GESTION AGIL DE PROYECTOS (PMI-ACP)

Presentacin

En esta Segunda Unidad del curso, explicaremos los conceptos de

priorizacin, planificacin y adaptacin, a travs de las principales prcticas,
tcnicas y herramientas de las metodologas agiles ms difundidas. Se
complementar el material con referencias de utilidad.

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 Unidad 2

Priorizacin, Planificacin y Adaptacin

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Objetivos

Al terminar la Unidad los participantes:

Conocern los conceptos claves del enfoque gil de la priorizacin basada

en valor para el negocio, sus principales prcticas, tcnicas y herramientas.

Habrn estudiado las principales formas de planificar proyectos e

iteraciones en forma gil.

Conocern las distintas tcnicas de estimacin gil.

Se habrn apropiado las mtricas claves que permiten adaptar y adecuar

la planificacin de los proyectos agiles.

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Temario

1. Priorizacin Basada en Valor

2. Estimacin gil

3. Planificacin, Monitoreo y Adaptacin

4. Mtricas

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1. PRIORIZACIN BASADA EN VALOR

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 Objetivo de la Priorizacin gil

El principal objetivo de las actividades de priorizacin en

las metodologas agiles es la definicin de una secuencia
priorizada de las funcionalidades a desarrollar. Esta
secuencia va a determinar el orden en el cual se estarn
desarrollando las funcionalidades.

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Aspectos Claves del ciclo de vida Agil

Just in time: se prioriza y

planifica las actividades en
Incremental: se entregan forma detallada solo para la
conjuntos pequeos de prxima iteracin
funcionalidades que
incrementan cada vez ms la
funcionalidad
Time-boxed: las iteraciones tienen una duracin fija

tiempo

Iterativo: se repiten una tras otra iteraciones que

terminan en la entrega de producto funcionando

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Caractersticas de la Priorizacin gil

Las prioridades cambian en el tiempo, y en particular se refinan entre

iteraciones.

La priorizacin se aplica a funcionalidades (el QU) y no a tareas (el

CMO).

La priorizacin se aplica sobre funcionalidades de una granularidad acorde

a la duracin de las iteraciones.

La priorizacin es por olas: tiene una actividad inicial de priorizacin de alto

nivel, tomando en cuenta agrupamientos de tems con poca granularidad.
Luego en forma peridica, se realizan actividades de priorizacin detallada
de tems con ms granularidad para el prximo periodo de tiempo (o
iteracin).

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Minimum Marketable Feature (MMF)

Minimum: dividir el MMF resultara en un conjunto

de funcionalidades demasiado pequeo para ser
comercializado a los clientes

Marketable: el MMF aporta algn valor concreto a

sus clientes o usuarios (lo compraran o lo usaran
por si solo).

Feature: el conjunto de funcionalidades es un

comportamiento demostrable del producto para
sus usuarios.

MMF Pgina 11
Priorizacin Basada en Valor

En el paradigma gil, se busca priorizar los MMFs a desarrollar a partir del

valor que puedan aportar al negocio.
Este valor depende de los objetivos de la organizacin y de su tipo
Organizaciones Comerciales
Organizaciones Gubernamentales
Organizaciones Caritativas

Mike Cohn propone evaluar el valor de negocio definiendo 4 montos:

Nuevos Ingresos Incrementos de Ingresos Eficiencia

Ingresos Retenidos Operacional

A veces se considera tambin el valor asociado al costo del atraso, al

descubrimiento de informacin, a la imagen insititucional, etc.

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Priorizacin Relativa

La priorizacin relativa permite ordenar un conjunto de MMFs segn un

criterio de costo / beneficio

Otros Costos
Nuevos Ingresos
Esfuerzo
Ingresos Retenidos
Costos Infraestructura
Eficiencia Organizacional
Incremento de Ingresos

A veces entra en la ecuacin el riesgo asociado y/o la valoracin del nuevo

concocimiento

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Quines priorizan?

Es responsabilidad del Representante de Negocio (Product Owner) definir

las prioridades

Para eso requiere involucrar a los sectores claves del negocio, en particular
para definir el valor de negocio

El equipo de trabajo puede estimar esfuerzos requeridos y costos

adicionales

La priorizacin resultante se comparte entre todos, es importante que sea

visible y accesible

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Cundo se prioriza?

Fuerte Priorizacin

Release 1 Release 2
Iteracin 1 Iteracin 2 Iteracin 3 Iteracin 4
tiempo

Refinamiento de la
Priorizacin:

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2. ESTIMACIN GIL

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Definicin

Una Estimacin es una suposicin cercana al valor real, normalmente por

medio de algn clculo o razonamiento.

Que estimamos?

Agile

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Para que estimamos?

negociar

decidir
entender

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Manejo de la Incertidumbre

Es necesario tomar en cuenta la incertidumbre natural de las estimaciones

Cono de Incertidumbre Barry Boehm

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Estimaciones Agiles

Es usa la estimacin relativa, que es una comparacin de la complejidad

de distintos features a construir

Story Points
Unidad arbitraria abstracta pero fija que describe cunto esfuerzo requiere un
feature para ser entregado al cliente

Ideal Time
Tiempo de construccin para entregar un feature, excluyendo tiempos muertos,
otras tareas, pausas, interrupciones, etc.

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Tcnicas de Estimacin gil

Planning Poker

Affinity Estimating

Wideband Delphi

T-Shirt Sizing

Swinlane Sizing

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Niveles de Estimacin

Granularidad Para qu se usa? Para qu se usa?

(Planificacin) (Monitoreo)
Nivel Alto Para acordar el alcance de un Para seguir el progreso contra los
release objetivos del release
Nivel Medio Para acordar el alcance de una Para ver si se cumplen los
iteracin objetivos de la iteracin
Nivel Detallado Para definir los esfuerzos de Para conocer el esfuerzo restante
todas las tareas de una iteracin para terminar la iteracin

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3. PLANIFICACIN, MONITOREO Y ADAPTACIN

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 Niveles de Planificacin

Planificacin de
Release:
Release 1 Release 2
Iteracin 1 Iteracin 2 Iteracin 3 Iteracin 4
tiempo

Planificacin de
Iteracin:

El Rolling Wave Planning (Planificacin por Olas) tiene una actividad

inicial de planificacin de alto nivel (Release), tomando en cuenta
agrupamientos de tems con poca granularidad. Luego en forma peridica,
se realizan actividades de planificacin detallada de tems con ms
granularidad para el prximo periodo de tiempo (Iteracin).

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Definicin de Visin

La Visin describe porque se hace el proyecto y cul es su estado final

deseado (Ken Schwaber)

Responde las preguntas siguientes

Cul es el objetivo general a cumplir?
Qu valor aporta el proyecto?
Cul es el criterio de xito del proyecto?

Se define en forma colaborativa entre representantes del negocio y equipo

de proyecto.

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Planificacin de Release

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Planificacin de Iteracin

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Monitoreo del Plan de Iteracin

Se monitorea el avance Plan de

Iteracin principalmente con los
mecanismos siguientes:

Tablero de Tareas (Taskboard)

Burn-Down Chart

Reunin de Sincronizacin Diaria

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Monitoreo del Plan de Release

Se monitorea el avance Plan de Release principalmente con los

mecanismos siguientes:

Revisin de Producto

Retrospectiva

Los resultados de la iteracin sirven de input para la actividad de

planificacin de la prxima iteracin

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4. MTRICAS

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Principales Mtricas de Valor / Retorno
ROI
Es una medida de rendimiento utilizado para evaluar la eficacia de una inversin
o para comparar la eficacia de una serie de inversiones diferentes. Para calcular
el retorno de la inversin, el beneficio (retorno) de una inversin se divide entre
el coste de la inversin, el resultado se expresa como un porcentaje.
VAN/NPV
Es un procedimiento que permite calcular el valor presente de un determinado
nmero de flujos de caja futuros, originados por una inversin. La metodologa
consiste en descontar al momento actual (es decir, actualizar mediante una tasa)
todos los flujos de caja futuros del proyecto. A este valor se le resta la inversin
inicial, de tal modo que el valor obtenido es el valor actual neto del proyecto.
TIR/IRR
El Internal Rate of Return (Tasa Interna de Retorno) es la tasa de descuento que
hace que la cadena de ingresos se equilibre con el VAN de la inversin.
Earned Value
Es una tcnica de gestin para medir, en un momento dado, el avance y la
performance de un proyecto contra su plan, y de estimar su performance futura.
Se consideran 3 dimensiones: 1) los gastos planificados, 2) los gastos
actuales/incurridos y 3) los gastos presupuestados para el trabajo actualmente
terminado.
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Principales Mtricas de Ritmo

Velocidad
Es la cantidad de Story Points que puede entregar un equipo en una iteracin.
Cycle Time
El Cycle Time (tiempo de ciclo) es la mtrica que registra el tiempo que sucede
entre el inicio y el final del proceso, para un tem de trabajo dado. Se suele medir
en das de trabajo.
Lead Time
El Lead Time es la mtrica que registra el tiempo que sucede entre el momento
en el cual se est pidiendo un tem de trabajo y el momento de su entrega (el
final del proceso). Se suele medir en das de trabajo.
Touch Time
Es la mtrica que registra el tiempo en el cual un tem de trabajo fue realmente
trabajado (o "tocado") por el equipo. Dicho de otra forma: cuantos
das hbiles pas este tem en columnas de "trabajo en curso", en oposicin con
columnas de cola / buffer y estado bloqueado o sin trabajo del equipo sobre el
mismo.

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Principales Mtricas de Calidad

Escaped Defects
Es la mtrica que registra la cantidad de incidentes/defectos/bugs que no fueron
encontrados por el equipo.
Resultados de Pruebas e Inspecciones
Resultados de Auditoras

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Lo que vimos y lo que vendr

En esta Unidad nos adentramos en los conceptos, prcticas, tcnicas que

se suelen usar en las metodologas agiles para priorizar, estimar, planificar,
monitorear y adaptar un proyecto.

En las prximas unidades nos enfocaremos en os mecanismos agiles de

interaccin y comunicacin (Unidad 3) y de calidad y mejor continua
(Unidad 4)

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Esperamos haya disfrutado y
aprovechado del estudio

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