Plan de Emergencias y Desastres Servicio Odontologico

FECHA ELABORACION: ELABORADO POR:
FEBRERO 2017 ZULLY M. RIASCOS

PLAN DE EMERGENCIA
SERVICIO ODONTOLOGICO VERSION: REVISADO POR:
1 Julio Cesar Giraldo
Dr. Julio Cesar Giraldo Gmez Gmez
PLAN DE
EMERGENCIAS Y
DESASTRES
SERVICIO
ODONTOLOGICO
DR. JULIO CESAR GIRALDO GOMEZ

17/02/2017
PLAN DE EMERGENCIA
RELACIN DE MODIFICACIONES
VERSION FECHA PAGINA DESCRIPCION DE LA APROB

MODIFICADA MODIFICACION
1.0 17/02/2017 - Creacin documento

PLAN DE EMERGENCIA
APROBACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS
El Dr. JULIO CESAR GIRALDO GOMEZ comprometido con la cultura de la prevencin y

la preparacin en la gestin del riesgo, aprueba el presente documento que refleja el
grado de riesgo del consultorio ante las diferentes amenazas, teniendo en cuenta la
vulnerabilidad de las personas, los recursos, los sistemas y los procesos.
El desarrollo de la legislacin a nivel Nacional ha llevado a cada Empresa, a contemplar y

generar estrategias en materia de prevencin y atencin de Emergencias, lo cual ha
conllevado que en el servicio de odontologa del consultorio Odontolgico ODONTO LIFE
se desarrolle el plan de emergencias, con el fin de darle continuidad, consolidacin y
articulacin a este proceso.
INTRODUCCIN
En las actividades que se realizan en el consultorio odontolgico ODONTO LIFE se

pueden generar situaciones de emergencia de tipo antrpicas, fenmenos naturales,
adems de aquellos de origen biolgico generados por el contacto y/o transmisin de
microorganismos a travs de un medio, y que en algn momento tienen la capacidad de
alterar el orden econmico, social y afectar el servicio que se presta.
La respuesta de las instituciones ante una situacin de Emergencia Desastre depende

en gran medida del nivel de conocimiento de la amenaza, las medidas de mitigacin y su
preparacin para dicho evento. El estudio de las diferentes amenazas, la identificacin de
las vulnerabilidades y las acciones de prevencin, mitigacin y preparacin para estos
eventos son parte del deber ser de las instituciones quienes son indispensables en el
momento de enfrentar situaciones de emergencia o desastre que afecten la poblacin, el
medio ambiente o a ellas mismas.
JUSTIFICACIN
Con frecuencia, Colombia es azotada por emergencias o desastres de diferente origen

que ocasionan la prdida de vidas, un nmero significativo de lesionados y gran nmero
de familias damnificadas.
Teniendo en cuenta que la Salud Ocupacional es el conjunto de actividades

interdisciplinarias que buscan dar al trabajador las condiciones ms altas de bienestar en
el desarrollo de sus actividades, no podemos desconocer que las situaciones de
PLAN DE EMERGENCIA
emergencia y/o las condiciones de riesgo, son un factor de suma importancia, dado que
de llegar a ocurrir, alteran la cotidianidad laboral, afectando de forma directa los diversos
procesos productivos del consultorio odontolgico, constituyndose en un asunto de
inters general, afectando no slo las estructuras fsicas donde se desarrolla la labor sino
lo ms importante, el factor humano.
Es evidente que una situacin de emergencia necesite de un manejo que no se encuentre

en el contexto de los procedimientos rutinarios de una organizacin, los cuales requieren
la utilizacin de recursos internos y externos, por tal motivo se deben formular e
implementar planes, programas, herramientas y metodologas eficientes que faciliten o
propendan por controlar el riesgo y lograr la recuperacin en el menor tiempo posible de
lo afectado.
OBJETIVO GENERAL
Mejorar la capacidad de respuesta frente a emergencias y desastres ya sean estos

internos o externos del servicio de Odontologia del Doctor Julio Cesar Giraldo Gomez
en el Consultorio Odontologico Odonto Life
Objetivos Especficos
Establecer un proceso organizado de Gestin para la mitigacin del riesgo de

emergencias y desastres.
Determinar la estructura interna para la atencin de eventos de emergencia.
Garantizar una adecuada respuesta ante un evento de emergencia que genere

alteraciones en las operaciones del consultorio.
Estructurar procedimientos normalizados de atencin para todos los que laboran,

visitan y usan los servicios del consultorio odontolgico ODONTO LIFE generando en
ellos condiciones de compromiso y seguridad.
PLAN DE EMERGENCIA
MARCO LEGAL
Norma
Organismo Evidencia de
Tcnica o Tema Artculos Temticas aplicables
emisor cumplimiento
Legal
Las reas de circulacin deben estar

claramente demarcadas y con amplitud
93
suficiente para el transito seguro de las
personas
Todos los locales de trabajo deben

tener puertas de salida suficientes y
96 apropiadas para la evacuacin del
personal en caso de emergencia o
desastre
*En todo lugar de trabajo se debe

Cdigo
Ministerio tener personal adiestrado y con
Ley 9 de 1979 Sanitario
de Trabajo materiales adecuados para la extincin
Nacional
de incendios.
114 y 116 *Los equipos y dispositivos para la
extincin de incendios deben ser
diseados, construidos y mantenidos
para ser usados de inmediato con la
mxima eficiencia.
Descripcin de actividades de
prevencin y atencin de desastres a
491 a 514 desarrollar dentro de las empresas y
que debe estar consignadas en un plan
de atencin a desastres.
Ministerio Ley 9 de Cdigo Sanitario Requisitos en las instalaciones para

37
de Trabajo 1979 Nacional evitar desplomes
*En todos los establecimientos de trabajo

Disposiciones que ofrezcan peligros de incendios debern
Ministerio sobre vivienda,
Resolucin tener extintores y personal capacitado en
de Trabajo y higiene y
2400 de 205, 207, 208 extincin de incendios.
Seguridad
1979 seguridad
Social industrial en *Todo lugar de trabajo en el cual exista
riesgo potencial de incendio debe de tener
establecimientos
puertas de entrada y salida, tendrn "Salidas
PLAN DE EMERGENCIA
de trabajo de emergencias" suficientes.
*Las materias primas y productos que

ofrezcan peligro de incendio debern ser
mantenidos en depsitos incombustibles.
*Todos los locales de trabajo deben

tener extintores de acuerdo a los
materiales usados y a la clase de riesgo.
*Los extintores se deben colocar uno

220, 221, 222 por cada 200 metros, en los lugares de
mayor peligro.
*Todos los apartados usados para la

extincin de incendios deben estar en
perfecto estado
*Se debe instruir al personal sobre

mtodos de actuacin en caso de
222 (e), 223 incendios.
*Se establecer entre los trabajadores
una brigada de incendio
Todo empleador debe tener en su

establecimiento los medicamentos
necesarios para las atenciones de
Decreto Ley Cdigo urgencias en casos de accidentes o
Congreso de
3743 de Sustantivo del 205 (2) ataque sbito de enfermedad, de
la Repblica
1950 Trabajo acuerdo con la reglamentacin que dicte
la Oficina Nacional de Medicina e
Higiene Industrial (Hoy Divisin de Salud
Ocupacional).
Resolucin Desarrollo del plan de emergencias

Ministerio Reglamenta la
1016 de 11 (18) teniendo en cuenta tres ramas: pasiva,
de Trabajo y organizacin,
Seguridad 1989 funcionamiento preventiva y activa.
PLAN DE EMERGENCIA
Social y forma de los El programa de Salud Ocupacional,

programas de deber mantener actualizados los
salud siguientes registros mnimos: Planes
ocupacional que especficos de emergencias y actas de
deben simulacro en las empresas cuyos
14
desarrollar los procesos, condiciones locativas o
patronos o almacenamiento de materiales
empleadores del riesgosos, puedan convertirse en fuente
pas de peligro para los trabajadores, la
comunidad o el ambiente.
Criterios y requisitos mnimos para el

Por la cual se
diseo, construccin y supervisin
adoptan normas
tcnica de edificaciones nuevas, as
Congreso de Ley 400 de sobre
Todo como de aquellas indispensables para la
la Repblica 1997 construcciones
recuperacin de la comunidad con
sismo
posterioridad a la ocurrencia de un
resistentes
sismo.
Se regulan
Ministerio Poltica Restriccin en el uso de medicamentos
aspectos sobre Apartado: Uso
de la Nacional en los botiquines empresariales, como
la generacin, Adecuado de
Proteccin Farmacutica una manera de evitar la prescripcin y
venta y uso de Medicamentos
Social 2004 en general el uso inadecuado de estos.
medicamentos.
Ministerio
de Reglamento
Ambiente, Decreto 926 Colombiano de
Todo Actualizacin de Ley 400 de 1997
Vivienda y de 2010 Construccin
Desarrollo Sismo Resistente
Territorial
Ministerio
Reforma al
de
Reglamento
Ambiente, Decreto 92 Incluye anexo a la norma publicada con
Colombiano de Todo
Vivienda y del 2011 el Decreto 926 de 2010
Construccin
Desarrollo
Sismo Resistente
Territorial
Instituto Marco genrico para establecer el

Colombiano NTC 5254 Gestin del contexto, la identificacin, el anlisis, la
Todo
de Normas Riesgo evaluacin, el tratamiento, el
Tcnicas y seguimiento y la comunicacin del
PLAN DE EMERGENCIA
Certificacin riesgo
Higiene y
Requerimientos que debe cumplir las
Seguridad.
edificaciones en cuanto a salidas de
Medidas de
evacuacin, escaleras de emergencia,
Seguridad en
Instituto iluminacin de evacuacin, sistema de
Edificaciones.
Colombiano proteccin especiales, nmero de
Medios de
de Normas NTC 1700 Todo personas mximo por unidad de rea,
Evacuacin y
Tcnicas y entre otros requerimientos; parmetros
Cdigo
Certificacin que son analizados con base en el uso
NFPA 101.
de los edificios es decir comercial,
Cdigo de
instituciones educativas, hospitales,
Seguridad
industrias, entre otros
Humana.
Requisitos para la inspeccin y

Instituto
mantenimiento de porttiles y
Colombiano
Extintores periodicidad y pruebas que se deben
de Normas NTC 2885 Todo
porttiles realizar sobre cada una de las partes
Tcnicas y
componentes de un sistema hidrulico
Certificacin
contra incendio.
Instituto
Colombiano
Edificios. Pasillos Requisitos de diseo en pasillos y
de Normas NTC-4140 Todo
y corredores. corredores
Tcnicas y
Certificacin
Instituto
Colombiano
Edificios.
de Normas NTC-4143 Todo Requisitos de diseo en rampas
Rampas fijas.
Tcnicas y
Certificacin
Instituto
Colombiano Caractersticas de sealizacin de
Edificios.
de Normas NTC-4144 Todo evacuacin, equipos de emergencia y
Sealizacin.
Tcnicas y reas en general
Certificacin
PLAN DE EMERGENCIA
Instituto
Colombiano
Edificios.
de Normas NTC-4145 Todo Requisitos de diseo de escaleras
Escaleras.
Tcnicas y
Certificacin
Sistemas de
Instituto
seales contra
Colombiano
incendio, Descripcin de sistemas de apoyo para
de Normas NTC-1867 Todo
instalaciones, situaciones de emergencia
Tcnicas y
mantenimiento
Certificacin
y usos.
INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA
Razn social
Consultorio Odontolgico Odonto Life
Nit
14621677-1
Actividad econmica
Consultorio dedicado a actividades prestadoras de servicios de salud odontolgicos

ambulatorios como endodoncia, periodoncia, rehabilitacin oral, ciruga oral, odontologa
general y esttica.
Representante Legal: Julio Cesar Giraldo Gmez
Correo electrnico: juliograldo83@gmail.com
Nivel de Riesgo
Clase de riesgo Cargos
I (Muy Bajo) ADMINISTRATIVO
II (Bajo) ASISTENCIAL
PLAN DE EMERGENCIA
Ubicacin
El consultorio se encuentra ubicado en el barrio urbanizacin Barranquilla, en la carrera

1E #61-95.
METODOLOGA PARA LA DETERMINACIN DEL NIVEL DE RIESGO
Anlisis de la amenaza
Las amenazas pueden ser de origen interno, cuando se presentan dentro del centro de
trabajo, externo, cuando se producen en su rea de influencia.
Para evaluar la amenaza se proyecta la ocurrencia de un evento adverso para el centro

con base en el estudio de su dinmica, el registro histrico de ocurrencia y los
antecedentes de afectacin conocidos en funcin de la magnitud.
En su calificacin se tiene en cuenta la potencialidad de ocurrencia del evento con base

en la siguiente informacin:
Evento posible: fenmeno que puede suceder o que es factible su ocurrencia y del
que no existen razones histricas, ni cientficas para decir que no suceder. Se
identifica con color verde.
Evento probable: fenmeno esperado, del cual existen razones o argumentos

tcnicos, cientficos y antecedentes para creer que suceder. Se identifica con color
amarillo.
Evento inminente: fenmeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Se

identifica con color rojo.
Evaluacin de la vulnerabilidad
Iniciado el anlisis de la vulnerabilidad en el centro en relacin con las personas, los

recursos y los procesos, la informacin obtenida debe organizarse para su uso posterior
en la toma de decisiones as como en la definicin de las prioridades que deber adoptar
el centro para la gestin del riesgo.
Vulnerabilidad en las personas
Las personas se toman como los colaboradores y usuarios. Respecto al talento humano
se analiza la capacidad del centro en tres aspectos:
PLAN DE EMERGENCIA
a. Dotacin. Si se cuenta con equipos de proteccin personal de acuerdo con las

amenazas para todos los integrantes de la organizacin; si se tienen los elementos de
comunicacin requeridos, los elementos de sealizacin e identificacin; si se cuenta
con botiquines de primeros auxilios y dems dotacin para una eventual atencin
prehospitalaria.
Vulnerabilidad en los recursos
Es tambin conocida como la vulnerabilidad estructural y no estructural. Los recursos se

analizan desde dos campos: el de las construcciones (edificaciones, obras civiles, vas,
puentes y servicios pblicos), y el de la maquinaria y equipos utilizados para la respuesta
en caso de desastre. Para cada uno de estos campos se califican los materiales
(instrumentalizacin), la edificacin (proteccin fsica) y los equipos (sistemas de control).
La instrumentacin hace referencia a los aparatos utilizados para medir o vigilar los
peligros o amenazas y el monitoreo se entiende como la informacin (datos) permanente
que producen los aparatos para observar cualquier cambio de la amenaza que pueda
generar alguna situacin de riesgo.
La proteccin fsica se entiende como la barrera o diseo estructural que disminuye los
efectos que pueda ocasionar la amenaza.
Los sistemas de control, son los equipos instalados o normas para responder ante la
presencia de una amenaza con el fin de disminuir sus efectos. Para calificar la
vulnerabilidad sobre los recursos, se da a cada tem el valor de:
Cero (0) cuando se cuenta con los implementos descritos en la definicin.
0.5 cuando se cuenta parcialmente con stos.
Uno (1) cuando no se dispone de ellos.
Al realizar la sumatoria del anlisis llevado a cabo, se califica la vulnerabilidad como:
BAJA O VERDE cuando el resultado se encuentra en valores de 0 a 1
MEDIA O AMARILLA cuando el resultado se encuentra entre 1.5
ALTA O ROJA para valores de 2

PLAN DE EMERGENCIA
Vulnerabilidad en los sistemas y procesos
Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades sociales y productivas de

los elementos bajo riesgo, involucrados dentro de un conjunto ordenado de normas y
procedimientos.
En este campo se analizan dos variables. La primera, relacionada con el procedimiento de

recuperacin o actividades previamente concebidas que permitan ante una amenaza o un
desastre, poner en funcionamiento nuevamente los procesos, ya sea por s mismos o a
travs del pago de seguros o de otra forma de financiacin. Igualmente se debe
considerar la recuperacin ambiental, fsica y psicosocial.
Calificacin del riesgo
Este proceso se lleva a cabo con base en la informacin obtenida en el centro sobre las
amenazas y las condiciones vulnerables en relacin con las personas, los equipos y los
procesos desarrollados.
La calificacin del riesgo siempre arrojar un resultado cualitativo que deber ser
analizado y utilizado de forma estratgica, para definir e implementar las acciones
requeridas en funcin de disminuir el riesgo global y mitigar el efecto derivado de cada
escenario en particular.
Para la calificacin del riesgo se utiliza un diamante con cuatro rombos internos. Uno de
ellos representa la amenaza y los 3 restantes, en su orden, la vulnerabilidad en las
personas, los recursos y los procesos, tal y como se representa en la Figura No. 1.
Figura 1. Diamante de Riesgo

PLAN DE EMERGENCIA
De acuerdo con la calificacin obtenida en el anlisis de la amenaza y la vulnerabilidad,

se marcan los rombos con los colores correspondientes a su calificacin.
El riesgo se considera alto cuando 3 4 figuras en el rombo tienen el color rojo, medio
cuando hay 1 2 figuras rojas o 3 4 son amarillas y bajo cuando hay 1 2 amarillas y
las restantes verdes, o todas son verdes.
La interpretacin que lleva a esta calificacin del riesgo es la siguiente:
Riesgo alto: significa que del 75% al 100% de los valores que representan la
vulnerabilidad y la amenaza estn en su punto mximo, para que los efectos de un
desastre produzcan un cambio significativo en la sociedad, la economa, la
infraestructura y el medio ambiente.
Riesgo medio: significa que del 25% al 50% de los valores que representan la
vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, tambin es posible que 3 4 de todos
los componentes sean calificados como medios. Las consecuencias y efectos
sociales, econmicos y del medio ambiente, pueden ser de magnitud, pero se espera
sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.
Riesgo bajo: significa que del 25% al 50% de los valores calificados en la
vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios, o que del 70% al 100%
de la vulnerabilidad y la amenaza estn controlados. En este caso se espera que los
efectos sociales, econmicos y del medio ambiente produzcan prdidas menores.
I. TIPOS DE EMERGENCIA
Son situaciones resultantes de una combinacin imprevista de circunstancias que

requieren ayuda inmediata.
En nuestro pas nos encontramos expuestos a situaciones de emergencia Naturales y

Artificiales.
En las catstrofes Naturales, tenemos las siguientes:
a) Sismos y/o Terremotos
b) Aluviones (Inundaciones)
En las catstrofes Artificiales, nos encontramos con:
a) Fuego, Incendios y/o Siniestros

PLAN DE EMERGENCIA
b) Artefactos Explosivos
c) Asaltos, hurtos y/o robos
NIVELES DE EMERGENCIA
Con el fin de establecer la activacin de la respuesta correspondiente, se establecen unos

niveles de emergencia, de acuerdo a la magnitud y consecuencias, as:
Incendio
Nivel Criterio Respuesta

Cuando inicia el conato de incendio y es fcilmente controlable
1
con extintores porttiles del rea Empleados
Cuando inicia la transformacin de conato a propagacin en

Empleados
2 el mismo sitio situacin que se pueda controlar con extintores
porttiles
Cuando involucra varias reas y para su control se requiere

3
personal y equipo especializado Bomberos
Sismo, colapso de estructuras y explosin
Nivel Criterio Respuesta
1 Si no produce vctimas o dao a las instalaciones Empleados
Entidades de ayuda
2 Si produce lesiones graves o daos que impliquen suspensin externa
parcial de la actividad
3 Ayuda externa
Si produce muertes o suspensin total de la actividad (entidades
gubernamentales )
PLAN DE EMERGENCIA
PLANES OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON)
PON Emergencia mdica
a. Objetivos: Evaluar, estabilizar y trasladar adecuadamente al accidentado o enfermo
b. Responsables: Empleados
c. Ayuda externa: Lnea de atencin ARP SURA 4055911, Centro Regulador de Urgencias de la
Secretara de Salud telfono 123).
d. Recursos: Elementos de primeros auxilios (botiqun)
e. Riesgos asociados: Contaminacin
PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE LABORAL
Quien? Qu hacer?
Testigo 1 Avise a la persona que est ms cerca (testigo 2).
No mueva al accidentado, salvo que haya riesgo de
(La persona que ve el atrapamiento, colapso de estructuras, etc.
accidente) Si ha recibido entrenamiento en primeros auxilios, inicie
atencin.
Espere llegada de brigadistas. No deje solo al accidentado
Testigo 2 Avise al brigadista ms cercano o jefe de emergencia

(A quien el testigo 1 avis) Espere instrucciones del brigadista o jefe de emergencia.
Llegue al sitio del accidente y evale la situacin.
Espere llegada de ayuda
Llame a la lnea salvavidas de Sura e informe la situacin,
estado del accidentado, etc
Dueo del establecimiento Llame a Emermedica (307 7087) en caso de necesitar servicio
de ambulancia otorgue la informacin que le solicite la
operadora
Elabore el informe de accidente de trabajo y si es posible,
remtalo al centro asistencial
Espere llegada de ambulancia, en caso necesario
Asigne acompaante, preferible que tenga un celular. Verifique
que se disponga de documento de identidad del accidentado y
carn de la ARP
Avise a la familia del accidentado, indicando entidad a la que
PLAN DE EMERGENCIA
se dirigen, nombre del acompaante y nmero de celular.

Atencin inmediata Llegue al sitio del accidente, llevando botiqun de primeros
auxilios. Atienda y estabilice al accidentado.
Solicite medio de transporte requerido (ambulancia o taxi).
PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMERGENCIA MDICA

Testigo 1 Avise a la persona que est ms cerca (testigo 2).
No mueva al enfermo,
(La persona que est en el Si ha recibido entrenamiento en primeros auxilios, inicie
sitio) atencin.
Espere llegada de brigadistas. No deje solo al afectado
Testigo 2 Avise al brigadista ms cercano o jefe de emergencia

(A quien el testigo 1 avis) Espere instrucciones del brigadista o jefe de emergencia.
Llegue al sitio del evento y evale la situacin.
Espere llegada de brigadistas
Jefe del establecimiento Llame a la lnea de urgencias de la EPS del afectado, para
recibir orientacin
Espere llegada de ambulancia, en caso necesario
Asigne acompaante, preferible que tenga un celular. Verifique
que se disponga de documento de identidad del afectado y
carn de la EPS
Avise a la familia, indicando entidad a la que se dirigen,
nombre del acompaante y nmero de celular.
Llegue al sitio del evento, llevando botiqun de primeros
auxilios.
Atienda y estabilice al afectado
Solicite a recepcin el medio de transporte requerido
(ambulancia o taxi).
Recepcionista Llame a la lnea de emergencia marcando el 123 y solicite el
servicio de ambulancia o a la compaa de taxis.
PON Evacuacin
a. Objetivo: Guiar a todos los ocupantes de los centros de trabajo hacia un punto seguro
y protegerlos mientras se desplazan hacia este.
b. Responsables: Colaboradores asociados, jefe del establecimiento

PLAN DE EMERGENCIA
c. Cundo evacuar: En caso de incendio o presencia de humo, posterior a un sismo,

despus de evaluar una amenaza de bomba o despus de una explosin.
d. Recursos a utilizar: Distintivos, pitos, comunicadores telfonos, listado de personal

de rea a cargo.
e. Riesgos asociados: pnico, cadas durante el desplazamiento
Procedimiento al escuchar la alarma
Quin? Qu hacer?
Suspenda el trabajo que est realizando
Salve la informacin de la computadora si lo considera
importante.
Si tiene algn CD con informacin crtica, llvelo con usted.
Siga las instrucciones de los lderes de evacuacin
Salga en silencio y circule por su derecha
Si hay humo agchese y cbrase la nariz y la boca con un
Personal general
pauelo mojado
Al salir cierre sin seguro la puerta de su oficina
Si tiene algn visitante, llvelo con usted
No corra
No se devuelva
Llegue hasta el punto de encuentro
Permanezca en el punto de encuentro y espere instrucciones
del jefe de emergencia
Suspenda todas las llamadas que no se relacionen con la
emergencia.
Coordine la evacuacin de los visitantes que se encuentren en
Personal de recepcin
el rea.
Evacue al recibir la orden.
Llegue hasta el punto de encuentro y espere instrucciones
Abra las puertas en su mxima extensin
Evite el ingreso de visitantes
Permita el ingreso de ayuda externa y organismos de socorro
autorizados e informe sobre las reas afectadas
Permanezca en su puesto
No permita el retiro de equipos que no tengan autorizacin
previa
Evacue al recibir la orden del
Ubquese en un sitio donde no corra peligro para monitorear la
PLAN DE EMERGENCIA
Quin? Qu hacer?
seguridad de la empresa
tome la lista del personal
Coordine la evacuacin
Jefe de la instalacion
Verifique que todos los de hayan evacuado
Permanezca atento a las instrucciones del jefe de emergencia
Evacue las instalaciones, siguiendo las instrucciones de los
Visitantes empleados o lderes de evacuacin
Si tiene paquetes grandes no los lleve durante la evacuacin.
PON en caso de incendio
a. Objetivo: Controlar incendios en su fase inicial
b. Responsables: Cualquiera de los colaboradores asociados y brigadistas
c. Apoyo externo: Cuerpo Oficial de Bomberos
d. Recursos a utilizar para el control de los incendios incipientes: Extintores

porttiles
e. Recursos a utilizar para las comunicaciones en caso de incendio: Telefona

celular, telefona fija
f. Riesgos asociados: Asfixia por inhalacin de humos y gases de combustin,

quemaduras por contacto o radiacin, propagacin del fuego a otras reas.
Procedimiento
Quin? Qu hacer?
Si no hay riesgo y ha recibido entrenamiento intente controlarlo con el
extintor ms cercano
Colaborador que Si logra controlarlo, espere llegada de brigadista e infrmele
descubre el fuego. novedades
Si no sabe utilizar el extintor o no es posible el control, abandone el
rea inmediatamente y cierre la puerta (sin seguro) del rea
PLAN DE EMERGENCIA
Quin? Qu hacer?
incendiada.
Informe al personal
Una vez que reciba la llamada colaborador que descubri el fuego,
suspenda todas las comunicaciones que no se relacionen con la
emergencia.
Notifique a bomberos, marcando el telfono de la estacin ms
recepcin cercana e informe: direccin exacta, piso incendiado, nombre y
nmero de telfono. Cuelgue y espere llamada de reconfirmacin.
Si recibe la informacin sobre el control del incendio, llame
nuevamente a Bomberos e informe la novedad.
Evacue al recibir la orden
Abra puerta y djela en esa posicin
Evite el ingreso de visitantes
Permita el ingreso de ayuda externa e informe la ubicacin del rea
incendiada
Llegue al sitio del incendio llevando extintor multipropsito
Si el incendio est controlado, informe la novedad
Evale la necesidad de evacuar reas adyacentes al sitio del incendio
Espere llegada de bomberos e informe novedades sobre el personal y
las acciones realizadas
Empleados Evacuen al escuchar la alarma (Vase PON para evacuacin)
PON en caso de actos terroristas
a. Objetivo: Evaluar la necesidad de evacuar el consultorio, teniendo en cuenta la

informacin suministrada por la persona que hizo la llamada.
b. Responsables: Quien recibe la llamada y el Jefe de emergencia
c. Apoyo externo: Grupo antiexplosivos
d. Recursos para comunicaciones: Lnea de Frente, radios de vigilantes
e. Riesgos asociados: Pnico, huida colectiva, cadas, politraumatismos

PLAN DE EMERGENCIA
Procedimiento
Quin?
Qu hacer?
Mantenga la calma
Solicite la mayor cantidad de informacin posible,
Colaborador que
No haga comentarios con los compaeros
recibe la llamada
Informe personalmente al jefe
Espere instrucciones del jefe
Revise y complete la informacin suministrada por la persona que recibi
la llamada
Evale la informacin recibida
Comunquese con la Polica Nacional, marcando el nmero telefnico de la
estacin correspondiente a la localidad, e informe: nombre, cargo,
empresa, hora aproximada de la llamada y datos suministrados por la
Jefe
persona que llam.
Avise al personal de vigilancia
Coordine la bsqueda con personal externo especializado
Reciba novedades del grupo antiexplosivo sobre la bsqueda, para decidir
si el personal permanece en el punto de encuentro, regresa a las
instalaciones o se traslada para las casas.
Al escuchar la alarma o la orden de evacuar, revisen sus reas de trabajo
para detectar algn elemento sospechoso o extrao (un maletn, una tula,
bolsos, etc.); en caso de encontrarlo, no tocarlo e informar al jefe de
Colaboradores emergencia, o personal de vigilancia
Evacue al recibir la orden
Dirjase al punto de encuentro asignado por el jefe y permanezca all
Espere instrucciones del jefe
Al recibir la orden de evacuar. Siga el PON para evacuacin
Abra la puerta y djela en esa posicin
Evite el ingreso de personas diferentes a la Polica
Permanezca en su sitio
Evacue al recibir la orden y ubquese en un sitio seguro para usted
Si existe amenaza de bomba, aljese rpido pero en calma del lugar, alerte
pausadamente a sus compaeros, d aviso a los cuerpos de seguridad,
abra puertas y ventanas pero cierre las cortinas, corte los servicios de luz y
Toda la
gas. No se acerque al elemento sospechoso.
poblacin dentro
Si la explosin es inminente debe arrojarse inmediatamente al piso boca
del
abajo, arrstrese alejndose del objeto sospechoso o movindose hacia un
establecimeinto
lugar seguro, con la cara al suelo, piernas juntas, los pies ligeramente
tocando el piso con las puntas y manteniendo los mismos con una
inclinacin ascendente; estire los brazos hacia delante de la cabeza,
PLAN DE EMERGENCIA
Quin?
Qu hacer?
mantenga la cabeza recta entre los brazos, abra la boca y cierre los ojos.
Si la explosin lo sorprende durante la evacuacin debe ponerse a salvo de
los escombros, tirarse al piso y protegerse la cabeza; seprese de
ventanales y elementos inestables y colgantes.
Si sabe de primeros auxilios y considera que puede ofrecerlos, utilcelos en
la atencin de heridos, de lo contrario no los atienda ni los movilice.
Una vez se hayan eliminados los peligros elctricos, luz, agua, entre otros
riesgos, salga al punto de encuentro en orden. Antes observe el lugar e
informe a las autoridades sobre esto. Pegue una nota a la salida
informando si ya ha evacuado todo el personal; no tranque las puertas, no
fume ni encienda fuego, tampoco linternas.
Siga las instrucciones de los cuerpos de socorro y autoridades
competentes.
PON en caso de sismo
a. Objetivo: Determinar los pasos a seguir durante y despus de un sismo
b. Responsables: empleados, jefe.
c. Apoyo externo: Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil, Secretara de Salud
d. Recursos para el control de los riesgos asociados: extintores, equipos de

comunicacin
e. Riesgos asociados: Pnico, huida colectiva, cadas, politraumatismos, corto circuito,

dao en tuberas, inundaciones, colapso estructural, etc.
PLAN DE EMERGENCIA
8.1.1 Procedimiento
Quin? Qu hacer?
DURANTE EL SISMO
Conserve la calma
Aljese de elementos y vidrios que puedan caer
Colaboradores,
Ubquese cerca de columnas o muebles fuertes
visitantes
No evacue durante el sismo
Espere instrucciones del brigadista
Evite el pnico
Controle al personal
jefe Evite que salgan
Permanezca en un sitio seguro alejado de elementos que puedan caer
Ubquese cerca de columnas o muebles fuertes
DESPUS DEL SISMO
Verifique si hay personas lesionadas y coordine la atencin de primer auxilio
y transporte
jefe Verifique riesgos asociados (incendios, inundaciones, colapso de estructuras,
corto circuitos, cada de objetos, etc.) y si no hay riesgo, intente controlarlos
Reporte novedades
Evale las condiciones de la edificacin y determine la necesidad de
evacuar.

Plan de Emergencias y Desastres Servicio Odontologico

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FECHA ELABORACION: ELABORADO POR:

FEBRERO 2017 ZULLY M. RIASCOS

DR. JULIO CESAR GIRALDO GOMEZ

VERSION FECHA PAGINA DESCRIPCION DE LA APROB

1.0 17/02/2017 - Creacin documento

APROBACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS

El Dr. JULIO CESAR GIRALDO GOMEZ comprometido con la cultura de la prevencin y

El desarrollo de la legislacin a nivel Nacional ha llevado a cada Empresa, a contemplar y

En las actividades que se realizan en el consultorio odontolgico ODONTO LIFE se

La respuesta de las instituciones ante una situacin de Emergencia Desastre depende

Con frecuencia, Colombia es azotada por emergencias o desastres de diferente origen

Teniendo en cuenta que la Salud Ocupacional es el conjunto de actividades

Es evidente que una situacin de emergencia necesite de un manejo que no se encuentre

Mejorar la capacidad de respuesta frente a emergencias y desastres ya sean estos

Establecer un proceso organizado de Gestin para la mitigacin del riesgo de

Determinar la estructura interna para la atencin de eventos de emergencia.

Garantizar una adecuada respuesta ante un evento de emergencia que genere

Estructurar procedimientos normalizados de atencin para todos los que laboran,

Las reas de circulacin deben estar

Todos los locales de trabajo deben

*En todo lugar de trabajo se debe

Ministerio Ley 9 de Cdigo Sanitario Requisitos en las instalaciones para

*En todos los establecimientos de trabajo

de trabajo de emergencias" suficientes.

*Las materias primas y productos que

*Todos los locales de trabajo deben

*Los extintores se deben colocar uno

*Todos los apartados usados para la

*Se debe instruir al personal sobre

Todo empleador debe tener en su

Resolucin Desarrollo del plan de emergencias

Social y forma de los El programa de Salud Ocupacional,

Criterios y requisitos mnimos para el

Instituto Marco genrico para establecer el

Requisitos para la inspeccin y

INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA

Consultorio Odontolgico Odonto Life

Consultorio dedicado a actividades prestadoras de servicios de salud odontolgicos

Representante Legal: Julio Cesar Giraldo Gmez

Correo electrnico: juliograldo83@gmail.com

Clase de riesgo Cargos

I (Muy Bajo) ADMINISTRATIVO

El consultorio se encuentra ubicado en el barrio urbanizacin Barranquilla, en la carrera

METODOLOGA PARA LA DETERMINACIN DEL NIVEL DE RIESGO

Para evaluar la amenaza se proyecta la ocurrencia de un evento adverso para el centro

En su calificacin se tiene en cuenta la potencialidad de ocurrencia del evento con base

Evento probable: fenmeno esperado, del cual existen razones o argumentos

Evento inminente: fenmeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Se

Iniciado el anlisis de la vulnerabilidad en el centro en relacin con las personas, los

Vulnerabilidad en las personas

a. Dotacin. Si se cuenta con equipos de proteccin personal de acuerdo con las

Vulnerabilidad en los recursos

Es tambin conocida como la vulnerabilidad estructural y no estructural. Los recursos se

Cero (0) cuando se cuenta con los implementos descritos en la definicin.

0.5 cuando se cuenta parcialmente con stos.

Uno (1) cuando no se dispone de ellos.

Al realizar la sumatoria del anlisis llevado a cabo, se califica la vulnerabilidad como:

BAJA O VERDE cuando el resultado se encuentra en valores de 0 a 1

MEDIA O AMARILLA cuando el resultado se encuentra entre 1.5

ALTA O ROJA para valores de 2

Vulnerabilidad en los sistemas y procesos

Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades sociales y productivas de

En este campo se analizan dos variables. La primera, relacionada con el procedimiento de

Calificacin del riesgo