RUTA DE TRABAJO CIERRE 2017 I

CIERRE DEL PERODO PROMOCIONAL DEL PROCESO DE ALFABETIZACIN Y CONTINUIDAD EDUCATIVA 2017-I
(R.S.G. N 063-2015-MINEDU)

I. Objetivo General:

Garantizar el desarrollo de las actividades tcnico pedaggicas programadas para el cierre del Proceso de Alfabetizacin y
Continuidad Educativa 2017-I en los mbitos: VRAEM, Piura, Cajamarca - Jan y Lima Metropolitana Callao.
Realizar acciones de acuerdo a la RSG N 063-2015 para el cierre del periodo promocional del proceso de Alfabetizacin 2017-I.

II. Objetivos Especficos:

Brindar asistencia tcnica a los directores de CEBA, coordinadores distritales y acompaantes para el cierre del proceso de
Alfabetizacin 2017-I
Recepcin, Verificacin y validacin de los documentos que sustentan el cumplimiento de las obligaciones asignadas a los
Coordinadores distritales, acompaantes y facilitadores en Alfabetizacin y continuidad educativa del periodo promocional 2017
I.
Verificar el acervo documentario del periodo Promocional en el CEBA, para garantizar la continuidad educativa de los estudiantes.

III. Ruta de trabajo

En cada mbito de intervencin el especialista de la DEBA, Director de CEBA, Coordinador distrital y los acompaantes realizarn un
trabajo en equipo de manera cordial, organizado y sistematizado. La informacin requerida involucra la recepcin, verificacin y
validacin de los documentos del proceso de cierre del periodo promocional 2017-I del Programa de Alfabetizacin y Continuidad
Educativa, Asimismo se realizar la evaluacin del desempeo del equipo base y la aplicacin de las fichas de progreso de los
aprendizajes a los estudiantes.
A continuacin se presenta las actividades que cada Responsable realizar:
N ACTIVIDAD ESTRATEGIA RESPONSABILIDAES
ESPECIALISTA DEBA DIRECTOR(a) DEL CEBA COORDINADOR DISTRITAL/ PRODUCTOS
ACOMPAANTE
01 Reunin de Convocatoria Asistencia Tcnica Impulsar el eficiente Asumir responsablemente las Acta de reunin con
coordinacin con formal a todos los a los actores del cumplimiento de las funciones que encomienda la RSG acuerdos y
los actores del actores. PACE responsabilidades del N 063-2015. responsabilidades claras
PACE Coordinador y acompaantes del para el cierre del periodo
perifrico distrital. promocional 2017 I.
Aplicacin de las Visita a los crculos Monitorear la Coordinacin para la aplicacin Aplicacin de las Fichas de progreso Informe estadsticos de los
02 fichas de progreso de aprendizaje de adecuada de la ficha de progreso de los de los aprendizajes. resultados de la aplicacin
a los estudiantes acuerdo a los aplicacin de las aprendizajes a los estudiantes en Sistematizacin de la informacin de la ficha de progreso a los
horarios fichas de progreso. los diferentes crculos de recabada. estudiantes.
establecidos aprendizaje.
03 Recepcin, Cumplimiento del Asistencia Tcnica Refrendar con sello y firma los Hacer entrega oportuna de los Informes sistematizados
verificacin y cronograma para la adecuada documentos oficiales y documentos inherentes a su cargo, para el envo hacia la sede
validacin de los establecido para el elaboracin de los administrativos del Equipo Base, en cumplimiento a sus funciones de central de la DEBA.
documentos que cumplimiento de la informes. emitir resolucin de aprobacin acuerdo a la RSG N 063-2015, y al
sustentan el actividad. de Actas Consolidadas de cronograma establecido.
cumplimiento de Evaluacin e informar a la UGEL
las funciones del para su respectiva visacin.
equipo base
04 Evaluacin del Verificacin del Asistencia Tcnica Llenar y refrendar con sello y Ninguna Fichas de desempeo del
desempeo de cumplimiento para la adecuada firma el formato de Evaluacin equipo base para el envo a
los adecuado y Evaluacin del del desempeo de los integrantes la sede central de la DEBA.
coordinadores, oportuno de las desempeo de los del Equipo Base.
acompaantes y funciones de cada integrantes del
facilitadores del integrante del Equipo Base.
PACE. equipo base.

Elaboracin de Acta de cierre del Periodo Promocional, periodo 2017 I de cada mbito de intervencin
documentos para Fichas de verificacin de monitoreo.
el cierre del Fichas de progreso de los aprendizajes en el proceso cierre respectivo.
Periodo Documentos que quedan en el archivo del CEBA para una posterior verificacin: Documentos de sustento del
Promocional 2017 - Meta de atencin 2017 II cierre del Periodo Promocional
I. - Mapeo y organizacin de los crculos de aprendizaje. 2017-I
- Informes de la evaluacin de desempeo del equipo base.
- Copia Acta de cierre del periodo promocional de cada mbito de intervencin.
- Copia Resolucin Directoral reconociendo al equipo base.
- Copia Resolucin Directoral reconociendo a los perifricos distritales.
- Copia Resolucin Directoral reconociendo a los crculos de alfabetizacin.
 - Copia Resolucin de aprobacin de las actas consolidadas de la verificacin.
- Ficha nica de matrcula.
- Nmina de Matrcula
- Registros oficiales.
- Acta de evaluacin final y Resolucin Directoral
- Copia del Acta de material existente en la zona.

IV. INSTITUCIONES RESPONSABLES

- Direccin de Educacin Bsica Alternativa - DEBA.
- Unidad de Gestin Educativa Local - UGEL.
- Centros de Educacin Bsica Alternativa - CEBA

V. RECURSOS
Humanos
- Especialistas de la DEBA
- Especialistas DRE/UGEL
- Directores CEBA