Daniel camilo Ramirez

Contenido
Objetivo ............................................................................................................................................... 2
Competencia asociada ........................................................................................................................ 2
Tiempo de dedicacin: ........................................................................................................................ 2
Generalidades ..................................................................................................................................... 2
Descripcin de la actividad calificable................................................................................................. 2
Desarrollo ............................................................................................................................................ 4
Introduccin .................................................................................................................................... 4
Ciclo de vida del proyecto. .............................................................................................................. 4
Inicio del proyecto ........................................................................................................................... 5
Un caso de negocio. .................................................................................................................... 5
El estudio de viabilidad. .............................................................................................................. 6
El plan de proyecto...................................................................................................................... 6
El nombramiento del equipo de proyecto. ................................................................................. 7
Organizacin y preparacin ............................................................................................................ 7
Ejecucin del trabajo ....................................................................................................................... 7
Cierre del proyecto.......................................................................................................................... 8
Daniel camilo Ramirez

Objetivo
El estudiante debe identificar y desarrollar el ciclo de vida de un proyecto de una organizacin real,
en donde se incluyen los posibles interesados y activos del proceso a travs de un ensayo crtico

Competencia asociada
Esta actividad est directamente relacionada con las competencias:
1. Conocer las herramientas tcnicas que, desde el Sistema de Gestin de Proyectos, permiten
identificar problemticas y planear estrategias para ser implementarlas en una empresa.
2. Apropiar el ciclo de vida que presenta un proyecto, identificando y conociendo roles e
intereses que se presentan en cada integrante.

Tiempo de dedicacin:
La actividad se estudia durante dos (2) semanas con una dedicacin aproximada de treinta (30)
horas acorde a la gua de estudiante.

Generalidades
En el sitio Generalidades encontrar una breve introduccin interactiva de las temticas a abordar
durante el recorrido acadmico programado para esta semana; de igual manera, la estructura
temtica y el ideograma de la lectura, donde puede identificar cada uno de los temas y subtemas a
trabajar durante el proceso de enseanza - aprendizaje; por ltimo, se presentan los indicadores de
competencia que se espera desarrolle al finalizar.
Se le propone una actividad calificable en grupo para esta lectura, su entrega representa el 15% del
porcentaje del total para la nota final de la asignatura.
Es de referir que el desarrollo de la actividad en su totalidad y por tanto su proceso de aprendizaje,
le servir de insumo y entrenamiento para que pueda realizar con xito el caso prctico que se
propone como parte del ambiente de aprendizaje.

Descripcin de la actividad calificable

Antes de ingresar a la lectura, para lograr con xito su proceso de aprendizaje y entrega de la
actividad calificable 2 tenga en cuenta las siguientes orientaciones:
1. Realice una revisin a profundidad de la lectura 2, y despus de un proceso de reflexin y
anlisis, organice un documento con informacin relevante a travs de una lluvia de ideas.
2. Con la informacin interiorizada, proceda a conformar un grupo de 3 integrantes
incluyndose a s mismo, no se puede exceder de este nmero, como tampoco se acepta
grupos unitarios, se le recomienda que mantenga el grupo que realiz en la primera
actividad.
3. Con su grupo revise el material de apoyo propuesto: caso de estudio y las diez reas del
conocimiento de forma que enriquezcan los conceptos, pues adems lo necesitar para la
actividad calificable.
4. Con toda la informacin es hora de generar una propuesta sobre una empresa creada por
los integrantes identificando del ciclo de vida, activos del proceso y roles de los interesados.
Daniel camilo Ramirez

Se aconseja anotar o grabar para no perder la riqueza de informacin que cada integrante
aporte.
5. A travs de un ensayo crtico de no ms de tres hojas, tamao carta, el equipo deber
presentar:
o Desarrollo del ciclo de vida del proyecto.
o Identificar los posibles interesados (realizar el reconocimiento de cada uno breve
descripcin).
o Identificar los activos de los procesos de la organizacin.
o Integrar grficos de los puntos anteriores.
6. La informacin ya organizada deber ser compartida por uno de los integrantes del grupo
en el espacio habilitado.
7. La actividad es grupal, por tanto, no olvide escribir claramente los nombres completos de
los integrantes, cdigo de cada estudiante, colquele un ttulo al ensayo crtico, y en caso
de citaciones proceda a realizar las autoras correspondientes.
Para esta actividad calificable enve el documento en archivo PDF.

Para tener en cuenta:

Un ensayo crtico es una produccin escrita que presenta cierta rigurosidad acadmica, en el escrito
se analiza, interpreta, y evala un tema proponiendo nuevas posturas, por tanto, suele ser tener
posturas subjetivas, sin embargo, al ser una propuesta se espera subjetividad en su organizacin y
presentacin.
Las partes de un ensayo son: introduccin, desarrollo y conclusin.

Criterios de evaluacin:

Para la entrega del ensayo crtico se tendrn en cuenta cuatro criterios a revisar: manejo del
contenido, estructura semntica, utilizacin de recursos y presentacin. As mismo, cada uno,
tendr un porcentaje para la escala de valoracin, de forma tal que su sumatoria arroje la nota final;
los porcentajes que cada criterio presenta son:
Manejo del contenido: 50%
Estructura semntica: 20%
Utilizacin de recursos: 10%
Presentacin: 20%
Ahora proceda a revisar la rbrica, en la cual encontrar el criterio junto con su correspondiente
porcentaje, y la ponderacin que se dar acorde al indicador solicitado por criterio, de forma que
tenga una clara idea de lo que debe hacer.
La dedicacin prevista para crear y entregar el ensayo crtico es de 10 horas.
Daniel camilo Ramirez

Desarrollo

Introduccin
La presente idea de empresa es crear una organizacin dedicada al desarrollo de software
especializada en el sector salud, el montaje de esta empresa es un proyecto de emprendimiento
basado en la necesidad que pasa el sector salud, en el colapso de las EPS gracias al modelo de salud
de la ley 100.

Dada que la administracin de aportes en salud tiene una deficiencia tecnolgica, se plantea crear
herramientas que le permitan tanto a las Empresas Promotoras de Salud como a las Instituciones
Prestadoras de Servicios y dems entes relacionadas con la salud pblica. Esto con el fin de crear un
ecosistema digital que permita la transferencia de datos para agilizar todos los procesos
relacionados con la atencin de salud.

Ciclo de vida del proyecto.

Definicin:

El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde
su inicio hasta su cierre. Las fases son generalmente secuenciales y sus nombres y nmeros
se determinan en funcin de las necesidades de gestin y control de la organizacin u
organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su rea de
aplicacin. (Piedra, 2017)

Fuente: https://aci980fpiedra.wordpress.com/clases/introduccion/ciclo-de-vida-del-proyecto/
Daniel camilo Ramirez

En el caso de nuestra empresa el ciclo de vida del negocio se realizar desde la creacin del proyecto
de emprendimiento hasta la construccin de la empresa con su producto clave.

Dado de que todos los proyectos deben tener una fase de inicio y una de fase de cierre, en el caso
de los proyectos de emprendimiento empresarial el cierre del proyecto es el inicio de la etapa de
produccin de la empresa. En el ejercicio actual se presentar una propuesta de ciclo de vida del
proyecto donde se tendrn en cuenta cuatro elementos claves:

Inicio del proyecto

Organizacin y preparacin
Ejecucin del trabajo
Cierre del proyecto

Inicio del proyecto

Definicin:

su objetivo es determinar la viabilidad del proyecto, definir su alcance y seleccionar al

equipo que participar en su ejecucin. La formacin es crucial para poder elaborar
(Geifman, 2017)

Dada a la experiencia de 5 aos en el sector salud como ingeniero de sistemas he podido evidenciar
que los sistemas de informacin en el sector son un factor crtico tanto como para la prestacin del
servicio, como para la gestin de recursos. Con estas dos premisas podemos observar que la
necesidad en el sector es una oportunidad de viabilidad de negocio.

En vista de las necesidades de la construccin de la fase inicial del proyecto debemos tener en
cuenta cuatro gestiones que se deben realizar al comienzo del proyecto:

Un caso de negocio.
Definicin:

El caso de negocio es un documento que se construye a partir de un diagnstico previo,

tanto de una situacin interna a resolver como de un objetivo comn de negocio. (Geifman,
2017)

Para el diagnstico previo debemos entender que fue y es la ley 100 del 1993, y como algunas
resoluciones como la 4505 del 2012, la 4747 del 2007 las cuales implementan un modelo de gestin
de salud para el pas.

Conceptos legales y jurdicos:

Ley 100 de 1993

El sistema de seguridad social integral es el conjunto de instituciones, normas y

procedimientos, de que disponen la persona y la comunidad para gozar de una calidad de
vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la
sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias,
especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad econmica, de los habitantes del
territorio nacional, con el fin de lograr el bienestar individual y la integracin de la
comunidad.
Daniel camilo Ramirez

Resolucin del 2007

Por medio del cual se regulan algunos aspectos de las relaciones entre los prestadores de
servicios de salud y las entidades responsables del pago de los servicios de salud de la
poblacin a su cargo, y se dictan otras disposiciones

Resolucin 4505 del 2012

Por la cual se establece el reporte relacionado con el registro de las actividades de

Proteccin Especfica, Deteccin Temprana y la aplicacin de las Guas de Atencin Integral
para las enfermedades de inters en salud pblica de obligatorio cumplimiento.

Entendiendo que las instituciones que estn habilitadas como prestadores o como promotores en
salud en Colombia, estn obligadas al cumplimiento de reportes a los entes del estado, podemos
definir que la oportunidad de crecimiento en el mercado es amplia y podemos desarrollar la
ejecucin del proyecto.

El estudio de viabilidad.
Definicin:

El anlisis de la viabilidad es el estudio que dispone el xito o fracaso de un proyecto a

partir de una serie de datos base de naturaleza emprica: medio ambiente del proyecto,
rentabilidad, necesidades de mercado, factibilidad poltica, aceptacin cultural, legislacin
aplicable, medio fsico, flujo de caja de la operacin, haciendo un nfasis en viabilidad
financiera y de mercado. Es por lo tanto un estudio dirigido a realizar una proyeccin del
xito o fracaso de un proyecto.

En el caso de este proyecto el estudio de mercado lo hacemos de forma implcita, basndonos en el

conocimiento del sector, adicionalmente investigando a profundidad el mercado actual y la
competencia o empresas que produzcan software parecido al que queremos ofrecer.

En la identificacin de limitaciones, restricciones y supuestos, debemos acoplarnos a las normas

vigentes en nuestro pas, estas normar establecen los criterios de seguridad, almacenamiento y
disponibilidad de la informacin de los pacientes. El supuesto que ms genera alarma es la constante
modificacin a las normatividades en la salud, ya que estamos a la espera de la reforma de salud
que posiblemente se debata el ao 2018 en el congreso.

El plan de proyecto.
Definicin:

consiste en determinar cmo se va a enfocar el trabajo y con qu medios se cuentan para

ello (OBS, 2017)

Para hacer una correcta planificacin de un proyecto es necesario:

Determinar necesidades
En nuestro caso se necesitara una planta de personal, aproximada de dos tcnicos en
programacin, dos ingenieros desarrolladores, un arquitecto de software, una analista de
procesos, un especialista en BI, y el director de proyectos.
Establecer prioridades
Daniel camilo Ramirez

La prioridad esencial es tener el piloto del software desarrollado.

Determinar indicadores para la recogida de mtricas que permita el seguimiento.
Las mtricas para la medicin de los avances del proyecto pueden ser los documentos

El nombramiento del equipo de proyecto.

El nombramiento del equipo de trabajo debe realizarse segn la necesidad de la fase, en nuestro
caso, el director del proyecto lo debe nombrar el patrocinador y dejarlo por constancia en el
acta de constitucin del proyecto, seguido el director deben llegar el analista de procesos y el
arquitecto de software los cuales entraran en la fase de preparacin, seguidos de los tcnicos
y los desarrolladores que entran en la fase de ejecucin del trabajo. Por ltimo en la fase de
cierre todos los miembros del proyecto culminaran al mismo tiempo.

Organizacin y preparacin
Definicin:

Busca calcular las necesidades en base a los requerimientos, definir y terminar de perfilar
los objetivos del proyecto y planear el curso de accin para lograr las metas planteadas.

1. Lo primero a desarrollar en la organizacin y preparacin del proyecto es el acta de

constitucin del proyecto.
2. Despus debe definir el plan de comunicacin, este plan debe incluir a los patrocinadores,
a los interesados y a los partcipes del proyecto.
3. Tercero, gestin de recursos de donde se van a adquirir y como se planean gastarlos y
aprovisionarlos; estos recursos deben planear la existencia del proyecto, nunca pueden ser
exactos siempre se deben dejar para posibles eventualidades.
4. En todo proyecto debe existir un encargado de manejar los recursos, adicionalmente se
debe crear un comit de compras y de gestin de recursos, para que los gastos sean de
forma controlada y aprobada por los participantes del proyecto.
5. Disear el plan de gestin de calidad, este punto es importante ya que es la mtrica de
cumplimiento, es el elemento que nos permite hacer seguimiento del cumplimiento en las
fases.
6. Evaluacin y anlisis de riesgos, es un proceso continuo de evaluacin de las fases, los hitos
y los entregables, este anlisis genera las alertar tempranas en el caso de demoras.
7. Plan de aceptacin

Ejecucin del trabajo

Definicin:

Esta suele ser la fase ms larga del proyecto (en trminos de duracin). En esta fase los
entregables son construidos fsicamente y presentados al cliente para su aceptacin. Para
asegurar que se cumplen los requisitos del cliente, el Gerente de Proyecto supervisa y
controla las actividades, recursos y los gastos necesarios para construir cada entregable a
lo largo de la fase de ejecucin. (Reyes, 2017)

Los pasos que desarrollar en esta fase son:

Daniel camilo Ramirez

Iniciar la fase de ejecucin de las actividades.

Ensamblar el equipo del proyecto.
Desarrollar el equipo del proyecto.
Asignar recursos.
Ejecutar el plan de gestin de proyecto.
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto.
Ejecutar las tareas de asignacin.
Conducir reuniones de estatus de progreso.
Actualizar el cronograma y el plan de gestin del proyecto.
Ejecutar actividades de aseguramiento de calidad.
Aceptacin de los entregables.
Completar la revisin de la fase de ejecucin.

Cierre del proyecto

Puede parecer fcil, pero hay ms en el cierre de un proyecto de lo que parece. El cierre del
proyecto consiste en la liberacin de los productos finales para el cliente, la entrega de la
documentacin del proyecto a la empresa, la terminacin de los contratos con los proveedores,
la liberacin de los recursos del proyecto y comunicar el cierre del proyecto a todos los
interesados

El cierre del proyecto es la entrega de toda la documentacin a los clientes, y en nuestro caso es la
estabilidad de la empresa de desarrollo. En este punto se debe tener el software desarrollado, se
debe tener un documento de lecciones aprendidas, el cual servir como lnea base para los prximos
proyectos.
Daniel camilo Ramirez

Bibliografa
Geifman, A. (04 de 11 de 2017). Merca 2.0. Obtenido de https://www.merca20.com/que-es-un-
caso-de-negocio/

OBS. (04 de 11 de 2017). obs-edu. Obtenido de www.obs-edu.com: https://www.obs-

edu.com/int/blog-project-management/planificacion-de-las-actividades-y-tiempo-de-un-
proyecto/esquema-de-un-plan-de-proyecto

Piedra, F. (04 de 11 de 2017). aci980 proyectos de ingenieria. Obtenido de Gestin de Proyectos:

https://aci980fpiedra.wordpress.com/clases/introduccion/ciclo-de-vida-del-proyecto/

Reyes, D. (04 de 11 de 2017). guia de proyecto. Obtenido de

https://guiadeproyecto.com/2014/08/09/ciclo-de-vida-del-proyecto-fase-de-ejecucion-2/