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las,,. trtuclonts
B ~tendencia de
del Sector Sancario
RESOLUCIN
NUMERO: 063.15 caracas, 12 de junio de 2015
205", 156" y 16
Visto que las Instituciones Bancarias tienen el deber de proporcionar a sus clientes,
usuarios y usuarias los productos y servidos bajo los parmetros de las buenas y
sanas prcticas bancarias y en las mejores condiciones, con el debido respeto,
diligencia, eficacia, responsabilidad, de manera oportuna.
Visto que el artculo 69 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Instituciones
del Sector Bancario publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela N" 40.557 del 8 de diciembre de 2014, establece que las Instituciones
Bancarias deben contar con sistemas de seguridad de prevencin de fraudes a los
depositantes; asi corno, brindar atencin y oportuna respuesta a los redamos o quejas
proporcionando procedimientos adecuados y efectivos a sus usuarios, usuarias y
pblico en general, para que stos puedan ejercer las reclamaciones que considenen
pertinentes para la defensa de sus derechos; las cuales una vez interpuestas debern
resolverse en un lapso perentorio.
Visto que se hace necesario adaptar y actualizar las normas existentes en aras de
fomentar la eficiencia y calidad de los servicios bancarios; asi como, salvaguardar la
seguridad de los dientes, usuarios y usuarias.
Visto que el numeral 7 del articulo 172 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
de Instituciones del Sector Bancario, confiere a este Organismo la facultad de cnear
normas que garanticen la proteccin de los usuarios y usuarias ante posibles fraudes
que se puedan presentar en la prestacin de los servidos bancarios, esta
Superintendencia resuelve emitlr las presentes:
~NORMAS RELATIVAS A. LA PROTECCIN DE LOS USUARIOS Y USUARIAS
DE LOS SERVICIOS FINANOEROS"
CAPTULO!
DEL OBJETO Y DEFINIOONES
Artculo 1: Las presentes normas, tienen por objeto regular los servicios financieros
que prestan las Institudones Bancarias sometidas a la inspeccin, supervisin,
vigilancia, reguladn y control de la Superintendencia de las Instituciones del Sector
Bancario; as como, garantizar proteccin y defensa de los derechos e intereses de los
clientes, usuarios y usuarias.
Articulo 2: A los efectos de estas normas, los trminos indicados en este artculo,
tanto en mayscula como en minscula, singular o plural, masculino o femenino1 se
considerarn como:
Instituciones Bancaas: Bancos Universales y Microfinanderos sometidos a la
inspeccin, supervisin, Vigilanda, regulacin, control y sandn de la
Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario.
Agencia1 oficina y sucursal: Son extensiones de la Institucin Bancaria que
funcionan en un establecimiento, que pueden ofrecer productos y servidos o realizar
actividades administrativas y operativas, para el cumplimiento y desarrollo de su razn
social.
Centro de negocio: Son extensiones de la Institucin Bancaria que dependen de
una agenda, ofidna o sucursal, cuyo objetivo es brindar asesora e informacin de sus
productos y servicios.
Caja: Corresponde a la seccin de las oficinas bancarias, a donde se dirige el pblico
para ingresar o retirar fondos u otros valores.
Taquilla: Aquella Instalacin., ubicada dentro del espacio sico de la ofina principal y
las agendas de la Institucin Bancaria, donde los clientes, usuarios y usuarias realizan
las operaciones de taquilla.
Taquilla externa: Establecimiento dedicado como centro de atencin del cliente,
usuario y usuaria que depende de una agencia, ofidna o sucursal1 que puede estar
ubicada en el permetro de la misma edificacin o en un lugar distinto a sta, que
presta una cantidad limitada de servicios e informa sobre sus productos a los clientes,
usuarios y usuarias.
Operaciones de taquilla: Aquellas operaciones financieras y no finanderas, propias
de la actividad de la Institwcin Bancaria tales como: retirOS1 depsitos, cobro de
cheques, pago de servidos y tarjetas de crdito1 solicitudes de estados de cuenta,
actualizacin de libretas de ahorros, pago de impuestos, tasas y contribuciones.
Servicios Financieros: Todas aquellas operaciones que realicen las Instituciones
Bancarias con sus d ientes y usuarios.
Promocin de Servicios Financieros: Conjunto de actividades, tcnicas, medios y
mtodos que realiza la Institucin Bancaria a los fines de informar y dar a conocer a
los clientes1 usuarios y usuarilas, los productos y/o servidos y dems opE!ra<:ioJles
comerdaliza y reali.za dicha Institucin Bancaria.
Producto Financiero: Todo instrumento de captadn o colocacin de recursos,
utilizado por las Instituciones Bancarias, para desarrollar las actividades financieras
que le son permitidas por el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Instituciones del Sector Bancario; as como, las dems leyes y normas que rijan su
funcionamiento.
Puesto de atencin: Aquella instalacin o rea ubicada dentro del espado sico de
la oficina principal y las agencias de la Institucin Bancaria, donde los clientes,
usuarios y usuarias realizan las operaciones de atencin.
Operaciones de puestos de atencin: Aquellas operaciones financieras y no
financieras propias de la actividad de la Institucin Bancaria diferentes a las
operaciones de taquilla, tales como: solidtudes de prstamos u otros crditos, retiro
de chequeras y tarjetas de crdito, apertura de cuentas y otros productos financieros.
Transaccin: Aquella operacin financiera realizada entre dos o ms personas, en la
que se Intercambian productos de valor; tales como: bienes, servicios o dinero.
Denuncia, Redamo o Queja: Es la manifestacin de inconformidad expresada por
un cliente, usuario y usuaria respecto de una operacin o transacdn, producto o
servicio adquirido por ste, ofrecido o prestado por las Instltudones Bancarias y
puesta en conocimiento de ste a travs de la Unidad de Atencin al Cliente y Usuario
Bancario, del Defensor del Cliente y Usuario Bancario, de la Superintendencia de las
Institudones del Sector Bancario o de las dems Instituciones competentes, segn
corresponda.
Usuario y Usuaria: Toda persona natural o jurdica que utiliza los servicios
financieros de una lnstitucirn Bancaria sin ser diente de sta.
Unidad de Atencin al Cliente y Usuario Bancario: rea interna de las
Instituciones Bancarias encargada de atender, evaluar, aceptar, analizar, tramitar y
decidir las denuncias, reclamos o quejas presentados por los clientes, usuarios y
usuarias.
Defensor del Cliente y Usuario Bancario: Es una figura designada por la
Institucin Bancaria, dedicada a revisar, tramitar y resolver denuncias, reclamos o
quejas presentadas por los clientes, usuarios y usuarias derivadas de la prctica y
actuacin bancaria, las cuales fueron consideradas no procedentes o no resueltas a
tiempo por la Unidad de Ater.dn al Cliente y Usuario Bancario.
Cliente: Toda persona natural o jurdica que contrata productos yjo servicios
financieros de una Institucin Bancaria.
Conflicto de Intereses: Es aquella situacin en donde una persona natural o jurdica
se encuentra en cualquiera de los aspectos que se indican a continuadn:
Enfrenta distintas alternativas de conducta, debido a que sus intereses particulares
pueden prevalecer frente a sus obligaciones legales o contractuales.
Pretende obtener una ventaja material, moral o de cualquier ndole, para l o
terceras personas, teniendo la opcin de decidir entre el deber y el inters creado.
Busca renunciar a sus deberes como contraprestacin de alguna prebenda.
Corresponsales no Bancarios: Personas jurdicas y personas natuurra~~les:r~~::~~
en firmas personales, cuyas actividades econmicas se encuentran e
sector comercial o de servidos y que han acordado con Instituciones Bancarias,
mediante contrato suscrito al efecto, la posibilidad de servir de canales de distribucin
de servidos financieros hacia los clientes, usuarios y usuarias, a nombre y por cuenta
de tales Instituciones.
Taquilla Asociada: Centro de atencin al diente, usuario y usuaria que depende de
una agencia, oficina o sucursal, ubicada en el espado fsico de un establecimiento
mercantil con los que suscriben un convenio relativo a condiciones de operacin y
provenienda de fondos del referido establecimiento; atendida por personal de la
Institucin Bancaria, que presta servidos e informan productos a sus clientes, usuarios
y usuarias.
Contrato de Adhesin: Son los contratos tipos o aquellos cuyas clusulas han sido
aprobadas por la autoridad competente por la materia o establecidas unilateralmente
por la proveedora o e.l proveedor de bienes y servidos, sin que las personas puedan
discutir o modificar substancialmente su contenido al momento de contratar.
CAPTULO U
DE LOS DERECHOS Y LA ATENON
Artculo 3: Las Instituciones Bancarias debern prestar a sus clientes, usuarios y
usuarias tanto personal como telefnicamente, una adecuada atencin en cuanto a las
operaciones, transacciones, reclamos o quejas y solicitudes que stos realicen; para
ello, utilizarn un trato corts, amable y respetuoso. La atencin ofrecida a los
dientes, usuarios y usuarias ser totalmente gratuita.
Artculo 4: En la atencin que el perwnal de las Instituciones Bancarias brinde a sus
clientes, usuarios y usuarias para cualquiera de las operaciones, transacciones,
denuncias, redamos o quejas y solicitudes que stos realicen, considerar como
mnimo los siguientes aspectos:
a. Utilizar las normas del buen hablante y del buen oyente.
b. Manejar una comunicacin efectiva.
c. Usar palabras simples y de comn entendimiento.
d. Mostrar buena educacin y modales.
e. Realizar una atencin personalizada.
f. Transmitir confianza y realizar su trabajo de forma rpida, eficiente y eficaz.
g. Respetar el orden de llegada de acuerdo con las actividades a realizar.
h. Dar acceso a los clientes, usuarios y usuarias a las planillas, formularios o
solicitudes para el ejercicio del trmite que deseen realizar.
Artculo S: Los clientes, usuarios y usuarias de las Instituciones Bancarias, tienen
derecho a contar con informacin clara, suficiente, oportuna, precisa, comprensible y
no engaosa sobre el contenido y caractersticas de los productos y servicios que
reciben, que les permita con.ocer acerca del giro de sus negocios al momento de sus
requerimientos y en cualquiera de las sucursales, agencias u oficinas.
Los dientes, usuarios y usuarias deben ser atendidos cuando se presenten en las
sucursales, agendas, oficinas o taquillas dentro de los horarios establecidos en stas;
al respecto, el personal de dichas entidades tendr entre otros aspectos que:
a. Ser receptivo ante las preguntas que formulen los dientes, usuarios y usuarias.
b. Brindar explicacin acerca de los procedimientos a seguir para cualquier operadn,
transacdn, reclamo o queja.
c. Ofrecer informadn completa y segura.
d. No omitir detalles.
e. Ser precisos en el suministro de la informadn.
f. No usar el telfono celular en las taquillas y dems puntos de atendn al cliente,
usuario y usuaria; as como, evitar conversaciones o comunicaones de tipo
personal, ajenas a la actividad de la Institucin Bancaria con terceras personas,
bien sean de la Institucin Bancaria o del pblico en general; mientras el diente,
usuario y usuaria se encuentre en la taquilla o el rea de promodn de servidos
finanderos y en caso de ser necesaria dicha comunicacin por caso de urgenda, la
misma debe ser breve.
g. Informar al cliente, usuario y usuaria cuando haya conduido en su totalidad la
operacin o solicitud realizada, otorgando el correspondiente comprobante de la
operacin en caso de haberse concretado e indicando las acciones a seguir.
h. No ausentarse de su puesto de trabajo en el horario de atencin.
Artculo 6: Las Instituciones Bancarias estn obligadas a desarrollar e implementar
polticas y procedimientos que promuevan la debida calidad de servicio y atendn a
los dientes, usuarios y usuarias de manera formal y documentados en manuales, los
cuales debern estar aprobados por la Junta Directiva. Dichas polticas y
procedimientos deben estar acordes con la estructura organizativa de la Institucin
Bancaria y debern ser difundidas internamente, revisadas y actualizadas por lo
menos una vez al ao.
Artculo 7: Las Institudones Bancarias en su red comercial de sucursales, agencias,
oficinas o taquillas bri ndarn una atencin prioritaria y preferencial a las personas con
discapacidad, de la tercera edad, pensionados y mujeres embarazadas, tanto en las
operaciones de taquilla como en las dems reas de atendn al diente y usuario.
CAPTULO DI
DE LAS OBUGAOONES DE LAS INSIIIUCIONES BANCARIAS
Igualmente, debern contar con todo el personal durante toda la jornada de servido
al pblico; razn por la cual, obligatoriamente todos los puestos de atencin
existentes en sucursales, agendas, ofiCinas o taquillas, tendrn que estar en
fundonamiento y debidamente selialados o identifiCados, en aras de lograr que la
penmanenda de los dientes, usuarios y usuarias en las Instalaciones de la Institucin
Bancaria sea breve, expedita, sin diladones innecesarias, cmoda, agradable y que los
trmites a realizar se efecten con la mxima eficiencia y eficacia. No obstante, en las
horas comprendidas entre las 11 de la maana y las 2 de la tarde, las Institudones
Bancarias tomarn las medidas necesarias, a los fines que se preste la totalidad de
servicios y estn operc~tivos como mnimo el setenta y dnco por dento (75%) de los
puestos de atencin y de las taquillas.
Asimismo, deber proveerle al Defensor del Cliente y Usuario Bancario los rerursos
tecnolgicos, financieros y equipos necesarios para su funcionamiento; asi como, la
capacitacin del personal e Incremento de la plantilla de ser necesario, entre otros.
Articulo 10: En los puntos de atencin en los que se verifiQue un tiempo de espera
superior al estableddo en el artirulo 8 de las presentes normas, la Superintendencia
de las Instituciones del Sector Bancario, podr requerir que se haga uso hasta el
dento por ciento (100%) de su Infraestructura instalada en tOdos los puestos de
trabajo y su respectivo personal durante todo el horario de atencin establecido por la
Institucin Bancaria supervisada, y/o exigir el aumento del nmero de puestos de
trabajo; as como, el recurso humano necesario si el espacio fsico donde funciona el
punto de atendn lo permite, u otras medidas que considere pertinentes.
a. Cualquier servicio y{o producto financiero con las diferentes especificaciones, que
les permita elegir conforme a sus necesidades.
b. Los procedimientos a seguir para efectuar operaciones, transacciones, denuncias,
redamos o quejas y todo aquello que considere pertinente, para garantizar la
defensa de sus derechos.
c. La existenda y funciones del Defensor del Oiente y Usuario Bancario; as como, de
los derechos que asisten a dichos clientes, usuarios y usuarias para presentar sus
reclamos o quejas.
Artculo 13: El personal que labore en cada una de las sucursales, agencias, oficinas
o taquillas en las que preste atencin al pblico, debe portar una credencial en un
lugar visible que contenga al' menos, el logotipo de la Institucin Bancaria, el nombre,
apellido y una fotograa de frente del portador.
Artculo 14: Las Instituciones Bancarias, debern brindar a todo su personal una
adecuada capadtadn, que permita mejorar constantemente la calidad de la
prestacin del servicio, la atencin preferencial y al pblico en general. En este
sentido, sern Impartidos, como mnimo dos (2) cursos semestrales, referidos o
relativos al conocimiento de estas normas y dems disposiciones de carcter general,
en materia de atendn a los d ientes, usuarios y usuarias.
Articulo 17: Las Instituciones Bancarias que por razones del artculo 7 de la Ley
Orgnica del Sistema Finandero Nacional y del literal 9 del artculo 97 del Decreto con
Rango, Valor y Fuerza de Ley de Instituciones del Sector Bancario, separaron las
funciones con empresas sometidas a la ley que regula el mercado de valores o la ley que
rige la actividad aseguradora y que disponen de los datos de los clientes, usuarios y
usuarias debido al uso o aoceso a las mismas plataformas tecnolgicas, no debern
conceder, duplicar, transferir u otorgar privilegios para que las citadas empresas accedan
a equipos, sistemas, aplicadones o datos asociados a los mendonados dientes, u"""'"'
y usuarias de las Instituciones Bancarias. Por consiguiente, debern definir mecanismos
que aseguren que la data suministrada a esas empresas sea eliminada de sus sistemas,
equipos y bases de datos.
En caso que sea estrictamente necesario que las aludidas empresas, por transacciones
de ndole comercial, requieran disponer de la informacin en comento, stas debern
mantener una autorizacin por escrito del cliente, usuario y usuaria para que procedan a
gestionar ante las Instituciones Bancarias, procesos de dbito o cargo automtico en
cuenta o tarjeta de crdito por concepto de cobranza del servido contratado
(domiciliacin de pago); en virtud de lo cual, debern obtener de dichos clientes, la
informacin requerida para el debido procesamiento de la referida autorizacin.
Articulo 18: las Instituciones Bancarias en las operaciones con tarjetas de crdito,
dbito, cheques y servicios de banca por Internet deben contar con sistemas de
alertas tempranas seguras, transparentes y confiables; a objeto que sus clientes,
usuarios y usuarias estn informados de las operaciones que se realizan con tales
instrumentos y que con la accin de los clientes, usuarios y usuarias, puedan mitigar
la ejecucin de posibles fraudes en el manejo de los haberes y en la realizacin de
cualquier operacin de stos. Al efecto, la Superintendencia de las Instituciones del
Sector Bancario, podr practicar las inspecciones y evaluaciones a que haya lugar; y
en caso de incumplimiento, aplicar las sanciones previstas en el Decreto con Rango,
Valor y Fuerza de ley de Instituciones del Sector Bancario.
Articulo 20: Las Instituciones Bancarias en las relaciones contractuales con sus
clientes, debern cumplir con los parmetros dispuestos en la legislacin vigente. En
este sentido, no incluirn en los contratos clusulas que puedan vulnerar los derechos
de stos. A los efectos de estas normas, se consideran, sin menoscabo de lo que
prevea el marco jurdico vigente, como clusulas excesivas y en consecuencia, no
debern estar contempladas en los contratos, las siguientes disposiciones:
Articulo 21: Las Instituciones Bancarias, tendrn a disposicin de sus clientes, copia
de la oferta pblica, a los efectos de entregrsela a stos cuando la soliciten,
igualmente, debern publicar su contenido en un sitio visible en sus sucursales,
agencias, oficinas y taquillas o difundirla en medios electrnicos, con caracteres
legibles, en idioma castellano, redactada de manera clara, de fcil comprensin y sin
ambigedades.
Arttulo 23: Todo contrato de adhesin, deber estar al alcance de los clientes, de
forma escrita en idioma ofidal, redactado de manera clara, especfica y en formato
que permita su fcil lectura, sin ambigedades que hagan dudar sobre el contenido y
alcance del mismo.
De todo contrato de adhesin celebrado, deber entregarse una copia impresa para el
conocimiento de !os trminos y ;ondi;iones del mismo, antes de su su~ripcin. Las
clusulas de dichos contrat os sern interpretadas del modo ms favorable a los
clientes.
En este sentido, redactarn los contratos en trminos claros, en formato impreso con
caracteres visibles y legibles que faciliten su entendimiento por parte del cliente. Los
caracteres tipogrficos utilizados en los contratos de adhesin no podrn ser en
ningn caso inferiores al tamao de diez ( 10) puntos. Igualmente, las clusulas que
en los contratos de adhesin implicaren limitaciones a los derechos patrimoniales del
cliente, sern impresas en caracteres destacados, que faciliten su inmediata y fcil
comprensin.
En los casos en que la parte contratante se encuentre limitada por sus condiciones de
empleo a utilizar una Institucin Bancaria en particular, como es el caso de las cuentas
de nmina de empresas que manejan con carcter de exclusividad las InstittJcicme:s,
Bancarias, todo cambio en las condiciones de los contratos de adhesin debern ser
negociados con el colectivo afectado.
Artc;ulo 26: los clientes benefloario~ de la~ opera~iones de crdito, tienen der~ho a
conocer el contenido del respectivo contrato con antelacin a su firma. Dicho
contenido incluir los trminos y condiciones bajo los cuales fueron aprobadas las
operaciones de crdito.
las Instituciones Bancarias debern suministrar una (1) copla simple del documento
de prstamo o crdito debidamente protocolizado o notariado en los casos que
corresponda, a los deudores, en el momento del otorgamiento y liquidacin del
crdito, sin costo alguno para los mismos.
Para e.l pago de otros serviolos entregarn recibos que evidencien el costo del servido
prestado.
a. Fecha de otorgamiento.
b. Monto inicial de prstamo.
c. Plazo del crdito.
d. Tipo de crdito.
e. Monto del capital adeudado.
f. Tasas de inters aplicadas.
g. Amortizaciones efectuadas a capital.
h. Monto de los intereses cobrados.
i. Cuotas mensuales, debidamente discriminadas por los distintos conceptos
aplicados, entre los cuales estn: plizas de seguro, intereses de mora,
amortizacin a capital, comisiones y gastos de cobranza.
Artculo 31: Las Instltudones Bancarias, debern tener una Unidad de Atencin al
Cliente y Usuario Bancario, la cual debe estar incorporada a su estructura
organlzacional y se encargar de:
Si O No O
Todos los documentos relacionados con el expediente de rectamos o quejas
pueden gestionarse mediante sistemas de control documental; sin embargo, no
sustituir los documentos fsicos que constituyen los citados expedientes.
d. Los expedientes debern cumplir con lo sealado en los Manuales de
Procedimientos para el trmite de reclamos o quejas establecidos por la Institucin
Bancaria y estarn a disposicin de este Organismo cuando ste as lo requiera. En
el caso de ser solicitada copia del referido expediente, sta deber venir
acompaada de una certificacin del presidente u otro funcionario o empleado
autorizado por la Institucin Bancaria, donde conste; entre otros aspectos, que el
expediente no obvia ninguna documentacin, ni se han omitido pasos en el
procedimiento para la resolucin del redamo o queja.
e. Enviar al Defensor del Cliente y Usuario Bancario para su tramitacin los reclamos
o quejas declaradas improcedentes, cuya reconsideracin sea solicitada por el
cliente, usuario y usuaria en un lapso no mayor de cinco (5) das continuos.
Por otra parte, los Gerentes, funcionarios o empleados de los distintos canales de la
Unidad de Atencin al Cliente y Usuario Bancario de fas sucursales, agencias y oficinas
de las Instituciones Bancarias sern los responsables de atender y recibir los reclamos,
quejas o requerimientos de informacin de los clientes, usuarios y usuarias; y
observarn que stos sean canalizados debidamente ante fa respectiva Unidad de
Atencin al Cliente y Usuario Bancario.
En tal sentido, las Instituciones Bancarias debern publicar en su pgina web, trpticos
y en las carteleras que se dispongan en las sucursales, agendas y oficinas, o cualquier
otro medio de difusin, la informacin relativa a los requisitos para la presentacin de
redamos o quejas y los plazos en los cuales sern evacuadas y resueltas; todo elfo,
conforme a lo previsto en las presentes normas.
Articulo 33: Los clientes, usuarios y usuarias podrn presentar sus redamos o quejas
personalmente o mediante representacin, en forma escrita en toda la red de oficinas a
nivel nacional y atencin al pblico o por medios informticos o electrnicos, siempre
que stos permitan la lectura, impresin y conservacin de los mismos; todo ello,
conforme a los canales habil itados. En caso que se trate de disposicin del dinero la
referida representacin deber ser notariada.
Artculo 34: Los redamos o quejas, debern contener como mnimo la siguiente
informacin y recaudos:
Artculo 36: Las Instituciones Bancarias debern acusar recibo por escrito, nnado y
sellado, dejando constancia de la fedla de presentadn del redamo o queja, a efectos
del omputo del lapso establecido para tramitar dicha solicitud. Igualmente, se debe
a.signar un cdgo el cual queclar registrado en el sistema del Banco, indistintamente s
el reclamo o queja se realice directamente en la red de ofiCinas a nivel nacional, por va
electrnica o telefnica; todo ello, conforme a las modalidades establecidas en los
Manuales de Procedimientos.
La Unidad de Aterldn al Cliente y Usuario Bancario tendr que contestar a todos los
aspectos planteados en el reclamo o queja de forma exacta, lmpardal y verificable para
la fdl comprensin del cliente, usuario y usuaria.
Articulo 38: La Unidad de Atencin al Cliente y Usuario Bancario, est obligada a dar
respuesta de forma escrita a los reclamos o quejas presentados; para lo cual, deber
motivar suficientemente su decisin en caso de ser improcedente.
Los redamos o quejas interpuestos por los dientes, usuarios y usuarias no generarn
en modo alguno, la suspensin o extindn sobrevenida de la relacin comercial con la
Institucin Bancaria.
Articulo 39: La decisin adoptada por las Instituciones Bancarias con ocasin a un
reclamo o queja, no constituirn precedentes para casos con caractersticas similares;
en consecuencia, cada reclamo o queja ser analizado de manera particular segn las
caractersticas que ste presente.
Articulo 40: la Institucin Bancaria, slo podr rechazar la admisin del reclamo o
queja cuando el cliente, usuario y usuaria en reladn con los mismos hechos, formule
reclamos o quejas que reiteren otras anteriores ya resueltas.
El Banco no podr restringir al cliente la toma del reclamo, cuando ste ha sido vctima
de un robo donde haya perdido su documento de identidad. En tal sentido, la lnstitudn
Bancaria deber validar a travs de los mecanismos que ste considere, a objeto de
Identificar a su cliente.
Articulo 41: Queda prohibido realizar cobros por la recepcin, tramitacin y atendn
de reclamos o quejas, incluso si stos resultaran improcedentes.
Articulo 42: las Instituciones Bancarias, debern enviar a la Defensora del Pueblo, a
la Fiscala General de la Repblica, a la Superintendenda Nadonal para la Defensa de
'
los Derechos Socio Econmicos y dems Organos con competenda en la materia, toda
la informacin y documentacin que stos les requieran, referentes a los reclamos o
quejas presentadas por los d ientes, usuarios y usuaris de ls Instituciones Bancarias.
Articulo 43: las Instituciones Bancarias, tienen la carga de probar sus respectivs
afirmaciones de hecho. los d ientes, usuarios y usuarias en los casos que
correspondan debern consignar la documentacin que soporte sus reclamos o
quejas. Igualmente, las Instituciones Bancarias que pretendan haber sido libradCis de
eiiCI, cumplirn por su parte probando el pago o el hedho que ha producido la
extindn de la obligadn.
CAPTULO V
DEL DEFENSOR DEL CLIENTE Y USUARIO BANCARIO
Artculo 45: El Defensor del Cliente y Usuario Bancario, es una instancia formal de
carcter objetivo e independiente. Es una unidad revisora en esa misma primera
instanda, superior jerrquico a la Unidad de Atencin al Cliente y Usuario Bancario
cuya funcin principal es revisar la procedenda o no de los reclamos o quejas que
formulen los clientes, usuarios y usuarias que sean declaradas improcedentes.
El Defensor del Cliente y Usuario Bancario, tiene entre sus funciones tramitar y
resolver las solicitudes de reconsideracin, presentadas por los dientes, usuarios y
usuarias, de los casos declarados improcedentes por la Unidad de Atencin al Cliente y
Usuario Bancario, deando constancia de la revisin del expediente mediante firma,
fecha y sello.
La solicitud de reconsderan presentada por el diente, usuario y usuaria ante el
Defensor del Oiente y Usuario Bancario deber contener nombres, apellidos, domicilio,
nmero de cdula de Identidad, descripcin de los hedlos que la motivan, el obeto de
fa reclamacin o requerimiento y nmero de identficadn del caso.
El Defensor del Cliente y Usuario Bancario en los casos de reconsideracin, deber
requerir el expediente a la Unidad de Atencin al Oiente y Usuario Bancario una vez
Introducida la solicitud de reconsideracin por esaito por parte del cliente, usuario y
usuaria. 8 referido expediente deber contener las actuaciones realizadas por el
Defensor del Oiente y Usuario Bancario para r~ el caso.
La Unidad de Atencin al Oiente y Usuario Bancario, deber remitir el expediente
solicitado por el Defensor del Cliente y Usuario Bancario en un lapso de cinco (5) das
continuos contados a partir de la fecha de recepcin por parte de la Institucin
Bancaria de la solicitud de reconslderacin del cliente, usuario y usuaria.
Artculo 46: El Defensor del Olente y Usuario Bancario y su Suplente, eercern sus
funciones de manera objetiva e impardal con absoluta independencia y con total
autonoma en cuanto a los criterios y directrices a aplicar, reportarn nicamente a la
Junta Directiva de la Institucin Bancaria y no podrn desempear otra actividad u
otro cargo.
Artculo 47: El Defensor del Cliente y Usuario Bancario y su suplente, debern ser
designados por la Junta Directiva y sometidos a consideracin de la Asamblea de
Acdonistas, para un perodo de dos (2) aos y podrn ser reelectos por el mismo
perodo.
El Defensor del Cliente y Usuario Bancario estar dedicado en forma exdusiva a las
funciones de su cargo.
Articulo 48: El Defensor del Cliente y Usuario Bancario; as como, las Instltudones
Bancarias, debern garantizar que se atienda de forma eficaz, eficiente y oportuna a
los dientes, usuarios y usuarias de todas las zonas del pas en las cuales la Institucin
Bancaria preste sus servidos.
Artculo 49: El Defensor del Oiente y Usuario Bancario, deber abstenerse de actuar
cuando se presenten conftictos de inters en relacin con una controversia o clientes,
usuarios y usuarias, en cuyo caso actuar el Defensor Suplente.
Articulo SO: La Unidad de Atencin al Oiente y usuario Bancario y fas dems reas o
departamentos de las Instituones Bancarias debern colaborar oportuna y
diligentemente con el Defensor del Oiente y Usuario Bancario, en la recopiladn de la
infonmadn y la obtencin de pruebas, en los casos que se requieran; entre otros, los
de fraude, hurto o cualquier otra conducta que pueda ser constitutiva de un hecho
punible efectuada mediante la utilizacin de tarjetas de crdito o dbito, la realizacin
de transacciones electrnicas. o telefnicas; asf como, cualquier otra modalidad.
Artcylo 51: El Defensor del Oiente y Usuario Bancario deber velar que la
Institucin Bancaria informe a sus clientes, usuarios y usuarias a travs de
comunicaciones impresas, visuales, audiovisuales, virtuales o por otros medios de la
existencia de esa instancia y sus funciones.
Artculo 52: No podrn ejercer el cargo de Defensor del Oiente y Usuario Bancario ni
Defensor Suplente de una Institucin Bancaria, quienes sean o hayan ocupado dentro
de la Institucin en los ltimos doce (12) meses los cargos de director o directora
pnpal o suplente, funcionario o funcionaria, empleado o empleada, contratista y
apoderado.
Artcylo 53: El Defensor del Oiente y Usuario Bancario se podr dirigir a la Junta
Directiva de las Instituciones Bancarias, a travs de su Presidente, en cualquier
momento a los fines de recomendar, proponer o advertir sobre aquellas actividades u
operaciones que estime necesarias y que puedan mejorar, facilitar, aclarar o
regularizar la correcta prestacin del servido, la seguridad de las operadones y la
confianza que debe existir con los dientes, usuarios y usuarias.
Artculo 54: El Defensor del Cliente y Usuario Bancario deber elaborar un
Reglamento que regular sus actividades, el cual considerar, entre otros aspectos:
a. Procedimiento para la tramitacin de los reclamos o quejas sometidos a su
conodmiento, dentro del cual se debe incluir lo sealado en el literal e del artculo 31
de las presentes normas.
b. Deber de todos los departamentos y reas de las Instituciones Bancarias de colaborar
con el Defensor del Oiente y Usuario Bancario para la solucin de los reclamos o
quejas sometidos a su conocimiento.
c. Procedimiento que regir las relaciones entre la Unidad de Atencin al Cliente y
Usuario Bancario y el Defensor del Oiente y Usuario Bancario.
El mencionado Reglamento deber ser aprobado previamente por la SUperintendencia
de las Instituciones del Sector Bancario; as como, todas las modificadones de las
cuales sea objeto.
Artculo 55: Las dedslones que sobre un reclamo o queja presentado haya tomado
el Defensor del Oiente y Usuario Bancario, sern de carcter vinculante para la
Institudn Bancaria.
La falta de dedsin por parte del Defensor del Cliente y Usuario Bancario en el plazo
de veinte (20) das continuos Indicado en el numeral 3 del artculo 69 del Decreto con
Rango, Valor y Fuerza de ley de Instituciones del Sector Bancario, acarrear para la
Institudn Bancaria la apertura de un procedimiento administrativo de conformidad
con lo dispuesto en el numeral primero del artculo 202 ibdem.
Artcylo 56: El Defensor del Oiente y Usuario Bancario tendr las siguientes
obligaciones:
Artculo 59: Las Instituciones Bancarias, deben exonerar del pago de cargos, tarifas,
comisiones o recargos a las cuentas bancarias que hayan sido abiertas por
lnstrucones de los Tribunales de la Repblica Bolivariana de Venezuela. En tal
sentido, las referidas cuentas no podrn ser movilizadas sin la autorizacin por escrito
del Tribunal.
Artculo 60: Las Instituciones Bancarias, debern reversar el mismo da las
operaciones de depsitos de sumas de dinero que se efecten en forma errada a otro
benefidaro distinto al indicado por el diente, usuario y usuaria, una vez tenga
oooocimiento del hecho.
Artculo 61: Las Institudones Bancarias, sern responsables por las sumas de dinero
que sean retiradas de los cajeros automticos que excedan los montos mximos
estabfeddos por la Institucin Bancaria.
Artculo 62: Las Institudooes Bancarias, estn en la obligacin de actualizar los datos
de sus dientes, reponer las tarjetas de crdito, dbito, prepagadas; asr como, libretas de
ahorro, redbir reclamos o quejas, activar o desactivar cuentas y tarjetas, emitir cheques
de gerencia y referencias bancarias en cualquiera de sus modaliclades, en toda la red
de sucursales, agencias u ofidnas, que posea la Institucin Bancaria,
Independientemente de la agencia donde el diente abri la cuenta.
Artculo 63: Las Instituciones Bancarias, debern reponer en cualquiera de sus ofidnas
a nivel nadonallas tarjetas de dbito y las chequeras personalizadas requeridas por sus
clientes, en un plazo que no podr exceder de dnco (5) y diez (10) das hbiles
bancarios respectivamente, contados a partir de la fecha de su solidtud.
Artculo 64: Las Institudones Bancarias, debern atender en horario regular los
requerimientos de retiro de efectivo y cobro de cheques que realicen los dientes,
usuarios y usuarias con ocasin a los depsitos mantenidos por los titulares
de las respectivas cuentas en dicha Institucin Bancaria, sin ningn tipo
de limitadn o restriccin, salvo aquellas que se encuentren ordenadas
por alguna autoridad judicial. Si el requerimiento de los clientes, usuarios y usuarias
supera la capacidad de la agencia, la Institucin Bancaria debe establecer los
mecanismos idneos para solventar a la brevedad posible dicha situadn.
Asimismo, las mquinas contadoras de billetes deben ubicarse de manera tal que el
cliente, usuario y usuaria tenga visibiliclad de los billetes y del marcador de conteo.
Articulo 65: Las Instituciones Bancarias, debern suministrar por lo menos una
chequera activada al cuentacorrientista al momento de la apertura de la cuenta.
sealar que la disponibilidad de los recursos ser inmediata, siempre y cumdo.-1:
depsito se realice en efectivo o cheque de la Institucin Bancaria donde se abri la
cuenta caso contraro, los fondos estarn d.sponlbles cuando se cumplan los plazos
establecidos en el proceso de la Cmara de Compensacin del Banco Central de
Venezuela.
Articulo 66: Las Instituciones Bancarias, no podrn limitar a los beneficiarios de
cheques, que no posean cuentas en esa entidad as como, condicionar el pago de los
mismos, mediante la apertura de productos de captacin en dicha lnstitudn Bancaria
para poder disponer de los recursos provenientes del cobro del referido cheque. No
obstante, notificar por escrito, a Jos benedarios de las causas espeficas que
limiten su pago. Asimismo, los dientes, usuarios y usuarias de una Institucin
Bancaria podrn cobrar y canjear un cheque de gerencia por otro en el lapso
establecido por la Institucin Bancaria en sus Manuales, el cual no podr ser superior
a un (1) da hbil.
Articulo 67: Las Instltudones Bancarias, realizarn sus procedimientos de
conformacin de cheques, Independientemente s el titular de la cuenta es una
persona natural o jurdica.
Articulo 68: Las Instituciones Bancarias, debern cumplir con la toma del fotofeglstro
o hacer uso de sistemas que faculten la captura digital de Imgenes y documentos a los
dientes, usuarios y usuarias que realicen operaciones como retiro de sus cuentas,
recepcin de chequeras, cobro de cheques, emisin de cheques de gerencia y cualquier
otra transaccin financiera que a juicio de las Instituciones Bancarias considere
necesaria; todo ello, a los fines de identificar a las personas que cometan el delito de
fraude.
Articulo 69: Las Instituciones Bancarias, debern procurar induir dispositivos
electrnicos de conformidad con los avances tecnolgicos, tales como, dispensadores
de chequeras, constancias o referencias, recepdn de depsitos; entre otros, a objeto
de descongestionar las agendas. En tal sentido, las Institudones Bancarias tomarn
las medidas necesarias a los fines de implementar en su red comercial de sucursales,
agendas y ofidnas los dispositivos electrnicos considerando el nme~"o de dientes
que posea.
Igualmente, las Institudones Bancarias debern activar los servidos para emisin de
referencias bancarias y estados de cuenta, va Internet con las debidas medidas de
seguridad y en formatos que contengan el logo de la Institucin y las firmas de las
personas autorizadas. En tal sentido, a los efectos de solidtud de crditos en otras
Institudones de.l Sector Bancario sern vlidas las referencias bancarias y los estados
de cuenta emitidos por dicho medio sin ningn sello ni firma adicional, en
concordancia con lo estipulado en el literal K del artculo 58 de la presente Resolucin.
CAPTULO VIII
DISPOSICIONES FINALES