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TJNAD
Universidad Nacional
Abierta y a Distancia
Escuela De Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios
Especializacin en Gestin de Proyectos
Sistemas de Informacin para la Gestin de Proyectos
Definicin de Roles
ITEM ROL DESCRIPCIN ENCARGADO
TJNAD
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Especializacin en Gestin de Proyectos
Sistemas de Informacin para la Gestin de Proyectos
Tabla de contenido
Introduccin 4
Objetivos 5
Conclusiones 16
Bibliografia 17
Universidad Nacional Abierta y a Distancia
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Especializacin en Gestin de Proyectos
Sistemas de Informacin para la Gestin de Proyectos
Introduccin
Con el desarrollo de este trabajo se busca abordar el anlisis y tratamiento de datos estadisticos
enfocados en un proyecto de desarrollo social en la ciudad de Bogot que busca beneficiar a 6 localidades
con un programa de mercados campesinos y para el cual por medio de la utilizacin de la herramienta IBM
SPSS Statistics se analizaran los datos que permitiran elegir las localidades con mayor potencial basado en
los resultados de estos calculos, con la aplicacin de estos conceptos podremos desarrollo el conocimiento
necesario para la realizacin de proyectos donde se utilicen datos que nos permitan tomar decisiones de
Desarrollar el conocimiento para el anlisis y manejo de datos estadsticos en las decisiones de un proyecto
Utilizar la herramienta IBM SPSS Statistics para el analisis de los datos y aprender el manejo de esta.
Elaborar un flujo de caja que nos permita estimar el VPN y la TIR del proyecto para aplicar estos conceptos en
Comparar dos herramientas para la gestin del proyecto para determinar en este tipo de proyectos cual seria la
Oxfam es una ONG que desarrolla en el pas el programa de mercados campesinos que tiene como fin facilitar el
comercio de commodities de comunidades vulnerables reduciendo los intermediarios. Con esto en mente desea
1. Las localidades en las que se podra desarrollar el proyecto son Usaqun, Suba, barrios Unidos,
Rafael Uribe, Fontibn y Engativ, Usme, Simn Bolvar, Chapinero y Bosa.
2. Inicialmente todas las localidades tienen la misma probabilidad de salir elegidas pero por
problemas de logstica y costos el proyecto se har considerando los mayores mrgenes de ganancia que ofrecen las
localidades para los campesinos, as como la seguridad imperante segn la opinin de 648 habitantes de dichas
localidades.
3. Paralelo a lo anterior como se quiere elegir las 6 localidades con mayor potencial se han
c. Para la 5ta habr un presupuesto de $300.000.000 en el caso de la 6ta dado que es la menos favorecida se
invertirn $600.000.000. en el caso de la cuarta elegida se tomara un monto promedio entre la segunda y la quinta.
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Cuadro de rubros presupuestales
Orden de acuerdo al mayor Presupuesto a invertir
potencial
Localidad 1 $ 500.000.000
Localidad 2 $ 400.000.000
Localidad 3 $ 400.000.000
Localidad 4 $ 275.000.000
Localidad 5 $ 300.000.000
Localidad 6 $ 600.000.000
Total $ 2.475.000.000
De acuerdo a este cuadro se muestra el valor total de la inversin, teniendo en cuenta que solo 6 de las 10 localidades se
vern beneficiadas de acuerdo al anlisis que se realice de los datos para priorizar cuales son las de mayor potencial y
con la restriccin que si alguno de los puntos de sobre costo se cumple se tendr que sumar ese valor al total inicial.
4. Con este en mente se presentan los siguientes interrogantes:
a. Si el proyecto privilegia a mujeres cabeza de familia que tan probable es que se haga en Usaqun.
LOCALIDAD DONDE SE ENCUENTRA RESIDENCIADO EL INDIVIDUO ESTUDIADO * SEGURIDAD
DE LA LOCALIDAD * TIPO DE INDIVIDUO
Count
Total
SEGU RIDAD DE LA LOCALIDAD
Superior a
TIPO DE INDIVIDUO Alto Bajo Medio la Media
Madre Cabeza de LOCALIDAD Usme 0 10 0 14 24
Familia DONDE SE Usaquen 27 0 0 0 27
ENCUENTRA Suba 14 42
0 28 0
RESIDENCIADO Rafael 32 8 0 2 42
EL INDIVIDUO Uribe
ESTUDIADO Fontibon 0 8 0 8 16
Engativa 0 0 0 23 23
Ciudad
Bolivar 1 2 0 21 24
Chapinero 0 2 8 7 17
Bosa 0 0 0 35 35
Barrios 16 0 0 0 16
Unidos
Total 63 34 1 74 172
Total LOCALIDAD Usme 13 25 0 27 65
DONDE SE Usaquen 31 2 0 32 65
ENCUENTRA Suba 0 50 0 15 65
RESIDENCIADO EL INDIVIDUO Rafael
Uribe 35 13 0 17 65
ESTUDIADO
Fontibon 0 18 0 46 64
Engativa 39 0 0 26 65
Ciudad
Bolivar 11 15 0 39 65
Chapinero 32 9 24 65
0
Bosa 0 0 0 64 64
Barrios 65 0 0 0 65
Unidos
Total 194 155 9 290 648
Analizando la situacin se observa dentro de la tabla que si el proyecto privilegia a las mujeres cabeza de familia la probabilidad de
que se haga en la localidad de Usaqun, es de:
i \ Nmeros de casos favorables . _ _
8
SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD
Fontibon 0 18 0 46 64
Rafael Uribe 35 13 0 17 65
Suba 50 15 65
0 0
Usaquen 31 32 65
2 0
Usme 13 25 0 27 65
Dado que la seguridad de la localidad es el factor primordial de anlisis, la probabilidad de que la localidad de Bosa salga sea
Dado que la segunda localidad elegida no es Rafael Uribe si no fue la localidad de Bosa el proyecto no tendr el sobre costo del
10%.
Teniendo en cuenta que la localidad de Usaqun sali beneficiada para el proyecto en la sexta posicin, el proyecto no tendr el
incremento de $200.000.000.
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Proyectos Sistemas de Informacin para la Gestin de Proyectos
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e. Se ha establecido que dichos eventos se realizaran dos veces al mes por tal motivo la ONG solicita de ustedes la elaboracin del flujo de caja del proyecto estableciendo
que este se har por 4 meses empezando en el mes de febrero de 2015. Por tanto con una TIO del 20,35% debern estimar el VPN del proyecto y la TIR del mismo.
MES FEBRERO MES MARZO MES ABRIL MES MAYO
LOCALIDAD
EVENTO 1 EVENTO 2 EVENTO 1 EVENTO 2 EVENTO 1 EVENTO 2 EVENTO 1 EVENTO 2
1. Barrios Unidos $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000 $ 500.000.000
2. Bosa $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000
3. Fontibon $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000 $ 400.000.000
4.Engativa $ 275.000.000 $ 275.000.000 $ 275.000.000 $ 275.000.000 $ 275.000.000 $ 275.000.000 $ 275.000.000 $ 275.000.000
5. Rafael Uribe $ 300.000.000 $ 300.000.000 $ 300.000.000 $ 300.000.000 $ 300.000.000 $ 300.000.000 $ 300.000.000 $ 300.000.000
6. Usaquen $ 600.000.000 $ 600.000.000 $ 600.000.000 $ 600.000.000 $ 600.000.000 $ 600.000.000 $ 600.000.000 $ 600.000.000
FLUJO DE CAJA
$ 2.475.000.000 $ 2.475.000.000 $ 2.475.000.000 $ 2.475.000.000 $ 2.475.000.000 $ 2.475.000.000 $ 2.475.000.000 $ 2.475.000.000
PROYECTO
TIO 20,35%
VPN $ 9.398.773.109,2
TIR #NUM!
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f. Qu localidades saldran beneficiadas?
LOCALIDAD DONDE SE ENCUENTRA RESIDENCIADO EL INDIVIDUO ESTUDIADO * SEGURIDAD DE LA
LOCALIDAD
SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD
Fontibn 0 18 0 46 64
Rafael Uribe 35 13 0 17 65
Suba 50 15 65
0 0
Usaqun 31 32 65
2 0
Usme 13 25 0 27 65
Teniendo en cuenta que el factor de anlisis es la seguridad, las localidades favorecidas son las siguientes:
1. Barrios Unidos
2. Bosa
3. Fontibn
4. Engativ
5. Rafael Uribe
6. Usaqun
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g. Cul es el valor del proyecto?
De acuerdo al flujo de caja del proyecto el valor total del proyecto es: $19.800.000.000
Por otro lado si deben escoger para gestionar el proyecto entre BSCW y Zoho Project cual escogeran y
porque?
BSCW y Zoho Project son herramientas ofimticas que facilitan el trabajo colaborativo, BSCW es una plataforma
especialmente diseada para el trabajo compartido, un entorno especfico colaborativo. Presenta un conjunto de
utilidades o subprogramas que se encuentran integrados en un mismo sitio web. La plataforma permite, por tanto, la
realizacin de un trabajo determinado que puede ser compartido con otros usuarios mediante el uso de diversas
herramientas integradas en la propia plataforma: un sistema de intercambio de archivos, un foro, un chat, etc.
Por su parte, Zoho es una herramienta ofimtica que rene las aplicaciones de productividad y colaboracin. Entre
otras cosas, cuenta con caractersticas como la capacidad de compartir archivos (colocndolos en zonas pblicas) para
que otras personas puedan verlos e incluso editarlos, seguimiento de datos sobre la marcha (mientras se trabaja) con el
fin de evitar la prdida de datos, importacin y exportacin de archivos creados en Microsoft Office u OpenOffice.org,
De igual forma, Zoho Projects, es un administrador de proyectos, que ofrece control total para gestionar proyectos de
cualquier tipo; permite asignar tareas a los miembros que se encuentren vinculados, junto con el plazo para que se
lleven a cabo, llevar la cuenta de las acciones que ya se han realizado y lo que falta por hacer, cargar archivos, entre
otros.
Es gratuito tanto para los proyectos Open Source como para 1 slo proyecto personal.
Estas dos herramientas (BSCW y Zoho) presentan propuestas eficientes e innovadoras para que cualquier compaa
pueda implementarlas para aprovechar al mximo la potencialidad de sus equipos de trabajo, a travs de las plataformas
para colaboracin que ofrecen. Sin embargo, por la aplicabilidad en el tipo de proyecto que se va a gestionar, es mas til
Zoho Projects, principalmente por las caractersticas y ventajas que presenta este ltimo en la administracin de
proyectos, como se mencion anteriormente, asignacin de tareas y plazos de las mismas, control del cronograma de
De acuerdo a los datos obtenidos de la herramienta IBM SPSS Statistics se aplic el concepto de probabilidad para
Se aplicaron al desarrollo de la actividad los conceptos de VPN y TIR luego de elaborar el flujo de caja
correspondiente.
Luego de realizar todos los analisis a travs de la herramienta IBM SPSS Statistics y con el flujo de caja, se
Al realizar la comparacin de las dos herramientas de gestin de proyecto se determin cual sera la mejor a utilizar
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Bibliografia
http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/157/cd/m7_2_bscw/presentacin.html
https://herramientas20.wordpress.com/category/herramientas-20/ofimatica/zoho/