada.

395 E-
mail

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3.5) Exibir Centro de Lucro
Exibir Centro de
Lucro.

410. Necessidade de 420. Exibir Centro

430. Fim.
exibir Centro de Lucro. de Lucro.

KE53

3.6) Exibir modificaes de Centro de Lucro

Manter Centro de
Lucro.

440. Necessidade de 450. Exibir

exibir modificaes de modificaes de 460. Fim.
Centro de Lucro. Centro de Lucro.

KS05

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3.7) Acompanhar informaes em Centro de Lucro
Ex. Relat CO

480.Executar
470. Acompanhar
relatrio para a
informaes em Centro de
contabilidade de
Lucro
centro de lucro

Ex. Relat CO Ex. Relat CO Ex. Relat CO

490. Executar 500.Executar 510.Executar

registros de totais partidas individuais partidas individuais
em centro de lucro reais planejadas

2KEE KE5Z KE5Y

520.Fim do sub-processo

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4) Descrio Detalhada do Sub-Processo

4.1) Gerenciar Hierarquia Standard de Centro de Lucro

# Nome Descrio Transao Papel

10 Necessidade de Uma hierarquia ser criada, N/A N/A

gerenciamento de modificada ou bloqueada,
centro de lucro. quando houver uma solicitao
que determine alteraes na
estrutura organizacional e/ou
funcional da empresa. O rgo
solicitante far o pedido via e-
mail ao Depto de Planejamento
e Controle que, quando
aprovado pelo Gerente de
Planejamento e Controle,
proceder s alteraes no
sistema SAP.
15 E-mail rea solicitante encaminha e- N/A N/A
mail ao setor de Planejamento e
controle
Anlise de Dados O Depto Planejamento e N/A Analista de
controle ao receber o e-mail de Planejamento
solicitao de alterao de e controle
hierarquia proceder anlise
dos dados, que deve conter
seguintes itens:
20
Os componentes da Hierarquia,
ou seja, os segmentos em que a
empresa deseja apurar o
resultado devem estar
claramente identificados por
nome, sigla e sua posio
dentro da hierarquia.
A data em que as alteraes
devem entrar em vigor.
25 E-mail Aps analise, se julgado N/A N/A
procedente, o analista de
planejamento e Controle envia a
solicitao ao gerente de
Planejamento e controle para
aprovao.

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# Nome Descrio Transao Papel

30 Validao O gerente de Planejamento e N/A Gerente de

Controle avalia se necessrio Planejamento
criao de hierarquia e Controle
35 E-mail Envio de e-mail ao analista de N/A Gerente de
planejamento e controle sobre a Planejamento
deciso de aprovao da criao e Controle
de hierarquia de centro de
lucro.
50 Aprovado? Aprovado? N/A N/A
<SE SIM> - Ir para 70.
Hierarquia nova? <SE NO> - Ir
para 60, notificao
60 Notificao Analista de Planejamento e N/A Analista de
Controle sobre a no criao da Planejamento
hierarquia de centro de lucro e Controle
70 Criar Hierarquia Criar Hierarquia nova? N/A N/A
nova? <SE SIM> - ir para 80. Cria-se
uma hierarquia standard.
<SE NO> - ir para 85.
Modificao de hierarquia
80 Criar Hierarquia. Incluir nova hierarquia como KCH1 Analista de
alternativa, de acordo com e- Planejamento
mail de solicitao e Controle

85 Modificar Modificar Hierarquia? N/A N/A

hierarquia? <SE SIM> - ir para 90.
Modificar uma hierarquia
standard.
<SE NO> - ir para 95.
Bloqueio de hierarquia
90 Modificar Modifica a estrutura hierrquica, KCH5N Analista de
hierarquia. como: incluir ou alterar grupo Planejamento
ou subgrupo, transferir e Controle
subgrupo dentro da hierarquia.
As alteraes devem refletir o
solicitado no e-mail
95 Bloquear Bloqueia a estrutura hierrquica, KCH52 N/A
Hierarquia como conforme solicitado por e-
mail atravs do programa
KCH52

100 Notificao a O Depto de Planejamento e N/A Analista de

reas envolvidas controle responder o E-mail do Planejamento
rgo solicitante informando as e Controle
aes efetuadas, seja criao ou
modificao da hierarquia, e
enviar cpia ao Depto de

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 # Nome Descrio Transao Papel

Oramentos para que esse

proceda as aes necessrias
para atualizar os centro
financeiros.
Durante o processo, o Depto de
Planejamento e controle pode
solicitar informaes
complementares ao rgo
solicitante ou rgos
envolvidos, a fim de dirimir
dvidas pertinentes ao
processo.
110 E-mail E-mail respondendo N/A N/A
solicitao.
120 FIM Encerramento do processo N/A Exibir
Hierarquia
Standard de
Centro Lucro

4.2) Criar Centro de Lucro

# Nome Descrio Transao Papel
Solicitao de
Criao de
Centro de Lucro Ao se determinar a criao de uma nova
quando da unidade operativa, os rgos responsveis
130 N/A N/A
determinao de devem solicitar ao Planejamento e Controle
uma nova a criao de um novo Centro de Lucro.
unidade
operativa.

E-mail para solicitar abertura de Centro de

135 E-mail N/A N/A
Lucro

Analista
A rea de Planejamento e Controle
Analisar dados de
verificar se todos os dados necessrios
140 do pedido de N/A Planejam
esto informados no E-mail e se satisfazem
criao. ento e
os critrios para criao de Centro de Lucro
Controle
rea de Planejamento e Controle
145 E-mail encaminha solicitao para aprovao do N/A N/A
Gerente de Planejamento e Controle

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# Nome Descrio Transao Papel
Gerente
de
Gerencia de Planejamento e Controle avalia
150 Validao N/A Planejam
a criao de centro de lucro
ento e
Controle
Gerente comanda ao analista de
155 E-mail Planejamento e Controle criao ou no de N/A N/A
centro de lucro
160 Aprovado? Aprovado? N/A N/A
<SE SIM> - Ir para 170. Criao de centro
de lucro <SE NO> - Ir para 180,
notificao
Analista
Cria novo centro de Lucro no SAP. preciso
de
Criao de que se informe a data de validade do novo
170 KE51 Planejam
Centro de Lucro Centro de Lucro, posio na hierarquia e
ento e
descrio.
Controle
Analista
Area de Planejamento e controle comunica de
180 Comunicao a rea solicitante sobre a no aprovao da N/A Planejam
criao e centro de lucro ento e
Controle
Comunicao a rea solicitante sobre o no
185 E-mail N/A N/A
atendimento da solicitao
Faz-se necessrio modificar hierarquia de
Necessrio
Centro de Custo?
Modificar
<se sim> ir para 200. Modificar Hierarquia
190 Hierarquia de N/A N/A
de Centro de Lucro.
Centro de Lucro?
<se no> ir para 180. Criar Centro de
Lucro
Analista
Modificar Caso seja necessrio modificar hierarquia de
200 Hierarquia de de centro de lucro o Depto de Custos o far KCH2 Planejam
Centro de Lucro conforme processo descrito em 4.1 ento e
controle
Analista
Responder
de
comunicando Responder solicitao informado da criao
210 N/A Planejam
criao de do Centro de Lucro.
ento e
Centro de Lucro.
controle

Encaminhar E-mail em resposta a CI de

215 E-mail N/A N/A
solicitao.

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# Nome Descrio Transao Papel

Fim do processo de criao de Centro de

220 Fim N/A N/A
lucro.

4.3) Modificar Centro de Lucro

# Nome Descrio Transao Papel

Quando os Deptos competentes decidirem

por modificar Centros de Lucros, devem
Solicitao de
solicitar ao Depto de Planejamento e
230 modificao de N/A N/A
Controle que proceder a mudana, caso
Centro de Lucro
aprovado pela Gerencia de Planejamento e
Controle.

E-mail para solicitar modificao de Centro

235 E-mail N/A N/A
de Lucro.

O Depto de Planejamento e Controle Analista

Analisar dados verificar se todos os dados necessrios de
240 para alterao esto informados no E-mail e se satisfazem N/A Planejam
ou bloqueio. os critrios para modificao de Centro de ento e
Lucro Controle.
Analista
rea de Planejamento e Controle de
245 E-mail encaminha solicitao para aprovao do N/A Planejam
Gerente de Planejamento e Controle ento e
Controle.
Gerente
de
Gerencia de Planejamento e Controle avalia
250 Validao N/A Planejam
a modificao de centro de lucro
ento e
Controle

Gerente comanda ao analista de

255 E-mail Planejamento e Controle criao ou no de N/A N/A
centro de lucro

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260 Aprovado? Aprovado? N/A N/A
<SE SIM> - Ir para 270. Modificao de
centro de lucro <SE NO> - Ir para 280,
notificao.
Gerente comanda ao analista de
265 E-mail Planejamento e Controle modificao ou N/A N/A
no de centro de lucro
Modifica um Centro de Lucro no SAP. Os Analista
tipos de modificaes so alterao de
Alterar/Bloquear
270 (descritivo, hierarquia) e bloqueio, situao KE52 Planejam
Centro de Lucro.
em que se altera a data de validade a fim ento e
de impedir a utilizao do centro de lucro. Controle
Analista
Responder E- de
Responder E-mail de solicitao informado
280 mail informando N/A Planejam
no modificao do Centro de Lucro.
no efetivao ento e
Controle

E-mail comunicando rea solicitante sobre

285 E-mail N/A N/A
no modificao de centro de lucro.

Analista
Responder E- de
Responder E-mail de solicitao informado
290 mail informando N/A Planejam
no modificao do Centro de Lucro.
ao. ento e
Controle

Encaminhar E-mail em resposta a

295 E-mail N/A N/A
solicitao.

300 Fim Fim do processo de modificao. N/A N/A

4.4) Eliminar Centro de Lucro

# Nome Descrio Transao Papel

Quando os Deptos competentes decidirem

Solicitao de
por eliminar Centros de Lucros, devem
310 eliminao de N/A N/A
solicitar ao Depto de Planejamento e
Centro de Lucro
Controle que proceder a eliminao, caso

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 aprovado pela Gerencia de Planejamento e
Controle.

E-mail para solicitar eliminao de Centro

315 E-mail N/A N/A
de Lucro.

O Depto de Planejamento e Controle Analista

verificar se todos os dados necessrios de
Analisar dados
320 esto informados no E-mail e se satisfazem N/A Planejam
para eliminao
os critrios para modificao de Centro de ento e
Lucro Controle.
Analista de Planejamento e Controle
325 E-mail dispara e-mail ao gerente de Planejamento N/A N/A
e Controle
possvel eliminar/ bloquear o Centro de
Analista
possvel Lucro?
de
eliminar/ <se sim> ir para 340. Eliminar/Bloquear
330 N/A Planejam
bloquear o centro de lucro.
ento e
Centro de Lucro? <se no> ir para 350. Notificar rea sobre
Controle.
eliminao / bloqueia de centro lucro.
Analista
rea de Planejamento envia E-mail a rea de
350 Comunicao solicitante sobre impossibilidade de N/A Planejam
eliminao/bloqueio de centro de lucro. ento e
Controle.
Area de Planejamento e controle
355 E-mail encaminha e-mail sobre no eliminao / N/A N/A
bloqueio de centro de lucro.
Gerente
de
Gerencia de Planejamento e Controle avalia
360 Validao N/A Planejam
a modificao de centro de lucro
ento e
Controle
370 Aprovado? Aprovado? N/A N/A
<SE SIM> - Ir para 380. Eliminar /
Bloquear Centro de Lucro <SE NO> - Ir
para 350, notificao.
Gerente comanda ao analista de
375 E-mail Planejamento e Controle modificao ou N/A N/A
no de centro de lucro
Responder ao
Analista
solicitante Responder ao solicitante das aes
380 N/A de Plan e
informando ao tomadas.
Controle
tomada.

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 Comunicao Interna para solicitar a
395 E-mail N/A N/A
eliminao de Centro de Lucro.

Fim do processo de eliminao de Centro

400 Fim N/A N/A
de Lucro.

4.5) Exibir Centro de Lucro

# Nome Descrio Transao Papel

Necessidade de
Necessidade de exibir de dados de Centro
410 exibir Centro de N/A N/A
de Lucro para rgos autorizados.
Lucro.
Exibir
Exibir Centro de
420 Exibir Centro de Lucro no SAP. KE53 centro de
Lucro.
lucro.

430 Fim Fim do processo de exibir Centro de Lucro. N/A N/A

4.6) Exibir modificaes de Centro de Lucro

# Nome Descrio Transao Papel

Necessidade de
exibir Necessidade de exibir modificaes de
440 N/A N/A
modificaes de Centro de Lucro para rgos autorizados.
Centro de Lucro.
Exibir Exibir
Exibir modificaes de Centro de Lucro no
450 modificaes de KS05 centro de
SAP.
Centro de Lucro. lucro.

Fim do processo de exibir modificaes de

460 Fim N/A N/A
Centro de Lucro.

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 4.7) Acompanhar informao em Centro de Lucro
# Nome Descrio Transao Papel
Objetivando ao acompanhamento das
Acompanhar informaes em Centros de Lucro, so
470 informaes em elaborados diversos relatrios gerenciais N/A N/A
Centro de Lucro. para atender ao controle e a anlise dos
lanamentos contbeis.
Executar
A partir da definio da informao
relatrio para a
480 desejada, define-se pela execuo do N/A Ex. Relat CO
contabilidade de
relatrio desejado.
centro de lucro.
Executar
registros de O relatrio utilizado para a Exibio dos
490 2KEE Ex. Relat CO
totais em registros de totais EC-PCA.
centro de lucro.
Executar
Relatrio que possibilita ao responsvel o
500 partidas KE5Z Ex. Relat CO
controle por partidas individuais reais.
individuais reais
Executar
partidas Estes relatrios possibilitam um controle
510 KE5Y Ex. Relat CO
individuais por partidas individuais planejadas.
planejadas.
Fim do sub- Fim do processo de acompanhar
520 N/A N/A
processo informaes em Centro de Lucro.

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5) RICEF

5.1) Relatrios

Relatrio Descrio do Relatrio Comentrios

5.2) Interfaces (Inbound / Outbound)

Interface Descrio da Interface Comentrios

N/A N/A N/A

5.3) Converso

Converso Descrio da Converso Comentrios

Hierarquia de Centros de Lucro Carga manual
Centros de Lucro Carga automtica

5.4) Formulrio

Formulrio Descrio do Formulrio Comentrios

N/A N/A N/A

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