Absender:

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An das
Finanzamt Neubrandenburg
Neustrelitzer Str. 120
17033 Neubrandenburg

Erklrung zum E-Mail-Postaustausch mit dem Finanzamt Neubrandenburg

Ich, _____________________, geboren am ________________

Name, Vorname Geburtsdatum

mchte zuknftigen Postaustausch per E-Mail durchfhren. Das Finanzamt kann ebenfalls
per E-Mail mit mir kommunizieren.
Mir ist bekannt, dass diese Kommunikation nicht sicher ist und eventuell durch Dritte
eingesehen und manipuliert werden kann. Die Mglichkeit, dass dadurch meine steuerlichen
Sachverhalte unbefugten Dritten bekannt werden, nehme ich in Kauf.
Ich verpflichte mich, mein angegebenes E-Mailpostfach regelmig auf Mitteilungen zu
berprfen und neue Dokumente unverzglich abzurufen. Alle Schreiben der
Finanzverwaltung gelten als zugegangen, wenn sie in meinem persnlichen Postfach zum
Download bereit stehen.

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Datum Unterschrift
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Anmerkung:
Wenn Sie einen Postaustausch per E-Mail wnschen, fllen Sie bitte den Vordruck aus,
unterschreiben diesen und senden ihn bitte per Post an das Finanzamt zurck. Sie knnen
ihn auch einscannen und als Anhang per E-Mail schicken. Beachten Sie bitte, dass Ihre
eigenhndige Unterschrift sichtbar ist.
Ich mchte noch darauf hinweisen, dass das Gesetz bei Abgabe der Steuererklrung eine
eigenhndige Unterschrift fordert. Auch bei einer nderung der Kontoverbindung wird das
Amt aus Sicherheitsgrnden auf die Unterschrift nicht verzichten knnen. Bitte nutzen Sie in
diesen Fllen den Postweg.
Bitte bercksichtigen Sie bei dem Postaustausch per Mail, dass das Rechnersystem des
Amtes nur Word - und Excel- Dokumente im Microsoft-Format sowie pdf Dateien als
Anhang verarbeiten kann.
Bitte haben Sie fr unser Anliegen Verstndnis. Wir sind bemht, die Kommunikation mit
Ihnen so einfach und kostengnstig wie mglich zu gestalten. Wir mchten aber auch, dass
die Sicherheitsfragen bercksichtigt werden.

Mit freundlichen Gren

Ihr Finanzamt Neubrandenburg