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Access Prsentation dAccess 1

Microsoft Access ou MS Access (officiellement Microsoft Office Access) est un systme de gestion de
base de donnes relationnelles. Les fichiers produits l'aide du logiciel portent l'extension mdb.

Requtes
Menu de cration /
modification / suppression
de requtes. Les requtes
permettent de rechercher
les donnes rpondant Barre de titre
Tables certains critres et calculer
Menu de cration / des totaux.
Modification / Barre des menus
suppression de tables. Formulaires
Une table contient les Menu de cration / modification / suppression de
informations propres formulaire. Un formulaire permet de modifier les
une entit particulire informations de manire conviviale. Barre d'outils standard

Tables
dj
cres

Etats Barre d'tat Modules

Le menu "tats"
permet de prsenter
les donnes de
faon efficace sous
une forme imprime
Pages
Menu de cration /
modification / suppression
de pages. Le module
"pages" permet la
cration de pages web.
Les modules sont des
programmes rdigs en Visual
Basic, utilise pour rsoudre des
problmes trop complexes pour
les macros. Ncessite une
bonne connaissance de la
programmation.
Macros
Une macro est une suite
d'instruction. Vous utiliserez des
macros pour :
- Automatiser des squences
d'actions rptitives.
- Crer un enchanement
entre vos formulaires,
requte ou tats.
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Access Prsentation dAccess 2

Une base de donnes est un ensemble de tout ce qui concerne une srie d'informations en particulier.
Une base de donnes sert stocker des informations

Par exemple : grer un fichier client, un fichier du personnel, un systme de commandes et de

facturation, un systme de gestion des stocks, etc.
Une base de donnes relationnelle signifie qu'on peut mettre en relation des tables diffrentes en
tablissant des liens entre eux.
Par exemple une table de donnes concernant les "Fournisseurs" et "Catgories" peuvent tre lies la
table "Produits", celles de la table "Produits" la table "Dtails commandes", etc.

Un filtre prsente l'cran les enregistrements qui rpondent certains critres.

Exemple :

Une requte est le rsultat dune consultation des donnes. Une requte permet de filtrer les donnes
provenant dune ou plusieurs tables.
Exemple :

Une table est un ensemble de donnes organises en collection dindividus.

Un champ est une caractristique des individus de la collection.
Un enregistrement est lensemble des caractristiques dun individu de la collection.
Exemple :
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Access Prsentation dAccess 3

Le formulaire est linterface cran qui permet lintroduction, la modification et la consultation des
donnes de la base.

Un tat permet dtablir une reprsentation papier de vos donnes, il peut-tre bas sur une seule
table, plusieurs tables ou une requte.
Exemple :