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COSTOS Y GESTIN
REVISTA DEL INSTITUTO ARGENTINO DE PROFESORES UNIVERSITARIOS DE COSTOS
Las 7 P y las 5 C
del Marketing empiezan
por los costos o terminan
con ellos? (*) 21
Julio C. Marchione (**)
Informacin del
Instituto Internacional de Costos 48
C O S T O S Y G E S T I N - A O X X I - N 8 3 - M A R Z O 2 0 1 2 - IAPUCO [5]
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MEDICIN DEL IMPACTO DE LA REFORMULACIN ESTRATGICA EN EL VALOR DE LAS PYMES DEL SECTOR AUTOPARTISTA - CASO ACUMULADORES DE AUTOMVILES
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Este sobreprecio se conoce como excedente del consumidor atribuible a la descommoditizacion del producto
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debern aplicar nuestros graduados, mucho dista Sin duda que si se analizan costos y rentabilidad
de esa realidad. Siempre es nuestra preocupa- de la pyme, estamos frente a la Gerencia estrat-
cin, adaptar las herramientas y modelos des- gica de Costos5 . Entonces dentro de este marco
arrollados para la toma de decisiones a la realidad es necesario estudiar el posicionamiento estrat-
de estas pymes. gico de la empresa, mxime cuando la estrategia
a ser implementada se centra en la descommodi-
Uno de los modelos mas utilizados por las em- tizacin del producto que implica cambiar el posi-
presas para decidir si se invierte o no (en este cionamiento.
caso particular incorporar tecnologa), es la pa-
lanca operativa (o grado de apalancamiento ope- El posicionamiento de la empresa se puede ana-
rativo: GAO), ya que mide el impacto que tienen lizar desde el lado de la demanda o bien desde la
en la utilidad antes de intereses e impuestos, la in- oferta. Segn Porter6 la empresa se posiciona
corporacin de costos fijos en la empresa, mejo- cuando logra construir una posicin en el mer-
rando los variables. Para el caso bajo estudio, la cado que sea nica, eligiendo algunas cosas y de-
inversin en tecnologa implica un incremento de jando de lado otras. Para el autor, las empresas
las depreciaciones (o sea de los costos estructu- se posicionan (matriz de posicionamiento) me-
rales), con el fin de mejorar la produccin lo que diante las estrategias genricas: liderazgo en cos-
implicara una disminucin de los costos variables. tos o diferenciacin de productos (estrategias
Esta inversin traer como consecuencia un in- desde la mirada de la Oferta).
cremento de la produccin, mejorando la calidad
del producto. Los costos totales unitarios deben Para otros autores como Wilensky (1996) posicio-
disminuir y esto permitir reestructurar la poltica namiento es manejar el producto o el servicio en
de precios de la empresa para hacerla mas com- la mente del cliente, pero en funcin a lo que ellos
petitiva. Los resultados de la empresa se incre- desean y demandan. (estrategias desde la mirada
mentaran potencialmente, pero si el efecto es de la Demanda).
inverso la prdida se magnifica. Este es el proceso
que fundamenta el apalancamiento. Considerando lo expuesto por Serra, Iriarte y Le
Fosse (2000:168), con un buen posiciona-
Cuando se evala el grado de apalancamiento miento, todos los jugadores querrn acercarse a
operativo (GAO) se est midiendo el impacto de realizar algn tipo de alianza, que seguramente
los costos estructurales sobre la Utilidad antes de generar grandes ventajas competitivas en el fu-
Intereses e Impuestos (UAIT) generado por un in- turo, permitiendo descommoditizar los productos.
cremento en las ventas ante un cambio tecnol- El posicionamiento en el consumidor final ser
gico. javascript:void(0)Algebraicamente el GAO una consecuencia de acciones de posiciona-
puede expresarse como: miento previo en otros jugadores igualmente im-
portantes.
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La Gerencia Estratgica de costos (GEC) consiste en la utilizacin que la gerencia hace de la informacin de costos, para
tomar decisiones que incrementen el valor de los accionistas. Shank John y Govindarajan Vijay (1995). Gerencia Estratgica
de Costos. Norma, p. 15.
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Michel Porter.Ventaja Competitiva (1985)
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mientos, sino que deben combinarse y dinami- pecificaciones equilibrado, pero que no llegan al
zarse las matrices de anlisis. sector de las marcas premium.
c) Posicionamiento por precio: aqu se ubican
Para que la empresa pueda descommoditizar su las marcas que se diferencian por su precio.
producto debera analizar la demanda, o sea que d) Diferenciacin por marca: esta zona es ries-
el proceso decisorio comienza por preguntarse las gosa, ya que si se tiene un producto posicionado
necesidades del cliente (cuali y cuantitativas), que aqu, seguramente se tiene otro en el sector pre-
costo ello implica, y asegurarse que logre los re- mium. Lo que se busca es aumentar la participa-
sultados esperados y que el precio sea competi- cin de mercado a un menor costo. El riesgo est
tivo. En la dinmica de mercado actual las marcas en que el producto premium pueda llegar a per-
van perdiendo peso (disminuye la fidelizacin) der diferenciacin.
siendo para el consumidor el precio la variable de- e) Diferenciacin por especificaciones: en esta
cisiva. zona se sitan las empresas que intentan un po-
sicionamiento basado en la diferenciacin por atri-
El primer paso ser someter el producto comer- butos percibidos que no sea la marca.
cializado al anlisis de la grilla actitudinal de la de- f) Sin posicionamiento: con poco prestigio de
manda, donde la matriz tomara como ejes: las marca y pocas especificaciones, las empresas
caractersticas que el cliente percibe del producto ubicadas en este sector no logran posicionarse.
(o de la marca) lo que se conoce como especifi-
caciones; y la imagen o prestigio de la marca o En el caso del producto objeto de anlisis, la em-
producto (suprafuncionalidad). (Figura 1). presa se ubica en el cono de lderes. En el se po-
sicionan generalmente aquellas empresas que
a) Premium: es el sector en el que se encuentran tienen alta participacin en el mercado.
las marcas premium, con un elevado grado de di-
ferenciacin, prestigio y excelentes atributos per- La segunda matriz a ser analizada es la del co-
cibidos. rredor7 donde se relaciona la diferenciacin per-
b) Cono de las lderes: aqu se sitan las empre- cibida por cada marca con el precio (expresado
sas con un grado de suprafuncionalidad y de es- en una escala de 0 a 10). (Figura 2).
1
0 DIFERENCIACION POR PREMIUN
E
ESPECIFICACIONES
10
S
P
PERCIBIDA
E
DIFERENCIACION
C
I POSICIONAMIENTO CONO DE
F POR PRECIO LAS
I
LIDERES
C
A
C
I
O DIFERENCIACI
N SIN ON POR MARCA
E POSICIONAM IENTO
0
0
0 PRECIO 10
0 SUPRAFUNCIONALIDAD 10
Figura 2.
Figura 1.
Fuente: Serra, Roberto; Iriarte, Jorge; Le Fosse, Guillermo. El Nuevo Juego de los Negocios
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Serra, Roberto; Iriarte, Jorge; Le Fosse, Guillermo. El Nuevo Juego de los Negocios
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Situacin en la cual se establece una reduccin respecto de la cantidad total de fondos con que cuenta la empresa.
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Hax, A.C. & Majluf, N.S. (1997). Estrategias para el liderazgo competitivo. De la visin a los resultados. Edit. Granica.
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La medicin del impacto que generan las estrate- Tanto la direccin como el resto de la organiza-
gias empresariales puede realizarse aplicando los cin han asumido los siguientes principios del
modelos desarrollados por numerosos autores valor para el accionista (La creacin de valor para
para calcular el valor creado en la empresa. La el accionista A.Rappaport. Deusto SA, 1999, pg.
mayora de ellos aplican el concepto de valor ac- 220.)
tual de flujo de fondos, pero lo realizan sobre me- El valor es impulsado por la actuacin del cash-
diciones del pasado (por ejemplo el valor flow a largo plazo y ajustado al riesgo, no por los
econmico aadido o EVA). beneficios a corto plazo
No todo el crecimiento es creacin de valor
4.1. Cmo medir el impacto econmico de Los proyectos creadores de valor, incluidos en
esta futura reconversin? estrategias destructoras del valor son malas in-
versiones
Para el caso bajo estudio se tomara el modelo de
Alfred Rappaport10, en base a Flujo de Fondos Tres fases son las necesarias para medir el im-
descontados pero en escenarios inciertos, para pacto de la estrategia:
pymes de capital cerrado en contextos con racio-
namiento de fondos11. De manera que la decisin 1. El compromiso de los propietarios o de la alta
de reconvertirse no ser a partir del anlisis de los direccin de la empresa de que el cambio es au-
resultados de modelos como el grado de palanca tnticamente necesario.
operativa o clculo de rentabilidades, sino de co- 2. Definir el modelo para medir el impacto.
rroborar que la estrategia generar un flujo de fon- 3. Control posterior para reforzar y asegurar su
dos superior a la inversin a realizarse. mantenimiento.
La prctica de la poltica del valor para el accio- En trminos estratgicos la empresa debe ser me-
nista o propietario, vara de una persona a otra, dida a travs de su desempeo, por lo que los he-
dependiendo del alcance que tenga el apoyo ofre- chos pasados interesan al solo efecto de lo que
cido por la alta direccin, de la naturaleza y diver- permitan inferir. Sin embargo no existe ningn pro-
sidad de la cartera de negocios de la empresa, el cedimiento que permita obtener una medida un-
grado de descentralizacin de su tamao, cober- voca sobre el desenvolvimiento de una empresa12 .
tura mundial, composicin de su recurso humano, El modelo propuesto para medir el impacto que la
su clientela, estilo de direccin y sentido de la ur- estrategia genera en el valor de la pyme consta de
gencia que exista en ella. 5 pasos: Grfico 1.
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Paso 1: Valor de la empresa antes de la estrategia Las herramientas que pueden ser utilizadas en
esta etapa dependern de las caractersticas de
Se debe partir de la estructura de costos actual, cada empresa y del asesor o evaluador. Analizar el
sobre la base del Estado de Resultados. Dado que posicionamiento actual de la empresa respecto a
luego tendr que compararse con el valor des- la competencia (Grilla actitudinal), la matriz del co-
pus de la posible incorporacin de tecnologa (y rredor, el anlisis de la cadena de valor integrada
que se mide en Flujo de Fondos descontados), la y reflejarlo en la matriz FODA13.
Utilidad antes de Intereses e Impuestos deber
ser transformada en un free cash flow, o sea en Muchas veces se cree que lo que se est ha-
fondos que se generan de libre disponibilidad para ciendo es lo correcto, que la actuacin es buena.
los propietarios. Un diagnstico permite medir la empresa interna-
mente y respecto de la competencia. Esto ayu-
Ingresos por Ventas dar a determinar las estrategias a aplicar en base
- Costo de Ventas (Costos Variables) a las oportunidades que el mercado presenta y las
Contribucin Marginal
- Costos Fijos . posibilidades que la empresa tiene.
= U.A.I.T.
- Impuesto a las Ganancias
+ Amortizaciones de Activos Fijos
Paso 3: Mejoras internas y externas
= Cash flow Bruto
+/- Variaciones en capital de trabajo Las mejoras son las palancas impulsoras de valor,
+/- Variaciones en capital fijo
+/- Variaciones en otros activos en el caso bajo estudio la descommoditizacion de
= Free cash flow los acumuladores implica cambios edilicios y tec-
- intereses (netos de ahorro impositivo) Bancarios, previsionales, etc.
+/- variaciones de prestamos financieros nolgicos, que obviamente implican ingresos y
(Prstamos recibidos y/o amortizaciones de prstamos otorgados) egresos de fondos (requieren no solo inversiones
=Free cash flow para los propietarios
de activos fijos sino tambin capital de trabajo),
Cuadro N1: Forma de calcular el cash-flow o flujo de fondos que debern analizarse incrementalmente consi-
derando la proyeccin en el tiempo, y el riesgo im-
plicado.
Paso 2: Cmo esta la empresa? Diagnosticar
Paso 4: Financiamiento de las mejoras
No es suficiente calcular el valor que hoy tiene la
empresa, es necesario realizar un diagnstico La necesidad de financiamiento de estas incorpo-
para evaluar hacia afuera y hacia adentro, que raciones de costos fijos demanda un adecuado
permita determinar las mejoras (internas y exter- planeamiento financiero (donde interactan
nas) que deberan hacerse para obtener ventajas ambas decisiones: inversin y financiamiento). El
competitivas que puedan mantenerse en el anlisis que surge de la aplicacin de herramien-
tiempo, conducentes a crear valor. Esto permitir tas financieras clsicas (mediciones estticas)
rever acciones que se estn llevando a cabo y como el grado de apalancamiento operativo es in-
pueden estar destruyendo el valor. Tambin per- suficiente y engaoso en contextos con raciona-
mitir ver el estado de salud financiera de la em- miento de fondos e incertidumbre como en el que
presa tan importante en un contexto de desenvuelve nuestra pyme.
racionamiento de fondos.
Paso 5: Medicin del Valor:
Se podr evaluar aspectos que hacen al desen- Impacto econmico de las mejoras
volvimiento de este tipo de empresas bajo estu-
dio (pymes familiares) ante inversiones para Para medir el impacto econmico de la estrategia
estrategias de alto impacto, donde la intuicin se debern considerar tres componentes:
de los propietarios o de la alta gerencia no alcanza - flujo de fondos neto de financiamiento, valor re-
y en la mayora de los casos no sirve. Por otro lado sidual de la empresa y valor antes de la estrategia
no debemos olvidar que es necesario como pri- ha implementarse.
mera fase el compromiso de los propietarios.
13
FODA: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Herramienta que permite conformar un cuadro
de situacin actual de la empresa.
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Condiciones de contratacin de
servicios Inversiones en capital de
Polticas de inventarios de insumos trabajo
Tratamiento de incobrables
Vida til de los Activos Fijos
Equipamiento nuevo o reemplazo
+
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En resumen se deber calcular el Flujo de Fondos 4.2 Cmo se trata la incertidumbre en el mo-
neto de cada periodo (aos en los cuales la estra- delo?
tegia genera valor) para nuestro ejemplo sern 3
aos. Este Flujo se compone de las Entradas (por En la medicin del impacto econmico de la es-
cobranza de ventas libre de impuestos), de las Sa- trategia a implementar, deben tomarse decisio-
lidas (por erogaciones de costos variables, fijos, nes tcnicas muy importantes que afectan en el
amortizaciones de deudas, costo financiero total), flujo de fondos estimado: la inclusin de la incer-
luego se tomar el capital de trabajo: cuentas por tidumbre del negocio y la tasa de actualizacin
cobrar menos cuentas por pagar (con el supuesto ms coherente para la estimacin15, de modo tal
de la referencia 14). El paso siguiente ser actua- que no se duplique el efecto de la incertidumbre,
lizar dicho flujo de fondos neto utilizando como ni tampoco se ignore.
tasa de descuento: el rendimiento mnimo preten-
dido por el/los propietarios. La incertidumbre del flujo de fondos se origina en:
El otro componente es el valor residual, que suele Errores de estimacin (ventas del productos,
ser la parte ms importante del valor de la pyme. costo de produccin o venta) o de decisin (nue-
Su tamao depender de los supuestos que se vas lneas, nuevos mercados, nuevas alianzas,
hagan para el periodo de anlisis (n). Si bien no etc.)
hay una nica formula para determinarlo, consi- Evolucin interna del sector autopartista (apari-
derando que la pyme bajo anlisis se encuentra cin de nuevos competidores, acciones competi-
analizando una estrategia de construccin de tivas distintas a las previstas en las estimaciones,
mercado, creemos que el criterio del mtodo de etc.)
la perpetuidad es el ms adecuado. Este valor Condiciones del sector autopartista (entrada de
tambin se actualizara con la misma tasa de des- empresas del exterior, crecimiento del sector au-
cuento. tomotriz, etc.)
Condiciones de la economa (crecimiento, tasas
Al realizar estos clculos a lo largo del periodo, el de inters e inflacin distintas a las estimadas,
valor actual acumulado en el periodo 3 (Flujo de etc.)
fondos netos actualizado mas Valor Residual Ac-
tualizado) representar el Valor para el/los propie- Para aplicar el tratamiento por incertidumbre de-
tarios, pero se le debe adicionar el capital de bern plantearse escenarios con economa ex-
trabajo actualizado disponible en los periodos pansiva, estable y recesiva. Y posibilidades del
posteriores (n+1) y la deuda actualizada (amorti- sector alto, bajo y moderado crecimiento. Estos
zacin mas costo financiero total) que pueda exis- deben ser coherentes con las perspectivas preva-
tir segn los aos de financiamiento a pactar. lecientes acerca de la economa. Ello hace a la va-
lidez y confiabilidad de la estimacin.
As arribamos al Valor de la Pyme despus de
haber implementado la estrategia. Sin embargo no Los escenarios que subyacen en la estimacin del
sabemos an si se crea valor o no. Para ello de- Flujo de Fondos disponible implican un juicio
bemos compararlo con el Valor de la Pyme antes acerca de la evolucin de la economa y de la eje-
de implementar la estrategia (Punto 1 del modelo), cucin de la estrategia de la empresa. Este juicio
cerrando de esta manera el pentgono propuesto se refiere a la denominada flexibilidad directiva,
como mtodo de medicin del impacto de la es- que depende de las caractersticas del sector, el
trategia. Ejemplificado en el punto 5 del anexo. modelo de negocio y las cualidades de la direc-
cin. Esta flexibilidad se manifiesta en el proceso
14
Se supone que se vende todo lo que se produce, y que lo que se compra se consume, por lo tanto no hay existencias de
inventarios de ningn tipo.
15
Cuando el ajuste lo hacemos sobre la tasa de actualizacin se puede correr el riesgo que al descontarse a inters com-
puesto, cuanto mayor sea la tasa de ajuste, menores sern los flujos de fondos a medida que se avanza en el tiempo.
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por el cual se generan las alternativas de inversin El primer anlisis al que se somete la informacin
y se consideran sus consecuencias inmediatas, y es el de medir el impacto en los resultados (Utili-
estratgicas; y tambin en la forma de evaluacin dad antes de Intereses e Impuestos), por medio
de desempeo (sistema de gerenciamiento de la del grado de palanca operativa, mostrando que la
empresa). incorporacin de costos fijos generar ante un in-
cremento de ventas del 100%, un aumento de los
El impacto de los factores de incertidumbre en resultados del 314%, pero si las ventas caen en
estos escenarios, lleva a una medida de Flujo de el mismo porcentaje, la perdida tambin sern del
Fondos disponibles esperado que debera po- 314%.
derse evaluar en cuanto a la razonabilidad y re-
presentatividad de las premisas. Se establecern Si nos quedramos solo con este anlisis, podra
probabilidades a los escenarios planteados. La el empresario arrepentirse posteriormente.
atribucin de las probabilidades es subjetiva, y Cuando de costos fijos se trata, y si la inversin
puede influir significativamente en el valor, por eso es para reposicionarse, el anlisis deber reali-
es un punto importante en la evaluacin de la ra- zarse desde la gerencia estratgica de costos, ya
zonabilidad de la valuacin (Mtodo Delphi, ex- que no solo de estructura de costos se trata, sino
pectativas compartidas) 16. que depende tambin de un cambio de posicio-
namiento estratgico.
Habindose determinado los escenarios se calcu-
larn los valores para cada ao del periodo (n), es- Cuando la informacin se somete al anlisis de
timando una tasa de actualizacin para cada de valor, la decisin podra ser otra. El grado de pa-
ellos, luego se aplica la probabilidad sobre cada lanca operativa es un modelo esttico, que mide
valor y se obtiene as el Valor Esperado de la el impacto sobre la utilidad operativa, indepen-
pyme. Ser necesario comparar dicho valor con dientemente del financiamiento y en escenarios
el actual de la pyme (Paso 1 del modelo pro- ciertos. Sin embargo la pyme bajo anlisis es de
puesto). Ejemplificado en el punto 5 del anexo. capital cerrado, necesita financiarse (el proyecto
queda atado al financiamiento), y se desen-
5. CONCLUSIONES vuelve en escenarios inciertos.
Hemos analizado el caso de la pyme dedicada a la La aplicacin del modelo propuesto a travs de
fabricacin de acumuladores de automviles, que los cinco pasos, nos permite medir el impacto de
esta evaluando la reconversin estratgica de un la estrategia en el valor de la pyme, considerando
producto que se comporta en el mercado como el valor tiempo del dinero, el financiamiento y la
un commodities. incertidumbre.
Quiere invertir en tecnologa para lograr incre- Una vez identificados y cuantificados los impul-
mentar la produccin, mejorar el proceso, dismi- sores (y sus microimpulsores), se someten al cl-
nuir desperdicios, reduciendo costos y culo del valor que la estrategia genere, bajo la
obteniendo un producto descommoditizado. El expectativa que la utilidad se incrementara hasta
cambio de posicionamiento en forma de salto de un 314%. Sin embargo bajo anlisis con incerti-
rana evitar que los competidores lo acompaen dumbre, muy lejos esta la estrategia de crear valor.
(al menos en un mediano plazo), permitiendo ob-
tener ventajas competitivas e incrementos de utilidades. La pyme entonces no puede someter una deci-
sin estratgica de costos solo al anlisis de he-
Los propietarios estn convencidos que estas rramientas tradicionales, ya que los supuestos en
sern las consecuencias de la reconversin. Son los que la doctrina se basa para su modelizacin
ejecutivos emprendedores y propensos al riesgo. no condicen con la situacin y caractersticas de
El anlisis de los nmeros podr demostrarles lo las pyme. Es necesario adaptarlas, combinarlas,
contrario. y mucho ms importante tomar la decisin de
16
Este mtodo tuvo su aplicacin a principio de los aos 50. Puede verse aplicaciones del mtodo Delphi en Harold Lins-
tone y Murray Turoff, The Delphi Method: Techniques and Applications.Addison-Wesley , Reading, Mass, 1973.
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manera sistmica, integrada. Sometiendo las al- Incorporar costos fijos en la pyme es una decisin
ternativas a un anlisis de sensibilidad que per- que puede demorar poco tiempo, pero las conse-
mita visualizar como respondera cada variable, y cuencias de una mala decisin pueden durar toda
poder as accionar sobre ellas. una vida.
Capacidad 10000 20000 20000 20000 20000 20000 20000 20000 20000 20000
Produccion y Venta 10000 10000 12500 15000 12500 15000 20000 8000 10000 12500
Precio uni ta r i o $ 180 $ 200 $ 200 $ 200 $ 200,00 $ 225,00 $ 250,00 $ 180,00 $ 180,00 $ 180,00
Costo Va r i a bl e $ 100 $ 90 $ 85 $ 80 $ 90,00 $ 80,00 $ 70,00 $ 90,00 $ 100,00 $ 110,00
Costos Fijos operavos Erogables $ 150.000 $ 250.000 $ 250.000 $ 300.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 300.000 $ 300.000 $ 300.000 $ 380.000
Efecvo requerido respecto a CF 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Efecvo obtenido por ventas 60% 70% 80% 90% 90% 90% 50% 50% 50%
Efecvo requerido respecto a CV 70% 70% 70% 90% 90% 90% 70% 70% 70%
Acvos Fi j os $ 2 .0 0 0 .0 0 0 $ 5.000.000 $ 5.000.000 $ 5.000.000
% Depreciaciones Acvos Fijos 10% 10% 10% 10%
Tasa de Imp.a las Ganancias 35% 35% 35% 35%
Rendimiento minimo pretendido 15% 15% 12% 20%
Variacion Capital de Trabajo $ 275.000
Variacion otros acvos $ 70.000
Variacion Prestamo nanciero $ 45.000
ESCENARIOS Probabilidad
A Expans iva Alto crecimiento 0,4
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Esperado 1 -851.552
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Ohmae, Kenichi. La Mente del Estratega. Mc Graw Tesis. 1996.
Hill. Mxico, 1988.
La funcin comercial en los negocios, ha sufrido figurado una nueva rea de conocimiento, como
transformaciones y adecuaciones que han respe- es el neuromarketing. Ms all de las conside-
tado la velocidad y caractersticas de cambio, raciones sobre este tema, el objetivo de este tra-
tanto en el comportamiento de las personas al bajo es evaluar el impacto que, este enfoque ms
comprar y de los canales al distribuir. amplio de la gestin comercial, provoca en la ela-
boracin de la informacin sobre los costos co-
Es ms, la adaptacin progresiva de la funcin co- merciales en los negocios.
mercial a un concepto y una denominacin, como
la de marketing respondi a la necesidad de En particular, se analizar cmo el desarrollo de
configurar una funcin organizacional con varias las 7 P del Marketing incorporando los aspectos
aristas que considerar y atender en su desarrollo. Personas, Procesos y Physical Evidence, y los
estudios sobre las 5 C del Marketing: Colabora-
Desde el desarrollo de Jerome McCarthy, al dis- dores, Clientes, Competencia, Contexto y Com-
tinguir las 4 P del Marketing: Producto, Precio, paa, modifican sustancialmente la forma de
Plaza y Promocin, se generaron muchos aspec- exponer la informacin sobre los costos comer-
tos a considerar, al momento de colocar un pro- ciales. De no hacerlo, perder utilidad prctica y
ducto en un lugar del mundo donde se demanda, sustancia en el proceso de toma de decisiones de
desde otro donde se produce. No slo en los es- marketing.
tudios de esa disciplina, sino tambin en las im-
plicancias que generan en otras funciones, como 1. LAS SUCESIVAS
el tratamiento y la elaboracin de la informacin y TRANSFORMACIONES
gestin acerca de los costos de la funcin comer- DE LA FUNCIN COMERCIAL
cial. EN LOS NEGOCIOS
El trabajo transita por una lectura previa de los Si fuera necesario transitar por todas las etapas
desarrollos de algunos autores sobre estos as- en las que ha ido evolucionando la funcin co-
pectos iniciales, para luego analizar los efectos mercial en los negocios, para comprender el es-
que las siguientes instancias de evolucin en el tado de situacin actual, se perdera el enfoque
marketing estn provocando en la disciplina del trabajo. La cantidad y calidad de transforma-
Costos. ciones que han vivido (y siguen experimentando)
los distintos mercados locales, regionales y glo-
En la actualidad, los estudios y la prctica comer- bales, son de tal magnitud que -en algunos nego-
cial, se estn enfocando en la importancia de cios- terminan sentenciando la desaparicin de un
todos los factores que rodean al decisor en la ac- negocio de forma completa.
cin de comprar. El estudio del comportamiento
del cerebro, en los procesos de seleccin, ha con- Ms all del primer gran paso que Jerome
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McCarthy dio al diagramar el esquema de las 4 P En la Figura 1 se exponen las variables que con-
del Marketing como sustento conceptual del factor forman cada una de esas 4 P que orientan el
ms importante de la arista comercial de un nego- anlisis en cuanto a la informacin de costos que,
cio: el Mix de Marketing1, en la actualidad se est quienes las gestionan, necesitan para tomar deci-
concentrando la atencin en los elementos que coin- siones gerenciales y operativas. Si se observa de-
ciden en el proceso de decisin de la compra. tenidamente la figura, es posible concluir que
cada una de las caractersticas propias, constitu-
De todas maneras, los estudios actuales sobre estos pro- yen un objetivo de apropiacin y aplicacin de
cesos mentales del consumidor, no abandonan el anlisis costos, atendiendo a las particularidades propias
previo de las caractersticas constitutivas de estas 4 P del para medir el volumen en cada una de ellas.
Mix de Marketing que insumen muchos y variados re-
cursos econmicos y humanos.
PRODUCTO PRECIO
PLAZA PROMOCIN
Sobre este modelo, grandes autores han profun- nmico de los gastos comerciales. Sobre este as-
dizado los conceptos, tcnicas de anlisis y apli- pecto, se profundizar la evolucin en el tiempo
caciones en las empresas, aunque Phillip Kotler en el punto 2 de la presente ponencia.
fue uno de los que ms trabaj cada una de los
cuatro factores de la mezcla comercial, a partir de De todas maneras, los estudios sobre los costos
la publicacin de su libro Marketing Management comerciales se han orientado claramente en las
en el ao 1996. 2 necesidades de informacin del usuario, respon-
sable de la funcin de marketing. En este sen-
Ms all de los importantes desarrollos acadmi- tido, la estructura de las denominadas 4 P permite
cos y empresarios en la aplicacin del marketing definir los factores crticos de cada una de stas
mix en el diseo de un modelo de negocios, en la (ver Figura 1) y construir la elaboracin de la in-
disciplina Costos y Gestin se ha trabajado avan- formacin de costos, habiendo definido y selec-
zando en los objetivos de costeo del clculo eco- cionado previamente la importancia relativa de
1
A mediados de la dcada del 60 el Dr. Jerome McCarthy publica los primeros artculos referidos a la importancia que re-
vesta el adecuado equilibrio entre los cuatro factores de una mezcla comercial, a partir de la combinacin de las variables
que conforman el precio, la plaza, el producto y la promocin. Revolucion la disciplina y profundiz sobre las caractersti-
cas claves a definir en cada uno de stos.
2
P Kotler revolucion la disciplina al poner nfasis en el anlisis, el planeamiento comercial, los procesos de implementa-
cin y los mecanismos de control, factores considerados entorpecedores de la funcin comercial desde las compaas.
JULIO C. MARCHIONE
esas variables. De por s, cada uno de los factores precio o el producto, ni por la calidad del canal de
crticos constituyen objetivos de gestin en el distribucin, ni por el costo incurrido en su pro-
rea comercial.3 mocin. En algunos casos, se detect que todos
los servicios complementarios en el espacio de
A partir de la observacin del comportamiento de consumo colaboraban en la eleccin del consu-
los seres humanos en los mercados de consumo midor, a pesar de tener en oferta un producto tal
y, especialmente, en la bsqueda de los motivos vez de mejor calidad o precio. La experiencia de
-racionales o no- por los que algunos modelos de consumo y de compra comienza a tener ms im-
negocios muy diferentes entre s y de escalas des- portancia en el comportamiento del consumidor,
iguales podan competir en el mismo segmento. con lo cual, las empresas empiezan a destinar re-
Comenzaron a ser analizados factores comporta- cursos econmicos en las nuevas 3 P.
mentales del consumidor y del cliente, asociadas
con factores que no podan ser clasificados den- Estos nuevos tres elementos del mix de mar-
tro del esquema de las 4 P. A partir de ese mo- keting introdujeron un factor adicional en los
mento, se fue ampliando el equilibrio original, modelos de negocios, tanto de grandes em-
incorporando tres elementos adicionales y tanto presas como de compaas PyME. La gestin
o ms importantes que los cuatro originales: Pe- de la calidad y el valor de las personas, ope-
ople Process Physical Evidence.4 rando alineada con los procesos internos en
busca de eficiencia y prestacin al cliente y el
Para poder avanzar en la evolucin del modelo, es consumidor, es un objetivo ms viable en or-
importante aclarar el contenido asociado a cada ganizaciones que operan con economas de
uno de estos trminos: escala que generan un retorno acorde con la
inversin que implica. Por otra parte, la sp-
Personas (People): Incluye todos los factores tima P de Physical Evidence tiene ms po-
humanos involucrados en el modelo de negocios sibilidades de ser desarrollada y potenciada
y no slo los empleados, sino tambin los prove- por empresas especializadas en procesos, pro-
edores, directivos, gerentes, consumidores y ductos y servicios, que conforman la combina-
clientes. cin de elementos de una experiencia ntima y
directa de compra. Las empresas PyME tienen
Procesos (Process): Implica todo el encadena- ms posibilidades de lograr la especializacin
miento de actividades que permiten que un pro- necesaria en sus prestaciones y negocios, a
ducto o servicio llegue al consumidor final y no partir de la capacidad de alineamiento de su
slo al cliente. cadena de valor interna, con ms rapidez y efi-
ciencia que las grandes corporaciones.
Evidencia Fsica (Physical Evidence): Se con-
centra en el ambiente y el entorno en el que un En este proceso de evolucin, muchos especia-
producto o servicio es entregado al cliente o con- listas en la disciplina consideraron que la consis-
sumido por el usuario final. tencia que exhiba la mezcla de las 4 P se vea
desdibujada con la incorporacin de otros tres
Paulatinamente, estos tres elementos adquirieron elementos. Esta percepcin llev a la elaboracin
relevancia respecto de los cuatro primitivos. La del modelo de las 5 C cuyo significado y vecto-
observacin emprica en muchas cadenas comer- res de decisin son los siguientes:
ciales, puso en evidencia que no se estaba pres-
tando la atencin necesaria a los motivos por los Compaa: Conformada por factores crticos de
cuales un consumidor adquiere un producto o ser- las lneas de producto, la imagen y el posiciona-
vicio, de un proveedor que no se distingue por el miento en el segmento objetivos, la tecnologa
3
Por ejemplo, la amplitud de la gama de productos tiene un fuerte impacto en la estructura de costos de una negocio, el
envase y el packashing generan un costo directo diferencial a partir de cul es el segmento objetivo de la venta, como
tambin las actividades relacionadas con el almacenamiento, la distribucin, la entrega y el servicio pos-venta al cliente o
al consumidor.
4
Se han respetado los trminos en ingls, ya que fueron elegidos por sus autores, no slo por su contenido, sino por la in-
tegracin en el esquema al comenzar con la letra P.
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aplicada y el avance en la curva de la experiencia, Ya no es suficiente con conocer los costos co-
la cultura organizacional y las metas de creci- merciales de colocar un producto o un servicio en
miento y desarrollo. el segmento objetivo. Es necesario ir ms all del
clculo y asignacin de estos costos, corrindose
Colaboradores: Red de distribuidores, provee- del conocimiento y cuantificacin de slo los
dores y alianzas comerciales. componentes por unidad de producto, con el ob-
jetivo de evaluar la sustentabilidad de un precio
Clientes: Compuesto por el mercado y sus seg- con respecto a la propuesta de valor y prestacin.
mentos, los beneficios perseguidos por el consu- No es suficiente con conocer los costos operati-
midor, las motivaciones, los canales de compra y vos de los distintos canales de comercializacin,
de informacin, a partir de los cuales, el cliente para seleccionar el ms viable econmicamente.
compra y conoce el producto, los procesos de Los cambios en los parmetros de la gestin co-
compra, su frecuencia, cantidades y precios. mercial demandan nuevas maneras de clasificar y
asignar sus costos a las unidades en los puntos
Competencia: Clasificada por la actual y la po- de decisin.
tencial, directa e indirecta, el posicionamiento, las
debilidades y fortalezas de la competencia. En la actualidad, emergen otros desafos para la
disciplina Costos y Gestin, a partir de los des-
Contexto: Anlisis del macro-ambiente (polti- arrollos en la lnea de investigacin cientfica de-
cas de gobierno, regulaciones, inflacin, polticas nominada Neuromarketing5 e instalando la idea
econmicas) y del micro-ambiente (entorno social de desarrollar acciones comerciales y medir el im-
y cultural, tecnologa) y su impacto en el modelo pacto mental que generan, actuando el consumi-
de negocios. dor en una determinada accin de compra.6 En
este sentido, las actividades de la funcin comer-
Seguramente, la primera lectura que es posible cial estn migrando, ms all de la distribucin de
hacer, muestra que los factores entre ambos es- un producto o servicio que sigue sostenindose
quemas son similares y merecen el mismo trata- como tal, a la generacin de estmulos de com-
miento. Aunque s es factible diferenciarlos desde pra, creacin de ambientes y experiencias de con-
el equilibrio perseguido con el modelo del mix de sumo, relevamiento del comportamiento
marketing de las 7 P en contraposicin con la inmediato y a largo plazo de las personas que in-
combinacin de los elementos, representados por tegran los segmentos objetivo del mercado.
las 5 C y donde no se pretende la bsqueda de
ese equilibrio. En este ltimo modelo, el factor Como se ha visto hasta este punto, las sucesivas
clave es abarcar todos los elementos de la mezcla transformaciones de la funcin comercial en un
comercial, sin perder de vista las decisiones en negocio, presentan un serio desafo a quienes tie-
cada uno de ellos, el impacto presupuestario y la nen que generar informacin de los costos co-
viabilidad de los planes de accin para cumplir merciales a usuarios y generadores de decisiones,
esos objetivos establecidos. quienes ya no slo tienen que evaluar la ecuacin
econmica de costo-beneficio, sino tambin los
Este proceso de cambios y reconversin de los costos de las actividades necesarias para cubrir
modelos para sostener una propuesta comercial todos los aspectos y variables agrupadas en el
integral, expone a quien genera informacin para modelo de las 7 P o de las 5 C.
la toma de decisiones, tambin a una adaptacin
y adecuacin de los objetivos de costeo de la fun- En el prximo segmento, se analizarn los aspec-
cin comercial de la cadena interna de valor. tos ms relevantes del abordaje que algunos au-
5
Se trata una disciplina que une la Neurociencia (estudio de la estructura del sistema nervioso y su relacin con la con-
ducta) y el Marketing con la intencin de conocer cmo se comporta y comportar el consumidor ante el impacto de las ac-
ciones comerciales. A travs de tcnicas de medicin de la actividad cerebral, las respuestas de los consumidores a los
diferentes estmulos son detectadas directamente de su actividad mental.
6
Uno de los ms famosos estudiosos sobre este tema es el gur Clotaire Rapaille quien hall las series de relaciones in-
conscientes que se tejen entre una persona y el producto que sta decide adquirir, encontrando el cdigo detrs del com-
portamiento colectivo del mercado objetivo de una organizacin, enfatizando en el rea neuronal que responde a
estmulos reptileanos y controla las acciones de la sociedad de consumo.
JULIO C. MARCHIONE
tores de la disciplina, le han dado al impacto de la tionar sobre ellos, puede extraerse de autores ar-
funcin de Marketing en la estructura de costos gentinos como Juan Carlos Vzquez7 cuando des-
de un modelo de negocios. arrolla las implicancias de los Gastos de
Comercializacin y Carlos Gimnez8, al desarro-
llar la problemtica de los Costos de Distribu-
2. LA EVOLUCIN DEL ENFOQUE cin. En el primero de los casos, est claramente
TRADICIONAL SOBRE EL CLCULO definido por el autor cul es el objetivo de los ana-
Y LA ASIGNACIN DE LOS listas con relacin a estos costos: el control y el
COSTOS COMERCIALES A LAS anlisis. Mientras que el segundo de los autores
UNIDADES DE COSTEO citados, incorpora la administracin y la financia-
cin de las ventas como parte de los costos de la
Tradicionalmente, los autores en temas de costos funcin comercial, y la asignacin de costos por
y de la gestin basada en ellos, han seguido dos tipo de cliente.
lneas de desarrollo. El enfoque desde la funcin y
la responsabilidad de quien gestiona el rea co- Cuando el objetivo es el control y el anlisis de los
mercial, por un lado, y el enfoque desde la utilidad costos comerciales, resulta importante definir
de la informacin de los costos comerciales den- cules son los puntos y objetos de decisin, con
tro de la estructura de los estados de resultados, la finalidad de asignarlos de manera eficiente y
como herramienta primaria para el control de la til. Es as, que Juan Carlos Vzquez propone la
gestin, por el otro. asignacin de costos comerciales, para evaluar la
gestin del impacto econmico de las operacio-
An hoy, es posible encontrar textos y trabajos nes propias de esta funcin de acuerdo con los
que abordan la problemtica de los costos co- siguientes mbitos de decisin:
merciales, pero slo desde los mecanismos para
su aplicacin a los productos, a partir de la ins- Cada una de las etapas del proceso comercial
trumentacin del denominado Sistema de cos- (exploracin y concrecin de ventas, preparacin
teo ABC o ABC Costing. De todas maneras, de las entregas, concrecin de ellas, cobranzas,
aunque la clave de la utilidad de la informacin etc.).
sobre los costos comerciales no transita por su
asignacin a las unidades finales que se comer- Cada uno de los factores, por los cuales el com-
cializan, resulta interesante recorrer algunos portamiento es diferente, ante los cambios en el
pocos autores en la materia, ya que pueden ex- volumen de actividad del rea comercial.
traerse elementos muy tiles para los pasos si-
guientes de este trabajo. El objetivo es evaluar si Cada una de las lneas de producto o servicios
la informacin de los costos comerciales es rele- que operan dentro del negocio.
vante para quienes gestionan la funcin de Mar-
keting o slo es utilizada por quienes tienen otros Cada una de las agencias de ventas o zonas, en
objetivos en el control de la gestin de la totalidad las que est dividida la gestin comercial.
del negocio.
Cada uno de los distintos canales de distribu-
2.1. El enfoque de los costos comerciales cin que se utilizan en el negocio para la entrega
desde las etapas de la funcin de los productos o la prestacin de los servicios a
los segmentos de mercado.
El enfoque del estudio de los costos comerciales,
para evaluar el impacto econmico de una funcin Cada una de los agrupamientos y clasificacio-
clave para cualquier modelo de negocios y ges- nes en virtud de la magnitud e importancia de los
pedidos.
7
Vzquez, J. Costos (2da edicin corregida). Captulo 19, pg. 387 (Editorial Aguilar, 1992)
8
Gimnez, C. y colaboradores. Tratado de Contabilidad de Costos. Captulo VIII, pg. 345 (Ediciones Macchi, 1992)
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La asignacin y distribucin de los costos a cada objetivos que irn surgiendo en este apartado.
una de estas rea de decisin, es propuesta por el
autor a partir de las unidades de actividad de los De la lectura del captulo VIII13 del Tratado de Con-
centros comerciales9. Ms all de la terminologa tabilidad de Costos de Carlos Gimnez, en su edi-
que el autor utiliza y la descripcin de muchos cin del ao 1992, y en busca del abordaje
procesos manuales, luego reemplazados por los tradicional y funcional de los costos comerciales,
desarrollos tecnolgicos, es asombroso observar es posible extraer algunas particularidades adi-
cmo utiliz bases de asignacin de costos simi- cionales a las ya descriptas en los prrafos ante-
lares a las que, casi veinte aos despus, Kaplan riores.
y Cooper utilizaran en sus cost-drivers10 para
impactar en el mundo empresario con el ABC Por un lado, el autor seala que el enfoque de
Costing y la distribucin en base al nivel de acti- estos costos desde la funcin, surge como con-
vidad de los procesos internos.11 secuencia de la importancia relativa de stos en
la ecuacin econmica del negocio y persi-
Finalmente, Juan Carlos Vzquez, define que la guiendo los siguientes objetivos:
utilidad que se persigue con la informacin de los
costos de la funcin comercial, se despliega en Aplicar los mismos criterios de control del rea
los siguientes objetivos:12 fabril a la funcin de distribucin, con la finalidad
de evaluar su gestin y asignarlos por rea de res-
Determinar la cantidad ptima de vendedores. ponsabilidad.
Reestructurar las dimensiones de las zonas de Presupuestar los costos de distribucin para in-
ventas y readecuar los esfuerzos de ventas segn corporarlos al presupuesto econmico y contar
el nivel de cobertura y atencin geogrfica del con mayor cantidad de elementos para fijar pre-
mercado. cios.
Definir la mezcla ptima de ventas ante la diver- Ajustar y control los costos en todos los secto-
sidad de productos. res y funciones de la empresa, ante cambios en la
rentabilidad por disminuciones del nivel de activi-
Preparar el plan de publicidad adecuado con la dad.
planificacin comercial del negocio.
Tomar decisiones de negocios con informacin
Presupuestar los costos comerciales dentro de adecuada para analizar la rentabilidad por pro-
la preparacin del presupuesto econmico de la ductos, el impacto de la publicidad y el rendi-
compaa. miento de una zona geogrfica de ventas.
Cabe sealar que hoy siguen siendo objetivos vi- Uno de los elementos interesantes que el autor de
gentes, aunque no son suficientes para las carac- este captulo presenta es el anlisis de los costos
tersticas actuales de la gestin comercial en los de distribucin, a partir de la inclusin de los cos-
negocios. De todas formas, el prximo apartado tos de comercializacin, de administracin y de fi-
3, el desarrollo se concentrar en evaluar la utili- nanciacin.
dad de la informacin sobre los costos comercia-
les de un negocio, para quienes toman decisiones Asimismo, es posible encontrar en este captulo
sobre ellos desde diferentes espacios dentro de una incipiente mirada sobre un tema que, luego
una compaa, debiendo ampliar y actualizar los de varios aos, se convirti en un aspecto inelu-
9
Entre las unidades de actividad, el autor propone el taxi de tiempo, los renglones y los nmeros de pedidos, el nmero
de facturas, la cantidad de visitas y el nmero de renglones impresos.
10
Traducido como inductores de costos en los textos en espaol.
11
Obsrvese que J.C.Vzquez escribe sobre las unidades de actividad en su primer libro Manual de Costos Standard pu-
blicado por Editorial Aguilar en al ao 1978.
12
Vzquez, J. Op.cit. pg.390.
13
Escrito por Ral Ercole (Universidad Nacional de Crdoba) en la edicin del ao 1992.
JULIO C. MARCHIONE
dible en todo anlisis de los costos comerciales disciplina Costos y Gestin, es posible encontrar
en las empresas. Se trata de la asignacin de el tratamiento con este enfoque en la produccin,
costos comerciales por tipo de cliente, haciendo por un lado, de Don Hansen y Maryanne Mowen15
una separacin inicial y, a modo de ejemplo, entre y, por el otro, Charles Horngren, George Foster y
los clientes urbanos, los clientes rurales y los Srikant Datar16.
clientes del exterior.
El abordaje de los autores Hansen y Mowen se
Uno de los objetivos que, en la actualidad se per- concentra, una vez desarrollado uno de los ele-
sigue con la informacin de los costos de la fun- mentos de las 4 P del Marketing a partir de la
cin de Marketing es la gestin de la rentabilidad gestin de precios, en la medicin de la utilidad y
por cliente. Es en este aspecto, donde queda la importancia que tiene para quien gestiona el
clara la necesidad de la informacin de costos, rea comercial de una compaa. A partir del im-
para quienes tienen que tomar decisiones comer- pacto que tiene disponer de esta informacin,
ciales respecto de la aplicacin de los esfuerzos transita por clasificaciones y asignaciones de los
de marketing, ya no enfocadas al producto, al costos comerciales, distinguiendo la preparacin
segmento o al canal, sino al cliente individual y a de los estados de resultados con la aplicacin del
partir de los cambios paulatinos hacia el marke- costeo variable y del costeo absorbente.
ting directo.
Los aspectos ms interesantes surgen al re-
Es importante recalcar que existen ms citas y es- ferirse a la medicin de la rentabilidad por
critos de autores contemporneos en el pas a segmentos de mercado y la utilizacin de los
Vzquez y Gimnez, pero las limitaciones en la ex- inductores de costos de las actividades, para
tensin de la presente ponencia, hacen imposible distribuir los costos comerciales por lneas de
referenciarlos por completo14. Aun as, se destaca producto y por divisiones. Los autores incor-
que el abordaje de estos autores estaba ms li- poran un abordaje innovador del tema,
gado al enfoque de los costos comerciales desde cuando se refieren a la importancia de la ren-
su aplicacin en los anlisis y gestin de la renta- tabilidad del cliente para tomar decisiones
bilidad, que en el conocimiento de la estructura comerciales. De esta manera se hace pre-
econmica de la funcin. sente la necesidad de disponer de los costos
vinculados a otra de las 4 P, la plaza donde
2.2. El enfoque de los costos comerciales se comercializan los productos y servicios.
desde el impacto en el anlisis de rentabilidad
del negocio Cabe destacar que el profesor Gregorio Coronel
Troncoso abord el tema de la asignacin de cos-
Otro de los enfoques de los desarrollos escritos, tos basada en el cliente, con un enfoque sist-
sobre el cual los autores han indagado en la pro- mico, en la Ciudad de Rosario en oportunidad de
blemtica de los costos comerciales, se basa en la celebrarse el XXIII Congreso del IAPUCO17. Este
inclusin de su conocimiento, clasificacin, impu- autor, no slo desarroll el tema de la demanda
tacin y gestin, dentro del anlisis de la rentabi- actual de la informacin de los costos por cliente
lidad de un negocio, como instrumento de control. y las posibilidades tecnolgicas de hacerlo, sino
tambin la dinmica de los costos relacionados
Comenzando con cinco de los autores extranje- con el ciclo de vida de los productos18. Este ele-
ros, que se han constituido como referentes en la mento de las 4 P aparece con mucha fuerza en el
14
Autores de la talla de Amaro Yardin, Rubn Visconti, Daniel Cascarini y Oscar Bottaro han desarrollado estos temas con
un enfoque basado en la gestin de la rentabilidad de los negocios, donde la asignacin de los costos comerciales es in-
dispensable.
15
Hansen, D. y Mowen, M. Administracin de Costos: Contabilidad y Control (3ra edicin). Captulo 20, pg. 788. (Thomp-
son, 2003).
16
Horngren, Ch., Foster, G. y Datar, S. Contabilidad de Costos: Un enfoque gerencial (10 edicin). Captulo 16, pg. 567
(Prentice Hall, 2002).
17
Coronel Troncoso, G. El costo del ciclo de vida de los productos, la contabilidad basada en los clientes y la contabilidad
de gestin. XXIII Congreso del IAPUCO (Rosario, 2000).
18
El ciclo de vida de los productos est representado por 4 etapas: Introduccin, crecimiento, madurez y declinacin.
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material de Hansen y Mowen, resaltando los diferen- bajan con mucho detalle la gestin de precios y
ciales de costos segn el momento de su vida en la que costos por producto, cuando se toman decisio-
se ubique el producto. En tal sentido, resaltan que: nes sobre la mezcla de ventas y el impacto eco-
nmico que generan las diferencias en el tamao
Los costos a nivel unitario son altos en la intro- del mercado y en la participacin de la empresa
duccin del producto, para disminuir fuertemente en ste. De forma muy coherente, los autores
en la etapa del crecimiento y estabilizarse en la plantean que la posicin gerencial respecto de la
tercera etapa de la madurez, y un nivel bajo en el continuidad o no de un cliente, no slo depende
momento de la entrada en del producto en un pro- de la informacin de costos aplicada a medir la
ceso de declinacin. rentabilidad por cada uno de ellos, sino tambin
de otros cinco factores de gestin:
Los costos a nivel de lote son altos en la intro-
duccin, subiendo al techo ms alto en la etapa La rentabilidad del cliente en el corto y en el
de madurez, para luego descender en la ltima largo plazo.
etapa de declinacin.
Las posibilidades de retencin del cliente.
Los costos a nivel de producto tienen el mismo
comportamiento que el costo a nivel unitario. El potencial de crecimiento y desarrollo del
cliente.
Los costos a nivel de instalacin slo son altos
en la primera etapa, para caer a su piso ms bajo El aumento en la demanda en general, al tener
a partir de la etapa de crecimiento. clientes bien conocidos.
19
Bottaro, O. Venta masiva o al detalle: Reflexiones sobre la consideracin del costo de oportunidad. XXX Congreso del
IAPUCO (Santa Fe, 2007).
20
Visconti, R.; Bottaro, O y Muoz, R. Gestin y Costos en el Siglo XXI (UNR Editora, Coleccin Acadmica, 2008) Pg. 44.
21
El anlisis es realizado en la pgina 30 del libro Contabilidad de Costos (Pearson, 1999).
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proyectos, de anuncios, de clientes, de llamadas prende, al menos, cuatro etapas que constituyen
de servicios, u horas de prestacin de servicios a claramente actividades que deben ser evaluadas
los productos por problemas de calidad). desde su gerenciamiento eficiente, tanto desde su
productividad como de los recursos econmicos
Uno de los materiales en los que es posible en- insumidos: a): La definicin de la estrategia de
contrar el tratamiento de los nuevos elementos del ventas y consecuente plan de accin, incluida la
Marketing, desarrollados en el apartado 1 de seleccin de los clientes meta; b): La definicin de
esta ponencia, es en el trabajo presentado por los canales a travs de los cuales se producirn
Gregorio Coronel Troncoso en el XXX Congreso los contactos con las consecuentes delimitacio-
del IAPUCO, celebrado en la Ciudad de Santa nes territoriales; c): El reclutamiento, capacitacin
Fe22. y asignacin de la fuerza de ventas para asegurar
una eficiente ejecucin del plan previsto: d): La
Por un lado, el autor plantea dos variaciones fun- evaluacin de los resultados del programa, que
damentales en el desarrollo de los negocios: el conlleva la medicin de la productividad de cada
Marketing Lateral y la denominada The Long uno de los actores del proceso en distintos nive-
Tail Theory. Por el otro, elabora un estudio sobre les de anlisis.23
el proceso de administracin de ventas, soste-
niendo que constituye un soporte fundamental A partir de este anlisis, es posible inducir una
para el proceso de Marketing y asocindolo con evolucin progresiva en el tratamiento de los cos-
el impacto de su funcionamiento en la estructura tos comerciales en las empresas, atendiendo a las
de costos comerciales. sucesivas transformaciones de este espacio de
gerenciamiento cada vez ms importante dentro
En el primero de los conceptos, el autor enfatiza de los modelos de negocios.
no slo las tcnicas que -actualmente- se utilizan
para desarrollar una visin complementaria en el De todas maneras, el objetivo del siguiente apar-
Marketing Lateral, sino especficamente, el tado es plantear cules son las necesidades de
nuevo foco de atencin que constituye relevar y informacin sobre los costos de los nuevos com-
analizar los costos de investigacin y desarrollo ponentes del modelo de las 7 P y de las 5 C del
de mercados, a partir de la extensin de la cober- mix de marketing, con la finalidad de ordenar los
tura del producto o del segmento de negocios. objetivos que debieran atenderse, al momento de
Asimismo, puntualiza que, con la aparicin de la sistematizar la informacin de gestin que necesitan
teora de la larga cola, los analistas de costos se los gerentes comerciales en los tan dinmicos y, a
encuentran con una nueva unidad de asignacin veces intangibles, segmentos de mercado.
de costos: el nicho de negocios. Este nicho tiene
caractersticas diferenciales de otros nichos de la 3. LOS NUEVOS DESARROLLOS
misma empresa y con la misma gama de produc- DEL MARKETING Y LA
tos, ya que la configuracin del mix de marke- NECESIDAD DE INFORMACIN
ting es totalmente diferente en cada uno de los DE COSTOS EN LAS
grupos de clientes que participan en la extensin DECISIONES COMERCIALES
del mercado original de un producto, a partir de
los canales digitales de comunicacin y compra. Es en esta instancia del trabajo donde corres-
ponde evaluar una respuesta consistente a la pre-
Segn el autor, otro campo de actuacin del ana- gunta de su ttulo. Es aqu, donde se evaluar si la
lista de gestin a partir de la informacin de cos- informacin de costos es relevante para quien ge-
tos, es el del estudio de la aplicacin de los rencia un rea comercial o alguno de sus proce-
recursos financieros en las actividades constituti- sos internos, o slo configura un elemento que
vas de la funcin administracin de ventas. En limita su desarrollo y por ello es usualmente des-
este sentido, Coronel Troncoso plantea que com- estimada en el mbito de las decisiones de marketing.
22
Coronel Troncoso, G. Temas de la gestin comercial: Conceptos actuales, administracin de las ventas, adecuacin de
la informacin para la gestin. XXX Congreso del IAPUCO (Santa Fe, 2007)
23
Op.cit. Apartado 3, pg. 7.
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JULIO C. MARCHIONE
Costos de desarrollo y mantenimiento de la red En muchos casos, los costos de estas activida-
de negocios con proveedores y con el canal de des no son gestionados por las empresas, que
distribucin. delegan en el canal de distribucin los procesos
para hacerlo, afectando la percepcin de los atri-
Costos de administracin conjunta de inventa- butos del producto o del servicio por el consumi-
rios de materias primas e insumos con los prove- dor final. Resulta sumamente importante el
edores y de productos o servicios terminados con avance, en conjunto, de las empresas con los ca-
el canal comercial. nales de distribucin, sobre la eficiencia en el des-
arrollo de las actividades que permiten llegar a los
Costos por ineficiencias e improductividades mercados de consumo y no explotar ventajas de-
derivadas de las relaciones comerciales en la red rivadas de los desequilibrios de la cadena de
extendida, con el nimo de controlar sistemtica- valor.
mente su reduccin.
Si bien el estudio sobre los procesos no formaba
Costos de capacitacin y entrenamiento de la parte del modelo tradicional de las 4 P, varios
red de empleados de la funcin comercial y de las autores de la disciplina Costos haban puesto de
restantes reas complementarias de la empresa. manifiesto la necesidad y la metodologa, tanto
para conocer su impacto econmico, como la
Costos derivados del sistema de premios e in- forma de asignarlo a las unidades de costeo sobre
centivos de la fuerza de ventas y del personal de las que se toman decisiones comerciales. El m-
administracin de ventas. todo de asignacin de los costos en base al com-
portamiento de los parmetros de actividad de los
Costos de administracin conjunta de platafor- procesos, difundido a partir del Activity Based
mas de informacin. Costing ya haba sido planteado, desde la prc-
tica de los negocios, por varios autores argenti-
Las decisiones sobre este factor del mix de mar- nos como ha sido descripto en el apartado 2.1 de
keting no se basan -principalmente- en los cos- la presente ponencia.
tos de desarrollo, funcionamiento y coordinacin
de la red, pero s quienes lo hacen, necesitan co- Por otra parte, al profundizar y estudiar la infor-
nocer y controlarlos. Lo mismo ocurre con la sexta macin de costos necesaria para gestionar la l-
P del modelo, ya que los procesos constituyen tima y ms novedosa de las 7 P, por su nombre
el factor que permite aplicar las bases del Mtodo en ingls physical evidence, es posible encon-
ABC, con la finalidad de asignar los costos pro- trar una diversidad de factores que componen
pios del funcionamiento del rea comercial a las esta variable del mix de marketing.
actividades que se encadenan para desarrollar
esta funcin. En la actualidad de los negocios, est adquiriendo
cada vez ms importancia, la consideracin de los
Un elemento importante en la consideracin de elementos a cuidar en el ambiente de consumo de
este factor, es la necesidad de quien gerencia el los productos o los servicios. Este cuidado est
rea comercial del negocio, de contar con infor- orientado a crear una experiencia de consumo,
macin de costos relacionados con las activida- que permita fidelizar al consumidor y lograr una
des en las que se desagrega la cadena de valor ventaja competitiva difcilmente imitable por otros
extendida. No slo es importante gestionar los oferentes del mismo producto o servicio. Esta ex-
costos de la distribucin de los productos y servi- periencia de compra es hoy uno de los atributos
cios, a travs del canal o los canales selecciona- ms importantes de un producto o servicio, espe-
dos, sino tambin las actividades encadenadas en cialmente, cuando comienzan a estudiarse cient-
el proceso de llegada al consumidor final. ficamente las respuestas neuronales del cerebro
humano, ante los impulsos generados por accio-
nes comerciales.
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LAS 7P Y LAS 5C DEL MARKETING EMPIEZAN POR LOS COSTOS O TERMINAN CON ELLOS?
En este mbito de las 7 P es donde encontra- En este sentido, es posible detectar decisiones de
mos ejemplos de empresas, en las cuales la cons- negocios que necesitan de su complemento, en
truccin de una experiencia de compra diferencial cuanto al impacto en la ecuacin de costos, para
e impactante es desarrollada desatendiendo a los su gestin gerencial. Es este el caso de las deci-
costos necesarios para ejecutarla24. Por otra siones que puedan encuadrarse dentro de la pri-
parte, existen ejemplos, como el de la empresa ar- mera de las C, ya que en ste factor es donde se
gentina Arcor S.A., donde los puntos de venta te- analiza la estructura de costos vinculada con el
mticos y los locales de marca con amplios modelo de negocios seleccionado para competir
espacios de consumo, han sido desarrollados cui- en un mercado. Tambin, es posible que la nece-
dando el impacto de los costos en la rentabilidad sidad de conocer y medir la rentabilidad por
de la propuesta innovadora en el sector golosi- cliente, demande la aplicacin de los costos co-
nas25. merciales afectados a la gestin por segmentos,
canal de distribucin, puntos de venta o clientes
El aporte desde los sistemas de informacin de directos. La gestin de la red de colaboradores
costos, seguramente, no ser la clave inspiradora necesita del mismo nivel y variedad de informa-
o que restrinja la innovacin en la creacin de las cin, que se estudiaron en la P del Personal del
experiencias de compra o de consumo, preten- modelo de las 7 P ya analizado en prrafos an-
diendo un impacto neuronal tal, que repercuta en teriores.
su frecuencia y en la fidelidad del consumidor y
del cliente. Pero, es indudable que el impacto eco- Pero no se evidencia claramente, la necesidad de
nmico debe atenderse, con la finalidad de equi- disponer de informacin de costos para desarro-
librar la eficiencia y productividad de estas llar y decidir acciones comerciales, en cuanto al
acciones de marketing. comportamiento de la competencia y/o del con-
texto macro y micro-econmico. De todas mane-
Al transitar por los objetivos de costeo relaciona- ras, es posible resear los objetivos de la
dos con las 7 P del Marketing, es posible dedu- informacin de costos en el modelo de las 5 C
cir que muchas de las decisiones que se toman sobre la base de la siguiente propuesta:
en este modelo, se construyen a partir de la con-
sideracin de su impacto presupuestario y los Apertura analtica de los costos fijos de capaci-
costos directamente relacionados con las deci- dad y los costos fijos de operacin, asignados por
siones comerciales. Seguramente, estas accio- lnea de productos o unidades de negocios, ca-
nes no terminan con los costos o el anlisis de nales de distribucin, zonas geogrficas y seg-
ellos, pero debern adecuarse a la estructura eco- mentos de mercado.
nmica presupuestaria y a la racionalidad de los
costos de operacin y capacidad del negocio en Costos directos de operacin sobre la base de
su conjunto. los sectores funcionales o de las actividades in-
ternas de la cadena de valor.
Estas conclusiones no se derivan tan claramente,
al considerar la informacin necesaria para ges- Costos de desarrollo, construccin, manteni-
tionar comercialmente un negocio aplicando el miento y coordinacin de la red neuronal de ne-
modelo de las 5 C analizado en el apartado 1 de gocios, con la finalidad de aglutinar a las personas
este trabajo. Este modelo abre cinco factores en el detrs de las decisiones y de los procesos, lo-
desarrollo del marketing en los modelos de ne- grando su funcionamiento de manera integrada.
gocios: Compaa / Colaboradores / Compe-
tencia / Clientes / Contexto.
24
Tal es el ejemplo de la compaa Virgin Airways que, en su lnea de negocios de servicios de aerotransporte, construy un factor
clave de diferenciacin de este servicio, a partir de sorprender a sus consumidores con experiencias de viaje sobre el avin, con
viajes temticos y tarifas elevadas dirigidos a un segmento ABC1. Esta propuesta diferencial implic una estructura de costos por
viaje que impactaba muy fuertemente en el resultado, especialmente, cuando el vuelo no se realizaba con plena ocupacin, siendo
uno de los principales factores por los que la compaa se desprendi de esta unidad de negocios.
25
Storni, G. MARKEAR: El marketing de Arcor en accin. (Planeta, 2007) Pg. 150 a 160.
JULIO C. MARCHIONE
Costos directos de gestin de los clientes (ca- Las acciones de marketing seguramente empie-
nales y puntos de venta) y de los consumidores fi- zan por los costos y, si terminan con ellos, es por-
nales (segmentados por mercados o en forma que la innovacin tiene un precio y a veces el
directa), incorporando los costos financieros en mercado no lo percibe de la misma manera para
funcin de las condiciones de cobranzas y los pagar por ella hoy. Tal vez, en el futuro. Pero, en
costos vinculados con la administracin de las ese momento, tambin merecer la informacin
ventas. de costos un espacio para un nuevo anlisis de
rentabilidad.
Costos diferenciales del modelo de negocios
propio y de la competencia, con la finalidad de ha-
llar las denominadas fugas de valor de la cadena
y lograr ventajas competitivas, a partir de la efi- 4. CONCLUSIONES
ciencia y la productividad en la generacin de
valor. Los modelos de decisiones de Marketing han
evidenciado progresivas transformaciones que
En este modelo de las 5 C no se encuentran tan implicaron el contar, hoy en da, con el estudio en
claramente objetivos de costeo en los cinco fac- esa disciplina, de las 7 P y complementaria-
tores de gerenciamiento de la funcin comercial, mente, de las 5 C, como propuestas superado-
tal como es posible detectarlos y desarrollarlos en ras del clsico modelo de las 4 P.
el modelo de las 7 P. De todas maneras, la tra-
dicin y desarrollos temticos en la disciplina Cos- Ambos nuevos modelos exponen a quien toma
tos es tan amplia y actual, que resulta posible decisiones comerciales, a la apertura de varias
pensar en el soporte que se le brinda a los res- aristas y frentes a considerar, bsicamente, por su
ponsables del marketing de un negocio, para impacto presupuestario y en la ecuacin econ-
que comiencen a plantear acciones en esta rea. mica de los negocios.
Es indudable que la informacin de costos es
complementaria de los factores clave de este tipo La lectura y repaso, tanto de autores nacionales
de decisiones, pero tambin es incorrecto supo- e internacionales, de la disciplina Costos, pre-
ner que stas se restringen y acotan permanente- senta una prolfica diversidad de contenidos y me-
mente, al incorporar el anlisis del impacto todologas vinculadas con la informacin
econmico presupuestario. El correcto estudio de necesaria para tomar decisiones en el rea co-
este impacto puede evitar que las acciones co- mercial.
merciales, por ms innovadoras que resulten, no
deterioren la rentabilidad actual y futura del mo- El estudio de los objetivos de costeo en cada
delo de negocios. La informacin de los costos una de las 7 P pone de manifiesto la necesidad
comerciales, clasificada en funcin de los nuevos de contar con esta informacin, para quien en la
factores de marketing, es tanto o ms impor- actualidad toma decisiones comerciales en con-
tante que las ideas que estn detrs de las deci- textos cada vez ms dinmicos y voltiles. En
siones en esta rea. este modelo, se justifica claramente la preemi-
nencia que los costos tienen en este tipo de deci-
El compromiso de los consultores y docentes en siones de negocios.
Costos es asumir la responsabilidad que, desde
el conocimiento, implica analizar el impacto en la Al abordar el modelo de las 5 C, no surge tan
rentabilidad de las acciones de marketing y claramente la necesidad de disponer de informa-
agregarle a stas algunos elementos que -segu- cin acerca de los costos, en todas y cada una de
ramente- potenciarn la diferenciacin que se pre- las cinco aristas que se plantean desde el rea co-
tende con las decisiones innovadoras de nuevos mercial. De todas formas, el trabajo define algu-
negocios. nos objetivos claves a atender en la toma de
decisiones comerciales, ms all del modelo de
negocios de la empresa o el concepto de nego-
cios dominante en ese entorno competitivo.
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beyond budgeting o ms all
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CARLOS M. GIMNEZ
DOMINGO MACRINI
RICARDO MIYAJI
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DYNAMIC BUDGET O PRESUPUESTO DINMICO. UNA MIRADA SUPERADORA DEL PRESUPUESTO ECONMICO-FINANCIERO
TRADICIONAL Y EL BEYOND BUDGETING O MS ALL DEL SISTEMA PRESUPUESTARIO
Es una herramienta estratgica que aspira a in- La estrategia, los planes o proyectos, los pro-
tegrar todos los procesos de negocio y a propor- gramas o serie ordenada de operaciones nece-
cionar a la empresa la capacidad para coordinar y sarias para llevar a cabo un proyecto y los
poner a punto las siguientes cinco funciones presupuestos estn interrelacionados y se afec-
esenciales a lo largo de la cadena de valor: tan mutuamente. Los presupuestos proporcio-
nan retroalimentacin para revisar los planes.
1) Produccin, ingeniera y control de la calidad
con sus reas de apoyo como mantenimiento, al- Planificar en consecuencia es un mtodo siste-
macenes, transporte y logstica de aprovisiona- mtico y formalizado para llevar a cabo las res-
miento de bienes y prestaciones adquiridas a ponsabilidades directivas anticipando el futuro,
terceros, logstica interna, planeamiento y control coordinando acciones y controlndolas.
de la produccin y prestaciones auxiliares de
apoyo de propia provisin o generacin.
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1) Propsitos generales y a largo plazo de la em- Las influencias externas sobre la competencia ac-
presa que debe sintetizarse en conocer los obje- tual o potencial de cualquier empresa que acta
tivos globales de la misma, cules son sus en los mercados y al cual se hace referencia pre-
mercados, qu tendencias pueden afectar a tales cedentemente, son analizadas en estudios de
mercados y cmo son afectados por las fuerzas modelos y tipos organizativos que tratan de solu-
que dio lugar a la formulacin del modelo de es- cionar la tensin prevaleciente en cualquier ente
trategia competitiva de Porter que se analiza a con objetivos perfilados hacia el crecimiento sos-
continuacin. tenido, y que deben ser tenidos muy en cuenta en
2) Un plan de utilidades a largo plazo o del ciclo de la planificacin empresarial del largo y mediano plazo.
vida desarrollado en trminos amplios incluida la
estructura financiera necesaria para ello. As surgi el modelo de estrategia competitiva que
3) Un plan de utilidades a corto plazo detallado recomienda realizar el anlisis de las cinco fuer-
por reas de responsabilidad, por actividades y zas ideado por Michael Porter en Estrategia
por salidas especficas (producto, prestacin, fa- Competitiva - Compaa Editorial Continental -
milia de productos y prestaciones, proyectos, Mxico debiendo determinarse el grado de forta-
clientes, unidades de negocio), as como estrate- leza o debilidad en relacin con cada una de estas
gias alternas si el plan primario no fuera satisfactorio. fuerzas:
4) Un sistema de informes de resultados por res-
ponsabilidades o actividades asignadas.
Fortalezas son, como se aprecia, propias de la Es importante en este modelo el tamao del mer-
empresa, sus habilidades, precio, calidad, imagen. cado potencial y el crecimiento esperado para un
perodo de vida de por lo menos cinco aos.
Debilidades son tambin propias de la empresa
como baja competencia de sus recursos huma- Incluye el listado de los actuales competidores
nos o inestabilidad productiva o de bajo rendi- ordenados por importancia y por participacin de
miento. mercado, identificando a los lderes y razones que
as los proyectan, cmo se compara la empresa
Las oportunidades son las situaciones latentes en el con los competidores y hacia qu segmento de
mercado que la empresa puede y debe aprovechar. mercado se dirigen las ventajas competitivas.
Las amenazas se encuentran en el mercado a travs Se sintetiza diciendo que toda empresa pequea
de competidores ms habilidosos o de la poca pre- o mediana tiene por objetivos:
sencia propia por falencias que deben subsanarse.
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TRADICIONAL Y EL BEYOND BUDGETING O MS ALL DEL SISTEMA PRESUPUESTARIO
La ejecucin, naturalmente, y el efectivo logro de Constituidos a su vez por unidades menores de-
las metas prefijadas, se refleja en un sistema de nominadas actividades que no son otra cosa que
informes de resultados en tiempo tendiendo a
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lo que la empresa hace y que cada vez ms por su nizacin como totalidad para reducir consumos y
alta desagregacin los autores las consideran obtener mejoras de productividad.
como la verdadera fuente de costeo, con inde-
pendencia de la unidad organizativa o funcin en Se persigue asignar mejor los recursos aunque ol-
que stos se originen. La menor unidad estar a vidando muchas veces reciclar o reusar materiales
su vez representada por la tarea o accin que es la que reducen consumo de energa y eliminan la
forma en que se realiza la actividad. contaminacin ambiental, erradicar los despilfa-
rros que no son otra cosa que recortar los tiempos
La funcin expresa lo que se quiere hacer me- del ciclo de produccin y evitar errores como los
diante el rgano y para qu hacerlo o, en otros tr- reprocesos que involucran consumo extra de ma-
minos, analiza el cmo, dnde y porqu se teriales y energa y recurso tiempo adicional o
generan y costean bienes y prestaciones, as muerto no recuperable.
cmo se los comercializa y administra.
Finalmente se eliminan las infaltables superposi-
Quienes estn a cargo de cada rea funcional o ciones de tareas, las cuales actan en detrimento
de una actividad deben pronosticar los recursos de la mejora en el rendimiento cuali-cuantitativo,
que estiman consumir y su aplicacin eficaz y efi- adems de impedir la identificacin clara de las
ciente en relacin con el grado de utilizacin del causas determinantes de los consumos.
volumen de actividad dentro de la capacidad ins-
talada de la organizacin para el perodo presu- Los consumos incurridos en un departamento o
puestario. centro son afectados por las decisiones ms el re-
sultante de lo producido en otros departamentos
La ventaja competitiva se materializa en aque- en franca contradiccin con el concepto de
llas empresas que utilizan la estrategia productiva empresa unificada que es una desventaja pal-
y la rentabilidad a largo plazo como una ventaja pable de las reas de responsabilidad.
o desventaja en relacin con los competidores. El
objeto de la decisin de produccin tradicional es Consecuencia de tal postura es que cada vez
maximizar el uso de los recursos materiales, hu- ms, ciertos autores se inclinan por apreciar que
manos en su doble acepcin de mano de obra di- la coherencia y la unicidad de accin deben estar
recta e indirecta y recursos de estructura a travs basadas en las acciones (actividades) y no en las
de mquinas, equipos e instalaciones por lo que jerarquas como surge de la departamentalizacin
el control de consumo de tales recursos se enfoca o reas de responsabilidad. Estas son transver-
en el punto de concurrencia de los elementos salmente afectadas por los procesos y por sus
componentes del costeo de la respectiva decisin componentes, las actividades, razn por la cual
y de un prolijo manejo de posibles ventajas com- esta ltima metodologa al permitir un desagre-
petitivas apoyados en internet y las nuevas tec- gado ms exhaustivo de los consumos, profun-
nologas arriba mencionadas que ayudan diza lo que la organizacin hace, la forma en que
mediante aceitados canales de distribucin a pe- el tiempo se consume y lo que sale como pro-
netrar mercados y expandir la actividad. ducto final de cada proceso tecnolgico, de
apoyo tcnico, de apoyo administrativo y de in-
Procede tomar muy en cuenta la novedosa inteli- vestigacin y desarrollo.
gencia competitiva esbozada por Ricardo Riccardi
y Leonel Rodrguez en su libro Inteligencia Com- Consecuentemente la contabilidad por activi-
petitiva en los negocios y en las organizaciones- dades identifica las actividades que se prevn re-
que la describen como una forma de analizar alizar presupuestariamente y una vez concluidas,
acontecimientos inmediatos y prximos y sus con- determina su proceso de costeo y el rendimiento
secuencias, que si somos capaces de interpretar- (vale decir uso de recursos incluido el tiempo y la
las, nos dan armas para poder crear un salto ms calidad de su ejecucin).
largo. Establece adems los objetivos corporativos a
En la metodologa tradicional, la direccin supe- corto y largo plazo denominados factores clave o
rior ejerce constantemente presin sobre la orga- crticos del xito (FCE) en los negocios represen-
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tados en algunos casos por actuar sobre los pre- segn la clase de pronstico que se maneje. El de
cios o por ofrecer mejor calidad, que son dos for- corto plazo -como un desagregado parcial del
mas de captar la atencin de los clientes as como presupuesto estratgico a largo plazo- cubre nor-
la estrategia que se siga para triunfar ante la com- malmente un ejercicio anual lo que determina un
petencia. mayor grado de precisin y detalle en su elabora-
cin, ya que se lo procede a dividir trimestral o
En la modalidad tradicional que se analiza, los mensualmente, pudiendo ser seguido con mayor
responsables de reas deben llevar adelante profundidad y exigencia respecto al cumplimiento
sus compromisos con los recursos que en de- efectivo de las metas.
finitiva se les asignen, por lo general reducidos
luego de largas negociaciones respecto a lo El presupuesto de largo plazo de la organizacin
que pidieran en primera instancia (requeri- corresponde a su vez al de ciclo de vida o proceso
miento de abajo hacia arriba) en el cual par- de planeamiento estratgico, representando lo
tiendo de los pronsticos de venta se que desde el punto de vista decisorio se quiere al-
desarrollan las restantes estimaciones de de- canzar en el futuro (naturalmente en las empresas
cisiones de produccin, abastecimiento de re- con fines de lucro la maximizacin de las utilida-
cursos, recursos de estructura o de largo plazo des que implican decisiones interrelacionadas de
y de financiamiento. Este proceso puede supo- inversin, financiacin y polticas de dividendos).
ner un gran consumo de unos de los recursos ms
restrictivos e irrecuperable: el Tiempo. Por tales circunstancias cabe apartarse de las cl-
sicas anualidades presupuestarias, permitiendo
Esto significa que en definitiva priva la voluntad prever a lo largo de los perodos que cubre dicho
del rgano decisorio (directorio, propietario accio- ciclo de vida, nuevas instalaciones, reentrena-
nista) que necesariamente debe priorizar las ne- miento e incorporacin de recursos humanos
cesidades del conjunto y determinar los niveles de adaptados a las necesidades emergentes de la
actividad y consumo de recursos para hacer operatoria que se desea abarcar, compra de m-
frente al presupuesto integral de la organizacin a quinas y tecnologa capitalizables y hasta el an-
desarrollar en el ejercicio econmico-financiero lisis de decisiones de fabricar o comprar, para
pertinente. hacer frente a cambios, sustituciones, o incursin
en otras reas de negocios propias o mediante
El control presupuestario de cada centro de res- asociaciones estratgicas empresarias que hoy
ponsabilidad y centro de actividad se realiza son moneda corriente. El Beyond Budgeting o
comparando peridicamente, pero con el uso de ms all del sistema presupuestario que tratare-
computadores cada vez mas en lnea, los con- mos ms adelante, es ya un avance formidable
sumos resultantes de los diferentes recursos con- en tal direccin.
tra los presupuestados.
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Los citados autores, proponen que la idea del pre- 7. Delegar el diseo e implementacin de estrate-
supuesto como contrato fijo tal como est diseado gias y planes hacia la lnea
el presupuesto tradicional, debe desaparecer y re- 8. Impulsar la medicin del valor agregado de los
emplazarse por un proceso compuesto por una serie recursos.
de pronsticos dinmicos flexibles y ajustables, 9. Organizar redes internas de gente que dinmi-
con indicadores de gestin que apunten al ms alto camente brinde servicios al cliente como foco
rendimiento o al mejor resultado. central de su comportamiento y accionar
10. Crear sistemas abiertos y transparentes de in-
El Dr. Alejandro Smolje en su articulo Beyond Bud- formacin
geting versus presupuestos? Enumera los con-
ceptos centrales en que se basa el el BB.: Resumiendo el BB se fundamenta bsicamente en:
1. El objetivo de la organizacin es satisfacer clien- 1. Cada sector de la empresa, debe ser analizado
tes con rentabilidad y es una red de seres huma- de acuerdo a su desempeo frente a sus pares y
nos interdependientes y no una maquina benchmarks.
compuesta por partes.
2. La nica medida que importa al accionista es el 2. Indicadores relativos y pronsticos mviles.
xito relativo en comparacin con otras opciones
de inversin disponibles. 3. Modelo de gestin flexible a los cambios cons-
3. El planeamiento no debe girar en funcin al tantes en las variables relacionadas con el manejo
ciclo temporal., el futuro es impredecible y las de- de los negocios.
cisiones se deben en realidad tomar continua-
mente y en forma adaptativa a todo lo que 4. Meta u objetivo a alcanzar. Ser constantemente
sucede en el contexto en el que vive la organiza- el mejor y tratando de mejorar en comparacin
cin. con los mejores.
4. La calidad de la toma de decisiones no es mejor
porque ella se realice por sujetos de mayor jerar- 5. Proceso de planificacin continua con proyeccin a
qua dentro de la organizacin, sino todo lo con- largo plazo, analizando y adaptando los objetivos a los
trario la gente de lnea y en equipo son quienes cambios que se produzcan en el mercado.
debieran intervenir e influir fuertemente en la operacin.
5. Los controles reales no sirven si miden e infor- 8. METODOLOGA PROPUESTA
man solamente lo ocurrido en el pasado. Deben
enfocarse en el presente y el futuro en trminos de En atencin a los problemas que origina la aplicacin
comportamientos y tendencias generales aprecia- del presupuesto tradicional y la aplicacin del BB tal
das globalmente. como est desarrollado, los autores del presente tra-
bajo proponen la combinacin de ambas herramientas
Tambin se hace referencia, entre otros a varios de gestin, aplicando los aspectos positivos que a
de los principios de gestin que compartimos. nuestro criterio, cada una de ellas define.
1. Fijar metas sobre la base de benchmarks ex- La metodologa se denomina DYNAMIC BUD-
ternos y no en objetivos negociados internamente GET o PRESUPUESTO DINAMICO y se sos-
2. Aplicar un sistema de recompensa basado en tiene en los siguientes principios:
mejoras relativas y por equipos
3. Hacer de la estrategia y del planeamiento dos 1. Utilizacin de la herramienta presupuesto como
procesos inclusivos y compartidos por todos los un plan integrado dirigido a la coordinacin de
miembros de la organizacin metas orientativas proyectadas en un horizonte
4. Coordinar acciones entre funciones y sectores no solo de corto plazo sino adems a mediano
permanentemente plazo (tres a cinco aos) con un objetivo de efi-
5. Crear un clima de xito competitivo sostenido ciencia.
6. Comprometer a fines comunes, valores claros y As, lo importante no es la bsqueda de la meta a alcanzar,
recompensas compartidas sino la gua de acciones que se promuevan.
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DYNAMIC BUDGET O PRESUPUESTO DINMICO. UNA MIRADA SUPERADORA DEL PRESUPUESTO ECONMICO-FINANCIERO
TRADICIONAL Y EL BEYOND BUDGETING O MS ALL DEL SISTEMA PRESUPUESTARIO
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FINANCIEROS
RENTABILIDAD R.O.I. ROI Beneficio neto/Activo total
R.O.E. ROE Beneficio neto/Capital
MAYORES VENTAS Ingresos por Ventas ING Ventas mes n / ventas mes n-1
CUOTA MERCADO Cuota mercado MDO Cuota periodo n - Cuota per. n-1
REDUCCION COSTOS % Costos fijos RC Costos fijos / costos totales
CLIENTES
VENTAS Ventas por cliente TC Total clientes
VENTAS REPETIDAS CR Clientes que repiten
NUEVOS CLIENTES Evolucin Cantidad Clientes EVC Nro. Mes n / Nro. Mes n -1
SATISFACCION Encuestas ENC Clientes satisfechos / total clientes
CLIENTE % Devoluciones DEV Devoluciones/Ventas totales
R.R. H.H.
SOCIALES Y
AMBIENTALES
RECURSOS NO
RENOVABLES Energia Electrica Consumo EE periodo n - Consumo
CEE EE periodo n + 1
Consumo Agua periodo n consumo
Agua corriente CAC Agua Periodo n +1
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BIBLIOGRAFA
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gestin de costos para crear valor. Editorial Erre- tin nro. 60. Junio 2006. IAPUCO. Argentina.
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Informacin del
Instituto Internacional de Costos
greso Internacional de Costos y la decisin que de 2012 comenzarn a desarrollarse las activida-
hacia futuro se invite a los Institutos para interesar des encaminadas a la realizacin del evento, en
a sus asociados sobre la elaboracin y envo de virtud que hasta esa fecha estarn involucrados
ponencias e investigaciones para ser publicadas, en otro acontecimiento de orden interno de
las que sern sometidas a un previo arbitraje a mucha relevancia para aquel organismo.
cargo de Profesores definidos por la Direccin del IIC.
- Se encarg al Director de la Incubadora de Ins-
- La exposicin del inventario de valores existen- titutos Nacionales, Prof. Enrique Cartier, la prepa-
tes al comienzo de la nueva administracin, que racin de un plan de actividades previas que
segn el informe presentado por Presidencia y permitan la organizacin de un ambiente favorable
aprobado por el Comit Ejecutivo, alcanza a las para la creacin de entidades con incumbencia en
sumas de U$S 9.695.- en dinero efectivo y U$S el estudio de los Costos, an dentro o como parte
3.200 en Cuentas a Cobrar, a lo que hay que agre- de una asociacin de mayor alcance institucional,
gar la liquidacin final de AURCO del ltimo Con- para facilitar la meta que se ha trazado el Instituto
greso Internacional organizado por esa Institucin. de ampliar el universo de Pases a incorporar. En
Al mismo tiempo se estableci que un 80% del tal sentido, el Director citado ha preparado el do-
total de esos fondos deba ser aplicado indefecti- cumento que se destaca a continuacin como
blemente a la financiacin de eventos acadmi- respuesta a lo solicitado.
cos con participacin de Profesores de institutos
integrantes de IIC, y que no se asignar monto al- - La prxima reunin del IIC se llevar a cabo con
guno para gastos de viaje de los ejecutivos del IIC, motivo de la celebracin del VI Congreso de Cos-
los que debern estar a cargo de los mismos. tos del Mercosur y I Congreso Latinoamericano de
Costos, entre los das 5 a 7 de agosto del ao
- La orientacin para amplificar el actual Congreso 2012.
de Costos del Mercosur al resto de Amrica para
potenciar la posibilidad de la creacin e incorpo- DOCUMENTO SOBRE EL PERFIL
racin de Institutos de la especialidad en otros Pa- INSTITUCIONAL DEL INSTITUTO
ses como Colombia, Cuba, Per, Venezuela, etc. INTERNACIONAL DE COSTOS
Para ello se acord que el prximo Congreso de
Costos del Mercosur sea designado tambin En mi carcter de Director Coordinador de la In-
como I Congreso Latinoamericano de Costos. cubadora de Institutos Nacionales del IIC, funcin
asumida en representacin del IAPUCo., me per-
- La decisin de potenciar la presencia institucio- mito presentar para su consideracin lo que, a
nal del IIC mediante el agregado, en toda docu- nuestro entender, deberan ser lineamientos ge-
mentacin de cada Instituto, de su calidad de nerales en el accionar del Instituto Internacional
miembro integrante del IIC, como as tambin la de Costos en su vnculo con las Instituciones que
exposicin del logo y la mencin del organismo son sus miembros o las que en un futuro lo sean.
en todos los actos acadmicos que aquellos ce-
lebren. 1. Mas all de ciertos aspectos de orden estatu-
tario que, a nuestro juicio deberan revisarse, se
- El Director de la pgina Web, Prof. Marcelo asume que el Instituto Internacional de Costos es
Podmoguilnye, brind un informe sobre el estado una institucin de instituciones, esto es: sus
en que se ha encontrado la misma, que presenta miembros plenos son entidades acadmicas o
inconvenientes para su operatividad con una dis- profesionales interesadas en la temtica de la es-
minucin significativa, que se proceder a revertir pecialidad, y que sus respectivos asociados indi-
en el tiempo ms breve posible, indicando que el viduales son miembros del IIC, solo y en tanto
lapso de esa duracin no ser corto en razn de posean ese carcter.
la importancia de los problemas detectados.
2. Al inicio de la nueva gestin (noviembre de
- Los organizadores del prximo Congreso Inter- 2011) los miembros institucionales formales del
nacional, el OTOC de Lisboa (Portugal), han infor- Instituto Internacional de Costos eran:
mado que con posterioridad al mes de septiembre - Asociacin Espaola de Profesores Universita-
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