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Word 2013
Para pessoas com
deficincia visual
Educao Profissional
Manual do Aluno
Copyright 2015 by Fundao Bradesco
Bibliografia
16-00033 CDD-005.36907
O Word 2013 um editor de textos composto por uma srie de ferramentas poderosas
que auxiliam na elaborao de arquivos, que nele so chamados de documentos. Com
este aplicativo, voc pode criar qualquer tipo de documento que envolva textos, revistas,
panfletos, jornais etc. Alm disso, voc pode enriquecer seu documento utilizando recursos
como tabelas, grficos, ndices, entre muitos outros.
Nesta verso, o Word mantm a interface apresentada na verso 2010, na qual uma
faixa de opes agrupa os comandos, tornando mais simples a execuo das tarefas que
voc se prope a realizar.
A guia Arquivo d acesso a uma rea chamada de Backstage, que facilita a execuo
de tarefas como salvar, imprimir e compartilhar documentos. Na rea de impresso, por
exemplo, o backstage exibe a prvia do documento em uma grande rea e, conforme ajustes
feitos por voc, esta prvia muda. Esse recurso facilita bastante na hora de imprimir, pois
a visualizao do documento fica na mesma tela que as opes de impresso e no
necessrio navegar por menus auxiliares.
No decorrer do curso, voc ser convidado a solucionar uma srie de exerccios que o
auxiliaro a fixar os conceitos desenvolvidos durante as aulas.
Bom estudo!
Fundao Bradesco
Referncias visuais
Aula 9: Reviso...................................................................................................................73
Objetivos..............................................................................................................................73
Contedos............................................................................................................................73
Parte 1 Exerccio ..............................................................................................................73
Parte 2 Encerramento do Curso........................................................................................75
Lista de Materiais............................................................................................................. 75
Referncia Bibliogrfica....................................................................................................76
ALUNO Word 2013 Bsico
AULA 1
ACESSANDO O WORD 2013, ADICIONANDO TEXTO AO DOCUMENTO E
GERENCIANDO DOCUMENTOS
Objetivos
Conhecer a rea de trabalho e desenvolver mentalmente a disponibilidade dos
componentes da janela do Word, tais como botes, guias, caixas de dilogo etc.
Reconhecer os procedimentos de criar, abrir, salvar, imprimir, fechar documentos e
encerrar o Word.
Elaborar textos e efetuar correes de forma autnoma.
Contedos
1. Acessando o Word 2013
Conhecendo a rea de trabalho
Boto ajuda
Barra de status
rea do documento
Guia Arquivo (criar, abrir e fechar arquivos)
A Faixa de Opes
O que h na faixa de Opes
3. Gerenciando documentos
Salvando o documento pela primeira vez
Salvando o documento em local, com tipo ou nome diferente
Imprimindo o documento
Enviando o documento por e-mail
Fechando documentos
Encerrando o Word
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ALUNO Word 2013 Bsico
PARTE 1 Apresentao
Apresente-se falando seu nome, o que faz e suas expectativas sobre o curso.
A janela do Word uma rea retangular, em sua parte superior consta a Barra de
Ttulos (leia com o Zero do teclado numrico), logo abaixo encontramos as guias (ALT e
setas para direita e esquerda para acion-las), abaixo dela consta a Faixa de Opes da
guia acionada (tecle TAB para navegar pelas opes).
importante que memorize a localizao e formas de acesso das guias, botes, barras,
rea do documento etc.
Acione o boto Iniciar atravs das teclas CTRL ESC. Na sequncia, utilize a seta
para baixo at localizar a lista de Todos os programas e tecle ENTER. Em seguida, seta
para baixo at encontrar a opo Microsoft Office 2013, tecle ENTER, seta para baixo at
encontrar Word 2013, que dever ser acionada pressionando-se ENTER duas vezes para
abri-lo.
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ALUNO Word 2013 Bsico
Sempre que for fechar um documento que ainda no foi salvo, aparecer a seguinte
mensagem de alerta: Quer salvar as alteraes feitas no documento?
Se mesmo assim, acionar a opo No Salvar e se arrepender em seguida, nem
tudo est perdido, pois ficar uma cpia do documento disponvel temporariamente. Para
exemplificar a recuperao de um arquivo que no foi salvo por um equvoco, faa o seguinte:
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ALUNO Word 2013 Bsico
5. Para colocar o arquivo aberto em modo de edio tecle ESC, ALT A, TAB at
Habilitar Edio e finalize com ENTER.
6. CTRL B, digite o caminho e o nome do arquivo e finalize com ENTER.
7. Confirme o contedo do arquivo aberto com CTRL VRGULA do teclado numrico.
8. Tecle CTRL B para Salvar, digite o caminho e o nome do arquivo e finalize com
ENTER.
9. Confirme se o arquivo foi salvo com Zero do numrico.
Barra de Status Essa barra est localizada na margem inferior da tela e mostra
informaes sobre o documento atual, tais como o nmero da pgina atual, total de pginas,
total de palavras no texto e a pgina atual. Para obter estas informaes dever pressionar
o nmero 9 do teclado numrico. Se quiser saber a linha atual tecle CTRL 9.
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ALUNO Word 2013 Bsico
A Faixa de Opes
o local onde esto os principais comandos do Word, separados por nove guias:
Arquivo, Pgina Inicial, Inserir, Design, Layout da Pgina, Referncias,
Correspondncias, Reviso e Exibio. Pressione ALT e, em seguida, navegue com a
seta para a direita entre as guias, entretanto para encontrar as opes dentro de cada guia,
navegue com a tecla TAB. Cada uma representa uma rea de atividade e, em cada uma
delas, os comandos so reunidos por grupos.
A faixa de opes est localizada logo abaixo da Barra de Ttulos e tambm uma
barra na horizontal, por isto utilizamos a seta para a direita para navegar pelas opes.
Guias H nove guias bsicas na parte superior. Cada uma representa uma rea
de atividade, e em cada uma delas, os comandos so reunidos por grupos. Para
acionar as guias tecle ALT e seta para direita para navegar entre elas.
Grupos Cada guia tem vrios grupos (navegue com o TAB entre os grupos) que
mostram os itens relacionados em conjunto. Por exemplo, a guia Pgina Inicial
contm todos os comandos que voc utiliza com mais frequncia e os botes
Recortar, Copiar e Colar, que esto no grupo rea de Transferncia.
Alguns grupos tm uma seta diagonal no canto inferior direito chamada de Iniciador
de Caixa de Dilogo. O Virtual Vision informar que existe um boto, sendo
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ALUNO Word 2013 Bsico
Dica!
a. Novo Esta opo abre uma janela, nela abre um novo documento. O modelo
padro o Documento em branco. Para abrir um documento em branco, pressione
ALT A, desa na opo Novo, tecle ENTER, tecle TAB trs vezes para ir na opo
Documento em Branco e finalize com ENTER. Atalho: CTRL O. Confirme o novo
documento aberto com zero do numrico.
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ALUNO Word 2013 Bsico
d. Abrir Acione o boto Abrir por meio da guia Arquivo teclando ALT A, em seguida
desa at a opo Abrir, tecle ENTER, seta para baixo at Computador, tecle ENTER
duas vezes digite o caminho, o nome do arquivo e finalize com ENTER ou navegue
nesta tela com a tecla TAB at encontrar a lista de arquivos, depois navegue nessa
lista com a seta para baixo e, ao encontrar o arquivo desejado, pressione ENTER
para carreg-lo. Atalho para Abrir documento: CTRL A.
Navegue pelas guias para entender a disponibilidade destes recursos e seus grupos:
Arquivo - substituiu o Boto Microsoft Office da verso 2007 e o menu Arquivo das
verses anteriores.
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ALUNO Word 2013 Bsico
Para navegar pelos grupos tecle TAB e ENTER para selecionar a opo desejada.
Digite o texto abaixo no documento criado, voc o utilizar para praticar os demais
comandos:
Ao chegar ao final da linha de texto, o cursor vai automaticamente para a linha seguinte.
Para fazer o cursor passar para a prxima linha antes que ele atinja a margem direita,
necessrio pressionar a tecla ENTER.
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ALUNO Word 2013 Bsico
Dica!
Assim que um documento criado, ele pode ser salvo, impresso ou enviado por e-mail.
Para trabalhar com cada uma destas opes precisamos utilizar a guia Arquivo, que
acessa a rea de gerenciamento de documentos chamada Backstage. Navegue por estas
opes teclando ALT A e em seguida, seta para baixo.
Salvar um documento solicitar ao Word que grave em um HD, CD, DVD, pen-drive
ou em uma unidade de rede, as informaes contidas nele para que voc possa utiliz-las
novamente.
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ALUNO Word 2013 Bsico
Dica!
Para facilitar a busca por seus documentos, h algumas dicas quanto nomeao de
arquivos quando for salv-los:
- Usar palavras-chave que facilitem a memorizao;
- Evitar preposies entre as palavras;
- Evitar acentos e cedilhas;
- Inserir datas, se necessrio.
Exemplo:
Se voc for salvar um relatrio semanal de atividades, um bom nome seria
RelSemAtiv_12_Dez. Neste caso, o 12_Dez para identificar de qual semana o relatrio,
sem precisar abri-lo.
Dica!
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ALUNO Word 2013 Bsico
at salvar como tipo, seta para baixo at o tipo de arquivo desejado e tecle ENTER. De
acordo com a necessidade, voc poder selecionar o tipo adequado: .pdf, modelo do Word,
Documento do Word 97-2003, pgina da WEB etc. Aps selecionar a opo desejada tecle
ENTER duas vezes para finalizar. Atalho: F12.
Os tipos (formatos) de arquivos que podemos salvar no Word so:
Documento do Word
Documento Habilitado para Macro do Word
Documento do Word 97-2003
Modelo do Word
Modelo Habilitado para Macro do Word
Modelo do Wor 97-2003
PDF
Documentos XPS
Pgina da Web de Arquivo nico
Pgina da Web
Pgina da Web, filtrada
Formato Rich Text
Texto sem Formatao
Documento XML do Word
Documento XML do Word 2003
Documento Open XML Estrito
Texto do OpenDocument
Documento do Works 6-9
Abra um arquivo, realize as alteraes e salve alterando o nome para teste 2 e o tipo
para PDF.
Alm de salvar os arquivos nos dispositivos citados anteriormente, voc pode ser
salvos na nuvem (OneDrive Pessoal). Para realizar a gravao na nuvem o usurio deve
ter uma conta de e-mail Microsoft, tais como, @hotmail.com, @outlook.com, @msn.com; @
live.com. Quando se grava um arquivo na nuvem, ele fica disponvel em qualquer lugar que
tenha acesso Internet. O usurio pode visualizar seu arquivo em um smartphone, tablet ou
no tradicional computador.
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ALUNO Word 2013 Bsico
Dica!
Exerccio
3) Digite a frase Para dar ao documento uma aparncia profissional, o Word fornece desig-
ns de cabealho, rodap, folha de rosto que se complementam entre si.
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ALUNO Word 2013 Bsico
5) Feche o documento.
Imprimindo o documento
Voc necessitar deste recurso para se comunicar com os videntes (pessoas que
enxergam) seja no local de trabalho (elaborao de relatrios, textos etc) ou no ambiente
escolar (elaborao de trabalhos escolares, avaliaes etc).
Esta verso do Word permite enviar um documento por e-mail de forma simples e
rpida. Navegue por estes recursos e pratique o envio de documentos por e-mail.
Para isso, abra o Outlook, CTRL ESC, Todos os Programas, seta para baixo, ENTER,
Microsoft Office 2013, ENTER, seta para baixo at Outlook 2013, ENTER, tecle Zero para ler
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ALUNO Word 2013 Bsico
o ttulo da janela. Em seguida abra o arquivo desejado no Word, acione a guia Arquivo (ALT
A) e desa com a seta at a opo Compartilhar, seta para baixo at e-mail, tecle ENTER,
ou ento, desa com seta na opo desejada e tecle ENTER para selecion-la. As opes
de envio so:
Arquivo como anexo: Envia uma cpia do documento na qual cada destinatrio
dever realizar as alteraes que julgar necessrias. Para que todos saibam o que
foi alterado, tero que receber novas cpias.
Enviar com o link: Cria um e-mail com um link que permitir que todos os
destinatrios acessem o mesmo documento. Para isso ser possvel, o documento
deve estar salvo em uma rea compartilhada.
Enviar como PDF: Anexa uma cpia do tipo .pdf do documento ao e-mail. O
documento no poder ser alterado.
Enviar com XPS: Anexa uma cpia do tipo .xps do documento ao e-mail. O
documento no poder ser facilmente alterado.
Enviar como fax da Internet: Envia o documento como fax de Internet sem a
necessidade de um aparelho de fax. No entanto, requer um provedor de fax.
Aps selecionar a opo desejada com a tecla ENTER, digite o endereo do destinatrio,
tecle TAB quatro vezes, digite o texto da mensagem e finalize com CTRL ENTER para
enviar a mensagem. Caso aparea a mensagem Deseja usar CTRL ENTER como atalho
de teclado para enviar uma mensagem?, tecle ENTER na opo Sim.
Em seguida, tecle ALT TAB para ir para o Outlook, tecle F9 para atualizar o envio
e recebimento de mensagens, desloque a seta para a cima e para baixo para localizar a
mensagem, tecle ENTER para abri-la, acione as teclas SHIFT TAB para ir para mensagem
anexos lista mensagens, seta para direita para ir para o nome do arquivo e tecle ENTER
para abrir o anexo. Para colocar o arquivo aberto em modo de edio tecle ESC, ALT A, TAB
at Habilitar Edio e finalize com ENTER. Confirme se o arquivo foi aberto com a tecla Zero,
leia o arquivo por meio das teclas CTRL VRGULA do teclado numrico.
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ALUNO Word 2013 Bsico
AULA 2
MOVENDO, COPIANDO PARTES DO DOCUMENTO E DICAS DE USO DO
VIRTUAL VISION COM O MICROSOFT WORD
Objetivos
Conceituar e distinguir os comandos recortar, copiar e colar textos.
Organizar textos utilizando os comandos recortar, copiar e colar.
Identificar os diferentes comandos de leitura.
Contedos
Recortar, copiar e colar textos
Dicas do Virtual Vision com o Microsoft Word
Comandos de movimentao e leitura de texto
Copiar o mesmo que tirar uma fotocpia, ou seja, continua existindo a cpia
original e passa a ter outra igual. Enquanto o comando recortar como se
tivesse um jornal e ao recortar um artigo eu retiro o texto do local original e
posteriormente colo em outro lugar, ou seja, desloco o artigo de um lugar para
outro.
Abra o arquivo Treinamento, e em seguida altere o texto para que a frase abaixo seja
a ltima e no a segunda:
Autor Desconhecido
Para isto no precisa exclu-la e digit-la novamente. Em vez disso, mova-a, primeiro
selecione-a e em seguida realize a operao de recortar e colar: recorte a frase para exclu-
la do local atual e, em seguida, cole-a no novo local.
Primeiro, selecione a frase inteira. Estando com o cursor posicionado no incio da frase,
utilize o comando CTRL SHIFT END para selecionar todas as palavras da frase. Confirme
com a vrgula se foi selecionado todo o contedo.
Em seguida, pressione ALT, seta para direita para acionar a guia Pgina Inicial, e
depois com a tecla TAB devero encontrar a opo Recortar e finalize com ENTER. Atalho:
ALT X.
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ALUNO Word 2013 Bsico
Observe que a frase desaparecer do texto, para isto efetue a leitura do texto todo
com o comando CTRL VRGULA do teclado numrico.
Mova o cursor para o fim do pargrafo por meio do comando CTRL END, estando
posicionado ao final do texto, acesse a guia Pgina Inicial com o ALT, em seguida tecle
TAB at encontrar a opo Colar e pressione ENTER. Atalho: CTRL V.
Para verificar se o procedimento foi feito corretamente efetue a leitura do texto todo
com o comando CTRL VRGULA do teclado numrico. Observe que agora a indicao de
autoria aparece depois do texto.
Dica!
Quando comear a editar documentos com frequncia, ver como esse atalho rpido
e conveniente.
Efetue a leitura com CTRL VRGULA do teclado numrico, observe que o texto foi
duplicado, ou seja, continuou existindo no local de origem e passou a ter uma cpia no local
em que foi colado.
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ALUNO Word 2013 Bsico
IMPORTANTE:
A obteno de informaes de formatao no Word quando usado o sistema de
automao pode comprometer seriamente o desempenho do Virtual Vision. recomendado
que quando as opes de informao de mudana de formatao de texto, informao
de mudana de endentao de texto ou alterao de voz de acordo com a formatao
do texto estiverem sendo utilizadas, se desligue o uso do sistema de automao para o
Microsoft Word.
OBS: Sempre que estiver selecionando um texto, ele ser lido por meio do sistema de
automao.
Abra o painel de controle para verificar se o sistema de automao do Word est ativado
ou desativado. Primeiramente dever abrir o painel de controle do Virtual Vision por meio
do comando CTRL Zero do teclado numrico, em seguida tecle ALT A para acessar a guia
Arquivo, teclar seta para direita at a guia Avanado, seta para baixo at a opo Obteno
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ALUNO Word 2013 Bsico
de Informaes do Microsoft Office, seta para direita para abrir o submenu e descer com a
seta at Obter texto do Word Usando Automao, teclar ENTER para ativ-la. Use seta para
baixo para verificar as opes ativadas (menus selecionados) e tecle ENTER para ativar ou
desativar as opes.
O Virtual Vision informa com um beep quando o MS-Word encontra um erro ortogrfico
ou gramatical para fazer isso basta marcar a opo Alerta para Erros Ortogrficos e
Gramaticais no Word que est no grupo Obteno de Informaes no Microsoft Office
dentro do menu Avanado.
Dica!
Ao mudar de linha com as setas para baixo ou para cima, se a nova linha tiver qualquer
erro ortogrfico ou gramatical, ser avisado. Ao mudar de palavra (CTRL seta para direita ou
esquerda) voc tambm ser avisado que ela contm erro.
Abra o Painel de Controle do Virtual Vision por meio do comando CTRL Zero
do teclado numrico, sem seguida tecle ALT A para acessar a guia Arquivo,
teclar seta para direita at a guia Avanado, seta para baixo at a opo
Obteno de Informaes do Microsoft Office, seta para direita para abrir o
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ALUNO Word 2013 Bsico
submenu na opo Alerta para Erros Ortogrficos e Gramaticais no Word sendo que tanto
ativar ou desativar dever ser utilizada a tecla ENTER.
PARTE 3 Exerccio
1. Abra o arquivo e realize a leitura do texto todo. Treine os comandos de leitura:
CTRL VRGULA do teclado numrico.
CTRL seta para direita ou para esquerda.
Seta para direita ou para esquerda.
Seta para baixo ou para cima.
importante que voc pratique os comandos citados anteriormente, para isto utilize
arquivos de textos.
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ALUNO Word 2013 Bsico
AULA 3
EDITANDO UM DOCUMENTO
Objetivos
Organizar textos por meio dos recursos de formatao, editorao e alinhamentos.
Contedos
1. Editando um Documento
Navegando pelo documento
Selecionando partes do documento
Inserindo texto
Deletando (apagando) texto
Formatando caracteres e pargrafos
Alterando fonte, cor e tamanho do caractere ou texto
Efeitos
Alterando alinhamento de linhas ou pargrafos
Alterando o espaamento entre linhas
Lembre-se que podemos usar as seguintes teclas para navegar pelo documento:
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ALUNO Word 2013 Bsico
Abra um arquivo (texto), com mais de uma pgina, para que possa treinar os comandos
de seleo.
Dica!
Sempre que abrir um arquivo importante que efetue a leitura (CTRL VRGULA do
teclado numrico) para que possa conhecer o texto que ir trabalhar.
Abra um texto e treine os comandos de navegao. Cada seleo realizada dever ser
confirmada por meio da tecla (,) vrgula do teclado numrico.
Inserindo texto
Para inserir um texto no documento (uma letra, uma palavra, um pargrafo, uma pgina
etc.), basta posicionar o cursor no local desejado por meio das setas e digitar os dados a
serem inseridos. Vale lembrar que a insero ocorrer esquerda do cursor.
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ALUNO Word 2013 Bsico
O atalho para alterar fontes CTRL D, navegue com a tecla TAB nas opes desejadas
e finalize com a tecla ENTER. Abaixo citamos os principais recursos referentes a formatao
de fonte disponveis nesta janela:
Tipos de Fontes: existem vrios tipos de fontes (letras), porm as mais utilizadas
para textos formais so Arial e Times New Roman, para textos informais (pessoais, poesias,
msicas etc) podemos utilizar a Comic Sans MS. Memorize apenas os principais tipos que
so os mais utilizados.
As fontes Wingding e Webding, visualmente falando, so imagens e por isso os videntes
no conseguem ler o que est escrito. Vale lembrar que o Virtual Vision efetua a leitura
normalmente (traduz) apenas quando utilizamos comandos de leituras com a seta (CTRL
seta para esquerda, CTRL seta para direita, setas para direita e para esquerda). Assim, se
voc estiver digitando algo e no quer que as pessoas videntes leiam poder utilizar esta
fonte, entretanto depois dever ser convertida em outra fonte, para que seja enviada a um
vidente.
Tamanho da fonte: utilizamos por padro o tamanho 10 ou 12 em documentos formais,
sendo que o mais utilizado o tamanho 12. Se quiser destacar um ttulo poder aumentar a
fonte para 14.
Normalmente as pessoas com baixa viso utilizam tamanho 18 para facilitar a leitura,
entretanto claro que este tamanho pode variar de acordo com o grau de resduo visual.
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ALUNO Word 2013 Bsico
Dica!
Quando estiver digitando algo confidencial, e no quiser que o texto seja lido por
videntes no monitor de vdeo, poder alterar a cor da fonte para branco, pois o texto ficar
invisvel uma vez que o fundo da tela do documento do Word tambm branco.
Em um documento formal normalmente utilizamos apenas a cor preta, podendo em
alguns casos utilizar o vermelho para ttulos. Entretanto, no aconselhvel o uso da cor
rosa.
A combinao ideal para pessoas com baixa viso so as cores que se contrastam, ou
seja, o indicado o fundo preto e fonte de cor amarela. Lembre-se, que no Word, conseguir
obter o fundo preto selecionando todo o texto, por meio do atalho CTRL T. Neste caso, o
ideal que a fonte tenha um tamanho maior, como por exemplo, entre 18 e 24.
Num documento informal podemos utilizar outras cores nas fontes, entretanto
normalmente mantemos um padro. Todos os ttulos devem ter a mesma cor, todos os
textos em uma nica cor e sempre mantenha o tipo da fonte no documento inteiro. No
recomendvel mudar de cor e tipo de fonte a todo instante.
Os ttulos podem ter uma fonte um pouco maior que o texto, como por exemplo: ttulos
tamanho 14 e texto 12.
Utilizaremos o grupo Fonte para trabalharmos com caracteres e textos. Atalho: CTRL
D.
Para fazer as alteraes desejadas, necessrio que o texto esteja selecionado
(retomar os comandos de seleo). Abra o arquivo COMUNICAR e selecione o ttulo com
SHIFT END. Para chegar caixa de dilogo da fonte, tecle ALT, navegue com o TAB at
que o Virtual Vision diga Fonte boto leva a caixa de dilogo e pressione ENTER. Na
janela que se abre, pressione a seta para baixo at a fonte desejada e finalize com ENTER
quando encontr-la.
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ALUNO Word 2013 Bsico
Dica!
Efetue a leitura de um texto que contenha letras maisculas e minsculas com CTRL
VRGULA do teclado numrico, em seguida tecle CTRL 7 do numrico para confirmarem
como esto as letras (em maisculas ou minsculas).
Abra o texto Conviver, selecione e pratique os comandos aprendidos. Primeiramente
dever ler o texto todo (CTRL VRGULA), em seguida tirar a seleo com seta para direita
e teclar 8 duas vezes para ler o tamanho da fonte.
PARTE 5 Efeitos
Os efeitos so utilizados para alterar o realce do texto, que por padro sem cor; a
cor da fonte, que por padro preto; e o estilo de sublinhado, que por padro desativado.
Para colocar efeitos primeiramente selecione o texto desejado, acione a tecla ALT, na guia
Pgina Inicial, tecle TAB at o efeito desejado (exemplo: Negrito, itlico e sublinhado) tecle
ENTER na opo desejada.
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ALUNO Word 2013 Bsico
Para acionar outros efeitos como sobrescrito e subscrito dever acionar a caixa de
dilogo fonte por meio do atalho CTRL SHIFT F ou CTRL D, em seguida tecle TAB at o
efeito desejado e acione a BARRA DE ESPAO para ativar o efeito desejado. Vale lembrar
que para desativar um efeito devemos repetir o mesmo procedimento usado para ativ-lo.
Negrito: no significa que a fonte est em cor preta e sim que a letra fica mais grossa
e mais escura. Este efeito utilizado para destacar uma palavra ou frase num texto. Muito
utilizado para ttulos, subttulos e palavras em destaque. Atalho: CTRL N.
Itlico: deixa a letra inclinada para o lado direito, este efeito utilizado para destacar
palavras escritas em outro idioma e grias. Atalho: CTRL I.
Sublinhado: ao utilizarmos este efeito ele destaca uma palavra ou frase por meio de
uma linha na horizontal abaixo. Atalho: CTRL S.
Sublinhado apenas as palavras: este efeito destaca palavra por palavra por meio
de uma linha horizontal abaixo, no grifando os espaos em branco entre as palavras. Atalho:
CTRL SHIFT W.
Sublinhado duplo: ao utilizarmos este efeito ele destaca uma palavra ou frase por
meio de duas linhas (dupla) na horizontal abaixo. Atalho: CTRL SHIFT D.
Subscrito: a fonte fica menor e abaixo do nvel da linha. Um exemplo prtico de uso
H2O, sendo que o nmero dois fica pequeno e abaixo do nvel da linha. Atalho: CTRL =.
Sobrescrito: a fonte fica menor e acima do nvel da linha. Exemplo prtico em que
utilizado para X2 (x ao quadrado), sendo que o nmero dois fica pequeno e acima da letra X.
Atalho: CTRL SHIFT +.
Tachado: a palavra fica com uma linha na horizontal cortando palavra ao meio, como
uma forma de indicar que foi desconsiderada do texto. Tecle CTRL D, TAB at Tachado ative
o respectivo efeito com a BARRA DE ESPAOS e finalize com ENTER.
Tachado duplo: a palavra fica com duas linhas na horizontal cortando a palavra ao
meio, como uma forma de indicar que foi desconsiderada do texto. Tecle CTRL D, TAB at
Tachado Duplo ative o respectivo efeito com a BARRA DE ESPAOS e finalize com ENTER.
Sombra: a palavra fica como se tivesse uma sombra ao entorno de suas letras, ou seja,
como se tivesse uma projeo refletida da imagem ao seu redor (regio escura refletida ao
entorno das letras). Tecle CTRL D, TAB at sombra ative o respectivo efeito com a BARRA
DE ESPAOS e finalize com ENTER.
Limpar formatao: este comando tira os efeitos do texto, para isto selecione o texto
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ALUNO Word 2013 Bsico
Dica!
Para tirar um efeito, basta repetir o mesmo procedimento utilizado para coloc-lo.
Exerccio
2) Crie um novo documento. Digite a palavra Curso de Informtica para Pessoas com
Deficincia Visual em seguida utilize os comandos para desfazer e refazer enganos, efetu-
ando a leitura para confirmar a operao realizada. Feche o arquivo sem salvar.
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ALUNO Word 2013 Bsico
Subscrito
Negrito e Itlico
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ALUNO Word 2013 Bsico
Dica!
Parte 7 Exerccio
Atividades
Disciplinas do 5 ano:
Matemtica
Histria
Geografia
Cincias
Artes
Educao Fsica
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4) Digite um texto livre (letra de msica, poema ou uma histria) e formate utilizando os re-
cursos aprendidos no Word. Salve o arquivo com o nome de FATO.
Exerccio
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ALUNO Word 2013 Bsico
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ALUNO Word 2013 Bsico
Exerccio
Fonte: Verdana
Tamanho: 12
Alinhamento do ttulo: Centralizado
Efeito do ttulo: Negrito
Alinhamento do texto: Justificado
Nome do autor: Itlico e alinhado direita
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ALUNO Word 2013 Bsico
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ALUNO Word 2013 Bsico
AULA 4
REVISANDO TEXTOS
Objetivos
Perceber durante a leitura e a digitao eventuais erros ortogrficos.
Diferenciar a forma de correo ortogrfica manual (por meio das teclas BACKSPACE
e DELETE) da correo automtica.
Identificar sugestes de palavras para correo e sinnimos para realizar a reviso
de textos.
Compreender o uso do dicionrio de sinnimos.
Contedos
1. Revisando textos
Verificando e corrigindo ortografia e gramtica
Utilizando dicionrio de sinnimos
Quando finalizamos um documento realizar uma boa reviso essencial para analisar
com cuidado e ateno tudo o que foi desenvolvido. Para isso, pode-se utilizar a guia
Reviso que composta pelos seguintes grupos:
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ALUNO Word 2013 Bsico
Agora que j conheceu os recursos de reviso, navegue sobre cada boto. Acione a
tecla ALT, em seguida seta para direita at a guia Reviso, em seguida utilize a tecla TAB
para navegar pelos botes de cada guia.
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ALUNO Word 2013 Bsico
palavras, desa com a seta at a palavra correta e tecle ENTER para efetuar a correo.
Repita o mesmo procedimento acima, pois o Word passa automaticamente para a
prxima palavra incorreta, quando ouvir a mensagem Verificaes ortogrfica e gramatical
concludas. Voc est liberado! Feche esta janela com ENTER para retornar ao texto.
O Word possui uma lista de sinnimos para vrias palavras. Esse recurso muito til
quando precisamos utilizar uma palavra vrias vezes em um texto.
Por exemplo, vamos ver quais so os sinnimos que o Word mostrar para a palavra
muito, digite a palavra muito e d um espao, seta para a esquerda at que seja lida uma
letra da palavra, em seguida, pressione o boto direito do mouse (atalho do boto direito do
mouse: SHIFT F10).
No menu que se abre, desa com a seta at a opo Sinnimos. Com a seta para a
direita surgir lista das palavras que podem ser usadas para substituir a palavra. Desa
com a seta e, ao encontrar a palavra que melhor se adequar a seu documento, neste caso
escolha a palavra abundantemente acionando a tecla ENTER. Confirme a alterao da
palavra com os comandos de leitura (CTRL VRGULA do teclado numrico).
Abra o arquivo COMUNICAO e encontre as palavras: hipocrisia, medo e excesso
e substitua estas palavras por um sinnimo. Para isto utilize seta para baixo para ler cada
linha, ao encontrar a palavra desejada na linha tecle CTRL seta para direita at ler a palavra
em seguida seta para direita para ler um caractere da palavra, SHIFT F10 para abrir o
menu, seta para baixo at sinnimo, seta para direita at o sinnimo desejado e finalize com
ENTER. Confira a substituio com o comando CTRL 5 do teclado numrico.
Contar palavras: no grupo Reviso de texto temos tambm o recurso contar palavras
que fornece informaes estatstica do texto aberto, tais como: contar nmero de caracteres
com e sem espaos, palavras, linhas, pargrafos e pginas de um documento. Para isto
tecle ALT, seta para direita at Reviso, TAB at o boto Contar Palavras, tecle ENTER para
acion-lo, ao abrir esta janela automaticamente ser lida as informaes referentes ao texto,
caso necessite que estas informaes sejam repetidas tecle ALT Zero do teclado numrico,
feche esta janela com a tecla ENTER. Atalho para abrir a janela Contar palavra: ALT V N O.
Vale lembrar que o nmero de pgina tambm pode ser verificado na barra de status
por meio do nmero 9 do teclado numrico.
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Imagine que trocou o tipo, a cor e o tamanho da fonte, inseriu borda e/ou sombreamento
e quer tudo isso em um novo pargrafo ou parte do documento. Ser preciso fazer tudo de
novo? No!
O Word dispe de um boto que copia a formatao de uma rea selecionada e aplica
em outra.
Aps selecionar a formatao que deseja copiar, copie a formatao por meio das
teclas CTRL SHIFT C em seguida, selecione o texto onde voc quer aplicar a formatao e
tecle CTRL SHIFT V. Para confirmar a nova formatao tecle seta para esquerda para tirar
a seleo e para que leia um caractere, em seguida tecle 8 do numrico duas vezes para
ouvir a nova formatao.
Para remover a formatao de caracteres, selecione o texto e acione as teclas CTRL
BARRA DE ESPAO. Confirme com a tecla 8 do teclado numrico se a alterao foi realizada.
Abra o arquivo Formatao, no ttulo realize as seguintes alteraes: efeito negrito,
itlico, cor vermelha, fonte Tahoma e tamanho 14.
Para copiar a formatao criada posicione o cursor neste pargrafo com CTRL HOME
para ir para o incio e seta para baixo at o ttulo, selecione com CTRL SHIFT seta para
baixo, confirme a seleo com a vrgula do teclado numrico, copie a formatao com CTRL
SHIFT C, tire a seleo com seta para esquerda e faa a leitura da formatao atual com
a tecla 8, em seguida posicione o cursor no terceiro pargrafo com CTRL seta para baixo
at o incio do respectivo pargrafo, selecione-o com CTRL SHIFT END, confirme a seleo
com a vrgula do numrico e cole o formato com CTRL SHIFT V. Confirme se a alterao foi
realizada teclando CTRL VRGULA do numrico, seta para esquerda para tirar a seleo, e
em seguida verifique as alteraes realizadas teclando o 8 do numrico duas vezes.
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PARTE 5 Exerccio
3) Justifique o texto.
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6) Altere a margem esquerda e direita para 3 cm e a superior e inferior para 2,5 cm.
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AULA 5
BORDAS, MARCADORES, NUMERAO E LISTAS
Objetivos
Compreender e aplicar na prtica o recurso de bordas em textos.
Diferenciar o que so os recursos marcadores e numeradores.
Distinguir o uso adequado dos recursos de marcadores e listas numeradas.
Contedos
Trabalhando com marcadores, numeradores e listas
Inserindo bordas e sombreamentos
Para concluir a lista, pressione ENTER duas vezes. Voc tambm pode concluir a lista
pressionando BACKSPACE para excluir o ltimo nmero da lista.
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PARTE 2 Exerccio
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9) Abra um novo documento. Digite o ttulo AMIGOS, em seguida digite o nome de 20 pesso-
as, sendo um nome logo abaixo do outro. Em seguida realize as seguintes alteraes:
10) Abra um novo documento. Digite o ttulo MEUS CARROS PREFERIDOS, em seguida o
nome de 10 carros (um em cada linha) colocando o marcador bollet antes de digitar o nome
de cada carro. Coloque o efeito negrito, centralize o ttulo e salve como CARROS.
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Para dar destaque a palavras, pargrafos, pginas, clulas (tabelas) entre outros objetos,
o Word dispe do recurso de borda e sombreamento. Quando coloco bordas externas em
um texto, ele fica dentro de uma borda, ou seja, o texto fica dentro de um retngulo.
Digite a frase Microsoft Office Word 2013, tecle HOME para ir para incio da linha,
selecione com CTRL SHIFT seta para direita, acione a guia Pgina Inicial com a tecla ALT e
seta para direita caso no esteja na respectiva guia, tecle TAB at o boto Borda, tecle F4
para abrir a caixa de Dilogo, desa com a seta at todas as bordas e tecle ENTER.
Podemos alterar a cor e a largura da borda, para tanto, ainda com texto selecionado,
pressione ALT para acessar a Faixa de Opes guia Pgina Inicial, TAB at o boto
bordas, tecle F4 ou ENTER para abrir a caixa de Dilogo, seta para cima at Bordas e
Sombreamento, tecle ENTER, CTRL TAB at Bordas, TAB at o boto de opo Outra,
seta para cima at a opo Caixa, TAB at estilo desa com a seta na opo desejada, tecle
TAB at cores, tecle seta para baixo, seta para cima at cores padro, seta para esquerda
ou direita na cor desejada, ENTER, utilize as setas para ir at a cor desejada, tecle ENTER,
em seguida TAB at largura e desa na desejada tecle ENTER para alterar, TAB at OK e
finalize com ENTER.
Podemos alterar tambm a borda de uma pgina, alterando a cor e a largura da
borda, para tanto, pressione ALT para acessar a Faixa de Opes, seta para direita at a
guia Design, tecle TAB at o boto Bordas da Pgina e tecle ENTER. Na janela que se
abre, pressione CTRL TAB at ouvir Borda da Pgina guia, tecle TAB at definio, seta
para baixo at a opo Caixa, TAB at a opo estilo, seta para baixo at o estilo desejado,
com o TAB encontre o item cor, pressione seta para baixo, seta para cima at cores padro,
seta para esquerda ou direita at a cor desejada, ENTER, pressione ENTER, continue com o
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TAB at encontrar Largura, mova a seta para baixo para escolher a largura, tecle ENTER,
tecle TAB at a opo OK e pressione ENTER para finalizar. Ao inserir a borda de pgina
como se ficasse uma moldura em volta da folha, ou seja, o texto fica dentro dela.
PARTE 4 Exerccio
3) Justifique o texto.
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Exerccio
1) Abra o arquivo PENSAMENTOS que est gravado na pasta. Efetue a correo ortogrfica.
2) Insira no ttulo uma borda com estilo tracejado, na cor vermelho-escuro e com largura de
3 pontos:
PENSAMENTOS
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4) Justifique o texto.
5) Selecione a frase autor desconhecido, mova-o (recorte-o) para uma linha em branco
logo aps o final do texto e coloque o efeito itlico.
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AULA 6
UTILIZANDO ESTILOS
Objetivos
Compreender o uso da formao de textos.
Criar e aplicar diferentes estilos.
Contedos
Utilizando estilos
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Dica!
Para colocar o estilo novamente basta repetir o mesmo procedimento, ou ainda, logo
aps fazer no primeiro basta selecionar o segundo contedo desejado e teclar F4 que o
atalho utilizado para repetir o mesmo procedimento efetuado anteriormente, sendo neste
caso o estilo.
PARTE 2 Exerccio
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5) Selecione o subttulo ABORDAGENS MISTAS e insira o estilo criado com seu nome.
Dica!
Para tirar um estilo inserido por engano, selecione o texto que deseja excluir o estilo,
tecle ALT para ir para a Faixa de Opes, confirme se est posicionado na guia Pgina
Inicial (movimente seta para direita ou esquerda para confirmar), TAB at a opo Estilos
boto, tecle ENTER, quando ouvir lista limpar tudo, tecle ENTER para selecion-lo (atalho:
ALT CIE). Para confirmar se a formatao do estilo foi excluda tecle seta para esquerda
para tirar a seleo em seguida e faa a leitura de um caractere, tecle duas vezes o 8 do
teclado numrico.
Outra forma de retirar o estilo selecionando o texto que tirar a formatao, tecle CTRL
SHIFT U, seta para cima at limpar tudo e finalize com ENTER, seta para direita para tirar a
seleo do texto, para que seja lida as formataes do estilo aplicado acione o 8 do teclado
numrico duas vezes.
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AULA 7
CARTA COMERCIAL
Objetivos
Compreender a elaborao e formatao de cartas comerciais.
Contedos
Carta comercial.
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Fundao Bradesco (nome do empresa destinatria)
At. Paulo (ateno a pessoa ou departamento)
(tecle ENTER duas vezes)
Ref.: Produtos de Informtica (referncia ser assunto que se tratado nesta carta)
(tecle ENTER duas vezes)
Atenciosamente,
(tecle ENTER duas vezes)
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PARTE 2 Exerccio
1) Agora que j conhece a estrutura bsica de uma carta, elabore uma carta comercial de
divulgao de um novo produto. Lembre-se da importncia de seguir sempre a mesma se-
quncia, pois facilita a memorizao dos procedimentos evitando o esquecimento de alguma
formatao ou edio. Observe a seguir a sequncia:
c) Selecione o texto todo e justifique, pois se fizer nesta ordem posteriormente no precisar
ficar localizando o corpo da carta para este procedimento.
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2) Elabore uma carta imaginando a seguinte situao: voc comprou um produto com defeito
e ir enviar uma carta formalizando a reclamao para o vendedor ou fabricante.
3) Digite a carta a seguir destinada aos Oftamologistas, referente divulgao dos cursos
de Informtica para pessoas com deficincia visual. Ao concluir efetue a correo ortogrfi-
ca, justifique o texto, alinhe a data direita, coloque negrito no nome do remetente, coloque
pargrafo de 1 cm, centralize e coloque negrito no nome do departamento e da empresa.
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Prezado(a) Doutor(a),
FUNDAO BRADESCO
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c) Justifique o texto.
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h) Salve as alteraes.
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AULA 8
LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA UM PONTO ESPECFICO
Objetivos
Compreender, distinguir e aplicar na prtica os comandos localizar, substituir e ir
para um ponto especfico.
Elaborar e organizar textos utilizando os comandos de seleo (texto e formatao).
Contedos
Localizando e substituindo textos
Ir para um ponto especfico
Selecionando textos e formatao
Imagine que possui um relatrio ou trabalho de escola em que tivesse que procurar ou
substituir uma palavra que aparece 50 vezes, uma de cada vez. Isso levaria bastante tempo,
no mesmo?
Um recurso que auxilia, e muito, a localizao e substituio rpida de uma palavra
ou frase. Para isso, utilize os comandos do grupo Edio, da guia Pgina Inicial tecle ALT,
em seguida TAB at localizar ou substituir, tecle ENTER para acionar a opo desejada.
Atalho: CTRL L (localizar) e CTRL U (substituir).
Na janela que se abre o cursor estar na caixa de texto onde devemos digitar a palavra
que ser localizada, em seguida tecle ENTER para localizar, tecle ESC para fechar a
janela e vrgula para ler a palavra localizada, repita o mesmo procedimento para continuar
localizando.
Localizando texto
Abra o arquivo Tente, teclando CTRL A, ENTER, seta para baixo at Computador,
tecle ENTER duas vezes, digite o caminho e nome do arquivo. Selecione tudo com CTRL T,
copiar com CTRL C, posicione no final do texto com CTRL END e colar trs vezes acionando
o comando CTRL V por trs vezes.
Localize no texto a palavra Toda, para isto acione a tecla ALT para chegar at a guia
Pgina Inicial, pressione TAB at encontrar a opo Localizar e pressione ENTER (Atalho:
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CTRL L). Quando ouvir Pesquisar documento - texto digite a palavra a ser localizada Toda,
ENTER, em seguida TAB, seta para direita duas vezes at a guia Resultados, TAB at o
primeiro resultado, desloque a seta para baixo para navegar pelos locais em que a palavra
foi localizada, o Virtual Vision ler a frase em que conta a palavra, em seguida mencionar
o item que se encontra e o total de vezes que a palavra foi localizada (exemplo: 3 de 10), ao
chegar at o item desejado tecle ENTER para selecion-lo, em seguida ESC para voltar ao
texto, a palavra ficar selecionada, confirme com a vrgula do teclado numrico.
Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC para fechar o menu
Localizar e tecle VRGULA do teclado numrico para ler a palavra encontrada.
Substituindo um texto
Podemos substituir automaticamente uma palavra ou frase por outra, por exemplo,
possvel substituir no arquivo Tente, a palavra mistrio por segredo.
O texto de substituio usar a mesma capitalizao que o texto a ser substitudo, ou
seja, se voc pesquisar por mistrio e substitu-lo por segredo, o resultado ser segredo.
Acione a guia Pgina Inicial com ALT, pressione a tecle TAB at a opo Substituir
e pressione ENTER. O cursor estar posicionado na caixa de texto ento devemos digitar a
palavra que ser substituda (digite mistrio). Pressione o TAB e voc estar na caixa onde
poder colocar a nova palavra (digite segredo). Atalho: CTRL U.
Navegue com o TAB at a opo Substituir tudo e pressione ENTER.
Aps alguns segundos, o Word informar que terminou a substituio e tambm o
nmero de substituies que foram feitas. Para sair dessa caixa de mensagem, simplesmente
pressione ENTER.
Note que a caixa de dilogo Localizar / Substituir que ainda est aberta. Basta
pressionar ESC para fechar a janela e voltar ao documento. Efetue a leitura do texto inteiro
(CTRL VRGULA do teclado numrico) para verificar as substituies realizadas.
Dica!
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No grupo Edio, ainda temos a opo Selecionar, que permite Selecionar Tudo
(seleciona todo o documento), Selecionar Objetos (imagens, grficos etc.) e Selecionar
texto com formatao semelhante (mesma fonte, cor, tamanho etc.).
Para selecionar o texto com formatao semelhante, como por exemplo, todos os
ttulos, selecione uma das ocorrncias com a formatao desejada e procure a opo
correspondente.
Pressione ALT para acessar a guia Pgina Inicial, tecle TAB at a opo Selecionar
tudo, pressione ENTER e, no menu que surge, escolha a opo desejada, como por exemplo,
selecionar texto com formao semelhante. Caso acione a vrgula do teclado numrico, ser
lida apenas a ltima informao selecionada.
Dica!
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AULA 9
REVISO
Objetivos
Identificar as diferentes formas de correo ortogrfica e gramatical automtica do
modo manual.
Formatar e corrigir textos.
Contedos
Reviso dos contedos que os alunos apresentarem dvida e maior ndice de erro
na avaliao.
Digitar textos e desenvolver habilidades para corrigir e formatar.
PARTE 1 Exerccio
Digite um texto, com no mnimo dez linhas, relatando algum fato importante que
aconteceu em sua vida. Este texto dever ter um ttulo, ao final deve constar o seu nome
completo e logo abaixo a frase Curso de Informtica, aps finalizar a digitao realize as
seguintes alteraes:
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3) Selecione o texto, justifique e coloque pargrafo de 1,5 cm. Altere a fonte para Comic San
MS.
5) Utilizando o dicionrio do Word substitua trs palavras por um sinnimo que melhor se
adapte a frase.
7) Com o comando Localizar encontre seu nome, selecione-o, aplique o efeito negrito e ali-
nhe direita.
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Digite sua opinio sobre o curso (aspectos positivos, negativos, sugestes e crticas).
Lista de Materiais
Microcomputador
Fone de ouvido
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REFERNCIA BIBLIOGRFICA
VEGA, Sueli Pegoraro de la; SCHNEIDER, Paula Virginia. Curso Bsico de MS-Word 2013.
Osasco: Fundao Bradesco, 2012.
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