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Controlar el formato al pegar

texto
Se aplica a: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007

Al cortar o copiar texto y pegarlo en el documento, quiere que el texto tenga la


apariencia que tena originalmente o quiere que tenga el aspecto del texto
adyacente en su nueva ubicacin? A veces, es posible que quiera una opcin, pero
en otra situacin puede querer la otra.

Por ejemplo, si inserta una cita de una pgina web en el documento, es posible que
quiera que aparezca exactamente igual que en la pgina web. Por otra parte, si
copia texto desde uno de sus documentos a otro, es posible que prefiera que el
aspecto del texto copiado sea como el texto del documento de destino.

En Word, puede elegir cualquiera de estas opciones cada vez que pegue texto. Si
normalmente quiere una de las opciones, puede establecerla como
predeterminada para el texto pegado. En este artculo se explica cmo.

Qu desea hacer?
Activar el botn Opciones de pegado

Conservar el aspecto del texto original

Conservar el aspecto del texto original si los estilos son diferentes

Cambiar el formato para que coincida con el texto circundante

Pegar elementos de una lista numerada o con vietas

Establecer valores predeterminados de Word para pegar texto

Establecer opciones para usar cortar y pegar inteligentemente


Activar el botn Opciones de pegado
El botn Opciones de pegado est activado de forma predeterminada. Si no lo ve,
es posible que se haya desactivado. Siga estos pasos para activarlo.

1. En Word 2010, 2013 o 2016, haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

En Word 2007, haga clic en el botn de Microsoft Office y, despus,


en Opciones de Word > Avanzadas.

2. En la seccin Cortar, copiar y pegar, active la casilla Mostrar el botn Opciones


de pegado al pegar contenido.
3. Haga clic en Aceptar.

Conservar el aspecto del texto original


El texto que mueve o copia puede tener una fuente u otro tipo de formato aplicado
a l, como negrita o cursiva, que difiere del documento en el que pega el texto. Por
ejemplo, puede mover o copiar texto que est en negrita, con Times New Roman
de 10 puntos y pegarlo junto a texto que sea normal, con Calibri de 11 puntos. Si
quiere que el texto pegado est en Times New Roman en lugar de Calibri, puede
conservar su apariencia.

1. Seleccione el texto que quiera mover o copiar y, despus, presione CTRL+X para
moverlo o presione CTRL+C para copiarlo.
2. Haga clic en donde quiere pegar el texto y, despus, presione CTRL+V.
3. Haga clic en el botn Opciones de pegado , que aparece despus de pegar el
texto.

Si no ve el botn Opciones de pegado, presione CTRL+Z para deshacer el pegado


y luego active la opcin para mostrarlo. Para conocer los procedimientos, vaya
a Activar el botn Opciones de pegado.

4. Haga clic en Mantener formato de origen.

Nota: Si pega elementos de una lista numerada o con vietas en un documento que contiene
una lista numerada o con vietas, es posible que no vea Mantener formato de origen al hacer
clic en el botn Opciones de pegado. Para obtener ms informacin sobre cmo pegar listas,
consulte Pegar elementos de una lista numerada o con vietas en este artculo.

Principio de pgina

Conservar el aspecto del texto original si los


estilos son diferentes
Si pega una parte de un prrafo de otro documento de Word y los estilos (p. ej.,
Normal, Ttulo 1, etc.) estn definidos de forma diferente en cada documento, el
botn Opciones de pegado puede mostrar Mantener formato de origen tal
como aparece seleccionado, aunque el texto pegado no tendr el mismo aspecto
que el texto del documento original. Esto se debe a que el formato del texto del
documento original se rige por su estilo de prrafo. Si quiere conservar su formato
original, siga este procedimiento:

1. Al cortar o copiar el texto original, asegrese de incluir la marca de prrafo ().

Para mostrar la marca de prrafo, haga clic en Mostrar/Ocultar en el


grupo Prrafo de la pestaa Inicio.

2. Pegue el texto.
3. Haga clic en el botn Opciones de pegado , que aparece despus de pegar el
texto.

Si no ve el botn Opciones de pegado, presione CTRL+Z para deshacer el pegado


y luego active la opcin para mostrarlo. Para conocer los procedimientos, vaya
a Activar el botn Opciones de pegado.

4. Elimine todo el texto que no quiera que vaya antes del final del prrafo.

Principio de pgina
Cambiar el formato para que coincida con el
texto circundante
El texto que mueve o copia puede tener una fuente u otro tipo de formato aplicado
a l (como negrita o cursiva) que difiere del documento en el que pega el texto.
Por ejemplo, puede mover o copiar texto que est en negrita, con Times New
Roman de 10 puntos y pegarlo junto a texto que sea normal, con Calibri de 11
puntos. Si quiere que el texto pegado est en Calibri para que coincida con el texto
circundante, siga estos pasos.

1. Seleccione el texto que quiera mover o copiar y, despus, presione CTRL+X para
moverlo o presione CTRL+C para copiarlo.
2. Haga clic en donde quiere pegar el texto y, despus, presione CTRL+V.
3. Haga clic en el botn Opciones de pegado , que aparece despus de pegar el
texto.

Si no ve el botn Opciones de pegado, presione CTRL+Z para deshacer el pegado


y luego active la opcin para mostrarlo. Para conocer los procedimientos, vaya
a Activar el botn Opciones de pegado.

4. Siga uno de estos pasos:


o Si el texto que pega incluye algunas partes del formato que quiere conservar, como
palabras en negrita o cursiva, haga clic en Coincidir con formato de destino.
o Si quiere quitar todo el formato original del texto que pega, haga clic en Conservar
solo texto.

Tenga en cuenta que, si la seleccin incluye contenido que no sea texto, la


opcin Conservar solo textodescarta el contenido o lo convierte en texto. Por
ejemplo, si usa la opcin Conservar solo texto al pegar contenido que incluye
imgenes y una tabla, las imgenes se omiten del contenido pegado, y la tabla se
convierte en una serie de prrafos.

Si la seleccin incluye una lista numerada o con vietas

Es posible que la opcin Conservar solo texto descarte las vietas o la


numeracin, dependiendo de la configuracin predeterminada para pegar texto en
Word. Para conservar la vieta y los caracteres numricos, puede convertir el
formato de lista numerada o con vietas en prrafos que comienzan con vieta o
caracteres numricos.
1. En Word 2010, 2013 o 2016, haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

En Word 2007, haga clic en el botn Microsoft Office y, despus,


seleccione Opciones de Word.

2. Desplcese hacia abajo hasta la seccin Cortar, copiar y pegar.


3. Active la casilla Conservar vietas y nmeros al pegar texto con la opcin
Conservar solo texto.

Principio de pgina

Pegar elementos de una lista numerada o con


vietas
Si pega elementos de una lista numerada o con vietas en un documento que
contiene una lista numerada o con vietas, puede pegar los elementos como parte
de una lista existente y seguir la secuencia de numeracin, o puede pegar los
elementos como una nueva lista.

Para obtener ms informacin, haga clic en los ttulos siguientes.

Pegar elementos numerados para que sigan una secuencia de numeracin

Pegar elementos numerados para que tengan su propia secuencia de numeracin

Pegar elementos con vietas en una lista numerada

Pegar elementos numerados en una lista con vietas


Establecer valores predeterminados de Word
para pegar texto
Si usa frecuentemente una opcin de pegado, puede configurar Word para que
use automticamente esa opcin. De este modo, no tiene que especificar qu
opcin quiere usar cada vez que pegue texto. Puede omitir el comportamiento
predeterminado siempre que pegue texto al elegir una opcin distinta en el
men Opciones de pegado.

1. En Word 2010, 2013 o 2016, haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

En Word 2007, haga clic en el botn de Microsoft Office y, despus,


en Opciones de Word > Avanzadas.

2. Desplcese hacia abajo hasta la seccin Cortar, copiar y pegar.


3. Haga clic en los cuadros para seleccionar la configuracin que quiera.
o Pegar dentro del mismo documento
o Pegar entre documentos
o Pegar entre documentos cuando haya conflicto entre definiciones de estilos
o Pegar desde otras aplicaciones

Para obtener ms informacin sobre estas opciones, consulte Opciones de pegado


dentro de documentos, entre documentos y desde otras aplicaciones.

4. Para usar la configuracin de la opcin de cortar y pegar inteligentemente, active la


casilla Usar cortar y pegar inteligentemente, haga clic en Configuracin y,
despus, seleccione la configuracin que quiera. Para obtener ms informacin,
vea Establecer opciones para usar cortar y pegar inteligentemente.
5. Haga clic en Aceptar.

Opciones de pegado dentro de documentos, entre


documentos y desde otras aplicaciones
Ya que el formato se puede almacenar en las definiciones de estilo de prrafos,
puede ajustar la forma en que Word pega texto desde varias fuentes.

Pegar dentro del mismo documento


Al pegar contenido en el mismo documento desde el que lo ha copiado, puede
especificar el comportamiento predeterminado siguiente.

Mantener formato de origen (Predeterminado) Esta opcin conserva los


estilos de carcter y el formato directo que se aplicaron al texto copiado. En el
formato directo se incluyen caractersticas como el tamao de fuente, cursiva o
cualquier otro formato que no se incluya en el estilo de prrafo.
Hacer coincidir formato de destino Esta opcin descarta la mayor parte del
formato que se aplic directamente al texto copiado, pero conserva el formato que
se considera de nfasis (como negrita y cursiva) cuando se aplica solo a una parte
de la seleccin. El texto adoptar las caractersticas de estilo del prrafo donde se
pegue. El texto tambin adoptar cualquier propiedad de estilo de carcter o
formato directo del texto que preceda inmediatamente al cursor cuando se pegue
el texto.
Conservar solo texto Esta opcin descarta todos los elementos de formato y
que no sean texto (como imgenes o tablas). El texto adoptar las caractersticas de
estilo del prrafo donde se pega y las propiedades de formato directo o estilo de
carcter del texto que preceda inmediatamente al cursor al pegar el texto. Los
elementos grficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de prrafos.

Pegar entre documentos

Al pegar contenido copiado desde otro documento de Word, puede especificar el


comportamiento predeterminado siguiente.

Mantener formato de origen (Predeterminado) Esta opcin conserva el


formato que se aplic al texto copiado. Cualquier definicin de estilo asociada al
texto copiado se copia en el documento de destino.
Hacer coincidir formato de destino Esta opcin descarta la mayor parte del
formato que se aplic directamente al texto copiado, pero conserva el formato que
se considera de nfasis (como negrita y cursiva) cuando se aplica solo a una parte
de la seleccin. El texto adoptar las caractersticas de estilo del prrafo donde se
pegue. El texto tambin adoptar cualquier propiedad de estilo de carcter o
formato directo del texto que preceda inmediatamente al cursor cuando se pegue
el texto.
Conservar solo texto Esta opcin descarta todos los elementos de formato y
que no sean texto (como imgenes o tablas). El texto adoptar las caractersticas de
estilo del prrafo donde se pega y las propiedades de formato directo o estilo de
carcter del texto que preceda inmediatamente al cursor al pegar el texto. Los
elementos grficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de prrafos.
Pegar entre documentos cuando haya conflicto entre definiciones de estilos

Al pegar contenido copiado desde otro documento de Word y si el estilo que se


asigna al texto copiado se define de forma diferente en el documento donde se
pega el texto, puede especificar el comportamiento predeterminado siguiente.

Mantener formato de origen Esta opcin conserva el aspecto del texto copiado
al asignar el estilo Normal al texto pegado y aplicar el formato directo. En el
formato directo se incluyen caractersticas como el tamao de fuente, cursiva o
cualquier otro formato para imitar la definicin de estilo del texto copiado.
Usar estilos de destino (predeterminado) Esta opcin conserva el nombre del
estilo asociado al texto copiado, pero usa la definicin de estilo del documento
donde se pega el texto. Por ejemplo, puede copiar texto del Ttulo 1 de un
documento a otro. En un documento, el Ttulo 1 se define como Arial negrita de 14
puntos, mientras que, en el documento donde se pega el texto, el Ttulo 1 se define
como Cambria negrita de 16 puntos. Cuando se usa la opcin Usar estilos de
destino, el texto pegado usar el estilo Ttulo 1 (Cambria negrita de 16 puntos).
Hacer coincidir formato de destino Esta opcin descarta la definicin de estilo
y la mayor parte del formato que se aplic directamente al texto copiado, pero
conserva el formato que se considera de nfasis (como negrita y cursiva) cuando se
aplica solo a una parte de la seleccin. El texto adoptar la definicin de estilo del
documento donde se pegue.
Conservar solo texto Esta opcin descarta todos los elementos de formato y
que no sean texto (como imgenes o tablas). El texto adoptar las caractersticas de
estilo del prrafo donde se pega y las propiedades de formato directo o estilo de
carcter del texto que preceda inmediatamente al cursor al pegar el texto. Los
elementos grficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de prrafos.

Pegar desde otras aplicaciones

Al pegar contenido copiado desde otro programa, puede especificar el


comportamiento predeterminado siguiente.

Mantener formato de origen (Predeterminado) Esta opcin conserva el


formato del texto copiado.
Hacer coincidir formato de destino Esta opcin descarta la mayor parte del
formato que se aplic directamente al texto copiado, pero conserva el formato que
se considera de nfasis (como negrita y cursiva) cuando se aplica solo a una parte
de la seleccin. El texto adoptar las caractersticas de estilo del prrafo donde se
pegue. El texto tambin adoptar las caractersticas de formato directo del texto
que precede inmediatamente al cursor al pegar el texto.
Conservar solo texto Esta opcin descarta todos los elementos de formato y
que no sean texto (como imgenes o tablas). El texto adoptar las caractersticas de
estilo del prrafo donde se pega y las propiedades de formato directo o estilo de
carcter del texto que preceda inmediatamente al cursor al pegar el texto. Los
elementos grficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de prrafos.

Volver a Establecer valores predeterminados de Word para pegar texto

Establecer opciones para usar cortar y pegar


inteligentemente
La opcin de cortar y pegar inteligentemente le ayuda a ajustar de forma
automtica el formato al pegar el texto.

En el cuadro de dilogo Configuracin, especifique un comportamiento


predeterminado al combinar, cortar y pegar texto. Puede reemplazar el
comportamiento predeterminado con el botn Opciones de pegadoque aparece
al pegar contenido del Portapapeles en el documento. Este botn solo est
disponible cuando est activada la opcin Usar cortar y pegar inteligentemente.

Usar las opciones predeterminadas para Haga clic en un elemento de la lista


para preseleccionar una configuracin de opciones en el cuadro de dilogo. Para
seleccionar su propia configuracin de opciones, haga clic en Personalizar en esta
lista.
Ajustar automticamente el espacio entre palabras y entre frases Seleccione
esta opcin para quitar los espacios adicionales al eliminar texto o para agregar los
espacios necesarios al pegar texto del Portapapeles.
Ajustar el espacio entre prrafos al pegar Seleccione esta opcin para evitar
crear prrafos vacos y para evitar espaciado entre prrafos incoherente.
Ajustar la alineacin y el formato de tabla al pegar Seleccione esta opcin
para controlar el formato y la alineacin de las tablas. Cuando esta opcin est
activada, las celdas individuales se pegan como texto, las secciones de tabla se
pegan como filas en una tabla existente (en lugar de como una tabla anidada) y las
tablas que se agregan a una tabla existente se ajustan para que coincidan con la
tabla existente.
Comportamiento de estilo inteligente La seleccin de esta opcin no tiene
ningn efecto. Para ajustar el comportamiento de los estilos al pegar contenido,
use las opciones de Pegado de la seccin Cortar, copiar y pegar de las
opciones Avanzadas.
Combinar formato al pegar desde Microsoft Office PowerPoint Seleccione
esta opcin para controlar los resultados al pegar contenido de una presentacin
de PowerPoint. Cuando esta opcin est activada, se aplica el formato de la tabla o
el texto adyacente al texto pegado; se aplica la vieta, el nmero o el estilo de la
lista usado ms recientemente a la lista que se pega; y se conserva el aspecto de
elementos como tablas, hipervnculos, imgenes, objetos OLE y formas del origen
en PowerPoint.
Ajustar formato al pegar desde Microsoft Office Excel Seleccione esta opcin
para controlar los resultados al pegar datos de Excel. Cuando esta opcin est
activada, los datos pegados se colocan en una tabla y los grficos se pegan como
imgenes, en lugar de objetos de Word.
Combinar listas pegadas con listas adyacentes Seleccione esta opcin para
dar formato a los elementos de lista segn la lista adyacente al pegar los
elementos en una lista.

Principio de pgina

Ampliar sus conocimientos


EXPLORAR LOS CURSOS

Obtener nuevas caractersticas primero


NASE A LOS PARTICIP ANTES DE OFFICE INSI DER