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SISTEMA DE GESTIN DE SALAS Y

ADMINISTRACIN DE SESIONES
Para salas de oralidad, gesell, entrevistas, reuniones y licitaciones.
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Oraltis es un software para la grabacin y administracin de sesiones en salas de

oralidad, salas gesell, salas de licitaciones y dems escenarios que requieran la
generacin de un expediente que contenga los archivos de audio y video, notas e
indexacin de los mismos, con estadsticas acerca del uso del software y 100%
personalizable para los diferentes mbitos y terminologas.

Requerimientos de hardware
Dispositivo Descripcin
Servidor de sala Procesador: Core i5 o superior
Memoria RAM: 8Gb
Almacenamiento: 1Tb
Sistema operativo: Windows 7 Pro

Servidor central Procesador: Xeon E3-1241 o superior

Memoria RAM: 8Gb
Almacenamiento: 1Tb
Sistema operativo: Windows Server 2012 R2

** Input Audio Tipo de dispositivo PCI, PCIe o USB

Canales 1

** Input Video Tipo de dispositivo PCI, PCIe o USB

Resolucin mxima 1080p

** Grabador Control S
externo Tipo de control http
Acceso a archivos S
Protocolos de acceso ftp
* Requerimientos mnimos
** Requerimientos opcionales de acuerdo al proyecto

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Caractersticas generales.
Descripcin
Interfaz 100% en espaol.
Desarrollado e implementado en plataformas libres de licencia.
Interfaz con de fcil operacin e intuitiva.
Opera sobre plataforma web permitiendo salir de la sesin sin perder la informacin.
Sin restriccin de usuarios concurrentes.
Roles de usuario 100% administrables.
Integrable con sistemas de terceros o de gestin procesal mediante el uso de servicios web.
Video bajo demanda con capacidad de integracin dentro de sistemas de terceros o de gestin
procesal mediante.
Video indexado entregable con marca de agua personalizable sin requerir instalacin de
reproductores externos.
Encriptacin de informacin con AES256.
Resistente a fallos de red, en la infraestructura del edificio.
Plizas de soporte tcnico 24/7 los 365 das del ao.
Ingreso de usuarios mediante firma electrnica (FIREL) o mediante el uso de usuario y
contrasea.
Respaldo automtico de videos compatible con almacenamiento NAS tales como Isilon y
Netapp.
Respaldo automtico de informacin de base de datos.
Indicadores de conexin entre servidores.
Arquitectura centralizada o descentralizada segn sea requerido.
Desarrollo escalable, o personalizable en caso de ser requerido por el cliente.
Accesible desde computadoras personales con sistema operativo windows, linux o mac, as
como tabletas electrnicas y dispositivos mviles.

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Interfaz grfica de acceso web

Mdulo Funcionalidades
Reservacin de sala - Reservacin de audiencia mediante el nmero de expediente.
- Asignacin automtica de ID nico para el expediente.
- Asignacin automtica de nmero de audiencia consecutivo para
el expediente.
- Captura de asistentes a la audiencia con rol:
Juez
Auxiliar de sala
Partes
o Imputado
o Abogado defensor
o Ministerio pblico
Terceros
- Carga automtica de asistentes para audiencias sucesivas del
expediente.
- Confirmacin de reservacin:
Incluye token alfanumrico de seguridad, para la
celebracin de la misma.
Imprimible
Compatible con calendarios electrnicos.
Administracin - Registros por da sobre los ingresos de usuarios al sistema,
incluyendo ingresos denegados.
- Registros de eventos sobre las diferentes acciones de los usuarios
dentro del sistema (auditoria por usuarios).
- Administracin de calendario de audiencias:
Re-calendarizacin.
Cancelacin.
Re-apertura.
Re-impresin de confirmacin de reservacin.
Transferencia de audiencia entre salas.
- Obtencin de informacin de audiencias:
Notas pblicas y privadas agregadas durante la celebracin
de las audiencias.
Resumen de informacin generada durante la celebracin
de audiencias:
o Registros de inicio, pausa y finalizacin de
videograbaciones.
o Indicies de videos agregados.
o Asistencias de la audiencia.
o Archivos agregados y generados durante la

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celebracin de la audiencia.
Administracin de los asistentes a las audiencias an
pendientes de celebrar (agregar y eliminar asistentes).
- Administracin de grupos de ndices rpidos.
Bsqueda.
Adicin.
Eliminacin.
- Administracin de ndices rpido:
Bsqueda.
Adicin.
Eliminacin.
- Administracin de usuarios:
Bsqueda.
Consulta.
Adicin.
Baja.
- Administracin de roles de usuario
Consulta.
Adicin.
Edicin de permisos por rol.
Calendario - Vista mensual de audiencias.
- Vista semanal de audiencias.
- Vista diaria de audiencias.
- Distincin rpida de estatus de audiencia mediante colores:
Color azul para audiencias agendadas.
Color amarillo para audiencias celebrndose.
Color mbar para audiencias pausadas.
Color gris para audiencias celebradas.
Color rojo para audiencias canceladas.
- Capacidad de integracin con sistemas de terceros o de gestin
procesal.
Bsquedas - Bsqueda sencilla mediante ID.
- Bsqueda avanzada mediante:
Nmero de expediente.
Nmero de audiencia.
Fecha.
Juez.
Auxiliar de sala.
Parte.
Tercero.
Tipo de audiencia.
- Audiencias agrupadas por expediente

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- Cada audiencia muestra la siguiente informacin:
Estatus, Tipo de audiencia, Hora de inicio y fin real de la
audiencia.
Participantes.
Archivos agregados.
ndices de video.
Vdeo bajo demanda de audiencia, mediante tecnologa
adaptive bitrate consultable desde cualquier equipo de
cmputo, tablets y mviles. *

Celebracin de - Sin lmite de usuarios concurrentes.

audiencias - Ingreso mediante token de seguridad, incluido en la confirmacin
de reservacin.
- Encabezado con informacin general de la audiencia.
- Toma de lista de asistentes, en caso de retardo se toma la hora
de llegada de forma automtica para su consulta posterior.
- Descarga de archivos agregados por cualquier usuario a la
audiencia.
- Video de referencia *
- Control de video grabacin con triple validacin para evitar clics
indebidos por parte del usuario.
- Adicin de ndices de forma manual durante la celebracin de la
audiencia.
- Adicin de ndices rpidos mediante un solo clic durante la
celebracin de la audiencia.
- Indicadores en tiempo real de la videograbacin. *
- Adicin de notas pblicas y privadas, consultables de manera
posterior mediante el mdulo de administracin.
- Adicin de asistentes.
- Adicin de archivos a la audiencia, con limitante de archivos
potencialmente dainos para el servidor, tales como exe, mdi,
bat, etc.
- Resumen de informacin generada con registros de inicio, pausa
y fin de videograbacin, una vez finalizada la audiencia.
Estadsticas - Comportamiento estadstico de celebraciones de audiencias en
los ltimos 12 meses naturales.
- Audiencias celebradas por juez.
- Totales de audiencias reservadas, celebradas, canceladas y
expedientes nicos atendidos, horas de videograbacin.
- Promedios de audiencias por expediente, audiencias por da,
duracin de videograbacin, retraso de inicio de audiencia.
- Audiencia de mayor duracin.

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Reporte de audiencias - Formato imprimible.
- Filtros por:
Estatus de audiencia
Rango de fechas
Tipo de audiencia
Juez

Invitados * - Ingreso con token de invitado contenido en la confirmacin de

reservacin de audiencia.
- Video en tiempo real.
- Privacidad durante las pausas o recesos.
- Sin lmite de usuarios concurrentes.

* Estas caractersticas dependen de las capacidades del hardware contenido en la solucin de la

sala.

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Interconexin mediante Servicios Web.

Funciones
Reservacin de sala
Adicin de asistentes
Eliminar asistentes
Re-agendar audiencias
Cancelar audiencias
Re-apertura de audiencias
Transferir audiencias
Obtener token de audiencia
Obtener asistentes
Obtener ndices de video
Obtener informacin de audiencia
Obtener videos de audiencia (para servicio de V.O.D.)
Obtener estatus de audiencia
Establecer audiencia privada

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