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C .N.A.S
Avril 2013
CNAS : Manuel dutilisation logiciel dispositif
Sommaire
1-/ INSTALLATION DU LOGICIEL
2-/ CHARGEMENT DES ASSURES
a-CHARGEMENT PAR EMPLOYEUR
b- CHARGEMENT PAR LISTE COMPTABLE
3-/ FACTURATION DES COTISATONS AVEC ABATTEMENT
4-/ VALIDATION DE LA DECLARATION AUX TAUX REDUIT
5-/ SAISIE ET IMPESSION DE LA DECLARATION C.N.A.S
a- EMPLOYEUR AVEC ABBATEMENT ET AYANT DES SALARIES
AUX REGIME GENERAL
b-EMPLOYEUR AVEC ABBATEMENT SEULEMENT.
6-/ EXTRACTION SUR CLE U.S.B
7-/ DOCUMENT A FOURNIR A LA C.N.A.S LORS DU REGLEMENT
DES COTISATIONS
8-/GESTION DES D.A.S
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1/ INSTALLATION DU LOGICIEL :
Avec le bouton droit de la souris cliquer sur install_EMP_V1.8, double clique sur INSTALL comme
dans la fentre suivante :
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Assurs
Slectionner le fichier qui vous a t remis sur le support magntique et cliquer sur ouvrir
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Chargement par liste comptable : afin de faciliter la tche aux comptables lors du
chargement des assurs de lemployeur et pour quils ne saisissent pas les employeurs un par
un, le chargement peut se faire par liste contenant les numros de tous les employeurs y affrant
quon nommera : liste comptable.
Liste comptable :
Ouvrir un document texte : cliquer sur le bouton droit de la souris, nouveau document texte , le
renommer : liste et louvrir en saisissant dans chaque ligne le numro de lemployeur seulement,
lenregistrer sur cl USB et le remettre au service cotisations pour avoir lextraction.
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liste.txt
Une fois lextraction faite par les services de la CNAS, le comptable son niveau fait le
chargement,
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FICHIER FACTURATION
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- slectionner un assur
Ou bien : double cliquer sur chaque salari afin de saisir son salaire.
Remarque :
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- Si le salari na pas travaill durant le mois : le salaire au nant doit tre justifi
(maladie, cong sans solde, etc.) dans le champ : motif nant
*/- Le salaire en nant doit tre accompagn du motif (justificatif), sign par lemploy et vis par
lemployeur (cachet de lemployeur). Art 10 loi 06.21 du 11/12/2006.
Les salaires doivent tre saisis par mois pour les mensuels, les trois mois pour les
trimestriels exemples pour le premier trimestre de lanne 2013 (T12013) :
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Il faut saisir janvier (012013) et fvrier (022013) et mars (032013) et lorsquon imprime
la dclaration, Il faut alors saisir T12013 pour imprimer la dclaration trimestrielle et
012013 pour imprimer la dclaration mensuelle.
Menu validation
-Pour le trimestre vous devez valider le trimestre dans notre exemple : T12013, cliquez sur
valider- pour les mensuels il faudrait valider seulement le mois concern exemple : 012013.
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Si une fois la dclaration est valide et vous avez constat quil ya une erreur lors de la saisie,
vous pouvez la d-valider en cliquant dans le mme menu sur le bouton d-valider les
dclarations.
Menu --- dclaration CNAS cliquer sur : Prparer la dclaration C.N.A.S(en locale)
comme suit :
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Lassiette de labattement est rcupre par le systme (pour les employeurs qui ont
labattement), il vous ne reste qua saisir lassiette du rgime gnral si lemployeur des
salaris dans ce cadre.
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Ensuite :
Dans le cas ou lemployeur des salaris dans le cadre du rgime gnral l il faut saisir
lassiette de tous les salaris de ce cadre (rgime gnral) ainsi que leffectif, type et
rfrence de paiement et slectionner la banque ensuite cliquer sur valider et gnrer la
dclaration .
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Cas particulier : si par erreur lemployeur valid la dclaration du rgime gnral, il peut la
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2-/ employeur bnficiant de labattement seulement et nayant pas des salaris dans
le cadre du rgime gnral :
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La dclaration :D.A.C
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Pour les deux cas lemployeur doit ramener lextraction (lenregistrement) sur cl USB.
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2-/ annuellement :
Dposer la dclaration annuelle des salaires D.A.S, les bordereaux en double exemplaire
cachet par lemployeur ainsi que lextraction sur support magntique.
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Vous placer la cl USB et dans le logiciel dabattement cliquer sur DAS et ouvrir gestion des
DAS
Saisir le N de lemployeur, lanne et slectionner le rpertoire o se trouve lextraction de la
DAS remise par la CNAS (voir limage).
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Le rsultat serait :
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Un message saffiche
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L si vous remarquez que les salaris concerns par labattement sajoutent la liste avec
leurs salaires soumis donc vous navez qu saisir le salaire des autres employs.
Cliquez sur le salari et saisir le salaire soumis par trimestre et saisir la date de sortie sil ya
lieu
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Si une fois valid vous avez constat une erreur, vous cliquez sur modifier afin de la corriger.
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A ce niveau votre DAS t saisie donc il vous reste deux choses faire :
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Une fois vous avez cliqu sur le bouton imprimer DAS on aura comme rsultat:
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