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Como Elaborar el presupuesto de Una Empresa

1) Contar con un plan estratgico y metas

A) Establece las Metas Financieras de Tu Empresa: Fijar las Metas Especficas, Medibles para
aportar a tu Presupuesto Un objetivo Real y Importante y servir como Apoyo para Llevarlo A cabo
B) Analiza Las tendencias en tus ingresos Y gastos de Aos Anteriores: Para tener ms Aceptacin
es Fundamental de que este basado en informacin real con la que cuentes en tu empresa y dar
a conocer cuanto a sido lo gastado promedio cantado en cada categoras y tambin con parte de
las ventas
C) Determina Limites para cada Categora de los Gastos: Da a conocer el porcentaje de los
ingresos que debe gastar para cada categora antes de elaborar el presupuesto y esto te
ayudara a tener una mejor visin ms completa del destino de tus ingresos y lo que puede
aportar.

2) Pronosticar las ventas e ingresos

A) Demanda estimada del Producto o Servicio


B) Mercado Meta
C) Competencia Directa e Indirecta
D) Precio Promedio del mercado del Producto y/o servicio
E) Capacidad de Produccin

Existen diversos mtodos para realizar un pronstico de ventas, entre otros estn los siguientes:

a) Datos histricos: Consiste en tomar en cuenta las ventas de aos anteriores y analizar la
tendencia.

b) Tendencias del mercado: En este mtodo lo que se toma en cuenta es algn indicador o
estadstica del sector o mercado como podra ser el ndice de Precios al consumidor.

c) Ventas potenciales del mercado: Para llevar a cabo un pronstico en base a este criterio se
deber de considerar el total de las ventas que se estima que se puedan generar en el mercado en
que compites, de esa manera se base a la capacitacin de produccin y Distribucin que
determina que porcentaje podra alcanzar

d) Juicios personales: Esta modalidad, lo que se realiza es un sondeo con personas especializadas,
tambin puede darse en base a tu propia experiencia en el negocio.
3) Presupuestar gastos (costos fijos y variables)

A) Gastos generales: Identificacin para obtener informacin de lo que se gasta

B) Proyectos Planeados: Se realiza Inversiones, no Importantes que sean de un tamao pequeo e


importantes planos

C) Imprevistas: Es crucial determinar los gastos no considerados que pueda surgir durante la
operacin

5) Pronosticar el flujo de efectivo

A este reporte tambin se le conoce como presupuesto de efectivo y se puede realizar


mediante dos mtodos:

A) Mtodo directo: Para poder realizar con este mtodo es necesario contar con el
balanceo general y estado de los resultados de los aos anteriores.
B) Mtodo directo: Se Identifica el efectivo recibido y los pagos en efectivo realizados
a travs de la operacin de la empresa

6) Estructurar el presupuesto de todas las reas de la organizacin

Al implementar los presupuestos por cada rea de operacin se tienen ventajas como las
siguientes:

a) Motivacin y reto para los empleados al tener que cumplir con metas especficas y alcanzar los
objetivos del presupuesto para aportar valor y colaborar en la obtencin de la meta global de la
empresa.
b) Brinda la responsabilidad a cada persona asignada en cuanto al manejo ms eficiente de los
recursos.
c) Ayuda a la toma de decisiones autnomas de cada encargado de rea.
d) Evita que los objetivos operacionales sean manipulados por los encargados.
e) Consolida la estructura organizacional delimitando autoridad y responsabilidad.
f) Fomenta la planeacin y anticipacin a las situaciones que puedan presentarse.
g) Arroja importantes indicadores como: eficiencia en ventas, productividad, eficiencia por
departamento, uso de los recursos, cumplimiento de metas, gastos innecesarios, etc.

6) Programar revisiones peridicas de seguimiento

El primer paso para realizar un proceso de revisin del presupuesto es examinar el actual y
comparar los montos estimados con el gasto y/o ingreso real que se tuvo.
7) Tomar acciones respecto a las variaciones de resultados vs presupuesto

Conforme se realizan las revisiones del presupuesto se hace frente a la situacin y desempeo real
de la empresa de acuerdo a los recursos asignados en el mismo, cuando se detecta alguna
desviacin es importante que se lleven a cabo las acciones pertinentes para corregirlo e identificar
las reas de la empresa que no estn siendo eficientes en el manejo de los recursos asignados,
determinar prioridades y realizar los ajustes que sean necesarios para que se cumplan en tiempo y
forma.

Tcnica DACUM:
sta tcnica, nacida en Canad a finales de la dcada de los setenta, se basa en una lluvia
de ideas, liderada por un panel de expertos y Directivos, de las funciones y tareas
desempeadas por lo colaboradores, con el fin de construir un currculo de formacin,
expresado en una matriz (o mapa)

Tiene 3 tcnicas Fundamentales:

1. Los trabajadores en ejercicio, son capaces de dar una descripcin ms veraz y


Asertiva de su trabajo.

2. Una funcin, se describe de manera eficiente a partir de las tareas que la


Componen y de la experiencia propia del trabajador.

3. El desempeo exitoso de las funciones, se genera a partir de elementos


Facilitadores como: conocimientos, habilidades y destrezas, herramientas y actitudes
positivas de
Del colaborador

Pasos para desarrollar de manera de manera eficacia de esta tcnica

1. Definir la ocupacin: se establece el objetivo de la ocupacin a partir de la Denominacin del


cargo (Ej. Analista de Personal, Profesional de Diseos, etc.) o de su funcin
Principal y/o general.
2. Lluvia de ideas: se expone la descripcin de las funciones inherentes a cada cargo Por parte de
cada uno de los miembros del equipo, as como de las tareas que las componen, las Cuales se
someten a consenso para establecer las funciones que componen la ocupacin,
Previamente definida.
3. Establecer las funciones: una vez finalizada la lluvia de ideas, se debe realizar una Primera
depuracin y de esta manera, se establecen las funciones, entendidas como un rea Amplia de
responsabilidades que est conformada por varias tareas (Mertens, 1997).
4. Establecer las tareas por funcin: deben tenerse en cuenta varios criterios, entre Ellos:
entendimiento de la tarea como el conjunto de operaciones observables, verificables, Repetibles y
medibles, y entendimiento de la diferencia fundamental entre funcin y tarea, la Primera se
enfoca en el qu se hace; y la segunda, al cmo se hace.

Ventajas de DACUM

Su elaboracin es de corto tiempo.


El lenguaje utilizado es sencillo lo cual facilita el entendimiento por los diferentes actores que en
l intervienen
Su implementacin no requiere un especialista acadmico.
Alta interaccin entre los miembros del equipo
Los productos nacen de los trabajadores y ello disminuye la resistencia a la adopcin de
estndares y aclara mejor las descripciones ocupacionales

Habilidades:

1. Capacidad de liderazgo y manejo de personal


2. Capacidad de interlocucin con las reas administrativas de la compaa y diseadores con el fin
de definir procesos de diseo.
3. Amabilidad con el cliente interno, para atencin de solicitudes o requerimientos
4. Organizacin y lgica para establecer procesos de obras, cronogramas y logsticas.
5. Capacidad de decisin y resolucin de problemas.
6. Organizacin y lgica para entender procesos de obra, cronogramas y logsticas.
7. Seguimiento tcnico de proyectos de diseo
8. Capacidad de decisin y resolucin de problemas.
9. Capacidad de anlisis buscando alcanzar mejoramiento continuo en el proceso de diseo y
consecucin de documentos

Tcnica AMOD

sta tcnica, nace tambin en Canad, como complemento de la tcnica DACUM y su fundamento
gira en torno a la premisa: Los trabajadores en ejercicio, son capaces de dar una descripcin ms
veraz y asertiva de su trabajo.
El insumo para desarrollarla es el mapa DACUM, y a partir de all, busca establecer una relacin
directa entre los elementos del currculo, la secuencia de formacin y la evaluacin del proceso de
aprendizaje.

Ventajas de AMOD
Agilidad para establecer una relacin directa entre un perfil ocupacional y la formacin y
evaluacin, para estructurar de manera gil la estructuracin entre la formacin y el aprendizaje
para el cargo.
Se genera una alta interaccin y sinergia grupal
Apunta hacia un desempeo superior de los colaboradores.

Tcnica SCID

Desarrollo sistemtico de un circulo instruccional (SCID) es la metodologa de anlisis de tareas


que permite identificar las labores ms importantes focalizando su investigacin en la evaluacin y
los medios necesarios para ejecutar la actividad propia del puesto de trabajo Este ejercicio es
anlogo al DACUM, con la diferencia que ocupa ms tiempo en el desarrollo, est a cargo de
colaboradores expertos y tcnicos encargados de analizar el paso a paso de las tareas en conjunto
a fin de unificar criterios para construir en consenso los componentes del esquema.

Ventajas de la metodologa SCID:


Permite elaborar guas prcticas definiendo criterios que evidencian el desempeo y permiten la
evaluacin del trabajador.
Las guas estn orientadas al autoaprendizaje
Definen aspectos esenciales que aseguran un desempeo exitoso y practico

Tcnica de anlisis funcional.

En el presente numeral se expone brevemente la metodologa utilizada por el Sistema Nacional de


Formacin para el Trabajo (SNFT) a travs de las Mesas Sectoriales para la elaboracin de Normas
de Competencia Laboral. El enfoque metodolgico utilizado por el (SNFT) para la elaboracin de
Normas de Competencia Laboral y Titulaciones Laborales corresponde al Anlisis Funcional,
definido como un Mtodo mediante el cual se identifica el propsito clave de una subiera de
desempeo, como punto de partida para enunciar y correlacionar sus funciones hasta llegar a
especificar las contribuciones individuales; este mtodo facilita la elaboracin de normas de
competencia laboral

ste anlisis de comportamiento en situaciones pasadas e hipotticas, permite evidenciar


comportamientos presentes y futuros frente a situaciones semejantes, la capacidad de aprender
de sus propias experiencias, los recursos empleados y la toma de decisiones efectivas en los
diferentes escenarios. As mismo, los resultados obtenidos, muestran un panorama claro e integral
de la persona, es decir, sus fortalezas y debilidades, los aspectos cognoscitivos y afectivos e
inteligencia emocional

Ventajas de la Tcnica Conductual:

Confiabilidad, uniformidad y equidad de los resultados obtenidos, gracias al

Control total durante la aplicacin de la entrevista.

Bajo costo
Para elaborar un programa de capacitacin Pasos:

El primer paso es detectar las necesidades de la empresa. Aplicar tcnicas adecuadas para este
fin elimina las prdidas de tiempo.

El Segundo Paso es clasificar y jerarquizar esas necesidades. Es decir, se tienen que


clasificar y ordenar para decidir cules son las ms urgentes, o ms importantes, o cules
requieren atencin inmediata y cules se tienen que programar a largo plazo.

El tercer paso es definir los objetivos de capacitacin, es decir, motivos de llevar adelante
el programa. Estos objetivos tienen que formularse de manera clara, precisa y medible para ms
adelante, despus de aplicar el programa, poder evaluar los resultados.

El cuarto paso es elaborar el programa de capacitacin. En este momento se


determina qu (contenido), cmo(tcnicas y ayudas), cundo (fechas, horarios), a quin (el
grupo), quin (instructores), cunto (presupuesto).

El quinto paso es ejecutar el programa, es decir, llevarlo a la prctica.

El sexto paso es evaluar los resultados del programa. Esto debe hacerse antes, durante y
despus de ejecutarlo.