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Manual do Portal Modelo 3

para Gestores de Contedo

Verso 1.1.2 outubro/2014


Sumrio
I. Introduo........................................................................................................5
O que um CMS?.............................................................................................6
O Plone.............................................................................................................7
Usabilidade....................................................................................................7
Acessibilidade................................................................................................7
Padres..........................................................................................................7
Segurana......................................................................................................7
Open Source..................................................................................................8
O Portal Modelo................................................................................................9
Transparncia................................................................................................9
Ouvidoria.......................................................................................................9
Multimdia....................................................................................................10
Redes Sociais...............................................................................................10
Intranet........................................................................................................10
Sobre este manual..........................................................................................11
Requisitos....................................................................................................11
Importante...................................................................................................12
II. Iniciando........................................................................................................13
Os trs conceitos principais............................................................................14
Interface administrativa igual a interface pblica....................................14
Tudo no Portal Modelo um objeto..............................................................14
O Portal Modelo gerencia, mas quem organiza voc................................14
Acesso ao sistema..........................................................................................15
Como acessar o sistema..............................................................................15
Recuperao de senha................................................................................16
Interface de Gerenciamento...........................................................................18
rea de gerenciamento...............................................................................18
rea do usurio............................................................................................19
III. Gerenciando contedo..................................................................................21
Como editar um contedo..............................................................................22
Campos da edio de contedo...................................................................22
Editando o Corpo do Texto...........................................................................23
Inserindo uma imagem j cadastrada no texto...........................................26
Inserindo uma imagem ainda no adicionada ao portal..............................28
Criando um link para uma pgina do site (link interno)...............................30
Criando um link para outro site (link externo).............................................32
Criando um link para um e-mail..................................................................32
Criando um link para uma ncora................................................................33
Como remover um link do corpo do texto...................................................34
Configurando o funcionamento dos links.....................................................35
Colando contedo de outros softwares ou pginas.....................................35
Cadastrando novos tipos de contedo...........................................................38
Arquivo........................................................................................................39

2
Evento..........................................................................................................40
Imagem........................................................................................................43
Link..............................................................................................................44
Notcia..........................................................................................................45
Pgina..........................................................................................................47
Pasta............................................................................................................49
Coleo........................................................................................................50
IV. Organizando o contedo...............................................................................53
Controlando a Navegao...............................................................................54
Criando uma nova seo.............................................................................55
Criando um menu de navegao secundria...............................................55
Criando itens na navegao secundria......................................................55
Definindo os tipos de itens que sero exibidos na navegao....................56
Conhecendo os modos de exibio................................................................59
Como exibir uma pgina ao acessar uma pasta..........................................59
Definindo outros modos de exibio............................................................61
Exibindo uma coleo ao acessar uma pasta.............................................62
Categorizando contedo utilizando Tags........................................................63
Relacionando itens.........................................................................................65
V. Configurao e propriedades do contedo....................................................67
Agendando a publicao e retirada de contedos..........................................68
Agendamento da publicao.......................................................................68
Agendamento da retirada............................................................................69
Removendo um contedo da navegao........................................................70
Alterando dados de propriedade de um item.................................................71
Habilitando comentrios em seu site.............................................................72
Ativando comentrios globalmente.............................................................72
Permitindo comentrios em itens individuais..............................................73
Permitindo comentrios para um tipo de contedo.....................................74
Como excluir comentrios...........................................................................75
VI. Workflow.......................................................................................................76
Conhecendo Workflow....................................................................................77
Workflows do Portal Modelo.........................................................................77
Conhecendo os estados dos contedos..........................................................78
Aes disponveis........................................................................................78
Visualizao e publicao de contedos pendentes de aprovao................80
Visualizao dos Contedos Pendentes.......................................................80
Publicao de um contedo.........................................................................80
Publicao de vrios contedos ao mesmo tempo......................................81
VII. Portlets........................................................................................................83
O que so Portlets..........................................................................................84
Gerenciando os portlets...............................................................................84
Alterando posies dos portlets...................................................................85
Excluindo um portlet....................................................................................86
Cancelando a exibio de portlets em um determinado lugar....................86

3
Adicionando um portlet...............................................................................87
Configuraes avanadas de portlets.............................................................89
Definindo portlets para um tipo de contedo..............................................89
Definindo portlets para um grupo de usurios............................................90
Definindo portlets para o painel de um grupo de usurios..........................91
VIII. Usurios......................................................................................................93
Alterando Informaes bsicas do usurio.....................................................94
Preferncias Pessoais...................................................................................94
Informaes pessoais..................................................................................94
Senha...........................................................................................................94
Criando novos usurios..................................................................................95
Conhecendo os grupos de usurios................................................................97
Criando um novo Grupo de usurios...........................................................97
Adicionando usurios a um grupo...............................................................98
Definindo permisses para usurios e grupos..............................................100
Usurios.....................................................................................................100
Grupos.......................................................................................................100
Papis disponveis......................................................................................101
Definindo permisses locais......................................................................101
Colaboradores.................................................................................................103

4
I. Introduo
Conhea o que um CMS e o que diferencia o Portal Modelo, que baseado no
Plone, dos outros CMSs existentes.

5
O que um CMS?

Para entender o que um CMS preciso voltar um pouco no tempo e conhecer


a evoluo da maneira como um site construdo e utilizado.
No incio da dcada de 1990, a internet era restrita ao meio acadmico. A
produo de um site era exclusividade de poucos iniciados, que conheciam os
segredos da programao HTML. Era uma produo praticamente amadora e
totalmente dependente de um nico indivduo. Essa pessoa era responsvel
pela criao, programao, contemanual portal padrodo e por tudo mais que
envolvesse a produo de um site.
Pouco tempo depois, novos profissionais comearam a participar da elaborao
e manuteno de um site: redator, designer, arquiteto da informao,
profissionais de marketing, at o presidente da organizao comeou a dar
seus palpites.
Para qualquer atividade que quisessem realizar, esses profissionais dependiam
do tempo e da boa vontade do nico detentor de todos os segredos da
publicao de um site: o programador, tambm conhecido como webmaster (e
em alguns lugares como o rapaz da informtica).
Cansados de tanto trabalho e de perderem seu tempo formatando pginas,
publicando notcias e relatrios, os programadores comearam a desenvolver
pequenos sistemas para automatizar a publicao de notcias e agilizar o seu
trabalho. E aos poucos comearam a disponibilizar essas ferramentas para
outras pessoas com menos conhecimentos tcnicos. Com essas ferramentas,
um assessor de imprensa podia publicar no site, sem a ajuda de ningum, as
ltimas notcias da instituio.
Devido ao sucesso, e a paz alcanada, os programadores comearam a
desenvolver um novo publicador depois do outro. Incluso de arquivos,
eventos, lbum de fotos, cadastro de fornecedores e clientes.
Em pouco tempo existiam diversos publicadores que permitiam que qualquer
pessoa pudesse, mesmo sem conhecimento tcnico, fazer alteraes de
contedo em um site. Juntos esses diversos publicadores passaram a formar
um grande sistema de gerenciamento de contedo, mais conhecido pela sigla
CMS de Content Management System.
Ou seja, um CMS um sistema de gerenciamento de contedo desenvolvido
por programadores para permitir que pessoas sem conhecimento de
programao possam gerenciar um site.
Mas muito destes sistemas tinham um grande problema. Eram muito
complexos e difceis de usar. Como eram feitos por programadores, na maioria
dos casos utilizavam conceitos e metforas que no eram de fcil
entendimento por usurios sem grandes conhecimentos tcnicos, como
designers, redatores e jornalistas.

6
O Plone

Em 2003, trs jovens decidiram mudar um


pouco essa histria que acabamos de contar.
Cansados da dificuldade de utilizar os CMSs
existentes no mercado, eles decidiram
construir seu prprio sistema. Mas para mudar essa histria, ao invs de criar
um sistema pensando nas necessidades de um programador, comearam a
construir o seu sistema baseado nas necessidades de um usurio de CMS, a
pessoa que iria gerenciar o site, adicionando e editando o contedo.
Dessa maneira, o Plone foi criado com preocupaes bem definidas nas reas a
seguir:

Usabilidade
Usabilidade um termo utilizado para descrever a facilidade com que as
pessoas podem utilizar uma ferramenta para alcanar um objetivo especfico.
O Plone foi projetado desde o incio para seguir as melhores prticas de
usabilidade existentes, resultando num CMS simples e fcil de usar.

Acessibilidade
O Plone respeita todas as recomendaes de acessibilidade do World Wide Web
Consortium (W3C), o rgo internacional que define os padres de
desenvolvimento para a Web. Isso significa que um site Plone permite que
todas as pessoas consigam acess-lo e encontrar informaes disponveis,
independente de problemas fsicos ou do tipo de equipamento utilizado.
Significa que um site Plone no apresenta barreiras ao acesso para qualquer
tipo de usurio.

Padres
Todo o cdigo das pginas do Plone foi desenvolvido seguindo os Padres Web
definidos pelo W3C. Esses padres so normas e procedimentos que definem a
maneira correta que um cdigo deve ser escrito, para que seja compatvel com
todos os softwares disponveis e com os que ainda sero lanados.

Segurana
O Plone utiliza o Zope como servidor de aplicao. O Zope escrito em Python
e foi criado para ser um sistema totalmente seguro. Isso torna o Plone um dos
CMS com o melhor nvel de segurana, o que pode ser comprovado pelo seu
baixo histrico de falhas.

7
Open Source
O fato de ser um software livre e de cdigo aberto garante ao Plone a
continuidade da soluo e que voc no vai precisar ficar preso a um
fornecedor especfico para continuar utilizando a soluo. Alm disso no
necessrio pagar uma licena para utilizar o Plone, o que diminui em muito o
custo de um projeto feito com esse CMS.
Em 2004 foi criada a Plone Foundation, uma fundao sem fins lucrativos que
passou ser a detentora do cdigo fonte e da marca do Plone. A fundao tem
como principal objetivo promover e proteger o Plone, garantindo que ele se
mantenha como uma soluo open source de primeira linha para a gesto de
contedo.
http://plone.org/foundation

8
O Portal Modelo

O Interlegis desenvolveu seu portal institucional em 2003 utilizando como base


o componente do Zope chamado CMF (Content Management Framework).
Naquela poca os sites das Cmaras Municipais brasileiras eram hospedados
dentro do Portal Interlegis como pginas estticas, chegando a mais de 2500
sites hospedados, sendo que cada modificao em um deles deveria ser
enviada ao Interlegis como um arquivo compactado para ser publicado
novamente no portal.
Diante da crescente demanda por hospedagem de sites das Casas Legislativas
e da necessidade de proporcionar maior autonomia a elas para edio de seus
contedos e tambm independncia e identidade prpria na web, o Interlegis
desenvolveu em 2005 uma nova verso do seu portal utilizando o CMS Plone e
em paralelo, com base nessa experincia, desenvolveu tambm o Portal
Modelo, que foi disponibilizado para a comunidade em janeiro de 2006, como
software livre, aberto e gratuito, sob a licena GNU General Public License -
GPL 2.
O Portal Modelo uma customizao do Plone que fornece um portal completo
para uma Casa Legislativa, com arquitetura de informao padronizada e
pronto para receber contedos. Ele inclui ainda vrias ferramentas e
funcionalidades que facilitam o trabalho de uma instituio pblica e a tornam
aderente a padres e leis brasileiras.

Transparncia
Entre as ferramentas que o Portal Modelo disponibiliza s instituies pblicas
esto o sistema de transparncia, que permite a publicao de dados de
prestao de contas exigidos pela Lei da Transparncia ou Lei Complementar
131, de 27 de maio de 2009 que alterou a redao da Lei de Responsabilidade
Fiscal, exigindo a publicao de informaes contbeis e fiscais em tempo real
na internet. O que publicado tambm fica disponvel ao cidado como dados
abertos atravs de uma API em formato JSON.

Ouvidoria
Outra ferramenta que o Portal Modelo fornece o ambiente de ouvidoria, que
permite ao cidado estabelecer contato com o parlamento e acompanhar a sua
solicitao. Esse recurso tambm atende a Lei de Acesso informao (Lei n
12.527, de 18 de novembro de 2011, que regulamenta o direito constitucional
de acesso dos cidados s informaes pblicas), gerando nmero de
protocolo para acompanhar o trmite e receber os arquivos e informaes
solicitadas.

9
Multimdia
Vdeos e udios das sesses legislativas podem ser publicados, bem como, os
principais servios de multimdia (fotos, vdeos, udios, streaming) existentes
na internet podem ser embutidos e publicados no portal.

Redes Sociais
Integrao com as principais redes sociais e recursos de interao com os
cidados tambm so destaque no Portal Modelo, tornando-o uma excelente
ferramenta de comunicao e dilogo com a comunidade local e os cidados
interessados em participar dos debates e decises que lhe afetam.

Intranet
O Portal Modelo traz inclusa tambm a Intranet Modelo, uma intranet que pode
ser instalada dentro do portal e que contm vrias ferramentas que facilitam a
gesto dos documentos e informao da instituio, facilita a comunicao e a
interao entre os funcionrios, gerenciamento de projetos e atividades da
casa, publicao de informaes institucionais teis e reas de entretenimento
e confraternizao, que ajudam a melhorar a organizao do trabalho dirio de
um rgo pblico.
http://www.interlegis.leg.br/portalmodelo

10
Sobre este manual

O objetivo deste manual apresentar o Portal Modelo 3 (que baseado no CMS


Plone 4) e seus principais recursos, habilitando o leitor a utilizar suas
ferramentas para gerenciar o contedo de um site desenvolvido com o Portal
Modelo, tornando a rotina de gesto de contedo muito mais fcil, simples e
produtiva.
Este no , e nem pretende ser, um manual tcnico para administradores de
sites, programadores ou webdesigners, apesar de que estes profissionais
podem encontrar dicas muito teis de como organizar seu site utilizando o
Portal Modelo.
Caso necessite de documentao mais tcnica ou esteja utilizando uma verso
anterior do Portal Modelo, voc pode encontrar outros manuais no Ambiente de
Colaborao das Comunidades Interlegis, o Colab.
http://colab.interlegis.leg.br/wiki/ProjetoPortalModelo

Requisitos
Para utilizar este manual necessrio ter acesso a um site Portal Modelo
instalado, bem como ter uma senha de acesso ao site que d ao usurio
poderes para criar e adicionar os mais diversos tipos de contedo. Caso voc
no tenha acesso a um site Portal Modelo para realizar os exemplo descritos
neste manual, indicamos duas possibilidades rpidas:

Hospedagem Interlegis
A hospedagem Interlegis um servio gratuito para qualquer Casa Legislativa,
que permite a criao de sites Portal Modelo para uso institucional. Para
solicitar um Portal Modelo no Interlegis acesse o seguinte endereo:
http://www.interlegis.leg.br/hospedagem
Voc vai precisar enviar um ofcio assinado pelo presidente da Casa Legislativa
e aguardar o contato do Interlegis para ento seguir os passos de acesso ao
seu site Portal Modelo.

Instalao Local
Alm da hospedagem Interlegis, voc pode instalar o Portal Modelo em seu
computador independente do sistema operacional utilizado. Para isso basta
acessar o site do Interlegis, fazer o download do instalador do Portal Modelo
para sistemas operacionais GNU/Linux ou fazer o download da mquina virtual
que poder rodar no seu sistema operacional. Os arquivos e as instrues de
como realizar a instalao podem ser encontrados no endereo a seguir:
http://colab.interlegis.leg.br/wiki/PortalModelo30

11
Importante
Este manual ainda no abrange todas as funcionalidades do Portal Modelo. H
ainda muito mais recursos a serem explorados e sero documentados em
verses futuras. Em caso de dvidas consulte sempre o administrador do seu
site ou a comunidade GITEC atravs do ambiente Colab.

12
II. Iniciando
Apresentao inicial da rea administrativa de um portal desenvolvido em
Portal Modelo, suas caractersticas, principais ferramentas e os conceitos
bsicos que sero utilizados em diversas reas da administrao do contedo.

13
Os trs conceitos principais

Antes de comearmos com as explicaes, interessante deixar alguns pontos


claros e explicar os trs conceitos principais de funcionamento do Portal
Modelo.
Esses conceitos sero utilizados durante todo o tempo, aqui nesse manual e,
principalmente, no seu dia-a-dia. Por isso, o entendimento desses trs
conceitos de fundamental importncia para que voc tenha uma vida
tranquila na administrao de um site ou intranet desenvolvido em Portal
Modelo.

Interface administrativa igual a interface pblica


No Portal Modelo no necessrio aprender uma nova interface para poder
gerenciar o seu contedo. A interface administrativa a mesma interface
utilizada pela viso pblica do seu site, apenas com a adio de uma pequena
barra de ferramentas que ir permitir realizar as aes de gerenciamento.
Dessa maneira voc poder gerenciar o seu site da mesma maneira que
navega pelo seu site, visualizando imediatamente o resultado final das suas
aes da forma como ser vista pelo internauta.

Tudo no Portal Modelo um objeto


No Portal Modelo, todos os textos, imagens e arquivos so considerados
objetos e no apenas uma entrada em um banco de dados. Dessa maneira, a
estrutura de um site Portal Modelo utiliza o conceito de pastas utilizado pela
grande maioria dos sistemas operacionais. No Portal Modelo voc pode criar
pastas e guardar seus objetos (contedos) dentro dessas pastas, no sendo
necessrio categorizar o contedo.

O Portal Modelo gerencia, mas quem organiza voc


O Portal Modelo uma ferramenta muito poderosa e flexvel, que permite
gerenciar o contedo de um site, portal ou intranet de uma maneira muito fcil
e intuitiva. Entretanto o Portal Modelo apenas uma ferramenta que obedece
aos seus comandos. Ele apenas vai te auxiliar no gerenciamento do contedo,
mas a organizao e a estruturao do contedo sero feitas por voc.

Lembrando mais uma vez que muito importante entender bem os conceitos
acima. Mas no se preocupe, ainda vamos falar sobre eles diversas vezes nas
pginas a seguir.

14
Acesso ao sistema

A rea administrativa de um site desenvolvido em Portal Modelo de uso


exclusivo dos membros registrados neste site. Por isso, para poder acessar
essa rea, todo membro recebe um nome de usurio e uma senha, e com eles
se poder fazer o login no site.
A criao de membros no Portal Modelo feita pela pessoa responsvel pela
administrao do site. Caso ainda no tenha uma senha, faa a solicitao ao
responsvel pelo seu site.

Importante: Por questes de segurana os nomes de usurios e senhas de acesso


no devem ser compartilhados entre vrias pessoas, cada uma deve ter seu
prprio nome de usurio e senha (usar uma senha forte) de acesso ao site. Isso
tambm ajuda em caso de auditoria pois permite identificar os responsveis.

Como acessar o sistema


Para acessar a interface administrativa do website, digite na barra de endereo
do seu navegador:
http://endereodoseusite/login
No formulrio de login que estar disponvel para voc, informe seus dados de
usurio e senha, e clique no boto Acessar.

Outras maneiras de acessar o sistema


Em alguns sites Portal Modelo voc poder acessar o sistema de outras duas
maneiras diferentes. A maneira mais comum pelo link Acessar, que fica no
canto superior direito da tela:

15
Ao clicar neste link, o formulrio de login ser exibido sobre a pgina que voc
estiver.

A outra maneira de acessar o portal pelo portlet de login. Se estiver


habilitado ele ficar posicionado em uma das colunas do site. Seu
funcionamento o mesmo do formulrio de login descrito acima.

Recuperao de senha
Caso tenha esquecido sua senha de acesso, o Portal Modelo oferece a opo
para definir uma nova senha. Acesse o link Esqueceu sua senha? logo
abaixo dos campos de login, informe seu nome de usurio e clique no boto
Iniciar o processo para redefinir sua senha.

16
O Portal Modelo ir enviar um e-mail para o endereo cadastrado em seu perfil
com as instrues para criar uma nova senha.
Caso este procedimento no seja suficiente, ser necessrio entrar em contato
com o administrador do seu site para a definio de uma nova senha.

17
Interface de Gerenciamento

Aps realizar o login voc receber a seguinte mensagem de sucesso:

A partir desse momento voc j poder utilizar todas as ferramentas de edio


de contedo do Portal Modelo nas reas onde tiver permisso para tal. Como
voc ir perceber, aps realizar o login, algumas novas reas sero exibidas no
site.

rea de gerenciamento
A rea mais importante para o gerenciamento do site. Nessa rea esto
disponveis diversos links para adicionar, editar e alterar as propriedades do
contedo do site.

Confira a seguir a descrio dos principais elementos. O funcionamento


detalhado de cada um deles ser explicado ao longo do manual.

Abas
As abas permitem visualizar ou alterar propriedades do contedo de um site.
As abas bsicas do Portal Modelo so as seguintes:
Contedo: Exibe uma lista com contedo de uma pasta ou container;
Viso: Mostra como o contedo visto pelo usurio que est navegando
no site;
Edio: Permite editar o contedo e suas propriedades;
Regras: Permite alterar as regras de contedo para um item especfico;
Compartilhamento: Controla as permisses de um item.
As abas podem variar de acordo com o tipo do item atual. A aba de contedo,
por exemplo, exibida em uma pasta e no em uma pgina ou imagem.
Outras abas podem ser exibidas em objetos especficos.

18
Menus
Os menus permitem a realizao de alguma ao relacionada ao contedo ou
pasta atual. Os menus bsicos do Portal Modelo so:
Aes: Permite recortar, copiar, excluir ou renomear o objeto de
contedo que est sendo visualizado.
Exibio: Permite alterar a forma que um item exibido.
Adicionar Item: Permite adicionar um tipo de objeto especfico na pasta
atual.
Estado: Permite alterar o estado do objeto, controlando a maneira que o
contedo exibido e acessado.

Importante: Esses itens esto relacionados as suas permisses dentro do portal.


Eles apenas estaro disponveis caso voc tenha permisso de realizar as
respectivas aes na rea atual.

rea do usurio
Nesta rea exibido o seu nome de usurio, e um menu que permite que voc
acesse alguns itens pessoais de acordo com suas permisses no portal.

Ao clicar sobre o nome, voc poder acessar seu painel pessoal, sua pgina de
preferncias e o link de sair do sistema.

Painel Pessoal
Nesta rea voc pode visualizar listas com diversos itens pr-determinados. Ao
clicar na aba Editar voc poder escolher quais os painis que sero exibidos
em seu painel. Os itens estaro disponveis nesta rea de acordo com as suas
permisses e atribuies no portal.

Preferncias
Nesta rea voc poder definir algumas preferncias pessoais, como por
exemplo o tipo de editor de texto e idioma preferido.
Alm dessas preferncias voc poder clicar na aba Informao Pessoal
para editar seu perfil, ou ainda na aba Senha para alterar sua senha.

19
Sair
Ao clicar nesse link sua sesso dentro do portal ser encerrada, e para acessar
novamente o sistema ser necessrio realizar um novo login.

20
III. Gerenciando contedo
Neste captulo voc aprender como realizar as principais operaes de
gerenciamento do Portal Modelo. Ser apresentado como adicionar e editar
contedo, e como realizar as principais configuraes para cada tipo de
contedo.

21
Como editar um contedo

Atualizar uma pgina ou notcia do seu website utilizando o Portal Modelo como
ferramenta de gerenciamento de contedo muito fcil e rpido, pois a edio
possui forte integrao com a viso final do site.
Para editar qualquer item do seu website faa os seguintes passos.
1. Navegue at a rea do site que deseja realizar uma alterao;
2. Clique na aba Edio;

3. Faa a alterao desejada e clique no boto Salvar. Imediatamente a


alterao feita estar disponvel no site.
Qualquer contedo disponvel em um site Portal Modelo pode ser editado
seguindo os passos acima.

Lembre-se: Guarde bem este conceito, pois ele umas das bases da gesto de
contedo no Portal Modelo.

Campos da edio de contedo


Todos os formulrios de edio de contedo no Portal Modelo possuem campos
similares. Alguns tipos de contedo como pastas possuem um nmero menor
de campos. Outros como os eventos possuem mais campos. Sero vistos agora
os campos principais que se repetem na maioria dos itens de contedo.
Detalhes sobre cada item voc ver a seguir.
Os campos mais comuns so os seguintes:
Ttulo: Nome do item de contedo que est sendo editado.
Sumrio ou descrio: Texto descritivo sobre o contedo da pgina.
No obrigatrio seu preenchimento, mas desejvel.
Corpo do texto: Local para digitao do texto da pgina propriamente
dito, normalmente conta com um editor visual que facilita a formatao.
Comentrio da verso: Comentrio para o histrico de alteraes.

22
Editando o Corpo do Texto
O campo Corpo do texto a rea principal do sistema, onde o texto
principal de cada contedo ser administrado. Neste campo, o Portal Modelo
utiliza por padro uma ferramenta chamada TinyMCE, que um dos editores

23
de texto web mais conhecidos e usados. Ele apresenta para o usurio uma
barra de formatao para facilitar a criao do contedo.

Botes de ao
Cada boto desta barra representa a funcionalidade de formatao descrita a
seguir. Em alguns casos a funcionalidade tambm ser aplicada quando
digitado o comando citado ao lado do nome.

Salvar Inserir/editar ncora

Negrito (Control+B) Inserir nova tabela

Itlico (Control+I) Propriedades das linhas

Alinhar esquerda Propriedades das clulas

Centralizar Inserir linha antes

Alinhar direita Inserir linha depois

Justificar Remover linha

Marcadores Inserir coluna antes

Numerao Inserir coluna depois

Lista de definies Remover coluna

Diminuir recuo Dividir clulas

Aumentar recuo Unir clulas

Inserir/editar imagem Visualizar o cdigo HTML

Inserir/editar hyperlink Visualizao em tela inteira

Remover hyperlink Embutir multimdia

As funes realizadas por cada um dos botes acima sero tratadas


separadamente nas prximas pginas.

Estilos
Alm dos botes acima voc pode selecionar um dos estilos de texto
disponveis na caixa de seleo de estilos.

24
Para alterar o estilo de um texto, faa os passos a seguir:
1. Selecione um pedao do seu texto utilizando o cursor do mouse;
2. Na caixa de seleo altere o estilo do texto;
3. Automaticamente o estilo do seu texto ser alterado.
Veja a seguir alguns dos estilos aplicados em um texto:

Menu Auxiliar
Ao clicar com o boto direito do mouse na rea de texto um menu auxiliar ser
exibido com diversas funes, servindo de atalho para as funes de alguns
dos botes.
Entretanto os trs primeiros atalhos (recortar, copiar e colar) no esto
disponveis devido a configurao de segurana da maioria dos navegadores
modernos.

25
De qualquer maneira voc pode utilizar normalmente essas funes atravs do
teclado.
Recortar: Control + X
Copiar: Control + C
Colar: Control + V

Inserindo uma imagem j cadastrada no texto


1. Para inserir uma imagem, posicione o cursor no local onde deseja inserir
a imagem;
2. Clique no boto na barra de botes da caixa Corpo do texto;
3. Na janela que se abrir, navegue at a pasta onde est a imagem que
deseja inserir no texto;

26
4. Selecione a imagem desejada;

27
5. Selecione o alinhamento desejado, sendo que:

Em linha: a imagem ficar numa linha sozinha. Este o alinhamento


adequado para centralizar imagens ou inclu-las em tabelas;
Esquerda: o texto percorrer a imagem pela direita;
Direita: o texto ficar alinhado esquerda da imagem.
6. Selecione o tamanho da imagem, sendo que os nmeros apresentados
entre parnteses se referem as dimenses da imagem.
Ex. Thumb = 128 pixels por 128 pixels.

7. Para finalizar, clique no boto Ok.

Inserindo uma imagem ainda no adicionada ao portal


1. Para inserir uma imagem, posicione o cursor no local onde deseja inserir
a imagem;
2. Clique no boto na barra de botes da caixa Corpo do texto;

28
3. Na janela que estar disponvel, navegue at a pasta onde deseja inserir
a imagem;

4. Clique no boto Upload, posicionado no final da janela;

29
5. Selecione a imagem desejada, utilizando o boto Selecionar arquivo
para busc-la no seu computador;
6. Informe o Ttulo da imagem e preencha/selecione as demais opes
desejadas;
7. Clique no boto Upload;

8. Selecione o tamanho da imagem;


9. Para finalizar, clique no boto Ok.

Criando um link para uma pgina do site (link interno)


1. Para criar um link interno no site, selecione o texto ou imagem que ser
linkada;
2. Clique no boto na barra de botes da caixa Corpo do texto;
3. Na janela que estar disponvel, navegue at a pasta onde est o
contedo que deseja linkar;

30
4. Selecione o marcador ao lado do contedo que deseja linkar;

31
5. Para confirmar, clique no boto Ok.

Criando um link para outro site (link externo)


1. Para criar um link para outro site ou para uma pgina em outro site,
selecione o texto ou imagem que ser linkada;
2. Clique no boto na barra de botes da caixa Corpo do texto;
3. Na janela que estar disponvel, clique na aba Externo;
4. Informe o endereo do site;

5. Para confirmar, clique no boto Ok.

Criando um link para um e-mail


1. Para criar um link interno no site, selecione o texto ou imagem que ser
linkada;
2. Clique no boto na barra de botes da caixa Corpo do texto;
3. Na janela que estar disponvel, clique na aba Email;
4. Informe o endereo do e-mail e o assunto da mensagem;

32
5. Para confirmar, clique no boto Ok.

Criando um link para uma ncora


ncoras so marcaes adicionadas dentro de uma pgina para marcar algum
ponto especfico desta pgina. Desta maneira voc pode fazer um link que v
diretamente ao ponto especfico marcado, como por exemplo um pargrafo no
meio de um texto longo.
O Portal Modelo considera automaticamente como ncora qualquer elemento
de uma pgina que seja marcado como Ttulo ou Subttulo. Alm deles, voc
pode definir manualmente uma ncora posicionando o cursor no trecho que
deseja marcar e clicando no cone na barra de ferramentas.
Para adicionar um link para uma ncora, faa o seguinte:
1. Para criar um link para uma ncora, selecione o texto ou imagem que
ser linkada;
2. Clique no boto na barra de botes da caixa Corpo do texto;
3. Na janela que estar disponvel, clique na aba ncora;
4. Selecione uma opo entre as ncoras disponveis;

33
5. Clique no boto Ok.

Como remover um link do corpo do texto


1. Clique sobre o texto ou imagem com o link;
2. Na barra de formatao, o cone deve ficar ativo;
3. Caso positivo, clique sobre ele para remover o link;

34
4. O link ser removido.

Configurando o funcionamento dos links


Voc pode definir individualmente se o link que est criando ser exibido na
mesma pgina em que ele estiver ou se ser aberto em uma nova janela ou
aba do navegador.
Para fazer isso, siga os passos:
1. Na janela de edio de um link, clique na aba referente ao tipo de link;
2. No campo abaixo ao campo Ttulo do link selecione a opo desejada;
3. Clique no boto Ok.

Colando contedo de outros softwares ou pginas


Uma das aes realizadas com frequncia na rea do corpo do texto a ao
de colar um texto existente em outro arquivo. Normalmente esta ao
utilizada para adicionar ao site textos que foram escritos em outros editores de
textos ou mesmo trechos de textos de outros sites.
Para realizar esta ao dentro do Portal Modelo, voc pode utilizar os atalhos

35
de teclas normalmente utilizados dentro de seu sistema operacional.
Copiar: Selecione o texto desejado no arquivo de origem, digite CONTROL + C.
Colar: Posicione o cursor do mouse no lugar desejado e digite CONTROL + V.

Dicas teis sobre copiar e colar


O Portal Modelo executa um pr-filtro na formatao do texto colado, mesmo
assim procure sempre colar na rea de contedo textos com pouca
formatao. Caso o texto tenha muita formatao, ele pode no ser muito bem
compreendido pela ferramenta de edio do Portal Modelo, ou o que pior,
pode levar estilos indesejados para o site, exibindo componentes fora do
padro visual do site.

Limpando a formatao
Nos casos em que esta operao apresentar problemas, recomendamos que
voc realize um passo intermedirio, colando o texto em um editor de textos
simples como o Gedit ou o Bloco de Notas. Na sequncia o texto pode ser
copiado novamente, j sem estilos, e colado dentro do seu site, para ento ser
formatado no editor visual.

Colar do Word
O Microsoft Word costuma apresentar problemas de formatao quando seu
texto colado dentro de outros editores de texto. Por isso a ferramenta de
edio de texto do Portal Modelo oferece um boto especfico para esta funo.
Para utiliz-la, faa o seguinte:
1. Copie o texto desejado no Word;
2. Posicione o cursor do Mouse no local que pretende colar o texto;
3. Clique no cone disponvel na barra de ferramentas;
4. Na janela exibida, cole o texto que foi copiado;
5. Clique em inserir e seu texto ser inserido na pgina, com os estilos
filtrados, e estar pronto para ser formatado.
Este cone no exibido por padro no editor do Portal Modelo. Para habilit-lo
preciso seguir os seguintes passos:
1. Entre em Configurao do Site;
2. Clique no item Editor Visual TinyMCE;
3. Entre na aba Barra de Ferramentas;
4. Selecione Colar do Word;

36
5. Clique no boto Salvar.

37
Cadastrando novos tipos de contedo

Seu site possui diversos tipos de contedo que podem ser gerenciados e
atualizados por voc. Cada um desses itens devem ser utilizados para
cadastrar tipos especficos de contedo. Esta separao por tipos de contedo
serve para facilitar o cadastro e ajudar na organizao do seu site.

So apresentados a seguir como criar os itens mais comuns e a principal


utilizao para cada um destes tipos de contedo. Os demais itens sero
detalhados no decorrer do manual.

38
Arquivo
O objeto arquivo deve ser utilizado para adicionar quaisquer tipos de arquivos
que no sejam os formatos padro de arquivos utilizados na web (HTML, TXT,
PNG, JPG, GIF, etc.). So arquivos como documentos de texto do Libre Office
ou MS World, planilhas, MP3, PDFs ou tipos especficos de imagens como por
exemplo TIF e BMP. Os arquivos adicionados no so exibidos dentro das
pginas do site. Eles sero baixados e abertos pelos programas adequados,
caso existentes, no computador do usurio.
Para adicionar um arquivo faa o seguinte:

1. Navegue at o local que deseja inserir um novo arquivo;

2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;

3. Selecione a opo Arquivo;

No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os


campos:
Ttulo: Ttulo do arquivo. No obrigatrio, porm recomendado. Caso
no seja preenchido, o nome do arquivo original ser utilizado.
Descrio: Texto descritivo sobre o arquivo, ser exibido na prpria
pgina do arquivo, listagens e resultados de busca.
Arquivo: Utilize o boto Selecionar arquivo... para localizar o arquivo
no seu computador.

39
5. Ao finalizar o preenchimento do formulrio, clique no boto Salvar;

6. Aguarde a mensagem de confirmao (As alteraes foram salvas), que


indicar que o arquivo foi adicionado com sucesso.

Evento
Evento deve ser utilizado para cadastrar quaisquer tipos de eventos, como
sesses, compromissos, palestras, reunies, seminrios, entre outros. Esses
eventos sero adicionados a um calendrio na agenda do site e podem ser
listados de diversas maneiras.

1. Navegue at o local que deseja inserir um novo evento, por exemplo na


Agenda;

2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;

3. Selecione a opo Evento;

No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os


campos:

Ttulo: Nome do evento.

Descrio: Texto descritivo sobre o evento, ser exibido na prpria


pgina do evento, listagens e resultados de busca.

Local do evento: Onde ser realizado o evento. No obrigatrio seu


preenchimento.

Incio do evento: Data e hora em que o evento iniciar.

Trmino do evento: Data e hora em que o evento terminar.

Dia inteiro: Marque somente se o evento ocorrer durante todo o dia,


sem hora para iniciar e acabar.

Trmino aberto: Marque somente se o evento no tem data e hora


prevista para o encerramento.

Recorrncia do evento: Insira o perodo de recorrncia se o evento se


repetir periodicamente.

Participantes: Quem estar presente no evento. No obrigatrio seu


preenchimento.

40
URL: Endereo do site ou pgina do evento, se houver.

Nome do contato, E-mail de contato e Telefone de contato: Dados


do responsvel pelo evento.

Texto sobre o evento: Detalhes sobre o evento. No obrigatrio seu


preenchimento.

4. Ao finalizar o preenchimento do formulrio, clique no boto Salvar;

5. Aguarde a mensagem de confirmao (As alteraes foram salvas), que


indicar que o arquivo foi adicionado com sucesso;

6. Para publicar o evento no website, clique no menu auxiliar status e


selecione a opo Publicar ou Enviar para publicao;

7. Aguarde a mensagem de confirmao, que indicar que as alteraes


foram realizadas com sucesso.

41
42
Imagem
Imagem o tipo de contedo adequado para adicionar imagens nos formatos
que so padro na internet, como os formatos JPG, GIF e PNG. Essas imagens
podero ser posteriormente adicionadas s pginas ou exibidas em galerias.
Para adicionar uma imagem faa o seguinte:

1. Navegue at o local que deseja inserir uma nova imagem;

2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;

3. Selecione a opo Imagem;

4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os


campos:
Ttulo: Ttulo da imagem.
Descrio: Texto descritivo sobre a imagem, ser exibido na prpria
pgina da imagem, listagens e resultados de busca. Tambm ser exibido
como texto alternativo quando a imagem for incorporada na rea de
texto de outros tipos de contedo.
Imagem: Utilize o boto Selecionar arquivo... para localizar a
imagem no seu computador e relacion-la ao arquivo.

5. Ao finalizar o preenchimento do formulrio, clique no boto Salvar;

6. Aguarde a mensagem de confirmao (As alteraes foram salvas), que


indicar que o arquivo foi adicionado com sucesso.

43
Link
Link deve ser utilizado para cadastrar uma referncia para outros sites. Para
cadastrar um link siga os passos abaixo:

1. Navegue at o local que deseja inserir um novo link;

2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;

3. Selecione a opo Link. Caso no esteja visvel, clique no item Mais e


em seguida clique no boto Adicionar Link;

4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os


campos:
Ttulo: Ttulo do link.
Descrio: Texto descritivo sobre o link, ser exibido na prpria pgina
do link, listagens e resultados de busca.
URL do link: Endereo da web que voc deseja cadastrar.

44
5. Ao finalizar o preenchimento do formulrio, clique no boto Salvar;

6. Aguarde a mensagem de confirmao (As alteraes foram salvas), que


indicar que o arquivo foi adicionado com sucesso;

7. Para publicar o link no website, clique no menu auxiliar Estado: e


selecione a opo Publicar ou Enviar para publicao;

8. Aguarde a mensagem de confirmao, que indicar que as alteraes


foram realizadas com sucesso.

Notcia
Notcia normalmente utilizada para cadastrar contedos relacionados a fatos
e acontecimentos da organizao. Essas notcias sero exibidas em listagens
especficas no portal, mostrando quais as notcias mais recentes publicadas no
site.
Para cadastrar uma notcia:

1. Navegue at o local que deseja inserir uma nova notcia, normalmente


dentro da pasta Notcias;

2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;

3. Selecione a opo Notcia;

4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os


campos:
Ttulo: Nome da notcia.
Sumrio: Texto descritivo sobre o contedo da notcia, ser exibido na
prpria notcia, listagens e resultados de busca. No obrigatrio seu
preenchimento, mas recomendado.
Corpo do Texto: Local para digitao do texto formatado que ir compor
o corpo da notcia.
Imagem: Utilize o boto Selecionar arquivo... para localizar a
imagem no seu computador que ser relacionada notcia e ser
visualizada embutida no corpo do texto.
Ttulo da Imagem: Informe a legenda da Imagem, que ser exibida na
pgina da notcia logo abaixo da imagem.

5. Ao finalizar o preenchimento do formulrio, clique no boto Salvar;

6. Aguarde a mensagem de confirmao (As alteraes foram salvas), que

45
indicar que a notcia foi criada com sucesso;

7. Para publicar a notcia no website, clique no menu auxiliar Estado: e


selecione a opo Publicar ou Enviar para publicao.

46
Pgina
Pgina utilizada para cadastrar textos informativos no relacionados a algum
evento ou fato temporal. Normalmente so utilizados para o cadastro de textos
institucionais, FAQs, tutoriais ou outros tipos de textos no to perecveis.

1. Navegue at a rea do site que deseja criar uma pgina;

2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;

3. Selecione a opo Pgina;

4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os


campos:
Ttulo: Nome da pgina.
Sumrio: Texto descritivo sobre o contedo da pgina, ser exibido na
prpria pgina, listagens e resultado de busca. No obrigatrio seu
preenchimento mas recomendvel por ser informativo.
Corpo do Texto: Local para digitao do texto formatado do corpo da
pgina, que poder conter imagens e links.

5. Ao finalizar o preenchimento do formulrio, clique no boto Salvar;

47
6. Aguarde a mensagem de confirmao (As alteraes foram salvas), que
indicar que a pgina foi criada com sucesso;

7. Para publicar a pgina no website, clique no menu auxiliar Estado: e


selecione a opo Publicar ou Enviar para publicao.

48
Pasta
Pastas so repositrios (containers) onde outros tipos de contedos (objetos)
sero adicionados. Basicamente servem para organizar o contedo e montar a
estrutura de navegao de um site.
Para cadastrar uma pasta:

1. Navegue at o local que deseja inserir uma nova pasta;

2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;

3. Selecione a opo Pasta;


4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os
campos:
Ttulo: Nome da pasta ser o nome que aparecer no menu ou sub-
menu do site.
Descrio: Texto descritivo sobre o contedo da pasta. Ser exibido na
prpria pasta, em listagens de contedo e resultado de busca. No
obrigatrio seu preenchimento.

5. Ao finalizar o preenchimento do formulrio, clique no boto Salvar;

6. Aguarde a mensagem de confirmao (As alteraes foram salvas), que


indicar que a pasta foi criada com sucesso;

7. Para publicar a pasta no website, clique no menu auxiliar Estado: e


selecione a opo Publicar ou Enviar para publicao.

49
Coleo
As colees so utilizadas para criar listas de contedos baseadas em critrios
pr-determinados. So uma espcie de relatrio de contedos. Normalmente
so utilizadas para criar listas de notcias, eventos ou de objetos cadastrados
com alguma categoria especfica, entre outros exemplos.
Para cadastrar uma coleo:

1. Navegue at o local que deseja inserir uma coleo;

2. Clique no menu auxiliar Adicionar item;

3. Selecione a opo Coleo;


4. No formulrio de edio que estar disponvel para voc, preencha os
campos:
Ttulo: Nome da coleo que aparecer quando esta for acessada nos
menus.
Descrio: Texto descritivo sobre o contedo da coleo. No
obrigatrio seu preenchimento.
Corpo do Texto: Texto formatado que ser exibido antes da lista de
itens exibida pela coleo. No obrigatrio seu preenchimento.
Termos de busca: Configurao dos critrios que sero usados para
compor dinamicamente a listagem de itens. Detalhes sero abordados
logo a seguir.
Visualizar: Pr-visualizao do resultado da listagem conforme os
critrios selecionados nos Termos de busca.
Limitar Resultados da Busca: O nmero informado ser o utilizado
para efetuar o corte no nmero de itens exibido, o padro so 1000 itens.
Colunas da Tabela: Determina quais campos sero exibidos na tabela,
quando a opo Viso Tabular for selecionada como Exibio.
5. Antes de salvar necessrio adicionar os critrios de busca desta
coleo, para filtrar a listagem de itens exibidos. Ento voltemos aos
Termos de busca;

50
6. Selecione o primeiro critrio desejado na caixa Selecionar, voc pode
adicionar um ou mais critrios;

51
7. A caixa ao lado que ir aparecer contm o operador do critrio, com uma
ou mais opes, podendo ainda aparecer uma terceira caixa com um
valor a ser atribudo. Veja um exemplo de critrios:

8. Repita os passos de 6 e 7 quantas vezes forem necessrios para


adicionar todos os critrios (filtros) desejados;
9. Selecione uma forma para ordenao das informaes se desejado.
Normalmente se utiliza a data de efetivao invertida, que significa que
o item mais novo estar sempre no topo da lista;

10. Conforme for alterando os critrios voc ir ver dinamicamente os


resultados das suas modificaes no campo Visualizar;
11. Aps finalizar a configurao, clique no boto Salvar e estar pronta a
sua coleo.

52
IV. Organizando o contedo
Aprenda como aplicar os conceitos vistos no captulo anterior para organizar a
navegao do seu site e melhorar a maneira de exibir o contedo.

53
Controlando a Navegao

A navegao de um site Portal Modelo baseada na estrutura de contedo


existente neste site. Cada elemento criado na raiz do portal adicionado ao
menu de sees, que fica na parte superior do seu site, logo abaixo do
logotipo.
Navegue at a pgina inicial do seu site, clique na aba Contedo e verifique
que para cada item existente na raiz do site existe um item correspondente no
menu de sees, exceto os que esto explicitamente excludos da navegao.

54
Criando uma nova seo
1. Navegue at a pgina inicial do seu site;
2. Clique em Adicionar item...;
3. Adicione uma nova pasta, como visto no captulo anterior, com o ttulo
Nova Seo;
4. Publique a pasta.
Imediatamente um link para sua nova pasta ser exibido no menu de sees
do seu site.

Criando um menu de navegao secundria


A navegao secundria exibida na coluna lateral esquerda. Por padro o
Portal Modelo j tem uma estrutura de navegao definida, mas voc poder
controlar esta estrutura.
1. Navegue at a pgina inicial do site;
2. Clique na aba Contedo;
3. No final da coluna esquerda onde ficam os menus de navegao
secundria, clique em Gerenciar portlets;
4. No campo Adicionar portlet... selecione Navegao;
5. Preencha o ttulo com Nova Seo;
6. Em Resultados da busca selecione Nova Seo e clique
Atualizar;
7. Em Nvel Inicial insira o valor 0 (zero) e clique no boto Salvar.

Criando itens na navegao secundria


Os contedos cadastrados na pasta da seo sero exibidos na navegao
lateral. Voc poder controlar esta navegao lateral da mesma maneira que
foi mostrada no exemplo acima.
1. Navegue at a pasta criada no exemplo anterior;
2. Clique em Adicionar item...;
3. Adicione uma pgina, como visto no captulo anterior, sem esquecer de

55
public-la;
4. Repita a operao, adicionando itens diversos em sua pasta.

Para cada item criado ser exibido um link no menu lateral.

Definindo os tipos de itens que sero exibidos na navegao


Voc pode controlar os tipos de itens que sero exibidos no menu de sees e
no menu secundrio do seu site. Normalmente esta configurao utilizada
para remover itens muito numerosos em um site e que no tero grande
utilidade quando exibidos na navegao, como, por exemplo, notcias e
imagens.

Importante: Para alterar configuraes do site voc precisa de permisses de


administrador do site.

Para alterar as configuraes de navegao, e remover imagens, eventos e


notcias da navegao, faa os passos a seguir:

56
1. Clique sobre o nome do usurio no canto superior direito do portal;
2. Selecione a opo Configurao do site;

3. Na tela a seguir, clique na opo Navegao que fica na rea


Configuraes do Plone;

4. Na pgina seguinte, voc pode desmarcar todos os tipos de itens que


no devem aparecer na navegao, como, por exemplo, imagens,
eventos e notcias. Por padro o Portal Modelo j traz uma configurao
adequada para os contedos do site, no sendo necessrio alterar a
menos que haja a necessidade;

57
5. Se houverem modificaes, clique no boto Salvar.
A partir desta alterao, a navegao do portal no ir mais exibir os itens
desmarcados. Na seo que foi criada no exemplo anterior, a navegao ficar
da seguinte maneira:

Repare que a imagem cadastrada na pasta desta seo no est sendo exibida
na navegao lateral.

58
Conhecendo os modos de exibio

Ao ser acessada, o comportamento padro de uma pasta exibir uma lista


com todos os itens que esto cadastrados dentro desta pasta, como voc pode
ver na figura a seguir.

Mas em alguns casos este comportamento no o ideal e voc vai precisar ter
algum controle sobre o contedo que a pasta vai exibir. O mais adequado
exibir uma pgina com um texto, ou uma coleo, para exibir uma lista de
itens de uma maneira organizada e controlada. Voc poder alterar a maneira
que essa exibio feita, alterando o modo de exibio da pasta.

Como exibir uma pgina ao acessar uma pasta


Para que uma pgina que voc criou seja o contedo principal de uma pasta,
siga os passos apresentados neste captulo.

59
1. Navegue at a pasta ou menu que deseja definir a pgina padro, no
nosso exemplo a Nova Seo;

2. Clique no menu auxiliar Exibio;

3. Selecione a opo Selecionar um item como viso padro...;

4. Selecione na lista disponvel qual o contedo que deseja definir como


viso padro da pasta;

60
5. Aps a escolha, clique no boto Salvar.

Agora, sempre que acessar esta pasta, a pgina selecionada ser


imediatamente exibida, e ela ser automaticamente removida do menu lateral.
Repare que apenas alguns tipos de contedo podem ser adicionados como
viso padro de uma pasta.

Definindo outros modos de exibio


Alm da viso padro e da opo de escolher um item, existem outros modos
de exibio que podem ser aplicados s pastas. Esses modos de exibio
podem tambm ser aplicados para as colees, j que a coleo uma
listagem de itens similar a uma pasta. Para alterar o modo de exibio siga os
passos abaixo.

1. Navegue at a pasta ou coleo que deseja alterar o modo de exibio;

2. Clique no menu auxiliar Exibio;

3. Selecione um dos modos disponveis no menu.

Conhea a seguir esse modos e suas principais indicaes de uso:

Viso Sumria: Exibe o ttulo dos itens, a descrio e um link Leia


mais.... No caso de imagens e notcias, uma verso reduzida da
imagem exibida ao lado direito do texto. Esta viso utilizada como
padro nas pastas do Portal Modelo.

Todo o Contedo: Exibe todo o contedo dos itens existentes na pasta


em uma nica pgina. Esta viso til em pastas que sero utilizadas
como blogs ou FAQs.

Viso Tabular: Exibe todos os itens de uma pasta dentro de uma tabela,
mostrando o ttulo, autor, tipo de item e data de ltima modificao. Esta
viso til para exibir uma lista de arquivos.

Viso de miniaturas: Exibe uma galeria de fotos com as miniaturas das


imagens existentes dentro da pasta. Este modo de exibio utilizado
para galeria de imagens.

Viso Padro: Exibe o ttulo clicvel dos itens, a descrio, o criador do


contedo e a data e hora da ltima modificao. uma opo
visualmente mais leve e simples do que a Sumria.

61
Exibindo uma coleo ao acessar uma pasta
Muitas vezes pode ser til definir uma coleo como a viso padro de uma
pasta, pois permite controlar como a exibio dos dados desta pasta feita
com os recursos que a coleo possui. Voc pode utilizar uma coleo como
modo de exibio de uma pasta de notcias por exemplo, e configurar para sua
coleo exibir os itens mais recentes no incio da lista.

Para definir uma coleo como exibio de uma pasta, basta seguir os mesmo
passos mostrados anteriormente para a definio de uma pgina como
exibio de uma pasta.

A nica diferena neste caso que a coleo selecionada ter ainda um modo
de exibio prprio, como os modos de exibio disponveis para a pasta.

62
Categorizando contedo utilizando Tags

Voc pode utilizar Tags para categorizar o contedo do seu site, definindo
termos que podero ser associados a um ou mais itens, criando uma nova
dimenso de navegao.
Para adicionar Tags a um contedo, siga os passos abaixo.
1. Navegue at o item que deseja categorizar;
2. Clique na aba Edio;
3. Clique na aba Categorizao;
4. No campo Tags informe uma tag por linha;

5. Clique no boto Salvar;


Seu item agora est associado aos termos adicionados e ir exibir no final de
seu contedo todas as tags registradas. Clicando nessas tags voc ser
redirecionado a uma lista exibindo todos os itens associados a esta tag.
As tags criadas ficam disponveis no seu site para que sejam adicionadas a
outros itens, sem a necessidade de escrev-las novamente. A tela de
categorizao, agora apresenta a opo de selecionar tags existentes, alm de
permitir que novas tags sejam adicionadas.
O uso de tags para classificao dos contedos muito recomendado pois cria
uma nova dimenso de navegao entre os contedos.

63
64
Relacionando itens

Voc pode adicionar itens relacionados a um contedo, para sugerir que o


visitante de seu site visite outros itens com contedo relevante. Para relacionar
itens, realize os passos a seguir.
1. Navegue at o item desejado;
2. Clique na aba Edio;
3. Clique na aba Categorizao;
4. No campo Itens relacionados, clique no boto Adicionar;
5. Na tela seguinte, navegue at o item desejado e clique para selecionar;

6. Repita a operao adicionado quantos itens achar necessrio;


7. Clique no cone Fechar no canto superior esquerdo da janela;
8. A pgina de edio ser exibida novamente, mostrando os itens que
foram selecionados;

65
9. Clique no boto Salvar.
Os ttulos dos itens selecionados sero exibidos como links no final do
contedo.

66
V. Configurao e
propriedades do contedo
Neste captulo voc vai conhecer diversas configuraes que pode fazer para
definir o funcionamento dos diversos tipos de contedo. Algumas dicas teis
que podem ajudar no seu trabalho.

67
Agendando a publicao e retirada de contedos

O Portal Modelo permite ao usurio controlar o agendamento da publicao e


da retirada do ar dos contedos do site. Basicamente, a maioria dos contedos
permitem esse controle, mas ele especialmente til para contedos
perecveis como por exemplo as notcias.

Agendamento da publicao
Automaticamente o Portal Modelo atribui uma data de publicao para todo
contedo quando ele publicado. Voc pode manipular esta data para agendar
a publicao de um contedo, e fazer com que a publicao acontea
automaticamente na data determinada. Para agendar a publicao de um
contedo ou alterar sua data de efetivao, siga os passos abaixo.

1. Navegue at o item desejado;

2. Clique na aba Edio;

3. Em seguida, clique na aba Datas;

4. No campo Data de Publicao, defina a data e a hora que deseja


publicar o contedo;
5. Em seguida, clique no boto Salvar;
6. Publique o contedo no website, clique no menu auxiliar Estado: e
selecione a opo Publicar;
7. Aguarde a mensagem de confirmao, que indicar que as alteraes
foram realizadas com sucesso.

Importante: A publicao ser efetivada apenas na data selecionada, e a partir


desta data o item estar disponvel para todos os usurios que navegam no site.

68
Agendamento da retirada
Voc pode agendar a retirada de um contedo, para que ela acontea
automaticamente em uma data determinada. Para agendar a retirada ou
alterar sua data de expirao, siga os passos abaixo.

1. Navegue at o contedo;

2. Clique na aba Edio;

3. Em seguida, clique na aba Datas;

4. No campo Data de Expirao, defina a data e a hora que deseja


retirar o contedo;

5. Em seguida, clique no boto Salvar.

Importante: Ao definir a data de expirao o contedo no ser apagado, apenas


no aparecer mais no site para os usurios annimos e no aparecer nos
resultados das buscas, mas ainda poder ser acessado pela sua URL.

69
Removendo um contedo da navegao

Alm dos recursos para definir quais os tipos de contedo sero exibidos na
navegao, voc pode excluir um item da navegao individualmente,
impedindo que ele aparea no menu de navegao. Para fazer esta operao,
siga os seguintes passos.

1. Navegue at o contedo que deseja remover da navegao;

2. Clique na aba Edio;

3. Em seguida, clique na aba Configuraes;

4. Selecione a opo Excluir da Navegao;


5. Em seguida, clique no boto Salvar.

70
Alterando dados de propriedade de um item

Ao criar um contedo, o Portal Modelo define automaticamente o usurio que


fez a criao do item como autor deste contedo. Para alterar esta informao,
siga os passos abaixo.
1. Navegue at o item que deseja alterar a propriedade;
2. Clique na aba Edio;
3. Clique na aba Criadores;
4. No campo Autores informe o nome de usurio ou nome completo do
autor do contedo;
5. Clique no boto Salvar.

Alm do nome do autor, voc poder adicionar o nome de colaboradores e uma


nota de direitos autorais relativa a este item.
No necessrio que o autor do contedo seja um membro do site, voc pode
informar qualquer nome. No caso de um membro do site, voc pode informar
apenas o nome de usurio o Portal Modelo far um link para o perfil dele.

71
Habilitando comentrios em seu site

No Portal Modelo, contedos podem receber comentrios de usurios que


acessam o website atravs da caixa Adicionar Comentrio, visvel abaixo
do contedo.

Para permitir que um contedo receba comentrios de um usurio, so


necessrios dois passos.

Ativando comentrios globalmente


Primeiro voc ter que alterar a configurao do portal para permitir que os
comentrios sejam ativados em seu site. Para alterar esta configurao voc
precisa fazer o seguinte:
1. Clique sobre o nome do usurio no canto superior direito do portal;
2. Selecione a opo Configurao do site;
3. Na tela a seguir, clique na opo Discusso que fica na rea de
Configuraes do Plone;

72
4. Na pgina a seguir, marque a opo Ativar comentrios
globalmente;
5. Em seguida, clique no boto Salvar.

Essa alterao no exibe os campos imediatamente, apenas permite que os


comentrios sejam habilitados nos itens individualmente.

Observao: O Portal Modelo j traz essa configurao habilitada por padro pois
as Notcias do site j permitem comentrios.

Permitindo comentrios em itens individuais


Agora voc poder ativar comentrios em qualquer item do seu site
individualmente. Para fazer isso, siga os passos abaixo.

1. Navegue at o contedo;

2. Clique na aba Edio;

3. Em seguida, clique na aba Configuraes;

73
4. Selecione a opo Permitir comentrios;
5. Em seguida, clique no boto Salvar.

Permitindo comentrios para um tipo de contedo


Voc tambm pode exibir comentrios para todos os itens de um tipo
especfico de contedo, como as notcias. Para fazer isso, tambm ser
necessrio alterar configuraes do site, como mostrado a seguir.
1. Clique sobre o nome do usurio no canto superior direito do portal e
selecione a opo Configurao do site;
2. Clique na opo Tipos;

3. Na pgina a seguir escolha a opo Notcia;


4. Marque a opo Permitir comentrios;

74
5. Clique no boto Aplicar alteraes.
A partir de agora, todas as notcias do seu site iro exibir os botes de
comentrios.

Observao: O Portal Modelo j traz essa configurao habilitada pois as Notcias


do site j permitem comentrios por padro.

Como excluir comentrios


Para excluir comentrios cadastrados em um contedo, siga os passos
apresentados neste captulo.

1. Navegue at o contedo;

2. Visualize o comentrio desejado;

3. Em seguida, clique no boto Excluir do comentrio correspondente.

75
VI. Workflow
Nesse captulo voc vai conhecer o workflow do Portal Modelo, os estados de
contedo e saber como utiliz-los para organizar o fluxo da produo de
contedo.

76
Conhecendo Workflow

Workflow um conjunto de regras utilizado para organizar o fluxo das


informaes e interaes necessrias para a automao de processos. No
Portal Modelo, o workflow o responsvel pela definio de como cada usurio
pode interagir com o contedo, e como cada item de contedo deve se
comportar.
Em resumo, ele define as regras que devem ser aplicadas na criao de
contedo, por exemplo definindo quem pode cadastrar contedo, ou se um
item estar disponvel para todas as pessoas ou apenas para usurios logados
no portal.
O Portal Modelo possui diversos tipos de Workflows disponveis aps a sua
instalao, cada um deles com um comportamento diferente, tornando mais
fcil a publicao de contedo em cenrios diferenciados.

Workflows do Portal Modelo


Os principais modelos de workflow disponveis no Portal Modelo so os
seguintes:

Workflow de publicao simples: o workflow padro do Portal


Modelo. Nele, um contedo criado inicialmente como privado, e pode
ser publicado ou enviado para reviso. O autor do contedo pode edit-lo
sempre, mesmo aps publicado. o workflow indicado para a maioria dos
sites, pois simples e ao mesmo tempo possibilitada uma cadeia bsica
de aprovao.

Workflow de estado nico: Workflow bsico, sem nenhuma transio.


O contedo criado diretamente como publicado e no possui um estado
privado. Indicado apenas para sites bsicos ou hotsites.

Workflow comunitrio: Neste workflow os itens so criados como


esboo pblico, e podem ser acessados por qualquer um. Eles podem ser
enviados para publicao ou serem tornados privados. Indicado para
sites comunitrios pblicos.

Workflow de Intranet/Extranet: Neste workflow os itens criados s


sero acessados por usurios cadastrados e autenticados. Possui dois
estados publicados, um para publicar um contedo internamente e outro
para publicar externamente. Indicado principalmente para intranets e
extranets.

Nas pginas a seguir vamos conhecer as caractersticas e comportamento do itens


de contedo baseado no wokflow padro do Portal Modelo.

77
Conhecendo os estados dos contedos

O Portal Modelo trabalha com os seguintes estados padres de wokflow:


Privado: Estado inicial de um contedo criado. No est visvel no
website. O contedo s pode ser editado pelo seu criador/autor e pelo
administrador do site.

Reviso Pendente: Estado aps o contedo ser enviado para


publicao. No est visvel no site. O criador/autor no poder editar o
contedo enquanto ele no for aprovado pelo revisor ou administrador.

Publicado: Contedo visvel no site e disponvel para todos os usurios.


Pode ser editado pelo usurio criador/autor ou administrador.

Aes disponveis
Cada estado permite que o usurio tome aes em relao ao contedo.

Privado
Publicar: usurios administradores e revisores visualizam esta opo e
podem publicar automaticamente o contedo.
Enviar para publicao: demais perfis de usurio que no possuem
permisso para publicar um contedo.

78
Reviso Pendente
Publicar: usurios administradores e revisores visualizam esta opo e
podem publicar automaticamente o contedo.
Enviar de volta: retorna ao estado Privado e permite que o
criador/autor edite novamente o contedo e submeta novamente para
publicao.
Retirar: torna o contedo privado.

Publicado
Enviar de volta: retorna ao estado Privado e permite que o
criador/autor edite novamente o contedo e submeta novamente para
publicao.
Retirar: torna o contedo privado.

79
Visualizao e publicao de contedos pendentes
de aprovao

Para visualizar contedos pendentes de aprovao e public-los, siga os passos


abaixo.

Visualizao dos Contedos Pendentes


1. Clique sobre o seu nome de usurio no canto superior da tela;

2. Escolha a opo Painel Pessoal;

Caso tenha permisso para aprovar contedos e exista algum item pendente
de reviso, voc ver uma lista com os itens pendentes para a publicao em
seu painel.

Voc tambm pode acessar a lista completa pelo link do painel ou pelo
endereo: http://endereodoseusite/full_review_list

Publicao de um contedo
Na lista de contedos pendentes, clique no contedo para visualiz-lo;

1. Caso esteja de acordo com a publicao, clique no menu auxiliar


Estado: e selecione a opo Publicar;

80
Importante: Ao publicar um contedo ele no mais aparecer na lista de
contedos pendentes.

Publicao de vrios contedos ao mesmo tempo


Acesse a lista completa de contedos pendentes, clique nas caixas de seleo
ao lado dos contedos desejados;

1. Clique no boto Alterar Estado;

2. Na tela seguinte, selecione a opo Publicar na lista Alterar estado;

81
3. Em seguida, clique no boto Salvar.

82
VII. Portlets
Nesta parte voc vai conhecer os portlets, e aprender como adicionar, mover
ou excluir os tipos mais comuns de portlets.

83
O que so Portlets

Portlets so pequenos aplicativos do Portal Modelo que podem ser adicionados


s colunas laterais do site. Esses aplicativos so exibidos como pequenas
caixinhas que realizam funes especficas, que vo desde a adio de um
simples texto at formulrios mais avanados.

Gerenciando os portlets
Para gerenciar os portlets, clique no link Gerenciar Portlets que est
disponvel no final das colunas da direita e esquerda do seu site.

Todas essas configuraes podem ser feitas para todo o site ou para objetos
especficos no site.

Para realizar a mudana para todo o site, clique no link Gerenciar


portlets quando estiver na Pgina Inicial do site.
Para alterar a configurao dos portlets em um objeto especfico voc
precisa ir at este objeto, seja um menu (pasta) ou pgina especfica,
para ento clicar no link Gerenciar portlets.

84
A imagem a seguir mostra a configurao da coluna da coluna da direita do
site.

Alterando posies dos portlets


Para alterar a posio de um portlet dentro de sua prpria coluna utilize as

85
setas azuis. A seta para cima move o portlet para cima e a seta para baixo
move o portlet para baixo na coluna.

Excluindo um portlet
Para remover um portlet da pgina, basta clicar o X no canto direito do
respectivo portlet.

Cancelando a exibio de portlets em um determinado lugar


1. V at o objeto desejado, pode ser tambm uma pasta;

2. Clique em Gerenciar portlets;

3. No menu Bloquear/desbloquear portlets, selecione a opo Bloquear.

86
Dessa maneira o objeto no ir exibir a configurao de portlets dos nveis
superiores, deixando a coluna deste objeto sem nenhum portlet. A seguir,
poder criar uma nova configurao personalizada de portlets para essa seo
adicionando novos portlets.

Importante: Caso esteja numa pasta, a nova configurao definida ser aplicada a
todos os elementos contidos nesta pasta, incluindo sub-pastas.

Adicionando um portlet
Clique no menu de seleo Adicionar portlet... e escolha o portlet que ser
adicionado.

87
O Portal Modelo tem os seguintes portlets disponveis em sua configurao
inicial.

Calendrio: Portlet que exibe o calendrio do ms, com os eventos


cadastrados no site.
Portlet clssico: Permite adicionar um portlet de verses anteriores do
Plone, definido como Page Template.
Coleo: Portlet que permite exibir os itens de uma coleo.
Eventos: Portlet que exibe a lista com os prximos eventos
cadastrados no site.
Login: Portlet que exibe o formulrio de login.
Navegao: Portlet que exibe um menu de navegao, configurvel
pelo usurio.
Notcias: Portlet que exibe as ltimas notcias publicadas no site.
Newsletter subscriber portlet: Portlet que permite ao usurio se
cadastrar para receber os boletins publicados.
RSS: Portlet que exibe os dados de um canal de RSS.
Recent Ploneboard conversations: Portlet que exibe as ltimas
discusses dos usurios nos fruns.
Itens recentes: Portlet que exibe a lista dos ltimos contedos
cadastrados no site.
Lista de reviso: Portlet que exibe a lista com os itens que necessitam
aprovao dos revisores.
Busca: Portlet que exibe o formulrio de buscas do site.
Buscar no Buscador Legislativo: Portlet de busca no BuscaLeg do
Interlegis.
Buscar no LexML Brasil: Portlet de busca no LexML do Senado
Federal.
Texto esttico: Portlet que permite adicionar um texto esttico s
colunas do site.
Video player: Portlet que exibe um player de vdeos ou udios
publicados em uma pasta no formato MP4 ou MP3.
Voting portlet: Portlet que exibe a ltima enquete para o usurio
votar.

88
Configuraes avanadas de portlets

Alm de definir a configurao de portlets para uma pasta ou objeto, voc


pode definir uma configurao de portlets para tipos especficos de contedo
ou para grupos de usurios. Isso pode ser til para mostrar uma configurao
de portlets para as notcias do seu site, por exemplo, ou para os usurios
administradores.

Para os dois casos a seguir, necessrio possuir permisses de administrar o


portal para poder realizar as configuraes

Definindo portlets para um tipo de contedo


Para definir uma configurao de portlets para um tipo de contedo especfico,
faa os seguintes passos:
1. No menu de usurio, selecione a opo Configurao do site;
2. Clique no link Tipos;
3. Na pgina a seguir, escolha o tipo de contedo que deseja configurar;

4. Clique sobre o link Gerenciar portlets atribudos a este tipo de


contedo;

89
5. Adicione um portlet, da mesma maneira que vimos anteriormente na seo
Adicionando um portlet;
6. Os portlets adicionados a um tipo de contedo sero exibidos em todos os
objetos deste tipo cadastrados no portal.

Importante: Os portlets definidos por tipo de contedo sero exibidos logo abaixo
aos portlets definidos na estrutura do site.

Definindo portlets para um grupo de usurios


Para definir uma configurao de portlets para um grupo especfico de
usurios, faa os passos a seguir.
1. No menu de usurio, selecione a opo Configurao do site;
2. Clique no link Usurios e Grupos;
3. Na pgina seguinte, clique na aba Grupos;
4. Na tabela, clique sobre o Grupo desejado;

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5. Na pgina do grupo, clique na aba Portlets do Grupo;
6. Adicione um portlet, da mesma maneira mostrada no incio deste
captulo;

7. Os portlets selecionados sero exibidos para todos os usurios


pertencentes ao grupo selecionado.

Importante: Os portlets definidos para grupos de usurios sero exibidos no final


da coluna de portlets, abaixo dos portlets definidos na estrutura e dos portlets por
tipo de contedo.

Definindo portlets para o painel de um grupo de usurios


Voc pode definir os portlets que sero exibidos no painel pessoal dos usurios
de cada grupo que existente no site, da seguinte maneira:

91
1. No menu de usurio, selecione a opo Configurao do site;
2. Clique no link Usurios e Grupos;
3. Na pgina seguinte, clique a aba Grupos;
4. Na tabela, clique sobre o Grupo desejado;
5. Na pgina do Grupo escolhido, clique em Painis do Grupo;

6. Escolha os portlets que gostaria de exibir para cada uma das colunas
disponveis.

92
VIII. Usurios
Neste captulo trataremos das funcionalidades referentes aos usurios, grupos
e permisses.

93
Alterando Informaes bsicas do usurio

Todo usurio do portal, possui uma srie de recursos bsicos a sua disposio
para personalizar sua interao com o site. Confira a seguir os principais
recursos. Para acessar a rea de configurao do usurio, faa o seguinte:
1. Acesse o menu do usurio, clicando sobre o nome do seu usurio no
canto superior direito da tela;
2. Clique na opo Preferncias Pessoais;
3. A partir desta pgina, voc poder acessar as trs abas de configuraes
listadas a seguir.

Preferncias Pessoais
Preferncias bsicas do usurio, que definem como ele ir interagir com os
principais formulrios do site.
Edio de nomes curtos: Define se o Portal Modelo deve exibir o
campo Nome curto para que o usurio possa editar. Nome curto o
nome do objeto que define o endereo do objeto no site, compondo a sua
URL de acesso.
Editor WYSIWYG: Define o editor visual de texto que ser utilizado pelo
usurio.
Habilitar edio externa: Permitir editar arquivos em programas locais
do seu computador. Para utilizar esta opo necessria a instalao de
plugins adicionais.
Listado nas Buscas: Define se o usurio ficar disponvel nas buscas de
usurios no site.
Idioma: O idioma principal do usurio.

Informaes pessoais
Informaes bsicas sobre o usurio que fazem parte de sua pgina pessoal,
como nome, e-mail, foto e outros campos que podem ser definidos pelo
administrador do site, como veremos ainda neste captulo.

Senha
Pgina que permite ao usurio definir uma nova senha. Para alterar a senha,
basta informar a senha atual, uma nova senha e clicar no boto Alterar
senha.

94
Criando novos usurios

Para adicionar um novo usurio e sua senha de acesso, clique na opo


Configuraes do Site disponvel na barra de usurio e siga os passos
apresentados a seguir.
1. Selecione a opo Usurios e Grupos;
2. Na tela Viso Geral de Usurios, clique no boto Adicionar novo
usurio;

3. Informe os dados solicitados:


Nome completo: O nome e sobrenome do usurio.
Usurio: Nome identificador que ser utilizado na autenticao.
E-Mail: Endereo de e-mail do usurio.
Senha: Uma senha. Use sempre senhas fortes com no mnimo 10
caracteres compostos por letras maissculas, minsculas, nmeros
e caracteres especiais como os @+=#...
Confirme a senha: Digite novamente a senha para validar.
Enviar um e-mail de confirmao: O usurio receber no e-mail
cadastrado um link para ele escolher uma nova senha.
Adicionar aos seguintes grupos: Tambm possvel selecionar
os grupos que o usurio far parte, inserindo-o neles.

95
4. Clique no boto Registrar;
Ao ser redirecionado para a tela de Viso Geral de Usurios, voc receber
uma mensagem informando que o usurio foi adicionado e ser possvel
constatar o seu nome listado na tabela.

96
Conhecendo os grupos de usurios

Grupos de usurios so utilizados para definir permisses no site para diversos


usurios de uma nica vez. Todas as permisses definidas para um grupo sero
aplicadas a todos os usurios que fazem parte deste grupo.
Essa uma forma mais organizada de configurar pois se um novo usurio entra
na equipe, basta adicion-lo no grupo e ele j ter todas as permisses do
resto da equipe, bem como, se o usurio sair da equipe basta remov-lo do
grupo.
O Portal Modelo j possui alguns grupos criados por padro, baseados nas
principais tarefas da gesto de contedo. Confira a seguir estes grupos e suas
caractersticas.

Administrators: Administradores do sistema, podem realizar qualquer


ao prevista no workflow, como por exemplo criar, editar e publicar itens
alm de alterar a configurao de todo o site. Podem tambm entrar na
Interface de Gerenciamento do Zope (ZMI) atravs da URL /manage.
Authenticated Users: Usurios autenticados no site, possuem
permisso apenas para logar no portal e adicionar comentrios.
Reviewers: Usurios que podem revisar e publicar contedos no site.
Site Administrators: Usurios que podem administrar todo o site,
podem criar e editar contedos e usurios, mas no podem alterar
configuraes avanadas do site.

Criando um novo Grupo de usurios


Alm dos grupos originais do Portal Modelo voc pode criar novos grupos que
espelhem a organizao de seu grupo de trabalho.
Para criar um novo grupo, faa o seguinte:
1. No menu de usurio, clique sobre seu nome de usurio;
2. Clique no item Configurao do site;
3. Clique no link Usurios e Grupos;
4. Clique na aba Grupos;
5. Na aba de grupos, clique no boto Adicionar novo grupo;
6. Informe um nome e as demais informaes que julgar til;

97
7. Clique no boto Salvar.

Adicionando usurios a um grupo


Para adicionar um usurio a um dos grupos existentes, voc deve fazer o
seguinte.
1. Na pgina de configurao do portal, clique em Usurios e Grupos e
em seguida na aba Grupos;
2. Clique sobre o nome do grupo desejado;
3. Na pgina do grupo, realize uma busca pelo nome do usurio desejado;

4. Marque o usurio desejado e clique no boto Adicionar os grupos e


usurios selecionados neste grupo.

98
5. A partir deste momento o usurio far parte do Grupo e sofrer todas as
permisses definidas para este grupo.

99
Definindo permisses para usurios e grupos

Para dar permisso a um usurio ou grupo de usurios para realizar alguma


operao no site, clique na opo Configuraes do site disponvel no
menu de usurio e siga os passos apresentados a seguir.

Usurios
1. Selecione a opo Usurios e Grupos;
2. Na tela Viso Geral dos Usurios, marque as aes que deseja
permitir que o usurio realize em todo o portal;

3. Clique no boto Aplicar alteraes.

Grupos
1. Selecione a opo Usurios e Grupos;
2. Na tela Viso Geral dos Usurios, clique na aba Grupos;
3. Marque as aes que deseja permitir que os usurios deste grupo
realizem em todo o portal;

100
4. Clique no boto Aplicar alteraes.

Papis disponveis
Os papis disponveis para atribuir aos usurios e grupos so os seguintes:

Colaborador: Permite incluir contedos e envi-los para publicao.


Editor: Permite editar todos os contedos j existentes no site.
Leitor: Permite visualizar o contedo onde os outros usurios no tem
essa permisso, por exemplo, em contedos privados.
Revisor: Permite revisar/editar os contedos pendentes e
aprovar/publicar contedos no site.
Administrador do site: Permite realizar operaes de configurao do
site.
Administrador: Permite realizar qualquer atividade de configurao no
sistema, acessar e editar qualquer contedo e entrar na ZMI.

Definindo permisses locais


Alm das permisses globais para usurios e grupos, voc tambm pode
definir as permisses localmente, para pastas ou objetos. Dessa maneira voc
pode deixar um grupo ou um usurio apenas como membro e em uma rea
especfica do seu site, permitir que ele possa adicionar contedo ou realizar
alguma operao diferenciada.
Para definir permisses locais em pastas e contedos, faa o seguinte:
1. Navegue at o objeto desejado;

101
2. Clique na aba Compartilhamento;
3. Digite o nome do usurio ou grupo e clique em Buscar;

4. Selecione as permisses que o usurio ou grupo deve ter naquela pasta


ou contedo;
5. Clique no boto Salvar;
6. Aguarde a mensagem de confirmao que indicar que a permisso foi
atribuda com sucesso.

102
Colaboradores
Este manual contou com a colaborao das seguintes pessoas:

Andr Nogueira

Jean Rodrigo Ferri

Karyn Nassif Zamai


Colabore voc tambm! ;-)

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Este manual foi desenvolvido pela consultora Karyn Nassif Zamai para o projeto
do Portal Modelo 3.0 do Programa Interlegis.
Sua distribuio feita sob a Licena Creative Commons 4.0 Brasil Atribuir
Fonte - Uso No-Comercial - Compartilhar Igual.

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