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Alejandra Araneda
Carrera : Auditoria
El proceso de constitucin y puesta en marcha de una empresa (FONDA) es una tarea difcil, no por su
complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitacin para formalizar dicha constitucin.
A travs de estas pginas veremos los pasos a seguir, uno a uno, desde la decisin de la forma jurdica a
adoptar, hasta el inicio de la actividad.
CMO FORMALIZARSE?
CONTENIDO
LEGAL
F 3230
Antes de iniciar cualquier actividad comercial, es de vital importancia definir los aspectos
principales que regirn a la nueva empresa, independientemente del rubro o giro elegido. En este
caso se asesorara una empresa con un giro de fonda.
Para dar inicio debidamente un negocio es necesario cumplir ciertos aspectos legales y normativos
que regulan la actividad empresarial. La creacin de una empresa es el primer paso para la
formalizacin de un emprendimiento. En este Informe abordaremos varios temas, explicando los
pasos para la creacin de una empresa, los tipos de figuras legales y societarias, sus
caractersticas, etc.
1. FIGURAS LEGALES
Beneficios
Formalizarse sin cumplir ningn otro requisito, como la zonificacin, cambio de destino, recepcin
definitiva u otros exigidos por las leyes en forma previa al otorgamiento de la patente municipal. Los
trmites de inscripcin en el Registro Municipal, Declaracin Jurada y Declaracin de Iniciacin de
Actividades, estn integrados en uno solo, en el mismo formulario especial que proporciona la
Municipalidad.
Trmite
Para acogerse a los beneficios de la ley, basta inscribirse en un Registro de Microempresas
Familiares que deber llevar cada Municipalidad. El formulario de inscripcin le servir de
declaracin de iniciacin de actividades tributarias.
Otros permisos
Si su empresa es elaboradora y/o manipuladora de alimentos, requiere autorizacin sanitaria que
debe solicitarse en la SEREMI de Salud respectiva.
Si su empresa est instalada en un conjunto residencial, como edificio o condominio, requiere una
autorizacin del Comit de Administracin del Conjunto.
Es una persona jurdica conformada por accionistas que renen un capital comn. Cada socio
accionista responde hasta el monto de dinero que aport, lo que implica que su responsabilidad es
limitada.
Las sociedades annimas son administradas por un directorio que debe tener como mnimo tres
miembros, que a su vez deben elegir un gerente y un presidente. Se caracteriza porque en el
Directorio las decisiones se toman por mayora, es decir, a travs de la votacin de los directorios
que pueden o no ser accionistas de la sociedad. Tambin hay decisiones que son tomadas por la
Junta de Accionistas, donde cada accionista tiene derecho a un voto.
Son aquellas donde se hace oferta pblica de sus En este caso la responsabilidad de los accionistas
acciones y transan en la Bolsa. Deben inscribirse tambin es limitada al monto de sus aportes, pero
en el Registro Nacional de Valores y estn no se transan en la Bolsa, ni estn fiscalizadas por
sometidas a la fiscalizacin de la Superintendencia la Superintendencia de Valores y Seguros.
de Valores y Seguros. Los accionistas, que deben
ser dos o ms tienen una responsabilidad limitada
al monto de sus acciones.
Es una sociedad que se caracteriza porque los socios responden limitadamente por el monto de
capital. Los socios pueden ser nacionales o extranjeros, personas naturales o jurdicas, sin que su
nmero pueda ser inferior a dos ni superior a cincuenta. Tericamente y a diferencia de la sociedad
annima, este tipo de sociedad es administrada por todos los socios de comn acuerdo, lo que
implica que todas las decisiones deben ser tomadas por unanimidad.
Sin embargo, lo normal es que los socios designen a una persona para que administre la sociedad.
Esta persona ser el Representante Legal, que puede ser uno o varios de los socios o incluso
tambin un tercero, ste ser quien represente la toma de decisiones.
En este tipo de sociedad no est permitido que un socio/a venda su parte o participacin sin el
consentimiento de todos los dems. De la misma manera, para que ingrese una nueva persona,
todos los socios o socias deben estar de acuerdo en su incorporacin. El nombre de una sociedad
de responsabilidad limitada debe terminar con la palabra limitada, por ejemplo SIMEC Chile
Limitada o Confitera Concepcin Limitada.
Sociedad Colectiva
Sociedad en Comandita
Este tipo de sociedad presenta coexistencia de sus participantes, pudiendo ser socios
administradores o gestores, que responden ilimitadamente por las deudas sociales y participan en
la gestin de la sociedad, o socios comanditarios, que no participan en la gestin y cuya
responsabilidad se limita al capital aportado. Si el capital aportado por estos ltimos est
representado en acciones, la sociedad adquirir la forma de Comanditaria por Acciones.
Las ms usadas en chile son la sociedad annima (S.A), Sociedad de responsabilidad limitada
(LIMITADA) y empresa individual de responsabilidad limitada (E.I.R.L), porque en todas ellas la
responsabilidad es limitada y actualmente las personas no estn interesadas en constituir una
sociedad en que deben asumir una responsabilidad ilimitada, poniendo en riesgo su patrimonio
personal.
Para la formalizacin del negocio, se deber escoger cul es la figura legal que ms conviene, si
es que va a emprender solo o en asociacin con otras personas con las que compartir las
responsabilidades y beneficios del negocio. Para que se constituya una microempresa en
asociacin con otras personas, el tipo de sociedad ms recomendable es la Sociedad de
Responsabilidad Limitada, dado que en este tipo de sociedad los socios limitan su responsabilidad
al monto de capital aportado o si va a emprender solo la E.I.R.L.
2. PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA (E.I.R.L. O Sociedad)
Este trmite consiste en firmar ante notario la escritura de constitucin, que debe ser redactado por
un abogado.
1. El nombre de la sociedad.
2. El tipo de sociedad.
3. El giro o actividad econmica a la cual se dedicar.
4. Los socios que la conformarn y sus aportes de capital respectivos.
5. La forma de administracin.
6. La forma de reparticin de las utilidades y cmo se responder en caso de prdidas.
7. La manera de solucin de conflictos.
8. El rgimen para la disolucin y liquidacin de la sociedad
9. El domicilio de la sociedad.
10. El plazo de duracin de la sociedad.
Despus se deber concurrir a la notara todos los socios con sus respectivas cdulas de
identidad. El notario certificara la escritura dndole el carcter pblico. Este documento es bsico
para efectuar los trmites en el Servicio de Impuestos Internos y para la obtencin de Patente
Comercial u otro en la Municipalidad. Los derechos notariales o costo del Notario dependen del
monto del capital y para una empresa de un capital de $1.000.000, puede ir de $60.000 en
adelante.
Desde la fecha de constitucin de la sociedad, se cuentan 60 das de plazo para realizar los
trmites de inscripcin de un extracto de la escritura en el Conservador de Bienes Races de la
comuna y la publicacin del extracto de la escritura en el Diario Oficial.
4. Protocolizacin
Este proceso no es obligatorio pero s muy til. Consiste en
llevar a la notara todos los documentos hasta ahora
obtenidos para que se genere un archivo que d cuenta de
los trmites efectuados y para mayor seguridad se guarda
una copia en la misma notara. Algunas notaras incluyen la
protocolizacin en el valor que cobran al inicio, pero hay
otras que cobran aparte. Debe consultar primero.
Trmite, costo, plazo y lugar
En el siguiente diagrama resumen, podr ver los principales trmites asociados a la formacin de
una empresa, as como sus costos, los plazos legales y el lugar donde debe realizarlo.
Costo variable
Escritura pblica y dependiendo del tipo
No tiene plazo Notara
protocolizacin de sociedad y
honorarios asociados
Inicio de Actividades:
Dentro de los 2 meses SII Unidad
Trmites SII Cero siguientes a aqul en correspondiente a su
que comiencen sus domicilio
actividades
3. EMPRESA EN UN DIA
Si todos los socios poseen Firma Electrnica Avanzada (FEA), podrn firmar directamente el
formulario quedando la empresa inmediatamente constituida, y se le asignar el Rut.
Si los socios no cuentan con una Firma Electrnica Avanzada (FEA), primero debern suscribir
sus firmas ante notario, con en Nmero de Atencin que les asignar el sitio "Tu empresa en
un da".
Posteriormente, una vez terminado el trmite en el RES, debe dar el Aviso de Inicio de
Actividades ante el SII, en sii.cl, men Registro de Contribuyentes, opcin Inicio de
actividades y consultas de contribuyentes acogidos al registro de empresas y sociedades
(RES).
En este caso el mtodo ms cmodo para constituir una sociedad, es hacerlo en empresa en 1
da, por sus varias ventajas que facilitaran al emprendedor.
4. PERMISOS, CERTIFICADOS Y PATENTES
Antes de obtener la patente municipal y dependiendo del giro de la actividad que se realice, es
necesario realizar una serie de trmites en instituciones pblicas y en los mismos municipios para
comenzar con el funcionamiento de un nuevo negocio.
PATENTE DE ALCOHOLES
REQUISITOS
DOCUMENTOS NECESARIOS
Si es persona natural:
Fotocopia Rut
Rol de Avalo
Contrato de arriendo
Representante legal debe acreditar certificado de antecedentes para fines especiales y
Declaracin Jurada ante notario, que no est afecto (a) al Art. 4 de la Ley 19.925 Ley sobre
Expendio y Consumo de Bebidas Alcohlicas.
El aviso de inicio de actividades requiere definir uno o varios cdigos de actividad econmica.
Este trmite se puede realizar a travs del sitio www.sii.cl, men Registro de Contribuyentes,
opcin Inicio de Actividades. Tambin puede hacerlo en la Oficina del SII correspondiente al
domicilio informado para la realizacin de la actividad comercial.
Para el caso de las Personas Naturales, en trminos generales, debe presentar su Cdula de
identidad, el Formulario 4415 de Inscripcin al RUT y/o declaracin Jurada de Inicio de
Actividades lleno y firmado y acreditar el domicilio.
Las Personas Jurdicas, en trminos generales, deben demostrar su constitucin legal y que
posee uno o ms representantes, la Cdula de Identidad del representante legal, Formulario
4415 de Inscripcin al RUT y/o declaracin Jurada de Inicio de Actividades lleno y firmado,
acreditar el domicilio y los documentos que se exhiban (escrituras) deben ser originales o
copias autorizadas ante notario otorgante del instrumento.
Toda persona o contribuyente que emprende una actividad econmica, requiere emitir documentos
tributarios autorizados o timbrados por el SII, para respaldar sus ventas.
Existen varios tipos de documentos tributarios Adicionalmente, debe timbrar los registros
que deben estar timbrados por el Servicio de obligatorios para respaldar la contabilidad de la
Impuestos Internos, entre los que destacan: empresa, entre los cuales se pueden mencionar:
Boletas
Libro Diario
Facturas
Libro Mayor
Facturas de Inicio Libro Inventario y Balances
Guas de Despacho Libro FUT (Fondo de Utilidad Tributaria)
Notas de Dbito Libro de Compras y Ventas
Notas de Crdito
SISTEMA DE FACTURACIN
SISTEMA DE FACTURACION GRATUITA SII
PROPIO O DE MERCADO
Permite, sin costo para el contribuyente, emitir
y recibir DTE, Facturas Electrnicas, Notas de
Los contribuyentes pueden desarrollar un
Crdito, Notas de Dbito y Guas de
software propio o adquirir en el mercado un
Despacho. Junto con ello, administrar los
sistema que le permita operar con factura
documentos emitidos y recibidos, registrar y
electrnica.
enviar la Informacin Electrnica de Compras
y Ventas, ceder sus Facturas Electrnicas a
terceros, entre otras funcionalidades.
7. ELECCIN DEL RGIMEN TRIBUTARIO
Para las pequeas y micro empresas existen regmenes simplificados de tributacin que, en
algunos casos, las libera parcialmente de una contabilidad completa, lo que significa llevar libros
de contabilidad, confeccionar balances, inventarios y registros del Fondo de Utilidades Tributarias
(FUT). Entre los regmenes de contabilidad simplificada se encuentran:
Busca facilitar la tributacin para micro y pequeos empresarios mediante una contabilidad
simplificada, que los libera parcialmente de la contabilidad completa a travs de la deduccin
inmediata de gastos de las inversiones e inventarios, entre otros. Pueden acceder a este rgimen
empresarios individuales o de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) que
califiquen como contribuyente en primera categora y que cumplan los siguientes requisitos:
Que el promedio anual de sus ingresos de giro no supere las 5.000 Unidades Tributarias
Mensuales (UTM) en los ltimos tres ejercicios (si se trata del primer ejercicio de operaciones el
capital efectivo do debe exceder las 6.000 UTM).
Es un beneficio tributario al que pueden acogerse los contribuyentes obligados a declarar renta
efectiva segn contabilidad completa. Permite pagar los impuestos anuales de primera categora y
global complementario o adicional, sobre todos los retiros en dinero o en especies. Pueden
acogerse a este rgimen quienes cumplan con el siguiente requisito:
Que sus ingresos anuales por ventas, y cuyos ingresos anuales por ventas, servicios u otras
actividades de su giro, no supere un promedio anual de 3.000 UTM en los ltimos tres
ejercicios (si se trata del primer ejercicio de operaciones el capital efectivo do debe exceder las
200 UTM del mes que ingresan).
Renta presunta
Es un rgimen que afecta a empresas que trabajan en actividades especficas, tales como:
transporte, minera y explotacin de bienes races agrcolas y no agrcolas. Permite pagar
impuestos segn la actividad y no de acuerdo con los resultados reales obtenidos.