Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
GROUP ESTATE
C WAREHOUSE
Terdapat selisih inventory warehouse antara fisik, cardex Sebagian barang digabung
dan SAP Selisih saldo awal yg belum dikoreksi
1
Salah Input (Kode Barang)
Konsistensi pencatatan mutasi.
Masih ada proses penginputan transaksi material lebih
dari 1 hari Tidak konsisten dalam menginput dan
2 tidak ada kontrol terhadap data transaksi
di estate
TION PLAN TEMUAN INTERNAL AUDIT PERIODE I (FEBRUARI 2014)
ACTION PLAN CORRECTIVE ACTION PIC TARGET
Sudah Diselesaikan tgl 25 Februari 2014 Deklarasi maksimal 3 hari sudah di FA PGS Tidak ada Outstanding Advance lebih dari 2 minggu
Asset yang belum di daftarkan sebagai PGS Semua Asset terdata dan termonitor
Asset di update sesuai dengan SOP, Untuk
Asset yang nilainya lebih dari Rp 5 juta
dituntaskan melalui koordinasi dengan FA
Dilakukan penginputan, revisi Transaksi Setiap pengeluaran barang ( Asset / PGS Semua Asset terinput sesuai dengan alokasi
Inventaris ) dilakukan penginputan di SAP
sesuai dengan alokasi
Penginputan asset langsung dilakukan oleh Monitoring penginputan asset setiap ada
PGS transaksi
Pengambilan Sepeda motor harus dengan Tidak ada pengeluaran dari gudang tanpa
SPPB
SPPB
Koordinasi dengan IT berkaitan dengan Penyusuna lembar LHM diatur dimana Askep
integrasi program Graphon ke SAP pekerjaan UHL diletakan paling belakang,
Pengimputan LHM diprioritaskan HK Basic
Estate membantu menyiapkan tenaga Semua kontraktor TBS sudah menyiapkan EH Semua kontraktor sudah punya tenaga
borongan loading /unloading Non SKU/ HL tenaga Loading/unloading loading/unloading
Jumlah pokok dicantumkan di samping Askep Setiap ada kegiatan tanam tercantum informasi jumlah
keterangan pada lembar LHM pokok yang ditanam
pengajuan cuti dilakukan 1 bulan sebelum Dibuatkan monitoring cuti PGS Tidak ada realisasi cuti yang tidak termonitor
realisasi , Dan dilakukan revisi terhadap
dokumen cuti
Mendata karyawan yang punya NPK lebih Membuat buku monitoring NPK karyawan PA Satu karyawan satu NPK, tertib administrasi
dari satu dan melakukan resign date BHL yang dipusatkan Plantation Admin PT kepersonaliaan
KPS, melengkapi personal file
31 Maret 2014
Sudah selesai
Sudah selesai
May-14
May-14
31-May-14
Masih Tahap Progress
TOTAL
JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL
CUTI
ITEM
2013/2014
JML HR TGL JML HR TGL JML HR TGL JML HR
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan 10 10 1-12/2/14
Realisasi 10 1-12/2/14
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan 2 22-24/3/14
Realisasi 2 22-24/3/14
Plan 10 10 25-5/4/14
Realisasi 10 25-5/4/14
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan 10 10 1-12/3/14
Realisasi 10 1-12/3/14
Plan
Realisasi
Plan 10 10
Realisasi 10
Plan
Realisasi
Plan 10 10
Realisasi 10
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan 10 10 15-25/1/14
Realisasi 9 16-25/1/14
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan 10 10
Realisasi 10
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan 10 10
Realisasi 9
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan 10 10 1-12/2/14
Realisasi 10 1-12/2/14
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan 10 10 5-15/2/14
Realisasi 10 5-15/2/14
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan 10 10 20-30/1/14
Realisasi 10 20-30/1/14
Plan 10 10 9-21/1/14
Realisasi 10 9-21/1/14
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan 10 10 1-12/2/14
Realisasi 10 1-12/2/14
Plan 5 5
Realisasi 5
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan 10 10 11-21/3/14
Realisasi 10 11-21/3/14
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan 10 10 13-24/1/14
Realisasi 10 13-24/1/14
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan 10 10 10-20/3/14
Realisasi 10 10-20/3/14
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan 2 10-11/3/14
Realisasi 2 10-11/3/14
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan 10 10
Realisasi 10
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan 8 8 13-22/1/14
Realisasi 8 13-22/1/14
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan 10 10 10-20/3/14
Realisasi 14 10-25/3/14
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan 10 10
Realisasi 10
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan 10 10
Realisasi 10
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan 10 10
Realisasi 10
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan 8 8
Realisasi 8
Plan
Realisasi
Plan
Realisasi
Plan 10 10 19-29/3/14
Realisasi 10 19-29/3/14
- -
- -
- -
- -
- -
10.00 -
- -
- -
2.00 (2.00)
- -
- -
- -
- -
10.00 -
- -
1-12/4/14 10.00 -
1-12/4/14
- -
14-25/4/14 10.00 -
14-25/4/14
- -
- -
- -
- -
- -
10.00 -
- -
- -
- -
- -
- -
19-30/4/14 10.00 -
19-30/4/14
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
7-19/4/14 10.00 -
7-17/4/14
- -
- -
- -
10.00 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
10.00 -
- -
- -
10.00 -
10.00 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
10.00 -
1-5/4/14 5.00 -
1-5/4/14
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
10.00 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
10.00 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
10.00 -
- -
- -
- -
- -
- -
2.00 (2.00)
- -
- -
- -
- -
- -
- -
7-19/4/14 10.00 -
7-19/4/14
- -
- -
- -
- -
- -
- -
8.00 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
1.00 (1.00)
- -
10.00 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
1-12/4/14 10.00 -
1-12/4/14 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
1-12/4/14 10.00 -
1-12/4/14 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
1-12/4/14 10.00 -
1-12/4/14 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
1-10/4/14 8.00 -
1-10/4/14 -
- -
- -
- -
- -
10.00 -
397
PT. KARYA PRIMA AGRO SEJAHTERA
DATA PEMBELIAN ASSET TAHUN 2013
EST Material Desc GR Qty UoM LPB Date Net Price No. Asset Lokasi
LTE KOMPUTER SET ( CPU C/W UPS I 1 SET 18-Sep-13 4,600,000 KCP0008KPKANTOR LT
LTE KOMPUTER SET ( CPU C/W UPS I 1 SET 18-Sep-13 4,600,000 KCP0009KPKANTOR LT
LTE MESIN POTONG RUMPUT TANAK 1 UN 18-Nov-13 3,500,000 MMP0002KGUDANG GA
LTE TANDON AIR 5000 L GRAND 1 PCS 28-Aug-13 5,700,000 PTD00024KWTP G1
LTE TANDON AIR 5000 L GRAND 1 PCS 28-Aug-13 5,700,000 PTD00025KAREA KANTOR LTE
LTE TANGKI SEGI EMPAT 10 TON 1 UN 22-Jul-13 43,000,000 PTS0002KPAREA KANTOR LTE
SWE GENSET DONGFENG DENYO 15KV 1 UN 7-Jul-13 25,500,000 MGE0001KAFD 4
SWE PRINTER EPSON LQ-2190 1 UN 31-May-13 5,950,000 KPR0001K KANTOR S
KM9 AC SPLIT PANASONIC 1 PK 1 UN 9-Jul-13 3,050,000 - KANTOR K
KM9 AC SPLIT PANASONIC 1 PK 1 UN 9-Jul-13 3,050,000 - KANTOR K
KM9 AC SPLIT PANASONIC 1 PK 1 UN 12-Oct-13 3,225,000 - T-120 / EH
KM9 FILING CABINET 4 LACI LION 1 UN 8-Jan-14 2,265,000 - KLINIK
KM9 KULKAS 1 PINTU PANASONIC 1 UN 12-Oct-13 1,525,000 - T-120 / EH
KM9 KULKAS 1 PINTU PANASONIC 1 UN 18-Dec-13 1,595,000 - KLINIK
KM9 MEJA+KURSI RIAS LIGNA VISTA 1 SET 9-Dec-13 1,050,000 - T-120 / EH
KM9 POMPA ALKON ROBIN EY 20 1 UN 1-Oct-13 2,680,000 - EMP.PUSAT
KM9 STOVE OVEN 4 PIT MODENA 1 UN 9-Dec-13 7,750,000 - T-120 / EH
KM9 TANDON AIR 5500 LTR GRAND 1 UN 1-Oct-13 5,700,000 - WTP EMP.
KM9 TELEVISI 21" 1 UN 12-Oct-13 1,225,000 - T-120 / EH
EST Material Desc GR Qty UoM LPB Date Net Price PIC Lokasi
LTE SEPEDA MOTOR HONDA NEW ME 1 UN 15-May-13 20,548,000 MUNIR
LTE SEPEDA MOTOR HONDA NEW ME 1 UN 15-May-13 20,548,000 MAXI
SWE SEPEDA MOTOR HONDA NEW ME 1 UN 15-May-13 20,548,000 FARID
SWE SEPEDA MOTOR HONDA NEW ME 1 UN 19-Oct-13 20,975,000 BAY JUK
SWE SEPEDA MOTOR HONDA NEW ME 1 UN 19-Oct-13 20,975,000 RICHI
SWE SEPEDA MOTOR HONDA NEW ME 1 UN 17-Dec-13 20,975,000 ROMANUS
SAP
Keterangan IN OUT Ket PROGRESS
PLANT AD 315 241 REVISI ACTION 25 FEB '1selesai
KERANI K3 315 241 REVISI ACTION 25 FEB '1selesai
GUDANG GA 315 201 BELUM INPUT ACTION 25 FEB '1selesai
315 241 BELUM INPUT ACTION 25 FEB '1selesai
AREA KANTOR LTE 315 241 BELUM INPUT ACTION 25 FEB '1selesai
AREA KANTOR LTE 315 241 REVISI ACTION 25 FEB '1selesai
315 241 BELUM INPUT ACTION 25 FEB '1selesai
RUANG AD 315 241 SALAH ALOKASIACTION 21 FEB '1selesai
BELUM DIC 315 201 BELUM INPUT ACTION 25 FEB '1selesai
BELUM DIC 315 201 BELUM INPUT ACTION 25 FEB '1selesai
BELUM DIC 315 201 BELUM INPUT ACTION 25 FEB '1selesai
BELUM DIC 315 - PROGRESS BELUM INPUT lakukan input
BELUM DIC 315 201 BELUM INPUT ACTION 21 FEB '1selesai
BELUM DIC 315 201 BELUM INPUT ACTION 25 FEB '1selesai
BELUM DIC 315 - PROGRESS BELUM INPUT lakukan input
BELUM DIC 315 201 BELUM INPUT ACTION 25 FEB '1selesai
BELUM DIC 315 201 SALAH ALOKASIPROGRESS minta no ke FA untuk penginputan di estate
SUDAH DIC 315 - PROGRESS BELUM INPUT minta LPB dr logistik untk Permintaan no Asset ke FA
BELUM DIC 315 201 BELUM INPUT ACTION 25 FEB '1selesai
ACTION
NO PERMASALAHAN PENYEBAB
1 Terdapat nilai potongan biaya loading /Unloading Kontraktor belum mampu menyediakan
buah per tonnya yang dipotongkan ke Unit tenaga loading / unloading. Tenaga loading
Kontraktor berbeda dengan aktual biaya yang tidak ada yang mau ikut borongan karena
dikeluarkan setiap tonnya. pembayarannya tidak tepat waktu.
2 Di LHM tercatat cuti sehingga di LHM/LHP karyawan Monitoring cuti karyawan tidak kosisten, ada
langsung tercatat sebagai premi, namun dokumen perubahan waktu pengambilan cuti oleh
ijin cuti tidak sesuai dengan realisasinya ( actual ) SKU tidak diikuti dengan perubahan
dokumen cuti yang sudah disetujui
sebelumnya
ACTION PLAN TEMUAN INTERNAL AUDIT PERIODE I (FEBRUARI 2014)
EH