DEPARTAMENTO

TESORERIA
 FUNCIONES TESORERIA
Se realiza verificacin de parametra financiera y valor de crditos
acadmicos conforme a la normatividad vigente, a los estudiantes
CALCULO DE
una vez el DARC realice activacin de ciclo lectivo u otorgue
MATRICULA
admisin a aspirantes.

Se genera proceso masivo de facturacin a estudiantes Regulares

a fin que el estudiante valide la carga acadmica e imprima el
GENERACION recibo de pago a travs del autoservicio; y se habilita la
FACTURAS/RECIBOS DE
MATRICULA plataforma a los aspirantes nuevos para descargar el recibo con el
nmero del PIN de inscripcin

Se verifica que los diferentes pagos (cdigo de barras, pagos on

VERIFICACION line, Datfono) se encuentren debidamente aplicados a la cuenta
APLICACIN CORRECTA
DE PAGOS del estudiante y no genere posibles indicadores financieros.
 FUNCIONES TESORERIA
Se realiza trmite de verificacin y aplicacin de transferencias
bancarias una vez el estudiante presenta soporte en fsico a la
tesorera; y se aplica transacciones mediante datfono
RECEPCIN Y REGISTRO
MANUAL DE PAGOS
nicamente cuando no es posible el pago del 100% con tarjeta a
CASOS EXCEPCIONALES travs del autoservicio del estudiante; legalizacin/ renovacin de
trmite Crdito ICETEX, y Fondo gobernacin.

Se realiza verificacin y aplicacin de saldos a favor de semestres

APLICACIN DE SALDOS
anteriores conforme a la normatividad vigente y se aplica al cargo
A FAVOR o deuda que el estudiante autoriza personalmente abonar.

Se realiza revisin de valor cobrado de matrcula vs crditos

acadmicos inscritos a fin de cotejar si existe posibles mayores
VERIFICACION DE
LIQUIDACIN DE valores cancelados y el estudiante por no realizar modificacin de
VALORES COBRADOS
carga acadmica el sistema no refleja el mayor valor cancelado
 FUNCIONES TESORERIA

Se otorga firma de paz y salvo para trmite de grado y

certificado de terminacin de materias siempre y cuando se
FIRMA PAZ Y SALVO
encuentre sin deudas, y se realiza una vez el estudiante
GRADO Y TERMINACION
DE MATERIAS
presente el formato de Paz y salvo que otorga el DARC.

Tesorera procede a liquidar por crditos acadmicos cuando

al estudiante le falte la ltima o las dos ultimas asignaturas de
su pensm acadmico, para lo cual debe la facultad emitir a
LIQUIDACION ULTIMOS tesorera en la fecha estipulada del calendario el cuadro de
CRDITOS
liquidacin y adjuntar en PDF la consejera acadmica y que la
carga acadmica coincida en campus ops.
 FUNCIONES TESORERIA

Se realiza revisin financiera de acuerdo a la

Resolucin Rectoral 553 de 2013 y 982 de 2015
mediante la cual se reglament la aplicacin y
las fecha lmite de devoluciones o saldo a favor
de derechos pecuniarios en la Universidad
Cooperativa de Colombia a las solicitudes
efectuadas en el Centro de recepcin
documental. En caso que cumpla la normatividad
vigente y proceda a otorgar devolucin de
recursos se incluye en plantilla a revisin y
VERIFICACION SOLICITUDES
DE FINANZAS ESTUDIANTILES
autorizacin al nivel central, y de ser aprobado se
realiza causacin e inclusin para transferencia
de recursos o pago masivo; as mismo se realiza
proyeccin y comunicacin telefnica de
respuestas de las diferentes solicitudes conforme
a los lineamientos y polticas institucionales.
 ASPECTOS IMPORTANTES

Matrcula Ordinaria indica el valor sin recargo hasta la fecha lmite segn Resolucin Rectoral

Matrcula Extraordinaria: Recargo mximo del 10% hasta el 1er viernes de inicio de clases

El valor de la matrcula se liquida en dos Rangos: Mnima y por encima de la mnima (segn Acuerdo 220 de
2014 Artculo Cuarto)
Los pagos de los Diferentes servicios son nicamente a travs de cdigo de barras o con tarjeta debito o
crdito cuando es el 100% a travs del autoservicio on line, y pagos fraccionados con tarjeta- datafono
montos superiores a $50.000 (todas las tarjetas excepto American Express). No se recibe Efectivo en ninguna
dependencia
El Valor del PIN para pregrado corresponde a $84.000 y postgrado $126.000 se adquiere en cualquier banco
BBVA con el convenio 4034

Si realiza financiacin de un valor a cancelar con Crdito Comuna debe realizar el proceso directamente con dicha
entidad para su aplicacin en cuentas cliente, dentro de los plazos de la normatividad vigente

Si realiza financiacin con Crdito ICETEX puede adquirir informacin virtual en la pgina www.icetex.gov.co o en la
oficina de la tesorera con la Auxiliar encargada del proceso
ASPECTOS IMPORTANTES

Recuerde que si cancela en cualquier Banco BBVA o Bancoomeva su pago ser

reflejado en forma automtica por el Nuevo sistema WEBSERVICE y con el Banco
Sudameris su pago ser reflejado a las 24 horas siguientes en cuentas cliente

Recuerde que el Valor del crdito para matrcula se estipula segn

reglamentacin vigente, actualmente ao 2016 , Resolucin Rectoral 1158 del 24
Noviembre de 2015

El valor de los otros Derechos pecuniarios se efecta conforme a la reglamentacin

vigente, actualmente ao 2016 , Resolucin Rectoral 1165 de 01 diciembre de 2015.
 ASPECTOS IMPORTANTES

Si Requiere algn servicio diferente a matrcula debe acercarse a la Dependencia responsable a fin de realizar el cargo
del servicio y creacin de factura para su respectiva cancelacin

SERVICIO Valor 2016 DEPENDENCIA RESPONSABLE

Derechos Examen Habilitacin 44.000 Autoservicio Estudiante
Derechos examen Supletorio 44.000
Examen preparatorio 137.000
Examen Validacin 91.000
Examen de Homologacin 102.000 Facultad
Examen de Suficiencia 146.000
Modalidad de grado (2SMLV) 1.379.000
Contenidos programticos 125.000
CAD ( Centro de
Expedicin de Carnet 23.000
Administracin Documental)
Expedicin de certificados 12.000
Tesorera
financieros
Derechos de grado pblico 375.000
Derechos de grado privado 449.000
Expedicin de Certificados y 12.000 DARC (Departamento de
constancias Acadmicas Admisines, registro y control)
Duplicado diploma 102.000
Duplicado acta de grado 51.000
MUCHAS
GRACIAS