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Facultad de Negocios
Introduccin a la Administracin
Seccin: 307
2016-2
Lima Per
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NDICE
1. Introduccin
2. Datos de la empresa
2.1 Razn Social
2.2 Direccin geogrfica
2.3 Giro del negocio
2.4 Cantidad de trabajadores
2.5 Historia de la empresa
2.6 Datos de la persona de contacto (indicar mail, telfono fijo, celular, puesto)
3. Planeacin
3.1Misin y Visin
3.2 Anlisis del entorno
3.2.1 Macro ambiente
Poltico - legal
Econmico
Tecnolgico
Geogrfico
3.2.2 Micro ambiente
Clientes
Proveedores
Competidores
3.3 Anlisis interno
3.3.1 Ventaja comparativa
3.3.2 Ventaja competitiva
3.4 Anlisis FODA
3.5 Anlisis de las 5 fuerzas de Porter
3.6 Objetivos empresariales (anlisis de las 4 caractersticas bsicas)
3.7 Estrategias empresariales
3.7.1 Nivel corporativo
3.7.2 Nivel de negocios
Estrategia competitiva o genrica
Matriz del BCG
Matriz de Ansoff
3.7.3 Nivel Funcional.
Estrategia de Marketing
Estrategia de Operaciones
4. Organizacin:
4.1 Diseo de la estructura organizacional
4.2 Factores de contingencia que afectan la decisin estructural
4.3 Organigrama
5. Direccin:
5.1 Estilo de liderazgo del Gerente General o del lder a analizar
5.2 Roles gerenciales
5.3 Habilidades gerenciales
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6. Control:
6.1 Proceso de control
6.2 Principales indicadores de control
7. Marketing:
7.1 Principales objetivos de marketing
7.2 Estrategia de segmentacin
7.3 Estrategia de posicionamiento
7.4 Mezcla de marketing
8. Administracin de operaciones:
8.1 Principales objetivos de operaciones
8.2 Tipo de organizacin
8.3 Proceso de Operaciones
Planeamiento
Abastecimiento
Servicio
9. Finanzas y contabilidad:
9.1 Principales objetivos de finanzas y contabilidad
9.2 Principales reportes financieros y contables utilizados.
10. Gestin de personas:
10.1 Principales objetivos de gestin de personas
10.2 Estrategias de atraccin
10.3 Estrategias de desarrollo
10.4 Estrategias de mantenimiento
11. Conclusiones
12. Recomendaciones
13. Bibliografa
14. Anexos
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1. INTRODUCCIN
Park Hotel Lima es una empresa familiar que est creciendo en el rubro hotelero, para
poder brindar un servicio de calidad a sus huspedes. Se enfoca en clientes
corporativos, es decir empresarios o ejecutivos que estn buscando un lugar tranquilo
donde hospedarse y sentirse como en su hogar; durante su estada en Lima. A su
vez, la gerente de Park Hotel sabe que su empresa est en un rubro muy competitivo
con grandes competidores que pueden actuar como sustitutos perfectos en toda la
ciudad, por eso ha tratado de buscar un nicho y potenciar sus ventajas en la
ubicacin, en la afluencia de personas y en las cosas que ella puede ofrecer y un
hotel grande no.
Por ende hay que saber aprovecharlas y corregir las desventajas que se encuentren;
sabiendo que la clave del xito est en ofrecer un servicio de calidad, logrndolo con
un buen anlisis de mercado y una organizacin que gestione correctamente los
recursos, con personal altamente capacitado y totalmente dispuesto a hacer sentir al
husped una experiencia inolvidable para su posterior recomendacin. En el siguiente
informe expondremos informacin ms detallada sobre Park Hotel Lima y su operar.
2. DATOS DE LA EMPRESA
Una cantidad de nueve trabajadores; seis ubicados en planilla y tres con servicio por honorarios.
Adems, hay cuatro contratos y/o convenios.
2.5 Historia:
Park Hotel Lima se form por iniciativa de los esposos Santiago Andrs Chau Novoa y Betty
Jessica Prncipe Liu. Esta idea surgi debido a que la familia Chau Prncipe estaba interesada
en incursionar en el rubro de la hotelera, debido a la llegada de grandes inversionistas y
empresas extranjeras a Lima, por el crecimiento y estabilidad econmica por la que atraviesa el
pas. El seor Chau contaba con un edificio en desuso frente al Parque de la Amistad, es por eso
que junto a su esposa en el 2012 decidieron remodelarlo para convertirlo en un hotel Que te
haga sentir como en tu hogar, cabe sealar que los esposos son ingenieros civiles de profesin.
Park Hotel Lima est diseado y equipado para atender a empresarios y ejecutivos que
busquen un hotel con atencin personalizada y comodidades en una zona tranquila, sin ruidos.
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2.6 Datos de la persona de contacto:
3. PLANEACIN
Misin: Brindar servicios de alta calidad a huspedes tanto nacionales como internacionales, y
satisfacer sus necesidades durante su estada, a travs de los servicios que brindamos, para que
tengan una grata experiencia.
ECONMICO: El crecimiento econmico del pas; reflejado en el incremento del PBI per
capita, el control de la inflacin y un aumento del tipo de cambio; ha logrado atraer a
varios empresarios y/o ejecutivos, quienes son los principales clientes de Park Hotel Lima.
TECNOLGICO: La tecnologa tiene un rol muy importante, debido a que el hotel cuenta
con una sala de reuniones completamente equipada y con servicio wifi en todo el hotel.
Adems, hay un canal interno que les proporciona a los huspedes pelculas y
documentales las 24 horas del dia. Tambin cuenta con equipos especializados como 2
bombas de agua, 2 bombas de desage, grupo electrgeno, ascensor, tanque de gas, 2
termo tanque (agua caliente), seales repetidoras (para el WIFI), tele msica.
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GEOGRFICO: El hotel est ubicado en el distrito de SANTIAGO DE SURCO, el cual
fomenta el turismo; este est posicionado en un lugar estratgico, en vista que se
encuentra ubicado en una esquina estando frente a l el Parque de la Amistad.
SOCIAL: Debido a un mayor acceso de la informacin por parte del pblico y como
tambin la gente busca un lugar bueno, bonito y caro (sus preferencias); por medio de
la pgina web, este hotel pone a disposicin sus servicios para todos los bolsillos.
CLIENTES: Hospeda clientes tanto peruano como extranjeros. Muchos de ellos son
empresarios quienes buscan invertir en el pas, ya que el enfoque de clientes del hotel
son los huespedes corporativos. As mismo, se han recibido grupos que han brindado
conferencias en nuestros ambientes, como personal de la Cruz Roja. Por la ubicacin
estratgica se ve un alto porcentaje de huspedes que dictan cursos en la Universidad
Ricardo Palma.
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3.4 Anlisis FODA:
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
- nico hotel enfocado en clientes - La llegada de cada vez ms
corporativos de la zona. empresas a Lima.
- Buena comunicacin entre los - El crecimiento turstico del pas.
empleados y la gerente
DEBILIDADES AMENAZAS
- Ser un hotel de solo 5 pisos, por - Construccin de nuevos hoteles
restriccin de la Municipalidad de con el mismo enfoque
Surco. - El aumento de la delincuencia en
- No contar con botones Lima
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Sustitutos: Hay muchos sustitutos debido a los heterogneas preferencias por parte de
los clientes. Otros hoteles alrededor a la zona son un claro ejemplo, como: Hotel Golf Los
Incas, Hotel Caminos del Inca o Posada Monterrico:
3.6 Objetivos empresariales
VACA PERRO
- Habitaciones simples - Servicio de restaurant: Los huspedes
- Habitaciones dobles prefieren el servicio de comida al cuarto
- Habitaciones matrimoniales y es por esto que ya muy poca gente va
Son las habitaciones bsicas que ya estn al ambiente del restaurant.
posicionadas y son conocidas por los
huspedes, ya que son las ms solicitadas.
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Matriz de Ansoff: Segn la matriz hay una penetracin en el mercado, pues al aplicar
promociones tales como descuentos para recibir delegaciones est permaneciendo en el
mismo mercado y no hay una modificacin del producto es decir del hotel.
4. ORGANIZACIN
Departamentalizacin
La forma en la que se agrupan las tareas en HOTEL PARK es por funcin.
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Cadena de mando
Autoridad:
La seora Jessica al momento de contratar a su personal ve sus caractersticas y los
pone a trabajar en el rea en la cual ms se destacan. Ella les dice que es lo que tenan
que hacer.
Responsabilidad:
Al ser la empresa pequea, no cuentan con una cantidad adecuada de personal, por ello, la
Seora Jessica da orden a las seoritas de recepcin que brinden apoyo al rea de manteniendo
y de restaurante cuando necesiten ayuda.
Unidad de mando:
Todos los empleados de cada rea cuentan con un encargado, este le brinda la informacin
necesaria a la gerente. Como mencione antes, es una empresa pequea, por este motivo el
personal menos calificado de hablar con el gerente puede llegar a informar a la Seora Jessica
de lo sucedido durante el periodo que no estuvo presente.
Centralizacin y Descentralizacin
Centralizacin
Jessica Prncipe es la gerente de Park Hotel, es la que toma las decisiones respecto a
las situaciones difciles o temas de afiliacin con empresas que ayudan a mejorar el
servicio de la empresa.
La gerente es la que decide las estrategias que se van a implementar para las
temporadas bajas.
La empresa tiene una alta coordinacin y siempre implementa eficazmente las
estrategias, porque siempre respetan las decisiones de sus superiores.
Descentralizacin
El gerente de primera lnea como tiene contacto directo con los empleados se encarga
de los contratos, despidos, de coordinar con los subordinados, decisiones sobre las
fallas dentro del hotel.
Siempre est atento a las situaciones que sucede en el hotel.
La cultura corporativa es abierta, por lo que siempre piden opiniones a los empleados
para poder mejorar el servicio.
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Orgnica
Al ser la empresa pequea:
Hay poca supervisin
Libre flujo de informacin: El personal brinda informacin al gerente.
Reglas mnimas: Ser puntual, dar todo de s mismos, hacer las cosas bien,
ser honestos, etc.
Adems se e influenciado por la cantidad de trabajadores, por ende para lograr una
eficiencia teniendo como fin lograr una estrategia de estabilidad; se opta por tener una
estructura funcional.
4.3 Organigrama
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5. DIRECCIN
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6. CONTROL
El proceso de control en toda empresa se realiza para verificar que las actividades que se llevan
a cabo se ajusten con las que se planificaron inicialmente. Mediante este proceso la empresa
podr asegurarse de que se estn cumpliendo los objetivos y en caso contrario tomar medidas
correctivas para llegar a alcanzar los mismos.
El proceso de control se encuentra dividido en tres pasos, los cuales giran en torno a las metas,
estos son medicin del desempeo real, comparacin del desempeo real contra un estndar e
implementacin de acciones gerenciales.
Para realizar el proceso de control en Park Hotel se deben tener claros los objetivos
empresariales, los cuales se encontraban divididos entre las distintas reas del hotel (limpieza,
servicio, tecnologa, contabilidad e infraestructura). En el primer paso de control se realizar una
medicin del desempeo que tiene cada rea, es decir se verifica si estas estn cumpliendo con
sus funciones de manera adecuada, la cantidad de tiempo que emplean para ello, entre otros.
En el segundo paso el Hotel Park realizar una comparacin del desempeo que est teniendo
cada rea contra un estndar, que en este caso por tratarse del rubro hotelero y por ser un hotel
sobre todo para ejecutivos se tomarn como estndar medianos y grandes hoteles de la ciudad
de Lima con caractersticas similares en cuanto al pblico que esperan recibir. Por ltimo se
encuentra la implementacin de acciones gerenciales, en esta etapa tras haber realizado el
proceso previo y en el caso de que el estndar no se cumpla o que la diferencia entre el
desempeo real y el estndar sea muy grande la gerente del hotel tomar medidas para corregir
el desempeo.
Por otro lado Park Hotel complementa su proceso de control utilizando tres tipos de este, pues
realiza un control preliminar al asegurarse cada semana y cada da antes de que lleguen los
huspedes que el hotel este en ptimas condiciones para atenderlos y se tengan todos los
insumos necesarios para poder satisfacer todas las necesidades del cliente en el momento que
lo requiera. Adems en el transcurso de cada da se realiza un control concurrente para asegurar
la mxima satisfaccin del cliente y en caso suceda algn problema poder solucionarlo a la
brevedad, por ltimo al final de cada da se realiza un control de retroalimentacin breve, en el
cual est presente todo el personal y se conversa de lo sucedido en el da, aspectos positivos
como negativos, si existieron problemas o dificultades con clientes y se busca implementar
soluciones para que estos inconvenientes no se repitan, as como tambin se felicita al personal
que cumpli con sus funciones de manera excepcional lo cual contribuy al excelente desarrollo
del da y se busca que esto se repita.
rea de limpieza:
Habitaciones limpias y en buenas condiciones.
Ambientes del Hotel limpios
Servicios higinicos del hotel de ambientes compartidos limpios en todo momento y
con los implementos necesarios ( papel higinico, jabn, papel toalla para secado de
manos)disponibles
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rea de servicio:
Amabilidad con clientes en todo momento
Resolucin de dudas de clientes en todo aspecto y poder de resolucin de problemas y
conflictos en caso ocurran.
rea de tecnologa:
Equipos tecnolgicos en buen estado tanto en reas comunes como privadas
Internet disponible con buena seal en todo el hotel
Mantenimiento mensual de dispositivos.
Contabilidad:
Maximizar las utilidades de la empresa en determinado porcentaje (este indicador se
verifica semestralmente)
Llevar una adecuada contabilidad y registro de la situacin financiera, para poder
tomar las mejores decisiones en cuanto al curso de la empresa.
Infraestructura:
Infraestructura moderna y renovada (indicador a largo plazo)
7. MARKETING
6.1. Principales Objetivos de Marketing: Park Hotel busca hacer crecer su cadena, en un plazo
de unos cuantos aos. Quieren ser conocidos como una cadena de hoteles acogedores y de
primera calidad, en diferencia a hoteles de grandes cadenas como Hilton o Westin. Su principal
objetivo: que el cliente se sienta satisfecho, en casa. En el plazo de 3 aos, Park Hotel busca
abrir una sede ms en Lima, en el distrito de San Isidro, zona turstica. El hecho de contar con
una sede en San Isidro, va a aumentar la popularidad de la cadena, y al aumentar su popularidad,
a largo plazo se obtienen ms ganancias.
6.2. Estrategia de Segmentacin: En cuanto a esta estrategia de marketing, Park Hotel divide
a su mercado en dos grupos: turistas, ya sea que vengan del exterior como del interior del pas,
o personas residentes de Lima. Para saciar las necesidades del primer grupo, los turistas, Park
Hotel clama estar posicionado en una zona segura y tranquila de la ciudad de Lima. Adems,
cuenta con un servicio de taxis o choferes, los cuales muy amablemente pueden llevar a los
turistas a las diferentes atracciones que ofrece la cuidad de Lima y ayudarlos en caso de que no
entiendan el idioma o tengan miedo a perderse. Para las personas residentes de Lima, que
buscan un fin de semana tranquilo, Park Hotel cuenta con varios servicios como masajes,
saunas, entre otros, para una mxima relajacin, algo as como una escapatoria de la rutina.
6.3. Estrategia de Posicionamiento: Si bien es cierto, Park Hotel no es tan grande como otros
hoteles en Lima, se diferencia de estos ya que ofrece una estada ms clida, ms acogedora,
familiar. Park Hotel cuenta con un distintivo grupo de gente trabajando a la disposicin del cliente.
Cualquier queja o reclamo o simplemente un comentario, va a ser atendido inmediatamente de
manera eficiente, por la misma razn que el hotel no es tan grande, no hay muchos huspedes.
El objetivo final es buscar la mejor relacin calidad/precio que el cliente puede recibir.
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6.4. Mezcla de Marketing:
En cuanto al servicio que ofrece Park Hotel, es un servicio de primera, enfocado nicamente en
atender las necesidades del cliente, lo mas eficiente posible. Como se ha mencionado
anteriormente, Park Hotel busca ser conocido por su familiaridad y por ser acogedor, para que
las personas se sientan como en casa, es decir, lo ms cmodos posibles. Cuenta con servicios
como buffet, sauna, masajes, entre otros.
Park Hotel cuenta con precios accesibles. Busca que los clientes sientan que estn pagando
una cantidad a cambio del excelente servicio que reciben. No pueden contar con precios tan
altos, sin embargo con los precios que cuentan, el cliente se siente sumamente satisfecho y el
hotel genera ganancias.
Dentro de la plaza del hotel, o su llegada al mercado, Park Hotel cuenta con una pagina online,
para que sea mas fcil para las personas encontrarlos, sobre todo en esta era tecnolgica.
Por ultimo, en cuanto a promocin Park Hotel admite que en este aspecto les falta mejorar. Si
bien es cierto cuentan con clientela, generando ganancias para la empresa, les gustara ser ms
conocidos, contar con ms medios para poder llegar a ms personas.
8. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
9. FINANZAS Y CONTABILIDAD
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En la parte financiera, Park Hotel busca administrar correctamente sus recursos tomando
diferentes decisiones. Primero, respecto a la decisin de inversin. Al ser Park Hotel un negocio
joven, este busca realizar diversas inversiones que les sean beneficiosas a largo plazo. Park
Hotel est considerando invertir en una franciacia afn a ella, para poder instalarla y a su vez
genere ms ingresos. Respecto a su decisin de financiamiento, Park Hotel tiene deudas que ha
ido pagando a lo largo de los aos con los ingresos por brindar servicios, generalmente, tiene
deudas accesibles pero no est en una posicin lo suficientemente estable como para tener una
gran deuda por pagar. Sucesivamente, Park Hotel debe tomar una desicin de poltica de
dividendos; claramente, de las ganancias obtenidas un porcentaje es invertido en el hotel: pagas
a los trabajadores de acuerdo a su nivel, tambin estan incluidos sus impuestos por pagar,
mientras que el otro porcentaje es destinado a los dueos para uso personal.
Respecto a la contabilidad de Park Hotel, el negocio claramente tiene una contabilidad
administrativa debido a la elaboracin de presupuestos que realiza mensualemente para poder
ver como va su funcionamiento. Esta informacin es brindada a los trabajadores encargados de
la parte administrativa del hotel.
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publicar un anuncio en Aptitus.com, Bumeran (Frazier, 2000) y colocar un aviso (en un
lugar visible) en la fachada del hotel.
Seleccin de personal: Entre todos los postulantes; se decide descartarlos por edad,
experiencia laboral, referencias y sus expectativas de sueldo (pues tiene que estar
ajustado al presupuesto que se maneja).
Contratacin: Al tener las dos opciones ms viables para el hotel, se procede a finiquitar
la firma del contrato.
11. CONCLUSIONES
Al realizar este trabajo permiti analizar en un caso real los temas aprendidos en las clases
del curso y tambin ayud a una empresa a mejorar sus procesos de evaluacin de
desempeo, reclutamiento y seleccin, anlisis de puesto de trabajo y, capacitacin y
desarrollo por medio de la capacitacin que le brinda a su personal. Al concluir esta parte
del trabajo nos dimos cuenta lo fundamental e indispensable que debe ser para una empresa
en el rubro hotelero la parte de reclutamiento y seleccin de nuevo personal, ya que este se
convertir en su capital humano y fiel reflejo de la empresa que brinda un servicio; ya que
estar en contacto directo con los huspedes.
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Como se ha mencionado anteriormente, PARK HOTEL es un hotel con un ambiente
acogedor y familiar, en el cual satisfacer las necesidades de sus huspedes es su principal
objetivo. Buscan en un plazo de unos cuantos aos, contar con otra sede en el distrito de
San Isidro, para poder ampliar su marca y hacerse mas conocidos.
Al tener la oportunidad de poder analizar una empresa desde un punto de vista ms cercano,
he podido poner en prctica la teora aprendida en clase. Park Hotel, siendo del rubro
hotelero y una empresa joven, se puede ver que colocan esfuerzo y dedicacin en su labor
para poder satisfacer las necesidades de sus clientes y estos estn satisfechos y contentos
de retornar. Los trabajadores son profesionales, han sido elegidos correctamente y recibido
la adecuada capacitacin, claramente comprenden el objetivo de la empresa y buscan
realizarla al mximo.
Gracias a este trabajo notamos la importancia que tiene para una empresa de cualquier tipo
y en nuestro caso del rubro hotelero el proceso de control, ya que al monitorear el trabajo
realizado ayuda a redefinir estrategias para llegar a las metas o reforzar las que ya se tenan
si estas funcionan adecuadamente, as como verificar que los estndares tomados sean los
apropiados
12. RECOMENDACIONES
Le recomendaramos a la empresa que cada vez que finalic un proceso de reclutamiento y
seleccin de nuevo personal, aplique los indicadores: calidad, estadsticas de contratacin,
tiempo para cubrir una posicin, ndices de resultado y costos de reclutamiento, para poder
medir la eficiencia del proceso y de esta forma ver qu tipo de reclutamiento es mejor, el
tiempo que se debe demorar para cubrir un puesto y no perjudicar a la empresa, los canales
de difusin que son ms eficientes para captar personal ms calificado, etc. Crear una opcin
en la pgina web para que las personas que se hospedaron cuenten su experiencia, pues
esto es una medida acerca de la calidad de servicio que le brindan (que es el principal
objetivo).
Se recomienda Park Hotel a las personas que buscan una estada clida y acogedora, en
uno de los distritos mas bonitos de Lima, Surco. Adems, cuenta con una excelente calidad
de servicio, definitivamente una buena relacin entre calidad/precio.
Una de las recomendaciones sera que Park Hotel mejore su estrategia de Marketing. Desde
su lanzamiento se han enfocado en dar un servicio de calidad pero aun no son tan conocidos
en el rubro hotelero, al mejorar su estrategia los clientes podran aumentar y serles
redituables.
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Bibliografa
Anexos
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