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Propuesta e implementacin de modelo de gestin del talento

humano en la Cadena de Hoteles San Agustn Caso HSA


Exclusive

Item type info:eu-repo/semantics/report

Authors Mamani Espinoza, No

Publisher Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC)

Rights info:eu-repo/semantics/embargoedAccess

Downloaded 24-nov-2017 02:38:57

Item License http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/

Link to item http://hdl.handle.net/10757/620803


MSTER EN DIRECCIN ESTRATGICA DEL FACTOR HUMANO

TRABAJO APLICATIVO FINAL

TEMA: Propuesta e implementacin de modelo de gestin del talento humano en la Cadena de

Hoteles San Agustn Caso HSA Exclusive

Alumno:

No Mamani Espinoza

Asesor:

Carlos Portugal

Lima - Per

Mayo de 2016

1
AGRADECIMIENTOS

A la vida, la esperanza, el amor y la familia

A mis azules deseos

Al amanecer de cada da

A mi voluntad de ver la vida a la cara

Y al poder de cambiar el mundo.

2
NDICE GENERAL

Pg.

AGRADECIMIENTOS 2

RESUMEN EJECUTIVO 5

INTRODUCCIN 7

Captulo 1 : MARCO TERICO 10

1. Marco Terico.. 11

1.1 Descripcin de la empresa: Resea Histrica.. 11

1.1.1 Declaracin de Visin. 13

1.1.2 Declaracin de Misin. 13

1.1.3 Valores. 13

1.2 Modelo de Gestin del Talento Humano 14

1.3 Ideacin y Planificacin Estratgica del Talento.. 21

1.4 La Cultura organizacional 26

1.5 Liderazgo 28

1.6 Introduccin de nuevos talentos. 33

1.7 Desafos de la implementacin del talento Humano 36

Captulo 2: METODOLOGA. 40

2. Metodologa. 41

2.1 Metodologa Trabajo Aplicativo Final (TAF) 41

2.1.1 Apertura. 41

2.1.2 Cuerpo (marco terico, metodologa, anlisis y propuesta). 41

2.1.3 Cierre. 41

2.2 Metodologa del redescubriendo el talento. 42

2.2.1 Descripcin y aplicacin del RT 43

2.2.2 Identificacin de beneficiarios.. 66

2.2.3 Medios y canales de difusin 67

Captulo 3: ANLISIS 69

3. Anlisis 70

3
3.1 Desarrollo de la cultura. 70

3.2 Expectativas de crecimiento financiero 71

3.3 Mejora de la Imagen institucional y fortalecimiento de la marca 72

Captulo 4: PROPUESTAS 73

4. Propuestas 74

2.2.4 Estrategias de implementacin.. 74

2.2.5 Evaluacin de resultados 75

2.2.6 Mejora continua 78

2.2.7 Presupuesto.. 78

2.2.8 Cronograma de ejecucin... 79

CONCLUSIONES 80

RECOMENDACIONES.. 81

BIBLIOGRAFA 82

ANEXOS.. 83

4
RESUMEN EJECUTIVO

Es evidente la creciente necesidad de las empresas de saber detectar sus problemas

potenciales y reales; en el segundo caso lo complicado es brindarle una solucin

efectiva, con resultados en todos los niveles de planeacin, que implique inversin

efectiva, de fcil aplicacin y que asegure la estabilidad y futuro desarrollo del rea

involucrada.

El presente trabajo expone el caso real del Hotel San Agustn Exclusive, que de aqu

en adelante denominaremos HSAE, de la cadena de hoteles San Agustn. El HSAE

presenta la debilidad en el modelo de gestin del talento humano resumida en 2

criterios; el primero referido a la planeacin del rea y el segundo a la ejecucin de

funciones.

De la planeacin; se puede decir que cuenta con todo el material, la estructura formal,

la informacin y el personal acadmicamente adecuado, sin embargo, se evidencia la

orientacin al resultado a toda costa, lo que origina el segundo problema.

De la ejecucin; al estar orientado al resultado a toda costa, podemos decir que la

forma como se desarrollan las actividades dentro del hotel es bajo presin constante,

llegando a caer en la improvisacin, el desorden y malestar entre los colaboradores y el

correcto servicio a los clientes.

Otras de las debilidades observadas que se derivan de las anteriores son; La

comunicacin de un solo canal, y la alta rotacin del personal de reas operativas, sin

dejar de mencionar la escala remunerativa y los beneficios ofrecidos.

Para lo cual el presente trabajo plantea las soluciones en 2 niveles;

5
De la planeacin; delegacin de funciones a personal tctico de las reas,

establecimiento de alianzas estratgicas a nivel acadmico profesional y de prestacin

de servicios recreativos mediante convenios interinstitucionales y especficos.

De la ejecucin; Establecer el programa Redescubriendo el talento.

Las propuestas ya mencionadas responden a la realidad evidenciada, y se espera,

establecer criterios a nivel estratgico para el correcto uso del presupuesto del rea,

contar con alianzas que permitirn el acceso a personal idneo (acadmico) y que

permitan mejorar la calidad de vida de los colaboradores (recreativo) reducir la

percepcin de inestabilidad laboral y fortalecer la identidad de los colaboradores para

con la empresa.

Con lo expuesto la empresa contar con una herramienta de soporte a la gestin, la

cual no implicar mayor desembolso de presupuesto del cual ya se cuenta, sin

embargo es importante mencionar que esta propuesta aplicara solo para el caso

exclusivo del HSAE y servir de modelo si de la Direccin General autoriza su

adecuacin situacional e implementacin.

6
INTRODUCCIN

Para nadie es ajeno el pensar que en la actualidad la adaptacin al cambio en nuevos

espacios y realidades, es un proceso cotidiano que asegurara el correcto desempeo

de la empresa en su entorno y garantizara la estabilidad financiera de los accionistas;

como menciona Roxana len El cambio es un fenmeno social que ocurre en diversos

contextos, con diferentes magnitudes, y con variados tipos y manifestaciones. Este ha

sido y es, inherente a la sociedad y al hombre desde el mismo inicio de su existencia y

aunque su ocurrencia es diaria, las personas no pueden asumir sus repercusiones tan

rpido como para no sufrir trastornos por ello (1) Sin embargo, surge una

interrogante, Qu sucede con las empresas que no logran adecuarse? Las respuestas

se pueden dar desde tres puntos de vista; el de la organizacin, la cual en base a la

cultura y el impacto del cambio y el costo beneficio, decide adecuarse o no; el de los

colaboradores, que segn la participacin en la toma de decisiones podr emitir opinin

alguna respecto al modo en el cual el cambio se puede dar, o en el caso contrario,

segn la cultura, podr asimilar las ventajas y desventajas de forma progresiva; y el del

cliente, que en contexto actual es mucho ms exigente y menos tolerante al momento

de recibir servicios o consumir productos tangibles.

La realidad en la hotelera podemos mencionar, segn el Ingrid Carranza Gerente de

marketing de despegar.com, que el ao pasado hubo un incremento del 30% en

cuando al consumo interno de hoteles principalmente en el sur del pas, lo cual nos

puede evidenciar que la actualidad en cuanto al consumo de servicios hoteleros se ha

diversificado, y he aqu la importancia de que el personal y la capacidad de gestin de

las empresas est preparada para recibir a nuevos consumidores y retener al mercado

meta. En el Per segn el reglamento hotelero podemos decir que la categora de

establecimientos ms alta es la de 5 estrellas pero las ms consumidas por los turistas

nacionales e internacionales estn entre los establecimientos de hospedajes entre 3 y 4

7
estrellas, as como los establecimientos alternativos, como casa de hospedajes,

campamentos y otros, que se

_______________
(1) Cambiando el cambio, 2002
adecuan mejor al entorno y geografa peruana segn los las estadsticas ofrecidas por

el MINCETUR.

Para toda empresa es importante coordinar la captacin de los perfiles adecuados a la

ejecucin de las funciones, en el caso en mencin, pueden ser a nivel operativo

(mozos, anfitriones, cocineros, camareros, housekeeper, bellboy y otros) a nivel tctico

(administradores, jefes de recepcin y reservas, ama de llaves, chef, jefe de

mantenimiento y reas pblicas, otros) y el nivel estratgico (gerentes, chef ejecutivo,

maitre, otros) y las reas de apoyo (contables, RRHH, legal y otros), para lo cual tener

una buena fuente de reclutamiento es primordial y de beneficio mutuo , para la

empresa; la obtencin de personal calificado, para la fuente de reclutamiento, como

centros de formacin tcnica y profesional, la reputacin, buenas condiciones

laborales y el incremento del nivel de empleabilidad.

Tambin cabe mencionar que la realidad de las empresas prestadoras de servicios

tursticos-hoteleros, tiene un paradigma muy conocido en el rubro, que se resume en

las siguientes frases: La hotelera es as, te tienes que casar con el hotel, olvdate

de tu vida, la hotelera es dura, dichas frases responden al contexto laboral en el cual

se desarrollan las actividades hoteleras, que pasar a describir; a) turnos rotativos de 8

horas cada uno sin contar la hora del almuerzo ni la de preparacin o ingreso (7h a 15h

15h a 23h y 23h a 7h), b) dependiendo del tamao de la empresa o su participacin

en el mercado podremos encontrar que la lnea de carrera es limita y en muchos caso

el nivel de remuneracin no justifica la posicin ni las responsabilidades c) al ser una

actividad de servicios, exige al personal a tener habilidades operativas e

interpersonales en todo momento, que origina desgaste fsico y mental, Por mencionar

alguna de ellas . Y en el caso en particular podemos mencionar que importa mucho la

adecuada gestin sobre las personas en el caso de las empresas de servicios

hoteleros, debido que el personal trabaja siete das de la semana con un da de

descanso rotativo.

8
Por lo expuesto el presente trabajo busca que el HSAE implemente un nuevo modelo

de gestin del talento humano que le permita poder cubrir todas las deficiencias

mencionadas en los diferentes niveles de gestin que permita incrementar el nivel de

percepcin de satisfaccin, seguridad laboral y valoracin de las funciones, en los

trabajadores, mediante una metodologa basada en el acercamiento y fortalecimiento a

las alianzas estratgicas, como herramienta de cambio que permita estar a la altura de

los modelos de gestin humana de empresas del rubro hotelero.

9
Captulo 1: MARCO TERICO

10
1. Marco Terico

1.1 Descripcin de la empresa: Resea Histrica

La cadena de Hoteles Sana Agustn inicia sus actividades hace 22 aos despus de

realizar la compra del Hotel Riviera en Lima en el ao 1994. Para esta fecha el pas se

encontraba en el proceso de recuperacin econmica, especialmente en el rubro

hotelero, debido a que; la proliferacin del comercio ambulatorio y la participacin del

accionar terrorista en la capital se haba acentuado aos atrs, provocando el declive

de la actividad comercial en el centro de lima y sus alrededores, que para la fecha,

Lima, se haba desarrollado como centro hotelero ms importante del pas, ubicado en

la avenida Wilson (hoy cuadra 9 de Garcilaso de la Vega), frente al edificio Ferrand,

durante los aos 60 fue, detrs del Bolvar y del Crilln, el hotel de mayor categora en

Lima; el cual era propiedad de un grupo argentino. Aqu se aloj, en 1971, la

delegacin que visit Lima para el Congreso de Americanistas. Tiene 160 habitaciones,

dos restaurantes, bar y un saln de conferencias y banquetes para 600 personas.

Como el Crilln y el Bolvar, el hotel se vino abajo con el caos de los aos 80 y 90.

Posterior a la compra del hotel por el madrileo Manuel Garca Martnez, regresa la

confianza de invertir en el pas con la compra del hotel Colonial y posteriormente la

creacin del Hotel San Agustn Exclusive y de esta forma comienza la expansin en el

interior del pas, participando de con la Cadena Hotelera en 4 regiones del pas; en

Lima con 3 Hoteles, 1 en Paracas, 1 en Arequipa, 3 en Cusco y 2 en el Valle Sagrado.

11
Explica que la meta de la empresa es abrir un hotel por ao y eso es lo que esperan

lograr en abril del 2014 con la inauguracin de su tercer hotel en Cusco, tras lo cual

planean implementar otro en Arequipa y despus en Lima, en pleno corazn de

Miraflores.

En la actualidad el HSAE est estructurado de la siguiente manera:

GERENCIA
DIRECTORIO
GENERAL

AUDITORIA

SUB GERENCIA

GERENCIA DE
GERENCIA DE GERENCIA DE
ALIMENTOS Y
VENTAS OPERACIONES
BEBIDAS

AREA DE
ADMINISTRACIN AREA DE COCINA
MARKETING

AREA DE AREA DE
AREA DE BAR
RESERVAS HOUSEKEEPING

AREA DE
AREA DE EVENTOS AREA DE SALN
SEGURIDAD

AREA DE
AREA ON LINE
RECEPCIN

Fuente: HSAE

12
Como se aprecia en el organigrama, no se encuentra como un rea

independiente la de Recursos Humanos, debido a que se asume que est dentro del

rea administrativa, por lo cual no existe un rea especializada para la ejecucin de sus

funciones, al mismo tiempo cabe mencionar que debido al tamao de la empresa y la

cantidad del personal dentro del HSAE no sustenta la existencia del rea, pero si la

asignacin de las funciones al Gerente y al Administrador.

1.1.1 Visin

Consolidarnos como la cadena hotelera de capitales peruanos ms importante

del pas siendo considerados como un referente de calidad de servicios, trato

personalizado en innovacin en nuestros procesos

1.1.2 Misin

La optimizacin y estandarizacin de sus procesos, con la finalidad de brindar

una atencin personalizada a sus clientes, turistas nacionales y extranjeros, de

tal manera que esta atencin, identifique a nuestra marca propiciando su

presencia en los lugares de mayor demanda turstica en el Per

1.1.3 Valores

Compromiso: Entendida como la capacidad de asumir responsabilidades

diversas y ejecutarlas con profesionalismo.

13
Responsabilidad: Entendida con el que hacer consciente de las funciones y

acciones realizadas para bien de la empresa.

Sinergia: Entendida como la capacidad de colaboracin en la ejecucin de

funciones para obtener la satisfaccin de los huspedes y la rentabilidad de la

empresa.

Respeto: Entendido como la capacidad de considerar de forma especial y

positiva el pensamiento y trabajo de los colaboradores, asumir papeles de

tolerancia en circunstancias inevitables y generacin de buen clima laboral.

1.2 Modelo de Gestin del Talento Humano

Las organizaciones, necesitan una serie de recursos que permitan el cumplimiento de

sus objetivos, los cuales pasar a mencionar:

a) Recursos Materiales (tangibles): Infraestructura, herramientas, equipamiento,

mobiliario, insumos o materias primas.

b) Recursos Tcnicos: los desarrollados a partir del conocimiento y experiencia

de la empresa, tiles para su funcionamiento, como manuales, sistemas,

procesos entro otros.

c) Talento Humano: tanto las destrezas motoras, intelectuales y emocionales

son indispensables, como la vocacin de servicio, actitudes, aptitudes, entre

otros.

Aun cuando los activos financieros, los equipos de oficina y de produccin resultan

necesarios para la organizacin, los empleados, el talento humano, tienen una

importancia sumamente considerable. Por qu no utilizar el trmino Recurso Humano

y centrarse en la mirada holstica del trmino Talento Humano?, el primero se basan en

la concepcin de un hombre como un "sustituible" engranaje ms de la maquinaria de

produccin, en contraposicin con la concepcin de "indispensable" para lograr el xito

14
de una organizacin que es realmente lo que le da sentido al segundo trmino. Al

hablar de Recurso Humano se est catalogando a la persona como un instrumento, sin

tomar en consideracin que ste es el capital principal, el cual posee habilidades y

caractersticas que le dan vida, movimiento y accin a toda organizacin; la prdida de

capital o de equipamiento posee como vas posibles de solucin la cobertura de una

prima de seguros o la obtencin de un prstamo, pero para la fuga del talento humanos

estas vas de solucin no son posibles de adoptar. Toma aos reclutar, capacitar y

desarrollar el personal necesario para la conformacin de grupos de trabajos

competitivos. Es tal la importancia que hoy se le otorga al Talento Humano que se le

considera la clave del xito de una empresa y, su gestin hace parte de la esencia de

la gerencia empresarial. Gestionando el talento humano, una organizacin eficiente

ayuda a crear una mejor calidad de la vida de trabajo, dentro de la cual sus empleados

estn motivados a realizar sus funciones, a disminuir los costos de ausentismo y la

fluctuacin de la fuerza de trabajo.

Chiavenato se refiere a la gestin del talento humano como el conjunto de polticas y

prcticas necesarias para dirigir los aspectos de los cargos gerenciales relacionados

con las personas, incluidos reclutamiento, seleccin, capacitacin, recompensas y

evaluacin del desempeo (2).

Etapas de las Organizaciones y la Administracin del Talento Humano.

a) La Administracin del Talento Humano es una especialidad que surgi debido

al crecimiento y a la complejidad de las tareas organizacionales; sus orgenes

se remontan a los comienzos del siglo XX, como consecuencia del fuerte

impacto de la Revolucin Industrial.

Era de la industrializacin clsica: La estructura organizacional de este

perodo estuvo marcada por un fenmeno piramidal, con un modelo burocrtico

apoyado en la centralizacin de las decisiones, en la alta direccin y en el

establecimiento regulaciones internas que facilitaran disciplinar y estandarizar

el comportamiento de los integrantes de la organizacin.

15
__________________

(2) Administracin en los nuevos tiempos, 2002.

La cultura organizacional estaba sustentada en el pasado y en la conservacin

de tradiciones y valores a travs del tiempo. Las personas eran consideradas

recursos de produccin, junto con otros recursos organizacionales como las

maquinas, el equipo y el capital. Debido a esta concepcin, la administracin

de personas era tradicionalmente denominada relaciones industriales.

El rea de Relaciones Industriales tena como objetivo que sus actos sirvieran

en la mediacin entre las organizaciones y las personas, as se podra

disminuir la brecha entre los objetivos organizacionales y los objetivos

individuales de las personas, hasta entonces considerados como incompatibles

o irreconciliables; sta rea asuma la tarea de vigilar que los intereses de las

personas no se alejaran de los intereses de la organizacin, en tanto que la

visin que se tena en esta poca del ser humano como empleado, se reduca

a ser considerado como un elemento ms dentro de la organizacin, como lo

poda ser la materia prima o los procesos de trabajo, sin tomar en

consideracin sus necesidades como individuo independiente y pensante.

b) Era de la industrializacin Neoclsica: A finales de la segunda guerra mundial,

el mundo empez a cambiar rpidamente; las transacciones comerciales

pasaron de locales a regionales, de regionales a internacionales y se volvieron

cada vez ms complejas. Con el paso del tiempo el antiguo modelo burocrtico

y piramidal, result lento y demasiado rgido frente a los movimientos que se

producan en el ambiente, el concepto de relaciones industriales sufri una

transformacin dando paso al trmino Administracin de Personal, y en muy

corto tiempo, dcada de los 70, se ve transformado en el concepto de

Administracin de Recursos Humanos donde ya no se trataba solo de mediar

16
en las desavenencias y de aminorar los conflictos, ni de ver a las personas

como agentes pasivos cuyas actividades deban ser planeadas, para ser

concebidas como recursos vivos, coparticipes de todos los cambios al interior

de las organizaciones.

c) Era de la informacin: Comienza alrededor de 1990, hasta nuestros das. En

esta etapa, la tecnologa pasa por un sorprendente e intenso desarrollo y

empieza a influir poderosamente en la vida de las organizaciones y de las

personas que forman parte de ella; en las organizaciones ms expuestas a

modificaciones del entorno, la estructura predominante se fundamenta ya no en

reas estables sino en equipos multifuncionales de trabajo con actividades

transitorias enfocadas a misiones especficas y con objetivos definidos. La

administracin de recursos humanos da paso a un nuevo enfoque: La gestin

del talento humano; las personas dejan de ser simples recursos

organizacionales y son poseedoras de habilidades y conocimientos, destrezas

y competencias, indispensables para la adecuada administracin de recursos

organizacionales, se da mucha importancia en resaltar las diferencias

individuales, considerndolas como seres dotados de inteligencia y creatividad,

de iniciativa y decisin y no como simples recursos de la administracin. Ya no

se trata de administrar personas, sino de administrar con las personas

convirtindose ellas en el recurso ms importante de la organizacin en tanto

que la moneda del futuro ya no ser financiera, ser el capital intelectual. El

capital intelectual de la organizacin est constituido de activos intangibles

como:

a. Capital Interno: Comprende la estructura interna de la organizacin,

conceptos, modelos y sistemas administrativos y de computo. La

estructura interna y las personas constituyen lo que conocemos como

organizacin. Adems la cultura o el espritu organizacional forman

parte integral de este estructura interna.

17
b. Capital Externo: Comprende la estructura externa de la organizacin, o

sea, las relaciones con los clientes y proveedores, as como marcas

registradas, patentes y el prestigio de la empresa. El valor de estos

activos est determinado por el grado de satisfaccin con que la

empresa soluciona los problemas de sus clientes.

c. Capital Humano: Es el capital de gente, de talentos y de competencias.

La competencia de una persona es la capacidad de actuar en diversas

situaciones para crear activos, tanto tangibles como intangibles. No es

suficiente tener personas. Son necesarios una plataforma que sirva de

base y un clima que impulse a las personas y utilice los talentos

existentes. De este modo el capital humano est constituido

bsicamente por los talentos y competencias de las personas. Su

utilizacin plena requiere de una estructura organizacional adecuada y

una cultura democrtica e impulsora.

Todo modelo implica la realizacin de sincretizar una realidad compleja, que a su vez cuenta

con variados elementos que interactan entre s para obtener un objetivo en comn. Esta

explicacin compleja permite de alguna manera demostrar la realidad de forma prctica y

facilita la prediccin de acciones futuras.

De acuerdo a varios autores existen diferentes definiciones de las cuales se detallan a

continuacin algunas de ellas:

Para Mascareas la administracin racional, suministran un medio para analizar y

sintetizar situaciones y sistemas complejos (3).

Los modelos son el punto de partida para la administracin racional, y suministran un

medio para analizar y sintetizar situaciones y sistemas complejos.

Modelos representan objetos o cosas que se reproducen o se imitan en pequea

escala.

18
Son herramientas tiles para el escritor que pretende establecer temas complejos explicando
y precediendo el comportamiento real en las empresas.

________________
(3) Manual de Fusiones y Adquisiciones de Empresas, 2001

En el caso de la Gestin del Talento Humano, los modelos responden a la funcionalidad, su

modo de aplicacin y medicin que as mismo facilitan disponer de las mejores tcnicas para el

recurso humano dentro de las empresas, permiten desarrollar tcnicas que son vitales para

prestar un servicio eficaz a las personas, brinda una herramienta para la direccin que facilita la

adquisicin de tcnicas de entrenamiento que son esenciales para gestionar con eficiencia y

eficacia a los empleados de hoy en da.

No es para nadie novedad del cambio y la evolucin constante de los modelos de gestin como

se explica en el Cuadro 1:

CUADRO: 1

La realidad anterior La nueva realidad

La gente necesita compaas. Las compaas necesitan gente.

Las maquinas, capital, y la geografa Las personas talentosas constituyen

constituyen la ventaja competitiva. la ventaja competitiva.

Contar con mejor talento tiene cierta Contar con mejor talento tiene una

importancia. inmensa importancia.

Los empleos se escasean. Los talentos se escasean.

Los empleados son leales y los Las personas son voltiles y asumen

empleos estables. compromiso acorto plazo.

Las personas aceptan el paquete Las personas exigen mucho ms.

normal que se les ofrece.

Fuente: La guerra por el talento, Edward Michaels 2003.

19
El modelo de gestin responde a las necesidades financieras de desarrollo y crecimiento y

tambin a las del personal que permite lo primero, sin embargo depende mucho de la gestin

actual y la apertura al cambio que permita asimilar lo propuesto en el cuadro numero 2:

CUADRO: 2

Las personas como recursos Las personas como asociados


Colaboradores agrupados en equipos.

Empleados aislados en los puestos. Metas negociadas y compartidas.

Horario rgido establecido. Preocupacin por los resultados.

Preocupacin por las normas y reglas. Atencin y satisfaccin del cliente.

Subordinacin al jefe. Vinculacin con la misin y visin.

Fidelidad a la organizacin. Interdependencia con colegas y

Dependencia de la jefatura. equipos.

Alineacin con la organizacin. Participar y compartir.

Importancia en la especializacin. Importancia de la tica y la

Ejecucin de tareas. responsabilidad.

Importancia en las destrezas Proveedores de actividad.

manuales. Importancia del conocimiento.

Mano de obra Inteligencia y talento.

Fuente: Administracin en los nuevos tiempos, Idalberto Chiavenato 2002.

Visto de esta manera podremos notar la importancia de poder desarrollar las habilidades de

nuestro principal insumo, que evidentemente se deben contextualizar y ponderar la

importancia segn las diferentes realidades empresariales, es importante mencionar que el

entorno hotelero se desarrolla bajo patrones de trabajo en equipo y colaboracin en primera

20
instancia, y conseguido ello se puede comenzar a trabajar diferentes habilidades que

garantizarn el xito de la prestacin de servicio.

1.3 Ideacin y Planificacin Estratgica del Talento.

Las empresas con el fin de poder establecer criterios nicos orientados a la

satisfaccin de sus necesidades de crecimiento y desarrollo, necesitan tener una

base estructurada, que parte de un ideal diferenciador, que permitir a la empresa

alcanzar sus metas y objetivos. Sin embargo hay la necesidad de adecuarse al

entorno cambiante y evolutivo que nos presenta el nuevo escenario empresarial,

innovacin, desarrollo, trascendencia.

Las ideas que permiten la planeacin surgen de la necesidad directa o indirecta

de los posibles consumidores de un producto, que a su vez eligen la forma

adecuada de poder satisfacerla, y en el Cmo? Que se presentan los modelos

de planeacin estratgica, que al mismo tiempo y finalmente responde a las

necesidades de los colaboradores que permiten y facilitan las satisfaccin de

necesidades y expectativas de los clientes.

En el campo hotelero como ya lo hemos mencionado, es importante la forma de

cmo? se brinda el servicio para poder obtener el xito o fracaso en la

prestacin de la misma, y he aqu donde radica la importancia de poder brindar

las herramientas y conocimientos necesarios a los colaboradores como detallo en

el grfico 1:

Las organizaciones en la actualidad deben tener la capacidad de gestionar mano

de obra que genere factores diferenciadores para construir competitividad y lograr

metas eficaces y generadoras de bienestar y desarrollo en las personas.

21
Para Jess Garca-Tenorio, la Planeacin de Recursos Humanos debe tener una

consideracin para alcanzar el equilibrio necesario con factores claves que

permitan la ventaja competitiva. (4)

_______________________
(4) Fundamentos de la Direccin de Recursos Humanos, 2004
Grfico:1

Fuente: Elaboracin propia.

Dentro del contexto globalizador la planificacin amplia la perspectiva de

desarrollo a los modelos colaborativos en los cuales podramos establecer

criterios para la correcta gestin de los stakeholders, como aliados estratgicos

que pueden proponer alternativas innovadoras de gestin orientadas a la

satisfaccin mutua de necesidades, que se pueden dar de manera directa o

indirecta en diferentes plazos.

Considerando la participacin de los grupos de inters podemos asegurar una

dinmica ms adecuada al contexto del mercado, que permitir la flexibilidad en

cuanto a la toma de decisiones, adecuacin de planes y acciones de mejora, y

permitir una participacin organizacional ms transparente en relacin a la

competencia, generando una imagen ms positiva de la organizacin hacia los

22
clientes. En el caso del HSAE podemos mencionar que actualmente no cuenta

con una red de aliados estratgicos o grupos de inters.

A continuacin detallo en el grfico 2, el modelo propuesto por Chiavenato:

Grfico: 2

Accionistas
Directores propietarios Gerentes

Clientes y
Proveedores Empresa usuarios

Terceros Colaboradores Comunidad

Fuente: Chiavenato

Como se puede apreciar podemos clasificar a los Stakeholders por; Interno y

Externo.

El interno, compuesto por los colaboradores en todos sus niveles y el externo, por

aquellos que permiten el desarrollo ordenado de la empresa y su participacin

gil en el mercado empresarial. En base a este modelo podemos contextualizar el

modelo de stakeholders para el HSAE, que presento en el grfico 3:

23
Grfico: 3

Colaboradores

Planta turistica Accionistas

HSAE
Superestructura Clientes
turistica

Centros de
formacin Comunidad
profesional

Fuente: Adaptado de Chiavenato

Entendiendo a la planta turstica; como todas aquellas empresas prestadoras de

servicios tursticos, como, restaurantes, agencias de viajes, guas de turismo,

transporte turstico y otros. La superestructura estara conformada por la

autoridades competentes representadas por el MINCETUR, gobiernos regionales

o locales, organizaciones no gubernamentales, gremios y asociaciones

24
profesionales como la Asociacin Peruana de Hoteles Restaurantes y Afines

AHORA, por mencionar algunos.

As mismo en el grafico 5 y 6 podremos aprecias el nivel de participacin y el

beneficio esperado:

Grfico: 5
Grupos de
Esperan recibir a
inters de la Aportan
cambio
organizacin
Accionistas e Utilidades y dividendos,
Capital de riesgo, inversiones
inversionistas valor agregado
Salarios, prestaciones,
Trabajo, esfuerzo, conocimientos
Empresarios otras remuneraciones y
y competencias
beneficios
Materias primas, servicios, Ganancias y nuevos
Proveedores
insumos bsicos, tecnologas. negocios
Calidad, precio,
Clientes y Compras, adquisicin y uso de los
satisfaccin, valor
consumidores bienes y servicios
agregado.
Fuente: Chiavenato

Grfico: 6
Grupos de
Esperan recibir a
inters de la Aportan
cambio
organizacin
Accionistas e Utilidades y dividendos,
Capital de riesgo, inversiones
inversionistas valor agregado
Salarios, prestaciones,
Trabajo, esfuerzo, conocimientos
Colaboradores otras remuneraciones y
y competencias
beneficios
Pax para ocupabilidad de Ganancias y nuevos
Planta turstica
habitaciones negocios
Centros de Talento humano capacitado y Asegurar empleabilidad,
formacin competente descuentos en servicios.

25
profesional
Fuente: Adaptacin de Chiavenato

1.4 La Cultura organizacional

Es importante mencionar a la cultura organizacional como fenmeno social con teoras

y definiciones que necesariamente tienen que adecuarse a diferentes contextos, debido

a que tanto las personas como las organizaciones se desenvuelven gracias a un

conjunto de valores, conductas, y actitudes, que nos diferencian del resto y nos dan

una caracterstica singular y nica. Sin embargo en este universo de singularidad,

existen patrones que nos unen y nos dan la caracterstica de semejanza que permiten

poder encontrar posibles soluciones a errores posibles o recurrentes. En tal sentido en

las empresas dedicadas al rubro hotelero cuentan con una cultura orientada al servicio

partiendo desde el personal operativo, que son parte importante de la gestin de la

empresa y son estos los que permiten proyectar una buena imagen de la empresa,

hasta llegar a la alta gerencia que es la decide y establece los parmetros de cultura

permitidos.

Para Armengol, la cultura organizacional es: un concepto complejo porque nos

encontramos con dos escuelas del pensamiento cultural que han influido en el

pensamiento en este concepto: una se basa en lo que se puede observar directamente

de los miembros de la comunidad, es decir sus patrones de conducta, lenguaje y uso

de objetos materiales; la otra escuela prefiere referirse bsicamente a cules son los

hechos que comparten en la mente de los miembros de una comunidad, es decir sus

creencias, valores y otras ideas importantes que puedan tener en comn. (5)

De acuerdo a la definicin de Edgar Schein Cultura es un modelo de presunciones

bsicas inventadas o descubiertas- por una organizacin para resolver sus problemas

que ejercen influencia como para ser consideradas vlidas y, en consecuencia ser

enseadas a los nuevos miembros como el modo correcto de percibir, pensar y sentir

problemas (6)

26
__________________
(5) La cultura de la colaboracin, 2001

(6) La cultura organizacional y liderazgo, 1996

Asimismo, Aguirre, ngel indica que la cultura organizacional es un conjunto de

elementos interactivos fundamentales generados y compartidos por los miembros de

una organizacin al tratar de conseguir la misin que da sentido a su existencia que

este conjunto de elementos interactivos fundamentales comporta cinco proposiciones:

1. La consideracin de una cultura, como un conjunto de elementos

fundamentales generados y compartidos por los miembros del grupo u

organizacin.

2. El hecho de que la cultura se genera por la interaccin del lder con el grupo,

lo cual se encuentra estrechamente asociado a los objetivos de la presente

investigacin as como la proposicin siguiente.

3. Si la cultura es generada y compartida por el lder y la organizacin debe ser

transmitida a los nuevos miembros del grupo, esto se har principalmente a

travs de la iniciacin, la enculturacin y la socializacin.

4. Al ser compartida la cultura genera identidad cultural y cohesin interna en la

organizacin.

5. Toda cultura es viva si es eficaz para alcanzar los objetivos de la

organizacin, de lo contrario habra que cambiarla. (7)

Para todas las empresas, dependiendo de la cantidad de aos de participacin en el

mercado, es importante delimitar y comunicar la cultura organizacional, ya que

depender de ella que los colaboradores se puedan alinear a los objetivos y metas de

la empresa, as mismo al modo de cmo se ejecutan las funciones y el Cmo?

Funciona, la cual responder a los valores, creencias mitos, rituales y otras acciones

que permitan la adecuada integracin de los colaboradores, y fortalecimiento de la

identidad con la empresa.

27
___________________
(7) La cultura de las organizaciones, 2004.

1.5 Liderazgo

La visin general de los trabajadores sobre sus jefes se resume en rdenes,

mandatos, decisiones, dicen lo que se debe hacer, imponen criterios, distribuyen el

trabajo, controlan y supervisan las tareas.

La preocupacin de los directivos debera estar centrada en crear una imagen tal, que

sus subordinados lo catalogaran como un colaborador ms, orientador, escucha de su

gente, generador de confianza; aceptado naturalmente por el grupo, buen comunicador

persona que apoye y ayude, que transmite seguridad.

El mando que es lder trabaja para ser aceptado por su carisma y su servicio a un

equipo que compra ayuda y orientacin para cumplir con las metas prefijadas que se

han negociado previamente.

El lder es el soporte del equipo, el que acompaa a las personas para que se

desarrollen sus inquietudes, iniciativas y creatividad. Fomenta la responsabilidad, el

espritu de equipo, el desarrollo personal, y, especialmente, es el artista de la creacin

de un espritu de pertenencia que une a los colaboradores para decidir las medidas a

tomar.

a) Definicin de Liderazgo

Existen tantas definiciones de liderazgo como estrellas en el cielo, sin embargo

nosotros lo entenderemos como el proceso de dirigir las actividades laborales de los

miembros de un grupo y de influir en ellas. Esta definicin tiene cuatro implicaciones

importantes:

28
En primer trmino, el liderazgo involucra a otras personas; a los empleados o

seguidores. Los miembros del grupo; dada su voluntad para aceptar las rdenes del

lder, ayudan a definir la posicin del lder y permiten que transcurra el proceso del

liderazgo; si no hubiera a quien mandar, las cualidades del liderazgo seran

irrelevantes.

Chiavenato, Destaca lo siguiente: "Liderazgo es la influencia interpersonal ejercida en

una situacin, dirigida a travs del proceso de comunicacin humana a la consecucin

de uno o diversos objetivos especficos" (8)

Cabe sealar que aunque el liderazgo guarda una gran relacin con las actividades

administrativas y el primero es muy importante para la segunda, el concepto de

liderazgo no es igual al de administracin. Una persona quizs sea un gerente eficaz

(buen planificador y administrador) justo y organizado-, pero carente de las habilidades

del lder para motivar. Otras personas tal vez sean lder eficaces -con habilidad para

desatar el entusiasmo y la devolucin-, pero carente de las habilidades administrativas

para canalizar la energa que desatan en otros. Ante los desafos del compromiso

dinmico del mundo actual de las organizaciones, muchas de ellas estn apreciando

ms a los gerentes que tambin tiene habilidades de lderes.

b) Importancia del Liderazgo

Es importante por ser la capacidad de un jefe para guiar y dirigir.

Una organizacin puede tener una planeacin adecuada, control y procedimiento de

organizacin y no sobrevivir a la falta de un lder apropiado.

Es vital para la supervivencia de cualquier negocio u organizacin.

Por lo contrario, muchas organizaciones con una planeacin deficiente y malas

tcnicas de organizacin y control han sobrevivido debido a la presencia de un

liderazgo dinmico.

c) Tendencias del liderazgo

29
A medida que cambian las condiciones y las personas, cambian los estilos de

liderazgo. Actualmente la gente busca nuevos tipos de lder que le ayuden a lograr sus

metas. Histricamente han existido cinco edades del liderazgo (y actualmente estamos

en un periodo de transicin hacia la sexta). Ellas son:

1) Edad del liderazgo de conquista.

Durante este perodo la principal amenaza era la conquista. La gente buscaba el jefe

omnipotente; el mandatario desptico y dominante que prometiera a la gente seguridad

a cambio de su lealtad y sus impuestos.

___________________
(8) Administracin de Recursos Humanos, 1993

2) Edad del liderazgo comercial.

A comienzo de la edad industrial, la seguridad ya no era la funcin principal de

liderazgo la gente empezaba a buscar aquellos que pudieran indicarle como levantar su

nivel de vida.

3) Edad del liderazgo de organizacin.

Se elevaron los estndares de vida y eran ms fciles de alcanzar. La gente comenz

a buscar un sitio a donde "pertenecer". La medida del liderazgo se convirti en la

capacidad de organizarse.

4) Edad del liderazgo e innovacin.

A medida que se incrementa la taza de innovacin, con frecuencia los productos y

mtodos se volvan obsoletos antes de salir de la junta de planeacin. Los lderes del

momento eran aquellos que eran extremadamente innovadores y podan manejar los

problemas de la creciente celeridad de la obsolencia.

30
5) Edad del liderazgo de la informacin.

Las tres ltimas edades se han desarrollado extremadamente rpido (empez en la

dcada del 20). Se ha hecho evidente que en ninguna compaa puede sobrevivir sin

lderes que entiendan o sepan cmo se maneja la informacin. El lder moderno de la

informacin es aquella persona que mejor la procesa, aquella que la interpreta ms

inteligentemente y la utiliza en la forma ms moderna y creativa.

6) Liderazgo en la "Nueva Edad".

Las caractersticas del liderazgo que describiremos, han permanecido casi constantes

durante todo el siglo pasado. Pero con la mayor honestidad, no podemos predecir qu

habilidades especiales van a necesitar nuestros lderes en el futuro.

Podemos hacer solo conjeturas probables. Los lderes necesitan saber cmo se utilizan

las nuevas tecnologas, van a necesitar saber cmo pensar para poder analizar y

sintetizar eficazmente la informacin que estn recibiendo, a pesar de la nueva

tecnologa, su dedicacin debe seguir enfocada en el individuo. Sabrn que los lderes

dirigen gente, no cosas, nmeros o proyectos. Tendrn que ser capaces de suministrar

la que la gente quiera con el fin de motivar a quienes estn dirigiendo.

Tendrn que desarrollar su capacidad de escuchar para describir lo que la gente

desea. Y tendrn que desarrollar su capacidad de proyectar, tanto a corto como a largo

plazo, para conservar un margen de competencia.

6.1 Teoras del Liderazgo

Hay varios mtodos para el estudio del liderazgo, pero clasificaremos nuestro estudio

en tres categoras de teoras:

a. De rasgo,

b. De comportamiento,

c. De situacin,

31
Y concluiremos con un modelo integrado de estilo de liderazgo. Existen algunos

traslapes obvios entre las categoras y entre los varios modelos y enfoques en cada

una de las categoras.

a. Teora de Los Rasgos.

Los primeros estudios del liderazgo se enfocaron sobre la "teora del gran hombre", de

que los lderes nacen, no se hacen. Estos estudios se enfocaron a los rasgos

personales de los lderes e intentaron identificar un grupo de caractersticas o rasgos

individuales que distinguan (a) a los lderes de los seguidores, y (b) a los lderes con

xito de los lderes fracasados.

La comparacin de lderes con otros lderes y seguidores por varios rasgos fsicos,

intelectuales, de personalidad y otros, ha sido un enfoque popular, pero controversial al

liderazgo por investigadores y practicantes.

b. Teora del Comportamiento.

Debido a las difundidas incongruencias del estudio de los rasgos de la efectividad del

liderazgo. La investigacin continu y se enfoc a los patrones del comportamiento, o

estilos, de los lderes con respecto a su interaccin con los miembros del grupo.

Muchos investigadores de esta escuela de pensamiento sugieren que hay un "estilo

mejor" para todos los escenarios administrativos, y que sus esfuerzos de investigacin

intentan sustanciar sus afirmaciones.

Los tericos del comportamiento afirman que el estilo de un lder est orientado hacia

un nfasis centrado en el empleado o centrado en el puesto. En el caso de estar

centrado en el empleado, el lder enfatiza el desarrollo de relaciones abiertas y

amistosas con los empleados y es muy sensible a sus necesidades personales y

sociales. Una orientacin centrada en el puesto, es aquella en la cual el lder enfatiza

tener el trabajo hecho mediante la planeacin, organizacin, delegacin, toma de

decisiones, evaluacin del desempeo y el ejercicio de un estrecho control

administrativo. Varios esfuerzos de investigacin se han enfocado en esos dos

extremos y en los niveles intermedios del comportamiento del liderazgo.

32
c. Teoras Situacionales.

Durante aos, los investigadores y gerentes en ejercicio han cuestionado la premisa de

que un estilo particular de liderazgo es efectivo en todos los escenarios

organizacionales. Los tericos situacionales insisten en que su investigacin del

liderazgo apoya la tesis de que el liderazgo de xito depende de la relacin entre la

situacin organizacional y el estilo del lder. La situacin organizacional puede incluir

variables tales como el entorno, los valores y los gerentes y de los subordinados, las

actitudes y la experiencia, as como la naturaleza del trabajo en particular que deba

desempearse, incluyendo tiempo y dinero.

d. Teora de la Trayectoria-Objetivo del Liderazgo

Robert House y Terence Mitchell propusieron que la efectividad del liderazgo depende

de dos proposiciones bsicas. La primera en que la efectividad del liderazgo est

determinada por el grado hasta el cual los subordinados crean que el comportamiento

del lder ser una fuente de satisfaccin, de inmediato o en el futuro.

La segunda proposicin es que el comportamiento del liderazgo afectar en forma

positiva el rendimiento de los subordinados si proporciona amplia asesora, apoyo,

orientacin y recompensas por el desempeo. En su modelo, las funciones estratgicas

de un lder consisten en lo siguiente:

1. Reconocer o despertar en los subordinados la necesidad de resultados sobre los

cuales el lder tenga algn control.

2. Incrementar los resultados personales para los subordinados por la realizacin del

objetivo.

3. Hacer la trayectoria hacia estos resultados ms fcil de recorrer asesorando y

dirigiendo.

33
4. Ayudar a los subordinados a aclarar sus expectativas.

5. Reducir las barreras frustrantes.

6. Aumentar las oportunidades para la satisfaccin personal contingente a un

desempeo efectivo. (9)

1.6 Introduccin de nuevos talentos.

Todos los procesos necesariamente tienen que evolucionar y adecuarse a los nuevos tiempos.
Tanto como el conocimiento, los mtodos y formas de evaluar van cambiando a medida de que
los clientes incrementan e nivel de exigencia respecto a la prestacin de un servicio, a
continuacin en la grfica 7 presentaremos los principales procesos involucrados en la gestin
de personas, y continuando con el grafico 8 los cambios que atraviesan la gestin del talento
en la actualidad.
_________________
(9) Path-Goal Theory of Leadership, 1996

Grfico: 7

Quien debe trabajar en la organizacin:


Integrar personas - Reclutamiento del personal.
- Seleccin del personal.

Qu debern hacer las personas:


Administracin moderna de recursos humanos

Organizar a las
- Diseo de puestos.
personas
- Evaluacin del desempeo.

Como recompensar a las personas:


Recompensar a
- Recompensasy remuneracin.
las personas
- Prestaciones y servicios.

Como desarrollar a las personas:


Desarrollar a las - Formacin y desarrollo.
personas - Programas de cambio.
- Programas de comunicacin

Como conservar a las personas en el trabajo:


Retener a las
- Prestaciones.
personas
- Descripcin y analisisde puestos.

Como saber lo que hacen y lo que son:


Auditar a las
- Sistema de informacin administrativa.
personas
- Banco de datos.

Fuente: Chiavenato

34
Grfico: 8

Adm.de talento

Equipo rea A de la
RRHH multifuncional A empresa

Higiene y
Reclutamiento y Adm. de salarios Formacin y Administracin
seleccin y prestaciones desarrollo de personal
seguridad en el Equipo rea B de la
trabajo multifuncional B empresa

Equipo rea C de la
multifuncional C empresa

RH departamentalizado funcionalmente: RH en equipos multifuncionales:


Centralizado para toda la empresa Descentralizado como consultora
interna
Fuente: Chiavenato

Los cuadros presentados presentan una propuesta que responde a necesidades del

entorno cambiante, que pueden o no adaptarse el contexto hotelero, que explicaremos

ms adelante.

Para el caso de estudio actualmente no cuenta con procedimientos estandarizados

para dar cumplimiento al proceso adecuado de introduccin de nuevos talentos. Sin

embargo consideran importante la pronta implementacin de procedimientos que

puedan normar y regular las funciones de RRHH.

A continuacin paso a describir el modo por el cual se realiza la introduccin de nuevo

talentos, Grfica 9.

El modo de trabajo que emplea el rea de RR.HH es realizar la convocatoria de

personal del rea que necesitada, luego los candidatos pasan por una entrevista con el

responsable de rea solicitante, luego pasa por prueba (1 da parte operativa), pasa por

el proceso de induccin donde se, se les otorga el reglamento interno de la empresa

as como los procedimientos que debe de seguir segn la rea indicada. Referente al

sistema de contrato la empresa establece un contrato a un corto plazo (3 meses) al

finalizar se liquida todos los beneficios de acuerdo a ley.

Los beneficios que ofrecemos son;

35
- Vacaciones

- Cts

- Seguro ESSALUD

- Afiliacin a ONP o AFP

Grfica: 9

Fuente: Elaboracin propia

1.7 Desafos de la implementacin del talento Humano

Entender la complejidad que implica la modificacin de patrones de conductas en las

personas nos lleva a pensar lo complicado que podra tornarse la gestin del talento en

una organizacin.

Ms all de las funciones correspondientes al rea, est la percepcin de satisfaccin

respecto al puesto de trabajo. Toda empresa en su proceso de adaptacin encuentra

obstculos que deben ser asimilados como parte del riesgo de la implementacin de un

36
mejor modelo, es inevitable hablar de la resistencia a cambio, la mala comunicacin,

telfonos malogrados y otros problemas que afectan directamente a la gestin actual.

Como todo proceso tenemos que realizar el anlisis correspondiente respecto al

impacto que este tendr en la institucin, su medicin y su evaluacin, y en base a

ellos comenzar nuevamente. De esta forma garantizaramos que exista el proceso de

mejora continua y se estableceran criterio mnimos orientados a la calidad en la

gestin.

Cabe mencionar que todos estos desafos surgen de la tendencia mundial respecto a la

dinmica de los consumidores y la evolucin de sus necesidades, como se puede ver

en la grfica 10.

Grfica: 10

Globalizacin

Informacin

Conocimiento

Tecnologas

Tendencias
actuales del Servicios Gestin del
mundo moderno talento humano

Importancia del
cliente

Calidad

Producitividad

Competitividad

Fuente: Chiavenato

37
Como se puede apreciar, cada vez ms las exigencias respecto al consumo se alinean

a las expectativas de desarrollo del rea de recursos humanos, he aqu donde radica la

importancia, de establecer polticas que permitan la flexibilidad de gestin del rea de

Recursos Humanos, con la nica finalidad de satisfacer las nuevas demandas del

cliente externo y del interno y mediante ello satisfacer las necesidades financieras y de

desarrollo del Hotel.

As mismo con la grfica 11 podr explicar algunos de los elementos importantes a

considerar para poder lograr de forma efectiva el desafo de establecer un modelo de

talento humano, que responde a un tema de distribucin de recursos.

Grfica: 11

Financieros

Humanos

Recursos Desafios de
implementacin
Tecnolgicos

Know How

Fuente: Adaptacin de Chiavenato

38
Para Chiavenato, ya citado anteriormente, encontramos los siguientes desafos:

Una nueva visin del Hombre, el trabajo y la empresa.

Estructura plana, horizontal, delgada, poco niveles jerrquicos.

Organizacin orientada a los procesos y no a las funciones especializadas y/o

aisladas.

Necesidad de atender al usuario interno o externo- y, de ser posible, dejarlo

satisfecho.

Sintona con el ritmo y la naturaleza de los cambios del entorno.

Visin dirigida hacia el futuro y el destino de la empresa y de las personas.

Necesidad de crear y agregar valor para las personas, la empresa y el cliente.

Creacin de condiciones para una administracin participativa y basada en

equipos.

Agilidad, flexibilidad, dinamismo y proaccin.

Compromiso con la calidad y excelencia de os servicios.

Bsqueda de la innovacin y creatividad.

39
Captulo 2: METODOLOGA

40
2. Metodologa

2.1 Metodologa Trabajo Aplicativo Final (TAF)

Debido al contexto actual del desarrollo de competencias y fortalecimiento de

las mismas, el TAF nos permite incluir y aplicar nuestros conocimientos en la

resolucin de un caso real para una empresa, en la cual aplicaremos el

conocimiento terico a la prctica, con el nico objetivo de satisfacer una

necesidad existente de la empresa en mencin.

As mismo con el desarrollo del siguiente trabajo ver los puntos importantes

para el desarrollo de mi propuesta.

2.1.1 Apertura

En este apartado incluiremos las premisas con las que daremos atencin a la

empresa y su problema y bsicos para la delimitacin del problema, as como

las motivaciones que me permiten realizar este trabajo.

41
2.1.2 Cuerpo (marco terico, metodologa, anlisis y propuesta)

En este marco considero la importancia de la teora como eje principal para la

del problema as como las diferentes variables e indicadores que influyen en la

solucin del mismo, incluyo tambin el objeto de estudio y realizo un anlisis

sobre su estado respecto a la gestin del talento humano que propone como

modelo de desarrollo institucional, ya por ultimo elaborare un esquema a

manera de propuesta de cmo podra desenvolverse de manera prctica y

sostenible el rea involucrada

2.1.3 Cierre

En esta etapa incluir las conclusiones y recomendaciones finales sobre la

propuesta.

2.2 Metodologa de Redescubrimiento del talento

La metodologa que se aplicar en la solucin a la problemtica detectada

responde a las necesidades directas de las reas involucradas y su accin

preventiva y reactiva, donde se brindar las alternativas necesarias para poder

ser adecuadas a la realidad del HSAE.

Esta metodologa surge en primera instancia del diagnstico realizado al

HSAE donde se realiz visitas en la modalidad de cliente misterioso, para

analizar la calidad del servicio ofrecido por los colaboradores del Hotel,

posterior a ello, y en coordinacin con la administracin, se procedi a aplicar

encuestas para medir el clima laboral. Con esta informacin se elabor la

matriz de marco lgico y con ello la propuesta plan redescubriendo el

talento

42
2.2.1 Descripcin y aplicacin

El presente plan se desarrollara de la siguiente forma:

Proyecto: Redescubriendo el talento

Respondiendo a las necesidades del HSAE decid proponer la idea de

proponer e implementar un nuevo modelo de gestin del talento humano, que a

su vez nos permitira establecer criterios bsicos de la planeacin estrategia y

el fortalecimiento de las habilidades de los colaboradores. Cuadro:3

De la reunin con los administradores y la gerencia, se pudo rescatar algunos

puntos importantes:

- Existe el inters en mejorar la gestin del talento.

- Se acepta el dficit en cuanto a gestin del talento.

- Existe una estabilidad y crecimiento financiera estable y favorable.

- Se prioriza el uso de los presupuestos, primero la infraestructura y

crecimiento fsico de la empresa, luego el equipamiento, tecnologa y

43
sistemas hoteleros, y en tercera instancia el cumplimiento, segn ley, con

los trabajadores.

- Para el presente ao no se pretende contratar profesionales en RRHH, ni

realizar ningn desembolso significativo respecto a la gestin de las

personas.

- Estn aperturados a los proyectos de bajo presupuesto.

- Se desea mejorar la percepcin de satisfaccin laboral en los trabajadores.

44
Cuadro: 3 Descripcin del proyecto
PROYECTO OBJETIVO ESPECIFICOS INICIATIVAS META PERIODO FUENTE RESPONSABLE
PRIMER Consultor Interno
IN1.- Analizar el 2 reuniones de
SEMESTRE BMC y equipo
modelo de gestin trabajo
2016 administrativo
IN2.-
OE1.-
Coordinaciones con
Establecer PRIMER actas y
stakeholders y
criterios 2 REUNION SEMESTRE convenios Gerencia
aliados , sobre
bsicos de 2016 firmados
beneficios y
planeacin
condiciones
estratgica del
PRIMER Consultor Interno
Talento IN3.- Medir la clima Informe de
1 evaluacin SEMESTRE y equipo
OB1.- Humano laboral clima laboral
2016 administrativo
Proponer e
IN4.- Redaccin de PRIMER Gerencia y
implementar 2 mesas de Plan
P1.- plan estratgico SEMESTRE equipo
un nuevo trabajo estratgico
REDESCUBRIENDO institucional 2016 administrativo
modelo de
EL TALENTO
Gestin del PRIMER Informe de
IN5.- Analizar gabs
Talento 1 evaluacin SEMESTRE debilidades por Consultor Interno
por reas de trabajo
Humano 2016 reas
IN6.- Sensibilizacin PRIMER
OE2.- 2 1 informe de
sobre los procesos SEMESTRE Consultor Interno
Fortalecer sensibilizaciones sensibilizacin
de comunicacin 2016
habilidades de
IN7.- Capacitar de
los SEGUNDO
forma especializada 1 informe de
colaboradores 2 capacitaciones SEMESTRE Consultor Interno
las deficiencias de capacitacin
2016
las reas
PRIMER
IN8.- Evaluar 1 informe de Consultor y
2 evaluaciones SEMESTRE
resultados evaluacin Gerencia
2017
Fuente: Elaboracin propia

45
Descripcin de Objetivos Estratgicos:

Cuadro: 4

OE1.- Establecer criterios bsicos de planeacin estratgica del Talento Humano

Nombre Iniciativa Estratgica N Priorizacin

IN1.- Analizar el modelo de gestin 1 A

Responsable Consultor Interno y equipo administrativo

Objetivos

Detectar brechas y puntos crticos en la gestin

Fecha Estimada Inicio Fecha Estimada Fin

01/06/16 08/06/16

Etapas/Actividades Tiempos

Presentar propuesta a la gerencia 1 da

Sensibilizacin 1 da

Ejecutar las reuniones de trabajo 3 das

Evaluar resultados y presentar informe 1 da

- Como todo proyecto es importante contar con visto bueno de aprobacin

de parte de la Gerencia o el rea involucrada, para el presente, se cuenta

con el visto bueno, sin embargo se presentan fechas tentativas enlagunas

partes del proyecto debido a que an no existe un acuerdo respecto a la

aplicacin durante este semestre o el siguiente.

- El anlisis se realiz un primer anlisis aplicando el cuadro Bussines Model

Canvas, debido a que permite mayor interaccin de parte de todos los

colaboradores.

- El presente cuadro se realiz con la participacin de la administracin y 2

jefes de rea como se muestra en el cuadro 5.

46
Cuadro: 5 MODELO DE NEGOCIO HSAE

ACTIVIDADES ASOCIACIONES CLAVE PROPUESTA DE RELACIONES CON CLIENTES SEGMENTOS DE MERCADO


CLAVE VALOR

- SATISFACE - AGENCIAS DE - TRATO - C.E: SATISFECHO, VOLVERIA, - TURISMO RECEPTIVO (FRANCES,


R VIAJES Y TURISMO. PERSONALIZA CALIDAD DE SERVICIO. AMERICANO)
EXPECTATI - RESTAURANTES, DO. - C.I: INSATISFECHO,
VAS DE LOS CASINOS, AFINES. - CALIDAD DE PREFIEREN NO OPINAR - COORPORATIVO
CLIENTES. - CANATUR, AHORA, SERVICIO A
MINCETUR. PRECIO
- DESTINAR Y RAONABLE.
CUBRIR
VACANTES RECURSO CLAVE CANALES
EN
PUESTOS PERSONAL C.E: CANALES DIGITALES (TRIP
CLAVE INFRAESTRUCTURA ADVISOR, FANPAGE, MAILING)
CI: ORAL, FACE TO FACE

ESTRUCTURA DE COSTES FUENTES DE INGRESO

- PRESUPUESTO MENSUAL RESULTADO DE LAS VENTAS - ALQUILER Y RESERVA DE HABITACIONES.


- VENTA DE ALIEMNTOS Y BEBIDAS DEL RESTAURANTE, BAR Y
FRIGOBAR, ALQUILER DE SALAS DE RESUNIONES Y EVENTOS.

Fuente: Elaboracin propia

Como se aprecia en el siguiente cuadro en la mayora de tems evaluados se evidencia la importancia del capital humano como nicos actores

generadores de valor, he aqu que yace la importancia de poder mejorar sus condiciones de trabajo econmico y social.

47
Cuadro: 6

OE1.- Establecer criterios bsicos de planeacin estratgica del Talento Humano

Nombre Iniciativa Estratgica N Priorizacin


IN2.- Coordinaciones con
stakeholders y aliados , sobre 2 A
beneficios y condiciones
Responsable Gerencia

Objetivos

Firmar convenios de cooperacin interinstitucional

Fecha Estimada Inicio Fecha Estimada Fin

02/05/16 07/10/16

Etapas/Actividades Tiempos

Seleccin de aliados 1 da

Coordinaciones para reunin 1 da

Ejecutar las reuniones de trabajo 4 meses

Firma de convenios 1 semana

Es importante mencionar que la firma de convenios de cooperacin entre instituciones

afines permite tener al alcance beneficios y minimizar el coste de las inversiones a

manera de contraprestacin, de igual forma permite permitira el fortalecimiento de la

marca en el entorno hotelero, a continuacin en el cuadro 7 presento un modelo

tentativo de la forma como se almacenar la informacin respecto a los aliados

estratgicos, el estado de negociacin, el responsable del convenio y las personas de

contacto que facilitar la realizacin de la misma.

48
Cuadro: 7 LISTA DE STAKEHOLDERS
ESTADO
CONTAC PUNTOS A NEGOCIAR PUNTOS A NEGOCIAR
N TIPO RUBRO EMPRESA CARGO DE
TO ( HSAE) ( PARTE)
CONVENIO
Tarifa especial por
Tarifa especial por asociacin
asociacin corporativa.
corporativa.
Uso de instalaciones con
Empresa de ACEL Uso de instalaciones con fines
1 Club - Administrador En proceso fines recreacionales
servicios POTAO recreacionales corporativos.
corporativos.
Asegurar un mnimo de inscritos.
Otros que las partes
establezcan necesarias.
Categora especial para
Disponer de profesionales
trabajadores (50%).
para capacitacin prctica.
Uso de ambientes confines
Empresa de Educacin Universidad EP Director de Disponer de ambientes para
2 En proceso acadmicos.
servicios superior Cesar Vallejo Turismo Escuela uso varios.
Dispones de docentes ara
Asegurar empleabilidad de
capacitaciones.
egresados.
Tarifa especial por Tarifa especial por asociacin
asociacin corporativa. corporativa.
Empresa de Disponer de profesionales Disponer de profesionales para
3 Casino Atlantic City - Jefe de AYB En proceso
servicios para capacitacin. capacitacin.
Disponer de ambientes para Disponer de ambientes para uso
uso varios. varios.

Como se puede apreciar e efecto inmediato de tener convenios, es de contar con personal calificado afn al rubro, para tener acceso a capacitaciones,

ampliar los beneficios a los colaboradores entre otros.

Mediante lo expuesto el colaborador se beneficia de la siguiente forma:

a) Acceso a centros de diversin y esparcimiento.

b) Descuentos en su centro de estudios al 50%

c) Capacitacin especializada, otros.

49
Cuadro: 8

OE1.- Establecer criterios bsicos de planeacin estratgica del Talento Humano

Nombre Iniciativa Estratgica N Priorizacin

IN3.- Medir la clima laboral 3 A

Responsable Consultor Interno y equipo administrativo

Objetivos

Saber la percepcin respecto a la satisfaccin laboral

Fecha Estimada Inicio Fecha Estimada Fin

03/03/16 018/03/16

Etapas/Actividades Tiempos

Seleccin de aliados 1 da

Coordinaciones para reunin 1 da

Ejecutar las reuniones de trabajo 4 meses

Firma de convenios 1 semana

Para medir la satisfaccin laboral como parte del estudio de clima utilizar La Escala

General de Satisfaccin Laboral (Overall Job Satisfaction Scale) que fue desarrollada

por Warr, Cook y Wall en 1979. Las caractersticas de esta escala son las siguientes:

Es una escala que operacionaliza el constructo de satisfaccin laboral,

reflejando la experiencia de los trabajadores de un empleo remunerado.

Recoge la respuesta afectiva al contenido del propio trabajo.

Esta escala fue creada a partir de detectarse la necesidad de escalas cortas y robustas

que pudieran ser fcilmente completadas por todo tipo de trabajador con

independencias de su formacin. A partir de la literatura existente, de un estudio piloto

y de dos investigaciones en trabajadores de la industria manufacturera de Reino Unido,

se conform la escala con los quince tems finales.

50
La escala se sita en la lnea de quienes establecen una dicotoma de factores y est

diseada para abordar tanto los aspectos intrnsecos como los extrnsecos de las

condiciones de trabajo. Est formada por dos subescalas:

Subescala de factores intrnsecos: aborda aspectos como el reconocimiento obtenido

por el trabajo, responsabilidad, promocin, aspectos relativos al contenido de la tarea,

etc. Esta escala est formada por siete tems (nmeros 2, 4, 6, 8, 10, 12 y 14).

Subescala de factores extrnsecos: indaga sobre la satisfaccin del trabajador con

aspectos relativos a la organizacin del trabajo como el horario, la remuneracin, las

condiciones fsicas del trabajo, etc. Esta escala la constituyen ocho tems (nmeros 1,

3, 5, 7, 9, 11, 13 y 15).

Aplicacin

Esta escala puede ser administrada por un entrevistador pero una de sus ventajas es la

posibilidad de ser auto-complementadas y de ser aplicada colectivamente.

Su brevedad, el tener las alternativas de respuesta especificadas, la posibilidad de una

sencilla asignacin de pesos numricos a cada alternativa de respuesta y su

vocabulario sencillo hacen de ella una escala de aplicacin no restringida a nadie en

concreto (siempre que tenga un nivel elemental de comprensin lectora y vocabulario)

y para la que no es preciso administradores de la prueba especialmente cualificados.

Es recomendable garantizar el anonimato, especialmente en contextos laborales en

que su ausencia puede preverse como factor que puede generar perturbaciones en las

respuestas.

Las instrucciones que el encuestador debe dar a quienes cumplimentan la escala han

de inscribirse en un tono de neutralidad que no favorezca los sesgos en las respuestas.

A modo de orientacin se propone la siguiente formulacin:

51
Atendiendo a cmo usted se siente respecto a distintos aspectos en el mbito de su

trabajo, se presentan varias opciones (Muy satisfecho...) entre las que usted se

posicionar, marcando con una X aquella casilla que mejor represente su parecer'.

Cumplimentacin

Quienes cumplimentan la escala han de indicar, para cada uno de los quince tems, su

grado de satisfaccin o insatisfaccin, posesionndose en una escala de siete puntos:

Muy insatisfecho, Insatisfecho, Moderadamente insatisfecho, Ni satisfecho ni

insatisfecho, Moderadamente satisfecho, Satisfecho, Muy satisfecho.

CORRECCIN DE LA PRUEBA

Esta escala permite la obtencin de tres puntuaciones, correspondientes a:

Satisfaccin general.

Satisfaccin extrnseca.

Satisfaccin intrnseca.

Es esta una escala aditiva, en la cual la puntuacin total se obtiene de la suma de los

posicionamientos de encuestado en cada uno de los quince tems, asignando un valor

de 1 a Muy insatisfecho y correlativamente hasta asignar un valor de 7 a Muy

Satisfecho. La puntuacin total de la escala oscila entre 15 y 105, de manera que una

mayor puntuacin refleja una mayor satisfaccin general.

Siempre que sea posible es recomendable el uso separado de las subescalas de

satisfaccin intrnseca y extrnseca. Su correccin es idntica a la de la escala general

si bien, debido a su menor longitud, sus valores oscilan entre 7 y 49 (satisfaccin

intrnseca) y 8 y 56 (satisfaccin extrnseca). Cuadro 9

52
Cuadro: 9 Modelo de Encuesta
Ni
Muy Moderadamente satisfecho Moderadamente Muy
Insatisfecho Satisfecho
insatisfecho insatisfecho de satisfecho satisfecho
insatisfecho
Condiciones fsicas
1 8 14 6
del trabajo
Libertad para elegir
2 tu propio mtodo 20 8
de trabajo
Tus compaeros de
3 18 10
trabajo
Reconocimiento
4 que obtienes por el 24 4
trabajo bien hecho
Tu superior
5 28
inmediato
Responsabilidades
6 que se te ha 4 24
asignado

7 Tu salario. 8 20

La posibilidad de
8 utilizar tus 28
capacidades
Relacin entre
direccin y
9 4 20 4
trabajadores en tu
empresa
Tus posibilidades de
10 26 2
promocionar
El modo en que tu
11 empresa est 28
gestionado
La atencin que se
presta a las
12 28
sugerencias que
haces
Tu horario de
13 24 4
trabajo
La variedad de
14 tareas que realizas 28
en tu trabajo
Tu estabilidad en el
15 5 17 6
empleo
Fuente: Warr, Cook y Wall

Poblacin: 34

Muestra: 28

53
Grfica: 12 Resultados de la encuesta:

1 2
MUY INSATISFECHO MUY INSATISFECHO
INSATISFECHO INSATISFECHO
MODERADAMENTE INSATISFECHO MODERADAMENTE INSATISFECHO
NI SATISFECHO DE INSATISFECHO NI SATISFECHO DE INSATISFECHO
MODERADAMENTE SATISFECHO MODERADAMENTE SATISFECHO
SATISFECHO SATISFECHO
MUY SATISFECHO MUY SATISFECHO

21%
29% 29%

71%
50%

3 4
MUY INSATISFECHO MUY INSATISFECHO
INSATISFECHO INSATISFECHO
MODERADAMENTE INSATISFECHO MODERADAMENTE INSATISFECHO
NI SATISFECHO DE INSATISFECHO NI SATISFECHO DE INSATISFECHO
MODERADAMENTE SATISFECHO MODERADAMENTE SATISFECHO
SATISFECHO SATISFECHO
MUY SATISFECHO MUY SATISFECHO

14%

36%

64%
86%

54
5 6
MUY INSATISFECHO MUY INSATISFECHO
INSATISFECHO INSATISFECHO
MODERADAMENTE INSATISFECHO MODERADAMENTE INSATISFECHO
NI SATISFECHO DE INSATISFECHO NI SATISFECHO DE INSATISFECHO
MODERADAMENTE SATISFECHO MODERADAMENTE SATISFECHO
SATISFECHO SATISFECHO
MUY SATISFECHO MUY SATISFECHO

14%

86%
100%

7 8
MUY INSATISFECHO MUY INSATISFECHO
INSATISFECHO INSATISFECHO
MODERADAMENTE INSATISFECHO MODERADAMENTE INSATISFECHO
NI SATISFECHO DE INSATISFECHO NI SATISFECHO DE INSATISFECHO
MODERADAMENTE SATISFECHO MODERADAMENTE SATISFECHO
SATISFECHO SATISFECHO
MUY SATISFECHO MUY SATISFECHO

29%

71%
100%

55
9 10
MUY INSATISFECHO MUY INSATISFECHO
INSATISFECHO INSATISFECHO
MODERADAMENTE INSATISFECHO MODERADAMENTE INSATISFECHO
NI SATISFECHO DE INSATISFECHO NI SATISFECHO DE INSATISFECHO
MODERADAMENTE SATISFECHO MODERADAMENTE SATISFECHO
SATISFECHO SATISFECHO
MUY SATISFECHO MUY SATISFECHO

7%
14% 14%

93%
72%

11 12
MUY INSATISFECHO MUY INSATISFECHO
INSATISFECHO INSATISFECHO
MODERADAMENTE INSATISFECHO MODERADAMENTE INSATISFECHO
NI SATISFECHO DE INSATISFECHO NI SATISFECHO DE INSATISFECHO
MODERADAMENTE SATISFECHO MODERADAMENTE SATISFECHO
SATISFECHO SATISFECHO
MUY SATISFECHO MUY SATISFECHO

100% 100%

56
13 14
MUY INSATISFECHO
MUY INSATISFECHO INSATISFECHO
INSATISFECHO MODERADAMENTE INSATISFECHO
MODERADAMENTE INSATISFECHO
NI SATISFECHO DE INSATISFECHO
NI SATISFECHO DE INSATISFECHO
MODERADAMENTE SATISFECHO MODERADAMENTE SATISFECHO
SATISFECHO SATISFECHO
MUY SATISFECHO MUY SATISFECHO

14%

86% 100%

15 Nivel de satisfaccin
MUY INSATISFECHO Satisfaccin extrinseca
INSATISFECHO Satisfaccin intrinseca
MODERADAMENTE INSATISFECHO
NI SATISFECHO DE INSATISFECHO
MODERADAMENTE SATISFECHO
SATISFECHO
MUY SATISFECHO

42%

21% 18%
58%

61%

57
SATISFACCIN GENERAL
POSITIVA OPORTUNIDAD DE MEJORA

47%

53%

Como se puede apreciar en los grficos podemos concluir lo siguiente:

Existe un nivel de satisfaccin superior al 50%, sin embargo se percibe

debilidad en la satisfaccin intrnseca, ligada a los aspectos

relacionales entre puestos operativos y administrativos.

Se evidencia un alto porcentaje, 61%, de colaboradores que se siente

moderadamente insatisfecho respecto a su estabilidad laboral, lo cual

puede desencadenar alta rotacin de personal y afectar la

productividad del Hotel.

Un 86% de colaboradores se muestra moderadamente satisfecho

respecto a sus horarios, ya que el HSAE brinda facilidades a

estudiantes tcnicos y universitarios, que conforman el 85 % de sus

colaboradores (29).

Respecto a la gestin se muestra que el 100% no est ni satisfecho ni

insatisfecho, ya que la empresa es productiva y financieramente

estable, as mismo el 100% se manifiesta moderadamente insatisfecho

respecto a la atencin a sus sugerencias. Esto demuestra la falta de

comunicacin transversal.

Un 86% se muestra moderadamente insatisfecho debido al

reconocimiento recibido por un trabajo bien hecho.

58
Cuadro: 10

OE1.- Establecer criterios bsicos de planeacin estratgica del Talento Humano

Nombre Iniciativa Estratgica N Priorizacin


IN4.- Redaccin de plan estratgico
4 B
institucional
Responsable Gerencia y equipo administrativo

Objetivos
Establecer objetivos y metas a corto y largo plazo siguiendo una metodologa
estratgica
Fecha Estimada Inicio Fecha Estimada Fin

octubre 2016 Noviembre 2016

Etapas/Actividades Tiempos

Presentar propuesta a la gerencia 1 da

Ejecutar las reuniones de trabajo 1 mes


Presentacin a los colaboradores del PE-
1 da
HSAE 2017-2021

Luego de las evaluaciones a la gestin el personal y los procesos se estiman

poder realizar la concretizacin de los objetivos de la empresa mediante un

Plan Estratgico denominado PE-HSAE 2017-2021, que se realizar segn se

presenta en el cuadro 11.

Este plan estratgico dar la pauta para realizar la adecuacin al nuevo modelo

de Gestin, entendido por todos los colaboradores de los diferentes niveles de

gestin, y con el compromiso, responsabilidad, y trabajo en equipo orientado a

la satisfaccin de objetivos y satisfaccin plena del cliente externo e interno.

Cabe mencionar que el modelo utilizado considera aspectos bsicos y

neurlgicos para la planificacin y ayudara al HSAE a definir claramente, y para

sus colaboradores, marcar el horizonte a seguir.

59
Cuadro 11: Modelo de Plan Estratgico

MISIN

ANLISIS INTERNO ANLISIS EXTERNO ANLISIS HISTRICO

DIAGNSTICO

OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVO


ESTRATGICO 1 ESTRATGICO 2 ESTRATGICO 3 ESTRATGICO 4

ACCIN 1: ACCIN 2: ACCIN 3: ACCIN 4:


RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE
META META META META
INDICADOR INDICADOR INDICADOR INDICADOR

VISIN

Elaboracin: Propia

60
Cuadro: 12

OE2.- Fortalecer habilidades de los colaboradores

Nombre Iniciativa Estratgica N Priorizacin


IN5.- Analizar brechas por reas de
5 B
trabajo
Responsable Consultor Interno

Objetivos

Detectar brechas en las reas especficas y por funciones

Fecha Estimada Inicio Fecha Estimada Fin

Marzo 2016 Mayo 2016

Etapas/Actividades Tiempos

Programacin de visitas inopinadas 1 da

Visita inopinada alas reas 1 semana

Elaboracin de cuadro de debilidades 3 das


Presentar propuestas de mejoras para
1 da
entrenamientos y/o capacitaciones

Para este trabajo primero se analiz los procedimientos en forma y fondo, para

Luego pasar a realizar la observacin in situ de la ejecucin de funciones en

das, turnos, circunstancias diferentes, lo cual permite un anlisis ms real y

aterrizado sobre la situacin del HSAE.

Como se puede apreciar en el cuadro 13, el desempeo de los colaboradores

permanece con una calificacin de bueno sin embargo se considera

importante, poder establecer modelos similares o actualizar lista de

procedimiento, ya que en algunos casos existen funciones que se duplican, par

ello se presenta el ANEXO 1 Procedimientos y Funciones. Los cuales servirn

de insumo para su modificacin luego de las supervisiones y dearrollo del

proyecto.

61
Cuadro 13: Resumen de supervisin
Estado
N de acciones N de
Puestos Excelente, Bueno,
cantidad propuestas segn acciones
evaluados Regular, Deficiente,
procedimiento observadas
malo
Seguridad 5 13 11 Bueno

Botones 4 15 10 Bueno

cocina 6 31 14 Regular

Housekeeping 10 31 13 Bueno

administrativos 2 8 7 Regular

Servicio 7 23 15 Excelente

Recepcin 7 21 15 Regular

Por lo observado, se pudo detectar deficiencias en el rea de Recepcin,

Cocina y administrativos, detallare alguno de los hallazgos:

Recepcin.- Deficiencias en la atencin en idiomas extranjeros,

lentitud en realizar el check in, falta de comunicacin al momento de

realizar las reservas.

Cocina.- No se respeta en todo momento el lavado de manos

programado cada 30 min, no existe orden interno para la ejecucin de

funciones.

Administrativos.- a puertas cerradas, no permiten ni facilitan

soluciones a problemas inesperados.

Lo detectado evidencia falta de induccin y entrenamiento en cuanto a la realizacin de

funciones dentro de las reas asignadas, por lo tanto se acuerda realizar la sensibilizacin

sobre la comunicacin, resultado de debilidades y posterior entrenamiento y capacitacin en

temas especializados que an faltan definir.

62
Cuadro: 14

OE2.- Fortalecer habilidades de los colaboradores

Nombre Iniciativa Estratgica N Priorizacin


IN6.- Sensibilizacin sobre los
6 B
procesos de comunicacin
Responsable Consultor

Objetivos

Establecer comunicacin horizontal y de doble va tu voz importa

Fecha Estimada Inicio Fecha Estimada Fin

Junio 2016 Septiembre 2016

Etapas/Actividades Tiempos

Presentar propuesta a la gerencia 1 da

Sensibilizacin 4 meses

Evaluar resultados y presentar informe 1 da

En esta iniciativa se posibilitara la comunicacin abierta de doble va, oral y

escrita mediante la campaa tu voz importa que contar con la

implementacin de murales y pizarras en reas comunes de los colaboradores

como los vestidores y el comedor.

Siendo estos los que brindarn soporte a la comunicacin oral y fomentarn el

habito de la comunicacin efectiva, para educir el efecto telfono malogrado

El contenido del Mural tendr 3 partes, la primera donde se pondrn noticias

importantes como, cumpleaos, actividades grupales, capacitaciones y todo

tipo de informacin de uso comn, la segunda parte estar compuesta por un

rea libre donde los colaboradores podrn poner lo que deseen, y la ultima un

espejo con mensajes positivos en la parte superior. As como se aprecia en el

grafico 13.

63
Grfica: 13 MODELO MURAL

Elaboracin propia

64
Cuadro: 13

OE2.- Fortalecer habilidades de los colaboradores

Nombre Iniciativa Estratgica N Priorizacin


IN7.- Capacitar de forma
especializada las deficiencias de las 7 B
reas
Responsable Consultor Interno y equipo administrativo

Objetivos

Reducir brechas de las competencias por reas.

Fecha Estimada Inicio Fecha Estimada Fin

Junio 2016 Por confirmar

Etapas/Actividades Tiempos

Presentar propuesta a la gerencia 1 da

Sensibilizacin 1 semana

Capacitacin Por confirmar

Evaluar resultados y presentar informe 1 da

Posterior a las evaluaciones y segn las brechas detectadas se proceder a

realizar la seleccin de temas y programacin horaria para las capacitaciones,

para ello se contar con la participacin de los stakeholders que brindarn el

asesoramiento terico prctico, o cual asegurar el correcto aprendizaje en

base a competencias exigidas para los perfiles de puestos.

As mismo lo colaboradores capacitados, recibirn la certificacin por parte del

hotel y la institucin responsable de la misma, lo que genera el valor agregado

e importancia de la capacitacin, sabiendo que el mayor porcentaje de

trabajadores son estudiantes a nivel superior o tcnico.

Por ltimo se realizar el seguimiento a los resultados de los conocimientos

adquiridos aplicados a las funciones con deficiencias.

65
Cuadro: 14

OE2.- Fortalecer habilidades de los colaboradores

Nombre Iniciativa Estratgica N Priorizacin

IN8.- Evaluar resultados 8 B

Responsable Consultor Interno y equipo administrativo

Objetivos

Elaborar informe sobre las mejorar observable durante el desarrollo del proyecto.

Fecha Estimada Inicio Fecha Estimada Fin

Diciembre 2017 Enero 2018

Etapas/Actividades Tiempos

Recolectar informacin 1 mes

Elaborar informe final 1 mes

Entrega de informe final 1 da

Feedback y elaboracin de plan de mejora 1 mes

Para culminar se elaborara un Informe final sobre los resultados obtenidos, el

cual ser expuesto a todos los colaboradores durante reunin anual de todo la

cadena hotelera. Lo cual garantiza la sensibilizacin de todos los

colaboradores, y facilitar la deteccin de problemas en las dems filiales del

hotel, as mismo posterior a la elaboracin de este informe se elaborara un plan

de mejora, que permitir reducir an ms las brechas detectadas, as como

poder dar a luz nuevas debilidades y otras situaciones excepcionales que

deben de mejorar.

Por ltimo se espera realizar la comparacin respecto a os ingresos obtenidos

como resultado de la mejora de los procesos.

66
2.2.2 Identificacin de beneficiarios

Para el mencionado plan describiremos a los beneficiarios de la siguiente

manera:

La empresa: definiremos los beneficios de 2 formas, la financiera y la

organizacional.

Financiera.- EL HSAE durante el ao 2015 pudo facturar sobre el 72%

de ocupabilidad siendo el promedio por habitacin el 64.9% en la

categora de hoteles 4 estrellas de Lima segn MINCETUR (Cuadro 3),

de un total 105 de habitaciones con las que cuenta el HSAE, y un 29%

de uso de espacios pblicos como la sala de conferencias, el

restaurante y el bar.

Una de las principales debilidades relacionadas a ello es la poca

cobertura de personal, debido a la rotacin de personal, lo que

imposibilita concretar ventas.

Se pretende incrementar la ocupabilidad en un 15% como resultado del

fortalecimiento de las habilidades de los colaboradores.

Cuadro: 15
Meses May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
OFERTA
Nmero de
26 26 30 30 30 30 30 30
establecimiento
Nmero de
2334 2334 2727 2727 2727 2726 2726 2726
habitaciones
Nmero de plazas-
4163 4163 4850 4841 4853 4852 4852 4852
cama
INDICADORES
TNOH en el mes (%) 82.36 75.24 59.52 62.09 62.09 67.40 67.83 42.36
Lmite mnimo 82.36 75.24 59.52 62.09 62.09 67.40 67.83 42.36
Lmite mximo 82.36 75.24 59.52 62.09 62.09 67.40 67.83 42.36
TNOC en el mes (%) 69.15 61.66 47.74 48.27 51.03 51.58 53.32 32.40
Lmite mnimo 69.15 61.66 47.74 48.27 51.03 51.58 53.32 32.40
Lmite mximo 69.15 61.66 47.74 48.27 51.03 51.58 53.32 32.40
Fuente: Mincetur

67
Organizacional: No cabe duda que cada vez ms, y con el pasar de los

aos, las personas van tomando protagonismo en las organizaciones

ya que se considera indispensable el aporte que los humanos podemos

aportar al trabajo o la ejecucin de actividades. Es en este sentido que

el beneficio de una adecuada gestin es la mejora de la calidad de

vida, entendida como las facilidades que brinda la organizacin que

facilitan la satisfaccin de las necesidades del ser humano y vislumbran

la autorrealizacin del mismo.

Los Stakeholders: Formaran parte cooperativa de la organizacin y como

beneficio se puede establecer pautas relacionadas a base de datos de clientes,

recomendaciones, acceso a nueva cartera de clientes, dado al alcance y la

modalidad de negociacin se ve conveniente realizar estas coordinaciones

mediantes convenios interinstitucional, especficos y de cooperacin.

Los clientes: Gracias a la propuesta planteada los colaboradores tendrn

mejores herramientas para la ejecucin de sus funciones, as mismo beneficios

que permitirn mejorar la percepcin de satisfaccin laboral y estabilidad en

sus puestos.

2.2.3 Medios y canales de difusin

Segn lo analizado sea podido evidenciar que en el HSAE no existe un

responsable de la comunicacin por lo tanto no hay un medio o canal adecuado

para que los colaboradores se enteren de las actividades institucionales,

informacin de inters o celebraciones, o participacin en fechas festivas.

La comunicacin se realiza de manera oral, siendo este el nico medio de

comunicacin existente en el HSAE, sin embargo se detect el uso de las

conversaciones grupales mediante la aplicacin Whatsapp que de manera

68
informal hacen el efecto multiplicador entre los colaboradores de una misma

rea.

Parte de la estrategia a utilizar en el presente trabajo es mejorar el como se

comunican las personas, debido a que aun siendo el nico canal no existe

efectividad en el modo como se realiza.

Considero que no hay necesidad de cambiar la forma de comunicacin por la

cantidad de colaboradores del HSAE (34) sin embargo el presente trabajo

establece criterios bsicos que parten del modo como se comunica la gente y

las palabras con las que deberas dirigirse entre ellos.

Para la comunicacin del presente proyecto se realizar elaboraron piezas

graficas a manera de afiches que sern puestas en pizarras libres que estarn

ubicadas en las reas comunes como el comedor y los vestuarios.

La intencin es que cada vez que haya una nueva comunicacin, sea puesta y

escrita en la pizarra, as mismo permita la respuesta de los colaboradores. La

estrategia de comunicacin en primera instancia se dividir en 2:

a) Administrativos y jefes de reas; a los que se les brindar de

conocimientos mediante entrenamientos sobre comunicacin

efectiva y feedback, esto con la finalidad de minimizar la brecha de

comunicacional existente y mejorar la percepcin entre los

colaboradores a cargo.

b) Operativos; Sensibilizacin sobre la importancia de la

comunicacin y el uso adecuado de canal de comunicacin

formal, con la finalidad de que puedan mejorar sus hbitos de

comunicacin para con el equipo y sus superiores.

69
Captulo 3: ANLISIS

70
3. Anlisis

3.1 Desarrollo de la cultura

Por lo analizado se puede evidenciar que el HSAE no cuenta con los

lineamientos bsicos que permitan generar vnculo o relacin Colaborador

Empresa. Carece de una misin, visin y valores claros. l se confunde el

proceso de capacitacin e induccin, los cuales no se realizan de la manera

adecuada. Lo cual general la falta de identidad con la empresa.

Por lo conversado con los responsables de la gestin, se pretende tener

reuniones para poder elaborar nuevamente la misin, la visin, los valores y

los objetivos, as como la creacin de la historia y resea de la institucin

mediante una campaa, sin nombre an, que estn alineados a la elaboracin

del plan estratgico, en palabras del responsable redescubrir nuestro talento y

comenzar otra vez.

Con este proyecto se pretende partir de un 0% de identidad con la cultura dela

empresa a un 30% de identidad en el primer semestre del 2017 siendo los

principales indicadores los siguientes:

conocimiento responsable de
meta fecha
indicador operativo administrativo gerencial seguimiento
% conocimiento Administradores y
x x x 30% Abr-17
de la misin gerencia
% conocimiento Administradores y
x x x 30% May-17
de la visin gerencia
% conocimiento Administradores y
x x 30% Jun-17
de los objetivos gerencia
% conocimiento Administradores y
x x x 30% Jul-17
de los valores gerencia
% conocimiento Administradores y
x x x 30% Ago-17
de la historia gerencia

71
La forma de evaluacin se dar mediante conversaciones indirectas con los

administradores y mediante el uso de los murales.

3.2 Expectativas de crecimiento financiero

Ejecutado el proyecto se espera poder incrementar un 15% de ocupabilidad en

las habitaciones del hotel y el uso de las reas comunes. Esta proyeccin

resulta del nmero de servicios no atendidos de habitaciones de espacios

comunes registrados en el ao 2015, se pretende tener los resultados pudiendo

atender los pedidos al 100% y en base a ello poder realizar una nueva

proyeccin para el 2017 y en adelante. En grfico 14 se muestra una

proyeccin sobre la ocupabilidad para los siguientes aos.

Grfico: 14

Proyeccin de ocupabilidad
90% 83%
80%
72%
70% 65% 65%

60%

50%

40% 35%
29%
30%

20%

10%

0%
Ocupabilidad HSAE areas comunes Ocupabilidad promedio mercado

2015 2016

Fuente: Elaboracin propia

El proyecto no pretende estimar cifras sin antes evaluar el ao de desempeo

durante la ejecucin mismo para poder analizar la capacidad real en cuanto a

la prestacin de servicios, de esta manera recin poder realizar la proyeccin

numrica financiera.

El 15% estimado es el resultado de las prdidas del ao 2015 y se pretende

este ao no perderlas.

72
3.3 Mejora de la Imagen institucional y fortalecimiento de la marca

Los rasgos de identidad, en tanto elementos conocidos y compartidos por los

miembros de una organizacin, estn comprendidos dentro del concepto de

cultura. Ambos conceptos mantienen una relacin recursiva, se forman por un

mismo proceso conjunto. De todas maneras, el observador externo debe

ubicarlos en distinto dominios a los efectos de la descripcin y anlisis.

Segn tripadvisor se puede evidenciar que cuenta con un calificativo de tres

estrellas y medio, estrellas, lo cual demuestra la calidad de servicio ofrecido,

sin embargo el proyecto facilitar que los colaboradores tengan una nueva y

mejorada impresin e impacto sobre su centro laboral lo que refuerza la idea de

marca empleador.

As mismo la participacin en el mercado de forma colaborativa con los

stakeholders, originar que la marca HSAE se ample y entre a nuevos

mercados que tendrn una mejor impresin sobre la proposicin de valor de

los servicios, as como la posibilidad de captar el inters de nuevos prospectos

de postulantes.

Posterior a ello se elaborar un instrumento para medir el impacto de la marca

en el mercado, afn de poder incluir mejoras en el plan estratgico.

73
Captulo 4: PROPUESTAS

74
4. Propuestas

2.2.4 Estrategias de implementacin

La implementacin se realizar por etapas, estando considerado para este

proyecto tres etapas, segn detallare en el cuadro 15, comenzando por la

etapa de comunicacin y evaluacin, posteriormente la etapa de

implementacin y por ltimo la etapa de evaluacin y feedback.

Siendo importante mencionar que las estrategias mencionadas responden a la

primera etapa, resultado de una primera supervisin y encuesta. Dichas

actividades contaron con la autorizacin de la administracin y el resultado de

la informacin an no se ha presentado de forma oficial, puesto que se sugiere,

presentar los resultados junto con el presente proyecto, afn de responder a la

necesidad de implemetacin.

Los colaboradores ya se encuentran a la expectativa del cambio, y esto supone

una mejora, por lo cual se cree conveniente trabajar el suspenso entre los

colaboradores para mantener vivo el inters en el proyecto:

Cuadro: 15
N ETAPAS INICIATIVAS
IN1.- Analizar el modelo de gestin
Comunicacin y IN2.- Coordinaciones con stakeholders y aliados , sobre beneficios y condiciones
1
evaluacin IN3.- Medir la clima laboral
IN4.- Redaccin de plan estratgico institucional
IN5.- Analizar brechas por reas de trabajo
2 implementacin IN6.- Sensibilizacin sobre los procesos de comunicacin
IN7.- Capacitar de forma especializada las deficiencias de las reas
Evaluacin y
3 IN8.- Evaluar resultados
feedback

Fuente: Elaboracin propia

75
2.2.5 Evaluacin de resultados

La evaluacin del Informe Final se realizar al culminar el ao de

implementacin de del proyecto, y habiendo cumplido con todas las

especificaciones del formato modelo que presento a continuacin:

76
Fuente: Elaboracin propia

2.2.6 Mejora continua

Se pretende evaluar todas las actividades de forma peridica terminada el

periodo de cada accin programada.

77
As mismo luego de realizar el informe final, acompaarlo con un formato de

plan de mejora que permitir realizar las mejoras correspondientes, para las

iniciativas con menor porcentaje de ejecucin o que no respondan a la

necesidad del HSAE

2.2.7 Presupuesto

Ser asumida en su totalidad por el HSAE, no habiendo concretado cifra

alguna ni haber destinado recursos de ningn tipo.

Se ha considerado asignar recursos pasado el primer periodo del 2016.

78
2.2.8 Cronograma de ejecucin

2016 2017
INICIATIVAS Responsable
Mar Abr May Jun Jul Agos Set Oct Nov Dic Ene Feb

Consultor Interno y
IN1.- Analizar el modelo de gestin X X equipo
administrativo
IN2.- Coordinaciones con stakeholders y Gerencia
X X X X X X X
aliados , sobre beneficios y condiciones
Consultor Interno y
IN3.- Medir el clima laboral. X X equipo
administrativo
IN4.- Redaccin de plan estratgico Gerencia y equipo
X X administrativo
institucional.
IN5.- Analizar brechas por reas de Consultor Interno
X X X
trabajo.
IN6.- Sensibilizacin sobre los procesos Consultor Interno
X X X X
de comunicacin.
IN7.- Capacitar de forma especializada Consultor Interno
X X X X
las deficiencias de las reas.
Consultor y
IN8.- Evaluar resultados. X X X Gerencia
Fuente: Elaboracin propia

79
CONCLUSIONES

a) Para poder desarrollar y aplicar este proyecto, es de suma importancia conocer el

mbito de aplicacin, las herramientas (medios y canales) con la que contamos,

apoyados en estudios cuantitativos y cualitativos para tener informacin veraz que nos

permitir desarrollar actividades concretas para el mismo.

b) Es importante que el proyecto sea comunicado de forma pertinente a todos los

miembros de la empresa en todos su niveles.

c) De parte de la alta gerencia, asignar un responsable general para el seguimiento y

control del proyecto, as como la asignacin de funciones a los colaboradores que se

muestren ms aperturados al cambio.

d) Es de suma importancia la asignacin de un presupuesto base para la implementacin

del proyecto y no se sobrecargue de funciones a los colaboradores.

e) Este proyecto solo se puede aplicar al caso del HSAE, debido a que las acciones solo

responden a esta realidad.

f) Las fechas y programaciones establecidas estn sujetas a variaciones por inters

propios del HSAE, por factores econmicos, o por respuesta negativa o resistencia a la

adecuacin del proyecto.

g) Parte del proyecto ya se ha implementado, y se encuentran en fase de negociacin.

h) Los Stakeholders mencionados son casos reales con los cuales se estn trabajando,

siendo que el 40% de personal trabajador pertenece a la casa de estudios en mencin.

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RECOMENDACIONES:

a) En primera instancia la asignacin del equipo o comit responsable del

seguimiento y control del proyecto.

b) Se recomienda a mediano plazo realizar las coordinaciones pertinentes a fin de

poder implementar un sistema de gestin de la calidad, que permita tener orden

respecto a la informacin que se maneja as mismo tener control de la

informacin existente de forma sistemtica.

c) Se recomienda realizar la programacin de los talleres remediales, capacitacin

y/o entrenamiento de las debilidades asignadas.

d) Concretar las alianzas mediante convenio con los Stakeholders, a fin de poder

comenzar a hacer uso de ello, en primera instancia por las capacitaciones y/o

entrenamientos, as mismo sobre el proceso de comunicacin.

e) Se recomienda comunicar el proyecto de forma oficial a todos los colaboradores

y gerencia general a fin de poder tener observacin y visto bueno de todas las

filiales.

f) Adecuar el proyecto a las circunstancias no previstas y contempladas en el

presente proyecto, ya que este no significa la rigidez, siendo este proyecto

flexible a los cambios que se puedan presentar, se puede cambiar el plan pero

no el objetivo.

g) Se recomienda destinar presupuesto para los tems que no se contemplan

dentro de los convenios de cooperacin interinstitucional (material logstico,

herramientas, movilidades, consumo de alimentos y bebidas, viticos, pago por

RH entre otros).

h) Se recomienda la participacion y apertura mental de todos los involucrados de

forma descendente.

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BIBLIOGRAFA

Roxana Len, (2002) Cambiando el Cambio.

Idalberto Chiavenato, (2002) Administracin en los nuevos tiempos.

Mascareas, (2001) Manual de Fusiones y Adquisiciones de Empresas.

Edward Michaels, (2003) La guerra por el talento.

Jess Garca-Tenorio, (2004) Fundamentos de la Direccin de Recursos

Humanos

Armengol, (2001) La cultura de la colaboracin.

Edgar Schein (1996) La cultura organizacional y liderazgo.

Angel Aguirre, (2004) La cultura de las organizaciones.

Idalberto Chiavenato, (1993) Administracin de recursos humanos.

Robert House y Terence Mitchell, (1996) Path-Goal Theory of

Leadership.

Warr, Cook y Wall, (1979) Overall Job Satisfaction Scale

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ANEXOS

Anexo 1

FUNCIONES DEL PERSONAL

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