TUTORIAL PARA EL USO DE LOS

jorgeluiz178@hotmail.com
 Introduccin

M aestr@ de Educacin Telesecundaria, pongo a su disposicin el siguiente material

(Formatos para el registro de la evaluacin formativa) que podr ser de utilidad en su
labor educativa.

Este material se trata de unos simples formatos (cuadros de registros) diseados en Excel
para facilitar el registro diario de la evaluacin continua (llmesele formativa) del grupo en
cada grado escolar. Estos formatos con el registro sistemtico en cada aspecto y asignatura,
automticamente harn por usted los clculos necesarios para promediar y recopilar las
calificaciones de sus alumnos en cada asignatura, bloque y ao.

Si usted docente esta interesado en trabajar con este material, lo invito a leer
cuidadosamente el siguiente instructivo para despejar sus dudas y aprender en su uso.

As mismo, le invito a que haga llegar sus comentarios y/o sugerencias para seguir
trabajando en esta herramienta de apoyo y sea de mayor utilidad en nuestra tarea.

Jorge Luis Jimnez Torrez (jorgeluiz178@Hotmail.com)

 ndice
Introduccin 2
0. Lo nuevo en esta edicin 4
1. Consideraciones Iniciales 5
2. Configurando Excel 6
3. Conociendo los archivos 7
4. El Flujo de la informacin 9
5. Los Archivos 11
5.1. El archivo Datos Nuevo 14
5.2. El archivo Asistencia Nuevo 17
Nuevo
5.3. Archivos de Asignaturas 18
5.4. El archivo Concentrador bimestral Nuevo 19
5.5. El archivo Promedios bimestrales Nuevo 21
5.6. El archivo Reportes de evaluacin Nuevo 22
5.7. El archivo Informacin adicional Nuevo 23
6. El Manejo de Altas y Bajas Nuevo 24
7. Consideraciones Generales 25
 0. Lo nuevo en esta edicin
En esta nueva edicin de los formatos el uso y funcionamiento sigue siendo prcticamente el
mismo.

Esta edicin por peticin de muchos usuarios se extienden las tablas para el registro de hasta 50
alumnos.

Antes de iniciar con la Cambia diseo de algunos cuadros, colores y organizacin.

respectiva
informacin para el Se agregan algunas nuevas funcionalidades y se suprimen otras. Atendiendo esto a un sentido
manejo de los prctico.
formatos, es
necesario hacer Se elimin el Archivo de lectura por no ofrecer elementos de registro ms que nicamente el
algunas aclaraciones
para quienes ya
llenado de un formato.
conocen y han
trabajado con ellos. Para el diseo actual se fusionan diseos de los formatos 2013 con aquellos hechos en el 2009.
Quienes hayan llegado a utilizar dichos formatos estos les sern sumamente familiares.

En el ndice aparece rotulado en dnde se encuentran los cambios.

En el presente tutorial encontrars insertado en el texto el cono N que significar que se

aborda un contenido nuevo, rediseado o suprimido.

Dudas o sugerencias: jorgeluiz178@Hotmail.com

4
 1. Consideraciones Iniciales
El uso de los formatos implica un conocimiento bsico del uso del PC y Excel.

Tener instalado Microsoft Office 2007 o superior.

El uso de los
Leer atenta y completamente el siguiente tutorial para disipar dudas y evitar errores.
presentes formatos
implica el registro de
cada uno de los Llenar correctamente los registros tomando en cuenta las indicaciones ms adelante descritas.
aspectos que se ha
determinado evaluar Por ser formatos digitales deben tomarse las medidas necesarias (respaldo en USB por ejemplo)
en cada una de las ante sucesos propios de estos archivos, para evitar borrados accidentales o por virus.
asignaturas de cada
grado escolar. Por
Ingresar los registros de evaluaciones correspondientes para tener la informacin que ha de
tanto se deben tener
presentes las
procesarse y de esta manera se puedan efectuar automticamente los clculos de promedios
siguientes por secuencias, bloques, y anuales.
consideraciones si se
quieren emplear El uso de estos formatos es bajo responsabilidad del usuario, bajo ninguna circunstancia
dichos formatos: representa responsabilidad del autor las complicaciones que su uso genere, tales como:
perdidas de informacin, confusiones, incomprensiones de su utilizacin, errores del diseo y
clculos, entre otros.

El presente tutorial puede proporcionar los conocimientos bsicos para el uso y seguimiento de
los formatos y despejar la mayora de dudas sobre su funcionamiento. El autor puede en la
medida de sus posibilidades ofrecer apoyo por los medios que sean convenientes .

5
Antes de empezar a
trabajar en nuestros 2. Configurando Excel
formatos habr que
habilitar unas opciones de
Excel para que todas las
funciones de los formatos
se realicen
adecuadamente.

Realizamos las siguientes

indicaciones teniendo
abierto Excel:

Men archivo> Opciones>

Centros de confianza>
configuracin del centro
de confianza>
Configuracin de macros
4
Clic en Habilitar todas las 2
macros y aceptar.

Tambin hay que hacer lo

siguiente:

Men archivo> Opciones>

Centros de confianza>
configuracin del centro
de confianza> Contenido
externo

Clic en Habilitar todas las

conexiones de datos y
tambin Habilitar 1
actualizacin automtica
de todos los vnculos y
aceptar. 3 5
6
Los formatos vienen en
una carpeta con el
nombre del grado. La 3. Conociendo los archivos
carpeta contiene los
siguientes archivos:

1 archivo Datos
1 archivo Asistencia
1 archivo para cada
asignatura
1 archivo Concentrador
bimestral
1 archivo Promedios
bimestrales
1 archivo Reportes de Archivos
evaluacin
1 archivo Informacin
o Libros
adicional
1 archivo Tutorial

Cada archivo (en Excel se

le llama Libro) contiene
pestaas (Hojas) para el
registro por bimestre de
las calificaciones, adems
de tener una pestaa
adicional para el ajuste
del nmero de filas segn Hoja o
la cantidad de alumnos.
pestaa
Las tablas de cada
asignatura conservan el
mismo diseo y colores en
todos los bimestres, pero
se identifican plenamente
por sus etiquetas
correspondientes de cada
aspecto, asignatura o
bloque. 7
Las celdas de todos los
archivos estn
bloqueadas, solo se puede
escribir dentro de las
celdas destinadas a
introducir la informacin
necesaria y algunas de
ellas estn condicionadas
a solo escribir un texto,
letra o nmero especfico,
de lo contrario no es
aceptada, en estos casos
existe una lista
desplegable en las celdas.

Las tablas tienen las

frmulas apropiadas para
hacer los clculos
correspondientes y en
algunos casos solo vemos
sumas o promedios, dado
que los clculos los hace
de manera interna.

8
 4. El flujo de la informacin

El registro en cada uno de

los archivos se vincula Este es el
automticamente a las archivo
tablas correspondientes y Datos y
con los porcentajes su
especificados. Pero cabe contenido.
explicar la ruta de estas
vinculaciones para
entender mejor como
funcionan y saber la
importancia de cada
registro.

Por sentido comn habra

que empezar capturando
la informacin del grupo,
la escuela, los alumnos, el
calendario y sobre todo
especificar los porcentajes
que han de aplicarse a
cada aspecto y en cada
asignatura. Esto hay que
hacerlo en el archivo
Datos.

9
Completada la
informacin del archivo
Datos, toda la
informacin fluye a las
asignaturas, a las
reportes de evaluacin, al
concentrador y a la
asistencia.

Trabajando con las

asignaturas y asistencia
en cada bloque se llenar
el concentrador y
promedios bimestrales y
luego reportes e
informacin adicional.
Es importante sealar que
son 4 aspectos a calificar,
tu decides cuales
considerar, ya que los
aspectos que elijas
necesitaran ser calificados
para poder obtener el
promedio en cada
asignatura.

En los apartados
siguientes se abordara
cada archivo de manera
especfica.

10
Como ya mencion son
15 los archivos que
5. Los archivos Nombre del
conforman archivo.
Los formatos de Asignatura
evaluacin de cada grado, Matemticas
y su contenido se
distribuye de la siguiente
manera.

1 archivo Datos
1 archivo Asistencia
1 archivos para cada
asignatura
1 archivo Concentrador
bimestral
1 archivo Promedios
bimestrales
1 archivo Informacin
adicional
1 archivo Reportes de Clculo de
evaluacin Pestaa para
ajustar las filas promedios
de los cuadros segn cada
Es muy importante aspecto.
conocer cada archivo y segn el
ver las pestaas y nmero de
opciones e informacin alumnos
que hay que introducir en Pestaas
cada uno. En lo sucesivo de esta
se abordar cada archivo asignatura
de manera especfica, en
este apartado solo
mencionar los opciones
que de forma general se
contemplan en todos los
archivos.

11
Los archivos de cada
Asignatura, Asistencia, el
Concentrador bimestral y
el de promedios,
presentan una opcin de
gran utilidad para ajustar
los cuadros de registros al
nmero de alumnos que
tengamos inscritos.

Los cuadros de registros N

vienen predeterminados
a 50 alumnos
(anteriormente estaban a
30) y por tal hecho
resulta un tanto
engorroso manejar
cuadros de este tamao
cuando en ocasiones
tenemos grupos
pequeos de 5 6 16
alumnos. Para esta
situacin dentro de las
pestaas de los archivos
mencionados
encontramos una con el
nombre AJUSTES, misma
que te dar la opcin de
determinar el tamao de
los cuadros a 10, 20, 30,
40 o 50 alumnos.

La opcin restablecer filas

es para volver al tamao
original de los cuadros. Y
es necesario restablecer
filas antes de cambiar de
un tamao a otro.
12
 Aqu el ejemplo que comentaba a cerca
de poner ceros cuando hay inasistencias
El registro en cada u omisin de trabajos. El alumno con
signatura se har solo un registro tiene mejor calificacin
introduciendo que quienes tuvieron varios. (Bueno esto
calificaciones desde 0 queda a su consideracin).
hasta 10 (considerando
tambin cifras decimales).

No es necesario ingresar
calificaciones diariamente
(como se observa en la
ilustracin), basta
nicamente con un solo
registro en el bloque para
que se haga el clculo,
pero entre ms registros
se tienen pues ms
elementos tenemos para
justificar las calificaciones
otorgadas. Observar que no es necesario
tampoco llenar todo los
En lo personal registros del calendario, solo
acostumbro registrar hasta donde considere o hasta
ceros a alumnos que no donde entregue evaluaciones.
entregan trabajos sea por
inasistencia o por omisin
de los propios trabajos
dado que el clculo se
realiza promediando el
total de registros y no
considero justo en No es necesario llenar los registros todos El clculo de los
relacin a los dems Este alumno ejemplifica un caso ms puntos designados
los das, con solo registrar aquellos
alumnos, en la imagen justo, donde en ausencia de trabajos o segn el porcentaje
trabajos que a su consideracin
muestro este caso. inasistencias se registran ceros, por tanto se obtienen segn el
merezcan la pena, con ellos se realizan
su promedio lo refleja. promedio y el total
los clculos.
de registros.
13
 5.1. El archivo Datos No se puede omitir esta
informacin, es
Este es el archivo que
trabajaremos al inicio, necesaria para que se
antes que todos los ejecuten los clculos de
dems archivos y pocas o promedios, etc.
raras veces lo
consultaremos despus.

En su interior hay que

capturar la informacin
solicitada en cada
pestaa (Hoja).

DEL PLANTEL
DE LOS ALUMNOS
DEL PORCENTAJE
DEL CALENDARIO

Del plantel: Informacin

general del grupo, y
escuela.
De los alumnos: N
Informacin bsica de los
alumnos. Si no hay
alumnos registrados no
funcionan los formatos.
En esta edicin 2015 los
datos opcionales que
haba en esta pestaa se
pasa al archivo
Informacin adicional,
para hacer ms limpio y
prcticas las tablas de
registro.

14
 El porcentaje ha de llenarse
de acuerdo a lo que se
pretende evaluar en cada
asignatura. Teniendo en
cuenta cuatro aspectos a
considerar:
Clase (Trabajos y
Del porcentaje: Ingresar ejercicios elaborados en
porcentaje en mltiplos el aula).
de 5 que se asignar a Extraclase (Tareas e
cada aspecto en cada investigaciones fuera del
asignatura. Si no se desea aula).
considerar un aspecto Asistencia .
poner cero o dejar la Examen de bloque.
celda en blanco y no ser
necesario estar Se puede llenar con
calificando ese aspecto. porcentajes distintos en
cada asignatura.
Por tanto habr de
calificarse los aspectos Si no se considera evaluar
que se le asign un aspecto, dejarse en
porcentaje para obtener blanco la celda o anotar
promedios por secuencia cero. Pero la suma de los
y por bloques. aspectos a evaluar tendra
que ser igual al 100%.

El aspecto CLASE no se
Una vez asignados los porcentajes, solo podran modificarse durante el puede omitir su
transcurso del primer bimestre (en este periodo se puede jugar con los evaluacin, ya que la
porcentajes para ver como varan las calificaciones de acuerdo a los registros evaluacin continua gira
obtenidos). Una vez concluido el primer bimestre o bloque y habiendo en torno a este aspecto y
entregado calificaciones a la parte oficial por ejemplo, tendrn que no tendran razn de ser
mantenerse los porcentajes para los siguientes bloques, de lo contrario si se estos formatos.
modifican, cambiaran las calificaciones de los bimestres atrasados.
15
 El calendario ha de
llenarse como se
muestra en la imagen
.
Se omiten das no
laborables.

Del calendario: Tenemos Cada bloque trae

cuadros para ingresar las espacio para 50 das,
fechas de cada bloque. pero se llenarn
Hay que anotar Mes (ej. hasta donde
Agosto), Da nm. (ej. 4, comprenda el bloque
5,6 etc.), Da letra (ej. (este periodo suele
L,M,M,J,V). La cantidad ser variable en cada
centro escolar, dado
de columnas en cada
cuadro del bimestre
N los fechas en las que
consta de 50 celdas, dado se les soliciten las
que cada bimestre es calificaciones).
irregular el periodo que
comprende en cada ciclo. Este calendario aplica
Solo llenar hasta donde para el registro de
comprenda el bloque. asistencia y
asignaturas.

Cabe la opcin de ir
llenando los datos
bimestre por
bimestre, segn se
vayan concluyendo.

16
 5.2. El archivo Asistencia Los datos
generales de la
El registro de asistencia
escuela, los
esta organizada en
alumnos y fechas
pestaas por bloque. Una
se llenarn
vez completado el archivo
automticamente
datos, el cuadro de
luego de llenarse
asistencia debe aparecer
el archivo Datos.
con los encabezados
fechados.

Hay que registrar las

siguientes letras en
minsculas o maysculas.
S: si asisti el alumno.
N: si no asisti.
J: Si tiene justificada la
asistencia (no se registra
como falta).
R: si tuvo retardo el
alumno (se consideran 3
retardos para una falta).

No necesariamente hay
que llenar todos los
registros. Si por alguna
situacin, reunin,
permiso, etc. no asisti el
profesor, se deja en
blanco ese da y solo se
har el clculo con los
das registrados.
Fila destinada para
hacer las
observaciones
necesarias a los
registros
Un cambio en la asistencia con respecto a los formatos anteriores, es que
en estos se decide hacer un solo registro de asistencia a diferencia de los N
anteriores que se poda registrar por asignatura. A decir de los usuarios y
opinin propia era un tanto engorroso hacer el registro por asignatura y
dada nuestra modalidad poca o nula utilidad tiene el registro de esa
manera. Por tanto se regresa al registro sencillo de asistencia, dando un
aspecto mas limpio a nuestros registros.
17
La imagen muestra la
estructura general de las
tablas de todas las
5.3. Archivos de Asignaturas
asignaturas.
N
En cada asignatura se
registra la evaluacin de 2
aspectos: Clase y
Extraclase.

El aspecto Clase al igual

que Extraclase
comprenden cinco
pestaas, una para cada
bloque.
La calificacin del Examen
bimestral que se
registraba aqu en cada
asignatura y bloque, pasa
al archivo Concentrador
bimestral ah se
encontrar una columna
para hacer el registro de
este aspecto.
Dentro de las pestaas
Clase y Extraclase
encontramos
nicamente los
promedios de esos
aspectos.
En esta edicin se elimin el
semforo, que tena por
objeto identificar que
aspecto no tena registros.
Aclarar que en estos
formatos dado el nuevo
archivo Concentrador
bimestral ser sencillo
identificar que aspecto falta
evaluar sin necesidad del
semforo.
Promedio: Se asigna de
acuerdo al total de registros.
Puntos: Se calcula de
acuerdo al porcentaje que se
asigno a este aspecto.
N
Los puntos son los que se
promedian con los dems
aspectos para obtener la
calificacin bimestral.

Recordar que al igual que

asistencia las asignaturas
cuentan con una fila
destinada a
observaciones o
contenidos. 18
 N
En el concentrador 5.4. Archivo Concentrador bimestral En cada bloque encontramos
cada asignatura con sus
bimestral vamos a
respectivos aspectos a
encontrar la recopilacin
evaluar y al final el promedio
de los promedios de cada
bimestral de todas. Es aqu
aspecto a evaluar en cada
donde podemos visualizar
asignatura distribuidos en
claramente los puntos
los cinco bimestres.
sumados por cada alumno,
Aqu es donde se
en cada aspecto y
registrar los resultados
asignatura. De esta manera
de los exmenes de
surge la necesidad de la
bloque.
columna que se ha agregado,
ya que a nuestro juicio y
En mi opinin (y de
despus de analizar los
algunos usuarios) este
resultados preliminares
nuevo archivo representa
podemos incrementar o
una forma ms prctica y
restar calificacin segn
clara de ver los resultados
nuestros argumentos.
preliminares de cada
asignatura y cada aspecto
que estamos evaluando a
diferencia de los formatos
anteriores que en la
propia asignatura se hacia
la recopilacin.

A este archivo se le ha
agregado una columna
nueva titulada Puntos
Adicionales que no tiene
otro cometido que el de
agregar o quitar puntos a
Aqu un ejemplo donde se observa que a un alumno se le incrementa (con
la evaluacin final de
nmeros positivos) y a otro se le resta calificacin (nmeros negativos). Y
cada asignatura segn el
en este caso existe la posibilidad de insertar un comentario a la celda por si
argumento o
se requiere recordar el motivo de los puntos agregados o disminuidos.
conveniencia de cada
Para insertar comentario: clic botn secundario del ratn en la celda >
docente.
opcin insertar comentario.
19
 Podemos observar en la
imagen los porcentajes que
Comentaba se le otorg a cada aspecto
anteriormente que se en cada asignatura.
suprimi el semforo Nota: Si al examen no se le
pero segua siendo clara dio porcentaje aunque se
la forma de identificar los ingrese un nmero no le
aspectos en los que nos mostrara puntaje.
pudieran hacer falta
registrar evaluacin y
aquellos ya registrados.

Pues bien, dentro del

archivo Concentrador
bimestral podemos
revisar y constatar en que
aspectos nos falta
registro, con solo
observar que aparecen en
las celdas smbolos de
error de frmula
(smbolos de gato)
significa que hacen falta
registros en ese aspecto o
en su caso de ese
alumno.
En ingls no se contempla
Cuando ya estn examen de bloque, as que no
ingresados los registros Aqu podemos darnos cuenta hay necesidad de registrar.
correspondientes nos que en la asignatura de Pero si se observa que hace
debe aparecer el Espaol en el bloque 1, falta falta registro de un alumno en
promedio de asignatura y de registrar calificaciones en el el aspecto de Extraclase.
sucesivamente as aspecto de Extraclase, por Hay que recordar que
aparecer una vez tanto aparecen smbolos de tenemos la nueva columna de
completado todas las error y por consiguiente no Puntos adicionales para
asignaturas el promedio nos muestra el promedio. echar mano de ella si se
del bimestre. Y tambin falta calificacin de requiere, sino pues la dejamos
examen de un alumno. en blanco.
20
 N
5.5. Archivo Promedios bimestrales

En el archivo Promedios
bimestrales
encontramos toda la
recopilacin de
calificaciones bimestrales
de cada asignatura.

En este apartado se
suprimi el nivel de
desempeo asignado por
letras que en otro
momento se introdujo en
las cartillas de evaluacin.

21
 N
En el archivo relativo a los 5.6. Archivo Reportes de evaluacin
reportes de evaluacin
nos encontramos
nicamente con un
cuadro que resume las
calificaciones individuales
de cada alumno y sus
respectivas inasistencias.

Decid prescindir del

dise oficial del Reporte Si por alguna razn desean
de Evaluacin por su cambiar las calificaciones
escasa utilidad en estos (recuerden que basta con
formatos y su difcil, desproteger la hoja) de la
cansado y prolongado boleta de algn alumno, no
trabajo en el diseo de olviden el proceso en el que
los mismos. fluye la informacin en los
formatos
Por lo anterior opt por
un sencillo cuadro que
muestra lo esencial de un
Reporte de Evaluacin:
Calificaciones y faltas.

Podemos observar que en

el archivo encontramos
50 pestaas que
corresponden a cada
alumno registrado de
acuerdo a su nmero de
lista y una primera
pestaa que corresponde
a la totalidad de reportes Es difcil que aparezcan las 50 pestaas en la parte
(repetidos por si se quiere baja del archivo. Pero podemos visualizar las dems
imprimir todos a la vez y con estos botones de avance o retroceso.
no de uno en uno).
22
 N
Este archivo a sido
agregado en esta edicin.
5.7. Archivo Informacin adicional
Se trata de poner algunas
funciones o datos
obtenidos a partir de los
registros de las
calificaciones de los
alumnos.

INFO.
COMPLEMENTARIA:
Aqu podemos
capturar informacin
necesaria de los
alumnos.
GRFICAS X
ASIGNATURA: Al
concluir cada bloque
se grafican los
resultados por
asignatura.
FRECUENCIAS: Conteo
de rangos de
calificaciones y
cantidad de alumnos y
asignaturas
reprobadas.
DATOS X GNERO:
Promedios y
asignaturas reprobadas
clasificadas por Una observacin respecto a la pestaa de DATOS POR GENERO: En
gnero. este apartado se presentan las calificaciones bimestrales
CUADRO DE HONOR: clasificadas por gnero. Puntualizar que en ocasiones son
Lista de alumnos en sensiblemente diferentes a las de los formatos de Promedios
orden descendente de bimestrales, ya que las decimas que se pierden o ganan en
acuerdo a su promediar hombres y mujeres o ambos provocan una variacin en
calificacin. los resultados. (Pero sirven de referencia).
23
 6. El manejo de Altas y Bajas
Las altas y las bajas de
alumnos en Excel es una
tanto complicado y BAJAS:
quedara a su juicio lo ALTAS: Si avanzado el ciclo
que pudiera aplicarse en Si ya avanz el ciclo escolar tenemos un
su caso, ya que por no ser escolar y tenemos un caso de baja, primero
un programa, sino tablas nuevo alumno, lo hay que borrar su
de registro los datos ya adecuado es agregarlo nombre y datos en el
agregados no al final de nuestra lista archivo Datos de los
desaparecen con solo un de alumnos en la hoja alumnos, de esta
botn o se agregan de la de datos, y agregar los manera no ser
misma forma, aqu la registros necesarios contemplado como
situacin sera de forma para ponerlo al alumno activo y las
manual. corriente. tablas no lo detectarn
para realizar las
ALTAS: Si ya avanz el Si hablamos de uno o frmulas y clculos.
ciclo escolar y tenemos dos bimestres
un nuevo alumno, lo avanzados por ejemplo,
adecuado es agregarlo seria necesario a parte Si ya borramos los
al final de nuestra lista de ingresar su nombre datos del alumno del
de alumnos en la hoja en la hoja de datos archivo Datos y nos
de datos, y agregar los desbloquear la hoja de damos cuenta que
registros necesarios los bloques algunos de los registros
para ponerlo al correspondientes en el del alumno aun
corriente. O si archivo Concentrador aparecen en los
hablamos de bimestral e introducir promedios bimestrales
desbloquear la hoja directamente las habr que revisar el
para ingresar calificaciones de cada archivo Concentrador
asignaturas. bimestral y borrar los
datos necesarios para
que no nos afecten esos
registros.

24
 7. Consideraciones generales

Hay que mantener todas las hojas de las que consta la carpeta, dentro de la misma. De lo contrario se produce un error, al
vincular los datos.

NO hay que cambiarle el nombre a las hojas de clculo, ni a las pestaas de estas, pues el sistema no encontrara las rutas de
actualizacin.

Las hojas estn bloqueadas y solo se pueden modificar los espacios destinados para eso.

Algunas celdas tienen validaciones, es decir, solo se acepta la informacin que cumpla con la condicionante.

Las hojas se pueden desbloquear si se desea modificar algo, pues no tienen contrasea, pero hay que considerar que si se
borran algunas formulas, pueden afectar algunos datos y funciones.

Si ya se tiene completa su inscripcin y meses o semanas despus ingresa algn alumno, hay que ponerlo al final, de lo contrario
no correspondera el nmero de lista, con el registro de calificaciones.

Antes de imprimir, hay que observar la vista preliminar, ver que lo que se quiere y si es as mandar imprimir, sino, habr que
hacer las modificaciones pertinentes.

Se puede dar la confusin de que algunos registros de trabajos se introdujo 9.8 (por ejemplo) y en la celda aparece 10 (es decir,
se redonde). Hay que tener en cuenta que el programa lo hace automticamente debido a que la celda esta muy pequea o
tiene el zoom muy reducido (en este ltimo caso bastar con aumentar el zoom). Pero hay que considerar, que las cantidades
introducidas se respetan, es decir, los promedios se obtienen con las cifras reales, no con las redondeadas.

Es recomendable llevar copia de los formatos en una memoria y estarlos actualizando (copindolos o sobrescribindolos
semanalmente, por dar un ejemplo), dado que se puede averiar la computadora y perder la informacin. De esta manera
siempre tendremos respaldo.

Cualquier duda, cometario o sugerencia hacerlos llegar a Jorge Luiz (Zona 28 Telesecundaria). E-mail: jorgeluiz178@hotmail.com

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