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 NDICE

1. COSTEO TRADICIONAL Y LIMITACIONES ................................................................. 3

2. COSTEO DIRECTO VARIABLE O MARGINAL Y ABSORBENTE ............................ 4
3. COSTEO ABC DEFINICIN Y GENERALIDADES ...................................................... 5
4. TRMINOS Y COMPONENTES UTILIZADOS EN EL COSTEO ABC .................... 6
4.1. TRMINOS UTILIZADOS EN EL COSTEO ABC .................................................... 6
4.2. COMPONENTES UTILIZADOS EN EL COSTEO ABC .......................................... 8
4.2.1. ANLISIS DE ACTIVIDADES .............................................................................. 9
4.2.2. ANLISIS DEL CICLO DE VIDA ......................................................................... 9
4.2.3. COSTO DE LAS ACTIVIDADES .......................................................................... 9
4.2.4. MEDICIN DEL DESEMPEO DE LAS ACTIVIDADES .............................. 10
4.2.5. COSTEO DE TECNOLOGA. ............................................................................. 10
4.2.6. ANLISIS FUNCIONAL DEL NEGOCIO ......................................................... 10
4.2.8. COSTEO DEL PRODUCTO POR ACTIVIDADES .......................................... 11
5. ACTIVIDADES Y CLASIFICACIN ............................................................................... 11
5.1. ACTIVIDADES .......................................................................................................... 11
5.2. CLASIFICACIN DE ACTIVIDADES ................................................................... 12
5.3. PORQU DE LAS ACTIVIDADES ........................................................................ 14
5.3.1. Las actividades son acciones ..................................................................... 14
5.3.2. El costeo por actividades mejora la exactitud del costo del producto
14
5.3.3. Las actividades generan costos................................................................. 15
5.3.4. Las actividades facilitan la evaluacin de las alternativas ................. 15
5.3.5. Las actividades se enfocan a la estrategia corporativa ....................... 15
5.3.6. Las actividades complementan la mejora continua.............................. 16
5.3.7. Las actividades son compatibles con la administracin de calidad 16
5.3.8. Las actividades son fcilmente comprendidas por los usuarios...... 16
5.3.9. Las actividades integran medidas de desempeo financieras y no
financieras ........................................................................................................................ 16
5.4. IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES .................................................................. 17
5.5. DICCIONARIO DE ACTIVIDADES ....................................................................... 18
5.6. COSTO DE LAS ACTIVIDADES ........................................................................... 19
6. METODOLOGA DEL ABC I ........................................................................................... 20
7. METODOLOGA DEL ABC II.......................................................................................... 20
8. APLICACIN DEL COSTEO ABC................................................................................. 21
BIBLOGRAFA .......................................................................................................................... 25
1. COSTEO TRADICIONAL Y LIMITACIONES
2. COSTEO DIRECTO VARIABLE O MARGINAL Y ABSORBENTE
3. COSTEO ABC DEFINICIN Y GENERALIDADES
4. TRMINOS Y COMPONENTES UTILIZADOS EN EL COSTEO ABC
4.1. TRMINOS UTILIZADOS EN EL COSTEO ABC

OBJETO DE COSTO: es la razn por la cual se realiza una actividad. Los

objetos de costo incluyen productos, servicios, clientes, proyectos, y contratos.

OPERACIN: es la unidad ms pequea de trabajo usada para propsitos de

control. Una operacin sera llamar o enviar un fax a un proveedor.

TAREA: es la combinacin de elementos rutinarios de trabajo u operaciones que

forman una actividad. Diferentes organizaciones realizan diferentes tareas para
realizar una misma actividad.

ACTIVIDAD: combinacin de personas, tecnologa, materias primas, mtodos y

medio ambiente que produce un bien o servicio. La actividad describe lo que una
organizacin hace, la forma en que utiliza su tiempo, y los productos del proceso.
Ejemplos de actividades son: cerrar una venta, tramitar una orden de compra,
ensamblar el producto final, determinar el saldo de un cliente.

Las actividades son procesos que consumen recursos para producir algo
(output), por ejemplo, algunas de las actividades de un departamento de
ingeniera de procesos serian, desarrollar las listas de materiales, llenar rdenes
especiales, sugerir mejoras al proceso, y disear herramientas.

PROCESO: conjunto de actividades relacionadas e interdependientes

enlazadas por los productos (outputs) que intercambian. Las actividades estn
relacionadas porque un evento especfico genera la primera actividad, la cual, a
su vez, genera actividades subsecuentes. El intercambio de productos (output),
o el flujo de informacin sealan los lmites entre las diferentes actividades y las
enlaza en una relacin de causa-efecto. Un ejemplo de proceso sera la
elaboracin de un pedido de materiales que se iniciara con la recepcin de una
requisicin y continuara con solicitar cotizaciones, fijar condiciones de pago y
entrega, y elaborar el pedido.

COSTO: al valor monetario de los recursos utilizados en realizar una actividad.

RECURSOS: son los factores de produccin como la mano de obra, tecnologa,

suministros y otros; que son empleados para realizar una actividad. Ejemplos de
recursos son:
 ACTIVIDAD RECURSO
Automvil
Vender un
Vendedor
automvil
Saln de exhibicin
Mecnico
Servicio al
Herramientas
automvil
Garaje

Los recursos incluyen dinero, crdito, capital, terrenos, instalaciones, tecnologa

y personas.

INDUCTORES: es la unidad de medida cuantitativa que provee la base de

asignacin de los costos a las actividades y de stas a los productos, los cuales
se clasifican de la siguiente manera:

Inductor de actividades: son los mtodos para asignar el costo de las

actividades a los objetos del costo. Miden la frecuencia e intensidad de
la demanda de actividades por los objetos de costo. Ejemplos de
actividad seran:

NIVEL ACTIVIDAD INDUCTOR DE ACTIVIDADES

UNIDAD Taladrar un agujero Nmero de agujeros
LOTE Preparar una mquina Nmero de mquinas preparadas
PRODUCTO Mantener existencias de partes Nmero de partes
COMPAA Mantener el equipo Complejidad de la mquina

Inductores de recursos: son los enlaces entre las actividades y los

recursos. Miden la intensidad y frecuencia de las demandas de recursos
hechas por las actividades. Toman los costos del mayor y los asignan a
las actividades. Ejemplos de inductores de recursos seran:

RECURSO INDUCTOR
Personal Porcentaje de tiempo
Tecnologa Porcentaje de horas-mquinas

Inductor de costo: es el factor que crea o influencia el costo. Por ejemplo,

la disposicin de la maquinaria en una fbrica es el factor determinante
en el costo del movimiento de la materia prima y de la produccin en
proceso. Una fbrica que est organizada en grupos de mquinas iguales
tendr un costo de movimiento de materiales superior a la de una cuyas
 mquinas estn colocadas de modo que todas las que se necesiten para
elaborar un solo producto estn en un solo lugar.

MEDIDA DE DESEMPEO: define que tan bien una actividad satisface las
necesidades de sus clientes internos o externos. Es un indicador del trabajo
realizado y de los resultados alcanzados por una actividad. En el caso de la
actividad de investigacin de crdito, se medir el desempeo por el nmero de
cuentas investigadas (cantidad), y por el nmero de nuevas cuentas que
presenten problemas de crdito (calidad).

LISTA DE ACTIVIDADES: es la enumeracin de las actividades asociadas a un

objeto de costo.

ATRIBUTOS: Son etiquetas que se adhieren a los datos y que indican las
caractersticas de los mismos. A una actividad se le puede agregar una etiqueta
que denote que es parte de la funcin de ventas o del proceso de produccin.

CONTROL: es el conjunto de reglas que se aplican a un proceso para asegurar

un producto predecible de calidad uniforme. El control regula el flujo de
informacin, establece la lgica de las operaciones y establece tolerancias.

4.2. COMPONENTES UTILIZADOS EN EL COSTEO ABC

Los nuevos sistemas de administracin de costos son basados en la informacin

sobre actividades. Las ventajas de la administracin por actividades son:

Fijar costos y desempeos, derivados del plan estratgico.

Identificar actividades de desperdicio y factores que generan costos.
Mejorar la calidad en la fijacin de precios y en las decisiones de "hacer
o comprar" conociendo el costo exacto del producto.

Los siete pasos para la determinacin del costo por actividades son:

1. Anlisis de actividades.
2. Clasificacin del ciclo de vida.
3. Determinacin del costo de la actividad.
a) Rastreo de los recursos organizacionales a las actividades con una
relacin causal establecida.
b) Determinacin de la medida por la cual el costo de una actividad es
dada.
c) Clculo del costo por actividad.
4. Identificacin de las medidas de desempeo.
 5. Determinacin del costo de los procesos de negocios.
6. Rastrear el costo al objeto del costo.
a) Tecnologa
b) Ordenes
c) Clientes
7. Clculo del costo del producto.

4.2.1. ANLISIS DE ACTIVIDADES

El anlisis de actividades identifica las actividades significativas, tanto de

produccin como de apoyo, de una empresa, con el objeto de establecer una
base para determinar con exactitud su costo y desempeo. El anlisis de
actividades, descompone en actividades elementales que son simples y
fciles de manejar. La administracin de actividades da a la empresa una
visin de cmo los recursos son empleados y de s las actividades
contribuyen a lograr los objetivos de la misma.

4.2.2. ANLISIS DEL CICLO DE VIDA

El anlisis del ciclo de vida proporciona una estructura para administrar el

costo y desempeo de un producto o proceso a travs de la duracin de sus
actividades. El ciclo de vida comienza con la identificacin de la necesidad
de un consumidor y se extiende a travs de la planeacin, investigacin,
diseo, desarrollo, produccin, evaluacin, uso, apoyo logstico y retiro. El
ciclo de vida es importante para el control de costos por la interdependencia
de actividades en diferentes perodos de tiempo. Por ejemplo, el output de la
actividad de diseo tiene un impacto significativo en el costo y desempeo
de las actividades subsecuentes. Cuando los costos no son enfrentados
adecuadamente con los perodos de tiempo, los costos del producto se
distorsionan y el control de costos se desajusta. Los sistemas de costo
tradicionales, consideran como gastos muchos costos asociados con la
iniciacin, operacin, mantenimiento, y apoyo al producto, los cuales
deberan ser capitalizados y enfrentados con los productos que benefician.

4.2.3. COSTO DE LAS ACTIVIDADES

El costo de las actividades es determinado rastreando los costos de los

recursos necesarios para realizar una actividad. Los recursos consisten de
personas, mquinas, suministros, viajes, sistemas de cmputo, y otros
 recursos, que son normalmente expresados como elementos del costo en un
catlogo de cuentas. El costo de unas actividades expresado en trminos de
una medida de volumen por la cual el costo de un proceso dado vara ms
directamente. Por ejemplo, el costo de programar rdenes de produccin
puede ser expresado como el costo por orden de produccin.

4.2.4. MEDICIN DEL DESEMPEO DE LAS ACTIVIDADES

Las medidas de desempeo son las estadsticas financieras y operacionales

usadas para medir el desempeo de una compaa. Bajo la medida de
desempeo basada en actividades, cada es analizada actividad para
determinar qu tan efectivamente el trabajo est siendo realizado cuando se
evala a travs de medidas tales como calidad, costo y tiempo. Cada medida
de desempeo es simplemente un atributo diferente de una actividad. El
costo de los procesos de negocios es el agregado de los costos de las
actividades que lo componen.

4.2.5. COSTEO DE TECNOLOGA.

El costeo de tecnologa es un sistema dirigido a identificar y monitorear todos

los costos de tecnologa significativos (planta, equipo, sistemas de
informacin) y asignarlos a aquellos productos que usan la tecnologa. La
tecnologa incluye algo ms que mquinas; incluye las tcnicas de operacin
y la organizacin que hace que las mquinas trabajen. En esencia, una
tecnologa refleja una evolucin de la estructura de una empresa provocada
por las demandas externas del mercado y por decisiones internas. Puesto
que los costos de tecnologa son tanto significativos como determinantes en
el costo del producto y un factor clave en la estrategia corporativa, el costeo
de la tecnologa trata a ellos como un costo directo en el mismo nivel de la
mano de obra y de la materia prima.

4.2.6. ANLISIS FUNCIONAL DEL NEGOCIO

El anlisis funcional agrega el costo total de las actividades comunes a una

funcin de negocio. Esto es llevado acabo clasificando las actividades en
funciones de negocio. El costeo por funciones de negocio proporciona
informacin sobre costos que de otra manera se esconderan en numerosos
departamentos. El saber que los requerimientos para una actividad dada
 resultan de una fuente externa al departamento es valiosa para comprender
que es lo que producen las actividades normales de un departamento.

4.2.8. COSTEO DEL PRODUCTO POR ACTIVIDADES

En el costeo por actividades, la ejecucin de las actividades consume

recursos. Los productos consumen actividades. El costo del producto es
determinado a travs de la lista de actividades y la cantidad de cada actividad
consumida en la manufactura de un producto especfico. El costo del
producto es derivado de las suma de los costos de todas las actividades
enumeradas en la lista de actividades. El costeo del producto es mejorado
por un rastreo ms directo de los costos de apoyo, los cuales
tradicionalmente se acumulan en costos indirectos y despus son
prorrateados a los productos.

5. ACTIVIDADES Y CLASIFICACIN
5.1. ACTIVIDADES
Las actividades son un conjunto de operaciones o tareas realizadas por
personas y empleando recursos, como resultado de la cual se obtiene una
salida u output. El Modelo ABC utiliza un concepto de actividad ms
agregado, es decir, agrupando dentro de cada actividad a diferentes tareas
siempre que se cumplan dos condiciones:

- La primera, que ha de existir una homogeneidad entre esas tareas

encaminada a la obtencin directa del bien o servicio o a ayudar a
obtenerlo.
- La segunda, que sean susceptibles de cuantificarse empleando una
misma unidad de medida, o que puede utilizarse el mismo generador
de costo para cada una de las actividades que se realizan siempre y
cuando estas estn agrupadas homogneamente.

Una actividad se describe por un verbo y un objetivo asociado. Ejemplos:

programar la produccin, comprar materiales, atender a los clientes,
inspeccionar artculos.

Un proceso est constituido por una red de actividades relacionadas e

interdependientes vinculadas porque el producto de una es insumo de otra.
En el sistema ABC donde se despliegan los procesos en actividades para
luego asignar los costos correspondientes.
 En el sistema de costeo basado en actividades, estas son importantes en la
medida en que consumen los recursos de manera significativa. No es
conveniente considera tareas o procedimientos pequeos pues puede
persuadir el objetivo principal.

5.2. CLASIFICACIN DE ACTIVIDADES

La gestin de las actividades involucra: conocer los recursos empleados o

asignados (costo de la actividad), su volumen de salida (unidad de medida
de la actividad), y su ejecucin (medidas de rendimiento), es por eso que uno
de los primeros pasos para el costeo ABC es la identificacin de actividades,
teniendo en cuenta su clasificacin.

Dentro del mbito de los Sistemas ABC es usual clasificar las actividades
segn los siguientes ttulos:

a) Actividades segn su frecuencia de su ejecucin

Tomando como referencia clasificadora la frecuencia en su ejecucin,
pueden diferenciarse entre: actividades repetitivas y actividades no
repetitivas.
o Actividades repetitivas, son aquellas que, en una
organizacin, se realiza en forma continua. Por ejemplo, lavar
ropa sucia de gastronoma y de habitaciones o seleccionar un
proveedor para una orden particular contempla un proceso
repetitivo, y como tal, representa un rea definida de
contabilizacin. Adems, poseen como caractersticas
comunes las de tener prefijado un consumo de recursos
estandarizado cada vez que se ejecutan y un objetivo
concreto y bien determinado para cada una de ellas.
o Actividades no repetitivas, son las efectuadas con carcter
espordico u ocasional o incluso una sola vez. stas deben
situarse en el horizonte temporal del corto plazo, por cuanto a
un plazo mayor pueden pasar a hacerse repetitivas, suelen
presentarse dentro de sistemas de administracin de
proyectos.

b) Actividad de objeto de costo

 Es aquella que beneficia a un producto o cliente. Estas a la vez se
clasifican e:
o Actividades de unidad: Son las que se realizan en una
unidad de producto como pulir una pieza metlica. Se
enmarcan aquellas actividades cuyo costo aumenta o
disminuye dependiendo del volumen en nmeros de
unidades, por lo que sus costos suelen ser variables.
o Actividades de lote: son las que benefician a un lote de
producto pero son independientes del nmero de unidades en
el lote. Preparar la maquinaria para una corrida es una
actividad de lote.
o Actividad de producto: es aquella que beneficia a todas las
unidades producidas de un producto dado. Un ejemplo sera
la actividad de ingeniera de diseo. Se considera que sus
costos, son fundamentalmente fijos y directos respecto un
producto en concreto.
o Actividad de cliente: es aquella que se realiza para servir a un
cliente determinado y cumplir con sus especificaciones. Un
cliente o grupo de clientes pueden requerir actividades que no
son requeridas por otros o el nivel de ciertas actividades
puede variar grandemente entre clientes.

c) Actividades de apoyo
Son aquellas que benefician a la organizacin y no a los objetos de
costo. Estas pueden ser:
o Actividades de proceso: Son las que apoyan a un proceso o
funcin individual. Un ejemplo sera el mantenimiento de la
maquinaria.
o Actividades de departamento: Benefician a un departamento
en especial como sera la actividad de administracin del
mismo.
o Actividades de planta: Son las que sirven a la planta como
sera la actividad de seguridad y vigilancia.
o Actividades de divisin: Sern las que apoyan a una divisin.
Por ejemplo, la administracin de la divisin.
 o Actividades de empresa: Son las que sirve a la empresa. La
preparacin de estados financieros sera un ejemplo de esta
clase de actividades.
d) Actividades requeridas: son aquellas que son necesarias para el
funcionamiento de la empresa.
e) Actividades discrecionales: son aquellas que son opcionales. Su
realizacin depende del juicio del administrador.
f) Actividades que agregan: valor son aquellas que hacen que el
producto final sea apreciado por el cliente. Para determinar cundo
una actividad agrega valor las respuestas a las siguientes preguntas
deber ser:
o Si pudiera elegir, estara el cliente dispuesto a pagar por esa
actividad? SI
o Si se eliminara esa actividad el cliente lo notara? SI
o Si se eliminara esa actividad, seguira el producto llenando
las expectativas del cliente? NO
g) Actividades que no agregan valor: son aquellas que no son
esenciales para el cliente. Existen actividades que, sin agregar valor
al cliente, son indispensables para el funcionamiento del negocio
como el almacenamiento del inventario, el movimiento de
comprobantes, y el clculo y pago de impuestos. Otras pueden ser
consideradas desperdicio. Reprocesar un producto sera un ejemplo
de estas ltimas.

5.3. PORQU DE LAS ACTIVIDADES

En esta parte se describe algunas de las razones por las que el costeo ABC
utiliza las actividades como principal componente de costo:

5.3.1. Las actividades son acciones

Las actividades son lo que la organizacin hace. Para hacer cambios, se debe
cambiar lo que las personas hacen. As, los cambios, al final debern ser hechos
en las actividades.

Un sistema de costos tradicional, el cual captura el costo total de mano de obra

a nivel departamental, no proporciona informacin de cmo la mano de obra es
utilizada. Para rastrear con precisin el costo a los productos es necesario dividir
los costos en actividades con conductas de costo nicas. Es as que las
actividades generan un mayor detalle de donde se asignarn los costos.

5.3.2. El costeo por actividades mejora la exactitud del costo del producto
El costo del producto calculado asignando los costos indirectos en base a la
mano de obra directa, horas mquina, o costo de la materia prima, es errneo
 porque supone que los usos de otros factores de produccin son proporcionales
al factor directo. La conducta de costo de la actividad de atencin a rdenes de
compra, por ejemplo, depende del nmero de rdenes y no del volumen de
material comprado. Este procedimiento sobrecostea a los componentes de alto
valor.
En contraste el costeo por actividades mejora la exactitud del costo rastreando
las actividades a los productos en base al uso que hacen estos en aquellas. Por
ejemplo, en el caso de costos de ingeniera, muchas veces estos se asignan en
base a la mano de obra directa utilizada, sin embargo, muchas rdenes a pesar
de tener un alto volumen de mano de obra requieren menos apoyo del rea de
ingeniera en comparacin con la fabricacin de productos nuevos que tienen
ms problemas en su produccin y calidad requiriendo de cambios de ingeniera.

Adems, los cambios en la ingeniera del producto estn ms relacionados con

factores tales como la complejidad del producto y con el uso de componentes
estandarizados, que con la mano de obra directa. Debido a esto, el costeo por
actividades mejorara la exactitud del costo de los productos.

5.3.3. Las actividades generan costos

Determinar el tiempo que un ingeniero de diseo gasta en varias actividades,
tales como el diseo de un nuevo producto o en cambios de ingeniera,
proporciona una base para determinar qu es lo que provoca los costos de
ingeniera. Cambios excesivos en la ingeniera del producto estaran indicando
una integracin defectuosa entre la ingeniera de diseo y la ingeniera de
manufactura, la cual determina como el producto ser producido una vez que se
dise.
Las actividades resaltan el rea que genera los costos, tal como el diseo del
producto e indican donde se deben toma medidas. El sistema tradicional no
proporciona esta informacin.

5.3.4. Las actividades facilitan la evaluacin de las alternativas

Determinar el costo y rendimiento de una actividad permite una comparacin con
diferentes divisiones o con otras empresas que realizan la misma actividad. Las
operaciones ms efectivas en relacin con el costo pueden ser estudiadas para
determinar las mejores prcticas que pueden ayudar a mejorar las operaciones.
El costeo por actividades evala las actividades de la empresa de tal manera
que se puede conocer su eficiencia y efectividad con la que la empresa las lleva
a cabo o si existen problemas que se pueden solucionar. As, este costeo permite
que se comprenda las nuevas tecnologas que se pueden integrar a los procesos
y mejorar el desempeo de las actividades.
Por ejemplo, si el procesamiento de los cheques de nmina actualmente en una
empresa se est procesando manualmente, un sistema de costeo por
actividades podr calcular el costo por cheque de nmina, identificar el tiempo
de procesar y evaluar la calidad del proceso. Asimismo, podr identificar si es
necesario optar por un sistema computarizado y, en caso de la implementacin
de este, podr evaluar el cambio en trminos del impacto en rentabilidad y
desempeo.

5.3.5. Las actividades se enfocan a la estrategia corporativa

Toda empresa tiene metas estratgicas, entonces conocer las actividades de la
empresa permitir conocer si estas se relacionan con las metas. De tal manera,
las actividades y mezcla de productos que la administracin ha escogido vender
 debern ser evaluadas continuamente para asegurar que las actividades
contribuyen a alcanzar los objetivos corporativos.
Una pobre estructuracin de las actividades de la compaa conduce a callejones
sin salida, proyectos sin terminar, molestias a los clientes, y a costo que no
agregan valor.
5.3.6. Las actividades complementan la mejora continua
En la operacin diaria, muchas actividades no agregan valor o son secundarias
a la misin de la organizacin. Visualizar estas actividades, proporciona al
sistema de administracin de costos una base para la mejora continua.
El anlisis de actividades proporciona informacin para identificar actividades
duplicadas o de desperdicio conjuntamente con los factores que generan costos.
La comprensin de las actividades proporciona una base para determinar tanto
si una actividad continuar realizndose o si se reestructura.

5.3.7. Las actividades son compatibles con la administracin de calidad

La administracin de calidad significa calidad perfecta en los productos y
servicios. Ella enfatiza la importancia de la calidad en cada aspecto de las
operaciones. La calidad tiene dos objetivos - hacer las cosas bien a la primera
vez y trabajar por la mejora continua. La administracin de la calidad hace
nfasis en tratar todas las funciones de manufactura como un proceso y se
esfuerza por mejorarlas. El modelo de costo del producto tradicional- el cual
rene separadamente mano de obra, materia prima y costo indirectos por
producto, en lugar de por proceso - no es compatible con la filosofa de la
administracin de la calidad El efecto de un cambio de proceso en el costo del
producto no puede ser determinado fcilmente. Las actividades son proceso y
por lo tanto compatibles con la administracin de la calidad.

5.3.8. Las actividades son fcilmente comprendidas por los usuarios

Las actividades son comprendidas fcilmente por diversos grupos tales como
ingenieros, personal operativo, contadores, y altos administradores. Actividades
como procesar una nmina, insertar componentes en un tablero electrnico, y
probar nuevos productos, son universalmente comprendidas en toda la
organizacin. Por esto, las actividades proporcionan un medio efectivo de
comunicacin entre personal contable y operativo, porque ellas corresponden a
trminos y eventos familiares de manufactura, adems de que son los mismos
usuarios los que las realizan da a da durante su jornada laboral.

Muy por el contrario de otros sistemas de costos que presentan informacin

contable en trminos financieros los cuales no son comprendidos muchas veces
por los usuarios.

5.3.9. Las actividades integran medidas de desempeo financieras y no

financieras
Una ventaja competitiva creciente es caracterstica de las organizaciones que
administran el desempeo no financiero para disminuir los tiempos de
produccin y mejorar la calidad.
En el costeo por actividades, el desempeo es medido por el costo del output, el
tiempo para realizar la actividad, y la calidad del output. Las medidas de
desempeo son monitoreadas para determinar su tendencia, y las personas
asignadas a cada actividad son responsabilizadas contablemente por la mejora
continua del desempeo.
5.4. IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES
Uno de los pasos para el costeo ABC es la identificacin de actividades el cual
consiste en ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos
productivos que agregan valor, para que en el momento que se inicien
operaciones, la organizacin tenga la capacidad de responder con eficiencia y
eficacia a las exigencias que el mercado le imponga.
Para dicha identificacin se suele hacer levantamiento de informacin en cada
centro de costo. En la imagen se tiene un formato de levantamiento de
informacin para identificar las actividades de una empresa industrial que fabrica
bloques de concreto.

Formato para levantamiento de actividades

Realizando un recorrido por la planta industrial costo se identificaron 22

actividades relevantes, distribuidas en 4 centros de costos y un centro de servicio
las cuales se muestran en la siguiente imagen.
 Actividades relevantes por centro de costos

5.5. DICCIONARIO DE ACTIVIDADES

Despus de la identificacin de actividades es necesario contar con un
diccionario de actividades el cual consiste en una relacin de actividades
ordenadas por procesos con su respectiva definicin.
Ejemplo

DICCIONARIO DE ACTIVIDADES
3610 COMPRAS
361002 Macro proceso: Administracin de bienes y servicios
36100202 Proceso: Adquisicin de bienes y servicios
Actividades Descripcin
361002020001 Placear y coordinar la Recibir solicitudes, revisar
compra el tope del presupuesto,
hacer cotizaciones
telefnicas o por fax. Surtir
el almacn de productos
para la venta.
361002020002 Realizar la compra Efectuar el pedido; recibir
el bien. Verificar
especificaciones; entregar
el bien al departamento
requirente, o al almacn
cuando se trate de
compras generales.
361002020003 Documentar las compras Codificar las facturas para
entregarlas a tesorera.
361002020004 Generar informes Compras semanales,
compras mensuales y
reposicin de caja menor.
361002020005 Planear y coordinar Realizar la adquisicin de
compras menores los artculos que determine
el jefe de compras;
entregar el bien al
departamento requirente;
hacer firmar la factura y
entregarla al jefe de
compras.

5.6. COSTO DE LAS ACTIVIDADES

El costo de una actividad es el gasto total de todos los factores de produccin
rastreables asignados para realizar una actividad. Los costos se consideran
rastreables cuando se puede determinar que el output de una actividad es
consumido por otra actividad o por un objeto de costo. Un costo es asignado
cuando es cargado a otra actividad u objeto de costo tomando una base diferente
a la rastreabilidad directa.

El costo de una actividad es expresado en trminos de una medida de

Actividad, tambin llamado inductor de la actividad, por la cual el costo de un
proceso dado vara ms directamente. Por ejemplo, en la imagen se muestra
algunas actividades y sus inductores.

Se considera tambin el volumen de la actividad para asignar el costo a los

productos, el cual representa el nmero de veces que la actividad ocurre; y as,
finalmente el costo de las actividades se asigna a los objetos de costos tales
como productos, procesos, rdenes, en base al uso de la actividad.
Una actividad es un grupo de costos homogneos porque los recursos son
asignados a producir un output especfico. La homogeneidad significa que la
variacin en una actividad es explicada por una sola medida de la misma. Por
ejemplo, la actividad de procesar manualmente un cheque de la nmina es
homognea, dado que el nmero de cheque de la nmina (medida de la
actividad) dicta el nivel de recursos aplicados a la actividad. En tanto que el
output o el mtodo de realizar una actividad no cambien, los recursos necesarios
variarn proporcionalmente a la medida de la actividad.

Expresar el costo de las actividades por unidad de producto proporciona un

medio para rastrear el costo a los productos, procesos de manufactura, clientes,
y otros objetos del costo. Para rastrear apropiadamente el costo a los productos,
 se debe determinar que tanto de cada actividad es consumido por el producto.
Conocer el costo por actividad es tambin importante en la administracin de los
costos. El costo por output de la actividad es una medida de productividad. As,
para juzgar la eficiencia de la actividad de elaborar rdenes de compra, se debe
conocer el nmero de rdenes procesadas.
Adems, conocer el costo por actividad facilita la comparacin del costo de
procesar rdenes de compra en diferentes empresas e identificar el mtodo ms
efectivo en relacin con el costo.
Trazando cada Elemento a las actividades, obtenemos el costo de estas. As la
informacin que el sistema tradicional descompone en costos directos y gastos
generales, puede ser analizada con una visin diferente: qu actividades son las
que generan mis mayores costos.

Los sistemas tradicionales ubican los costos por centro de responsabilidad,

apuntando a un control operativo: cada responsable de rea debe responder por el
exceso de sus costos en relacin al presupuesto. Sin embargo, esta visin brinda
informacin muy limitada para su reduccin. El costeo basado en actividades, en
cambio ubica los costos por actividades identificando as en qu se gasta. Esta
informacin es la base para los anlisis que permitirn a la empresa identificar
oportunidades concretas de reduccin de costos: actividades de alto costo que no
son necesarias, o no poseen valor agregado, o son racionalizables.

6. METODOLOGA DEL ABC I

7. METODOLOGA DEL ABC II

 8. APLICACIN DEL COSTEO ABC

BATA que se caracteriza por la produccin de zapatos, zapatillas y sandalias (de

cuero) ha sido contratada por AZALEIA para producir 1000 productos 300 zapatos,
400 zapatillas y 300 sandalias. Sabiendo que BATA utiliza el mtodo ABC para el
costeo de sus productos. Determine el precio de produccin unitario para cada producto
de acuerdo al lote de produccin correspondiente. A continuacin se proporcionan un
resumen de los costos directos de produccin y los costos indirectos de fabricacin por
actividad.

Costos Directos de Produccin Productos

Zapatos Zapatillas Sandalias

Materiales directos 12 10 9
Mano de obra directa 7 12 10
Total costo primario 19 22 19
Unidades producidas 300 400 300

Costos Indirectos de Base para la aplicacin del CIF

Fabricacin Importe
Unidad Base Imp. Unit.
$ $
Recepcin 400 20 Nmero de recepciones 20
Diseos de ingeniera 350 6 Nmero de diseos 58.33
Preparacin de mquinas 150 15 Horas de preparacin 10
Uso de mquinas 850 60 Horas de uso 14.17
Embarque de mercanca 50 25 Nmero de envos 10
Total 2000 112.5

SOLUCIN:

Para hallar lo que nos piden usamos la siguiente frmula.

Costos Unitarios = Costos Fijos Directos + Mano de Obra Directa + Costos Indirectos
Las actividades que se identifican en este proceso son los siguientes:

Costos Indirectos de Base para la aplicacin del CIF

Fabricacin Importe
Unidad Base Imp. Unit.
$ $
Recepcin 400 20 Nmero de recepciones 20
Diseos de ingeniera 350 6 Nmero de diseos 58.33
Preparacin de mquinas 150 15 Horas de preparacin 10
Uso de mquinas 850 60 Horas de uso 14.17
Embarque de mercanca 50 25 Nmero de envos 10
Total 2000 112.5

Los costos indirectos de fabricacin son los del cuadro anterior, los cuales estn
divididos por actividades.
El imp. Unit. se halla de la siguiente manera:
Imp. Unit. =Importe total / Unidad
En las 20 piezas que se reciben, el ejercicio no nos especfica el ejercicio que cantidad
de zapatos, que cantidad de zapatillas y que cantidad de sandalias son de cada uno es
por ello que proponemos las siguientes cantidades:

Por recepcin zapatos 6

zapatillas 8
sandalias 6
20

Para hallar los costos indirectos de fabricacin se halla de la siguiente manera:

CIF = (# de piezas x Importe Unitario) / total de piezas a producir
Se obtiene los siguientes resultados, los cuales variarn como vayamos variando la
reparticin de las piezas para zapatos, zapatillas y sandalias.
Para la recepcin:

Recepcin Producto Piezas CIF

Zapatos 6 0.40
Zapatillas 8 0.40
Sandalias 6 0.40
Para el diseo:

Diseos Producto Piezas CIF

Zapatos 2 0.39
Zapatillas 3 0.44
Sandalias 1 0.19
Para la preparacin:

Preparacin Producto Piezas CIF

Zapatos 5 0.17
Zapatillas 5 0.13
Sandalias 5 0.17
Para el uso:

Uso Producto Piezas CIF

Zapatos 15 0.71
Zapatillas 30 1.06
 Sandalias 15 0.71
Para el embarque:

Embarques Producto Piezas CIF

Zapatos 8 0.27
Zapatillas 9 0.23
Sandalias 8 0.27

De los resultados anteriores obtenidos podemos obtener el siguiente cuadro de

resumen:

C.I.F. Producto
Actividad Zapato Zapatilla Sandalia
Recepcin 0.40 0.40 0.40
Diseo 0.39 0.44 0.19
Preparacin 0.17 0.13 0.17
Uso 0.71 1.06 0.71
Embarques 0.27 0.23 0.27
1.93 2.25 1.74

Por ltimo, para hallar los costos unitarios de produccin se agregar al CIF el Costo
Directo y el MOD obteniendo los siguientes resultados.

Costo Unit Producto

Prod Zapato Zapatilla Sandalia
Costo 12 10 9
Directo
M.O.D. 7 12 10
C.I.F 1.93 2.25 1.74
Total 20.93 24.25 20.74

En el siguiente cuadro podemos observar por actividad cul es el costo de cada uno de
ellos, los cules pueden ser analizados a travs de una cadena de valor y determinar
cules son los recursos que se le asignan a cada uno de ellas y as reducir un poco lo
que se le asignan en recursos o tal vez prescindir de alguna de ellas as determinar qu
actividad genera ms valor a un producto.

C.I.F. Producto
Actividad Zapato Zapatilla Sandalia
Recepcin 0.40 0.40 0.40 1.20
Diseo 0.39 0.44 0.19 1.02
Preparacin 0.17 0.13 0.17 0.46
Uso 0.71 1.06 0.71 2.48
Embarques 0.27 0.23 0.27 0.76
1.93 2.25 1.74
 BIBLOGRAFA

https://www.gestiopolis.com/abc-sistema-de-costos-basado-en-las-actividades/
Modelo de costos basado en actividades en un empresa de industrial que fabrica
bloques de concreto:
http://ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7124/5/657.42-A811m-
Capitulo%20IV.pdf
Adame Weish, Rafael Antonio, Costeo basado en actividades (ABC), conceptos
tericos y metodologa de implementacin, Universidad Autnoma de Nuevo
Len.
Gmez Bravo, scar, Contabilidad de Costos, Cuarta edicin, McGraw Hill