Tarefas comuns de consulta no Power BI Desktop

powerbi.microsoft.com /pt-br/documentation/powerbi-desktop-common-query-tasks/

Ao trabalhar na janela do Editor de Consultas do Power BI Desktop, h uma srie de tarefas frequentemente
usadas. Este documento demonstra as tarefas comuns e fornece links para informaes adicionais.

As tarefas comuns de Consulta demonstradas aqui so as seguintes:

Conectar-se a Dados
Formatar e Combinar Dados
Agrupar Linhas
Dinamizar Colunas
Criar Colunas Personalizadas
Frmulas de Consulta

Usaremos algumas conexes de dados para concluir essas tarefas. Os dados esto disponveis para conexo ou
download, caso voc deseje executar essas tarefas por conta prpria.

A primeira conexo de dados uma pasta de trabalho do Excel. A outra um recurso da Web (que tambm
usado em outro contedo de ajuda do Power BI Desktop), que pode ser acessado aqui:

http://www.bankrate.com/finance/retirement/best-places-retire-how-state-ranks.aspx

nas etapas necessrias para conectar-se a ambas as fontes de dados que comeam as tarefas comuns de
Consulta.

Conectar-se a Dados
Para se conectar aos dados no Power BI Desktop, selecione o boto Obter Dados da guia Pgina Inicial na faixa
de opes. O Power BI Desktop apresenta um menu com as fontes de dados mais comuns. Para obter uma lista
completa de fontes de dados s quais o Power BI Desktop pode se conectar, selecione o boto Mais... na parte
inferior do menu. Para obter mais informaes, veja Fontes de dados no Power BI Desktop .

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Para comear, selecione Excel , navegue at a pasta de trabalho e selecione-a. A Consulta inspeciona a pasta de
trabalho e apresenta os dados encontrados na janela Navegador .

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Voc pode selecionar Editar para ajustar ou formatar os dados antes de carreg-los no Power BI Desktop. Editar
uma consulta antes de carregar especialmente til ao trabalhar com grandes conjuntos de dados que voc
pretende reduzir antes do carregamento. Como desejamos fazer isso, selecionamos Editar.

Tambm fcil se conectar a diferentes tipos de dados. Tambm gostaramos de nos conectar a um recurso da
Web. Selecione Obter Dados > Mais... e Outros > Web.

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A janela Da Web exibida, em que possvel digitar a URL da pgina da Web.

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Selecione OKe, assim como antes, o Power BI Desktop inspeciona a pasta de trabalho e apresenta os dados
encontrados na janela Navegador .

Outras conexes de dados so semelhantes. Se for necessrio autenticar-se para fazer uma conexo de dados, o
Power BI Desktop solicitar a voc as credenciais apropriadas.

Para ver uma demonstrao passo a passo da conexo a dados no Power BI Desktop, veja Conectar-se a dados
no Power BI Desktop.

Formatar e Combinar Dados

Voc pode facilmente formatar e combinar dados com o Editor de Consultas. Esta seo inclui alguns exemplos de
como voc pode formatar dados. Para ver uma demonstrao mais completa de formatao e combinao de
dados, confira Formatar e combinar dados com o Power BI Desktop .

Na seo anterior, ns nos conectamos a dois conjuntos de dados uma pasta de trabalho do Excel e um recurso
da Web. Quando carregado no Editor de Consultas, vemos o seguinte, com a consulta da pgina da Web
selecionada (das consultas disponveis listadas no painel Consultas no lado esquerdo da janela do Editor de
Consultas).

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Ao formatar dados, voc transforma uma fonte de dados na forma e formato que atendem s suas necessidades.
Nesse caso, como no precisamos dessa primeira coluna chamada Ttulo, vamos remov-la.

No Editor de Consultas, vrios comandos podem ser encontrados na faixa de opes e em um menu contextual
de atalho. Por exemplo, quando eu clico com o boto direito do mouse na coluna Ttulo , o menu exibido me
permite remover essa coluna. Eu poderia tambm selecionar a coluna e, em seguida, selecionar o boto Remover
Colunas na faixa de opes.

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H muitas outras maneiras pelas quais eu poderia formatar os dados nessa consulta: eu poderia remover qualquer
nmero de linhas na parte superior ou inferior, adicionar colunas, dividir colunas, substituir valores e executar outras
tarefas de formatao para direcionar o Editor de Consultas a obter os dados do modo que desejo.

Agrupar Linhas
No Editor de Consultas, voc pode agrupar os valores de vrias linhas em um nico valor. Isso pode ser til ao
resumir o nmero de produtos oferecidos, o total de vendas ou a contagem de alunos.

Neste exemplo, agrupamos linhas em um conjunto de dados de matrculas acadmicas. Os dados so de uma
pasta de trabalho do Excel e foram formatados para que o Editor de Consultas obtenha apenas as colunas de que
precisamos; a tabela foi renomeada e algumas outras transformaes foram realizadas.

Vamos ver quantas Entidades (isso inclui distritos educacionais e outras entidades educacionais, como distritos de
servios regionais, e assim por diante) existem em cada estado. Selecionamos a coluna Abrev. do Estado e o
boto Agrupar Por na guia Transformar ou na guia Pgina Inicial da faixa de opes ( Agrupar Por est
disponvel em ambas as guias).

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A janela Agrupar Por... exibida. Quando o Editor de Consultas agrupa linhas, ela cria uma nova coluna na qual
coloca os resultados de Agrupar Por . possvel ajustar a operao Agrupar Por das seguintes maneiras:

1. Agrupar por esta a coluna a ser agrupada; o Editor de Consultas escolhe a coluna selecionada, mas
nesta janela voc pode alter-la para qualquer outra coluna na tabela.

2. Nome da nova coluna o Editor de Consultas sugere um nome para a nova coluna com base na operao
que ele aplica coluna que est sendo agrupada, mas voc pode nomear a nova coluna como desejar.

3. Operao especifique aqui a operao aplicada pelo Editor de Consultas.

4. Os sinais +/- voc pode executar operaes de agregao (aes Agrupar Por ) em vrias colunas e
executar vrias agregaes, todas dentro da janela Agrupar Por e todas em uma nica operao. O Editor
de Consultas cria uma nova coluna (com base em suas selees nessa janela) que opera em vrias colunas.
Selecione o boto + para adicionar mais colunas ou agregaes a uma operao Agrupar Por. possvel
remover uma coluna ou agregao selecionando o cone , portanto v em frente, experimente e veja o
resultado.

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Quando selecionamos OK, a Consulta executa a operao Agrupar Por e retorna os resultados. Nossa, veja s
Ohio, Texas, Illinois e Califrnia tm mais de mil entidades cada um!

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E com o Editor de Consultas, voc pode sempre remover a ltima operao de formatao selecionando o X ao
lado da etapa recm-concluda. Portanto, v em frente e experimente, refaa a etapa se voc no gostar dos
resultados at que o Editor de Consultas formate seus dados do jeito que voc deseja.

Dinamizar Colunas
Com o Power BI Desktop, possvel dinamizar colunas e criar uma tabela que contm valores agregados para
cada valor exclusivo em uma coluna. Por exemplo, se voc precisa saber quantos produtos diferentes voc tem em
cada categoria de produto, possvel criar rapidamente uma tabela que faz exatamente isso.

Vejamos um exemplo. A tabela Products a seguir foi formatada para exibir apenas cada produto exclusivo (por
nome) e a qual categoria cada produto pertence. Para criar uma nova tabela que mostra uma contagem de
produtos para cada categoria (com base na coluna CategoryName ), selecione a coluna e selecione Dinamizar
Coluna na guia Transformar da faixa de opes.

A janela Dinamizar Coluna exibida, permitindo que voc saiba quais valores de coluna sero usados para criar
novas colunas (1); alm disso, ao expandir Opes avanadas (2), voc pode selecionar a funo que ser
aplicada aos valores agregados (3).

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Ao selecionar OK, a Consulta exibe a tabela de acordo com as instrues de transformao fornecidas na janela
Dinamizar Coluna .

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Criar Colunas Personalizadas
No Editor de Consultas, voc pode criar frmulas personalizadas que operam em vrias colunas em sua tabela e,
em seguida, colocar os resultados de tais frmulas em uma nova coluna (personalizada). O Editor de Consultas
facilita a criao de colunas personalizadas.

No Editor de Consultas, selecione Adicionar Coluna Personalizada na guia Adicionar Coluna da faixa de
opes.

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A janela a seguir exibida. No exemplo a seguir, criamos uma coluna personalizada chamada Percent ELL que
calcula o percentual entre o total de alunos que so ELL (English Language Learners, aprendizes do idioma ingls).

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Assim como com qualquer outra etapa aplicada no Editor de Consultas, se a nova coluna personalizada no
fornece os dados que voc est procurando, basta excluir a etapa da seo Etapas Aplicadas do painel
Configuraes de Consulta selecionando o X ao lado da etapa Personalizada Adicionada .

Frmulas de Consulta
Voc pode editar as etapas que o Editor de Consultas gera e tambm
criar frmulas personalizadas, para obter um controle preciso sobre a
conexo aos seus dados e sobre sua formatao. Sempre que o
Editor de Consultas executar uma ao nos dados, a frmula
associada ao exibida na Barra de Frmulas. Para exibir a
Barra de Frmulas, marque a caixa de seleo ao lado da Barra de
Frmulas na guia Exibio da faixa de opes.

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Todas as etapas aplicadas de cada consulta so mantidas pelo Editor de Consultas como texto, que voc pode
exibir ou modificar. possvel exibir ou modificar o texto de qualquer consulta usando o Editor Avanado, que
exibido ao selecionar Editor Avanado na guia Exibio da faixa de opes.

Veja aqui o Editor Avanado, com as etapas de consulta associadas consulta USA_StudentEnrollment exibida.
Essas etapas so criadas na Linguagem de Frmula do Power Query, frequentemente designada como M. Para
obter informaes, veja Saiba mais sobre as frmulas do Power Query . Para exibir a especificao da linguagem,
baixe a Especificao da Linguagem de Frmula do Microsoft Power Query para Excel .

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O Power BI Desktop fornece um amplo conjunto de categorias de frmula. Para obter mais informaes e uma
referncia completa de todas as frmulas do Editor de Consultas, visite Categorias de frmula do Power Query .

As categorias de frmula do Editor de Consultas so as seguintes:

Number

Constants
Information
Conversion and formatting
Format
Rounding
Operations
Random
Trigonometry
Bytes

Text

Information
Text comparisons
Extraction
Modification

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 Membership
Transformations

Logical
Date
Time
DateTime
DateTimeZone
Duration
Record

Information
Transformations
Selection
Serialization

List

Information
Selection
Transformation
Membership
Set operations
Ordering
Averages
Addition
Numerics
Generators

Table

Table construction
Conversions
Information
Row operations
Column operations
Membership

Values
Arithmetic operations
Parameter Types
Metadata
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 Accessing data
URI
Binary formats

Reading numbers

Binary
Lines
Expression
Function
Error
Comparer
Splitter
Combiner
Replacer
Type

Mais Informaes
H inmeras coisas que voc pode fazer com o Power BI Desktop. Para obter mais informaes sobre seus
recursos, consulte as seguintes fontes:

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