INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS

POLITICAS

DERECHO NOTARIAL

INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

ALUMNA:
CARDENAS GOMEZ, NURIA ANGELICA
PROFESOR:
ESPINOZA ZEVALLOS, Rodolfo

HUNUCO- PER
2017

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 INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

INTRODUCCION

Este trabajo contiene aspectos importantes tanto para los operadores del derecho como
tambin para la sociedad en general, porque nos ayudara a conocer aspectos importantes
del Instrumento Publico Notarial en la funcin del Notario como dador de Fe publica, y con
ello diferenciaremos cuando se habla de documento o instrumento, instrumento pblico o
instrumento privado y la aplicacin de cada uno.

Pretendiendo con ellos la aplicacin adecuada de cada instrumento en sus respectivos

mbitos, para que luego cada una de ellas produzca sus efectos conforme a su naturaleza
y dando con ello eficacia a cada uno.

Para este trabajo recolectare libros de este tema para darle ms consistencia al trabajo, ya
que vivimos en la era de la tecnologa complementare la informacin con el uso del internet.

En el primer captulo abarcaremos sobre el instrumento notarial, comenzando por ver

ampliamente a que se refiere cuando hablamos de instrumento, cules son sus
caractersticas como se dividen cada una de ellas y que es lo que requieren para producir
efectos, as tambin diferenciaremos el instrumento pblico notarial en dos: Instrumento
Publico Protocolar y Extra protocolar.

En el segundo captulo nos referimos exclusivamente al Instrumento Publico Protocolar, su

regulacin en nuestra legislacin Nacional, la importancia, clasificacin de la misma, a que
se llama protocolizacin entre otras.

Teniendo como objetivo central conocer cundo y cules son los instrumentos que
requieren protocolizar o son instrumentos pblicos protocolizados diferencindolos del
instrumento pblico extra protocolar.

Como objetivo secundario es aprender a reconocer entre un instrumento o documento,

entre un instrumento pblico o privado ya que cada uno posee elementos que los distinguen
unos de otros.

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CAPITULO I:

INSTRUMENTO NOTARIAL

1.1. DEFINICION DE INSTRUMENTO

El termino instrumento proviene del latn INSTRUERE, lo que significa instruir ensear,
dar constancia, siendo todo aquello que sirve para conocer o fijar conocimientos. As mismo
Rodrguez1, citando a Mario Alzamora Valdez, explica que: INSTRUMENTO es todo objeto
material representativo del pensamiento mediante la escritura, a lo que aade sealando
que el instrumento no solo representa el pensamiento sino tambin la voluntad, dado que
el acto jurdico es la manifestacin de voluntad el cual se encuentra regulado en el artculo
140 del Cdigo Civil, destinada a crear, regular o extinguir relaciones jurdicas, sin embargo
el instrumento no solo es la representacin de la voluntad o pensamiento, sino tambin de
objetos o hechos.

Se evidencia en el cdigo sin mencionarlo explcitamente, la distincin entre instrumento y

documento, prefiriendo emplear la denominacin genrica de documento, cuando se refiere
a instrumento, algunos autores como Bernardo2, menciona que As el gnero es el
instrumento y la especie, y el monumento y documento, de lo cual se infiere que el
documento es todo objeto que permite conocer un hecho, por ejemplo; un escrito, fotografa
o una reproduccin de video, mientras que el Instrumento es solamente el escrito, es decir,
aquel que plasma el pensamiento a travs de la palabra graficada mediante signos
lingsticos.

Podemos afirmar, que todo instrumento es aquello que sirve para conocer o dejar
constancia de un hecho o acontecimiento, cuando hablamos en el campo Notarial hacemos
referencia al instrumento dado que entre documento e instrumento tienen una distincin,
por el cual el documento puede constar por escrito, grficamente, como un contrato o un
plano como anteriormente venamos mencionando mientras que el instrumento solo ser
por escrito.

1
FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLAREAL;
Derecho Registral y Notarial, Lima: 1997, pp. 103-104.
2
FERNANDEZ DEL CASTILLO PEREZ, Bernardo, Derecho Notarial, Mxico: 1997, Edit. Porra, p.89

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Por lo que: se entiende por DOCUMENTO.- cuando consta por escrito o grficamente, asi
lo es tanto un testamento, un contrato firmado, un libro una carta y sea cualquiera sobre la
cual se extienda o figure aunque indubitablemente predomine el papel sobre todas las
dems, es as que el documento es todo objeto fsico que representa y sirve para demostrar
la realidad de otro objeto, hecho o acontecimiento.

Instrumento.- es todo aquello que sirve para averiguar la verdad, de all que su aceptacin
restringida sea entendida como sinnimo de documento, siendo todo objeto material
representativo del pensamiento mediante la escritura, representado as el pensamiento y la
voluntad.

1.1.1. CLASIFICACION DE LOS INSTRUMENTOS:

1.1.1.1. INSTRUMENTOS PUBLICOS:
Cuando se habla de instrumentos pblicos, nos referimos a aquellos que son otorgados o
autorizados por un funcionario pblico en ejercicio de su funcin, citando a Gimnez Arnu,
Mnica Tambini expresa:3 De acuerdo a lo expresado por GIMENEZ ARNUA, se trata del
documento pblico, autorizado por Notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar
forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos. Considera
que la actividad notarial acaba normalmente en la valida elaboracin de instrumentos
pblicos y estos instrumentos suelen contener:

La generalidad de la contratacin privada. En consecuencia producen el documento

o soporte fsico y externo de los derechos (ttulo, en sentido formal) que es el
vehculo habitual de acceso a los Registros Pblicos
La mayor parte de la contratacin administrativa, sujeta a normas de carcter
especial pero fundado en el derecho privado, porque en ellas los organismos y
persona de derecho pblico actan con rango igual al de las personas individuales.
()

Siendo as, el instrumento pblico ser aquellos que han sido otorgados por notario o
funcionario pblico en ejercicio de sus atribuciones. Siendo la fe pblica el medio para
procurar el instrumento pblico, que es el resultado, pero el presupuesto para la dacin de
la fe pblica es la observacin presencial del hecho cuyo protagonista no vendra a ser otra
persona ms que el notario o el funcionario dotado de la fe pblica.

3
TAMBINI AVILA, Mnica, Manual de Derecho Notarial, Per:2006, Edit. Nomos y Thesis, pp. 84-85

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Con lo anteriormente dicho, el jurista reconocido Gunther, acoge: 4Sin embargo no todo
documento que pasa por las manos de un funcionario pblico se convierte en instrumento
pblico, pues ello solamente ocurre cuando en el instrumento en si existe una atestacin
de fe pblica, esto es, una imposicin oficial de verdad. Por ende, no es correcto sostener
que todo el expediente judicial o administrativo es instrumento pblico. Tampoco es
correcto sostener que todo funcionario pblico puede producir instrumentos pblicos, ya
que para que ello ocurra se necesita que el funcionario este investido de fe pblica dirigida
hacia los terceros (fe pblica externa); pero esta potestad es una funcin especfica que
requiere de una norma atributiva, y no basta el solo hecho de ser funcionario (..) .

De lo que podemos decir que el instrumento pblico creado para probar hechos, solemnizar
y dar forma a los actos o negocios jurdicos y con ello asegurar sus efectos, el cual el
encargo (notario o funcionario pblico en vestido de fe pblica) emitir en la forma y modo
establecidos por ley.

a. REQUISITOS Y CONTENIDO DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS: la

intervencin para la elaboracin de un funcionario pblico en ejercicio de sus
funciones, deja constancia de.-
a.1. Hechos realizados en su presencia
a.2. Declaraciones de las partes
a.3. Hechos propios del Funcionario
a.4. Expide copias certificadas de los documentos originales que existen en su poder
b. CARACTERISTICAS:
b.1. el otorgado por el funcionario pblico en ejercicio de sus atribuciones y
b.2. la escritura pblica y dems documentos otorgados ante o por notario pblico,
segn la ley de la materia. La copia del documento pblico tiene el mismo valor que
el original, si est certificada por Auxiliar Jurisdiccional respectivo, notario pblico o
fedatario, segn corresponda.
b.3. La legalizacin o certificacin de un documento privado no lo convierte en
pblico.

4
GONZALES BARRON, Gunther Hernan, Derecho Registral y Notarial- Volumen 3, Lima: 2015, Edit. Legales,
pp. 1508-1509.

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c. CLASIFICACION: segn la revista del Colegio de Notarios de Hunuco y Pasco

refiere que:
c.1. Instrumentos ad solemnitatem.-5cuando la ley ha establecido una
formalidad como elemento del derecho sin el cual el acto o negocio jurdico carece
de efectos y validez como es la hipoteca o donacin de bien inmueble; y
c.2. Instrumentos ad probatione.- son aquellos cuya omisin no importa la
inexistencia del acto, pudiendo incluso otorgarse con fecha posterior al acto o
convenio, como es por ejemplo compra venta o donacin de un bien mueble
mediante escritura pblica.

1.1.1.2. INSTRUMENTOS PRIVADOS

Son aquellos redactados por las propias partes intervinientes en su creacin, pero sin
observar o aplicar formalidad, de lo que viene la libertad de forma al redactarlos ya que las
personas crean estas a su real saber y entender sin haber realizado estudios acadmicos
integrales, gozando de libertad de en su forma e idioma.

Dado que su redaccin y autora proviene de los otorgantes, en este caso el notario es un
tercero, es decir, un extrao a su origen y contenido; en ese sentido el documento privado
puede ser objeto de certificacin notarial de firmas pero dicho acto no lo convierte en un
documento pblico, este seguir siendo uno redactado y de autora de las partes de lo que
la fe pblica no recaer en el contenido del instrumento, solo exclusivamente en la
afirmacin de verdad referida a las firmas de las personas que intervinieron en dicha
elaboracin y la fecha de la diligencia, manteniendo su propia naturaleza.

b.1. CARACTERISTICAS: caractersticas que los diferencian de los documentos pblicos

son:

a) no requieren mayores elementos ya que son otorgados por las partes, sin la intervencin
de funcionario pblico,

5
COLEGIO DE NOTARIOS DE HUANUCO Y PASCO, Revista Latinoamericana de Derecho Notarial, Hunuco:
2015, pp. 30-31

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b) pueden ser escritos y firmados por sus autores; tambin redactados por un tercero,
siempre que consten de la firma de los otorgantes o en su caso firmados por un testigo a
ruego del autor.

b.2. CLASIFICACION: los podemos clasificar en dos grupos:

a) Instrumentos privados contractuales.- son los que expiden las partes en forma conjunta,
lo que quiere decir es que se requiere la concurrencia de ambas partes y sus respectivas
rubricas.

b) Instrumentos privados epistolares.- son las que se otorgan entre personas que se
encuentran en distintos lugares.

Asi mismo el Ilustre Colegios de Abogado de Lima, redacta: las diferencias entre el
documento pblico y privado6:

PRIVADO PUBLICO
- Lo redacta las partes - Lo Redacta el Notario
- No exige la intervencin de - Si el Notario no interviene no existe.
Funcionario Pblico. - Existe forma prescrita de
- No tiene forma prescrita cumplimiento obligatorio.
- No es solemne - Es eminentemente solemne.

1.2. INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES

DEFINICION:
Es la forma o medio de expresin de los actos que comprenden la funcin notarial,
produciendo con ella fe respecto a la realizacin del acto jurdico y de los hechos y
circunstancias que el notario presencia.

Pues el notario en ejercicio de sus atribuciones, por mandato de la ley o a solicitud de parte,
extienden o autorizan en ejercicio de su funcin, claro est, que dentro de su competencia
y con las formalidades que la ley establece.

6
ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE LIMA, Temas de Derecho, Lima: 1997, p. 505

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Ya que, los actos se realizan en presencia del notario, l est encargado de formalizar la
voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos que conferir de autenticidad,
conservando los originales y expidiendo los traslados correspondientes.

Lo cual va a producir consecuencias inmediatas como son: a) la realizacin del Acto Jurdico
y b) La expedicin de los traslados instrumentales

A opinin de Bernardo, que seala: 7el instrumento notarial lo constituyen el acta y la

escritura pblica. Antes de entrar a su estudio, es conveniente analizar los elementos que
el notario necesita para su confeccin. Unos son esenciales como el protocolo, apndice,
sello y notaria; y otros secundario como oficina, archivo, gua, ndice y rotulo.

Sealando que tanto las escrituras pblicas como dems actas que el notario incorpora al
protocolo notarial, las cuales deben conservar y expedir los traslados (copias que la ley
determine), son elementos esenciales del instrumento pblico notarial.

c.1. Escritura Pblica.- documento en el cual el notario da fe de ciertos hechos que

percibe, conteniendo en ella actos jurdicos realizados entre las partes, las cuales son
legalizadas y se otorga en forma pblica. Lo que se fortalece con el comentario que refiere:
8
..., la escritura pblica es un instrumento donde se inserta una declaracin de voluntad
con el propsito de producir efectos jurdicos. (..), describen la escritura publica como el
instrumento confeccionado con las formalidades que exige la ley, otorgada ante notario
publico autorizado y en ella se ejercitan los principios de autenticidad, legalidad y
ejecutoriedad

As mismo ser todo acto o matriz incorporado en el protocolo notarial, autorizado por el
notario, que contiene uno o ms actos jurdicos. Documento extendido por el notario con
las solemnidades del derecho a requerimiento de una o ms personas o partes otorgantes,
que tienen capacidad legal para realizar dicho acto

La redaccin de la Escritura Pblica se conforma por tres partes:

7
FERNANDEZ DEL CASTILLO PEREZ, Bernardo, Derecho Notarial, Mexico:1997, p. 96
8
http://inforlegal.blogspot.pe/2011/12/derecho-notarial-actos-protocolares-y.html

7
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Introduccin
Compuesto por: 1. El lugar y fecha de su otorgamiento, 2) el nombre del notario, 3)
el nombre, la nacionalidad, el estado civil y la profesin u ocupacin de las partes,4)
se tendr que presentar los documentos de identidad de los comparecientes y los
del notario vea conveniente, 5) la circunstancia de comparecer una persona en
representacin de otra, con indicacin del documento en el que lo autoriza, 6) la
circunstancia de intervenir un interprete en el caso que se ignore el idioma en el que
fuere redactado el documento, /) se tiene que indicar la intervencin de la persona
que es llevada por el compareciente en caso del ciego, analfabeto, etc., 8) se indica
la extensin del instrumento con o sin minuta, 9) incluye cualquier dato requerido
por la ley que pidan las pares o simplemente que el notario vea necesario.
Cuerpo
Donde se plasma la minuta (declaracin de voluntad de los otorgantes) se
presentara los comprobantes para acreditar la representacin siempre que sea
necesario su insercin, los que las partes soliciten su incorporacin, autorizaa por
letrado, documentos exigibles por ley y otros que el notario crea conveniente.
Conclusin ,
Antes de la introduccin el notario puede establecer el nombre de los otorgantes y
la naturaleza del acto jurdico. Cuando el notario da fe luego de haber ledo el
documento as mismo lo ledo por las partes.
Se da la modificacin, correccin que las partes pudieran hacer, las cuales tambin
se les dar una lectura, en ella deber constar si es necesario la correccin de un
error u omisin, se tendr que poner la constancia del nmero de serie desde la foja
donde se inicia y donde termina el documento.

Aquellos contratos que son susceptibles de ser incorporados al Registro de Escritura

Pblica:

Contratos civiles
Contratos comerciales
Constitucin de personas jurdicas sin fines de lucro

c.2. Actas: pueden contener actos jurdicos, hechos y circunstancias, se le puede definir
como el documento escrito en el que se relata en forma mas o menos extensa las
deliberaciones y acuerdo tomados en una reunin as como las asambleas y las audiencias,
por medio de ellos se pueden comprobar hechos de acuerdo a su concurrencia .

8
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son documentos originales en los que el notario, a instancia de parte, consigna los hechos
y circunstancias que presencio o le constan y que por su naturaleza no sean materia de
contrato, pues por su naturaleza se encargara de dar fe de la realizacin del acto, hecho o
circunstancia, de la identidad de las personas u objetos, de la suscripcin de documentos
concedindoles fecha cierta.

9
Las actas protocolares deben constar en el registro correspondiente, as por ejemplo: las
actas de protesto,, observando la formalidad que establece el Cdigo Civil, Ley de Ttulos
y Valores, Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos y la Ley del Notariado.

Las actas Extra protocolares, como su nombre lo indica, no se incorporan al Registro y

pueden constar en hojas sueltas o en hojas empastadas (como es el caso de libros de actas
de personas jurdicas)

En cuanto a su forma de realizacin de las actas queda a la imaginacin y orden de cada

notario, salvo en el caso de Autorizacin de Viaje de Menores. Teniendo como finalidad
plasmar hechos o circunstancias que le consten, en actas y que luego las mismas puedan
formar parte del protocolo.

ACTAS ESCRITURA PUBLICA

- Instrumento pblico eztraprotocolar - Instrumento pblico protocolar
- Contienen hechos y circunstancias - Contienen actos
- Admiten prueba en contario en - No admiten prueba en contrario,
cuento a la parte o aspecto no agotan su realdad jurdica en
reflejado en la misma. cuanto al negocio en ellas
contenido.

CLASES DE ACTAS:
A. Actas de Presencia
B. Actas de Referencia
C. Actas de Notoriedad
D. Actas de Protocolizacin
E. Actas de Depsito

9
RODRIGUEZ DOMINGUEZ, ELvito, El Acta Notarial en el Derecho Notarial Peruano, p. 73

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1.2.1. INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

Los instrumentos pblicos protocolares son las escrituras pblicas y dems actas que el
Notario incorporara a su protocolo notarial; las cuales debe conservar y expedir los
traslados correspondientes, es decir, las copias que la ley determina de conformidad con el
artculo 36 de la Ley del notariado.

As mismo el artculo 36 de la referida norma, seala:10 Artculo 36.- Definicin El protocolo

notarial es la coleccin ordenada de registros sobre la misma materia en los que el notario
extiende los instrumentos pblicos protocolares con arreglo a ley.

En dichos instrumentos la matriz que conserva el notario es de indudable utilidad para los
otorgantes y para toda persona que requiera seguridad jurdica respecto al hecho o acto
celebrado. En dichos actos el notario esta obligado de calificar jurdicamente el acto, es
decir, somete el acto que se pretende formalizar, a un test de legalidad examinando con
ello si se cumple las exigencias legales del tipo jurdico cumpliendo con velar la legalidad
de los actos en el que participa dando fe.

1.2.2. INSTRUMENTO PUBLICO EXTRAPROTOCOLAR

Los instrumentos pblicos extra protocolares, vendr a ser las actas y dems certificaciones
notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al
notario dado a su funcin que desempea, las cuales no incorporara al protocolo notarial.

En los documentos extra protocolares el Notario tambin debe de cuidar la legalidad del
que acto que contiene. Puede suceder que el instrumento privado sea objetado como falso,
aun cuando se encuentre refrendado la firma legalizada, puesto que la legalizacin de la
firma no se acredita la autenticidad del contenido del instrumento, pues si por alguna razn
el notario no se percata de la ilegalidad de la constitucin del documento no tendr
responsabilidad alguna, por una razn, ya que el notario no participa en la elaboracin del
documento, es decir acta en acto pero no se involucra en el contenido.

10
Decreto Legislativo N 1049, Ley del Notariado, Per, artculo 36.

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1.3. PROTOCOLO NOTARIAL

1.3.1. DEFINCION
En opinin del catedrtico Rodolfo, nos menciona que: 11
ordenada serie de escrituras
matrices u otros documentos que un notario o escribano autoriza y custodia con ciertas
formalidades cuaderno de atas de una conferencia internacional o congreso diplomtico II
ceremonial palatino o diplomtico.

Es la primera escritura que tambin se llama matriz, que forman las partes y autoriza el
notario, y de la cual se expide testimonio o cipas certificadas. Tambin se llama protocolo
el libro donde se asientan dichas escrituras..

Como tambin seala Pedro, citando a Gattari mencionando a Pelosi 12: que el protocolo
consiste en una universalidad jurdica formada por diversos elementos, cuya funcin finales
la conservar ordenadamente los documentos notariales, resguardar los derechos que por
ellos se crean, modifican, transmiten o extinguen y facilitar su reproduccin, lneas abajo
aade: el protocolo se refera a la primera y sustancial anotacin de voluntad que se
expresaba ante notario y que este recoga de modo breve y sucinto en la parte superior de
la carta que luego de rubricaba y entregaba al declarante,

Siendo as, el protocolo notarial vendr a ser la coleccin ordenada y cronolgica de los
registro en los que el Notario extiende, siendo de la misma materia el registro notarial
vendr a ser un conjunto numerado de 50 fijas correlativamente, el cual debe ser autorizado
antes de su utilizacin mediante un selo y firma puesto en la primera foja del registro por
parte del notario especialmente designado para este efecto, bajo el procedimiento y
medidas de seguridad que se fijen por el colegio respectivo.

11
ESPINOZA ZEVALLOS, Rodolfo Jos, Derecho Notarial, Hunuco: 2014.
12
NUEZ PALOMINO, Pedro Germn, Comentario a la Ley del Notariado, 2017.

11
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1.3.2. CARACTERISTICAS Y FORMALIDADES

Un registro se compone de 50 fojas ordenada correlativamente segn su numeracin

existiendo dos formas de ser llevados:

a. El 25 pliegos de papel emitido por el colegio de notarios

b. En cincuenta fojas sueltas de papel emitidos por el colegio de notarios.

Cualquiera de las dos maneras de llevar los registros implica que las fojas que lo componen
se encuentren autorizadas por un miembro de la Junta Directica del Colegio de Notarios,
designado por el Decano, con conocimiento de la Junta.

Cada 10 registros formaran un tomo, debiendo proceder a su empastada cada seis (6)
meses, dichos tomos debern numerarse, el registro se cierra el 31 de diciembre de cada
bienio, sentndose a continuacin del ultimo instrumento una constancia suscrita por el
notario, de la que remitir copia al Colegio de Notarios.

Ni de los registros o tomos podrn ser retirados de la oficina, salvo por motivos de fuerza
mayor o para el fiel cumplimiento de su funcin o ya se por diligencias judiciales, ordenada
por la autoridad competente con respecto a las escrituras, se realiza en las oficinas del
Notario. En caso de los instrumentos pblicos protocolares se extienden uno a continuacin
del otro, respetndose el orden cronolgico respectivo y siendo numerados de manera
correlativa, si en caso de no ser un instrumento concluido o concluido y antes de ser firmado
se evidencia un error a la omisin de algn requisito, el notario dejara constancia del hecho,
procediendo a firmarla y consignar No corre, una vez firmado por los actores y el notario
no se realizara una adicin u modificacin, en dicho caso se har en otro instrumento
pblico protocolar.

Los instrumentos pblicos protocolares podrn ser repuestos previa autorizacin del
Colegio de Notarios, ante la eventualidad de un deterioro o destruccin.

1.3.3. CLASES
PROTOCOLO ORDINARIO:
13
Conocido tambin como protocolo abierto, son aquellos en los cuales los instrumentos
libros y apndice que integran el protocolo tendrn que ser sellados y enumerados de
manera progresiva, los folios debern utilizarse de forma continua por ambas caras y los

13
FERNANDEZ DEL CASTILLO PEREZ, Bernardo, Derecho Notarial, Mxico: 1997, Edit. Porra.

12
 INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

instrumentos que se asienten en ellos se debern ordenar de manera sucesiva y

cronolgica por el notario luego tendrn que encuadernarse en libros que estarn
integrados por doscientos folios, excepto cuando el notario deba asentar un instrumento
con el cual rebasare ese nmero, en ese caso podr dar por concluido el libro sin asentar
dicho instrumento iniciando con este el siguiente libro.

PROTOCOLO ESPECIAL
Los documentos protocolares especiales son aquellos instrumentos libros, apndice los
cuales debern ser enumerados de manera progresiva e independiente de la que
corresponda al protocolo ordinario u se pondr en cada caso las siglas P.E.

PROTOCOLO CONSULAR
En este caso el ejercicio de la funcin notarial es limitado y se concreta a la autorizacin de
actos jurdicos y contratos.

De acuerdo a la ley orgnica de la Administracin Pblica, le corresponde a la secretaria

de Relaciones Exteriores, entre otras facultades la funcin notarial en el extranjero.

1.3.4. PROTOCOLIZACION
Por este hecho se incorporan marial (pasa a formar parte de los folios del protocolo) y
jurdicamente (se realiza a travs de una cata de protocolizacion) que realiza un Notario en
el protocolo o al registro de escrituras pblicas los documentos ya sea pblicos o privados
que la ley, resolucin judicial o administrativa (solicitud de parte) ordene. Esta incorporacin
se realiza sentando en un acta en el registro de escrituras pblicas y agregando los
documentos materia de protocolizacin final del tomo donde corre sentada el acta de
protocolizacin, los que no podrn separarse del registro por ningn motivo.

Dicha acta de protocolizacin deber contener:

Lugar y fecha como tambin el nombre del notario

La materia del documento
Nombres de los otorgantes
Los nmeros de fojas que consten
Nombre del secretario cursor , resolucin que ordena

13
 INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

Lo agregara al final de los tomos los documentos materia de protocolizacin donde

corre asiento

1.3.4.1. CLASES
LEGAL.- Es aquella que se cumple por mandato de ley. Como la protocolizacin en
algunos Asuntos no contenciosos (Prescripcin adquisitiva, sucesin intestada)

JUDICIAL.- es aquella que se realiza por mandato de autoridad judicial, dado que
existe una resolucin que sustentada y que este consentida. Vr.gr. una minuta de
compra venta seguido en u proceso judicial como obligacin de hacer, siendo el juez
quien firma la minuta con las partes, as tambin se deber incorporar algunos
actuados.

ADMIISTRATIVA.- se cumplen por mandato de un funcionario pblico en ejercicio

de sus funciones, por medio de una resolucin administrativa, debidamente
sustentada y consentida.

VOLUNTARIA.- se realiza a solicitud de parte, cuando saben que el contrato no

requiere de formalidad pero por mutuo acuerdo lo realizan o establece.

1.4. REGISTRO NOTARIAL

Un registro se compone de 50 fojas ordenada correlativamente segn su numeracin
existiendo dos formas de ser llevados:

a. El 25 pliegos de papel emitido por el colegio de notarios

b. En cincuenta fojas sueltas de papel emitidos por el colegio de notarios.

Cualquiera de las dos maneras de llevar los registros implica que las fojas que lo componen
se encuentren autorizadas por un miembro de la Junta Directica del Colegio de Notarios,
designado por el Decano, con conocimiento de la Junta.

Cada 10 registros formaran un tomo, debiendo proceder a su empastada cada seis (6)
meses, dichos tomos debern numerarse, el registro se cierra el 31 de diciembre de cada
bienio, sentndose a continuacin del ultimo instrumento una constancia suscrita por el
notario, de la que remitir copia al Colegio de Notarios.

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 INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

Si en el registro quedan en blanco sern inutilizadas mediante dos lneas diagonales que
se trazaran en cada pgina con indicacin que no corren

El registro forma parte del protocolo notarial:

De escrituras publicas
De testamentos
De actas de protesto
De actas de transferencia de bienes muebles registrables
De procedimientos no contenciosos (Ley N 26662)

1.4.1. TRASLADOS INSTRUMENTALES

Vienen a ser trasladados todas las copias certificadas o certificaciones que expide el notario
de los instrumentos pblicos notariales que hubiere autorizado en pleno ejercicio de su
funcin.

1.4.2. ARCHIVO NOTARIAL

El archivo notarial est integrado por los registros que lleva el notario conforme a la ley, los
tomos de minutas extendidas en el registro, los documentos protocolizados conforme a la
ley. El notario expedir testimonio, boleta y partes a quien le solicite de los instrumentos
pblicos notariales autorizados en pleno ejercicio de su funcin

De escrituras publicas
De testamentos
De actas de protesto
De actas de transferencia de bienes muebles registrables
De procedimientos no contenciosos (Ley N 26662)
Tomos de minutas
Los protocolizados
Los ndices

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 INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

CAPITULO II:

INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

2.1. CONCEPTO
14
Son instrumentos pblicos protocolares las escrituras pblicas y dems actas que el
Notario incorpora a su protocolo notarial; las cuales debe conservar y expedir los traslados
es decir las copias que la ley establece. El Notario deber conservar los documentos
originales y expedir los traslados que la ley determina.

Sirve para asegurar la eficacia de los efectos jurdicos del hecho, acto o negocio jurdico
que contienen. Constituyen los medios de prueba ms eficaces ante cualquier
circunstancia, ms an ante procesos judiciales, arbitrales o de conciliacin, en los cuales
los instrumentos pblicos protocolares ostentan un valor probatorio pleno.

El valor probatorio de un instrumento notarial es pleno segn la totalidad de las leyes

procesales, pero este valor est asistido de una presuncin juris tantum, o sea que admite
prueba en contrario. La matriz que conserva el Notario es de indudable utilidad para los
otorgantes y para toda persona que requiera seguridad jurdica respecto al hecho o acto
jurdico celebrado.

Recordemos que en los instrumentos pblicos protocolares el Nota <rio est obligado a
calificar jurdicamente el acto. Esto quiere decir que el Notario somete el acto que se
pretende formalizar a un test de legalidad; esto es, que examina si ste cumple con las
exigencias legales del tipo jurdico que contiene. Esta calificacin es la evaluacin de los
elementos e identificacin del acto entre los distintos tipos legales que componen el
ordenamiento jurdico. De esta manera, el Notario cumple con velar por la legalidad de los
actos en los que participa dando fe

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No debemos confundir documento e instrumento dado que no todo instrumento es documento, pero si
todo documento puede ser instrumento.

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 INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

2.2. CARACTERISTICAS
En opinin de TAMBINI refiere que el instrumento pblico protocolar tiene caractersticas
peculiares que lo diferencian del otros tipos de instrumentos pblicos, siendo estos.

Se incorporan al protocolo.

Son eminentemente formales.

Gozan de la garanta de la autenticidad.
Son medios de prueba ante terceros.
Son pblicos.
Son ejecutivos.
Producen efectos jurdicos.
Son inscribibles.
Su contenido perdura a travs del tiempo.
Ostentan la calidad de prueba plena.

2.3. CLASIFICACION
2.3.1. REGISTRO DE ESCRITURA PBLICA

El registro de escrituras pblicas es aquel en el que se

Extienden escrituras solo son dos las susceptibles de ingresar al registro notarial: las
escrituras pblicas y las actas; dado que La protocolizacin es la incorporacin de un
documento determinado en el protocolo del notario, y que se formaliza a travs de un acta.
Es menester precisar que este tomo es aquel que se forma por cada diez registros
(quinientas fojas), ordenadas correlativamente segn su numeracin; de esta forma, es al
final del tomo, y no a continuacin del acta de protocolizacin en que se incorporan los
documentos. La finalidad de la protocolizacin no es otra que la custodia y conservacin de
estos documentos en el archivo del notario, quien luego de ello podr expedir copias o
traslados. En buena cuenta, este registro contiene escrituras y actas.

Asimismo, para que surta efectos, el testamento olgrafo debe quedar protocolizado en el
plazo de un ao desde la muerte del testador.

Por otro lado, las actas se extienden generalmente para comprobar hechos por parte del

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notario, y en forma ordinaria son instrumentos extra-protocolares, aunque por excepcin

pueden incorporarse al protocolo, normalmente para efectos de conservacin. Segn el art.
50 LN, en el registro de escrituras pblicas puede extenderse solamente las actas que
seala la ley, sin embargo, la propia Ley del Notariado ha ampliado esta posibilidad, ya que
el art. 96 indica que, a solicitud del interesado, los instrumentos extra-protocolares.

Encendindose por escritura pblica al documento otorgado ante sede notarial y autorizada
por el Notario Pblico, y consta de cuatro partes:

El proemio, que contiene el lugar en que se otorga la escritura, el da de su fecha,

el notario ante quien se otorga, los nombres de los testigos instrumentales y de los
otorgantes; o Las declaraciones de los otorgantes, en las que se dan a conocer los
antecedentes del acto o contrato que va a celebrarse;

El cuerpo, que generalmente se encuentra contenido en una minuta, que se

expresan en una serie de clusulas, y encierra lo ms importante de una escritura
porque en ella las partes contratantes expresan el acto o contrato que celebran; y
El cierre, que contiene las generales de los otorgantes, y las declaraciones relativas
a! carcter con que interviene, si por su propio derecho o en representacin de
alguna persona jurdica; adems el notario declara conocerlos y que le consta su
capacidad legal para celebrar el acto o haberlos identificado por medio de otras
personas y hace referencia al cumplimiento de leyes fiscales que rijan el acto. (Debe
consultarse la Ley del Notariado, relativas a las formalidades de las escrituras
pblicas).

2.3.2. REGISTRO DE TESTAMENTO

El registro de testamentos sirve de asiento instrumental para los testamentos en escritura
pblica (abiertos) o cerrados. Se lleva en forma directa por el notario para garantizar la
reserva que la ley establece. En el otorgamiento de los testamentos, deben seguirse las
formalidades prescritas por el Cdigo Civil y la Ley del Notariado. Algunas de las formali-
dades impuestas al testamento por escritura pblica, no son aplicables al resto de las
escrituras pblicas, y la razn de ello es muy simple: esas formalidades adicionales estn
impuestas por la legislacin sustantiva (Cdigo Civil), y no por la adjetiva (Ley del
Notariado), que se limita a establecer reglas comunes para todas las escrituras pblicas.
Entre estas formalidades adicionales, se encuentra la necesidad de que el testamento sea

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redactado de puo y letra por el notario, no aceptndose el uso de sistemas mecnicos o

computarizados de escritura; la intervencin de dos testigos instrumentales, y la unidad de
acto.En el registro de testamentos se otorga el testamento en escritura pblica y el cerrado.
Se lleva en forma directa por el notario para garantizar la reserva que la ley establece; y,
en el otorgamiento se observan las normas del Cdigo Civil y las de la Ley del Notariado

2.3.3. REGISTO DE ACTAS DE PROTESTO

En el registro de protestos se extienden las actas de protesto de ttulos valores, ya sea por
falta de aceptacin o por falta de pago. Pueden llevarse registros por separado para ttulos
valores distintos, con lo cual se hace posible el uso de formatos pre-impresos (artculos 75
y 77 LN), e incluso se permite un registro informtico de las actas (D.S. 010-2010- JUS).

2.3.4. REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES

MUEBLES
se extienden las siguientes actas: a) de vehculos automotores; b) de otros bienes
identificadles que la ley determine. Las actas podrn constar en registros especializados en
razn de los bienes muebles materia de la transferencia y en formularios pre-impresos para
tal fin (art. 78 y 80 LN). Mediante Decreto Supremo 036-2001-JUS se estableci que la
transferencia de propiedad de vehculos automotores se formaliza, a partir de su vigencia,
mediante acta de transferencia de bienes muebles registrables, para efectos de la
inscripcin (art. Io). Anteriormente, la formalidad requerida era la legalizacin notarial de
firmas en el contrato privado, pero esta prctica ocasion constantes problemas por la
magnitud de falsificaciones que se produca; la razn de ello es que resulta mucho ms
sencillo falsificar una atestacin en documento privado, antes que un instrumento protocolar
con mayores garantas de seguridad

2.3.5. REGISTRO NOTARIAL DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS

Constan las escrituras pblicas, actas y protocolizaciones que dispone la Ley 26662, sobre
competencia notarial en asuntos no contenciosos (sucesin intestada, rectificacin de
partidas, patrimonio familiar, comprobacin de testamento cerrado, adopcin de persona
mayor de edad, inventarios). En el mismo registro, constan las escrituras pblicas y actas
que se extienden en virtud a la Ley 27157, de Regularizacin de Edificaciones y la Ley
27333, Complementaria de asuntos no contenciosos, por la cual se documentan las
declaraciones de prescripcin adquisitiva de dominio y formacin de ttulos supletorios.
Para los asuntos no contenciosos en que deba extenderse escritura

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CONCLUSIONES

Al diferenciar un documento y un instrumento, se tiene que el documento es el

gnero y el instrumento la especie, lo que lo distingue a este ltimo es que
solamente es escrito y con ello se expresa no solo el pensamiento sino tambin la
voluntad de las partes como un acto jurdico.

Escritura pblica es el documento en el cual el notario dar fe de ciertos hechos

que percibe y recoge declaraciones de voluntad a las que legaliza y da forma pbica
entre ellas pueden contener actos jurdicos, por actas entendemos a los
documentos originales en los que el notario, a instancia de parte, consigna hechos
y circunstancias que presencia o le consten y que por su naturaleza no sean materia
de contrato.

Instrumento Pblico Protocolar, son aquellos que se documentan en el protocolo

(coleccin ordenada de registros que el notario extiende los instrumentos pblicos
protocolares) del notario, es decir, en su archivo cronolgico, numerado y foliado de
instrumentos, los cuales son objeto de conservacin y custodia por parte del notario.

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 INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

BIBLIOGRAFIA

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS DE LA UNIVERSIDAD

NACIONAL FEDERICO VILLAREAL; Derecho Registral y Notarial, Lima: 1997.

FERNANDEZ DEL CASTILLO PEREZ, Bernardo, Derecho Notarial, Mxico: 1997,

Edit. Porra.

TAMBINI AVILA, Mnica, Manual de Derecho Notarial, Per:2006, Edit. Nomos.

GONZALES BARRON, Gunther Hernan, Derecho Registral y Notarial- Volumen 3,

Lima: 2015, Edit. Legales.

COLEGIO DE NOTARIOS DE HUANUCO Y PASCO, Revista Latinoamericana de

Derecho Notarial, Hunuco: 2015.

NUEZ PALOMINO, Pedro German, Comentarios a la Ley del Notariado, 2017.

RODRIGUEZ DOMINGUEZ, Elvito, El Acta Notarial en el Derecho Notarial

Peruano.

http://inforlegal.blogspot.pe/2011/12/derecho-notarial-actos-protocolares-y.html

ILUSTRE COLEGIOS DE ABOGADOS DE LIMA Temas de Derecho, Lima: 1997.

Ley del Notariado

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS GUATEMALA- FACULTAD DE CIENCIAS

JURIDICAS Y SOCIALES/ Kabawil IXQUIAC AGUILAR, La funcin Notarial y el

Instrumento Publico Protocolar, frente al desarrollo tecnolgico informtico del

documento electrnico, Guatemala: 2008.

LAFFERRIRRE, Augusto Diego, Curso de Derecho Notarial.

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 INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

INDICE
INTRODUCCION .............................................................................................................................. 0
CAPITULO I: INSTRUMENTO NOTARIAL ................................................................................. 2
1.1. DEFINICION DE INSTRUMENTO ................................................................................. 2
1.1.1. CLASIFICACION DE LOS INSTRUMENTOS: ................................................... 3
1.2. INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES ............................................................ 6
1.2.1. INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR ..................................................... 10
1.2.2. INSTRUMENTO PUBLICO EXTRAPROTOCOLAR ........................................ 10
1.3. PROTOCOLO NOTARIAL ........................................................................................... 11
1.3.1. DEFINCION ............................................................................................................. 11
1.3.2. CARACTERISTICAS Y FORMALIDADES ........................................................ 12
1.3.3. CLASES ................................................................................................................... 12
1.3.4. PROTOCOLIZACION ............................................................................................ 13
1.4. REGISTRO NOTARIAL ................................................................................................ 14
1.4.1. TRASLADOS INSTRUMENTALES .................................................................... 15
1.4.2. ARCHIVO NOTARIAL ........................................................................................... 15
CAPITULO II: INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR ................................................... 16
2.1. CONCEPTO ........................................................................................................................ 16
2.2. CARACTERISTICAS ......................................................................................................... 17
2.3.1. REGISTRO DE ESCRITURA PBLICA ................................................................ 17
2.3.2. REGISTRO DE TESTAMENTO .................................................................................... 18
2.3.3. REGISTO DE ACTAS DE PROTESTO ................................................................... 19
2.3.4. REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES ........ 19
2.3.5. REGISTRO NOTARIAL DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ......................... 19
CONCLUSIONES........................................................................................................................... 20
BIBLIOGRAFIA .............................................................................................................................. 21

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