prctica y con ella pretendemos familiarizar al emprendedor/a con los pasos a seguir para plantear una idea de negocio y utilizar algunas herramientas para analizar sus fortalezas y debilidades. Proyecto Estrategia Emprendedora 2 DEFINICIN DE LA IDEA DE NEGOCIO: PUNTO DE PARTIDA
Definir la idea de negocio significa establecer
qu actividad se va a ejercer y qu necesidades del mercado se pretenden cubrir. La idea planteada en este momento inicial puede verse modificada una vez que se avance en su proceso de anlisis, ya que tal y como hemos mencionado anteriormente, las ideas hay que trabajarlas, revisarlas y comprobar que son viables Proyecto Estrategia Emprendedora 3 EVALUACIN DE LA IDEA DE NEGOCIO La evaluacin de la viabilidad de una idea de negocio se realiza desarrollando el Plan de Empresa. Sin embargo, a priori es conveniente realizar un anlisis previo en el que sometamos a la idea a una batera de preguntas que cuestionen tanto la viabilidad tcnica y econmica, como la disposicin real de la emprendedor/a en el proyecto
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ANLISIS DAFO
Es una herramienta que permite
establecer un proceso lgico mediante el que se analice a priori la viabilidad econmica y comercial de la idea de negocio, teniendo muy en cuenta la disponibilidad y recursos de la persona promotora de la idea
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ANLISIS DAFO
El anlisis DAFO es un sistema para
evaluar las: D ebilidades, A menazas F ortalezas O portunidades Proyecto Estrategia Emprendedora 6 ANALISIS DAFO
Teniendo en cuenta los conceptos
anteriores se realiza un listado en funcin de seis preguntas bsicas:
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Es necesario lo que ofrezco? Las empresas de xito son aquellas que se ajustan a las demandas del mercado. Las necesidades del clientes son pre-existentes.
Es muy difcil crear necesidades nuevas, por lo
que debemos esforzarnos en identificarlas y disear productos o servicios ajustados a los requerimientos del cliente
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Hay demanda? Es posible contestar positivamente a la pregunta anterior. Ahora se debe analizar si el producto/servicio ofertado se ajusta a las necesidades del cliente y si esta dispuesto a pagar el precio fijado. Es conveniente realizar un anlisis de costes asociados a la actividad, de forma que se puedan fijar precios competitivos mediante los cuales se pueda acceder al mercado
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Es rentable?
La viabilidad en trminos econmicos
se mide en funcin de la rentabilidad esperada: beneficio esperado/inversin
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Puedo hacerlo? Estoy capacitado/a? Debemos delimitar cules son las aptitudes que debemos reunir para llevar la idea a la prctica. Se trata de un proceso de valoracin realista y basado en aspectos objetivos (no hay que dejarse llevar por el miedo, inseguridades y percepciones errneas sobre la realidad (baja autoestima)
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Puedo obtener los recursos necesarios? Uno de los principales problemas que seguro hay que enfrentar en la puesta en marcha de un proyecto empresarial, es la obtencin de recursos para financiar la inversin. Hay que ser consciente de que es imprescindible la aportacin de fondos propios que facilite el acceso a otrasn fuentes de financiacin ajena: ayudas, subvenciones, crditos bancarios
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Mis circunstancias personales me acompaan? Puedo adaptarme a la nueva situacin? En ste punto se debe realizar una reflexin seria y objetiva sobre la situacin personal actual y la implicacin personal efectiva que se tiene en el proyecto. Para una mujer la conciliacin entre la vida familiar y profesional es un problema aadido al que debe enfrentarse a la hora de iniciar cualquier tipo de actividad empresarial
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Con quin cuento? Las personas son el principal recurso: fundamental la organizacin de las funciones de cada trabajador y su correcta seleccin.
En el organigrama de la empresa se representa las
diferentes reas y departamentos de la misma. Expresa la dependencia entre unos y otros y establece los canales de comunicacin entre ellos. A travs del organigrama visualizamos cmo est organizada la empresa, detectamos los fallos organizativos y nos permite evaluar y corregir los fallos.
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Con quin cuento? Una vez confeccionado el organigrama de la empresa, se plantea la creacin de los puestos de trabajo para determinar la plantilla de la empresa. Para ello hay que considerar: - Conocer las tareas a cubrir y el orden de las mismas - Calcular los tiempos necesarios para realizar las tareas - Buscar las personas necesarias - Identificar el perfil profesional de las personas
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Definicin del producto o servicio Es necesario que se realice una descripcin detallada de los productos y/o servicios que se van a ofrecer. El producto o servicio a ofrecer al mercado debe ser considerado desde varios aspectos:
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Definicin del producto o servicio: Tcnico: Se refiere principalmente al proceso de produccin del producto o servicio y a la descripcin de las etapas, procedimientos y operaciones necesarias para obtenerlo. La planificacin de las acciones de produccin debe ser coherente con el mercado en lo relativo al nmero de clientes que queremos atender y las unidades que queremos vender en un perodo determinado (anualmente).
Al analizar ste aspecto tendremos que considerar: las instalaciones,
la maquinaria necesaria para la elaboracin de nuestro producto / servicio, las materias primas y materiales auxiliares (embalajes, envases, etiquetado, etc.), las empresas proveedoras, recursos humanos necesarios, capacidad mxima de produccin, control de calidad etc.
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Definicin del producto o servicio: Comercial: Consiste en la descripcin de componentes que pueden hacerlo atractivo a los consumidores. Por lo tanto esta descripcin se hace teniendo en cuenta los factores que el cliente podra percibir del producto y que satisfaga sus necesidades. Dentro de los aspectos comerciales a tener en cuenta se encuentran el diseo (envase, embalaje), modos de utilizacin (instrucciones de uso), calidad, lugar de venta, servicio post-venta, precio.
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Definicin del producto o servicio: Comercial: Consiste en la descripcin de componentes que pueden hacerlo atractivo a los consumidores. Por lo tanto esta descripcin se hace teniendo en cuenta los factores que el cliente podra percibir del producto y que satisfaga sus necesidades. Dentro de los aspectos comerciales a tener en cuenta se encuentran el diseo (envase, embalaje), modos de utilizacin (instrucciones de uso), calidad, lugar de venta, servicio post-venta, precio.
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Definicin del producto o servicio: Comercial: En el caso de que la idea empresarial se desarrolle alrededor de un servicio tenemos que definir, cules son los servicios principales, cuales los secundarios etc. Por ejemplo, en el caso de una guardera, el servicio principal sera el de cuidado de los nios, pero tambin se ofrece servicio de comedor, transporte, actividades varias etc. Cada uno de stos servicios requiere que determinemos los recursos humanos, materiales y dems recursos para poder brindarlo de manera eficiente y rentable
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Definicin del producto o servicio A medida que se describe en detalle el servicio y/o producto que queremos ofrecer, identificamos los requerimientos tcnicos, humanos y materiales que son necesarios para prestar el servicio y/o producto. En otras palabras ir determinando su coste de produccin
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Viabilidad de la idea
La idea y/o el proyecto de empresa
tienen cierta viabilidad (a la espera de su confirmacin con el desarrollo posterior mediante la investigacin de mercado y la confeccin del plan de viabilidad o Plan Inicial de negocio) si se pueden responder afirmativamente a las siguientes preguntas:
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Viabilidad de la idea -El producto y/o servicio ofertado tienen quin lo compren? -A qu precio? -Es mayor el precio que puede pagarse por l que lo que cuesta producirlo? -Se adapta la idea del negocio a lo que el mercado necesita? -Se tiene alguna ventaja sobre la competencia? -Se conoce el mercado al que va dirigida la empresa suficientemente?
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Viabilidad de la idea - Se cuentan con los medios financieros suficientes (o se tienen posibilidades de conseguirlos) para sacar adelante el proyecto? - Se tiene algn tipo de experiencia en ese sector? - Se han definido los clientes potenciales? Se tiene clara vocacin de orientacin al cliente? - Se ha realizado un posible esquema de la estructura de la posible organizacin? Es la adecuada para hacer frente al mercado? Se han identificado los perfiles y competencias de las personas que participen en la organizacin?
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Viabilidad de la idea - Se posee capacidad de planificacin de objetivos y medicin de resultados? - Se es flexible? Se posee la capacidad de hacer los ajustes que el mercado exija? - Se tiene capacidad de anticipacin? - Se tiene un compromiso con el proyecto? Cul es su grado? - Se est dispuesto/a a poner esfuerzo y dedicacin para sacar la idea adelante? Proyecto Estrategia Emprendedora 25 ANALISIS DEL MERCADO El mercado es el conjunto de individuos (personas) que van a demandar los productos o servicios que la empresa ofrece. El mercado est compuesto por dos actores fundamentales: el consumidor (demanda), que se define como el componente ms importante, y los competidores (oferta). La informacin recopilada y organizada permite elaborar un anlisis sobre los posibles clientes y sus necesidades, prestando atencin al tamao del mercado, la evolucin y tendencias observadas, as como la competencia. Proyecto Estrategia Emprendedora 26 ANALISIS DEL MERCADO En la descripcin del mercado se debe incluir: - El tamao del mercado: Se puede establecer bien por el valor en trminos de cifras de ventas o bien por el nmero de unidades de producto vendidas. Una vez obtenido el tamao del mercado lo ms lgico es establecer a que parte de ese mercado podremos llegar, y debemos proceder a la segmentacin del mercado, para luego calcular las ventas potenciales que podramos lograr dentro del segmento.
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ANALISIS DEL MERCADO
- La estructura del mercado: Se refiere
principalmente a la cadena de distribucin existente en el sector y que nos lleva a identificar como se realiza la venta. Es decir, que pasa desde que el producto se fabrica hasta que llega al consumidor final. Una vez establecida la estructura del mercado se puede elaborar el plan de ventas y elegir cual es el canal de distribucin que ms nos conviene desde el punto de vista econmico.
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ANALISIS DEL MERCADO
- La cuota de mercado que queremos lograr ( y
la que tiene la competencia). A menos que lancemos al mercado un producto totalmente innovador, lo ms probable es que siempre estaremos compartiendo el mercado con las empresas competidoras.
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ANALISIS DEL MERCADO
- Las tendencias del mercado (crece, se mantiene o
declina). El tamao del mercado, la estructura y la cuota de participacin en el mismo no permanecen constantes con el paso del tiempo. El mtodo ms usual para determinar que puede pasar en el futuro, es analizar el pasado. Esto no quiere decir que sea el mtodo ms eficaz y probablemente se tendrn que hacer ajustes peridicos y considerar factores externos que afectan las tendencias. Estos factores externos vienen dados por las polticas gubernamentales en cuestiones fiscales, o leyes que pueden afectar el comportamiento de compra de los consumidores.