Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
PRATIQUE
DU CREATEUR
APCE 2014
2
PHASE 1 :
LA NAISSANCE DE LIDEE
A/ OU TROUVER L'IDEE ?
Gnralement, cest en observant son environnement que lon trouve une ide de cration
dentreprise.
Le milieu professionnel
Vous tes en contact avec toutes les parties prenantes de lentreprise et vous avez dcel
des dysfonctionnements, des besoins non satisfaits.
C'est pour appliquer ces ides que vous pourriez saisir une opportunit de cration
d'entreprise.
Ex : externalisation de services comme les calculs scientifiques via lutilisation des techniques de cloud
computing.
La vie quotidienne
Vous-mme, vos amis ou relations avez peut-tre rencontr des difficults pour vous procurer
tel produit ou tel service proximit de votre lieu d'habitation.
Vos activits extra-professionnelles seraient-elles facilites si vous trouviez facilement ce
produit ou cette prestation quand vous en avez besoin ?
Ex : cration de crches prives interentreprises
La vie conomique
APCE 2014
3
- envisager d'exploiter une franchise,
- acheter un brevet ou une licence de fabrication ou de distribution,
- reprendre une entreprise.
Mfiez-vous cependant des ides merveilleuses qui ne rapportent quelquefois qu' ceux qui
les ont conues pour les vendre aux autres !
Pour approfondir votre rflexion, vous pouvez consulter la rubrique Nouvelles ides et tendances
sur le site de lAPCE : www.apce.com
Dans tous les cas, que vous exploitiez votre propre ide ou que vous valorisiez celle des
autres, que vous vous lanciez sur un march connu et porteur ou dans un secteur nouveau, il
vous faudra vrifier si cette ide prsente de rels dbouchs conomiques puis la
transformer en projet. C'est de cette tape dcisive que dpendra la russite de votre cration
d'entreprise.
Pour vous aider dans cette tape, vous pouvez utiliser diffrentes techniques de crativit telles que
le brainstorming qui consiste produire spontanment et le plus librement possible des ides sur un
sujet donn ou encore la dfectuologie dont le but est de reprer les insatisfactions releves dans
l'usage d'un produit, le recours un service, le fonctionnement d'une institution, etc.
A lissue de ce travail, vous devrez tre capable de dcrire votre ide : les caractristiques du produit ou
du service que vous souhaitez vendre, son utilit, son usage, les performances que votre clientle
potentielle pourrait en attendre.
Vous pouvez galement raliser en ligne un test de validation de votre ide de cration dentreprise en
rpondant une srie de questions.
Votre ide est innovante ? Posez-vous les bonnes questions : tes-vous bien lhomme ou la
femme de la situation ? Sous quelle forme pouvez-vous exploiter cette ide ? Quelles sont ses
potentialits relles ? Soyez galement vigilant au temps quil faudra consacrer la commercialisation :
plus lide est innovante, plus les clients sont rticents ladopter.
Sil sagit dune invention, dune marque ou dun logiciel, vous devrez galement veiller les protger
en dposant une demande de brevet ou de certificat dutilit.
Rapprochez vous de lInstitut national de la proprit industrielle (INPI: www.inpi.fr) et consultez la
rubrique Protger son ide du site internet de lAPCE : www.apce.com
B/ DE L'IDEE AU PROJET
DEFINISSEZ VOTRE IDEE AVEC LE PLUS DE PRECISION POSSIBLE
Dfinissez trs prcisment vos produits ou vos services, tels que vous les
imaginez a priori
- Quels sont les produits ou services principaux que vous voulez vendre ?
- A quels besoins vont-ils rpondre ?
- Quels sont les produits ou services complmentaires que vous pourriez proposer ?
- Comment se diffrencient-ils de la concurrence ?
- Quels sont les plus que vous apporterez ?
APCE 2014
4
Inventoriez les clients potentiels que vous visez de prime abord
O que vous soyez, des structures professionnelles d'aide la cration d'entreprise sont
prsentes pour vous accueillir et vous orienter.
Les conseillers que vous rencontrerez sont "extrieurs au projet" et plus objectifs que vous.
Tenez compte de leur avis.
Pour identifier des organismes proches de chez vous, vous pouvez consulter la rubrique Qui peut
vous aider ? sur le site de lAPCE : www.apce.com
Recensez les diffrentes contraintes engendres par votre projet de cration dentreprise.
Leur analyse vous permettra de rechercher, ds prsent, les moyens de les surmonter.
Exemples
- daxer votre activit autour dun produit - des ractions spontanment hostiles du voisinage, des
dangereux ou forte nuisance mouvements de protection de la nature ou de
consommateurs pouvant paralyser le projet
- de proposer une prestation ayant une - des efforts de communication que vous devrez faire
image ngative pour inspirer confiance et faire comprendre vos futurs
clients les avantages spcifiques de votre offre
APCE 2014
5
Contraintes de march
Un march peut tre nouveau, en dcollage, en pleine maturit, en dclin, satur, ferm, peu
solvable, trs clat, etc.
Exemples
Contraintes de moyens
Exemples
Contraintes lgales
APCE 2014
6
Exemples
A ce stade, rdigez les premiers lments qui constitueront votre projet et commencez
rflchir aux points suivants, mme s'ils sont susceptibles d'tre modifis au cours de
llaboration de votre projet (phase 2) :
- de quels moyens aurez-vous besoin pour mettre en uvre votre projet (matriel, locaux,
moyens humains) ?
- quels seront vos besoins financiers ?
- quel type d'entreprise souhaitez-vous crer : entreprise individuelle, socit, association ?
- quelle stratgie commerciale devrez-vous mettre en place ?
Pour formaliser votre projet, vous pouvez ds prsent utiliser le service de lAPCE intitul Mon
projet en ligne . Il vous permet notamment de tester vos connaissances, de construire votre planning,
de conserver les adresses qui vous sont utiles, de dposer dans votre mallette les documents que vous
aurez slectionns et de rdiger votre projet (plan d'affaires).
Avez-vous :
APCE 2014
7
Votre environnement vous semble-t-il favorable ?
Dans le cas o vous rpondriez " non " une ou plusieurs de ces questions, interrogez-vous
sur les actions correctrices engager qui peuvent vous amener :
Pour mettre toutes les chances de votre ct, il est important de vrifier la
cohrence entre :
Pour plus dinformation sur cette tape, consulter le dossier Valider son ide de cration
dentreprise , disponible sur le site de lAPCE rubrique Bote outils .
APCE 2014
8
PHASE 2
LELABORATION DU PROJET
- l'tude commerciale,
- l'tude financire,
- l'tude juridique.
A/ L'ETUDE COMMERCIALE
Ltude commerciale occupe une place cl dans llaboration de votre projet. Sa vocation est
de rduire au maximum les risques dchec en vous permettant de mieux connatre
l'environnement de votre future entreprise. Cette tape doit vous permettre de :
Pour avancer dans votre projet, vous allez devoir tudier le march dont relve le produit ou le
service que vous souhaitez vendre.
- En effectuant une recherche documentaire auprs des sources dinformations mises votre
disposition : chambres de commerce et dindustrie, chambres de mtiers et de lartisanat,
organismes et syndicats professionnels, Institut national de la statistique et des tudes
APCE 2014
9
conomiques (Insee), Centre de recherche pour ltude et lobservation des conditions de vie
(Credoc), grandes bibliothques, sites internet spcialiss... Vous trouverez la liste des
principales sources dinformations sur le site de lAPCE : www.apce.com, rubrique Ltude
de march / Comment la faire ? / Trouver des informations .
- En observant sur le terrain les concurrents et, s'il y a lieu, le comportement des passants.
o Quallez-vous vendre ?
Analysez les attentes de vos clients : gain de temps, de place, dargent, besoin de scurit, de
confort, de nouveaut ou autre.
Prcisez les avantages que vous allez leur apporter : garantie de qualit, de technicit, de
ponctualit, de souplesse, de dlais dexcution, horaires, tendue du choix ou autre.
APCE 2014
10
o Comment allez- vous vendr e ?
Adaptez votre mode de distribution aux habitudes de vos clients : achats sur catalogue, aprs
essai, sur rfrences, aprs dmonstration, domicile, aprs devis, par appel doffres ou
autre.
- Qui sont-ils ?
- Combien sont-ils ?
- O sont-ils ?
- Que proposent-ils ?
- A quels prix ?
Analysez les atouts (notorit, anciennet, accessibilit, publicit, surface de vente, tendue
de la gamme, facilits de paiement, etc.)
Pour la clientle que vous visez, votre activit est-elle assujettie un calendrier, un planning
ou des horaires particuliers ?
Vous devez vous poser plusieurs questions : exercerez-vous votre activit dans un local
ddi, chez vos clients ou votre domicile ? Avez besoin de vous installer prs de vos
sources d'approvisionnements ou prs de votre clientle ?
Si votre projet consiste ouvrir un commerce de dtail, votre emplacement sera capital pour
la russite de votre projet. Lorsque vous aurez repr un emplacement, nhsitez pas
passer plusieurs jours dans le quartier, questionner les commerants, surveiller
attentivement le flux des passants et observer les commerces concurrents.
Vous pouvez consulter le plan durbanisme de la ville dans laquelle vous souhaitez vous implanter
afin de prendre connaissance de ses amnagements et des volutions futures.
Devrez-vous lancer un produit moins cher que celui propos par vos concurrents ? Votre cot
de fabrication ou dachat justifie-t-il quil soit vendu plus cher ?
Pour fixer le "prix juste", il est ncessaire de bien connatre sa clientle, ses concurrents et
ses cots. Les informations que vous avez pu recueillir prcdemment sont donc essentielles
dans cette tape, particulirement la sensibilit de la demande au prix du produit, les prix
pratiqus par vos concurrents et le calcul de votre prix de revient.
APCE 2014
11
ESTIMER VOTRE CHIFFRE DAFFAIRES PREVISIONNEL
En recoupant les diffrents lments d'information recueillis, vous devez tre en mesure
dvaluer le nombre de clients potentiels sur votre zone dintervention et de mesurer leur
volume de consommation pour fixer, en les justifiant, vos hypothses de chiffre d'affaires
prvisionnel.
Pour obtenir des rsultats cohrents et ralistes, utilisez diffrentes mthodes destimation du
chiffre daffaires afin de faire ressortir une estimation basse et haute du chiffre daffaires
raliser.
Nhsitez pas prsenter vos estimations des professionnels locaux du conseil et/ou du
mtier vis par le projet : experts comptables, conseillers dorganismes daccompagnement
la cration dentreprise, organisations professionnelles ou autres.
Leur exprience permet souvent daffiner les prvisions : un chiffre daffaires prvisionnel se
doit de n'tre ni trop pessimiste ni trop optimiste, mais tout simplement raliste.
Grce aux connaissances acquises prcdemment, cette troisime tape doit vous permettre
de construire loffre de votre entreprise en validant ou ajustant certains points-cl de votre
projet.
Sa localisation
Si votre clientle est gographiquement concentre, votre dcision portera sur le choix de
linfrastructure (fixe ou mobile) qui vous permettra dtre prsent sur les zones considres.
Dans le cas contraire, vous devrez choisir les moyens mettre en place pour atteindre vos
clients potentiels sur une zone largie : lieu dimplantation, publicit, prsence dans certains
salons ou manifestations, site internet...
APCE 2014
12
LES CARACTERISTIQUES DE LA CONCURRENCE EN PLACE
Votre stratgie commerciale doit galement tenir compte des solutions dj proposes par la
concurrence en place.
Ltude de march peut avoir rvl :
Allez lessentiel et simplifiez au maximum votre prise de dcision : il est ncessaire dtre le
plus oprationnel possible et de coller au terrain.
Dfinissez une stratgie long terme : vitez au maximum davoir une approche court terme. Il
est important de fixer un fil conducteur et de projeter lentreprise dans lavenir.
Une fois votre offre construite, vous devrez organiser la force de proposition de votre
entreprise, prvoir les relations avec vos futurs clients et dcider des actions mener pour
favoriser ces relations.
Lensemble des moyens qui permettent dagir sur un march peuvent tre classs en trois
catgories.
Ceux qui visent attirer le consommateur vers le produit relvent de laction publicitaire.
Vous dciderez, en fonction de votre budget et de ltendue de votre rayon daction, du type
de support le plus efficace : insertion dans les pages jaunes , signaltique et/ou publicit
sur le lieu de vente, prospectus, cartes de visite, encarts publicitaires sur internet, dans la
presse locale ou spcialise ainsi que dans les annuaires professionnels, annonces sur les
radios locales...
Ceux qui visent tablir un contact direct avec le consommateur relvent des actions de
prospection ou de relance : porte porte, prospection tlphonique, par courrier, fax avec
coupon-rponse, par internet, etc.
APCE 2014
13
Ces moyens ont naturellement un cot quil convient, ce stade, dvaluer de manire les
prendre en considration dans vos comptes prvisionnels.
Vous pouvez raliser vous-mme la plus grande partie de la dmarche que nous venons de dcrire.
Si vous vous adressez un prestataire spcialis, il est fondamental que vous vous impliquiez dans
cette tude en y participant au moins en partie. En effet, la matrise de linformation est un lment
majeur de succs pour un chef dentreprise et cest sur le terrain que vous apprendrez la
rechercher et lutiliser dans le cadre de vos futures dcisions stratgiques.
Pour rencontrer lun de ces prestataires, vous pouvez par exemple consulter la rubrique Qui peut
vous aider ? sur le site internet de lAPCE : www.apce.com
APCE 2014
14
B/ L'ETUDE FINANCIERE
Cette tude consiste traduire en termes financiers les lments que vous venez de runir et
vrifier la rentabilit de votre projet.
Les diffrents choix oprs concernant la nature de votre produit ou de votre prestation, la
faon d'exploiter votre march et la gestion de votre entreprise ncessitent de recourir
certains moyens techniques et humains.
Un conseil pour ne rien oublier : visualisez votre future entreprise. Comment va-t-elle
fonctionner concrtement ?
Pour chaque fonction (acheter, stocker, fabriquer, vendre, etc.), rpondez aux questions
suivantes : comment ? Avec quoi ? Avec qui ? Puis, dressez un tableau reprenant ces moyens
en les traduisant en cots.
L'tude financire, comme les autres tapes de la cration d'entreprise, est un processus qui
permet de faire apparatre progressivement les besoins financiers ns de lactivit de
l'entreprise et les possibilits de ressources qui y correspondent.
La dmarche que nous vous proposons se compose de 3 tapes qui rpondent aux questions
suivantes :
1) Quels sont les capitaux qui vous seront ncessaires pour lancer le projet, et pourrez-
vous les runir ? Dans un tableau appel plan de financement initial, vous valuerez
d'une part les besoins durables de financement et vous mettrez en regard d'autre part
autant de ressources financires.
3) Les recettes encaisses par votre entreprise tout au long de l'anne vous permettront-
elles de faire face en permanence aux dpenses de la mme priode ? Le plan de
trsorerie mettra en vidence, mois par mois, l'quilibre ou le dsquilibre existant entre
les encaissements et les dcaissements.
Cette dmarche conduit la construction d'un projet cohrent et rentable puisque chacune
des options prises trouve sa traduction financire et sa rpercussion sur les quilibres
financiers.
Si le dsquilibre est trop important, le projet doit tre remani et sa structure financire
adapte en consquence.
Etablir le plan de financement initial est une dmarche dynamique. Il s'agit non seulement de
savoir combien se chiffre le projet, mais aussi de rechercher la meilleure solution financire
pour quilibrer ce plan qui se prsente sous la forme dun tableau double colonnes.
Cette tape vous amnera soit renoncer au projet, si la proportion des fonds propres est trop
faible par rapport aux fonds d'emprunt qu'il faudrait obtenir, soit le redimensionner en le
modifiant pour rduire les besoins (par exemple : moins d'investissements grce aux recours
la sous-traitance ou la location).
APCE 2014
15
Le plan de financement initial prsente deux parties :
- dans la partie gauche, les besoins de financement durables engendrs par le projet,
- dans la partie droite, le montant des ressources financires durables qu'il faut apporter
l'entreprise pour financer tous ses besoins.
Total Total
Les investissements
On y trouve :
- les acquisitions de brevet, licence, droit au bail, droit d'entre dans une franchise, fonds
de commerce, cration dun site internet (au bilan, ils prendront le nom d'immobilisations
incorporelles),
- les achats de terrain, matriels, machines, mobilier, vhicules, ordinateurs, construction,
agencements, installations, etc. (au bilan il s'agit d'immobilisations corporelles),
- les versements de dpts et cautionnements : comme par exemple les 3 mois de loyer
verser en garantie lors de la conclusion dun bail (ce sont les immobilisations financires,
qui peuvent comprendre galement les prises de participation dans d'autres socits).
Les investissements sont retenir pour leur prix hors taxes (sauf si l'entreprise ne peut pas
rcuprer la TVA comme cest le cas des auto-entrepreneurs), car la TVA relve d'un
problme de trsorerie court terme, alors que le plan de financement initial traite des
besoins de financements constants de la future entreprise.
Selon votre activit, vous aurez peut-tre besoin dacqurir un stock minimum.
Par ailleurs, vous accorderez peut-tre des dlais de rglement vos clients. Ces sommes
dargent dues, une fois que vos produits/services seront livrs, constitueront une crance
client.
De mme, obtiendrez-vous peut-tre, vous aussi, des dlais de paiement auprs de vos
fournisseurs.
Cette " masse d'argent " est immobilise et ncessaire l'exploitation de l'entreprise.
APCE 2014
16
Enfin, l'entreprise peut disposer de locaux et de main duvre quelle doit galement financer
de manire permanente pour pouvoir exercer son activit.
Cet investissement dans le cycle d'exploitation est appel besoin en fonds de roulement
(BFR). Pour le calculer, il convient de chiffrer si possible leur niveau maximum :
- les stocks de matires dont l'entreprise devra disposer tout moment, en tenant compte
des cadences d'approvisionnement, des contraintes de fabrication et du niveau d'activit,
- les stocks d'encours qui seront dtermins en fonction de la dure du cycle de fabrication
et des cots de production dj imputables ces stocks (main-d'uvre, nergie, etc.),
- les stocks de produits finis ncessaires pour faire face la demande dans des dlais
raisonnables,
- le montant des crances clients, en attente de rglement, values TTC. Ce montant est
bien sr fonction de l'importance du chiffre d'affaires mais aussi de la longueur du dlai qui
s'coule entre la livraison et le rglement par le client (dlai de facturation et dlai de
rglement),
- le montant des dettes fournisseurs values TTC qui correspond aux dlais de paiement
qui vous sont accords par vos fournisseurs et qui est donc fonction du volume des achats.
Si votre activit relve de la prestation de services (en particulier intellectuels), il est possible
que vous n'ayez pas besoin de stocks. Dans ce cas, il n'y aura pas de composante " stocks
moyens " dans votre BFR.
Il faudra la remplacer par une composante " travaux en cours " c'est--dire un volant de
charges courantes que vous aurez en permanence avancer avant de pouvoir facturer vos
prestations. Pour cela, vous devrez valuer le cot dune journe de travail, toutes charges
courantes comprises (votre rmunration incluse), et estimer combien de jours en moyenne
pour une commande vous aurez travailler avant de pouvoir prsenter votre facture.
Si, de plus, dans votre activit, vous avez la possibilit de demander systmatiquement un
acompte la commande, il faudra crer une composante ressources " encours moyen
acomptes clients " qui remplacera la composante "encours moyen fournisseurs ".
Vous venez de chiffrer les deux types d'investissements ncessaires votre entreprise :
APCE 2014
17
LE RECENSEMENT DES RESSOURCES DURABLES
Il vous appartient dsormais de chiffrer les ressources financires qui vous permettront de
couvrir ces investissements.
- les ressources que vous devrez trouver en complment (prts moyen ou long terme,
subventions ventuellement).
Si vous faites appel au financement externe, rappelez-vous que vos prteurs ne risqueront
pas plus de fonds que vous-mme nen engagez. Ils accepteront de partager le risque avec
vous mais pas den prendre une plus grosse part.
Dautre part, les banques ne financent en gnral que des investissements corporels : elles ne
financeront donc pas votre BFR ou difficilement.
Le compte de rsultat prvisionnel peut tre fait sous forme de liste ou sous forme d'un
tableau.
La diffrence entre les deux colonnes du tableau, permet alors de s'assurer que l'activit
dgage un bnfice suffisant (reliquat des produits par rapport aux charges).
- dans la partie droite du tableau, inscrire le chiffre d'affaires et ventuellement les autres
produits (financiers ou exceptionnels).
Tous les montants sont porter hors taxes (sauf en cas de non-assujettissement la TVA)
APCE 2014
18
Compte de rsultat prvisionnel
CHARGES PRODUITS
An 1 An 2 An 3 An 1 An 2 An 3
CHARGES EXTERNES
- Fournitures non stockes (eau
lectricit, gaz)
- Crdit-bail
- Sous-traitance
- Loyers et charges locatives
- Assurances
- Honoraires
- Entretien (locaux, matriel)
- Documentation
- Affranchissements, tlphone,
internet
- Publicit
- Frais de transport
- Emballages et conditionnement
- Voyages et dplacements
- Divers
IMPOTS ET TAXES
- Taxe dapprentissage
- Contribution conomique territoriale
(CET)
- Autres impts et taxes (hors I.S.)
CHARGES DE PERSONNEL
- Salaires et charges sociales
- Commissions verses
- Rmunration du dirigeant
DOTATIONS AUX
AMORTISSEMENTS ET PROVISIONS
TOTAL TOTAL
Le plan de trsorerie est un tableau qui permet de connatre, chaque instant, lquilibre
financier de lentreprise. Il prsente les dcaissements et les encaissements prvus au cours de
la premire anne, en les ventilant mois par mois, donc dans douze colonnes.
On porte chaque entre ou sortie de fonds (en TTC pour les oprations assujetties la TVA)
dans la colonne du mois o elle doit normalement se produire. On dtermine ensuite le solde de
trsorerie du mois et un solde de trsorerie cumul dun mois sur lautre, de manire savoir, par
rapport aux prvisions dactivit, si tout ce quil y aura payer pourra ltre sans problme grce
aux disponibilits du moment.
APCE 2014
19
Plan de trsorerie
ENCAISSEMENTS (TTC)
EXPLOITATION
-Ventes prvisionnelles
-Remboursement TVA
HORS EXPLOITATION
- Apports en capital
- Dblocage emprunts LMT contracts
- Prime / Subvention dquipement
TOTAL (1)
DECAISSEMENTS (TTC)
DEXPLOITATION
-Achats prvisionnels
-Autres charges externes
-Impts et taxes
-Frais de personnel
-Charges sociales
-TVA reverse
HORS EXPLOITATION
- Remboursements demprunts
TOTAL (2)
Si le document prvisionnel fait apparatre un solde ngatif une certaine priode, vous
devrez anticiper une recherche de financement complmentaire avant le dmarrage de
lentreprise sous la forme de crdits bancaires de fonctionnement (comme lescompte de
papier commercial, la mobilisation de crances professionnelles dans le cadre de la loi Dailly,
le dcouvert, laffacturage, etc.) et tenir compte de leur cot dans le compte de rsultat (les
taux dintrt sont plus levs en comparaison de ceux pratiqus dans le cadre demprunts
moyen terme).
Une bonne structure financire est un gage de prennit pour une nouvelle entreprise. Elle
sera en mesure de faire face des alas (retard dans la monte en puissance du chiffre
daffaires, impays, etc.) dautant mieux quelle aura des ressources financires stables en
rserve pour cela.
Vous pouvez donc laborer, sur le mme principe que le plan de financement initial, un
tableau projetant, la fin de chacune des trois premires annes, lvolution des besoins
financiers durables et celle des ressources financires stables.
APCE 2014
20
Pour lanne 1, il vous suffira de reprendre le contenu du plan de financement initial en y
incorporant les lments nouveaux survenus au cours de lexercice notamment les ressources
propres nouvelles gnres par lactivit : la capacit dautofinancement ou CAF (en cration
dentreprise la CAF est gale : bnfice aprs impt + dotation aux amortissements de
lexercice).
RESSOURCES
BESOINS (durables) N N+1 N+2 N N+1 N+2
(durables)
EXCEDENT
Pour les annes 2 et 3, il ne faudra prendre en compte que les seuls lments nouveaux
apparus dans les besoins ou ressources durables au cours de chaque exercice respectif.
- les charges fixes qui reprsentent lensemble des dpenses que lentreprise doit
assumer quelle que soit son niveau dactivit (par exemple le loyer du local commercial,
les charges sociales, les assurances, etc.),
- les charges variables dont le montant dcoule du niveau des ventes (par exemple, le
montant des approvisionnements correspondant au chiffre daffaires ralis, les frais de
transport sur achats et/ ou sur ventes, etc.).
2 - Calculer la marge sur cots variables. Elle est gale au montant prvisionnel du chiffre
daffaires diminu des charges variables
3 Calculer le taux de marge sur cot variable qui est la traduction de la marge sur cots
variables en pourcentage de chiffre daffaires. On lobtient en divisant la marge sur cots
variables par le montant du chiffre daffaires et en multipliant le rsultat par 100.
APCE 2014
21
4 - Diviser le montant des charges fixes par ce taux de marge pour obtenir le seuil de
rentabilit qui est le montant du chiffre daffaires raliser ncessairement pour payer au
moins les charges fixes.
Charges variables .
Charges fixes
= SEUIL DE RENTABILITE .
Taux de marge sur cots variables
Ds que les ventes dpasseront le seuil de rentabilit, lentreprise commencera dgager des
bnfices.
Cest un bon indicateur pour complter lapproche raliste du projet. Il peut tre traduit en
nombre dheures facturer, en nombre darticles vendre en moyenne par jour (ou par
semaine), etc. On lappelle alors le point mort.
Une fois que vous aurez fait vos prvisions financires, il vous faudra peut-tre complter vos
apports par des financements extrieurs.
Dans le cas o vous ferez appel lemprunt bancaire, vous devrez donner votre (vos)
banquier(s) un dossier de prsentation de votre future entreprise comprenant lensemble des
lments qui dcrivent votre projet pour lui donner confiance et obtenir un prt.
Le rle de la banque auprs des crateurs dentreprises est dterminant : elle renforce les
chances de survie terme de lentreprise en lui offrant un partenaire financier susceptible de
laider faire face la croissance des besoins de trsorerie.
Une fois votre dossier construit, nhsitez plus contacter des banques pour leur soumettre
votre besoin de financement.
APCE 2014
22
Ce mme dossier peut galement tre utile pour demander les ventuelles aides la cration
d'entreprises :
Aide aux
chmeurs
Exonration partielles de
crateurs et
charges sociales pendant 1 Urssaf
repreneurs
ou 3 ans selon le cas
dentreprise
(Accre)
Dlgation
interministrielle
Prime damnagement du lamnagement du
territoire territoire et
lattractivit
rgionale (Datar)
Aides de lEtat
Exonration de cotisations
sociales dans les zones
franches urbaines (ZFU) ou Rgime social des
Incitation les dpartements d'Outre- indpendants (RSI)
limplantation mer (DOM)
des entreprises
sur certains
Pour les entreprises
territoires
s'implantant dans certaines Datar
zones (ZFU, ZRD, DOM,
) et sous conditions : et
- exonration dimpt sur les
bnfices des entreprises Service des impts
nouvelles, des entreprises
- exonration dimpts (SIE)
locaux
APCE 2014
23
Type daide Dispositif Nature Contact
- Nacre (Nouvel
accompagnement pour la
cration et la reprise
d'entreprise) concerne des
personnes sans emploi ou
rencontrant des difficults
pour s'insrer durablement
dans l'emploi.
Il comprend :
un accompagnement avant
Direccte
la cration de lentreprise,
une avance remboursable
d'un montant compris entre
Aides 1 000 et 10 000 euros
financires obligatoirement couple
un prt bancaire
complmentaire d'un
Aides de lEtat montant au moins gal
(suite) celle-ci,
un suivi post-cration dune
dure de 3 ans.
Pour en savoir plus sur les aides la cration dentreprise, consultez la rubrique Les aides du
site de lAPCE : www.apce.com
En outre, de nombreuses initiatives prives ont t prises pour aider les crateurs boucler
financirement leurs projets. Ces aides sont dispenses par des associations, fondations,
clubs ou par des grandes entreprises. Certaines sadressent un large public, dautres ne
concernent que certains types de projets bien dtermins ou sont soumises des conditions
restrictives
Pour plus de dtails sur les aides la cration dentreprise, consultez votre chambre de
commerce et dindustrie ou votre chambre de mtiers et de lartisanat ou le site
www.apce.com - rubrique Aides ou Qui peut vous aider ? - dans lequel sont recenss
les organismes qui apportent leur appui aux crateurs dentreprises. Vous pouvez galement
consulter la rubrique Trouver des financements du site internet de lAPCE.
APCE 2014
24
C/ LETUDE JURIDIQUE
Vous allez dmarrer une activit indpendante, travailler sous votre propre responsabilit,
sans aucun lien de subordination vis--vis dune autre entreprise. Quelle que soit limportance
et la nature de cette activit, vous allez devoir choisir une structure juridique adapte votre
projet.
Mais attention ne pas brler les tapes. Vous ne pourrez procder cette tude sans avoir
au pralable rflchi votre projet et procd une tude commerciale et financire srieuse.
Le choix de la structure juridique correspond la phase finale de prparation de votre projet et
doit sy adapter.
La structure juridique et lactivit exerce ne doivent pas tre confondues. A la base de tout
projet de cration dentreprise, il y a une activit qui peut tre, au niveau juridique :
civile : il existe un certain nombre dactivits civiles parmi lesquelles on trouve lagriculture
et les professions librales.
- Les professions librales non rglementes : elles regroupent tous les secteurs
conomiques ne relevant ni du commerce, ni de lartisanat, ni de lindustrie, ni de lagriculture,
ni des professions librales rglementes.
Certaines de ces professions sont totalement libres (ex. : consultant, formateur), dautres sont
soumises autorisation dexercice (ex. : exploitant dauto-cole).
APCE 2014
25
Les activits agricoles consistent l'exploiter un cycle vgtal ou animal. En outre, toutes
les activits sinscrivant dans le prolongement de cette exploitation, comme la transformation
des produits et leur commercialisation, sont galement qualifies dagricoles.
Quelle que soit lactivit que vous allez exercer, vous allez devoir faire le choix entre :
- dclarer votre activit en tant quentrepreneur individuel,
- ou crer une socit.
Par consquent :
- Vous disposerez dune grande libert daction : vous serez le seul matre bord et naurez de
comptes rendre personne. La notion d abus de bien social nexiste pas dans
lentreprise individuelle.
Il vous sera toutefois possible disoler lensemble de vos biens fonciers non affects votre
activit professionnelle des poursuites des cranciers en procdant une dclaration
dinsaisissabilit devant notaire, publie au bureau des hypothques et, selon les cas, au
registre du commerce et des socits au rpertoire des mtiers ou dans un journal
dannonces lgales.
Vous pourrez galement protger votre patrimoine personnel en optant pour le rgime de
l'entrepreneur individuel responsabilit limite (EIRL) en effectuant une dclaration du
patrimoine affect l'exercice de votre activit professionnelle. Vos patrimoines personnel et
professionnel seront alors distincts. Votre responsabilit sera limite au patrimoine affect et
les cranciers professionnels, en cas de difficult, ne pourront saisir que les biens constituant
ce patrimoine affect.
- Votre entreprise portera officiellement votre nom patronymique, auquel vous pourrez
ventuellement adjoindre un nom commercial.
Si vous choisissez d'exercer votre activit en tant qu'EIRL, votre nom devra tre prcd ou
suivi immdiatement des mots "Entrepreneur individuel responsabilit limite" ou des
initiales "EIRL". Cette mention devra figurer sur tous les documents de l'entreprise.
- Les revenus de lentreprise seront soumis limpt sur le revenu. Vous mentionnerez dans
votre dclaration de revenus les bnfices raliss dans la catgorie correspondant votre
activit, sans dduction de votre rmunration : bnfices industriels et commerciaux si vous
tes artisan ou commerant, bnfices non commerciaux si vous tes un professionnel libral
APCE 2014
26
En cas d'option pour le versement fiscal libratoire, en tant qu'auto-entrepreneur, vous paierez
l'impt sur le revenu au fur et mesure de l'encaissement de votre chiffre d'affaires. Le
montant de l'impt payer sera gal un pourcentage du chiffre d'affaires ralis qui varie
selon la nature de l'activit exerce.
Si vous choisissez d'tre soumis au rgime de l'EIRL, vous pourrez opter pour l'impt sur les
socits si vous tes sous un rgime rel d'imposition. Vous serez alors galement impos
sur la base des bnfices mais aprs dduction de votre rmunration. Cette option est
irrvocable.
- Vous serez soumis au rgime social des travailleurs non salaris et la base de calcul de vos
cotisations sociales variera selon le rgime d'imposition auquel votre activit est soumise. Si
vous optez pour le rgime micro-social, le calcul de vos cotisations sociales se fera sur la
base de votre chiffre d'affaires.
- Les formalits de cration de votre entreprise sont simples. Il vous suffira de dclarer votre
activit, en tant que personne physique, auprs du centre de formalits des entreprises (CFE).
Si vous choisissez d'exercer en tant qu'EIRL, vous dposerez votre dclaration d'affectation
du patrimoine au CFE qui se chargera de le transmettre soit :
- au registre du commerce et des socits (RCS) si vous tes commerant,
- au rpertoire des mtiers (RM) si vous tes artisan,
- au registre de votre choix si votre activit fait l'objet d'une double immatriculation au RCS
et au RM,
- au registre tenu par le greffe du tribunal statuant en matire commerciale si vous exercez
une profession librale,
- au registre tenu par le greffe du tribunal de commerce si vous tes auto-entrepreneur,
- auprs de la chambre d'agriculture si vous tes exploitant agricole.
Si vous dcidez de crer une socit, vous donnerez naissance une nouvelle
personne, juridiquement distincte de vous-mme et des autres associs fondateurs.
Par consquent :
- Si vous utilisez les biens de la socit des fins personnelles, vous pourrez tre poursuivi
pour abus de biens sociaux .
- Sagissant dune nouvelle personne , vous devrez donner votre socit un nom
(dnomination sociale), un domicile (sige social) et apporter un minimum dapports qui
constituera son patrimoine initial et lui permettra de faire face ses premiers investissements
et premires dpenses (capital social).
- Le dirigeant que vous dsignerez pour reprsenter la socit vis--vis des tiers nagira pas
pour son propre compte, mais au nom et pour le compte dune personne morale distincte. Il
devra donc respecter un certain formalisme lorsquil sera amen prendre des dcisions
importantes. De mme, il devra priodiquement rendre des comptes aux associs sur sa
gestion.
APCE 2014
27
Il existe un nombre important de socits, nous nous limiterons aux plus courantes :
- La nature de lactivit.
- La volont de sassocier.
- Lengagement financier.
- Le fonctionnement de lentreprise.
Pour en savoir plus, notamment sur les incidences fiscales et sociales de votre
choix, consultez le site portail de la cration dentreprise : www.apce.com/espace crateur/tape 7
choisir un statut juridique et rapprochez-vous des professionnels du droit.
APCE 2014
28
TABLEAU RECAPITULATIF DES PRINCIPALES STRUCTURES JURIDIQUES
ENTREPRENEUR SA
INDIVIDUEL EURL SARL (forme classique) SAS
Pas de notion de Capital librement fix par Capital librement fix par 37 000 minimum Capital librement fix par
capital social lassoci unique les associs les associs
50 % des apports en
MONTANT 20 % des apports en 20 % des apports en espces sont verss 50 % des apports en
espces sont verss espces sont verss obligatoirement au espces sont verss
DU CAPITAL obligatoirement au obligatoirement au moment de la obligatoirement au
moment de la moment de la constitution, le solde moment de la
SOCIAL constitution, le solde constitution, le solde devant tre libr dans constitution, le solde
devant tre libr dans devant tre libr dans les 5 ans. devant tre libr dans
les 5 ans. les 5 ans. les 5 ans.
APCE 2014
29
ENTREPRENEUR SA
EURL SARL SAS
INDIVIDUEL (forme classique)
EI classique : Limite aux apports Limite aux apports Limite aux apports Limite aux apports
Totale et indfinie sur
RESPONSABILITE
biens personnels 1
DES
Si option pour l'EIRL :
Responsabilit limite
ASSOCIES
au patrimoine affect
l'activit professionnelle
2
1 Lentrepreneur individuel peut toutefois protger sa rsidence principale et ses autres biens fonciers btis ou non btis non affects son activit professionnelle en effectuant une dclaration
dinsaisissabilit devant notaire.
2 Les biens entrant dans le patrimoine affect l'activit professionnelle doivent faire l'objet d'une valuation par l'entrepreneur lui-mme ou par un professionnel (commissaire aux comptes, expert-
comptable, association de gestion et de comptabilit ou notaire pour les biens immobiliers) si la valeur des biens excde 30 000 euros.
APCE 2014
30
ENTREPRENEUR SA
EURL SARL SAS
INDIVIDUEL (forme classique)
DUREE
DES - Fixe par les statuts Fixe par les statuts 6 ans (3 ans en dbut Libert statutaire
FONCTIONS sinon illimite sinon illimite dactivit)
EI classique : - Pas dimposition au Impt sur les socits Impt sur les socits Impt sur les socits
Impt sur le revenu (IR) : niveau de la socit, (IS) (IS) (IS)
bnfices industriels et lassoci unique est Possibilit dopter pour Possibilit dopter pour Possibilit dopter pour
IMPOSITION commerciaux (BIC), impos directement limpt sur le revenu (IR) limpt sur le revenu (IR) limpt sur le revenu (IR)
bnfices non au titre de limpt sur dans certains cas 3 4 dans certains cas4 dans certains cas4
DES commerciaux (BNC) le revenu (IR) :
bnfices industriels
BENEFICES Si option pour l'EIRL : et commerciaux (BIC)
Option possible pour ou bnfices non
l'impt sur les socits commerciaux (BNC)
(IS) (option irrvocable) - Possibilit dopter
pour limpt sur les
socits (IS)
3 Rgime de la SARL de famille : possibilit pour les SARL formes uniquement entre personnes parentes en ligne directe, frres et surs, conjoints ou partenaires pacss dopter pour une
imposition lIR (Les SARL exerant une activit librale sont exclues de ce rgime).
4 Les SARL, SA et SAS de moins de 5 ans peuvent opter pour l'impt sur le revenu, quelle que soit la nature de lactivit exerce. Sont concernes les socits non cotes qui emploient moins de
50 salaris et ralisent un CA annuel ou un total de bilan infrieur 10 millions d'euros et dont les droits de vote sont dtenus hauteur de 50 % au moins par des personnes physiques, et hauteur
de 34 % au moins par le (ou les) dirigeant (s) de l'entreprise et les membres de son (leur) foyer fiscal. Cette option est valable pour 5 exercices, sauf dnonciation.
APCE 2014
31
ENTREPRENEUR SA
EURL SARL SAS
INDIVIDUEL (forme classique)
DEDUCTION
Non En principe non (sauf Oui Oui Oui
REMUNERATION option pour limpt sur (sauf option pour lIR) (sauf option pour l'IR) (sauf option pour l'IR)
les socits (IS))
DES DIRIGEANTS
- Impt sur le revenu (IR) : Impt sur le revenu Impt sur le revenu Impt sur le revenu
- dans la catgorie des (IR) dans la catgorie (IR) dans la catgorie (IR) dans la catgorie
bnfices industriels et des traitements et des traitements et des traitements et
REGIME FISCAL
commerciaux (BIC) ou salaires (TS) salaires (TS) pour le salaires (TS) pour le
des bnfices non prsident du conseil prsident et le directeur
DU DIRIGEANT
commerciaux (BNC) si dadministration et le gnral
lEURL est lIR, directeur gnral
- dans la catgorie des
traitements et salaires
(TS) si lEURL a opt
pour lIS.
REGIME SOCIAL Non salaris - Non salaris si grant - Grant minoritaire : - Prsident et directeur - Prsident et directeur
(rgime de droit est lassoci unique assimil salari gnral : assimil salari gnral : assimil salari
DES DIRIGEANTS commun ou - Assimil salari si le - Grant majoritaire :
micro-social) grant est un tiers non salaris
REGIME SOCIAL
Non-salaris sil exerce Salaris (si contrat de Salaris (si contrat de Salaris (si contrat de
-
DES ASSOCIES une activit dans lEURL travail) travail) travail)
APCE 2014
32
ENTREPRENEUR SA
EURL SARL SAS
INDIVIDUEL (forme classique)
Lentrepreneur seul Le grant (possibilit de - Le grant pour les - Le conseil Libert statutaire
limiter ses pouvoirs dans actes de gestion dadministration (CA) :
les statuts sil sagit dun courante pour la gestion
tiers) - Lassemble gnrale courante
ordinaire (AGO) pour - Lassemble gnrale
QUI PREND
les autres dcisions ordinaire (AGO) pour
de gestion les autres dcisions
LES DECISIONS ?
- Lassemble gnrale de gestion
extraordinaire (AGE) - Lassemble gnrale
pour les dcisions extraordinaire (AGE)
modifiant les statuts pour les dcisions
modifiant les statuts
Non Non sauf si deux des Non sauf si deux des Oui Non sauf dans certaines
trois conditions trois conditions situations 5
COMMISSAIRE
suivantes sont remplies : suivantes sont remplies :
- Bilan > 1 550 000 - Bilan > 1 550 000
AUX COMPTES
- CA HT > 3 100 000 - CA HT > 3 100 000
- Plus de 50 salaris - Plus de 50 salaris
APCE 2014
33
ENTREPRENEUR SA
EURL SARL SAS
INDIVIDUEL (forme classique)
- Cession du fonds ou Cessions de parts - Cessions de parts Cessions dactions libres Cessions libres.
de la clientle sociales libres. sociales libres entre sauf clause contraire Les statuts peuvent
- Apport de lentreprise Pas de procdures associs, ascendants, des statuts prvoir certaines clauses
en socit dagrment. descendants et (ex. : inalinabilit,
TRANSMISSION - Location-grance conjoints (sauf clause agrment pralable de
dagrment prvue cession, etc.)
dans les statuts)
- Cessions des tiers :
agrment obligatoire
APCE 2014
34
PREPARER LE DOSSIER DE CONSTITUTION DE L'ENTREPRISE
Une fois votre tude juridique acheve, vous pouvez commencer runir les documents qui
vous seront ncessaires pour dclarer votre entreprise.
La liste des pices fournir dpend de la structure juridique que vous allez crer et de
lactivit que vous allez exercer.
Utilisez lapplication en ligne sur le site internet de lAPCE Constituer son dossier CFE pour
obtenir la liste des pices fournir dans votre dossier de constitution de lentreprise.
Attention ! Cette liste est donne titre indicatif.
Si vous envisagez dexercer votre activit sous le rgime fiscal de la micro-entreprise et sous
le rgime micro-social (rgime de lauto entrepreneur), vous avez la possibilit de bnficier
dune dispense dimmatriculation au rpertoire des mtiers (activit artisanale exerce titre
accessoire) ou au registre du commerce et des socits (activit commerciale).
Les personnes qui exercent une activit artisanale titre principal doivent dsormais
simmatriculer au rpertoire des mtiers, mme si elles exercent leur activit sous le rgime
micro-social, et joindre une attestation de qualification professionnelle artisanale (AQPA) si
leur activit est rglemente. Cette formalit est toutefois gratuite.
APCE 2014
35
PHASE 3
LE LANCEMENT DES
OPERATIONS
La phase de prparation de votre projet est prsent acheve. Vous allez crer votre
entreprise en concrtisant lensemble des engagements que vous avez pris vous-
mme, ainsi que les diffrentes personnes qui participent directement ou
indirectement votre projet : associs, collaborateurs, clients, fournisseurs, banques,
etc.
Cette dernire tape comporte plusieurs actions, qui devront tre engages
simultanment :
- des centres de formalits des entreprises (CFE), "guichets uniques" auprs desquels sont
dposes les demandes d'immatriculation, de modification ou de cessation d'activit des
entreprises,
- et, depuis le 1er janvier 2010, du site www.guichet-entreprises.fr.
Pour effectuer ces formalits, vous devrez dposer un dossier de constitution de votre
entreprise auprs du CFE comptent, soit en vous y dplaant, soit en effectuant cette
formalit en ligne sur www.guichet-entreprises.fr.
Ce CFE a pour mission de centraliser les pices de votre dossier et de les transmettre aux
organismes suivants :
- l'Insee,
- le greffe du tribunal de commerce (ou du tribunal de grande instance statuant
commercialement) lequel transmet les informations l'Institut national de la proprit
industrielle (INPI),
APCE 2014
36
- les services fiscaux,
- l'Urssaf et les caisses rgionales de scurit sociale,
- le Rgime social des indpendants (RSI) ou, le cas chant, la MSA,
- l'inspection du travail le cas chant
- la caisse rgionale d'assurance maladie des salaris,
- la caisse d'assurance vieillesse des professionnels libraux.
Depuis le 1er mars 2010, les CFE facilitent les dmarches des crateurs d'entreprise
exerant une activit de services rglemente en assurant le rle de guichet unique. Ce
dernier permet aux crateurs, franais et europens, d'accomplir, en une seule fois, toutes
les formalits ncessaires pour exercer leur activit : formalits de cration de l'entreprise,
mais galement inscription un ordre professionnel, demande d'autorisation, de licence,
d'agrment, inscription sur un registre professionnel, dclaration d'ouverture, etc. auprs des
autorits comptentes.
Les crateurs peuvent ainsi dposer leurs dossiers directement au CFE ou leur adresser par
courrier.
Dans le cas de certaines activits de services rglementes, ces formalits peuvent
galement tre effectues en ligne sur le site internet www.guichet-entreprises.fr.
Vous dpendez
Vous tes
du CFE
- Commerant ou industriel
- Socit commerciale (SA, SAS, SARL,
EURL, etc.) nexerant pas une activit
Chambre de commerce et d'industrie
artisanale
- Auto-entrepreneur exerant une activit
commerciale
APCE 2014
37
- Entreprise immatricule au registre de la Chambre nationale de la batellerie artisanale
batellerie artisanale
Activit mixte
Si votre activit est la fois commerciale et artisanale, vous serez inscrit simultanment au
registre du commerce et des socits et au rpertoire des mtiers. Seul le CFE de la chambre de
mtiers et de lartisanat est cependant comptent pour recevoir votre dclaration.
Comptence territoriale
Chaque CFE est comptent l'gard des entreprises dont le sige social, l'tablissement
principal ou un tablissement secondaire est situ dans son ressort.
Par exemple : si le sige social est situ Paris, les formalits relatives la cration de
lentreprise seront du ressort du CFE de Paris. Si elle cre par la suite un tablissement
secondaire Lyon, le CFE de Lyon sera alors comptent.
Attention ! Certaines formalits ne sont pas prises en charge par le CFE et doivent
tre accomplies par le crateur, notamment :
6 La demande dACCRE doit tre dpose auprs du CFE comptent lors du dpt de la dclaration de cration
ou de reprise de l'entreprise, ou dans les 45 jours suivants.
APCE 2014
38
- La recherche d'antriorit et le dpt dune marque, dun modle ou dun brevet auprs de
l'Institut national de la proprit industrielle (INPI),
- lenregistrement des statuts de la socit auprs du service des impts des entreprises
(SIE),
- les dclarations relatives des publicits autres que celles figurant au registre du
commerce et des socits (par exemple, les inscriptions de nantissement ou de privilges
sur les fonds de commerce),
- lobtention dun titre de sjour autorisant lexercice de lactivit pour les trangers,
- ladhsion une caisse de retraite de salaris Arrco (non-cadres) obligatoire, dans les 3
mois suivant l'immatriculation de l'entreprise, et mme si l'activit dmarre sans salaris. Les
caisses ne manqueront d'ailleurs pas de se manifester rapidement. Pass le dlai de trois
mois, une caisse interprofessionnelle est impose l'entreprise.
- ladhsion un centre de mdecine du travail (pour les employeurs).
- la dclaration provisoire de CFE (anciennement taxe professionnelle), avant le 31
dcembre, auprs du service des impts.
Les cots indiqus ci-dessous sont donns titre indicatif et ne concernent que les
procdures obligatoires. Vous devrez naturellement, le cas chant, prendre en compte les
frais :
APCE 2014
39
Forme juridique et formalit Cot
Agent commercial
SARL ou EURL
SA ou SAS
Ces cots sont revaloriss rgulirement. Pour en savoir plus, consultez le CFE comptent ou le portail de la
cration dentreprises : http://www.apce.com
Attention, en fonction de votre activit dautres formalits peuvent tre impratives pour pouvoir
exercer votre activit (Demande dagrment, de cartes professionnelles, inscription un ordre,
). Pour plus de renseignement, consulter les fiches Activits rglementes du site de
lAPCE.
APCE 2014
40
C / SUR LE PLAN ORGANISATIONNEL
INSTALLER LENTREPRISE
Chez vous?
Ne confondez pas "domiciliation administrative de l'entreprise" et "exercice de l'activit" chez
soi.
En dehors des cas viss ci-dessus, les entreprises doivent exercer leur activit dans un local
usage professionnel ou commercial (bureaux, locaux commerciaux par exemple).
Rien n'interdit cependant, lorsque les 2 parties sont d'accord, de placer volontairement le bail
sous le rgime des baux commerciaux, sous certaines conditions.
Attention,
- Si des travaux sont prvoir, ne sous estimez ni leur cout, ni leur dure !
Les accords pris avec les fabricants du matriel et autres investissements acqurir
pendant la phase de prparation de votre projet sont confirmer, ainsi que les premiers
contrats avec les fournisseurs.
APCE 2014
41
PREPARER, LE CAS ECHEANT LEMBAUCHE DE COLLABORATEURS
L'activit conomique est le moteur essentiel de votre phase de lancement. Votre premier
contrat sera l'vnement le plus important de cette phase ; il pourra acclrer les procdures
en cours (impact psychologique sur les dcideurs d'organismes de financement par
exemple) ou renforcer votre crdibilit pour obtenir certaines aides.
Il est ncessaire ce stade de vous fixer des objectifs atteindre et de faire des choix
d'actions en tenant compte de vos objectifs mais galement de votre capacit
financire.
A savoir :
Attention ! Il est vivement conseill aux entrepreneurs de rdiger avec l'appui d'un
juriste des conditions gnrales de vente de l'entreprise.
APCE 2014
42
PREPARER VOTRE COMMUNICATION ET VOS EVENEMENTS DE DEMARRAGE
Dun point de vue pratique, les premires actions commerciales ne devront pas tre lances
tant que lentreprise ne sera pas en mesure de faire face aux demandes des clients.
De plus, il sera prfrable de communiquer, dans un 1er temps, par micro-cibles afin
davoir le temps de relancer ses interlocuteurs et de sadapter aux retours.
Enfin, et si besoin est, cest ce stade de prparation du projet quil conviendra de prparer
les vnements de lancement tels que linauguration officielle, ou des journes porte
ouverte .
APCE 2014
43
PHASE 4
LE DEMARRAGE DE
LACTIVITE
La phase de dmarrage de lentreprise est un moment cl !
Lessentiel est maintenant de commencer vendre et facturer, mais il sagit
galement l de sorganiser pour travailler dans les meilleures conditions et de
mettre en place des outils qui vous permettront de suivre facilement lvolution
de votre entreprise, notamment en cas de monte en rgime de votre lactivit,
volution qui peut, paradoxalement, savrer dangereuse.
A / SORGANISER
ORGANISER VOTRE CLASSEMENT ADMINISTRATIF
Pour avoir une vision claire et prcise de la situation de votre entreprise tout moment, il est
vivement conseill de mettre en place des outils de gestion simples qui vous permettront
facilement de vrifier, minima ces trois points
o Votre chiffre daffaires,
o ltat de votre trsorerie,
o votre rentabilit.
Il nexiste pas de tableau de bord universel, chaque entreprise, chaque entrepreneur devra
crer et adapter celui qui lui sera propre.
Les indicateurs que vous choisirez doivent tre pour vous des instruments de mesure
tablis partir de vos donnes disponibles et apparatre les carts (diffrences par rapport
aux prvisions notamment) et les volutions (% d'augmentation par exemple).
- simples : ils ne doivent pas reprsenter pour vous une source de proccupation mais des
outils utiles. Les informations qu'ils contiennent seront disponibles ou faciles et rapides
apprhender.
APCE 2014
44
A condition d'avoir prvu un systme de saisie informatique, les quelques indicateurs
suivants sont faciles suivre : effectif (en nombre), quantits produites (en poids, nombre,
volume), commandes (en nombres, euros), facturation (en euros), dcouvert en banque (en
euros ou en pourcentage du CA),
- significatifs : ils sont l'outil de contrle de vos points cls et de la progression de votre
dmarrage conomique. Ils utiliseront donc surtout des donnes extracomptables (nombre
de bons de commande, bons de livraison, quantits produites, etc.).
Dans certains cas, vous pouvez vous fixer un seuil au-del duquel vous engagerez des
corrections (frais financiers suprieurs 3 % du CA par exemple).
Vous avez prpar un plan prvisionnel qui vous a permis de vrifier la cohrence du projet.
Il est important maintenant comparer vos ralisations avec ce plan. En effet, certaines
dpenses ont pu tre sous estimes, certaines entres, au contraire, surestimes, il est donc
essentiel de noter ces carts afin de pouvoir ragir trs rapidement, avant que de connaitre
des difficults (de trsorerie notamment) graves.
APCE 2014
45
C/ LES PRINCIPES DE GESTION DE BASE A OBSERVER
La plupart des nouvelles entreprises qui rencontrent des difficults ds leur premire anne
dexistence ont, entre autres, des problmes de gestion dont lorigine est :
- des charges fixes trop leves par rapport au chiffre d'affaires, mconnaissance des prix
de revient, amortissements, frais gnraux et frais de personnel trop levs.
- Matrisez vos cots de revient : si vous ne prtez pas attention l'ensemble des cots, vous
risquez fort de ne pas chercher les rduire, de laisser ventuellement se dtriorer la
situation financire sans en prendre conscience et de fixer un prix de vente trop bas qui vous
fera vendre perte.
- Surveillez les postes clients et fournisseurs : suivez bien les dlais de rglement, la
facturation, la relance clients, les dfections de fournisseurs, ainsi que la sant financire de
vos clients et fournisseurs.
- Contrlez la qualit : l'image de dpart donne par l'entreprise ses interlocuteurs est trs
importante car c'est celle qu'ils retiendront par la suite. Elle est le support de la confiance qui
lui sera accorde, et si cette confiance est branle, un moment ou un autre, il faut tre
conscient qu'il sera trs difficile de la reconqurir.
APCE 2014
46
CONCLUSION
Avant que vous nappliquiez cette mthode votre propre cas, nous souhaitons insister sur
les facteurs cls de succs d'un projet de cration d'entreprise et notamment :
- le professionnalisme du crateur,
- la solidit de sa personnalit,
- des prvisions de chiffre d'affaires ralistes et des moyens adapts pour raliser ces
prvisions,
C'est pour vous aider vous approcher le plus possible de cette harmonie que nous vous
proposons la mthodologie contenue dans ce guide.
APCE 2014
47