ESTUDIO LEGAL

1. FORMA SOCIETARIA
1.1. SOCIEDAD ANNIMA CERRADA:
RAZN SOCIAL: SISCAINA SAC
Es una empresa que implanta, ensambla e instala sistemas de
seguridad y confort con sistemas de reconocimiento facial y de voz a
travs de tecnologa inteligente. Dicho producto es instalado en
departamentos en edificios residenciales de la Ciudad de Huancayo.
Adems nuestra empresa ser la nica y primera en la ciudad en
ofrecer este tipo de producto.

FORMA SOCIETARIA
MODALIDAD Sociedad Annima

CARACTERSTICAS A partir de 2 socios como mnimo. No existe

nmero mximo.
DENOMINACIN La denominacin seguida de las palabras
Sociedad Annima o de las siglas S.A..
Junta General de accionistas
ORGANOS Directorio
Gerencia

Los aportes son en moneda nacional o extranjera.

CAPITAL SOCIAL El capital es por acciones y deber de estar
suscrito completamente, y que cada accin debe
ser pagada en por lo menos 25%.

DURACIN Determinada o indeterminada.

FUENTE: ELABORACIN PROPIA, NOVIEMBRE 2017

1.2. RGIMEN LABORAL

La estructura con la que cuenta nuestra empresa, est por debajo de los
10 trabajadores, adems de los ingresos proyectados a percibir es
menor a 150 UITs. Por lo que nuestra organizacin se clasifica como
microempresa. A continuacin la siguiente tabla.
Nmero de Trabajadores Niveles de ventas Anuales
Microempresa De 1 a 10 trabajadores. Como mximo 150 UITs.
De 150 UITs. Hasta 850
Pequea empresa De 1 a 50 trabajadores.
UITs.
FUENTE: ELABORACIN PROPIA, NOVIEMBRE 2017
Una ves analizada nuestra empresa nos acogeremos al rgimen
Especial el cual se detalla en el siguiente cuadro.
CONCEPTO RGIMEN ESPECIAL
REMUNERACIN S/. 850.00
HORARIO 8 horas diarias o 48 horas semanales.
HORARIO NOCTURNO No se aplica sobre tasa.
DESCANSO SEMANAL Y
24 horas continuas y pagos sobre tiempo.
FERIADOS
VACACIONES 15 das
Media remuneracin por ao. Con un tope
DESPIDO ARBITRARIO de 5 remuneraciones. Las fracciones se
pagan por dozavos.
Dos remuneraciones por ao. Con un tope
INDEMNIZACION ESPECIAL de doce remuneraciones. Las fracciones se
pagan por dozavos y treintavos.
El trabajador y la persona natural con
SEGURO SOCIAL
negocio son asegurados regulares.
El trabajador opta acceder a un sistema
PENSIONES
pensionario.
FUENTE: ELABORACIN PROPIA, NOVIEMBRE 2017

El rgimen elegido cuenta con las siguientes caractersticas que

mostraremos a continuacin:
1.2.1. REGIMEN ESPECIAL DE LAS MICROEMPRESAS:

Para poder beneficiarse de este rgimen, los microempresarios

(empresas o personas naturales con negocio) debern cumplir
en todo momento con los requisitos de mximo de ventas y
mximo de trabajadores estipulados por la ley.

En caso contrario, el empresario no podr acogerse a este

beneficio y pasar automticamente a regirse por las
disposiciones generales de contratacin. Con el fin de acogerse
al rgimen especial de contratacin, los microempresarios
debern presentar ante el MTPE lo siguiente:

Solicitud requiriendo acogerse al Rgimen Especial Laboral,

cuya aprobacin es automtica pero se encuentra sujeta a
verificacin posterior.
Copia del DNI.
Croquis con la ubicacin del negocio.
 Declaracin Jurada de poseer las caractersticas de
microempresa, acompaando, de ser el caso, una copia de
la Declaracin Jurada del Impuesto a la Renta del ejercicio
anterior. Dado que este beneficio est orientado a las
microempresas, no se encuentran comprendidos los
trabajadores de pequeas empresas, medianas empresas y
grandes empresas, las organizaciones sin fines de lucro (por
ejemplo, asociaciones), las personas naturales que emitan
recibos por honorarios por el ejercicio de una profesin, arte
u oficio.
1.2.2. BENEFICIOS DEL REGIMEN ESPECIAL:
Si una microempresa se acoge al Rgimen Especial debe
sujetarse a lo siguiente:
a. Remuneracin: El empleado tiene derecho a percibir por
lo menos la remuneracin mnima vital, que asciende a
S/.850.00(Ochocientos cincuenta y 00/100 nuevos
soles).
b. Descanso vacacional: El empleado tiene derecho, como
mnimo, a quince (15) das calendario de descanso por
cada ao completo de servicios.
c. Jornada de trabajo: Es de 8 horas diarias 48
semanales.
d. Descanso semanal y descanso por das feriados:
24horas.
e. Despido injustificado: Es equivalente a media (1/2)
remuneracin por ao, con un tope de seis
remuneraciones. Las fracciones se abonan por dozavos.
f. Seguro Social (EsSalud): EsSalud otorga a los
asegurados y beneficiarios prestaciones de prevencin,
promocin, recuperacin, rehabilitacin, prestaciones
econmicas y prestaciones sociales. El beneficio se
otorga a los trabajadores de las micro empresas y a las
personas naturales con negocio, quienes podrn
inscribirse en la planilla de su empresa y ser
 considerados como asegurados regulares, as como
extender el beneficio a su cnyuge e hijos. La tasa que
paga el empleador o empresa es de 9% del monto de la
remuneracin.

1.3. REGIMEN TRIBUTARIO:

1.3.1. RGIMEN ESPECIAL:
Luego de analizar los benficos y las caractersticas del
Rgimen Especial para nuestra empresa, se llega a la
conclusin de que perteneceremos al R.E.R.:
Los ingresos anuales no deben superar los 150 UITs.
El valor de los activos fijos afectados a la actividad
exceptuando predios y vehculos, no superar los S/. 126
000.00
El personal afectado a la actividad no debe ser mayor a
10 personas por turno de trabajo.
El monto acumulado de adquisiciones al ao no debe
superar los S/. 150 UITs.
Hay algunas actividades que no pueden incorporarse al
RER. Tiene ciertos requisitos para acogerse.
Su tasa es de 1.5% de los ingresos netos mensuales.
Segn las reglas que se establecern mediante
resolucin de superintendencia de SUNAT de manera
anual si Ud. se encuentra acogido al RER deber
presentar una declaracin jurada que incluir un
inventario valorizado de activos y pasivos.

a. Comprobantes de pago:
Facturas.
Boletas de venta.
Liquidaciones de compra.
Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras.
Notas de crdito y notas de dbito.
 Guas de remisin (para sustentar el traslado de
bienes como remitente).
b. Libros Contables:
Registro de Compras.
Registro de Ventas.
Libro de Planillas de Sueldos y Salarios, en caso de
tener trabajadores dependientes.
Libro de Retenciones inciso e) del artculo 34 -
Decreto Legislativo N 774, en caso tenga
trabajadores independientes con contratos de
locacin de servicios normados por la legislacin civil,
cuyo servicio lo prestan en el lugar y horario
designado por quien lo requiere y cuando el usuario
proporcione los elementos de trabajo y asuma los
gastos que la prestacin del servicio demande.

1.4. ORGANIGRMA FUNCIONAL DE LA EMPRESA:

JUNTA DE ACCIONISTAS

GERENTE

REA REA DE REA DE

ADMINISTRATIVA ENSAMBLAJE OPERACIN
Y COMERCIAL
1.5. MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES:
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL GERENTE COMERCIAL
CONTADOR 1
DENOMINACION DE CARGO N DE CARGO
FUNCIONES ESPECFICAS
Representar a la organizacin ante la comunidad, y cumplir con las funciones del
merchandising.
Responsable directo del logro de los objetivos que la organizacin se ha planteado.
Informar y responder ante la junta de socios el logro de las metas establecidas
LINEAS DE AUTORIDAD Y SOCIOS
DEPENDE DE
RESPONSABILIDAD
TIENE MANDO Todas las reas.
SOBRE
REQUISITOS MNIMOS
Estudios: Profesional en Contabilidad y Marketing.
Manejo de Ingles (80%) y otros dos idiomas a ms.
Habilidades comerciales (familiarizado con saldos, informes de fin de mes,
etc.).
Haber trabajado en empresas con relacin al objeto social de la empresa en
este mismo cargo o afines, mnimo de 2 a 3 aos de experiencia.
Experiencia en el manejo de personal y comunicacin con cliente interno y
externo.
Conocimiento de etiqueta y protocolo empresarial.

1.6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA FORMALIZACION DE

LA EMPRESA
a) Elegir y Reservar el Nombre de la Empresa.
Para poder obtener el nombre la empresa y la reserva debemos
realizar los siguientes pasos:
Para elegir en Nombre de la Empresa, solicitar formato
SOLICITUD DE PUBLICIDAD REGISTRAL y rellenar
segn modelo adjuntado y pago correspondiente por trmite.
Despus de haber obtenido el certificado negativo de
Denominacin Social o Razn Social, si ya existiera el
Nombre de la Empresa, volver a solicitar bsqueda de
Nombre de empresa, si no existiera el Nombre de la
Empresa realizamos la SOLICITUD DE RESERVA DE
NOMBRE DE PERSONA JURDICA, (la reserva tiene una
duracin de 30 das calendarios), rellenar segn modelo
adjuntado y pago correspondiente por trmite.
b) Elaborar el Acta de Constitucin de la Empresa.
 REALIZAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
segn modelo adjuntado, para luego acercarnos al Notorio para
elaborar la Minuta y Escritura Pblica correspondiente.
c) Realizar Trmite ante un Notario (Minuta y Escritura Pblica).
Para iniciar el trmite ante el notario, es necesario que se
apersonen todas personas que estn involucradas en Sociedad
Annima Cerrada, con sus respectivos DNI y/o Documento de
extranjera si es el caso. Luego se procede a la elaboracin de la
Minuta con la ayuda de un asesor de un notario.
d) Inscribir la Empresa en Registros Pblicos.
Para realizar la inscripcin de la empresa en registros pblicos
debemos realizar los siguientes pasos:
Rellenar la solicitud de inscripcin de constitucin de
empresa.
Adjuntar escritura pblica elaborado por el notario.
Adjuntar copias de DNI de socios.
e) Obtener el RUC en la SUNAT
Para poder obtener el RUC en la SUNAT debemos presentar los
siguientes documentos que pasamos a detallar:
DNI del representante legal de la empresa (original y copia).
Un recibo de servicio pblico donde figure el domicilio fiscal
de la empresa, (lugar donde realizara sus actividades) como
agua, luz, cable, telefona fija (original y copia).
La ficha o partida de inscripcin de la empresa en Registros
Pblicos con una antigedad no mayor a 30 das calendario
(original y copia).
Eleccin del rgimen tributario.
f) Legalizar los libros Contables.
Para iniciar el trmite ante el notario, es llevar la ficha RUC para
poder legalizar los libros contables.
g) Mandar a Imprimir de Comprobantes de Pago.
 Luego de obtener nuestro RUC, daremos inicio a imprimir nuestros
comprobantes de pago segn sea el caso (Facturas, Boletas de
ventas, Gua de Remisin, Etc.).
h) Licencia de Funcionamiento.
Para poder obtener la licencia de funcionamiento debemos
presentar los siguientes documentos que pasamos a detallar:
Solicitud de licencia de funcionamiento con carcter de
declaracin jurada que incluye:
- Copia de ficha RUC y DNI o Carnet de extranjera del
solicitante.
- Declaracin Jurada de Observaciones de condiciones
de seguridad o inspeccin tcnica de seguridad de
Defensa Civil ITSDC de detalle o multidisciplinaria,
segn corresponda.
1.7. REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
1.7.1. GENERALIDADES:
Artculo 1: El presente reglamento es de carcter obligatorio y
establece normas a las que debern sujetarse todos los
trabajadores dentro de la empresa SISCAINA SAC.
Artculo 2: Todos los asuntos no especificados en este
reglamento quedan bajo lo estipulado en la Ley de Trabajo.
Artculo 3: Cada trabajador tendr un jefe inmediato al cual
tiene el deber de comunicar sus actividades y cualquier
modificacin de ellas.
Artculo 4: El personal est obligado a cumplir su contrato de
trabajo, as como cualquier instruccin que determine la
empresa SICAINA SAC.
Artculo 5: Es obligacin del personal cumplir con las reglas de
higiene y seguridad.
Artculo 6: Es obligacin de todo trabajador permanecer
constantemente en sus puestos para resolver cualquier
inconveniente

1.7.2. JORNADA LABORAL

 Artculo 7: Al ingresar o salir a la empresa deber registrar su
hora de entrada y salida en el registro diario de asistencia.
Artculo 8: La jornada laboral ser de seis das a la semana
dividida en un solo turno:
Turno: 8:00 a 12:00 14:00 a 18:00
Artculo 9: Vacaciones y das festivos estarn sujetos a
disposiciones oficiales y a cambios con previo aviso.
Artculo 10: Todos los trabajadores cuentan con 2 horas para
almorzar.

1.7.3. SALARIOS:
Artculo 11: El pago de honorarios y nomina se har de
acuerdo a lo establecido en el contrato con cada trabajador.
Artculo 12: Estos se pagaran por quincena los das 15 y 30 de
cada mes depositando en la cuenta haberes del empleado.
Artculo 13: En caso de renuncia se le liquidara de acuerdo a
lo establecido por la ley del trabajo.

1.7.4. PROHIBICIONES
Artculo 14: No se permite el consumo de bebidas alcohlicas
dentro de las instalaciones del rea de trabajo.
Artculo 15: Queda prohibido proporcionar cualquier
informacin confidencial a personas ajenas a la empresa
revelando polticas y sistemas propias de la misma.
Artculo 16: Actos que perjudiquen el prestigio de la empresa
Artculo 17: Ofensas, daos o faltas de respeto a otros
colaboradores y a instalaciones.
Artculo 18: No se permite substraer ningn objeto propiedad
de la empresa.
Artculo 19: Se prohben visitas familiares en horarios de
trabajo.

1.7.5. SANCIONES
 Artculo 20: Las faltas en que incurran los trabajadores
ameritaran una sancin con las siguientes medidas.
Suspensin laboral sin goce de salario.
Despido sin responsabilidad patronal.
Artculo 21: Quien no cumpla con la presentacin personal
correcta tendr una llamada de atencin al acumular 3 ser
suspendido una semana.
Artculo 22: De ser sorprendido fuera de su puesto de trabajo,
recibir una llamada de atencin, al recibir 3 se descontaran 3
das de su pago sobre nmina.
Artculo 23: De no ser respetado este reglamento o algn
artculo ser sancionado de acuerdo a la gravedad de la falta.

1.7.6. HIGIENE Y SEGURIDAD:

Artculo 24: El aseo de instalaciones se efectuara por el
personal, los das y horas correspondientes.
Artculo 25: El obligacin de todo el personal, participar en los
simulacros con el objeto de prevenir casos fortuitos.
Artculo 26: En caso de accidente de algn trabajador, se
cuenta con servicio mdico dentro de las instalaciones y de ser
necesario se le trasladara al hospital.
Artculo 27: Es obligacin del empleado avisar al departamento
de seguridad cualquier situacin o accin sospechosa.

1.7.7. DERECHOS DEL TRABAJADOR

Artculo 28: Al transcurso de un ao de trabajo se darn 15
das calendarios de vacaciones.
Artculo 29: Los trabajadores recibirn oportunamente los
instrumentos necesarios, para desempaarse correctamente
en su rea de trabajo.
Artculo 30: La empresa est obligada a brindarles a sus
empleados una capacitacin cada 6 meses para incrementar su
nivel de desempeo.
 Artculo 31: Todo empleado ser asegurado automticamente
al firmar el contrato de empleo.
Artculo 32: El trabajador tiene derecho a asegurar al cnyuge
e hijos.
Artculo 33: Anualmente se harn premiaciones hacia los
trabajadores distinguidos, que sern aquellos que contribuyan
a la productividad de la empresa.

1.8. GASTOS DE FORMALIZACION DE LA EMPRESA:

1. CONCEPTO U.M. CANT. P.U. TOTAL
SUNARP (Reserva de nombre) S/. 18.00
Elaboracin de la minuta, escritura pblica. S/. 200.00
SUNARP(por cada S/. 1000.00 de capital se paga S/. 165.00
S/.3.00)
INDECOPI (35.20% de una UIT = 4,050) S/. 1425.80
Licencia de funcionamiento/defensa civil S/. 417.00
RUC -
Factura (2millar), 1millar=150.00 S/. 300.00
Boleta de venta (2millar) , 1millar=100.00 S/. 200.00
COMPRA de libros S/. 40.00
Legalizacin de los libros S/. 40.00
TOTAL S/. 2805.80