Introduo ao Excel

Ficha Tcnica
MINISTRIO DE TRABALHO Coordenao do Projeto Qualifica Brasil Gerente do Ncleo de Produo de Materiais
Thrse Hofmann Gatti Rodrigues da Costa (Coordenadora Geral) Rute Nogueira de Morais Bicalho
Ministro do Trabalho Wilsa Maria Ramos
Ronaldo Nogueira Valdir Adilson Steinke Autor
Luis Fernando Ramos Molinaro Pedro Veloso
Secretrio de Polticas Pblicas de Emprego Humberto Abdalla Jnior
Leonardo Jos Arantes Rafael Timteo de Sousa Jr Equipe de Designer Instrucional
Rute Nogueira de Morais Bicalho
Diretor do Departamento de Polticas de Empregabilidade Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia Janana Angelina Teixeira
Higino Brito Vieira IBICT Mrlon Cavalcanti Lima
Ceclia Leite - Diretora Simone Escalante Bordallo
Chefe da Assessoria de Comunicao Social (ASCOM) Tiago Emmanuel Nunes Braga Virgnia Maria Soares de Almeida
Angelo Marcio Fernandes de Sousa Filho Marcus Vinicius Carneiro Magalhes
Realizao
UNIVERSIDADE DE BRASLIA Instituto de Artes (IDA-UnB), Instituto de Psicologia (IP-UnB), Revisor ortogrfico
Instituto de Letras (LET-UnB), Departamento de Engenharia Samantha Resende Nascimento
Reitora Eltrica (ENE UnB), Departamento de Geografia (GEA UnB),
Mrcia Abraho Moura Faculdade de Cincia da Informao (FCI-UnB). Ilustrador
Ana Maria Silva Sena Pereira
Vice-reitor Apoio
Enrique Huelva Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica (SETEC-MEC) Desenvolvedor de Vdeos Animados
Paulo Fernando Santos Nisio
Decana de Pesquisa e Inovao Gesto de Negcios e Tecnologia da Informao
Maria Emlia Machado Telles Walter Loureine Rapso Oliveira Garcez Desenvolvedor de Ambiente Virtual de Aprendizagem
Wellington Lima de Jesus Filho Osvaldo Corra
Decana de Extenso
Olgamir Amancia Coordenao da Unidade de Pedagogia Projeto Grfico
Danielle Nogueira Pamplona Mrlon Cavalcanti Lima
Lvia Veleda Sousa e Melo

Este material foi produzido por conteudista(s) da Universidade de Braslia (UnB) exclusivamente para a Escola do Trabalhador.
Licena de uso e compartilhamento Creative Commons Atribuio-No Comercial Sem Derivaes 4.0 Internacional.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
 O que voc vai estudar
Tema 1 Tema 2

O Excel e suas Formatao de

funcionalidades planilha

Tema 3

Formataes
especiais
Apresentao

Ol, Cursista! Como est essa fora? Seja bem-vindo ao curso de planilha de
clculos online. um prazer imenso compartilhar com vocs essas 40h de
treinamento. Prepare-se para aprender muito sobre esta fundamental
ferramenta de clculo.

Atravs deste projeto entre a Universidade de Braslia (UnB) e o Ministrio do

Trabalho e Emprego, temos a oportunidade de trazer at voc uma Excelente
forma de aprender planilhas de clculos, melhorando sua produtividade,
eficincia e adicionando uma habilidade ao seu currculo que pode ser
definitiva para obteno de um bom emprego e capacitao profissional em sua
carreira.

J pensou como ser sua vida ao final deste curso, melhorado sua
produtividade e dominando completamente essas duas maravilhosas
ferramentas? Que tal ento aprender tudo dentro do conforto da sua casa?
Tema 1 O Excel e suas funcionalidades

Agora iniciaremos o Tema 1, onde vamos aprender:

Abrir o Programa.
A Janela do Excel: Faixa de Opes; Guia Arquivo; Barra de Ferramentas
de Acesso Rpido; Barra de Ttulo; Caixa de Nome; Barra de Frmulas;
Clulas; Guias de Planilhas; Barra de Rolagem; Barra de Status; Barra de
Zoom; Excluir Planilhas; Ocultar Planilhas;
Formatar Planilhas: Estilos de Clulas; Aplicar; Formatar Tabelas .
Alinhamento: Alterar o Alinhamento do Texto na Clula; Mesclar Clulas.
Fontes/Bordas/Cores
Modos de Exibio de Planilhas: Modo Normal; Layout da Pgina
Visualizao de Quebra de Pgina; Tela Inteira.
Configurando o Zoom: Aplicar Zoom na Seleo.
Elementos da Frmula: Constantes; Referncias; Operadores;
Operadores Aritmticos; Operadores de Referncia; Precedncia dos
Operadores; Funes; Inserir Funes; Inserir Funo SOMA.
Conhecendo o Excel
Vamos l? Antes de qualquer coisa
bom ressaltarmos como um dos
principais softwares de planilhas de
eletrnicas ir auxiliar voc para
operaes financeiras e contabilsticas.
Contabilidade: O Excel possui diversos recursos de clculo com
demonstrativos de contabilidade financeira. Exemplo: fluxo de caixa de
rendimentos ou de lucros e perdas.
Relatrios: Voc pode elaborar inmeros tipos de relatrios com
o Excel, comparando dados, identificando variao entre resultados,
calculando resultados de formas extremamente simples e dinmicas.
Grficos: Com a manipulao dos seus dados, voc consegue criar
grficos que facilitam a visualizao de informaes.
Calendrio: Pelo leiaute do Excel, em grades, possvel criar
calendrios que facilitam o acompanhamento de determinadas tarefas.
Ideal para criar qualquer tipo de calendrio: Exemplos: Calendrio de
atividades escolares e Calendrio de estudos para 2018.
Controle de vendas: Diversas empresas utilizam o Excel para
gerenciar as vendas, para elaborao de notas fiscais, formulrios de
cadastro de clientes e ordens de servios.
Conhecendo o Excel
MDIA

Veja esse vdeo de apenas 4 minutos de uma Administradora,

Edileuza Alves, do Canal: Ser Administrador, compartilhando a
experincia dela sobre a importncia do conhecimento de Excel para
o mercado de trabalho atual:

https://www.youtube.com/watch?v=BzAZUVK7vsc
Conhecendo o Excel
Vou compartilhar um pouco do surgimento
do Excel na histria da humanidade:
Antigamente, e nem to antigamente
assim, voc j deve ter visto alguma
planilha bem parecida com essas
feitas no papel.

Figura 1: Boletim escolar de 1962

Conhecendo o Excel
Alm disso, qualquer tipo de planilha que era feita, como por exemplo,
controle de venda, balano patrimonial, levantamento financeiro e etc. era feita
mo. E no precisa nem dizer que o trabalho era exteremamente braal.

Vrias horas eram gastas para elaborao de planilhas simples, at mesmo

para replicar uma planilha. Imagine uma alterao em uma nota deste Boletim
acima.

Acontece que, em 1978, Daniel Bricklin, estudante, da Escola de

Administrao da Universidade de Harvard, percebeu que seu professor de
finanas gastava longas horas para modificar e realizar novos clculos no
quadro negro que estavam dispostos em colunas e linhas, criando desta
forma uma tabela.

E quando era necessrio modificar uma varivel, todos os dados referentes

deveriam ser atualizados tambm. Neste momento, o professor tinha de
recalcular cada frmula, o que causava grandes dificuldades.
Conhecendo o Excel
Daniel Bricklin conheceu o programador Robert Frankston, que juntos elabororam um programa que
simulava o quadro negro do professor. Tratava-se da primeira Planilha Eletrnica do mercado. Os dois
criaram a empresa VisCorp e desenvolveram o programa VisiCalc.

O programa tambm permitiu que tudo que

era feito no papel fosse digitalizado e
colocado de maneira mais prtica.

Porm, por ser um dos primeiros programas,

o programa ainda era bem simples sem muita
preocupao com formatao.

Figura 2: Imagem Visicalc

Conhecendo o Excel
Outros programas de planilhas eletrnicas
surgiram aps o Visicalc, uma dos mais
importantes o 1.2.3, que gerava grficos
e utilizava os dados como um banco de
dados, criado pela empresa Ltus
Development Corporation.
Na dcada de 90, surgiu a programa de
planilha eletrnica que se tornou lder de
mercado, concorrendo com outros
programas similares.
Veja todas as verses do Excel desde o
seu primeiro surgimento no Windows.
1987: Excel 2.0 para Windows
1990: Excel 3.022
1992: Excel 4.0
1993: Excel 5.0 (Office 4.2 e 4.3)
1995: Excel 7.0 (Office 95)
1997: Excel 8.0 (Office 98)
1999: Excel 9.0 (Office 2000)
2001: Excel 10.0 (Office XP)
2003: Excel 11.0 (Office 2003)
2007: Excel 12.0 (Office 2007)
2010: Excel 14.0 (Office 2010)
2013: Excel 15.0 (Office 2013)
2016: Excel 16.0 (Office 2016)
Conhecendo o Excel
Vamos utilizar em nossos exemplos o Excel 2010 e o sistema operacional Windows 7.
No Tema 3 - conversaremos mais sobre a compatibilidade entre as planilhas do Excel. Ento, vamos iniciar
nossos estudos?
Como o nosso curso autoinstrutivo, sempre iremos disponibilizar a imagem e os
Preparados? Abra seu
comandos de mouse, ou teclado. Levaremos em considerao o ajuste do mouse para
Excel e vamos l!
destros:
Haver a distino de qual boto do mouse utilizar para clique no boto direito do mouse.
Exemplo:

Boto da esquerda usado Um clique (com o boto

para funes bsicas, como direito do mouse) na clula
selecionar e arrastar. A1.
 Conhecendo o Excel
No Windows 7, podemos iniciar o MS Excel
2010, a partir do boto Windows (Boto
Iniciar), no grupo de pasta Microsoft Office.

Um clique boto iniciar.

Um clique em

Microsoft Excel 2010

Abrir o Excel...

Figura 3: Imagem iniciar Windows 7

Conhecendo o Excel
Identifique, em seu Excel, cada Barra de Acesso Rpido Guia Barra de Ttulo Faixa de Opes
um dos 12 locais indicados que
ns grifamos nafigura ao lado:

Ao longo do curso vamos utilizar,

praticamente, todos os locais
indicados na figura acima.

Barra de acesso rpido

Guias
Barra de ttulos
Divisor de Janelas
Faixa de opes
Caixa de Nome
Grupo de Ferramentas Grupo de
Ferramentas Barra de Rolagem
Caixa de Nomes
Divisor de Janelas
Barra de Rolagem
Guia de Planilhas
Barra de Status
Modo de Exibio Guia de Planilhas Barra de Status Modo de Exibio Barra de Zoom

Barra de Zoom Figura 4: MS Excel 2010

Conhecendo o Excel

ATENO

1
Na sua Barra de Ttulo, est indicado o nome Pasta1
Microsoft Excel, pois bem, a partir de agora um arquivo do
Excel voc vai chamar de Pasta de Trabalho e no Planilha. Vamos fazer uma
diferenciao que
muito usurio de
nvel avanado em

2
Pasta de Trabalho: um arquivo que contm uma ou mais Excel desconhece.
planilhas que podem ser usadas para organizar diversos tipos
de informaes relacionadas.

3
Planilha: Conjunto de clulas organizadas em linhas e
colunas. A planilha o documento criado pelo Excel para
armazenar trabalhar e dados.
 Barra de acesso rpido
A Barra de acesso rpido, localizada na parte superior esquerda, pode l h e dar mais
velocidade para realizar alguns comandos. Como por exemplo, salvar, refazer e desfazer
uma ao.

Por favor, clique neste ltimo comando que

marquei de amarelo:

Figura 5: Barra de acesso rpido

Vai aparecer uma lista de opes de

comandos para voc selecionar de deixar
disponvel em sua Barra de acesso rpido.

Perceba que se voc clicar em qualquer

opo, o comando passa a aparecer em
sua Barra de acesso rpido.
Clique na ltima opo, Mostrar Abaixo
Figura 6: Opes, Barra de
da Faixa de Opes. Isso deixa a Barra Ferramentas de acesso rpido
mais prxima da sua planilha.
Barra de acesso rpido
Agora clique na opo, Mais Comandos. Surgir uma janela, como esta abaixo:

Veja que aparece uma referncia dos Comandos

Mais Usados, nesta tela voc poder incluir novos
comandos a sua Barra de acesso rpido.

Se voc der dois cliques em qualquer dos

comandos ele aparecer na tela abaixo. Ou, dando
um clique para selecionar e depois apertando no
boto:

Para remover o processo o mesmo. Um clique

seleciona e dois cliques remove. Podemos usar
depois o boto remover.

Figura 7: Janela de opes Excel 2010.

Barra de acesso rpido
A primeira misso de vocs alterar o campo, Escolher comandos em:, Selecionar a opo Todos os comandos.

Depois disso, voc vai procurar o comando

formulrio... e vai adicion-lo. No Tema 3,
trataremos do comando formulrio.... Logo depois,
adicionar os botes:
Novo, Abrir, Salvar Como.

E alterar as posies,
nas setas do lado direto

Sua Barra de acesso rpido deve ficar da seguinte

maneira:

Figura 8: Barra de acesso rpido modificada

Figura 7: Janela de opes Excel 2010.
Caixa de nome
A caixa de nome onde o
podemos identificar o nome da
clula selecionada.
Cada clula possui uma coordenada
(linha e coluna), ou seja, letra e
nmero.
Figura 9: Caixa de Nome
Clula: identificada pelo nome da
Falando nisso voc coluna seguido do nome da linha. As
j sabe o que colunas so representadas por letras e
significa Clula? as linhas por nmeros. Por exemplo, se
a clula tem a coluna de nome C, e a
linha nmero 1, neste cruzamento
teremos a clula C1.
Figura 10: Selao de Clula C1.
Barra de frmulas
A Barra de frmulas onde inserimos as informaes para clula. Podem conter frmulas, clculos ou textos.

Para facilitar a visualizao e a edio de uma formula grande, ou um texto muito longo, possvel aumentar o
tamanho da Barra de frmulas, utilizando o atalho (Ctrl+Shift+U), ou clicando no boto ao final da Barra, que
marcamos em amarelo. Para voltar ao tamanho original, d um clique no mesmo boto.

Figura 11: Barra de Frmulas.

Guia de planilhas
O Guia de Planilhas podem conter
planilhas, grficos, tabelas dinmicas que
so identificadas pelas abas abaixo.

Para incluir novas planilhas basta clicar na Figura 12: Guia de Planlhas.
parte que marcamos em amarelo.

Caso queira excluir uma planilha ou uma

aba, clique (com o boto direito), na aba, e
selecione a opo Excluir.

Figura 13: Excluir Aba.

Guia de planilhas
possvel tambm ocultar uma
planilha (aba), realizando o mesmo
procedimento e selecionando a
opo ocultar.
Para reexibir a planilha (aba) oculta, Aparecer uma janela com
clique (com o boto direito) em qualquer as planilhas (abas) ocultas.
uma das abas que esto aparentes Selecione a que deseja e
e selecione a opo re-exibir... aperte ok

Figura 16: Janela de Reexibir Planilha.

Figura 14: Ocultar Planilha. Figura 15: Reexibir Planilha.
Barra de status
A Barra de Status, localizada no lado inferior, aparecer informaes
quando duas ou mais clulas esto selecionadas. Por padro so
exibidas trs informaes de estatstica: mdia, contagem e a soma.
Quando se trata de texto, o status ser de contagem.

Figura 17: Barra de Status

Para adicionar novas estatsticas em nossa planilha, basta voc clicar

(com o boto direito) do mouse sobre a Barra de Status e selecionar
outras estatsticas, como por exemplo, Contagem numrica, Mnimo e
Mximo.

A Barra de Zoom, localizada na parte inferior direita, onde podemos

aumentar e diminuir a visualizao da planilha ativa.

Figura 18: Barra de Zoom

Figura 19: Personalizao da barra de status

Tipos de dados
Percebeu a diferena? No? muito bom saber essa diferena...
ATENO Na figura acima, voc pode perceber que sempre que for texto, o
alinhamento padro valor da clula alinhado esquerda, quando
Como voc sabe que o Excel for apenas nmero alinhado direita.
est reconhecendo que a
Claro que voc pode mudar o alinhamento, o Excel permite,
informao que voc est
mas essa diferena importante para ns evitarmos futuros
incluindo em uma clula
problemas em nossas frmulas.
nmero ou texto?

Figura 20: Diferena entre texto e nmero

Faa voc tambm:

Na sua planilha, na clula A1, digite seu nome;
na clula A2, o nmero 123;
na clula A3, misture seu nome com os nmeros 123;
na clula A4, digite um nmero com 4 digitos.
Guia de planilhas
Quando voc seleciona uma clula no Excel, existe um pequeno quadrado que formado no canto inferior direito da
clula, ele chamado de Ala de preenchimento.

A ala de preenchimento basicamente um recurso que permite voc repetir os dados da clula selecionada ou
preencher uma sequncia lgica.

Ala de preenchimento

Figura 21: Ala de preenchimento

 DICA

Preenchimento de dados Se voc segura a

No seu Excel digite o nmero 1, na clula A1. Voc pode fazer isso tanto para a vertical, tecla Ctrl enquanto
Aperte a tecla ENTER. Depois selecione a como fizemos, ou para a horizontal. clica e arrasta a Ala
clula A1, ou com as direcionais do teclado. de preenchimento,
o Excel adicionar
mais uma unidade,
desde que esteja
selecionando uma
clula.
Figura 22: Direcionais do teclado

Aps a seleo da clula

A1, clique, segure e arraste SAIBA MAIS
a Ala de preenchimento.

Arraste at a clula A10. O Excel possui

Depois selecione sequncias lgicas
gravadas para dias
Figura 24: Opo de Autopreenchimento da semana e meses
do ano. Basta apenas
inserir qualquer um
Figura 23: Repetio com ala de
preenchimento deles, clicar, segurar
e arrastar com a ala
de preenchimento.
 Preenchimento de dados
J estamos prontos para realizar os exerccios (ver biblioteca do curso). Disponibilizamos DICA
a pasta de trabalho com o ttulo:

Exerccio 1. Vamos realizar os primeiros clculos, formataes.

Primeiras dificuldades que voc pode encontrar e nos vamos tentar te ajudar a
preencher essa planilha.

Lembrando que o modelo que voc deve copiar est na planilha (aba), amarela Modelo. ENTER pula uma linha
Neste caso, modelo 1 parte 1 e modelo 1 Final. para baixo.

Comece pela clula A1 da Plan1. Preenchendo Feira do Ms;

Depois pule uma linha (ENTER duas vezes) e digite N, aperte TAB no teclado e
continue preenchendo. Uma informao para cada clula. TAB (teclado) continua
Pois bem, abaixo da clula que tiver o N, coloque o nmero 1. Agora vamos na mesma linha e pula
utilizar o que apreendemos com a Ala de preenchimento. uma coluna.
Segure o Ctrl, clique e arraste at a clula A10.
Agora preencha os valores das clulas at ficar igual ao modelo - parte 1.
Preenchimento de dados
Agora vamos comear a realizar alguns clculos para isso precisamos fazer algumas explicaes.

Apenas para contextualizar... Existem alguns itens das compras que fizemos com a quantidade e o preo de cada um
dos itens. Como um dos primeiros exerccios, nossa tabela bem resumida.

Mas a ideia multiplicar a QUANTIDADE pelo PREO e que esse resultado aparea na clula E4 em diante.

BANANA
x4 x4 4 BANANAS
Figura 25: Operao de multiplicao
 Preenchimento de dados
Para isso vamos a algumas distines: Clculos...
Os operadores matemticos
As informaes adicionadas abaixo dos do Excel so:
Figura 26: Ttulos Ttulos so os Valores. importante
As informaes que adicionamos nessa sabermos essa distino para quando
parte so os Ttulos, devem ser formos classificar nossa tabela.
includas como texto para que o Excel
perceba que no se trata de valores.
Caso queira adicionar ttulos com
nmero recomendo utilizar um
Figura 28: Operadores matemticos
apstrofo ( ) antes do nmero.

Sentiu falta de algum?

Figura 27: Valores
Pois , a raiz no possui
um Sinal especfico, mas
trataremos disso daqui a
pouco.
Usando frmulas
Para iniciar qualquer Frmula, sempre, sempre, sempre, iniciaremos com o Sinal de Igual =, ou seja, se na nossa
tabela do Exerccio 1 quisermos calcular a QUANTIDADE pelo PREO, selecionaremos a Clula E2 e digitaremos:
=C4*D4

Depois que voc apertar ENTER ou TAB, o Excel Ns podemos clicar e arrastar a Ala de
vai retornar o resultado. Agora no precisamos preenchimento at a clula E12, ou dar um
realizar os clculos para cada linha. Vamos utilizar duplo clique na Ala de preenchimento.
a Ala de preenchimento para repetir os clculos.

Figura 29: Clculo do Total Pago Figura 30: Clica e arrasta ala de preenchimento
 Usando frmulas
timo! Agora, se voc quisesse saber qual
o valor total que gastamos nessas
compras? Ufaa! Que trabalheira! Para

Imagina se fossemos calcular a soma de facilitar nossa vida, o Excel

cada um deles, na clula E13, utilizando os possui diversas Funes.
operadores que abamos de aprender.

Ficaria assim:

=E4+E5+E6+E7+E8+E9+E10+E11+E12
 Usando frmulas
O que so Funes?
DICA
So frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, chamados
de argumentos da funo. Cada funo possui a sua prpria sintaxe, ou seja, estrutura da
funo. Quando o argumento
da funo estiver
Por exemplo, a funo =SOMA, que Dentro das Funes nos utilizamos os entre colchetes:
vamos utilizar agora, ela possui a sintaxe operadores de Referncia:
ou estrutura da seguinte maneira: [ ... ]
=SOMA(nm1; [nm2]; ...)
: (Dois pontos) Operador de significa que esse
intervalo sem exceo, para ler ele argumento
numa sintaxe substitua pela palavra opcional.
at.
O negrito no
; (Ponto e vrgula) Operador de argumento significa
intervalo intercalado, para ler ele numa que voc est
Figura 31: Sintaxe soma
sintaxe substitua pela palavra e. preenchendo aquele
valor.
Usando frmulas
Agora j conseguimos fazer nossa =SOMA na
clula E13, sem muitas dificuldades. DICA SAIBA MAIS
A referncia que utilizaremos ser o at, ou
seja, o sinal dos dois pontos, porque queremos
a soma da clula E4 at a E12. Digite na clula Em vez de digitar os argumentos da Existe um comando
E13: funo (referncias das clulas), chamado AutoSoma,
=SOMA(E4:E12) podemos selecionar as clulas com na Guia Pgina Inicial,
o mouse. Grupo Edio.

No caso acima para

realizar essa soma,
bastaria apenas
selecionar a clula E13,
e clicar no comando

Figura 32: Soma de valores

Formatando a tabela
Pronto! Depois de finalizar os
clculos j podemos formatar nossa
planilha para ela ficar com uma
aparncia mais agradvel.
Vamos utilizar bordas, mesclar clulas, negrito, aumentar tamanho da
fonte, ajustar tamanho de coluna.
Para isso, vamos explorar um grupo chamado Fonte, na Guia Pgina
Inicial:

Tamanho de Fonte Aumentar e Diminuir o

Tamanho da Fonte
Tipo de Fonte

Cor da Fonte

Painel de Fonte

Estilo Negrito Cor do

Preenchimento
Estilo Itlico da clula
Estilo Sublinhado Tipo de Bordas

Figura 33: Grupo Fonte

Formatando a tabela
Para alterar a formatao das clulas comece selecionando o ttulo Feira do Ms coloque
em negrito, tipo de fonte Times New Roman e aumente para fonte 14. E os ttulos
DICA
abaixo.

Escolha uma cor de preenchimento para os ttulos. Agora vamos usar o grupo alinhamento:
Caso voc passe o
mouse por cima dos
comandos sem clicar,
o Excel mostrar o
auxlio de qual
atividade o comando
vai realizar.

Figura 34: Grupo Fonte

Formatando a tabela
O comando Mesclar utilizado para juntar dois ou mais clulas em apenas uma.

Sugerimos sempre mesclar clulas ao final de realizar os clculos.

O comando Quebrar texto automaticamente permite que voc mantenha o alinhamento de coluna mantendo todas as
informaes de uma clula visveis.

Figura 36: Quebrar texto automaticamente

Figura 35: Mesclar e centralizar

 Formatando a tabela
Retomando o Exerccio 1, vamos selecionar a clula A1 at a E1 e vamos clicar no
Pronto! Ajustamos
comando Mesclar e centralizar
o tamanho
automaticamente.

Figura 37: Seleo do Ttulo

Para ajustar o tamanho das colunas ou linhas podemos fazer de uma maneira muito
simples. Selecione as colunas quando o cursor do mouse estiver com o formato de seta
negra.

Cursor do Mouse
em seta negra

Figura 38: Cursor do mouse

Depois em qualquer uma das intersees das colunas selecionadas, quando o cursor tiver
no formato de uma seta para esquerda e outra direta, conforme figura abaixo d dois
cliques.

Cursor do Mouse

Figura 39: Cursor do mouse

 Formatando a tabela
O que vale para a coluna, vale tambm para as linhas. Voc tambm pode ajustar o
tamanho, da linha ou da coluna, clicando e arrastando para o tamanho que desejar. Ou
clicando com o boto direito do mouse, na linha ou na coluna, voc poder escolher o
tamanho que desejar.

Vamos agora centralizar todo o texto.

Mesclar as clulas A13 at D13 e alinhar
a Direita. Negrito. Figura 40: Largura da Coluna

Selecione o espao dos valores e coloque

todas as bordas.

Para os ttulos Borda superior espessa.

Figura 41: Propriedades da coluna Figura 42: Tipos de bordas

Formatando a tabela
Para finalizar nosso exerccio escolha o formato dos valores de PREO e TOTAL
Pronto! Sua planilha
PAGO, em formado de nmero de Contabilizao. Que est no grupo Nmero da
est igual planilha
Guia Pgina Inicial.
do Modelo 1- Final.

Figura 43: Modelo 1- Final

Pode salvar seu exerccio, utilizando a Barra de Acesso Rpida. Falaremos mais tarde
sobre o salvar como.

Figura 44: Modelo 1- Final

Modos de exibio
Existem alguns Modos de Exibio da sua planilha, voc pode alterar sempre que for necessrio. Os modos ficam
localizados no canto inferior direito, prximo a Barra de Zoom da planilha.

Modo Normal: Exibio padro do Excel

Figura 45: Modo normal de exibio

Modo Layout de Pginas: Modo de exibio

como as pginas sero impressas. Esse
modo de visualizao o que utilizaremos Figura 46: Modo layout de pgina
para adicionar cabealho e rodap.

Modo Quebra de Pginas: Modo de exibio

que mostra a quantidade de informaes em
Figura 47: Modo quebra de pgina
uma pgina.
 Modos de exibio DICA

Tambm esto disponveis na Guia Exibio, no grupo Modos de Exibio de

possvel mover o
Pasta de trabalho. Existe tambm o modo Tela Inteira, que a exibio do Excel
contedo de uma
aparece apenas colunas e linhas. Para sair desse modo aperte a tecla ESC. clula apenas clicando
e arrastando para a
clula que desejar.
Veja o exemplo abaixo
e tente reproduzir em
Figura 48: Grupo Modos de Exibio de Pasta de
sua planilha.
Trabalho

Figura 50: Cursor do mouse,

mover.
No Grupo Estilo da Guia Pgina Inicial possvel realizar formaes de
preenchimento, cor de fonte e borda com alguns estilos predefinidos.

Figura 49: Estilo de Clula Figura 51: Mover valor de

clula

Quando o cursor do mouse estiver nesse formato basta voc clicar e arrastar
para outra clula.
Praticando
Disse Aristteles...
Ns somos aquilo que fazemos
repetidamente. Excelncia, ento,
no um modo de agir, mas um
hbito.
Por esse motivo vamos praticar!
Disponibilizamos o Exerccio 2. Com
esse exerccio vamos treinar nossos
conhecimentos que e acrescentar mais
alguns aprendizados.
A planilha modelo se refere ao gabarito
da primeira planilha Lista de Compras.
Depois de finalizada essa primeira
planilha, vamos copi-la de uma maneira
muito fcil.
Realize os clculos (QTDE * PREO
UNITRIO);
Calcule o valor total.
Usando porcentagem
Como fazer para descobrir um percentual de algum nmero? Por exemplo, 10% de 100
reais.

Se voc respondeu 100*10%, est corretssimo! No Excel, para representarmos a

porcentagem podemos escrever de diversas formas.

O nmero 10% pode ser escrito como 0,1 ou ainda, 10/100. Representando o clculo
acima:

=100*10% ou =100*0,1 ou =100*10/100

Isso significa que para ns tiramos 5% de um nmero como no nosso exerccio, na clula
G3, descobriremos o percentual e diminuiremos do valor total. Ficar da seguinte forma:

= Valor total- Valor total * 5%

Gerenciar planilhas
Formate a planilha utilizando a formatao que aprendemos. Para o fundo ficar sem as
Muito bem! Estamos
grades, conforme planilha Modelo, voc pode colorir da cor branco.
quase no final da
nosso Tema 1.
A previso de gastos do ms com as compras de 300, na clula G7, calcule a diferena
entre os gastos e a previso de gastos.

Sua planilha est pronta! Agora vamos copi-la para reproduzir os gastos do ms seguinte.
Quando voc clica e arrasta uma planilha (aba), voc consegue mover a planilha de ordem.

Figura 52: Mover planilha

Figura 53: Copiar planilha

Para copiar a planilha segure o Ctrl e realize a mesma ao. Perceba que aparece um
sinal de +, ele vai realizar a cpia aps voc soltar o boto do mouse. Altere o ms na
clula G1 para Agosto.
Gerenciar planilhas
Clique com o boto direito para renomear a planilha. Veja que quando voc clica com o
boto direito do mouse voc pode: ATENO

Inserir uma nova aba (Planilha/Grfico/Macro...);

Alterar Cor da Guia; Depois de realizar
Excluir Aba; esses exerccios no
Mover ou Copiar. deixe de criar sua
prpria planilha de
gastos mensais.

Figura 54: Propriedades da Aba.

Tema 2 Formatao de planilha

Agora iniciaremos o Tema 2, onde vamos aprender:

Configurar Pgina: Orientao; Tamanho; Margens;
Imprimir uma Planilha: Configurar Impresso; Definir uma rea de
Impresso; Visualizar Impresso;
Congelar Painis. Cabealho e Rodap: Personalizar Cabealho e
Rodap; Inserir Imagens Clula: Localizar Dados e clulas.
Atalhos do Excel: Combinar teclas CTRL/SHIFT/ALT. Ferramenta
captura. Tipos de seleo: Contnua; Alternada;
Formatar Nmeros: Porcentagem; Moeda; Data e Hora; Casas
Decimais. Otimizar planilhas,
Operaes matemticas

Quando voc mistura, mais de uma operao

matemtica diferente dentro de uma mesma
frmula, o Excel obedece a nveis de prioridade de
acordo com as regras da matemtica.

Nvel de Prioridade:

1: Exponenciao.
2: Multiplicao e Diviso (o que aparecer primeiro).
3: Adio e Subtrao (o que aparecer primeiro).
Operaes matemticas
Se voc utilizar os parnteses (), pode ser estabelecida uma nova prioridade de
clculos. Caso queira, por exemplo, realizar uma adio antes de uma diviso. Veja os
SAIBA MAIS
exemplos e treine no seu Excel.

Porm, mesmo sem parnteses o Se realizssemos esse clculo, na

Se deseja que a
Excel respeita as prioridades citadas, ordem que os fatores aparecerem, o
adio seja realizada
sendo que o resultado naturalmente resultado seria 9.
antes da multiplicao
7.
basta apenas incluir os
parnteses ().

Figura 55: Prioridade operao matemtica Figura 56: Prioridade com os parnteses

Se deseja que a adio seja realizada antes da multiplicao basta apenas incluir os
parnteses ().
Trabalhando com o teclado
Teclas de Funo
Alguns comandos do Excel podem ser executados pelas Teclas de Funo, junto com
SAIBA MAIS
outras teclas. Estas teclas vo do F1 at o F12. Essas teclas ficam na parte superior do
seu teclado.
Para te dar mais
agilidade em inserir,
F1 (ajuda do Excel): Exibe tpicos de ajuda. F6 (Janela): Caso seu arquivo tenha uma diviso
Aparecer uma janela de opes e busca na qual de janela, permite ir de uma diviso de janela a editar e excluir
voc poder sanar dvidas em relao a funes e outrana mesma Planilha. informaes na sua
atividades dos comandos. F7 (Verificador Ortogrfico): Possibilita corrigir pasta de trabalho
F2 (editar clula): Em vez de utilizar a Barra de ortograficamente os textos da Planilha. tente ficar menos
Frmulas para alterar uma clula o valor de uma F8 (Estender Seleo): Ativa o comando estender dependente do mouse
clula, voc pode utilizar essa tecla para editar uma seleo. Utiliza-se para selecionar clulas.
clula, e utilize seu teclado.
F9 (Calcular Agora): Caso voc tenha desativado
F3 (caixa de nomes): Caso tenha salvado algum o clculo automtico, permite que voc efetue o
nome na planilha, aparecer a janela de todos os clculo quando apertar esta tecla.
nomes. F10 (Menu): Abre opes para acessar o menu
Shift+F3 (janela de funes): Exibe a janela de combinando esta tecla com outra.
inserir funo; F11 (Criar Grficos): Cria uma nova aba de
F4 (Refazer ao): Refaz uma ao que voc possa Grficos.
ter refeito com o Ctrl+Z. F12 (Salvar como a pasta de trabalho): Abre a
F5 (Ir para): Permite ir a um endereo de clula opo de salvar como.
qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo.
Trabalhando com o teclado
Comandos para movimentar o cursor no Excel
Combinando as direcionais do seu teclado com outras teclas.

Combinao Ao Combinao Ao
Seleciona a primeira clula preenchida ou a CTRL+O Cria uma nova pasta de trabalho em branco.
CTRL+
ltima em branco esquerda.
Exibe a guia Imprimir em modo de exibio do
Seleciona a primeira clula preenchida ou a CTRL+P
CTRL+ Microsoft Office.
ltima em branco acima.
Seleciona a primeira clula preenchida ou a Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo,
CTRL+ CTRL+B
ltima em branco direita. local e formato atual.

Seleciona a primeira clula preenchida ou a CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+
ltima em branco abaixo. CTRL+N Aplica o formato Negrito.
CTRL+HOME Seleciona a clula A1.
CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+PG UP Seleciona a aba/planilha anterior.
CTRL+PG DN Seleciona a aba/planilha seguinte. CTRL+Y Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.
CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda.
Move para a ltima clula com contedo em uma
Aplica o formato Porcentagem sem casas CTRL + END
CTRL+SHIFT+% planilha.
decimais.
Aplica o formato Nmero com duas casas CTRL+1 Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas.
CTRL+SHIFT+!
decimais e separador de milhar. CTRL+T Seleciona a planilha inteira.
 Trabalhando com o teclado
Atalhos do Excel
Ao pressionar a tecla ALT, a faixa de opes aparecer algumas teclas para serem ATENO
combinadas. Mesma funo da F10.
Tente pressionar Alt e
pressione uma das teclas
do menu antigo E (Editar),
X (Exibir), I (Inserir) e
assim por diante.
Uma caixa aparece
dizendo que voc est
usando uma tecla de
Figura 57: Atalhaos com o ALT ou F10 acesso de uma verso
anterior do MS Office.
Para exibir uma guia na Faixa de Opes, pressione a tecla para a guia. Por exemplo, Se voc souber toda a
sequncia de teclas, v
pressione a letra Y para a guia Inserir ou J para a guia Exibio. Isso faz com que todas as
em frente e inicie o
marcas de Dica de Tecla para os botes dessa guia apaream. comando. Se voc no
souber a sequncia,
Em seguida, pressione a tecla para o comando desejado. Os atalhos do teclado que pressione Esc e use os
comeam com Ctrl funcionam no Excel 2010. Por exemplo, Ctrl+C copia para a rea de emblemas de Dica de Tela.
transferncia, Ctrl+V ainda cola da rea de transferncia, Ctrl+X recorta o objeto para
rea de transferncia e o Ctrl+U abre a janela de localizar e substituir.
Formatando a tabela
Formato de Clulas
Vamos tratar um pouco mais sobre esse grupo nmeros:

Aumentar casas
Formato de Nmero
decimais

Formato de Nmero Diminuir casas

de Contabilizao decimais

Estilo de clula em Separador de

Porcentagem Milhares
Figura 58: Grupo Nmero e detalhamento

Formato de Nmero: Formato de Nmero de Estes comandos ficam na

Voc poder definir qual o Contabilizao: Aqui j Guia Pgina Inicial no
formato da clula que est predefinido como um grupo nmero e so
deseja, se um valor de comando para clula de recursos muito utilizados
data, hora, moeda (R$, $, valor contbil, caso queira no Excel.
....), geral e etc. aplicar em alguma clula.
Formatando a tabela
Abaixo de cada grupo existe um boto que alguns usurios do Microsoft Excel desconhecem. Selecionando este boto,
aparecer uma janela, conforme figura formato de clula.

Boto iniciador:
Formato de
Clula / Nmero

Figura 59: Grupo Nmero

Abrir o formato de nmero, pois estamos neste grupo.

Nesta janela existem as possibilidades do MS Excel para os

formatos de clula. Para cada uma das categorias, existe uma
especificidade de formato de clula.
Figura 60: Formato de clula
Formatando a tabela
Mas se eu quiser um formato que o
Excel no tem predefinido, como
por exemplo, o formato de Cadastro
de Pessoa Fsica (CPF)?

Por essa razo j existe a

categoria personalizado.
Para formatar a clula com
o formato de CPF, digite na
clula A1.
1234567890
E digite no tipo o seguinte
comando:
0##"."###"."###-## Figura 61: Formato de clula Personalizado
Formatando a tabela
possvel acessar, tambm, formatar de
clulas clicando numa seleo ou clula
com o boto direito do mouse.

Voc pode aplicar

formataes alternadas
dependendo de sua
seleo, ou seja, criar
intervalos de seleo
contnua ou alternada
como veremos a seguir.

Figura 62: Formatar clulas, boto direito

Formatando a tabela
Voc pode aplicar formataes alternadas dependendo de sua seleo, ou seja, criar
intervalos de seleo contnua ou alternada.
DICA
Para esses tipos de seleo podemos usar as teclas CTRL e/ou SHIFT e combinar com as
direcionais do teclado ou o mouse. Por exemplo:
possvel selecionar
Seleo contnua: Seleo alternada: colunas e linhas
Se voc realizar a mesma ao segurando alternadas com o
Aperte as teclas CTRL+HOME,
a tecla CTRL, observar que ficaro mesmo recurso do
retornar para a clula A1.
selecionadas apenas as clulas que voc CTRL e/ou SHIFT.
Pressionado a tecla SHIFT, clique na
clula C5. clicar. Para esse tipo de seleo, por fins
didticos, chamaremos de seleo
alternada.

Figura 63: Seleo Contnua Figura 64: Seleo alternada

Formatando a tabela
Vamos realizar mais um exerccio prtico que nos dar mais segurana para imprimir
nossas planilhas do Excel.

Acompanhe pelo Exerccio 3 e no deixe de retornar aqui para pegar as instrues.

Tente, tambm, aplicar tudo que estamos conversando aqui em suas planilhas.

A pasta de trabalho do Exerccio 3 pblica disponvel no link abaixo. Realizamos algumas

alteraes para fins didticos

www.camara.leg.br/internet/deputado/deputado.xls

Figura 65: Ilustrao da planinha

.
Qual a maneira mais fcil de fazer isso? Veja o passo a passo.
Formatando a tabela
A primeira coisa que realizaremos nessa planilha numerar a quantidade de deputados que temos. Para isso, vamos
incluir uma nova coluna e nmero de 1 at o 513.

Clique com o boto direito do mouse na Digite na clula A2 o nmero 1.

coluna A, e selecione a opo Inserir.
Se voc clicar e arrastar com a ala de preenchimento, voc ter que
arrastar o mouse at a clula A514, mas a inteno do curso dar
mais eficincia para elaborao de planilhas. Por este motivo...

Digite na clula A3 o nmero 2.

Agora, o Excel vai entender que se trata

de uma sequncia...

Figura 66: Inserir coluna Figura 67: Cursor do mouse, ala

Foi inserida uma nova coluna. Faremos da
maneira mais simples, de acordo com os
aprendizados conversados at aqui.
de preenchimento
Selecione as duas clulas e clique duas
vezes na ala de preenchimento.
Assim, o Excel vai preencher a coluna automaticamente.
 Formatando a tabela
Voc j sabe... para ajustar o tamanho das colunas ao texto/valores:

Selecione todas as colunas (clique e arraste); Depois clique duas vezes em qualquer interseo.

Figura 68: Seleo de coluna

Agora, pressione as teclas CTRL+T, para selecionar toda a planilha e depois aplique todas as bordas na planilha.

Estamos prontos para incluir cabealhos e Na parte de cima da planilha so disponibilizados trs quadrantes para
rodap. Selecione o formato de exibio adicionar informaes no seu cabealho, assim como no rodap.
layout da pgina.

Figura 69: Mudar visualizao

Figura 70: Adicionar cabealho e rodap

Para recordar est na parte inferior da janela
Formatando a tabela
Ao clicar em qualquer um dos quadrantes abrir uma nova Guia chamada: Design.

Figura 71: Guia Design

Nessa Guia, no grupo Cabealho e Rodap, voc pode incluir tipos de cabealhos e
rodap predefinidos pelo Excel. Para cada seleo, dos tipos, o valor sempre aparecer no
quadrante do meio.
Caso deseje alterar, selecione o quadrante do meio onde possui o texto, aperte CTRL+X
e depois selecione o quadrante que deseja colar os dados. Aps a opo, aperte CTRL+V.

Voc tambm pode realizar essas alteraes de forma manual, selecionando o quadrante e
adicionando qualquer uma das informaes do Grupo Elementos de Cabealho e Rodap.
Formatando a tabela
Para adicionar uma imagem necessrio
Utilizando a Ferramenta Captura:
DICA que essa imagem esteja salva no seu
computador.
Procure no seu Menu Iniciar a Ferramenta
O Windows possui de Captura.
uma ferramenta
chamada Ferramenta
de captura. Com ela
voc pode capturar
qualquer imagem do
seu computador.
Figura 72: Ferramenta de Captura

Para utiliz-la muito simples:

1. Clique em novo e selecione a imagem que desejar.
2. Recorte e depois v em...
3. Arquivo, Salvar como.
4. Pronto agora voc tem uma imagem.
 Formatando a tabela
Veja o Exerccio 3 e faa conforme a planilha modelo. Utilize imagens pequenas para incluir
no seu cabealho. No rodap no
quadrante do meio
Copie a imagem, da cmara dos Para incluir no terceiro quadrante a inclua a informao
deputados, do Modelo com a ferramenta informao conforme o modelo voc deve Nome do Arquivo.
de captura. Salve-a na rea de trabalho. seguir esses passos: Utilizar boto
Nome do Arquivo.
Selecione o primeiro quadrante Clique no terceiro quadrante (Cabealho);
(Cabealho); Clique na Guia Design;
Clique na Guia Design; Clique no boto Nmero de pgina;
Clique no boto Imagem; Digite a palavra de;
Selecione a imagem que est na rea de Depois clique no boto Nmero de
trabalho. Pginas;
Repita as informaes do Modelo, para
ficar com a planilha do mesmo formato.

Figura 73: Prvia da Planilha dos Deputados

 Formatando a tabela
Agora, nos falta apenas ajustar a planilha para imprimir. Para isso, selecione a Guia
Layout da Pgina. Nosso documento j
est pronto para
Tentaremos adequar s informaes de uma forma que ficar visivelmente agradvel. imprimir. Para visualizar
a impresso aperte as
Como nosso arquivo possui mais informaes nas colunas do que em linhas, a melhor teclas CTRL+P.
forma seria ajustar na orientao paisagem.

No Grupo Configura Pgina, selecione Para que a impresso se ajuste em uma

o boto orientao e a opo paisagem. folha na largura, localize o Grupo
Dimensionar para Ajustar, e selecione a
opo 1 pgina.

Figura 74: Orietao Paisagem Figura 75: Grupo Dimensionar para Ajustar
Formatando a tabela
Mas se seu chefe falasse...
Eu quero aparea apenas os 200
primeiros deputados nessa planilha e
que os ttulos sejam repetidos em cada
pgina.
Vamos te ajudar nessa!
Sabemos que tem o ttulo, ou seja, precisamos chegar linha
201. Qual a forma mais rpida?
Aperte a tecla F5;
Aparecer caixa Ir para, digite na referncia A201 e aperte
OK;
Figura 76: Ir para (F5)
Formatando a tabela

Aperte as teclas: CTRL+SHIFT+;

Mantenha pressionadas as teclas: CTRL+SHIFT e aperte (ir para o final dos valores)
Mantenha pressionadas as teclas: CTRL+SHIFT e aperte (selecionar os ttulos)
Na guia Layout da Pgina, procure o boto rea de impresso e clique nele.

Figura 77: rea de Impresso Figura 78: Imprimir Ttulos

Se voc apertar nas teclas CTRL+P agora, ver que os ttulos ainda no se repetem como
pediu seu chefe. Para isso vamos utilizar o boto Imprimir Ttulos, da mesma Guia e Grupo
da rea de Impresso.
Formatando a tabela
Abrir uma janela. Note que na primeira linha est definida a rea de impresso
conforme seleo que fizemos a pouco (A1:M201). As linhas que repetiremos em toda
pgina ser as do ttulo.

Para finalizar o Tema 2, vamos aproveitar a

planilha e realizar algumas explicaes.

Clique na parte circulada da imagem;

Selecione a linha dos Ttulos;
Aperte OK.

Pronto!
Figura 79: Congurar Pgina
Formatando a tabela
Congelar painis:

Quando nos deparamos com planilhas que possuem muitas informaes interessante
que quando a barra de rolagem seja movimentada para baixo, os ttulos fiquem visveis.

Para que isso acontea, utilizaremos o

recurso de Congelar painis.

No exemplo que temos da planilha de

deputados, Exerccio 3, quando
movimentamos a barra de rolagem no
conseguimos mais ver os ttulos.

Figura 80: Congurar Pgina

 Formatando a tabela
Para manter os ttulos, volte Quando voc rolar a barra de rolagem
ao modo normal de exibio: os ttulos ficaro visveis.
SAIBA MAIS
Clique na Guia: Exibio; Para desfazer basta clicar no boto
Congelar Painis e clicar na opo Congelar Painis:
descongelar Painis Congela Linha ou coluna
de acordo com a seleo;
Congelar Linha
Superior: Congela a
Figura 81: Grupo Janela primeira linha da planilha;
Congelar Primeira
Selecione qualquer uma das clulas da linha 2; Coluna: Congela a
primeira coluna da
Clique na primeira opo Congelar painis. planilha;

Figura 83: Descongelar Paineis

Figura 82: Congelar Paineis

Tema 3 Formataes especiais

Agora iniciaremos o Tema 3, onde vamos aprender:

Filtros e Classificao: Filtrar uma Lista; Remover Filtros;
Formatar com a Ferramenta Pincel;
Compatibilidade entre verses do Excel;
Comentrios: Adicionar Comentrios/ Editar um Comentrio/ Excluir um
Comentrio/ Mostrar Comentrio;
Funo: MXIMO / MDIA / MNIMO;
Ajuda do Excel;
Utilizar Vnculos;
Construir uma Formatao condicional;
Utilizar o comando Formulrio.
Filtragem e classificao de dados
Vamos para o Tema 3, para esse tema
temos separadas duas planilhas para
apreendermos sobre filtrar e classificar.
Alm disso, vamos incluir alguns
comentrios em uma das planilhas.
Vamos l?
Abra a planilha Exerccio 4. Para nos familiarizarmos mais
ainda com o Excel precisamos movimentar planilhas com muitos
dados. Por este motivo, ento, vamos trabalhar uma planilha um
pouco maior.
Inicialmente, vamos classificar essa planilha. De maneira rpida,
voc pode selecionar uma clula de uma coluna que voc deseja
classificar. Por exemplo, caso queira classificar em ordem alfabtica
de A at Z a coluna Srie.
Selecione qualquer clula da coluna A;
Selecione a Guia Dados;
Clique na opo da Figura;
Figura 84: Classicar de A at Z
 Filtragem e classificao de dados
Muito simples! Mas, caso eu queira incluir nveis de classificao, ou seja, classificar as sries em ordem alfabtica
(A at Z) e depois os alunos em ordem alfabtica (A at Z).

Agora, em qualquer lugar da sua planilha, ou seja, qualquer clula que voc selecionar siga as instrues:

Selecione qualquer clula da planilha;

Na Guia Dados, Grupo Classificar e
Filtrar, clique no boto Classificar;
Aparecer uma janela Classificar.

Figura 85: Janela Classicar

 Filtragem e classificao de dados
Perceba que toda a planilha foi selecionada. Para adicionar o nvel de classificao:

Clique em Adicionar Nvel;

Aparecer mais um fator de classificao; 1 2
Selecione o ttulo Nome;
Aparecer mais um fator de classificao;
Aperte OK.

1 - Botes para definir ordem de classificao;

2 - Marque essa opo quando sua planilha

possuir Ttulos. Caso desmarque essa opo,
sero considerados os ttulos como valores da
planilha e tambm sero classificados;

Para excluir alguma classificao selecione o

Figura 86: Janela Classicar com nvel de classicao
critrio e clique em Excluir Nvel.
Filtragem e classificao de dados
Auto Filtro
O Auto Filtro um recurso extremamente til para planilhas extensas. Alm de classificarmos
possvel que apenas algumas informaes apaream quando estabelecemos alguns critrios.
imprescindvel que nossa planilha possua Ttulos, para que seja possvel estabelecer critrios.

O Auto Filtro est da Guia Pgina Inicial, no grupo EDIO:

Figura 87: Classicar e Filtrar

Em nossa planilha de Exerccio 4, clique na opo Classificar e Filtrar e selecione o Filtro. Os

ttulos ficaro com botes de dropdown. Eles serviro para criarmos critrios de filtragem.

Figura 88: Planilha com Filtro

Filtragem e classificao de dados
Voc pode selecionar os critrios que desejar em seu filtro. Como toda
sua planilha no possui nenhum tipo de critrio, todas as opes esto Pergunta que sempre nos fazem: Se
marcadas. Para ocultar um grupo de clulas basta apenas voc eu imprimir vai aparecer com esses
desmarcar alguma opo. Por exemplo, quero que apaream apenas as botes de dropdown? A resposta no.
informaes do 1B. Para consultar se verdade mesmo,
Clique em (Selecionar Tudo); aperte CTRL+ P e veja na visualizao
da impresso que os botes de filtro
Marque a opo 1B;
no aparecem nos ttulos.
Vamos definir os critrios para que o
filtro fique conforme Modelo Final.

Objetivo: Filtrar as sries que

aparecerem a palavra mdio.

Clique no filtro da coluna Serie;

Em pesquisar, digite a palavra:
mdio;
Aperte OK;

Pronto! Estamos de acordo com o

Figura 89: Auto Filtro Modelo Final. Salve seu arquivo.
Compatibilidade entre verses
Compatibilidade entre os arquivos do Excel
Veja a nota do suporte office: No Excel 2010 e posterior, quando voc abre uma pasta de Desde do Pacote
trabalho que foi criada no Excel 97-2003, ele aberto automaticamente no modo de Office 2007, todos os
compatibilidade e voc v o Modo de compatibilidade entre colchetes ao lado do nome de arquivos ganharam
arquivo na barra de ttulo do Excel. um x ao final, ou
seja, os arquivos do
As verses com extenso .xls, podem ser abertas com o Excel 2007 em diante, porm Excel desde ento
abrir no modo de compatibilidade. possui formato xlsx.

Arquivo.XLS Arquivo.XLSX
Figura 90: Converso do formato XLS em XLSX
 Formulrios
Utilizando o formulrio
No incio do nosso
Serve para dar agilidade para preencher os dados de uma planilha. Para utilizar o Tema 1, ns
formulrio tenha os ttulos, por exemplo, esses ttulos Nome/Endereo/CPF/RG/Telefone. comentamos sobre
o formulrio, que
inclumos na nossa
Vai aparecer uma janela de aviso
barra de acesso
rpido. Afinal para
que ele serve?

Figura 91: Ttulos para uso do formulrio

Selecione qualquer clula preenchida Figura 92: Ttulos para uso do formulrio
nos ttulos;
Agora aperte no formulrio, que est na
barra de acesso rpido;
Aperte OK.
 Formulrios
Aparecero as informaes nessa janela,
aonde voc poder adicionar as ATENO
informaes em cada clula;

Utilize a tecla TAB para mudar de clula; No incio do nosso

Tema 1, ns
A cada novo registro que voc cria, o comentamos sobre o
formulrio vai preenchendo ao fundo na sua formulrio, que
planilha; inclumos na nossa
barra de acesso rpido.
Para excluir um registro, volte no boto
Localizar anterior.

Caso no tenha
adicionado retorne ao
Figura 93: Formulrio... Tema 1 Personalizar
Barra de Acesso
 Pincel de formatao
Pincel de Formatao
O pincel de formatao uma ferramenta disponvel em todo o Pacote Office, ou
seja, Excel, Word, PowePoint... Trata-se de uma ferramenta de muita utilidade.

Caso possua uma clula que possua o tamanho de fonte, alinhamento, bordas,
preenchimento, formato de clula e voc deseja transmitir para outras clulas, utilize o
pincel, localizado na guia Pgina Inicial, grupo rea De Transferncia.

Veja o exemplo:

Figura 94: Planilha para uso do pincel

 Pincel de formatao
Para reproduzir a formatao podemos selecionar uma ou mais clulas. Ser repetida a
formatao na mesma ordem da seleo.

Selecione de A2 at E2;
Selecione a Guia Pgina Inicial;
Pincel de formatao;

Agora passe o pincel selecionando todas as clulas que esto sem formatao;

Figura 95: Cpia de formatao com pincel

Ajuda do Excel
No deixe de usar a tecla F1 para ajuda
do Excel. Com a ajuda possvel tirar
algumas dvidas, sem a necessidade de
internet, em relao a funes, tabelas,
grficos, gerenciamento de arquivo e
muitas outras coisas.

Figura 96: Interface de ajuda do Excel

 Funes: Media, Max e Min
Vamos agora realizar nosso Exerccio 5 e finalizar nosso curso introdutrio de Excel. Nesse
exerccio vamos aprender novas funes, incluir comentrios e fazer a formatao condicional. LEMBRETE
Quando um argumento
Para realizar o primeiro exerccio da planilha, Escola Belas Artes Boletim, teremos que est entre colchetes,
calcular a mdia das notas de cada aluno. A sintaxe da funo Mdia : significa que ele
opcional.
=Mdia (nm 1; [nm 2]; ...)

Trata-se de uma mdia aritmtica simples Automaticamente, sero selecionadas

as clulas das notas. Sempre confira
Para realizar a mdia, clique na clula que quais os argumentos/intervalos esto
deseja realizar o clculo: F6;
sendo selecionados na sua funo.
Utilizaremos o boto AutoSoma, na seta
ao lado;
Selecione a opo Mdia;

Figura 98: Clculo de mdia aritm

Figura 97: Funo AutoSoma - Mdia

 Funes: Media, Max e Min
Para reproduzir o clculo:
ATENO
Selecione a clula F6;
Clique duas vezes na Ala de preenchimento;
Clique e arraste para a direita, para que seja copiada a frmula para as outras mdias. Quando voc aperta
no AutoSoma,

Abaixo, a partir da clula B18, deve-se realizar o

mesmo procedimento para o clculo das mdias.
depois mdia, ele
Para calcular a maior e menor nota, utilize o acaba considerando
mesmo boto de AutoSoma, selecionado a um espao em branco.
opo Max e Mn, respectivamente.
Corrija a frmula para
No se esquea de conferir os intervalos. B6:B16.

Figura 99: Clculo de mdia aritmtica

Inserir e editar comentrios
Inserindo comentrio
Voc pode inserir comentrios em qualquer clula. Isso pode servir como lembrete, ou para
que uma pessoa que voc esteja compartilhando sua planilha tome cincia de alguma
observao.

Nesta planilha valor adicionar dois

comentrios, conforme modelo 1. Para
saber que uma clula tem um comentrio, Para adicionar um comentrio...
aparecera uma parte hachurada em
Clique com o boto direito na clula de
vermelho:
maior nota: F11;
Selecione a opo Inserir Comentrio;

Para editar o comentrio, tamanho de fonte

ou negrito utilize os comandos do GRUPO
FONTE. Altere para Calibri, tamanho 9.

Figura 100: Comentrio em clula Figura 101: Inserir comentrio

 Inserir e editar comentrios
Realize o mesmo procedimento para a clula de menor valor. Para mostrar o comentrio
clique com o boto direito na clula que possui o comentrio e selecione a opo Para finalizar nosso
mostrar/ocultar comentrios. Tema 3, vamos
aprender a formatar
com condies.
Isso facilita muito
na hora de
observar dados em
uma planilha.

Veja que aparece nas opes, editar comentrio e

excluir comentrio. Utilize quando for necessrio.

Para testar seus conhecimentos, deixei a

planilha Escola das NU - Boletim.

Os procedimentos so, basicamente, os mesmos.

Confira com o modelo 2 e tente reproduzir todas as
etapas.

Figura 102: Mostrar/Ocultar comentrio

Formatao condicional
Trata-se de um recurso poderoso que o Excel dispe. possvel realizar diversos
tipos de formatao condicional de acordo com os dados das clulas.

Para realizar a formatao condicional do nosso Exerccio 5, por exemplo, poderamos

marcar as notas em verde que tiverem acima de 6. J as que tiverem abaixo de 6, em
vermelho. E as que forem iguais a 6, em amarelo.

Para fazer a formatao selecione as clulas alternadas, pressionado a tecla CTRL.

Desconsiderando a parte em branco para a formatao.

Formatao condicional est na guia Pgina

Inicial, grupo estilo.

Figura 103: Formatao condicional

Figura 104: Formatao condicional

Formatao condicional
Selecione Formatao condicional;
maior do que... Surgir uma janela...

Figura 105: Formatao condicional maior do que...

Figura 106: Janela formatao condicional so maiores do que

Digite o nmero 6;
Depois selecione a opo Preenchimento
Verde e Texto Verde Escuro.
Aperte OK.

Para as outras duas formataes condicionais, realize o mesmo procedimento aproveitado as clulas j
selecionadas e os modelos predefinidos do Excel, para vermelho e amarelo.
 O que voc estudou

Tema 1 O Excel e suas funcionalidades

A histria do surgimento do Excel;

Criao e formatao de clulas;
Como trabalhar com planilhas no Excel;
Insero e formatao de modo adequado os dados nas
clulas;
Insero e excluso de intervalos nomeados simples em uma
planilha;
Manipulao de frmulas utilizando operadores e funes
bsicas na execuo de clculos sobre valores na planilha.
 O que voc estudou

Tema 2 Formatao de planilha

Como melhorar a apresentao da planilha;

Configurao de planilha para impresso;
Definio de prioridades de operaes matemticas;
Explorao dos atalhos;
Formatao de tipos de nmeros na clula;
Emprego dos variados modos de exibio de planilhas.
 O que voc estudou

Tema 3 Formataes especiais

Aplicao do filtro de acordo com o tipo de informao

desejada;
Utilizao de referncias absolutas;
Realizao de clculos com funes estatsticas;
Como melhorar a visibilidade de planilhas com o uso de
formataes condicionais.
 Referncias
Figuras da internet:

Figura 1: http://www.ensinarhistoriajoelza.com.br/boletim-escolar-como-documento/

Figura 2: https://en.wikipedia.org/wiki/VisiCalc

Vecteezy.com

Referncias:

ANDRADE, Denise de Ftima. Excel 2010 Controlando Dados. 1 Edio, Santa

Cruz do Rio Pardo/SP, editora Viena, 2011.
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Todos os direitos reservados, Verso 2010.
XAVIER, Joo Victor Rodrigues; NETO, Jos Elias da Silva. Microsoft Excel.
PROLINFO, Ed. Universidadede Pernambuco, 2011.
SUPORTE OFFICE2016. Disponvel em < https://support.microsoft.com/pt-
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