PROYECTO DE GESTION:

PLAN DE ACCION CONTRA LA TUBERCULOSIS EN LA

REGION DE BOCAS DEL TORO

23 de Septiembre de 2017
Panam ,Ciudad de Panam.
 CONTENIDO

ADMINISTRACIN DEL PROYECTO

1. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

2. DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3. REGISTRO DE INTERESADOS
4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
4.1 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
4.2 PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS

5. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
7. GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
7.1 ESTIMACION DE COSTOS
7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)
8. GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

9. GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO

10. GESTIN DE COMUNICACIN DEL PROYECTO

 ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

PLAN DE ACCION CONTRA LA TUBERCULOSIS EN LA REGION DE

PROYECTO
BOCAS DEL TORO.
PATROCINADOR Justo Baule. Gerente General
Erick Dominguez Jefe de FECHA 16 10 17
PREPARADO POR:
Enfermera
Deiveth Cordoba Jefe de FECHA 20 10 17
REVISADO POR:
Enfermeria

Jos Alvaro FECHA 23 10 17

APROBADO POR:
Director Mdico Regional.

REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz) (de la revisin)
01 Preparacin de Acta de Constitucional (Mariana Flores) 18 10 17

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros)

El presente proyecto busca la vacunacin y concienciacin de las personas. Cada 20 segundos

muere una persona por causa de tuberculosis en el mundo segn datos de 2014 Arrojados por la
OMS. Dicho de otro modo, unas 4.000 mueren al da por esta patologa. La tuberculosis es la
enfermedad infecciosa que ms mortalidad provoca en todo el mundo, superando a la del VIH.

Al finalizar el proyecto, en la regin de BOCAS DEL TORO contaremos con una menor tasa de
riesgo a contraer esta patologa , donde el usuario final podr ser prevenido ,de que esta es una
enfermedad que es silenciosa , controlaremos los registros histricos donde colocan a BOCAS
DEL TORO como una regin critica que aporta gran porcentaje en las estadsticas.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA
ORGANIZACIN
(A qu objetivo estratgico se alinea el
proyecto)
-Prevenir la muerte y enfermedades por
casusas patolgicas de manera puntual la
tuberculosis.
-Reducir Costos en procesos de
curacin de enfermedades,
mediante la prevencin de la
tuberculosis.
-Mantener la infraestructura adecuada,
que permita la operacin continua de este
proyecto.
-Instalar el concepto de vacunas como
derecho y como responsabilidad social.
-Reducir las estadsticas de mortalidad
debido a la tuberculosis.
2. PROPSITO DEL PROYECTO
(Beneficios que tendr la organizacin
una vez que el producto del proyecto est
operativo o sea entregado)
-Vacunas a un 80% de la poblacin y
colocar refuerzos .
-Llegar a la mayor cantidad de habitantes de
la regin.
-Buscando que hagan reflexin y que
conozcan del Tema.
-Desarrollar la actividad en su totalidad, con
suma responsabilidad y dedicacin.
-Obtener datos Generales de la Poblacin.
 3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

-Aplicar la vacuna a la mayora de los habitantes de esta regin.

-Alcanzar coberturas de vacunacin superiores al 95% en la poblacin de esta regin.
-Aplicar las Vacunas en Aproximadamente 1 mes.
-Utilizar el presupuesto de B/. 936,000. En su totalidad de manera justa y
adecuada.
4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO
(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

-Asistencia de la poblacin.
- Proceso de adquisicin de equipamiento y vacunas dentro de los plazos
establecidos y las caractersticas requeridas.
-Diseo de estrategia bsica para lograr llamar la atencin y asistencia de los
interesados.
-Periodo de organizacin para la colocacin de las mismas.
 Resumen Inicio del Proyecto
INFORME DESCRIPTIVO
rea de Proyecto:
El rea de proyecto fue definida a partir de los estudios de estadstica del MINSA en 2016 se
reportaron 1,678 personas infectadas, en comparacin de 2015 cuando se reportaron 1,515
personas, estos porcentajes se disparan en las reas de Guna Yala , Bocas del Toro , Panam
Metro y Coln. Los porcentajes de infectados se encuentran en un rango de 25 a34 aos. La
tuberculosis es una enfermedad altamente contagiosa producida por la bacteria Bacilo De Koch,
y se transmite a travs del aire.

La vacunacin est reconocida como una de las estrategias que mayor impacto ha tenido en la
salud pblica, despus del agua limpia, la vacunacin ha contribuido a la disminucin de la
morbilidad y mortalidad por enfermedades como viruela, poliomielitis, sarampin, difteria, y
ttanos, entre otras. Cada peso invertido en prevencin, como el caso de la administracin de
vacunas, proporciona un mayor beneficio comparado con cada peso invertido en medicina
curativa.
EL PROYECTO se basa en realizar una jornada de vacunacin y docencia, en cuanto a las
afecciones que te puede provocar la tuberculosis, y concienciar a la poblacin, para que tenga
un control ms adecuado en sus embarazos.
Proyecto a CORTO PLAZO.

ESTABLECIMIENTO DE LAS BASES DE LA PLANIFICACION

Generalidades: la tuberculosis es una de las principales enfermedades causales de la muerte en
el mundo; se considera que actualmente la poblacin mundial est infectada con tuberculosis,
que cada ao ocurren entre 8 y 9 millones de casos y que causan entre 2 y 3 millones de
muertes anualmente.
El Microorganismo implicado Mycobacterium Tuberculosis, un bacilo Gram Positivo que genera
infeccin asintomtica y latente.
Parmetros del Proyecto:
Razn Personas Infectadas/ Personas Sanas
La mayora de las Campaas de Vacunacin realizadas en el rea sanitaria establecen que son
aportes directos a la contribucin de la prevencin del contagio de Tuberculosis.

Consumo Cpita de Vacunas en la poblacin:

 Elementos que debemos tomar en cuenta:

A-Condiciones Exactas:
La tasa de enfermedad de tuberculosis va en crecimiento, se estableci 268
personas arriba de los ndices, por ao.
La poblacin panamea de 4,058,372 habitantes.
B-IDENTIFICACION DE RECURSOS:

DENTRO DE ESTE PROCESO HAY QUE IDENTIFICAR LA INVERSION INICIAL Y LOS GASTOS
RECURRENTES.

Inversin inicial Gastos recurrentes

Evaluacin de necesidades, anlisis de las prcticas de
trabajo de Vacunacin
Gastos de diseo del sistema piloto de estrategia y
distribucin de Vacunas
Adquisicin de equipo para el personal y equipo
medico de cuadro basico
Sueldos y dietas para quienes colaboran con el
proceso de Vacunacin.
Gastos de apoyo y mantenimiento de todo el
equipo

Adquisicin de transporte, embarcaciones Gastos de funcionamiento y de mantenimiento

Organizacin y celebracin de Giras Informativas ,

para dar a conocer mas el proyecto de
Formacin a todos los niveles para iniciar el programa
VACUNACION MASIVA ,NO MAS
TUBERCULOSIS

Definicin de la Tarea :

Establecer una Jornada de Vacunacin en las reas donde el % de tuberculosis es alto para prevenir a la
poblacin en cuanto a las medidas necesarias para evitar el contagio.

REGIONES POBLACION
BOCAS DEL TORO 121,952
Empezando con las reas ms Distantes y crticas.

CALCULO DEL TIEMPO

Tiempo por regiones, depende de la poblacin,

- BOCAS DEL TORO

-1 Semana de Feria Vacunas Tuberculosis
-Da 1,2,3,4. Jornada de Vacunacin.
-Da 5 interaccin con los adolescentes de la importancia de un control de
sus Vacunas.
-siguiente semana jornada en otros corregimientos.

OBJETIVOS DEL PLAN DE PROYECTO

Bajar el Porcentaje y la tendencia del crecimiento en la tasa de Contagios.
Capacitar a los Jvenes para que estos, sean agentes de Cambio y ayuden a bajar estas
tasas mediante, su propio control de Vacunas.
Impactar en la sociedad mediante Videos E Interacciones didcticas.
ETAPAS
Situacin Actual del pas en cuanto a las vacunas de la tuberculosis,
Reunin Y Plan de Accin
REUNIONES Y PLAN DE ACCION
Se sostienen reuniones con los directores regionales para solicitar el apoyo con el personal de
salud, para amortiguar o alivianar la carga de la gestin de los tcnicos que se encuentran en
dicha jornada.
De esa manera buscamos la integracin de todo el personal de salud tanto de la comunidad como
de las entidades de salud.
BORRADOR Y RESPONSABLE
Se establece Una Jerarqua
Comunicacin Social: Encargados de Marketing y de la publicidad del Proyecto.
Recurso Humano :Actividades dentro del Proceso denegacin de funciones a diferentes
personal , escalas en orden jerrquicos , colocando al mando a las personas mas
competentes.
Actividades:
FERIAS EDUCATIVAS DIRECCIONADAS A LOS JOVENES.
JORNADA DE VACUNACION.
Asignacin de Recursos: divisin de recursos y enfoque , se establece el 80% de los
recursos a los costos de operacin en cuanto a recurso Humano.
Ejecucin: Colocacin de Fechas Exactas y Gestin de Ejecucin de Proyecto.
Cierre del Proyecto: Creacin o entrega de actas de control de vacunacin y asistencias
a Ferias

PLANIFICACION

OBJETIVOS.
 Establecer Un plan de trabajo donde se logren llevar a cabo todo el proceso de
Vacunacin.
Utilizar los recursos de manera adecuada y justa.
Definir la gestin de los programas de vacunacin de la tuberculosis . Explicar la
organizacin, funciones, actividades, componentes y objetivos del programa.
Explicar las caractersticas de las fuentes de informacin en vacuno logia.
Analizar fuentes de informacin sistemticas y organismos implicados.
Describir la aplicacin de las habilidades sociales a los programas de
vacunacin.
Analizar las situaciones especficas y el modo de desarrollar estrategias sobre el
terreno para evitar a toda costa los riesgos..

PROGRAMA.

1. Vacunas sistemticas:

BCG tuberculosis

2. La vacunacin:

Situaciones de precaucin temporal para la administracin de vacunas.

Contraindicaciones.
Reacciones adversas.
Registro de vacunaciones.

3. Docencia:

Se establecern 4 salones de docencia, donde cotaremos con 2 enfermeras docentes y 2

tcnicos, en este se realizarn talleres y dinmicas buscando la integracin de la mayor
cantidad de asistentes.

ADMINISTRACIN, ALMACENAMIENTO Y MANIPULACIN DE LA VACUNA

1. Almacenamiento y manipulacin de la vacuna

Asegurarse de que el personal clnico est capacitado y pueda demostrar competencia en el

almacenamiento, manipulacin y administracin de la vacuna
Garantizar que haya un plan preparado para mantener la vacuna a temperaturas adecuadas
durante el almacenamiento y su manipulacin durante el da de vacunacin.
De ser posible, la vacuna debera enviarse directamente a la clnica.
Si las vacunas deben ser trasladadas hasta la clnica, es necesario asegurarse de que no se
corte la cadena de fro durante el traslado.
Seguir las directrices de almacenamiento y manipulacin.
ADMINISTRACIN DE VACUNAS
Educacin del personal - La administracin inadecuada de las vacunas puede ocasionar lesiones
o impedir que las vacunas brinden una proteccin ptima. Todo el personal encargado de
administrar las vacunas debera recibir una capacitacin integral basada en la competencia sobre
las polticas y procedimientos para la administracin de vacunas antes de administrarlas.

Preparacin de la vacuna

Preparar las vacunas utilizando tcnicas aspticas en un rea esterilizada de

medicamentos que no est prxima a ningn rea donde se encuentren elementos
posiblemente contaminados ni un rea destinada al cuidado de salud del paciente.
Desinfectar el septum de goma de la ampolla de vacuna con alcohol antes de
perforar
Usar una nueva aguja y jeringa para extraer cada dosis.
Preparar las vacunas justo antes de administrarlas. Cada centro de vacunacin
debera preparar las vacunas que administran.
Los CDC no recomiendan que los proveedores recarguen con anticipacin las
jeringas. Considerar usar jeringas recargadas de fbrica para campaas de
inmunizacin numerosas ya que estn diseadas tanto para su almacenamiento
como para su administracin.
En la clnica, cada persona encargada de la vacunacin no debera extraer ms
de 1 viales de dosis mltiples o 10 dosis por vez. En caso de no administrarlas de
inmediato, las jeringas debern ser etiquetadas correctamente.
Si se planea administrar ms de un tipo de vacuna, se deben establecer lugares
de vacunacin separados para cada tipo a fin de evitar errores con los
medicamentos.
Se debe controlar el flujo de pacientes a fin de evitar la carga innecesaria de dosis.
Al final del da, debern desecharse todas las jeringas recargadas.

Administracin de vacunas

Los suministros adecuados deberan incluir, pero no limitarse a, productos para la

higiene de las manos (p. ej., botellas de desinfectante para manos a base de
alcohol), paquetes de toallitas humedecidas con alcohol, agujas de diferentes
largos adecuadas para la poblacin de pacientes del centro, vendas, contenedores
para residuos patolgicos que se pueda cerrar, que resista las pinchaduras y no
gotee por los costados o la base y estn codificados por color o etiquetas.
Debe realizarse la higiene de las manos antes de preparar las vacunas, entre
pacientes y cada vez que sus manos estn sucias.
Las personas que reciben las vacunas siempre debern permanecer sentadas
durante la vacunacin.
Para cada paciente debe utilizarse una aguja de calibre adecuado.
Debe utilizarse una aguja y jeringa nuevas para cada paciente. Jams deben
utilizarse las mismas agujas y jeringas para administrar vacunas a ms de un
paciente.
Despus de administrar la vacuna, las agujas y jeringas deben colocarse
inmediatamente en un contenedor para objetos punzantes (no se debe volver a
tapar la aguja).
 Observacin despus de la vacunacin

Se han registrado a menudo casos de sncope en adolescentes despus de la

vacunacin.
Los mdicos deberan observar a los pacientes durante 15 minutos despus de la
vacunacin. Esto deber hacerse un rea de espera independiente para poder
seguir vacunando al resto.

Tcnicas para reconfortar a los nios durante y despus de la vacunacin

Los pacientes deberan estar preparados para la vacunacin segn la edad y etapa de
desarrollo.
Una vez determinada las restricciones y posicionamiento del paciente, es necesario
considerar la comodidad, seguridad, edad y nivel de actividad del paciente adems del
lugar de administracin.
 Planificar de los interesados
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)

1. Poblacin adulta y nios de la regin de BOCAS DEL TORO .

2. Ministerio de Salud.
3. Jefe de direccin de salud de la regin.
4. Jefe de Dpto. de Enfermera
5. Equipo de Proyecto.

9. RIESGOS
(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

9.1. Demora en el proceso de Adquisicin de las Vacunas.

9.2. Demora en la colocacin de la vacuna, periodo de vida de la vacuna casi nulo.
9.3. Problemas de financiamiento del Patrocinador (Alta Direccin).
9.4. Problemas en la capacitacin del personal.
9.5. Desastres Naturales, problemas para transportar insumos y al personal.
10. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
(La estimacin aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de desglose de trabajo, u
otra actividad del cronograma)

El costo del proyecto ser asumido en un 100% por el Patrocinador (Alta Direccin -MINSA).

12. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

El Gerente del Proyecto ser el Ing. Erick Domnguez Encargado de Patologas e instrumentista.

13. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

El encargado de los recursos del patrocinador ser la Gerente General de la direccin Mdica de la regin
de Bocas del Toro

Patrocinador: Justo Baule : Gerente General Corporativo

 Planificar la gestin del alcance.

DECLARACIN DE ALCANCE
PLAN DE ACCION CONTRA LA TUBERCULOSIS
EN LA REGION DE BOCAS DEL TORO

PLAN DE ACCION CONTRA LA TUBERCULOSIS EN

PROYECTO: LA REGION DE BOCAS DEL TORO
GERENTE: Erick Domnguez Director Mdico
Deiveth Cordoba Jefe de FECHA 10 03 09
PREPARADO POR: Enfermera
Jos Alvaro FECHA 10 03 09
REVISADO POR:
Director Mdico Regional.
Mariana Flores, Directora del Programa Nacional FECHA 12 03 09
APROBADO POR: del Control de la tuberculosis

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA 2. PROPSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendr la
ORGANIZACIN organizacin una vez que el producto del proyecto est operativo o sea
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto) entregado)
1.1. Reducir con Vacunas y estndares de
calidad que satisfagan las expectativas de la 2.1. Reduccin de Infectados con Tuberculosis.
poblacin.
1.2. Reducir Costos en curacin de 2.2. Proyecto ayuda o paliativo, para cuando sucedan, o
enfermedad de la tuberculosis por medio de se eleven la tasa de Tuberculosis.
la prevencin.
1.3. Censo o estimacin de poblacin sin 2.3. Mejor supervisin. La operacin del proceso de
proteccin, sondeo para establecer el punto vacunacin nos permite obtener grficos de las condiciones
focal de todo el proyecto. en las que se encuentra la regin que son de gran valor en
mejorar el sistema de prevencin.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

3.1. Poner en marcha el proceso, con un presupuesto mximo de $ 936,000.00 (novecientos treinta y seis
Mil dlares americanos).
3.2. Finalizar el proyecto en un mximo de 3 meses a partir de la fecha del Acta de Constitucin del
Proyecto.
3.3. Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con todo lo que se dispuso en el Expediente Tcnico de
licitacin y validado por la parte tcnica.

4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO

(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

4.1. Conseguir proveedores que cumplan nuestros requisitos de calidad, costo y tiempo para la adquisicin de las
vacunas y el equipamiento necesario.
4.2. Personal del rea de vacunacin debidamente capacitado para la operacin de estos equipos.
 DESARROLLO DE LA PROPUESTA
5. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
(Caractersticas, funcionalidades, soporte, entre otros)

El presente proyecto busca Vacunar y Crear Dar Docencia, a travs de una jornada de vacunacin y docencia,
bajo un criterio Es ms fcil prevenir que curar, los procesos de Docencia y vacunacin. Con ello, se busca
tener un mejor control de las tasas de incidencias de la tuberculosis en panam y a nivel regional.

Se acondicionarn 2 reas de Vacunacin una en Almirante y la otra en Changuinola para el para lograr llegar
a toda la poblacin de bocas del toro.

Dichas reas de vacunacin tendrn todos los implementos necesarios desde el cuadro bsico de
desechables, hasta la cepa de la vacuna.

La docencia ser seccionada por edad, de manera que se pueda orientar de diversas formas y llegar ms a
la capacidad de reflexin del individuo, en cuanto a los cuidados que este debe tener con la tuberculosis.

Las docencias irn acompaadas de incentivos de manera tal que se busque incentivar al individuo a
sumarse a estas jornadas.

Se instalar la instrumentacin de campo necesaria como son: estaciones de servicios de vacunacin,

Salones de conferencia al aire libre, estaciones de abasto y almacenaje de las Cepas.

Finalmente, todo este Sistema de vacunacin ser registrado y ratificado en graficas que sern anexadas y
comprobadas mediante censos.

6. DESCRIPCIN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

(Caractersticas, funcionalidades, soporte, entre otros)

ENTREGABLE DESCRIPCIN
Diseo
Plan Organizacional del Desarrollo del El plan que se pretende entregar, incluye las definiciones
programa. bsicas y los procesos a realizar al culminar las fases,
buscando promover este proyecto como algo peridico
que se deba retomar , cuando sea necesario.

Plan organizacin de Regiones de Trabajo
Plan de organizacin a nivel administrativo
Plano que contiene el detalle de la nueva arquitectura de
red. Ac se incluye la etapa de armado de los salones e
instalacin del rea de almacenaje de las cepas de la
vacuna.
Plano que contiene el detalle de las organizaciones
jerrquicas de manera que designa , todos los directores ,
encargados , tcnicos.

Requerimiento de Adquisiciones
Insumos de Campo Documento de compra, que formaliza la propuesta del
proveedor y contiene el listado de todos los insumos de
campo, como : Jeringuillas con agujas de diferentes
calibres, algodn , alcohol o toallitas con alcohol
impregnado, neveras, guantes de nitrilo , algodn
comprimido , vacuna tuberculina PPD , mscaras facial,
caja para transportar vacunas , termo para transportar
vacunas.
Mobiliario Documento de compra, que formaliza la propuesta
del proveedor, contiene el listado del mobiliario que se
necesita como: sillas, Salones de conferencias, Cubculos
para vacunacin.
Publicidad Documento de compra, que formaliza la propuesta
del proveedor, y contiene el listado del material didctico
que se desea utilizar, el diseo y la impresin de los
promocionales.
 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

PLAN DE ACCION CONTRA LA TUBERCULOSIS EN

Nombre del Proyecto:
LA REGION DE BOCAS DEL TORO
Preparado por: Erick Domnguez Director Mdico
Fecha: 05/10/2017
1. Describir cmo ser administrado el alcance del Proyecto:

Las iniciativas de alcances sern canalizadas a travs del MINSA, Divisin de Proyectos, revisadas con
el Gerente del Proyecto y aprobadas por el MINSA.

2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cmo manejar los cambios, la frecuencia e
impacto de los mismos):

Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados. El Gerente de Proyecto debe
cuantificar el impacto y proveer alternativas de solucin, informando a la Superintendencia de
Fabrica para la aprobacin de dichos cambios.

3. Cmo los cambios al alcance, sern identificados y clasificados?

El Gerente del Proyecto o la persona que designe, revisar la solicitud de cambios del alcance y har
una evaluacin del mismo. El podr requerir de la solicitante informacin adicional.

4. Comentarios adicionales:
 PLAN DE GESTION DE REQUISITOS

PLAN DE ACCION CONTRA LA TUBERCULOSIS EN

PROYECTO: LA REGION DE BOCAS DEL TORO
GERENTE: Erick Domnguez Director Mdico
Deiveth Cordoba Jefe de FECHA 10 03 09
PREPARADO POR: Enfermeria
Jos Alvaro FECHA 10 03 09
REVISADO POR:
Director Mdico Regional.
Mariana Flores, Directora del Programa FECHA 12 03 09
APROBADO POR: Nacional del Control de la tuberculosis

Para la priorizacin de requerimientos utilizaremos un listado de todos los requerimientos clasificndolos en

una escala del 1 al 10 donde consideraremos el poder (Capacidad de cada interesado en hacer cumplir su
requerimiento) y el impacto (Cuanto puede afectar el requerimiento al proyecto), el porcentaje de influencia
en la calificacin total ser de 60% y 40% respectivamente.
Dicha calificacin ser la que determine la priorizacin de requerimientos, por ejemplo:

tem Interesado Requisito Poder Impacto Clasificacin Observaciones

Conocimientos
Requerimiento de alta
Jefe de especializados
1 para la aplicacin 9 10 9.4 importancia
Enfermeros
de las vacunas
2 Poblacin de Asistencia a la 8 10 9.0 Requerimiento de alta
Bocas del Toro actividad, de
manera importancia
prudente.
3 Director del Conocimiento de 9 10 9.5 Requerimiento de alta
Proyecto gerencia de
proyecto importancia

En este plan entran los interesados ms sobresalientes de dicho proyecto.

 Riesgo del Proyecto
PLAN DE ACCION CONTRA LA TUBERCULOSIS EN
Nombre del Proyecto: LA REGION DE BOCAS DEL TORO

Preparado por: Erick Domnguez Director Mdico

Fecha: 24/10/2017
Descripcin de la metodologa de gestin del riesgo a ser usada:
Alcances
- La identificacin, priorizacin y seguimiento de riesgos ms crticos ser realizado por el
Gerente de Proyectos asignado.
- El proceso de Gestin de Riesgo debe ser definido e implantado por toda la organizacin

Herramientas
- Opinin del MINSA.
- Opinin de la Gerencia General.
- Tormenta de ideas.
- Juicio de expertos entrevista.
- Check list riesgos potenciales.
- Anlisis de los supuestos identificados.

Fuentes de Datos
- Censo Estadsticos de Enfermedades, y tasas de mortalidad en panam Censo 2012, Se
revis el banco de proyectos anteriores Histricos.
- OMS, estadsticas a nivel Mundial.

Roles y responsabilidades:
- Gerente de Proyecto: Responsable de identificacin, priorizacin y seguimiento de riesgos,
proponer acciones para afrontar los riesgos identificados.
- MINSA aprobara las propuestas de riesgos
- Equipo de Trabajo: Responsable asesoramiento de riesgos, identificacin de los riesgos.

Accin del manejo del Riesgo #1: Debido a que el proveedor incumpla con la entrega de los
consumibles y vacunas, ste no estara listo, lo que implicara un atraso en la programacin de
entrega.
Lder del Equipo
Director Medico

Miembros del Equipo

Jefe de Enfermera
Director Mdico Regional
Directora de Organizacin
contra la Tuberculosis.
Soporte
Definir en el contrato una clusula de penalidad por el no cumplimiento de la fecha de entrega.

Accin del manejo del Riesgo #2: Al tener una baja calidad en las vacunas estas se pueden daar ,
Si no se tienen las neveras adecuadas, la cepa se daa.
 Soporte
Para Asegurar la Calidad, en el proceso de adquisicin se colocaran unos requerimientos,
certificacin de fbrica con el periodo de vida, y carta de referencia de satisfaccin del producto.

Accin del manejo del Riesgo #3: un corte de luz y las neveras no funcionen.

Lder del Equipo

Jefe de Taller Elctrico

Miembros del Equipo

Supervisor Electrnico

Soporte
Revisar que las neveras tenga el sistema de paneles solares como lo describe en la ficha
101224.
Accin del manejo del Riesgo #4: Por desastres naturales , resulte imposible transitar por la
carretera.

Lder del Equipo

Gestor de Transporte y Director del proyecto.

Miembros del Equipo

Se le solicitara apoyo al SENAN, SENAFROM. Para que estos nos ayuden en el proceso de
transporte del equipo y el insumo.
Soporte
Establecer Contactos Bsicos que nos den acceso a la gestin de ayuda , y solicitud de apoyo
para transporte.
 GESTIN DE CALIDAD DEL PROYECTO
(Descripcin de cmo se van a aplicar los procesos de gestin de calidad del proyecto. Herramientas a emplear, normativas,
reglamentos, responsables, reas de aplicacin, etc.)

PLANIFICAR LA CALIDAD
(Explicar y sustentar cmo se ha elaborado el presente plan de gestin de calidad)

El Plan de gestin de calidad describe cmo el equipo de direccin del proyecto implementar la poltica
de calidad de la organizacin ejecutante. Es un componente o un plan subsidiario del plan para la
direccin del proyecto. El plan de gestin de calidad proporciona entradas al plan general para la
direccin del proyecto y aborda el control de calidad, el aseguramiento de la calidad y mtodos de
mejora continua de los procesos del proyecto. (PMBOK, 2008).

Gracias a las debidas revisiones de los especialistas idneos, se puede decir que el proyecto fue
corregido y tiene una buena calidad.

REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

(Explicar cmo se va a realizar el proceso de aseguramiento de calidad)

Aseguramiento de Calidad. Es responsable el Supervisor de Calidad ejecutar el Aseguramiento de

Calidad durante todo el Proyecto, revisa el Planeamiento de los procesos del proyecto contra lo
ejecutado, plantea acciones preventivas o correctivas segn sean necesario. Se informa
semanalmente en las reuniones de Calidad al Gerente del Proyecto y al Equipo del Proyecto.

REALIZAR CONTROL DE CALIDAD

(Explicar cmo se va a realizar el proceso de control de calidad)

Control de Calidad. El Analista de Calidad es responsable de la ejecucin del Control de Calidad. Se

revisan los entregables de los proyectos conforme se vayan presentando, se emiten las
EJECUCIN DEL PLAN DE GESTIN DE CALIDAD

PROCESOS RECURSOS
PROCEDIMIENTOS
(Procesos de desarrollo de (Procedimientos que se aplican a (Recursos necesarios para
producto a los cuales se aplica los procesos para realizar la desarrollar los)
un proceso de gestin de gestin de calidad )
calidad)

Plan de accin de vacunacin Evaluacin independiente. Responsable del Entregable.

Logstica de entrega Plan maestro de logstica Responsable del Entregable.

Servicio de montaje del Responsable del Entregable.

mobiliario
Inspeccin. Lista de control.

Revisin del personal Tcnico Inspeccin. Lista de control de

tcnicos.
Responsable del Entregable.
 GESTIN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
(Descripcin de cmo se van a aplicar los procesos de gestin de comunicaciones del proyecto. Herramientas a emplear,
responsables, reas de aplicacin, etc.)

PLANIFICACIN DE LA COMUNICACIN
(Explicar y sustentar cmo se ha elaborado el presente plan de gestin de comunicacin)

Determina las necesidades e informaciones y comunicacin de los interesados: quin necesita qu informacin,
para cuando la necesita, cmo le ser suministrada y por quin. El Gerente del Proyecto debe considerar la
cantidad de canales necesarios desde un principio con el fin de que la informacin fluya y llegue a todos los
involucrados.

Los requisitos de comunicacin incluyen:

- Organigramas.
- Relaciones de responsabilidades de la organizacin.
- reas profesionales, departamentos involucrados.
- Logstica de cuantas personas estn involucradas.
- Necesidades de informacin internas.
- Necesidades de informacin externas.
- Informacin sobre los interesados.
NECESIDADES DE INFORMACIN
(Explicar cmo se va a realizar el requisito de comunicacin)

Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la informacin del mismo, pero las necesidades de
informacin y los mtodos de distribucin varan. Por eso, identificar las necesidades de informacin y definir
los medios adecuados para obtener y distribuirla es vital para alcanzar el xito.

La informacin se manejar a travs de la plantilla del Plan de Comunicaciones.

Por otro lado el proceso de informacin debe contar con alcances bien definidos que sienten las
responsabilidades sobre cada una de los involucrados internos y externos como se detalla a continuacin:

Superintendencia de Fabrica
- Plan Director del Proyecto.
- Informes de avance
- Solitudes de Cambio
 Riesgo del Proyecto
PLAN DE ACCION CONTRA LA TUBERCULOSIS EN
Nombre del Proyecto: LA REGION DE BOCAS DEL TORO
Preparado por: Erick Domnguez Director Mdico
Fecha: 24/10/2017
Descripcin de la metodologa de gestin del riesgo a ser usada:
Alcances
- La identificacin, priorizacin y seguimiento de riesgos ms crticos ser realizado por el
Gerente de Proyectos asignado.
- El proceso de Gestin de Riesgo debe ser definido e implantado por toda la organizacin

Herramientas
- Opinin del MINSA.
- Opinin de la Gerencia General.
- Tormenta de ideas.
- Juicio de expertos entrevista.
- Check list riesgos potenciales.
- Anlisis de los supuestos identificados.

Fuentes de Datos
- Censo Estadsticos de Enfermedades, y tasas de mortalidad en panam Censo 2012, Se
revis el banco de proyectos anteriores Histricos.
- OMS, estadsticas a nivel Mundial.

Roles y responsabilidades:
- Gerente de Proyecto: Responsable de identificacin, priorizacin y seguimiento de riesgos,
proponer acciones para afrontar los riesgos identificados.
- MINSA aprobara las propuestas de riesgos
- Equipo de Trabajo: Responsable asesoramiento de riesgos, identificacin de los riesgos.

Accin del manejo del Riesgo #1: Debido a que el proveedor incumpla con la entrega de los
consumibles y vacunas, ste no estara listo, lo que implicara un atraso en la programacin de
entrega.
Lder del Equipo
Director Medico

Miembros del Equipo

Jefe de Enfermera
Director Mdico Regional
Directora de Organizacin
contra la Tuberculosis.
Soporte
Definir en el contrato una clusula de penalidad por el no cumplimiento de la fecha de entrega.

Accin del manejo del Riesgo #2: Al tener una baja calidad en las vacunas estas se pueden daar ,
Si no se tienen las neveras adecuadas, la cepa se daa.
 Soporte
Para Asegurar la Calidad, en el proceso de adquisicin se colocaran unos requerimientos,
certificacin de fbrica con el periodo de vida, y carta de referencia de satisfaccin del producto.

Accin del manejo del Riesgo #3: un corte de luz y las neveras no funcionen.

Lder del Equipo

Jefe de Taller Elctrico

Miembros del Equipo

Supervisor Electrnico

Soporte
Revisar que las neveras tenga el sistema de paneles solares como lo describe en la ficha
101224.

GESTIN DE ADQUISICIONES
 1. PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES

El proceso de adquisicin Ley No. 51 de 27 de Diciembre de 2005 Ley Orgnica de la Caja de Seguro Social, publicada en
la Gaceta Oficial No. 25,453 de mircoles 28 de diciembre de 2005. Donde se establecen bajo que parmetros necesitamos
que se realicen las comprar, utilizando estrategias slidas, penalizaciones, orientaciones de calidad, etc.

PRODUCTOS Y SERVICIOS A CONTRATAR

(Describir los productos o servicios que el proyecto requerir contratar indicando las restricciones, supuestos

lmites que tendrn.)

- Suministro de mobiliario Sillas, Mesas Cubculos.

- Suministro de Insumos medico quirrgicos y de las vacunas
- Servicio de Transporte.
- Servicios y suministro de Material Promocional.

PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE ADQUISICIONES

Describir los procedimientos que se usarn en el proyecto y que procedimientos se usarn en el rea Logstica
(o equivalente) de la empresa que ejecuta (el comprador). Hay organizaciones que tienen los procesos de
adquisiciones centralizadas, otras lo tienen parcialmente centralizada o compartido.
Registrar en forma ordenada, segn la secuencia del proceso de Adquisiciones.
EJECUCION
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Se realizara la gestin para la obtencin de los distintos recursos, tantos insumos

como mobiliario que se pretende utilizar , que sern utilizados para la accin de la
vacunacin la tuberculosis.

Se busca encontrar al personal adecuado , tcnicos y licenciados en enfermera ,

que sean capaces de gestionar el proceso de Vacunacin,
Gestionar la comunicacin y generar datos de desempeo del trabajo, tales como
costo, cronograma, avance tcnico y de calidad y estado, con el fin de facilitar la
realizacin de las previsiones.

Gestionar La Participacin De Los Interesados:

Por medio de Publicidad y Previo Aviso, dar a conocer a la poblacin lugar y fechas
de las vacunas,

Involucrar a los interesados para obtener o confirmar su compromiso. Abordar

posibles inquietudes que an no representan incidentes y anticipar futuros
problemas que puedan plantear. Aclarar y resolver los incidentes que han sido
identificados.

Para esto se realizan charlas a los mismos para generar conciencia de lo importante
que es vacunarse contra la tuberculosis y la necesidad de proteger a su familia de
la misma. Ya que esta es una Enfermedad infecciosa, provocada por un bacilo, que
se transmite a travs del aire y que se caracteriza por la formacin de tubrculos o
ndulos en los tejidos infectados; puede afectar a diferentes rganos del cuerpo, en
especial a los pulmones, produciendo tos seca, fiebre, expectoraciones
sanguinolentas y prdida de peso.

Adquirir, Desarrollar Y Dirigir El Equipo Del Proyecto

Para adquirir al equipo del proyecto se debe conocer qu personas han

sido previamente asignadas al proyecto as como negociar para obtener los
mejores recursos posibles.

Si es necesario solicitar a nuevos colaboradores (internos o externos); ya que no

adquirir los recursos humanos necesarios para el proyecto puede impactar en los
cronogramas, los presupuestos, la calidad y los riesgos.

Se debe contar con las enfermeras encargadas de aplicar las vacunas, las personas
encargadas de llevar el control y registro de los vacunados, con los dedicados a la
comunicacin y a crear conciencia a los interesados, con los encargados del
traslado del personal y dems herramientas a utilizar, como medicamentos, agujas,
algodones, entre otros.

Al momento de asignar funciones, estas deben ser especficas, para llevar un total
control y orden al momento de la actividad, ya que un gran nmero de interesados
sin el debido control, provoca un retardo en la actividad y por ende se vera afectado
el cronograma y nuestro alcance.

Los encargados de la actividad deben dar un continuo seguimiento a cada uno de

los miembros de trabajo para un mejor avance.

Gestionar La Comunicaciones

El principal objetivo es proporcionar un flujo de comunicacin efectiva y eficiente

entre el equipo del proyecto y los interesados. La realizacin de informes de
desempeo nos ayudan a tener un panorama claro sobre el proyectos y tambin el
proveen informacin apropiada para cada nivel de audiencia, esto debe realizarse
de forma peridica, objetiva y puntual.

Estos son los resultados del anlisis de datos recopilados y la comparacin de

resultados contra las lneas bases del proyecto, los cuales se utilizan para
determinar el mejor curso de accin del proyecto.

Efectuar Las Adquisiciones

Se da la obtencin de respuestas de los proveedores, seleccionarlos y se generan

los contratos. En ocasiones se puede seleccionar a un solo proveedor para bajar
costos, sin embargo en caso que el proveedor no cumpla, el riesgo para el proyecto
puede ser alto, ya esto se vera afectado en el cronograma.

Cuando se trabaja con ms de un proveedor para una misma tarea, se diversifican

los riesgos y si un proveedor no cumple, se reemplaza por otro que est cumpliendo,
estos en ocasiones ayudan a tener respuestas eficaces y a corto tiempo sobre un
posible riesgo.

Por otro lado, el equipo recibir ofertas y propuestas, y aplicar criterios de seleccin
definidos previamente para seleccionar uno o ms colaboradores que estn
calificados para efectuar el trabajo y que sean aceptables como tales.

Realizar El Aseguramiento De La Calidad

Se realizaran auditorias con relacin a los requisitos de calidad y de los resultados

obtenidos a partir de las medidas de control de calidad. Estas uditorias sern
supervisadas por un departamento de aseguramiento de calidad o una organizacin
similar.
 MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

PROPOSITO DEL RESULTADOS INDICADORES

PROYECTO ESPERADOS
REDUCIR LAS ATENCION A UN 80 % NUMERO DE
ESTADISTICAS DE DE LOS PACIENTES. PACIENTES.
ENFERMEDAD BRINDAR UNA OPNIONES DE LOS
TUBERCULOSIS ATENCION ADECUADA PACIENTES
A LOS PACIENTES

RESULTADOS INDICADORES MEDIOS DE FUENTE DE

ESPERADOS VERIFICACION DATOS
La mortalidad Causa ndice de Mortalidad Estadsticas de Estadsticas del
Tuberculosis en referencia a la Mortalidad INEC
tuberculosis.
Vacunacin de 80% Asistencia de Listado de Direccin de
de la poblacin pacientes. Pacientes enfermera de del
atendidos proyecto.
PLAN DE GESTION
DE CRONOGRAMA

Definir actividades:
-APLICACIN DE VACUNAS.
-DOCENCIA, ORIENTADA A LOS JOVENES.
Secuenciar actividades:
-Registro , docencia , Vacunacin, verificacin de informacin entregada.
Estimar recursos
B/.936,000.00
Estimar duracin de actividades
La actividad tendr un periodo de un mes
1era semana vacunacin en rea de bribri , de manera simultanea un grupo se
dispondr a cubrir las reas de las islas popa , bastimento , rambala.
2da semana vacunacin en el rea del empalme.
3era semana vacunacin en el rea de la palma
4ta semana vacunacin en el rea de almirante .
Control del cronograma
 Plan de Gestin de los Recursos Humanos

Informacin del Proyecto

Plan de gestin de los recursos
humanos PLAN DE ACCION CONTRA LA
TUBERCULOSIS EN LA REGION DE BOCAS DEL
TORO
PLAN DE ACCION CONTRA LA TUBERCULOSIS EN
PROYECTO: LA REGION DE BOCAS DEL TORO
GERENTE: Erick Domnguez Director Mdico
Deiveth Cordoba Jefe de FECHA 10 03 09
PREPARADO POR: Enfermera
Jos Alvaro FECHA 10 03 09
REVISADO POR:
Director Mdico Regional.
Mariana Flores, Directora del Programa Nacional FECHA 12 03 09
APROBADO POR: del Control de la tuberculosis

Roles y responsabilidades
ROL EN EL Director General De Enfermera
PROYECTO Especialista en enfermera Familiar y preventiva.
(Denominacin del puesto)

FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)

Establecer un orden y fiscalizar que las personas que tenga al mando realicen su
trabajo de la mejor manera posible

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

(Conocimientos, habilidades, actitudes)

Conocimiento: el conocimiento lleva implcito el proceso de conocer, que comienza con el

mundo y formar parte de l y este proceso amerita la necesidad de describir e interpretar los
fenmenos circundantes, incluyendo la prediccin con cierto grado de exactitud.

Compromiso: La palabra compromiso procede del latn compromissum, y su concepcin

clsica se relaciona con una obligacin contrada mediante acuerdo, promesa o contrato.

tica: esta caracterstica de la persona que cuida, es definida por Husted & Husted segn
Marriner,como un sistema de normas que sirven para motivar, determinar y justificar las
acciones que se realizan enpro de objetivos vitales y de metas importantes.

Arte de intuicin: La intuicin desde el punto filosfico es el poder de obtener los

conocimientos que no se pueden adquirir ya sea por inferencia u observacin, por la razn o
la experiencia.
Aceptacin del otro: es la capacidad de aceptar a la persona que cuida como un ser
humano y que su presencia es fundamental para el cuidado de muchos.

Capacidad de Manejar un personal

ROL EN EL Tcnicos en enfermera

PROYECTO
(Denominacin del puesto)

FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)

Aplicar vacunas , cargar la jeringuilla hasta depositarla en la arteria

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

(Conocimientos, habilidades, actitudes)

-Responsable.

-Manejo de vacunas.

-Aplicacin de Vacunas.

Recordando que se contrataran las suma de 15 de cada perfil.

 Plan de Gestin de Costos

Informacin del Proyecto

Plan de gestin de costos
PLAN DE ACCION CONTRA LA TUBERCULOSIS
EN LA REGION DE BOCAS DEL TORO

PLAN DE ACCION CONTRA LA TUBERCULOSIS EN

PROYECTO: LA REGION DE BOCAS DEL TORO
GERENTE: Erick Domnguez Director Mdico
Deiveth Cordoba Jefe de FECHA 10 03 09
PREPARADO POR: Enfermera
Jos Alvaro FECHA 10 03 09
REVISADO POR:
Director Mdico Regional.
Mariana Flores, Directora del Programa Nacional FECHA 12 03 09
APROBADO POR: del Control de la tuberculosis