Proceso Administrativo.

Concepto e Importancia:
La administracin, como ciencia, exige en su desarrollo terico y prctico un

estilo de pensamiento sistematizado, con bases slidas en la investigacin y en la

elaboracin de sus teoras, que rompa con sistemas rutinarios e improvisaciones

por parte de quien la practica. stas son algunas de las caractersticas de la

administracin que da como resultado el uso de la herramienta ms importante

que pudo haber adoptado el administrador en su prctica: el mtodo cientfico, y

con ello, la creacin de una verdadera estructura de trabajo adecuada a su

particular forma de ser: el proceso administrativo.

El proceso administrativo ha sido un modelo a seguir durante generaciones, el

cual fue desarrollado y utilizado a finales del siglo XIX y principios del XX por

Henry Fayol, y a partir de ese momento se le ha identificado como la estructura

bsica de la prctica administrativa, otorgndole a sta una capacidad de

abstraccin ms amplia y la posibilidad de generar conceptos tericos cada vez

ms particularizados a las necesidades de las organizaciones, siendo tambin un

modelo con el cual se estandariza la funcin del administrador.

El proceso administrativo se define como una consecucin de fases o etapas a

travs de las cuales se lleva a cabo la prctica administrativa. Algunos autores que

estudian dicho proceso lo han dividido de acuerdo con su criterio en tres, cuatro,

cinco o seis etapas, pero slo se refieren al grado de anlisis del proceso, ya que el

contenido es el mismo que manejan todos. Por eso, en la actualidad, la divisin

cuatripartita, de cuatro fases, es la ms aceptada universalmente: planeacin,

organizacin, direccin y control.

Considerando la importancia de este instrumento, mencionaremos algunas

caractersticas del proceso administrativo:

A) El proceso administrativo est formado por un conjunto de fases o pasos de

manera cclica, es decir, el fin se convierte de nuevo en el principio de la tarea

administrativa.

B) Una de las principales observaciones es que en cualquier modelo que

analicemos del proceso administrativo, las fases que invariablemente

encontraremos son las de planeacin y control.

C) El principal objetivo es sistematizar el conocimiento y generar una estructura

de eficiencia.

D) Estimula la innovacin y el progreso.

E) Fomenta el desarrollo de una filosofa y cultura gerencial y empresarial.

Importancia:

En el mundo de los negocios la base del Funcionamiento de una Compaa est

centrada en la labor de quienes son contratados como Personal Administrativo,

realizando diversas tareas y siendo conocidos tambin como Oficinistas,

contando con distintas funciones dentro de lo que es el rea de Atencin al

Cliente de una firma, realizando variadas tareas en la misma.

Las tareas de la Administracin son la base del funcionamiento de toda

compaa, contando con una gran cantidad de tareas que van desde la

elaboracin y control del Banco de Datos, como tambin las distintas tareas de

Control de Operaciones, siendo en muchas ocasiones el motor de nuevas

campaas y tareas que permiten un crecimiento o la elaboracin de un plan para

brindar Nuevos Ingresos.

Bsicamente el Proceso Administrativo que forma parte de toda empresa consta

de las distintas tareas que tienen que realizarse para el Orden y Crecimiento de

una compaa, realizndose adems una sectorizacin de los trabajos en distintas

reas Especializadas, y logrando que cada una de ellas no funcione como entes

autnomos, sino que se realicen Acciones Conjuntas para poder alcanzar la

realizacin de un Objetivo Administrativo, que es propuesto justamente por la

administracin misma.

Quien es encargado de cada rea es justamente el Administrador del Sector de la

firma, siendo no solo quien Coordina las acciones de dicha rea, sino que tambin

acta como un Mecanismo de Control, supervisando las distintas actividades

realizadas por los empleados, e impulsando las distintas Tareas Colectivas que se

realizan en conjucin con otros sectores pertenecientes a la compaa.

Un buen Administrador De Empresas tiene entonces que tener un espritu

desafiante, contando con un perfil ocupacional con gran tendencia a la

Planificacin y Proyeccin, sumado adems a un perfil de Liderazgo y

Organizacin que le permita ser el impulsor del mbito de trabajo, adems de

interiorizarse del funcionamiento de las distintas actividades del Proceso

Administrativo, para poder comparecer ante directivos sobre el control de lo

producido, el resultado al que se ha arribado y la metodologa de trabajo

utilizada.