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Por:
Andrs Ricardo Rodrguez Rojas
INFORME DE PASANTA
Presentado ante la Ilustre Universidad Simn Bolvar
como requisito parcial para optar al ttulo de
Ingeniero de Produccin
Por:
Andrs Ricardo Rodrguez Rojas
INFORME DE PASANTA
Presentado ante la Ilustre Universidad Simn Bolvar
como requisito parcial para optar al ttulo de
Ingeniero de Produccin
RESUMEN
Los objetivos del proyecto fueron alcanzados, toda vez que la propuesta de rediseo de puestos de
trabajo y su distribucin fsica, fue aceptada ampliamente tanto por la Direccin de Logstica, como
por los operarios del rea de produccin.
iii
NDICE GENERAL
INTRODUCCIN... 1
Antecedentes......... 1
Justificacin...... 1
Planteamiento del Problema. 2
Objetivo General... 3
Objetivos Especficos 3
CAPTULO I. LA EMPRESA..... 4
1.1 Antecedentes histricos de Cestaticket Accor Services C.A.. 4
1.2 Descripcin de la Empresa......... 4
1.3 Misin. 5
1.4 Visin.. 5
1.5 Funcionamiento de la Empresa. Estructura Organizativa.......... 5
CAPTULO II. MARCO TERICO........ 9
2.1 Ingeniera de Mtodos... 9
2.2 Riesgos Laborales........... 10
2.3 Distribucin Fsica.. 12
2.4 Ergonoma, antropometra y diseo................................................................ 14
2.5 Estudio de Movimientos..... 15
2.6 Principios de Economa de movimientos 15
2.7 Diagrama Bimanual.... 15
2.8 Diagrama de Flujo... 18
2.9 Tormenta de Ideas... 19
CAPTULO III. METODOLOGA... 20
3.1 Definir. 20
3.2 Medir... 22
3.3 Anlizar... 23
3.4 Mejorar 24
3.5 Controlar. 25
CAPTULO IV. RESULTADOS Y DISCUSIN....... 26
4.1 Definicin... 26
4.1.1 Ticket Alimentacin. 26
4.1.2 TAE (Ticket de Alimentacin Electrnico). 30
4.2 Medicin. 31
iv
4.2.1 Descripcin del rea de Trabajo (Diagramas de rea de Trabajo)..... 31
4.2.2 Mediciones de las Superficies de Trabajo 34
4.3 Anlisis 38
4.3.1 Micromovimientos en los Puestos de Trabajo (Diagramas Bimanuales) 38
4.3.2 Validacin de la Informacin (Tormenta de Ideas). 43
4.4. Mejoras... 46
4.4.1 Propuestas para el Rediseo de los Puestos de Trabajo... 46
4.4.2 Modelaje Uno a Uno del Mobiliario para el Puesto de Trabajo.. 49
4.4.3 Disposicin Fsica de la Planta 51
CONCLUSIONES 54
RECOMENDACIONES....................................... 56
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.. 58
ANEXOS... 60
v
NDICE DE TABLAS
vi
NDICE DE FIGURAS
vii
1
INTRODUCCIN
Antecedentes
En 1990, se funda Cestaticket Accor Services C.A., empresa pionera en servicios de tickets
y tarjetas de alimentacin de Venezuela. La empresa ofrece diversos productos, entre los que
se encuentran el Ticket Alimentacin y la Tarjeta TAE (Ticket Alimentacin Electrnico),
que son, adems, el resultado de los procesos manuales que se ejecutan dentro de la empresa.
El cambio a la nueva sede con un espacio fsico mayor para el rea de produccin,
permiti el incremento del nmero de maquinarias para el proceso de impresin y corte y la
ubicacin de los operarios de los procesos de produccin manual, en esta misma rea. Estos
2
operarios utilizan escritorios desincorporados del rea administrativa como puestos de trabajo
y su reubicacin, se realiz sin ninguna planificacin o estudio previo.
Cuando se habla de procesos productivos intensivos en mano de obra, como los que se
realizan en la empresa Cestaticket Accor Services, C.A. es importante para sta, que los
operarios que desarrollen estas actividades posean las condiciones de trabajo necesarias para
la mejor ejecucin de tales procesos, minimizando as los posibles riesgos ocupacionales que
estas tareas puedan conllevar.
Un puesto de trabajo acorde a las necesidades y actividades que debe realizar el operario,
adems de reflejar la preocupacin de la empresa por el cumplimiento de las normas de
seguridad e higiene aplicables a las condiciones en que laboran sus trabajadores, permite que
stos desarrollen sus actividades de manera ms productiva.
As, para que un puesto de trabajo rena los elementos indispensables que lo conviertan en
un recurso productivo, es menester estudiar los procedimientos que se realizan en dicho
puesto y, especficamente, identificar las actividades que agregan valor para facilitar su
ejecucin y minimizar, en lo posible, aquellas que no agregan valor al cliente o a la empresa.
Por tal razn, ante las quejas presentadas por algunos operarios del rea de produccin
manual, respecto a las incomodidades que deben enfrentar en el desempeo de sus actividades
en los puestos de trabajo, la gerencia decidi proponer la realizacin de un proyecto para el
diseo de nuevos puestos de trabajo, adecuados a las actividades que se realizan en esa rea
en estos momentos. Considerando adems, que se proyecta que el TAE (Ticket
Alimentacin Electrnico) sea el producto principal de la empresa y que cualquier
modificacin en los diseos del mobiliario actual, deba servir a estos fines.
3
Objetivo General
Disear una propuesta de puestos de trabajo y una nueva distribucin fsica, en el rea de
produccin de la empresa Cestaticket, que permita disminuir los riesgos laborales en procesos
de produccin manual a travs de la ergonoma y que mejore, a su vez, la eficiencia de los
trabajadores.
Objetivos Especficos
En 1967, gracias al auge que tom el sistema de pago en varios pases de Europa, el
gobierno de Francia estableci el Ticket Restaurante como un beneficio social contemplado
en sus normas.
En 1976, esta frmula llega a Amrica Latina, siendo Brasil el primer pas en adoptarla.
Posteriormente, Ticket Restaurante toma el mercado mexicano, creando adems, en 1983, el
Ticket Alimentacin, modalidad que permita a las familias obtener productos alimenticios en
los comercios afiliados. En 1982, el Grupo Accor adquiere la empresa Luncheon Vouchers.
Cestaticket Accor Services C.A. es una empresa pionera en servicios de tickets y tarjetas de
alimentacin. Su nombre comercial es Cestaticket y su sede principal se encuentra ubicada en
Chacao, Caracas. Posee una cartera de siete (7) tipos de productos para satisfacer diferentes
necesidades, entre ellos el Ticket Alimentacin en sus dos (2) versiones: papel y tarjeta. Para
5
1.3 Misin
1.4 Visin
Y su Visin:
Consolidarnos como el lder y la referencia del mercado por:
Ser el mejor lugar para trabajar.
Ofrecer un estilo nico de servicio que construya relaciones duraderas con nuestros
clientes y afiliados.
Desarrollar productos y servicios innovadores.
Ser una empresa socialmente responsable.
Generar los resultados esperados.
Cestaticket
Bs. Bs.
Producto Producto
solicitado solicitado
Establecimiento Empresa
Afiliado Cliente
Producto Producto
solicitado Empleado solicitado
Beneficiario
Cuentas por
pagar y
pago
Director de Logstica
Gerente de Operaciones
Jefe de Produccin
Supervisor de Produccin
Segn los autores Niebel y Freivalds, (2004), la ingeniera de mtodos incluye disear, crear y
seleccionar los mejores mtodos, procesos, herramientas, equipos y habilidades de manufactura
para fabricar un producto basado en planos y especificaciones desarrollados en la seccin de
ingeniera del producto. Cuando el mejor mtodo interacta con las mejores habilidades
disponibles, surge una relacin mquina-trabajador eficiente.
De igual forma, sealan que la ingeniera de mtodos implica el anlisis en dos momentos
diferentes de la historia de un producto. Primero, el ingeniero de mtodos es responsable de
disear y desarrollar los diversos centros de trabajo en donde se fabricar el producto. Segundo,
ese ingeniero debe estudiar de manera continua los centros de trabajo para encontrar una mejor
manera de fabricar el producto y aumentar su calidad.
Afirman, que los ingenieros de mtodos usan un procedimiento sistemtico para desarrollar un
centro de trabajo, fabricar un producto o proporcionar un servicio, que contempla los siguientes
pasos:
De tal manera, que se denominara riesgo laboral a todo aquel aspecto del trabajo que tiene la
potencialidad de causar un dao. Estos riesgos, entre otros, se pueden clasificar como:
Segn el autor Richard Muther (1981), la distribucin fsica consiste en determinar la posicin,
en cierta porcin del espacio, de los diversos elementos que integran el proceso productivo. Esta
ordenacin, incluye tanto los espacios necesarios para el movimiento de los materiales,
almacenamiento, trabajos indirectos y todas las otras actividades o servicios, as como el equipo
de trabajo y el personal de taller.
Asimismo, seala que la naturaleza de los problemas de distribucin de planta puede ser de
cuatro clases:
Proyecto de una planta completamente nueva.
Expansin o traslado a una planta ya existente.
Reordenacin de una distribucin ya existente.
Ajustes menores en distribuciones ya existentes.
De igual forma, considera que una adecuada distribucin de planta, tiene dos intereses claros
que son:
Afirma adems que una buena distribucin en planta debe cumplir con los seis principios que
se mencionan a continuacin:
En igualdad de condiciones, es mejor aquella distribucin que ordene las reas de trabajo
de modo que cada operacin o proceso est en el mismo orden o secuencia en que se
transformen, tratan o montan los materiales.
Principio de la flexibilidad.
De acuerdo con los autores Niebel y Freivalds, (2004), Ergonoma es el diseo del lugar de
trabajo, las herramientas, el equipo y el entorno de manera que se ajusten al operario humano. El
diseo del lugar de trabajo debe buscar que se adapte a la mayora de los individuos, en cuanto al
tamao estructural del cuerpo humano. Una forma de hacerlo es el diseo para el promedio y
aunque no existe un individuo con todas las dimensiones, la mayora de la poblacin no tendr
inconvenientes serios para funcionar en ese lugar de trabajo.
Dar una adecuada consideracin a las variables antropomtricas de la poblacin con la cual se
trabaja garantiza: adecuado ajuste con los usuarios, compatibilidad, operabilidad y facilidad en la
mantencin. Los aspectos antropomtricos son crticos, pues basta unos pocos centmetros de
ms o de menos para poner en riesgo: el rendimiento laboral, la seguridad en el trabajo o los
procesos y la estabilidad del sistema.
El autor Fred E. Meyers (2000) define estos principios como lineamientos establecidos para
hacer diseos eficientes y eficaces en estaciones de trabajo. Considera los ms relevantes:
Movimientos de las manos: las manos deben operar con movimientos de tipo espejo,
deben iniciarse y detenerse simultneamente, moverse en direcciones opuestas y trabajar
en todo momento.
Tipos bsicos de movimiento: balsticos: cuando se ponen en movimiento un conjunto de
msculos sin tratar de suspenderlos mediante otros msculos; controlados o restringidos:
son lo opuesto a los balsticos y requieren mayor control, especialmente al final; y por
ltimo, continuos: son curvos y ms naturales.
Localizacin de piezas y herramientas: se basa en disponer de un lugar fijo para todas las
piezas y herramientas, ayudando a la formacin de hbitos y acelera el proceso de
aprendizaje.
Libera las manos tanto como puedas: los aditamentos y dispositivos deben estar diseados
para sujetar las piezas, de manera que los operadores puedan valerse de ambas manos.
Aprovecha la gravedad: es una energa gratuita y hay que aprovecharla.
Los autores Niebel y Freivalds (2004), explican que el diagrama bimanual muestra los
movimientos realizados por ambas manos del operario. El objetivo de este diagrama, es presentar
una operacin con suficiente detalle como para poder ser analizada y de esta forma, mejorarla.
Frank y Lilian Gilbreth (2004) denominaron los movimientos de las manos con el nombre de
16
Therbligs, los cuales se dividen en efectivos y no efectivos. Los Therbligs efectivos son los que
implican un avance directo en el progreso del trabajo, pueden acortarse pero no eliminarse;
mientras que los no efectivos son los que no hacen avanzar el progreso del trabajo, estos, de ser
posible, deben eliminarse. A continuacin, se muestra la descripcin de los Therbligs efectivos y
no efectivos, en la siguiente tabla:
Buscar B Ojos o manos que deben encontrar un objeto; inicia cuando los
ojos se mueven para localizar un objeto.
Claridad: Proporciona informacin sobre los procesos de forma clara, ordenada y concisa.
Esta herramienta fue ideada en el ao 1941 por Alex Faickney Osborn, cuando su bsqueda de
ideas creativas result en un proceso interactivo de grupo no estructurado que generaba ms y
mejores ideas que las que los individuos podan producir trabajando de forma independiente,
dando oportunidad de hacer sugerencias sobre un determinado asunto y aprovechando la
capacidad creativa de los participantes. Sus caractersticas principales son:
DMAIC es una estrategia de calidad con un alto componente de medicin estadstica, que
da mucha importancia a la recoleccin de informacin y a la veracidad de los datos como base
de una mejora. Cada paso en la metodologa se enfoca en obtener los mejores resultados para
minimizar la posibilidad de error.
La metodologa DMAIC, fue desarrollada por Mikel Harry. DMAIC es un acrnimo (por
sus siglas en ingls: Define, Measure, Analyze, Improve, Control) de los pasos de la
metodologa: Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar. Esta metodologa es muy til
para la mejora de un proceso y reducir defectos. La metodologa DMAIC incluye cinco
pasos:
3.1 Definir
Viene de:
- Va hacia:
- -
- -
-
Una vez conocidos los procedimientos que se realizan en el rea de produccin y sus
interacciones, sumado a una observacin detallada de la ejecucin de las actividades
desarrolladas por los operarios, se elaboraron los diagramas de los flujos de proceso,
especficamente para cada puesto del rea de produccin manual.
3.2 Medir
A fin de determinar si los defectos se han reducido, se necesita una lnea base de medicin.
En este paso, las mediciones deben ser realizadas y los datos deben recogerse de manera que
en el futuro, las comparaciones pueden ser medidas para determinar si los defectos se han
reducido. El objetivo de esta etapa, es medir el desempeo actual del proceso que se busca
mejorar. Posteriormente, se disea el plan de recoleccin de datos y se identifican las fuentes
de los mismos, se lleva a cabo la recoleccin de los datos. Por ltimo, se comparan los
resultados actuales con los requerimientos del cliente para determinar la magnitud de la
mejora requerida.
Para poder determinar el rea rectangular requerida para desarrollar las actividades que se
realizan en el puesto de trabajo, se requiere conocer las dimensiones de los materiales,
suministros y herramientas utilizadas y su disposicin sobre la superficie de trabajo.
Para establecer la altura de la superficie de trabajo, se alinearon los operarios en una pared
en la que se haba colocado previamente una cartulina, se le pidi al operario que colocara su
espalda contra la cartulina, flexionara el antebrazo y apoyara el codo contra la cartulina y se
hizo una marca para cada operario, que represent la altura del piso al codo. A continuacin,
se calcul el promedio aritmtico de las mediciones de las alturas y se le restaron cinco (5)
centmetros a ese promedio, segn las recomendaciones ergonmicas expuestas por el autor
Karl Wojcikiewics, en su obra Diseo Ergonmico de Puestos de Trabajo (2003), disponible
en la pgina electrnica BNET.
23
3.3 Analizar
Es muy importante para determinar los factores y relaciones de causalidad. En esta etapa, se
lleva a cabo el anlisis de la informacin recolectada para establecer las causas raz de los
defectos y oportunidades de mejora. Posteriormente, se tamizan las oportunidades de mejora,
de acuerdo con su importancia para el cliente y se identifican y validan sus causas de
variacin.
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Mano Izquierda Mano Derecha
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Therbligs No Efectivos
AL Alcanzar
M Mover
T Tomar
S Soltar
PP Preposicionar
U Usar
E Ensamblar
DE Desensamblar
B Buscar
SE Seleccionar
P Posicionar
I Inspeccionar
PL Planear
RI Retraso Inevitable
RE Retraso Evitable
DE Descanso
SO Sostener
3.4 Mejorar
3.5 Controlar
4.1 Definicin
A partir de los mapas de valor y los diagramas de flujo de procesos, se identificaron dos
procesos productivos claves que se efectan en la misma rea operativa: el del Ticket de
Alimentacin y el del TAE (Ticket de Alimentacin Electrnico). El estudio de ambos
procesos permiti delimitar el alcance de este proyecto.
Se determin que este proceso productivo est conformado por las siguientes operaciones:
impresin de los tickets, corte y confeccin de la ticketeras, preempacado, certificacin de
control de calidad, embalaje y entrega a la unidad de Distribucin. La descripcin detallada de
las actividades que conforman estos procesos se encuentra en el Anexo 1.
Entradas:
1) Ticketeras en Salidas:
Actividad Control Frecuencia
cajas blancas
1) Tiqueteras
2) Nota de Entrega Control individual de corrida Reporte de Preparacin Por lote preempaquetadas
para Control de Calidad
Acercar las
ticketeras al operario
Se valida todo
No Buscar en contenido de prxima caja
El listado de
Ticketeras? hasta completar el pedido del cliente
No
El engrapado es correcto?
Remover la grapa
Bien compaginada?
Si es necesario arreglar el
orden de tickets
No
Buscar la bolsa indicada, o en su
Corresponde?
defecto, imprimir la etiqueta
S
Introducir las ticketeras ligadas
a la bolsa segn su tamao y
cantidad de ticketeras del pedido
Los Mapas de Valor y Diagramas de Flujo para los dems puestos de trabajo se presentan
en los Anexos comprendidos entre los nmeros 2 y 5.
Se determin que este proceso productivo est conformado por las siguientes operaciones:
Recepcin de Tarjetas.
Preempaque.
Embalaje.
Es de notar, que el embalaje puede ser realizado por el mismo operario que efectu el
preempaque o por un operario dedicado exclusivamente a esta actividad, toda vez que las
tarjetas, a diferencia del Ticket Alimentacin, no tienen valor monetario, por lo que los
controles de seguridad no tienen que ser tan estrictos. La descripcin detallada de las
actividades que conforman estos procesos se encuentra en el Anexo 6.
31
En este proceso, todas las operaciones identificadas pueden ser consideradas como de
produccin manual, ejecutadas tanto por el Responsable de TAE, como por los Auxiliares de
TAE.
Los Mapas de Valor y Diagramas de Flujo para estos puestos de trabajo se presentan en los
Anexos 7, 8 y 9.
4.2 MEDICIN
Del estudio e interpretacin de los Diagramas del rea de Trabajo, se determinaron los
materiales y suministros crticos requeridos para cada puesto de trabajo.
Los materiales que se consideran crticos por ocupar relativamente un gran espacio en la
superficie de trabajo son: las cajas blancas vacas y llenas de ticketeras, las bolsas de
preempaque y los materiales promocinales de la empresa. Estos materiales, aunque
importantes en el proceso de produccin, deberan ser retirados de la superficie de trabajo,
para que el Auxiliar de Control de Calidad disponga de ms espacio para realizar, de manera
ms cmoda, las actividades que realmente agregan valor al proceso productivo.
El proceso productivo manual que estas operarias realizan, incluye el sellado de las bolsas
de preempaque, por lo que se ubican en el escritorio del lado en que se encuentra la selladora.
El lado opuesto, se utiliza para almacenar materiales. Adems, las cajas blancas y el material
promocional de la empresa, se encuentran fuera del alcance inmediato de las operarias. De lo
anterior se desprende, que la superficie efectiva de trabajo se puede reducir para acomodar
solamente las actividades que agregan valor al proceso.
32
5 4 15
9 2
Figura 4.5 Diagrama del rea de Trabajo para el Auxiliar de Control de Calidad
En este caso, los materiales considerados crticos por el espacio que ocupan son: el
computador y sus componentes y la impresora. El rea utilizada para certificar el control de
calidad es relativamente pequea en comparacin a la superficie del escritorio utilizado. Igual
que en el caso anterior, la superficie efectiva de trabajo se puede reducir para ejecutar
solamente las actividades que agregan valor al proceso.
33
Los materiales considerados crticos por el espacio que ocupan son: el computador y sus
componentes y la pila formada por los paquetes preempacados envueltos en sus valijas. Estos
operarios deben trabajar con productos semiterminados de mayor dimensin que con los que
trabajan los auxiliares en Control de Calidad. Por tal razn, es pertinente considerar que la
superficie de trabajo que se quiere proponer para este puesto de trabajo sea mayor que la
actual.
Los materiales considerados crticos por el espacio que ocupan son: el computador y sus
componentes y los sobres preempacados envueltos en sus valijas ordenados por pilas. Si bien
es cierto que los materiales con los que trabajan son de menores dimensiones que los
utilizados en los puestos de embalaje, las actividades que realizan son muy similares y por
tanto, la nueva superficie de trabajo que se proponga debe ser igual para ambos puestos.
Con estas mediciones se pretende determinar las dimensiones necesarias para el rediseo de
los puestos de trabajo.
Una vez realizada la medicin de los materiales y suministros ubicados sobre la superficie
de trabajo, se obtuvieron los resultados que se sealan en la siguiente tabla:
Profundidad (cm)
Ancho (cm)
75 80
90 6750 7200
100 7500 8000
36
Tabla 4.4 Medidas Propuestas para Superficie Total del rea de Trabajo
Opcin Ancho (cm) Profundidad (cm) rea Escaln (cm2) Total Superficie (cm2)
1 90 75 3395 10145
2 90 80 3395 10595
3 100 75 3745 11245
4 100 80 3745 11745
Actual 128,5 89 0 11436,5
La consulta con los operarios de las cuatro propuestas de rea de trabajo, arroj como
resultado la aceptacin de un rea de trabajo de setenta y cinco por noventa (75 x 90)
centmetros, que representaba la opcin 1.
Para asegurar que las dimensiones de la superficie propuesta resultaran suficientes para
albergar los materiales y suministros, se calcul el espacio que estos ocupan para las
actividades de Etiquetado y Preempacado, respectivamente. Clculos que se presentan en las
siguientes tablas:
2
Objeto Cantidad Espacio Ocupado (cm )
Nota de Entrega 2 1254
Bolsa Grande 1 1755,52
Panfletos 1 325,5
Engrapadora Elctrica 1 302,5
Total 3637,52
Por ltimo, se compar la superficie ocupada por los materiales y suministros con las
propuestas formuladas y se determin el espacio libre para las actividades de Etiquetado y
Preempacado.
Tabla 4.7 Espacio Libre Por Actividad
Para la opcin 1, se verific que el rea de trabajo era suficiente para ubicar los materiales
necesarios para realizar las dos actividades bsicas: el etiquetado de las bolsas y su
preempacado. De esta manera, se determin que para el etiquetado, luego de restar el rea que
ocupan los materiales, an se dispona de un 28,68% de espacio libre. Para el caso del
preempacado, se dispona de un 64,14% de espacio libre. Por tanto, el rea propuesta en la
opcin 1, setenta y cinco por noventa (75 x 90) centmetros, se consider suficiente para este
puesto.
Como quiera que las actividades desarrolladas por este puesto son sencillas y ameritan poco
espacio para su ejecucin, comparadas con las del Auxiliar de Control de Calidad, el rea de
38
trabajo propuesta en la opcin 1, satisface con creces los requerimientos de espacio del
puesto.
Para estos operarios, ninguna de las opciones propuestas les parecan convenientes. Tal
como se seal anteriormente, el material que ocupaba mayor espacio en el rea de trabajo,
era el computador y sus componentes. Por ello, se propone retirar el computador de la
superficie de trabajo y mantener la superficie efectiva que mantienen actualmente de ciento
diez por setenta y cinco (110 x 75) centmetros.
Como ya se dijo, los materiales con los que trabajan los operarios de estos cargos, son de
menores dimensiones que los utilizados en los puestos de embalaje, si bien las actividades
que realizan son muy similares y por tanto, la superficie de trabajo que se propone, debe ser
igual a la de los operarios de embalaje.
4.3. ANLISIS
A partir del estudio de las actividades que realizan los operarios y de la interpretacin de
los diagramas bimanuales, fue posible distinguir cules de ellas agregan valor y cules son
simplemente de apoyo al proceso productivo. Tambin se observ, cules prcticas favorecen
el proceso productivo y cules no y, finalmente, cules son los aspectos claves que deben
estar presentes en el diseo de la propuesta del puesto de trabajo.
Para ilustrar lo anterior, se presentan los resultados para el caso del Auxiliar de Control de
Calidad.
39
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1 Toma caja blanca Toma caja blanca
12 Retira ticketeras ligadas hacia Izquierda Retira ticketeras ligadas hacia Izquierda
16 Iza bolsa y golpea con mesa Iza bolsa y golpea con mesa
20 Agrupa con bolsas del mismo cliente Agrupa con bolsas de mismo cliente
Agrega Valor:
Confirmar la concordancia entre el listado de ticketeras y el contenido de las cajas
provenientes de corte. Porque as aseguran que el paquete que les llega a los clientes,
que tiene valor monetario, es el producto que realmente adquirieron.
Realizar preempacado de ticketeras. Al sellar el paquete con las ticketeras, aseguran
que el contenido certificado no se ha alterado.
Colocar etiquetas de identificacin en bolsas de preempaque. Mantiene una
trazabilidad del producto para la empresa, que le permite controlar que el pedido est
listo a tiempo.
No Agrega Valor:
Inspeccionar las caractersticas fsicas del producto. El control de calidad no agrega
valor al producto y, adems, es un proceso redundante porque lo realizan previamente
en las estaciones de Impresin y Corte.
Ordenar empaques y engrapar Nota de Entrega. Esto lo que facilita es la manipulacin
del producto dentro del rea de produccin, pero es un esfuerzo que se pierde al llegar
al puesto del Responsable del Control de Calidad, quien se encarga de remover la
Nota de Entrega y separar los paquetes.
Separar tickets daados para su recuperacin. Esta actividad representa un reproceso.
Si los operarios de Impresin y de Corte, cumplen con sus responsabilidades, no hay
ninguna razn por lo que se deba hacer una recuperacin de tickets.
Favorables:
Operaciones equitativamente distribuidas entre ambas manos.
El rea de trabajo no requiere mucho espacio, principalmente porque para el
desarrollo de las actividades utilizan pocas herramientas y las ticketeras y los
materiales procesados son de pequeas dimensiones.
El tiempo de inspeccin de caractersticas fsicas del producto no es significativo, en
comparacin con el tiempo de llenado de las bolsas y su preempaque.
43
No favorables:
El tamao de los escritorios dificulta el acceso y la ubicacin de las herramientas. Las grandes
dimensiones, hacen que los Therbligs asociados a mover y posicionar el material tomen ms
tiempo.
Acumulacin de material sobre y debajo del escritorio. Esta situacin entorpece el desarrollo
de las actividades en el puesto de trabajo.
Propuestas:
Aprovechamiento del espacio vertical para el puesto de trabajo. Este espacio no est
siendo aprovechado en ninguno de los puestos de trabajo y su aprovechamiento
permitira a los operarios trabajar tanto de pie como sentados.
Apartar cajas, bolsas de preempaque y panfletos del rea de trabajo. Es imperativo que
estos materiales se retiren del rea de trabajo y se ubiquen aprovechando el espacio
vertical.
Aplicar un sistema Kanban de sealizacin en la superficie de los puestos de trabajo,
para estandarizar su posicin y minimizar los Therbligs de bsqueda y alcance de
herramientas.
Aprovechar la gravedad para la disposicin del producto terminado.
Retirar la documentacin y el material no utilizado regularmente de los alrededores del puesto
de trabajo.
Los Diagramas Bimanuales y su discusin para los puestos de trabajo de Responsable de Control de
Calidad, Auxiliar de Embalaje y Responsable de Embalaje. Auxiliar de T.A.E. y Responsable de
T.A.E., se encuentran en los Anexos comprendidos entre los nmeros 13 y 20.
Durante las tres tormentas de ideas realizadas, una para Control de Calidad, otra para Embalaje y la
tercera para TAE, se presentaron a los operarios las diferentes propuestas para el nuevo diseo de sus
puestos de trabajo. La discusin se resume en la siguiente tabla:
44
Puestos de Mobiliario y
Trabajo Procedimiento Herramientas Disposicin Fsica
En la reunin qued claro que llamar a este puesto Control de Calidad, no era correcto, ya
que no refleja las labores que realmente agregan valor. Se propuso llamarlo Preempacado. Se
logr consenso hacia la importancia de contar con procedimientos estandarizados de
preempaque, para facilitar el ingreso y el adiestramiento de posibles nuevos operarios. Se
valid que era posible desempaar su trabajo en la superficie que contempla la Opcin 1. Con
alguna resistencia inicial, se admiti la posibilidad de trabajar en parejas compartiendo la
selladora y la engrapadora elctrica.
Se acept que la principal posibilidad de mejora estaba relacionada con la reubicacin del
puesto de trabajo y con almacenar los productos semiterminados en un lugar donde no
entorpezcan el movimiento de materiales.
Se acord que una vez realizada la remodelacin de la planta, se le dara ms espacio al rea del
TAE. Tambin se acord, que el procedimiento realizado en TAE es muy parecido al de Embalaje y,
por tanto, ambos puestos de trabajo podan compartir el mismo diseo.
46
4.4 Mejoras
Para la superficie de trabajo de este puesto, se escoge la opcin 1, es decir, setenta y cinco
por noventa (75 x 90) centmetros. Esta rea fue considera por las operarias suficiente para
poder desarrollar todas sus actividades.
Como se seal anteriormente, la altura del piso a la superficie de trabajo es de un (1) metro
y los soportes estn diseados para permitir acercar lo ms posible a la superficie de trabajo
los carros de transporte del producto semi-terminado y, adems, que stos puedan ser usados
por las dos operarias de manera simultnea.
Las medidas de cada una de las piezas y sus vistas, se detallan en los Anexos 21, 22 y 23.
Para establecer la superficie de trabajo de este puesto, se midi la superficie del puesto de
trabajo actual, sin considerar el rea ocupada por el computador, es decir, setenta y cinco
centmetros por ciento diez (75 x 110) centmetros. Como quiera que esta rea es igual a la
que actualmente utilizan, los operarios la consideraron suficiente.
A este puesto se le incorporaron tres (3) soportes verticales, dos de ellos ubicados sobre los
bordes laterales de la superficie, midiendo cada uno de ellos, treinta (30) centmetros de ancho
y sesenta (60) centmetros de altura. El tercero, que se une a los dos primeros, siguiendo el
borde posterior de la superficie de trabajo, con ciento diez (110) centmetros de ancho por
sesenta centmetros (60) de altura. Estos soportes se disearon con la finalidad de facilitar la
formacin de las pilas de la ticketeras envueltas en sus valijas y de los sobres de las tarjetas
envueltas en sus valijas, remplazando as los computadores que cumplan esa funcin de
manera inadecuada. El ancho de treinta centmetros, se corresponde con el tamao de la
valija, y la altura, es aproximadamente igual a la de las pilas de sobres y paquetes.
Tambin para este mueble, la altura del piso a la superficie de trabajo es de un (1) metro y
las patas permiten acercar a la superficie de trabajo los carros de transporte del producto
semi-terminado.
Las medidas de cada una de las piezas y sus vistas, se detallan en los Anexos 24, 25 y 26.
Figura 4.11 Modelaje uno a uno del Mobiliario para el Puesto de Trabajo Preempaque.
Figura 4.12 Modelaje uno a uno del Mobiliario para el Puesto de Trabajo Preempaque
(Continuacin)
51
Figura 4.13 Modelaje Uno a Uno del Mobiliario para el Puesto de Trabajo Preempaque
(Continuacin)
Los principios que guiaron esta distribucin, fueron los de espacio cbico y circulacin o
flujo de materiales. As, se limit la cantidad de puestos a colocar en cada rea productiva a la
estrictamente necesaria, aprovechando de manera efectiva tanto el espacio horizontal como el
vertical, dndole un orden secuencial de acuerdo con las actividades que conforman cada
proceso, buscando asegurar el mejor flujo posible de materiales en el rea de trabajo.
52
Control de Calidad
Embalaje
TAE
CONCLUSIONES
Como quiera que en un proceso de produccin manual, los actores principales son los
operarios, cualquier mejora en sus condiciones de trabajo, no debe verse simplemente, como
un gasto, o como un mecanismo para cumplir con el imperativo de las normas de seguridad
industrial, sino como una inversin de alta rentabilidad a mediano plazo. As, mejorar las
condiciones de trabajo mantiene la salud fsica y psicolgica del personal, de la misma
manera que el mantenimiento preventivo de una maquinaria, redunda en beneficio para la
empresa.
De igual forma, para que concreten los cambios necesarios a nivel operativo, es
imprescindible el compromiso y el apoyo real de la Alta Gerencia.
55
Para facilitar que las actividades en un puesto de trabajo sean eficientes, se debe garantizar
que el mobiliario cumpla con los principios ergonmicos de diseo del lugar de trabajo
asociados a los procedimientos realizados en el rea productiva. Se apreci durante la
realizacin de este estudio, que la superficie de trabajo debe ser suficiente y estar libre de
todos los materiales prescindibles para llevar a cabo las tareas de la mejor manera posible.
En el estudio se comprob la importancia del uso de modelos con dimensiones reales, para
facilitar la discusin y aceptacin de las propuestas por parte de los actores involucrados.
Es importante que frente al aumento de las demandas de los clientes o en los procesos de
expansin de la produccin de una empresa, en su planificacin prevalezca un enfoque
estratgico sobre uno tctico u operativo. Es decir, hay que considerar no solamente los
aspectos operativos, sino especialmente la sostenibilidad que pueden afectar los procesos
productivos como el factor humano, los procedimientos y la disposicin fsica.
Con la implementacin del rediseo de los escritorios para los puestos de trabajo y la
propuesta de disposicin fsica, se disminuye en aproximadamente un cuarenta y tres (43) por
ciento el espacio ocupado por los escritorios actualmente. A modo de ejemplo, cinco (5)
escritorios de los rediseados ocuparan el espacio de cuatro (4) de los utilizados en estos
momentos. El espacio libre, facilitara el flujo de materiales y el almacenamiento de productos
semiterminados en el rea de produccin, aprovechando considerablemente el espacio, que es
un recurso valioso en un rea productiva.
Se estima que los niveles de eficiencia de los operarios aumentarn de forma significativa
en los prximos aos, ya que el nuevo diseo va a reducir los cuellos de botella a travs de
las sealizaciones en las estaciones de trabajo.
Se puede afirmar que los objetivos del proyecto se cumplieron de manera exitosa, ya que el
rediseo del mobiliario de los puestos de trabajo y su distribucin en la planta fsica, fueron
aceptados tanto por la Alta Gerencia como por los operarios.
56
RECOMENDACIONES
Crear indicadores para cada una de las actividades de entrada, proceso y salida
que se ejecutan en los puestos de produccin manual.
A lo largo del proyecto, se observ que no existe ningn indicador de desempeo especfico
para cada puesto de trabajo en el rea de produccin. El nico que existe, es el porcentaje de
pedidos entregados a tiempo, que por ser tan general, no permite identificar el puesto donde se
producen las fallas o cul es su causa. Es importante que este sistema de medicin sea
revisado regularmente por la Alta Gerencia, para as conocer si los niveles de produccin son
los deseados.
Libros de Texto
Espaa.
Bibliografa Electrnica
Disponible en Internet:
http://www.fundibeq.org/metodologias/herramientas/diagrama_de_flujo.pdf, consultado
el 29 de abril de 2009.
Internet: http://www.estrucplan.com.ar/producciones/entrega.asp?identrega=1052,
http://www.estrucplan.com.ar/producciones/entrega.asp?identrega=362, consultado el 27
de julio de 2009.
59
BNET, Ergonomic Workstation Desing, Disponible en Internet:
http://findarticles.com/p/articles/mi_qa3618/is_200307/ai_n9251325/, consultado el 27
de julio de 2009.
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4100002/lecciones/lecturas/Estudi
http://148.202.148.5/cursos/id209/mzaragoza/unidad2/unidad2SEIS.htm, consultado el
04 de mayo de 2009.
http://www.medicinalaboraldevenezuela.com.ve/riesgos%20laborales.html, consultado el
17 de octubre de 2009.
Normas
Ley Orgnica del Trabajo (LOT), publicada en Gaceta Oficial nmero 5.152 de fecha 19
junio de 1997.
ANEXOS
La impresin de los tickets, se inicia cuando los Auxiliares de Produccin alimentan las
impresoras con el papel base preimpreso con el formato establecido por la empresa
Cestaticket. El Supervisor de Produccin, en ese momento, en coordinacin con la Direccin
de Administracin y Finanzas, determina los parmetros de impresin del pedido. Mientras se
desarrolla la operacin de impresin, los auxiliares de produccin verifican que el producto se
corresponda con los parmetros de calidad fsica establecidos para los tickets. Una corrida de
impresin puede incluir varios pedidos. Se imprimen doce (12) tickets en cada hoja de papel
base (un tiro). Finalmente, los tiros son apilados sobre bancos frente a la impresora a la espera
de la prxima operacin.
El Auxiliar de Corte toma las pilas de papel impreso y las traslada a la mquina cortadora.
Una vez all, el mismo operario alimenta la cortadora con el papel y las cartulas con el
formato correspondiente al mes. A partir de este momento, la mquina cortadora se encarga
de cortar y armar automticamente la ticketeras. El mismo Auxiliar de Corte, revisa que el
corte se haya realizado de acuerdo con los parmetros previamente establecidos y las ordena
en las cajas blancas, que se almacenan en frente de las mquinas cortadoras.
Las Auxiliares de Control de Calidad, que son las encargadas del preempacado, les solicitan
a los Auxiliares de Corte, debido al peso de las cajas blancas, que trasladen el material a sus
Puestos de Trabajo, para proceder a desarrollar su actividad. A continuacin, las Auxiliares de
Control de Calidad revisan que las ticketeras y tickets se correspondan con las cantidades y
descripcin establecida en la Nota de Entrega suministrada por la Responsable de Control de
Calidad, que contiene la informacin del pedido solicitado por el cliente. Una vez confirmado
que el pedido est correcto, las operarias deben firmar la nota de entrega. Se verifica
nuevamente la integridad fsica de las ticketeras y se introducen en bolsas de preempaque,
previamente etiquetadas con la identificacin del cliente y su respectivo cdigo de barras. Las
bolsas son selladas con calor y las correspondientes al pedido de un cliente, son engrapadas
entre si, junto a la nota de entrega. Los diferentes pedidos son almacenados en cajas plsticas,
para su posterior transporte hasta el puesto del Responsable de Control de Calidad.
63
La Responsable de Control de Calidad, toma los pedidos de la caja de plstico y realiza la
lectura del cdigo de barras, de las etiquetas de cada una de las bolsas, cambiando as el
estatus del pedido de Impresin a Control de Calidad. Adems revisa la integridad de las
bolsas y de su sellado. A continuacin, clasifica los pedidos segn cliente y destino y,
dependiendo de la cantidad, los coloca en cajas o carros para el transporte, lo que facilita el
trabajo de los Auxiliares de Embalaje.
Entradas:
1) Producto Actividad Control Frecuencia Medicin
Salidas:
impreso
Verificar Tablero de Control Continuo 1) Ticketeras Listas
2) Orden de
produccin funcionamiento de
mquinas
3) Portadas 2) Cajas ordenadas
Revisar produccin en Orden de Produccin Por lote con ticketeras
curso vs. Orden de
Produccin 3) Merma
4) Alambre/
Insumos
Alimentar las Gua de Cortadora Por lote
cortadoras con 4) Reporte de Corte
producto impreso y
5) Cajas de
portadas
ticketeras
Verificar encendido y Tablero de Control Continuo
Viene de: Va hacia:
funcionamiento de
1) Impresin engrapadoras 1) Control de
Calidad
Calidad
Anexo 4. Mapa de Valor Proceso de Responsable de Control de Calidad
Produccin
Anexo 5. Diagrama de Flujo Proceso Responsable Control de Calidad
Segn sistema, No
Sacar los paquetes de las Completo el 2
3 contenedores de C.C. Pedido?
4 6
S
Verificar la calidad del preempaque,
especialmente la selladura,
integridad de la bolsa y etiqueta Colocar en contenedores de salida
con nota de entrega
Nota de Entrega
1
67
Anexo 5. Responsable Control de Calidad (Continuacin)
Tienen la nota de No
Entrega? 1 Envolver los paquetes
con las valijas
5 S
Acercar los contenedores con los
paquetes validados al puesto Crear torres de paquetes
de trabajo envueltos con valijas para su
posterior embalaje
3
68
2
Anexo 6. Mapa de Valor Proceso de Embalaje
Entradas:
Actividad Control Frecuencia Medicin
1) Ticketeras Salidas:
Preempaquetadas
Leer cdigo de barras T.R.I. Por lote 1) Valijas con
2) Nota de Entrega de etiqueta de producto
identificacin del terminado
paquete
3) Bolsas Transportistas
Verificar datos del Nota de Entrega/ Por lote 2) Reporte de Envo
Cataporte contra Nota Cataporte/ Etiqueta
4 ) Insumos de Entrega y etiqueta
Colocar dentro de bolsa Nota de Entrega/ Por lote
de valija: Ticketeras Detalle de Ticketeras/
Preempacadas, Nota Factura/
de Entrega, Detalle de
Viene de: ticketeras, Factura, Comunicado/ Va hacia:
Comunicados, Cataporte
1) Responsable de 1) Seguridad
Cataporte
Control de
Calidad Colocar precinto de Cataporte con nmero Por lote
seguridad, indicar de precinto y firmado 2) Responsable
nmero en el Cataporte de
2) Responsable de y firmarlo Embalaje
Control de
Calidad Colocar valija en carro Conteo de personal de Por lote
para su distribucin seguridad
3) Almacn
Emitir por sistema el Reporte de Envo/ Por lote
reporte de envo del T.R.I.
4) Almacn producto al rea de
distribucin
69
Anexo 5. Diagrama de Flujo Proceso Embalaje
Tienen la nota de No
Entrega? 1 Envolver los paquetes
con las valijas
5 S
Acercar los contenedores con los
paquetes validados al puesto Crear torres de paquetes
de trabajo envueltos con valijas para su
posterior embalaje
3
70
2
Anexo 5. Diagrama de Flujo Proceso Embalaje (Continuacin)
Abrir la valija
Colocar valijas selladas en
contenedores para distribucin
Punto de entrega No
completo? Buscar paquetes faltantes
Valijas listas para distribucin
S
Completar pedido
Cerrar fsicamente la valija con
un precinto de seguridad
71
4
72
Anexo 5. Diagrama de Flujo Proceso Embalaje (Continuacin)
S
Completar pedido
Leer paquetes y las valijas en las
que se coloca
6
73
Anexo 6. Descripcin Detallada de los Procesos en Ticket Alimentacin
Se inicia el proceso cuando el responsable del TAE recibe del Banco Emisor una valija
contentiva de los sobres con las tarjetas, en ese momento, verifica que el nmero del precinto
de seguridad de la valija sea el mismo que aparece en la nota de entrega del Banco. Si ambos
coinciden, firma la orden de recepcin del Banco Emisor, y lleva la valija hasta el rea de
produccin. Cada valija contiene grupos de sobres unidos con ligas elsticas. Cada grupo va
acompaado de una lista, que posee un nmero de identificacin y la numeracin de cada una
de las tarjetas. Cada sobre contiene una tarjeta. Una vez en su puesto de trabajo, el operario
rompe el precinto de seguridad y coloca sobre el puesto los grupos de sobres. Identifica el
nmero del grupo de sobres y lo escribe ms grande en la misma lista, con marcador negro, y
ordena los grupos de acuerdo a su numeracin, en forma decreciente. Luego coloca los grupos
de sobres ya ordenados en cajas, para ser entregados a los operarios.
Antes de recibir las cajas con los grupos de sobres, cada operario debe tener impresos para
cada pedido: Notas de Entregas, Lista de Tarjetas, Facturas a los clientes y Carta-portes. Una
vez que cada operario recibe su caja con los grupos de sobres, comienza el trabajo de
preempaque. Coloca sobre el puesto de trabajo la pila de sobres de tarjetas, remueve la liga
elstica y lee el cdigo de barra de cada uno de los sobres. Finalizada la lectura, verifica con
la informacin del computador, que el pedido est completo, seguidamente lee el cdigo de
barra que est en la etiqueta de una bolsa de preempaque y lo vincula a los cdigos de barra
de los sobre que conforman el pedido, introduce los sobres y los documentos descritos
debidamente doblados, a excepcin del Carta-porte que debe ir engrapado en la parte externa
de la bolsa de preempaque. Una vez terminado este paso, aparta la bolsa hacia los extremos
del puesto de trabajo.
Finalmente, los operarios del TAE toman los paquetes preempacados, leen el cdigo de
barra de la etiqueta, leen el cdigo de barra de una valija, los asocian, separan el carta-porte
del paquete y le escriben el nmero de precinto de seguridad de la valija. En la valija escriben
la ciudad de destino y el nmero del carta-porte. Introducen el paquete dentro de la valija,
retiran el protector del precinto adhesivo y lo sellan. Cumplido este paso, separan las copias
del carta-porte y la de color blanco, es engrapada a la valija y la verde, se coloca en el
compartimiento correspondiente en el reverso de la valija.
Anexo 7. Mapa Valor Proceso Ticket de Alimentacin Electrnico (TAE)
y reportar su consumo
Anexo 8. Diagrama de Flujo Proceso TAE Preempaque
No
Concuerdan? Notificar a Jefe de Produccin
Leer cdigo de barras en sobre
de tarjetas
S
Firmar orden de recepcin y Verificar que el contenido de la bolsa
llevar a rea de trabajo esta completo segn sistema
Orden de Recepcin
S
Completar contenido
Dividir contenido de valija entre la Leer la etiquete de la bolsa
Cantidad de operarios en el turno. respectiva
Colocar en suficientes cajas segn
sea necesario de menor a mayor
al puesto de trabajo
2
1
76
Engrapar Carta-porte
respectivo a la bolsa
Tarjetas preempacadas
listas para embalaje
Anexo 9. Diagrama de Flujo Proceso TAE Embalaje
1
Leer etiqueta del paquete
Sellar valija
Leer etiqueta de la valija
Carta-porte
1
Anexo 10. Diagrama de rea de Trabajo del Responsable de Control de Calidad
1 3
7 9 6
5
4
2
Componentes del Puesto
1 Computador
2 Teclado
3 Impresora
8
4 Lector Lser
5 Paquetes por leer
6 Mouse
9 7 Grapas
8 Cajas de prod. Entrada
9 Carros de salida
10 Almacn de paquetes
con recuperacin
10
78
Anexo 10. Diagrama de rea de Trabajo del Responsable de Control de Calidad (Segundo escritorio, continuacin)
5
1
3 4
Componentes del Puesto
tickets en recuperacin
2 Bolsas etiquetadas
3 Etiquetas
4 Reporte de preparacin 6
de corrida
5 Telfono
6 Tickets daados/
Corridas pequeas
79
Anexo 11. Diagrama del rea de Trabajo de Auxiliar y Responsable de Embalaje
5
7
3 1 Componentes del Puesto
15
11 1 Computador
2 2 Teclado
12 4 9 8
6 3 Tijera
4 Lector Lser
13
5 Paquetes Ledos
6 Mouse
14
7 Caja con material
8 Paral de Lector
9 Precintos
10 Contenedores de Salida
11 Bolgrafo
12 Engrapadora
13 Valijas
14 Paquetes por leer
15 Precintadora
10
80
Anexo 12 Diagrama del rea de de Trabajo de Auxiliar y Responsable de TAE
15
3
1
14
2
5
14
15 12
Componentes del Puesto
13
1 Computadora
2 Teclado
11
3 Impresora Carta-porte
4 Mouse
5 Lector Lser
6 Impresora
5 7 Cajas de Salida
8 Facturas y Carta-portes
9 Nota de Entrega y Listado
2
1
16 10 Etiquetas
11 Telfono
4 12 Engrapadora
13 Bolgrafo
14 Valijas Etiquetadas
7
8 9
15 Tarjetas Empacadas
16 Caja de Salida
10
82
Tr
te
Op
n
i
or
an
So
ra
De
n
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ac
sp
sp
tie
s
mo
ac
mo
tie
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an
or
s
N
Op
De
So
Mano Izquierda Mano Derecha
Tr
te
ra
n
e
1 Acerca contenedor de ticketeras preempaquetadas Acerca contenedor de ticketeras preempaquetadas
2 Toma paquete de ticketeras de un mismo cliente Toma paquete de ticketeras de un mismo cliente
10 Lleva paquetes ledos a contenedor de salida Lleva paquetes ledos a contenedor de salida
Descripcin de Mano Izquierda Smbolo Tiempo (s) Tiempo (s) Smbolo Descripcin de Mano Derecha
Acerca contenedor de ticketeras B B Busca contenedor de ticketeras
preempaquetadas AL AL preempaquetadas
T T
Acerca contenedor M M Acerca contenedor
P P
S S
Toma paquetes de ticketeras de un B B Toma paquetes de ticketeras de un
mismo cliente AL AL mismo cliente
T T
Certifica estndares de preempacado I I Certifica estndares de preempacado
Acomoda en pilas sobre escritorio M M Acomoda en pilas sobre escritorio
P P
S S
Espera RI AL Toma lector lser
T
PP
Aparta nota de entrega de etiquetas AL RI Espera
T
M
P
S
Sostiene etiqueta del paquete SO U Realiza lectura de etiqueta
Si es ms de un paquete, aparta el AL RI Espera
tope de bolsa leda T
M
P
S
Sostiene etiqueta del paquete SO U Realiza lectura de etiqueta
Espera RI M Suelta lector lser
S
Lleva paquetes ledos a contenedor AL AL Lleva paquetes ledos a contenedor
de salida con nota de entrega T T de salida con nota de entrega
M M
S S
83
te
n
O
Tr
or
ne
So
pe
ci
a
D
an
sp
or
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em
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ra
st
sp
an
st
em
ci
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pe
N
or
or
So
n
Mano Izquierda
ne
Mano Derecha
Tr
O
D
a
te
1 Sacar paquetes de contenedor Sacar paquetes de contenedor
7 Envolver paquetes y documentacin con valija Envolver paquetes y documentacin con valija
16 Colocar documentacin doblada sobre valija Colocar documentacin doblada sobre valija
29 Sostener tope de valija Dar dos vueltas al precinto sobre tope de valija
Descripcin de Mano Izquierda Smbolo Tiempo (s) Tiempo (s) Smbolo Descripcin de Mano Derecha
Sacar paquetes de contenedor B B Sacar paquetes de contenedor
AL AL
T T
Colocar paquetes sobre escritorio M M Colocar paquetes sobre escritorio
P P
S S
Tomar valija AL AL Tomar lector
T T
M PP
P
S
Sostener paquete AL U Leer cdigo de barras de paquete
T
SO
S
Sostener valija AL U Leer cdigo de barras de valija
T
SO
S
Esperar RI M Soltar el lector
P
S
Colocar valija sobre rea de trabajo AL RI Esperar
T
P
S
Colocar paquete sobre valija AL AL Colocar paquetes sobre valija
T T
M M
P P
S S
Envolver paquete con valija P P Envolver paquete con valija
Apilar paquetes envueltos en torres AL AL Apilar paquetes envueltos en torres
T T
M M
P P
S S
Esperar RI AL Acercar paquete envuelto al operario
T
M
P
S
Desenvolver el paquete AL AL Desenvolver el paquete
T T
P P
S S
Separar paquete de documentacin AL SO Sostener paquete
T
M
P
S
85
Descripcin de Mano Izquierda Smbolo Tiempo (s) Tiempo (s) Smbolo Descripcin de Mano Derecha
Apartar documentos hacia la izquierda AL RI Esperar
T
M
P
S
Abrir documentacin AL AL Abrir documentacin
P P
Separar dems documentacin del AL AL Sostener Carta-porte
Carta-porte T T
M SO
P
S
Doblar documentacin AL AL Doblar documentacin
T T
P P
S S
Colocar documentacin doblada AL AL Colocar documentacin doblada
sobre valija T T sobre valija
M M
P P
S S
Esperar RI AL Colocar paquete sobre documentacin
T doblada
M
P
S
AL Tomar bolgrafo
T
PP
Sostener paquete AL U Abrir agujeros a envoltura para sacar aire
T M Soltar Bolgrafo
SO S
Doblar envoltura del paquete AL AL Doblar envoltura del paquete
T T
P P
S S
Colocar paquete sobre documentacin AL AL Colocar paquete sobre documentacin
T T
M M
P P
S S
Esperar RI AL Tomar paquete y documentacin
T
Abrir valija AL AL Abrir valija
T T
P P
S
Sostener valija abierta SO M Introducir paquete y documentacin
P en valija
S
Levantar valija AL AL Levantar valija
T T
M M
P P
S S
86
Tr
te
n
Op
c i
or
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e
So
a
De
n
e
sp
or
sp
tie
ra
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s
m
tie
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m
c i
e
or
s
N
or
Op
De
So
n
Mano Izquierda Mano Derecha
Tr
te
n
a
e
1 Tomar corrida de tarjetas de caja y coloca sobre escritorio Esperar
Descripcin de Mano Izquierda Smbolo Tiempo (s) Tiempo (s) Smbolo Descripcin de Mano Derecha
Tomar pila de sobres de tarjetas de caja y B RI Esperar
colocar sobre escritorio AL
T
M
Sostener pila de sobres de tarjetas SO AL Remover la liga
T
M
S
Colocar sobre escritorio M AL Colocar sobre escritorio
P T
S M
P
S
Esperar RI B Tomar lector
AL
T
PP
Aparta sobre de tarjeta ledo AL U Realizar lectura de sobres de tarjetas
T
M
P
S
Esperar RI PP Realizar lectura de etiqueta de
U paquetes respectivos
M Soltar lector
P
S
B Tomar sobres de tarjetas leidos
AL
T
SO
Abrir bolsa AL AL Abrir bolsa
T T
P P
S
Sotener bolsa abierta SO M Introducir sobres de tarjetas ledas
P dentro de bolsa
S
89
Descripcin de Mano Izquierda Smbolo Tiempo (s) Tiempo (s) Smbolo Descripcin de Mano Derecha
Apartar paquete hacia la izquierda B B Apartar paquete hacia la izquierda
AL AL
T T
M M
P P
S S
Tomar Nota de Entrega B RI Esperar
AL
T
M
Doblar Nota de Entrega P AL Doblar Nota de Entrega
S T
P
S
Tomar paquete B SO Sostener Nota de Entrega
AL
T
Voltear paquete y colocar sobre escritorio M
P
S
Abrir paquete AL
T
P
Sostener paquete abierto SO M Introducir Nota de Entrega
P
S
Soltar Paquete S AL Aplanar con puo Nota de Entrega
M
Esperar RI B Tomar Carta-porte
AL
T
M Colocar sobre paquete
P
S
Tomar paquete y Carta-porte AL B Tomar engrapadora
T AL
T
PP
Sostener paquete y Carta-porte SO U Engrapar tres veces Carta-porte a paquete
M Soltar engrapadora
S
Apartar paquete preempacado al M RI Esperar
borde del escritorio S
90
Tr
te
n
Op
or
an
ne
So
ci
a
De
e
sp
or
sp
ie
ra
ra
st
an
st
m
ci
ie
e
or
N
or
Op
De
So
n
Mano Izquierda
ne
Mano Derecha
Tr
te
a
1 Acercar tarjetas preempacadas al operario Esperar
26 Separar copias blancas del Carta-porte Sostener copia verde del Carta-porte
27 Colocar copias blancas del Carta-porte sobre valija Apartar copia verde del Carta-porte
29 Sostener copias blancas del Carta-porte sobre valija Engrapar copias blancas del Carta-pote a la valija
32 Sostener el compartimiento de la valija abierto Introducir copia verde del Carta-porte en el compartimiento de la valija
Descripcin de Mano Izquierda Smbolo Tiempo (s) Tiempo (s) Smbolo Descripcin de Mano Derecha
Acercar tarjetas preempacadas al operario B RI Esperar
AL
T
M
P
S
Tomar paquete de tajetas B B Tomar lector lser
AL AL
T T
Colocar paquete sobre valija M PP
P
Sostener paquete SO U Leer etiqueta de paquete
PP Leer etiqueta de valija
U
Colocar paquete sobre parte superior de valija M M Soltar lector
volteando y dejando el Carta-porte hacia arriba P P
S S
Doblar parte inferior de valija sobre paquete AL RI Esperar
T
M
P
S
Apartar paquetes y valijas AL AL Apartar paquetes y valijas
T T
M M
P P
S S
Acercar los paquetes envueltos en valijas AL AL Acercar los paquetes envueltos en valijas
T T
M M
P P
S S
Desdoblar la valija y voltear dejando la valija AL B Tomar el boligrafo
encima de los paquetes de tarjetas T AL
M T
P PP
S
Tomar valija y colocar frente al operario AL RI Esperar
T
M
P
S
Tomar paquete y colocarlo sobre valija AL
T
M
P
92
Descripcin de Mano Izquierda Smbolo Tiempo (s) Tiempo (s) Smbolo Descripcin de Mano Derecha
Sostener paquete SO U Completar los datos en Carta-porte y valija
Esperar RI M Soltar bolgrafo
P
S
Envolver paquetes con valija AL AL Envolver paquetes con valija
T T
M M
P P
S S
Apartar paquetes y valijas AL AL Apartar paquetes y valijas
T T
M M
P P
S S
Acercar paquetes y valijas al operario B RI Esperar
AL
T
M
P
S
Desenvolver los paquetes de la valija AL AL Desenvolver los paquetes de la valija
T T
P P
S S
Tomar paquete AL RI Esperar
T
Sostener paquete SO AL Arrancar el Carta-porte
T
M
M Apartar el Cartaporte
P
S
Soltar el paquete S AL Tomar paquete
Abrir la valija AL T
T
P
Sostener valija abierta SO M Introducir el paquete en la valija
P
S
Sostener valija S AL Remover cobertura de adhesivo
AL T
T M
SO S
S
93
Agrega Valor:
Validar / certificar en el sistema de informacin de la empresa (TRI) el proceso
de Control de Calidad. Le permite a la empresa y al cliente tener la certeza de
que se cumpli con el preempaque.
Administrar el recurso humano y distribuir el trabajo entre los mismos. De esta
forma, se procura que el producto llegue a tiempo al cliente.
No Agrega Valor:
Supervisar la calidad del producto preempacado que sale de Control de Calidad.
Si los operarios cumplen con sus responsabilidades, no hay necesidad de
efectuar una nueva revisin del producto.
Hacer solicitud de tickets daados y su posterior proceso de compaginacin.
Esto no se requerira si los operarios de Impresin y Corte cumplen a cabalidad
con sus responsabilidades.
Elaborar reporte de desempeo de su subordinado.
Documentar consumo de insumos.
Favorables:
Las actividades desarrolladas son ms sencillas de realizar, comparadas con las
actividades que ejecutan los dems puestos de produccin manual.
Por la sencillez del proceso, no representa ningn cuello de botella en el proceso
de produccin.
Los movimientos realizados por los operarios son en su mayora balsticos.
No favorables:
Los operarios estn acostumbrados a mantener tantas cajas y carros de transporte
como puntos de entrega se estn validando, lo que produce una gran
acumulacin de material a la salida, dificultando el paso.
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Los operarios utilizan dos escritorios y uno de ellos se usa para almacenar
documentacin que ocupa un espacio importante en el rea de produccin, que
podra ser utilizada para otros fines cnsonos con el proceso productivo.
La accin de acercar los paquetes para validacin a su puesto de trabajo, implica
que el operario debe arrastrar una carga pesada.
La naturaleza del trabajo y la disposicin de la planta fsica, hacen que el
operario deba estar parado la mayor parte de su jornada y deba inclinarse para
realizar la validacin del producto.
Propuestas:
Cambio de posicin del escritorio donde se trabaja, para facilitar la entrada de
material.
Aplicar Kanban a los contenedores y su destino, para facilitar el manejo de la
salida del producto.
Dotacin de computadoras menos voluminosas para mejorar el espacio de
trabajo disponible.
Ordenar el puesto de trabajo para liberarlo de documentos y herramientas
innecesarias.
Implementar dispositivos de movimiento para facilitar el transporte del producto
desde el Auxiliar de Control de Calidad hasta el puesto de trabajo.
Aumentar la altura de los contenedores del producto para disminuir el esfuerzo
del operario al levantar la carga.
Agrega Valor:
Introducir al sistema de embalado, paquetes y su respectiva valija (lectura del
cdigo de barra). De esta manera, se documenta que se realiz el embalaje del
producto.
Introducir paquetes y documentacin en la valija y sellarla. As se asegura que la
valija que le llega al cliente contiene lo que ste solicit.
Verificar los datos del Carta-porte contra los datos de la Nota de Entrega. De
esta manera, se asegura que la valija va al destino correcto.
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No Agrega Valor:
Apilar paquetes en valijas sobre puestos de trabajo. Cualquier almacenaje de
material sobre el puesto de trabajo no representa ningn valor agregado. Es un
esfuerzo que luego se pierde por que para embalar es necesario deshacer las
pilas de paquetes envueltos en valijas.
Favorables:
Procedimiento prcticamente uniforme entre los operarios. Se ha alcanzado una
economa de movimiento reconocida por todos los operarios. Se puede
considerar que el procedimiento es adecuado.
rea de trabajo relativamente pequea. Debido a la acumulacin de paquetes
envueltos en valijas y la ubicacin del computador, la superficie efectiva de
trabajo es pequea.
No Favorables:
Una vez selladas las valijas, el operario debe trasladarlas hacia el rea de
distribucin que est directamente detrs de ellos. Esto dificulta el movimiento
del producto en el rea de produccin.
La naturaleza del trabajo conlleva al uso de muchas herramientas que
incrementan la cantidad de transporte de material y Therbligs no efectivos.
La mano izquierda es utilizada la mayor parte del tiempo para sostener, mientras
que la mano derecha se encarga de realizar la mayora de los procedimientos.
La teora indica que se debe tratar de mantener las operaciones distribuidas
equitativamente entre ambas manos.
De los procesos manuales de produccin, ste es el que amerita mayor esfuerzo
fsico, en lo que respecta al movimiento de las valijas selladas y al sellado de las
mismas con el precinto de seguridad.
Las valijas en ocasiones presentan gran tamao, lo que puede ocasionar
inconvenientes a la hora de su manipulacin, apuntando hacia la necesidad de
contar con una superficie de trabajo mayor.
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Propuestas:
Aprovechamiento del espacio vertical para el puesto de trabajo. Este espacio no
est siendo aprovechado en ninguno de los puestos de trabajo y su
aprovechamiento permitira a los operarios trabajar tanto de pie como sentados.
Dotacin de computadoras menos voluminosas para mejorar el espacio
disponible de trabajo.
Aplicar Kanban en la superficie de los puestos de trabajo, para estandarizar su
posicin y minimizar los Therbligs de bsqueda y alcance de herramientas.
Redisear los puestos de trabajo, con el fin de aprovechar la gravedad, para
disponer del producto terminado.
Aumentar la frecuencia en que el personal recoge el producto con destino a
distribucin, para evitar la acumulacin de producto terminado en el rea de
embalaje, que puede entorpecer el movimiento de materiales en el rea de
trabajo.
Considerar la divisin del proceso en dos etapas en lnea, a cargo cada una, de
operarios distintos: la primera, sera para la lectura de las valijas y los paquetes y
la segunda, para introducir los paquetes y sellar las valijas. Todo esto, con la
finalidad de evitar la acumulacin de los paquetes envueltos en valijas en el
puesto de trabajo y asegurar un flujo contino de producto listo para
distribucin.
Agrega Valor:
Recibir y verificar que las corridas de tarjetas estn confirmadas por el Banco
Emisor. Esto permite comenzar a imprimir los documentos de soporte que
acompaan a las tarjetas.
Preempacar sobres con las tarjetas y la respectiva documentacin. As se asegura
que el contenido del preempaque es lo que pag el cliente.
Embalar paquetes de sobres de tarjetas, sellar la valija y completar datos en
valija y Carta-porte. As se asegura que la valija que le llega al cliente contiene
lo que ste solicit.
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No Agrega Valor:
Apilar paquetes en valijas sobre puestos de trabajo. Cualquier almacenaje de
material sobre el puesto de trabajo no representa ningn valor agregado. Es un
esfuerzo que luego se pierde por que para embalar es necesario deshacer las
pilas de paquetes envueltos en valijas.
Clasificar los sobres de tarjetas que llegan al rea de produccin. Es una
actividad interna que no afecta el resultado final para el cliente, slo facilita la
divisin del trabajo entre los operarios.
Favorables:
Las tarjetas y sus sobres son fciles de manipular, en comparacin con las
ticketeras, debido a su pequeo tamao.
Se recibe un lote de tarjetas al da, por lo tanto, conociendo la carga de trabajo,
se puede distribuir fcilmente las tareas entre los operarios y asignar los recursos
requeridos.
No es necesario realizar control de calidad al lote de tarjetas recibido, dado que
el troquelado de las mismas no se realiza en la empresa, sino que depende del
banco emisor.
A diferencia de los tickets, las tarjetas no representan un riesgo de seguridad por
no tener un valor monetario asignado. Esta cualidad permite dividir el trabajo de
produccin entre los operarios.
La cantidad de operarios necesarios para procesar las tarjetas, es
proporcionalmente menor a la cantidad de operarios responsables de la
produccin de ticketeras.
La mayor parte de las actividades administrativas es realizada por el sistema de
informacin, requiriendo una menor intervencin humana y disminuyendo la
posibilidad de error.
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No Favorables:
El espacio disponible limita la ejecucin de las actividades e impide su
crecimiento a futuro, lo que es una aspiracin de la empresa.
Las actividades de produccin de ticketeras dificultan la entrada y salida de
material al rea de TAE.
El Auxiliar de TAE es responsable de realizar aproximadamente el doble de
actividades que los operarios encargados de la produccin de ticketeras. Por
esto, el nmero de Therbligs no efectivos, que son en su mayora posicionar y
sostener, es considerablemente mayor que en los dems puestos.
Propuestas:
Aprovechamiento del espacio vertical para el puesto de trabajo. Este espacio no
est siendo utilizado en ninguno de los puestos de trabajo y su aprovechamiento
permitira a los operarios trabajar tanto de pie como sentados.
Dotar a los puestos de trabajo con computadoras menos voluminosas para
mejorar el espacio disponible en stos.
Aplicar Kanban en la superficie de los puestos de trabajo, para estandarizar su
posicin y minimizar los Therbligs de bsqueda y alcance de herramientas.
Considerar el modelo de lnea de ensamblaje para el proceso productivo. Todo
ello, con la finalidad de evitar la acumulacin de los sobre envueltos en valijas
en el puesto de trabajo y asegurar un flujo continuo de producto listo para
distribucin.
Retirar documentacin y material no utilizado regularmente, manteniendo los
alrededores del puesto de trabajo despejados.
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Anexo 21. Propuestas para el Rediseo del Puesto de Trabajo para Preempaque
(Bosquejo)
Anexo 22. Vistas de la Propuesta para el Puesto de Trabajo para Preempaque
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Anexo 22. Vistas de la Propuesta para el Puesto de Trabajo para Preempaque (Continuacin)
101
Anexo 23. Despiece de Puesto de Trabajo para Preempaque
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