UNIDAD SOLICITANTE: UNIDAD DISTRITAL DE OPERACIN Y

FORM. CD-002
MANTENIMIENTO POTOS
OBJETO: ADQUISICIN RECURRENTE DE FORMULARIOS DE Hoja:
FACTURA PARA EL DRPT 2017 1 de 6

ESPECIFICACIONES TCNICAS DE BIENES

UNIDAD
N DESCRIPCIN DETALLADA DEL BIEN DE CANTIDAD
MEDIDA
Adquisicin recurrente de formularios de factura para el
1 Piezas 265000
DRPT 2017

1. CARACTERSTICAS.

CARACTERSTICAS TCNICAS DEL BIEN

Se requiere realizar la impresin de formularios de facturas, para el control del consumo de gas natural y con el
afn de dar cumplimiento a las normas emitidas por la institucin fiscalizadora (SIN) y el Nuevo Sistema de
Facturacin Nacional.

Los formularios de facturas deben cumplir con los siguientes requisitos y caractersticas tcnicas:

Medidas de formularios:
Tamao de los formularios de facturas: 21 cm. x 16 cm.
Las medidas del formulario sern de acuerdo al modelo adjunto

Papel:
El papel de cada formulario ser Bond de 75 gr., tamao medio oficio.

Textos, Diseos e Impresiones del Formulario:

La impresin y tamaos del texto, colores y recuadros del formulario se ajustarn al modelo adjunto al presente
pliego, toda modificacin debe ser coordinada y autorizada por el Distrito Redes de Gas Potos.

Color de Papel:
El color del papel ser blanco (fondo) color original blanco tpico del papel Bond, no debiendo presentar
matices amarillentos ni grises.

Color de Impresin en la Cara Anverso:

Lneas y texto color azul.
Rombo de YPFB en color rojo y azul en los marcos correspondientes a los datos de la empresa, bandera
color rojo, amarillo y verde. (De acuerdo al modelo adjunto)

Color de impresiones en la cara posterior:

Lneas, texto, rombo. (De acuerdo al modelo adjunto)

Tipo de letra
Los tipos de letra sern los mismos que los presentados en el modelo adjunto.

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Empaquetado: Por 1000 piezas, en el cual se identifique cuales son los correlativos que se encuentran en cada
paquete.

La impresin deber realizarse segn el siguiente el modelo y diseo:

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PLAZO DE ENTREGA
Los formularios de factura debern entregarse en el plazo mximo de 15 das calendario, mismos que sern
contabilizados a partir de la fecha en que YPFB notifique al proveedor de los mismos con la Orden de compra y
aprobado el diseo final.

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GARANTA TCNICA
- Alcance de la garanta: Contra defectos de diseo y/o fabricacin.
De presentarse alguna falla con los formularios de facturas durante el periodo de vigencia de la garanta, el
proveedor adjudicado deber realizar el reemplazo correspondiente por otras de iguales caractersticas en un
plazo mximo de 3 das calendario; corriendo por su cuenta con todos los gastos de transporte y lo que conlleve
realizar para la reposicin de los formularios.
- Perodo de garanta: Por tiempo (1 ao)
- Inicio del cmputo del perodo de garanta: A partir de la fecha en la que se otorg la conformidad de
recepcin de los formularios en almacenes de YPFB Distrito Redes de Gas Potos.
EMBALAJE
Empaquetado: Por 1000 o hasta 5000 piezas, en el cual se identifique cules son los correlativos que se
encuentran en cada paquete, tambin proteger de las condiciones climatolgicas.
Cada caja deber llevar en una de sus caras un rtulo conteniendo la siguiente informacin

RAZN SOCIAL IMPRENTA .........................

CLIENTE YPFB
FORMULARIOS Facturas
TAMAO ..
CANTIDAD [1.000] pzas. Desde .. hasta...

Cuando se detecten divergencias entre los rtulos y el contenido de las cajas, correr por cuenta
del adjudicatario la adecuacin del contenido, considerndose no recibidos los paquetes que
presenten tal anomala.

2. CONDICIONES REQUERIDAS PARA LA ENTREGA DEL BIEN

LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES

Los formularios de facturas adquiridos debern ser entregados en las oficinas del Distrito Redes de Gas Potos,
ubicados en la Av. H. Players S/N, zona San Clemente ciudad de Potos, adjuntando la nota de entrega
respectiva.
FORMA DE PAGO
Los precios de la propuesta deben expresarse en moneda nacional, la modalidad de pago a adoptar ser va
SIGMA contra entrega del bien y una vez que YPFB-GRGDPT haya efectuado la recepcin definitiva del mismo y
emita informe de conformidad correspondiente.
MUESTRAS

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REPARO O APROBACIN DE MODELOS

Una vez que se ha adjudicado el trabajo de facturas, la Empresa adjudicataria deber elaborar segn el modelo
adjunto al pliego, el modelo definitivo de impresin, debiendo presentar el mismo para su aprobacin dentro
de las 48 horas de haberse adjudicado la realizacin del trabajo.

La aprobacin de modelos estar a cargo de la Distrital de Redes de Gas Potos.

De existir la necesidad de corregir o modificar el diseo, la empresa adjudicada deber presentar el nuevo
diseo dentro las 24 horas de comunicados los mismos.

Se proceder a cuantas correcciones sean necesarias despus de las cuales la Empresa adjudicada deber
presentar el modelo definitivo.

Una vez aprobado el diseo final, la Empresa adjudicataria deber entregar una muestra armada e impresa,
para su aprobacin definitiva en lo que se refiere a texto, diseo, color.
FORMA DE ADJUDICACIN
La adjudicacin de la adquisicin, ser por el total, de acuerdo a la conveniencia tcnica y econmica para YPFB.
MTODO DE SELECCIN
Para la evaluacin de propuestas se aplicara el mtodo de precio evaluado ms bajo.
FACTURACIN
La factura debe ser emitida de acuerdo a normativa vigente a nombre de Yacimientos Petrolferos Fiscales
Bolivianos consignando el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) 1020269020.

La factura deber emitirse por el precio contratado, sin deducir las multas ni otros cargos, a momento de la
entrega de la totalidad de los bienes conforme lo establecido contractualmente.

El proponente adjudicado (persona natural o jurdica empresa unipersonal, sociedad accidental) deber
presentar el Certificado de Inscripcin o reporte Consulta de Padrn emitido por el Servicio de Impuestos
Nacionales, como evidencia de que la actividad econmica registrada guarda relacin con el objeto del proceso
de contratacin.
TRIBUTOS
El adjudicado declara que todos los tributos vigentes a la fecha y que pueden originarse directa o
indirectamente en aplicacin del contrato, son de su responsabilidad, no correspondiendo ningn reclamo
posterior.
MULTAS

El incumplimiento al plazo de entrega ser sancionado con una multa del 1% sobre el importe total de la Orden
de Compra por cada da calendario de retraso, en caso de llegar al 20% de multas, la Orden de Compra quedara
nula. YPFB se reserva el derecho de realizar las gestiones legales y administrativas que corresponda.

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CLAUSULA DE SALUD INDUSTRIAL Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

ASPECTOS NORMATIVOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL PARA EMPRESAS

CONTRATISTAS DE YPFB

El Proponente de la provisin de BIENES deber cumplir con los estndares de Seguridad Industrial y Salud
Ocupacional de YPFB.

1. ASPECTOS GENERALES:

Para los procesos de contratacin de bienes; en caso de que los mismos sean recibidos directamente en los
almacenes de YPFB; no aplica una clusula especfica de SMS.

2. RECOMENDACIONES:

Para las tareas complementarias de entrega de bienes en los almacenes de YPFB, la Unidad Solicitante deber
coordinar con la empresa Contratista a efectos de garantizar y prevenir la ocurrencia de accidentes, incidentes y
afectaciones al medio ambiente

2.1 En caso de manipulacin de bienes y materiales dentro de las instalaciones de YPFB; se debern
verificar las condiciones del sistema de izaje de cargas (cables, eslingas, estrobos, y otros elementos
necesarios para este fin).
2.2 En caso de Bienes y/o equipos elctricos/electrnicos, se recomienda verificar de las condiciones de
carga y tensin elctrica en las lneas de suministro y evitar sobre carga en las lneas elctrica el
momento de la instalacin y puesta en marcha de los equipos.
2.3 Las tareas complementarias para la entrega de bienes/equipos/materiales, debern ser coordinadas
con el personal de SMS de la Unidad Solicitante, en estricto cumplimiento de la normativa vigente y las
polticas de Seguridad Industrial de YPFB.

ELABORADO POR: APROBADO POR: